PERATURAN

&
PELAKSANAAN PSM
 KANDUNGAN

A. PERATURAN DAN PELAKSANAAN PSM 1

B. MATLAMAT PSM 1

C. OBJEKTIF PSM 1

D. HASIL PEMBELAJARAN PSM 2

E. PENTADBIRAN PSM 2

F. KOD MATAPELAJARAN DAN SYARAT 2

G. PANDUAN PERATURAN DAN PELAKSANAAN PSM 3

H. CADANGAN TAJUK PSM 4

I. PENGENDALIAN PSM 5

i. Buku Log 5
ii. Penulisan Laporan PSM 6
iii. Tuntutan Perbelanjaan PSM 7
iv. Penggantungan 7

J. PENILAIAN PSM 8

i. Penilaian Pengendalian Am 9

a. Sikap dan Inisiatif

b. Kajian Bahan Penerbitan
c. Perancangan dan Pelaksanaan Kerja
d. Kaedah Penyelesaian Masalah

ii. Penilaian Laporan PSM 10

iii. Penilaian Pembentangan PSM 10

K. PEMBENTANGAN PSM 12

i. Pengendalian Pembentangan 12
ii. Pembentangan PSM 1 12
iii. Pembentangan PSM II 13
iv. Nota Edaran Pembentangan 13

K. PENYERAHAN LAPORAN BERJILID (HARD COVER) 14

L. MAKLUMAT AM 14
A. PERATURAN DAN PELAKSANAAN PSM

Projek Sarjana Muda (PSM) adalah projek yang berorientasikan kajian atau penyelidikan
yang dijalankan oleh pelajar bagi memenuhi sebahagian daripada syarat yang telah
diwajibkan ke atas semua pelajar Fakulti Kejuruteraan Pembuatan (FKP) sebelum
dianugerahkan Ijazah Sarjana Muda dalam bidang yang telah diikuti.

Buku panduan ini bertujuan untuk menerangkan perkara penting mengenai PSM supaya dapat
dilaksanakan dengan lebih teratur dan memenuhi syarat yang ditetapkan oleh pihak fakulti
kejuruteraan pembuatan (FKP) mahupun UTeM.

B. MATLAMAT PSM

Mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran pelajar dalam penyelesaian masalah kajian

akademik secara saintifik, sistematik dan seterusnya melahirkan profesional yang berwibawa
dan kompeten.

C. OBJEKTIF PSM

1. Meningkatkan kebolehan pelajar dalam mengenalpasti, menyelidik, mengumpul data,

menganalisa dan seterusnya menyelesaikan sesuatu masalah secara penyelidikan atau
kajian saintifik di samping menambah ilmu pengetahuan pelajar dalam sesuatu bidang
kejuruteraan pembuatan.

2. Melatih pelajar untuk menyelesaikan sesuatu masalah mengikut kaedah penyelidikan

(research methodology) yang betul dalam melaksanakan sesuatu kajian / projek.

3. Melatih pelajar untuk menyediakan laporan bertulis dan pembentangan kajian

penyelidikan yang telah dijalankan.

4. Melatih dan melahirkan pelajar agar berkemampuan mengendalikan penyelidikan

dengan penyeliaan yang minimum dan lebih berdikari dalam mencari dan menerokai
dan mengembangkan ilmu pengetahuan dalam bidang penyelidikan.

5. Memupuk dan meningkatkan kecenderungan pelajar supaya mempunyai minat dalam

bidang penyelidikan sebelum dan selepas menamatkan pengajian mereka di FKP
khasnya dan Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) amnya.

1
D. HASIL PEMBELAJARAN PSM

Setelah menamatkan matapelajaran PSM I dan II, pelajar sepatutnya berkebolehan untuk :-

1. Mengenalpasti sesuatu masalah dan kaedah-kaedah penyelesaiannya sebelum mana mana

penyelidikan dilaksanakan sepenuhnya.

2. Mengkaji dan mendalami masalah yang telah dikenal pasti dengan mengaplikasi
pengetahuan sains, matematik dan kejuruteraan yang telah dipelajari.

3. Menganalisa masalah menggunakan kaedah pemodelan, rekabentuk atau eksperimen yang

sesuai.

E. PENTADBIRAN PSM

Jawatankuasa PSM (JK PSM) adalah satu badan yang ditubuhkan untuk mentadbir segala hal
yang berkaitan dengan PSM. Ia mempunyai matlamat, peranan, tanggungjawab, polisi,
keahlian dan bidang kuasa yang tersendiri. Segala urusan pentadbiran yang dijalankan adalah
mengikut peraturan dan panduan yang telah ditetapkan oleh pihak FKP. JK PSM diselaras
oleh penyelaras PSM dan dipengerusikan oleh Dekan, FKP.

F. KOD MATAPELAJARAN DAN SYARAT

1. PSM adalah satu kajian/penyelidikan yang menambil masa selama satu tahun, tetapi, PSM
terdiri daripada dua bahagian iaitu PSM I dan PSM II yang ditawar dan dinilai pada dua
semester yang berasingan.

2. PSM mempunyai kod matapelajaran yang telah ditetapkan seperti dalam Jadual 1.
(* Tertakluk kepada pindaan dari masa kesemasa)

Jadual 1: Matapelajaran dan kod PSM

Matapelajaran Kod Jam Kredit
Projek Sarjana Muda I *BMFG 4913 *3
Projek Sarjana Muda II BMFG 4923 *3

3. Pelajar hanya dibenarkan untuk mendaftar matapelajaran PSM I setelah mengikuti, tamat
dan lulus Latihan Industri atau telah mendapat perpindahan kredit (pengecualian Latihan
Industri) dari pihak FKP bagi mereka yang sudah mempunyai pengalaman bekerja.

4. PSM II adalah sambungan kajian / kerja penyelidikan daripada PSM I. Oleh itu, PSM II
hendaklah diambil secara berturutan selepas lulus PSM I.

5. Pelajar yang telah membuat pra-pendaftaran, tetapi tidak memenuhi syarat-syarat yang
dinyatakan di atas, adalah tidak dibenarkan untuk mendaftar PSM I dan PSM II sama
sekali mengikut syarat dan terma yang telah ditetapkan.

2
G. PANDUAN PERATURAN DAN PELAKSANAAN PSM

1. Pelajar dimestikan mengisi dan mendapatkan pengesahan tajuk PSM dengan

menggunakan borang FKP/PSM/BORANG/AM-1 seperti di lampiran. Dapatkan satu
salinan borang yang telah lengkap diisi oleh penyelia untuk simpanan anda.

2. Bagi pelajar yang mengulang (UM) PSM I, pelajar boleh memilih untuk meneruskan
tajuk/penyelia yang sama atau menukar ke tajuk/penyelia yang baru dengan merujuk
kepada tajuk-tajuk yang ditawarkan oleh para penyelia (prosesnya seolah-olah
pendaftaran baru).

3. Pelajar yang ingin mengubahsuai atau menukar tajuk PSM I atau PSM II hendaklah
melengkapkan borang FKP/PSM/BORANG/AM-2 seperti di lampiran. Sebarang
perubahan hendaklah dilakukan dalam tempoh kurang dari 30 hari dari tarikh bahagian B
yang ditandatangani pelajar pada Borang Cadangan Tajuk FKP/PSM/BORANG/AM-1.

4. Pelajar yang ingin bertukar penyelia dikehendaki berbincang dengan penyelia asal
terlebih dahulu dan melengkapkan borang FKP/PSM/BORANG/AM-2 yang sama.

5. Pelajar yang gagal PSM II dimestikan mengulanginya dengan tajuk yang sama dengan
penyelia yang sama. Kod Mengulang Matapelajaran (UM) hendaklah digunakan semasa
pendaftaran matapelajaran di Bahagian Pengurusan Akademik (BPA), UTeM.

6. Pelajar tidak dibenarkan sama sekali untuk menggugurkan (drop) matapelajaran PSM I
dan PSM II sebelum minggu kelima, TETAPI,

7. Pelajar dibolehkan menarik diri daripada PSM I dan PSM II dengan memaklumkan
kepada penyelia dan seterusnya mengisi Borang Tarik Diri dalam tempoh tarik diri yang
ditetapkan oleh universiti (biasanya sebelum minggu ke 12).

8. Bagi pelajar yang menarik diri PSM I, tajuk pelajar tersebut akan dibatalkan dan perlu
melalui pemilihan tajuk sekali lagi seperti biasa.

9. Bagi pelajar yang menarik diri PSM II, pelajar dikehendaki meneruskan kajiannya dengan
tajuk dan penyelia yang sama. Penyelia dan tajuk PSM II adalah kekal.

10. Bagi pelajar yang menukar tajuk / bidang PSM II, pelajar berkenaan dikehendaki untuk
mengulang kembali PSM I dengan tajuk / bidang yang baru.

11. Penambahbaikan gred (Ulang Gred) PSM I dan PSM II adalah tidak dibenarkan.

12. Dalam tempoh pelaksanaan PSM, semua pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan
berkaitan PSM, sebagaimana yang telah ditetapkan oleh FKP.

NOTA :
Drop – Mata pelajaran digugurkan biasanya dilakukan sebelum minggu ke 5 (tidak akan ada sebarang
catatan pada slip keputusan).
Tarik Diri – Menarik diri daripada subjek tersebut, biasanya antara minggu 5 hingga minggu 12 (akan
terdapat catatan tarik diri dalam slip keputusan).

3
H. CADANGAN TAJUK PSM

Tajuk-tajuk PSM mesti berkaitan dengan bidang kajian kejuruteraan pembuatan. Sila rujuk
Jadual 2 bagi perincian bidang pengkhususan PSM.

Cadangan tajuk PSM boleh dikemukakan oleh tiga pihak berikut:-

1. Pelajar FKP yang mendaftar PSM; atau

2. Pensyarah FKP; atau

3. Pihak luar FKP - pensyarah dari fakulti lain, industri penempatan pelajar atau staf institusi
luar UTeM.

• Sekiranya ada cadangan tajuk daripada mana-mana pihak yang disebutkan di atas,
maka pihak berkenaan hendaklah berbincang dengan penyelia/pensyarah yang
dirasakan sesuai. Sekiranya penyelia berkenaan setuju, maka borang cadangan tajuk
FKP/PSM/BORANG/AM-1 hendaklah diisi oleh penyelia berkenaan untuk kelulusan
peringkat jabatan.
• Semua tajuk yang diluluskan diperingkat fakulti akan dirumuskan dan di paparkan
menerusi laman web FKP/PSM dan papan notis PSM selewat-lewatnya dua minggu
sebelum semester akademik bermula.

Jadual 2: Bidang Pengkhususan PSM Mengikut Bidang / Jabatan

Bil Bidang Pengkhususan

Computer Aided Design (CAD)/Computer Aided

Manufacturing (CAM)/Computer Aided Engineering (CAE)
1. Rekabentuk Pembuatan
Systems, Reverse Engineering, Concurrent Engineering and
Product Design and Development.

Robotics, Mechatronics, Control System, Computer Integrated

Robotik dan Automasi
2. Manufacturing (CIM), Virtual and Reality, Automation
Pembuatan
System and Work Place Simulation.

Productivity Improvement (Simulation, Work Measurement,

Pengurusan Pembuatan Ergonomics, Lean Manufacturing), Production and Control
3. (MRP,ERP and Inventory), Quality Management (Quality
Pembuatan Control, Design of Experiment, TQM), Occupational Safety
and Health, Optimization (Operation Research).

Proses dan Sistem Manufacturing Technology, Processes and System, Advanced

4. Manufacturing.
Pembuatan

Bahan Kejuruteraan Material Processing Metallurgy, Adavanced Materials, Ceramic

5. Engineering, Polymer Engineering, Corrosion, Surface
Pembuatan Engineering and Magnetic Materials.

4
I. PENGENDALIAN PSM

1. Pengendalian dan pelaksanaan PSM menjadi tanggungjawab pelajar sepenuhnya dibawah

penyeliaan seorang (atau lebih) penyelia bermula dari tarikh pengesahan tajuk PSM
sehingga laporan berjilid dihantar.

2. Pengendalian dan pelaksanaan PSM oleh seseorang pelajar itu mestilah berpandukan
kepada tajuk, objektif dan skop kajian yang telah ditetapkan. Setiap pelajar
bertanggungjawab untuk memahami secara jelas, terperinci dan menyeluruh tentang apa
yang perlu dilakukan sepanjang tempoh pelaksanaan PSM. Perbincangan di peringkat
awal dengan penyelia amatlah penting dalam hal ini.

3. Pelajar hendaklah membuat pertemuan pertama dengan penyelianya selewat- lewatnya

pada minggu pertama semester berkaitan. Pelajar juga disarankan untuk berjumpa dan
berbincang dengan penyelia sebelum semester bermula. Antara lain, waktu pertemuan
mingguan perlu ditetapkan. Setiap pelajar yang membuat PSM dikehendaki mengadakan
perjumpaan dengan penyelia (dan/atau pembantu penyelianya) sekurang-kurangnya sekali
seminggu atau mengikut sebarang persetujuan yang dicapai dengan pihak penyelianya.
Penyelia boleh menggagalkan pelajar atau menasihatkannya tarik diri jika pelajar tidak
memenuhi keperluan pertemuan ini tanpa sebab-sebab yang munasabah. Antara tujuan
pertemuan itu diadakan adalah seperti berikut:-

• Membolehkan perbincangan diadakan dengan pihak penyelia tentang perkara-

perkara atau masalah yang dihadapi oleh pelajar dalam pengendalian PSM;
• Melaporkan kepada penyelia tentang perkembangan/kemajuan yang dicapai dalam
melaksanakan PSM dari semasa ke semasa;
• Pelbagai urusan lain yang berkaitan dengan PSM.

i. Buku Log

Buku Log merupakan sebahagian daripada kaedah yang digunakan pihak FKP dan penyelia
dalam menilai sikap, prestasi, dayausaha, pencapaian dan kemajuan seseorang pelajar dalam
mengendalikan PSM. Penilaian Buku Log dilakukan di bawah Pengendalian Am PSM
Berikut adalah perkara yang perlu diambil perhatian oleh pelajar PSM:-

a. Setiap pelajar yang mengambil PSM I wajib memiliki Buku Log yang boleh diperolehi
dari Pejabat Am FKP pada minggu pertama semester. Buku Log merupakan sebuah buku
yang dikhaskan untuk merekodkan segala aktiviti yang dilakukan oleh pelajar sepanjang
tempoh pelaksanaan PSM.

b. Pengisian Buku Log diwajibkan kepada setiap pelajar. Buku Log mestilah dikemukakan
kepada penyelia untuk diperiksa dan disahkan setiap kali perjumpaan.

c. Antara perkara yang perlu direkodkan/dicatitkan dalam Buku Log hasil perbincangan dua
hala pelajar-penyelia adalah seperti berikut :-

• Tajuk, objektif dan skop kajian PSM hendaklah dicatitkan di bahagian awal Buku
Log.

5
 • Senaraikan aktiviti yang perlu dilakukan sepanjang tempoh PSM dan juga perincian
perancangan untuk setiap semester dan tampal di halaman yang telah disediakan
dalam buku log.
• Langkah/kaedah kajian yang bakal atau telah dilakukan.
• Catatan tentang data-data, keputusan (samada pemerhatian ujikaji yang dibuat) dan
sebagainya.
• Lakaran gambarajah/perkakas ujikaji, rekabentuk awal dan idea-idea/fakta yang
difikir berguna untuk rujukan pada masa hadapan.
• Nota atau catatan ringkas hasil pembacaan bahan rujukan, hasil perbincangan
dengan penyelia atau sesiapa yang pernah dirujuk.
• Segala rekod yang difikir berkaitan dan berguna kepada PSM yang dilaksanakan.

d. Buku Log perlu dihantar bersama-sama dengan Laporan PSM I atau PSM II kepada
penyelia untuk dibuat penilaian.

e. Kandungan buku log dan pengesahan oleh penyelia setiap minggu akan menjadi bahan
penunjuk prestasi dan daya usaha pelajar. Kegagalan pelajar dalam menyediakan buku log
yang sempurna boleh menyebabkan gagal PSM.

ii. Penulisan Laporan PSM

a. Pelajar perlu menulis dan seterusnya menghasilkan satu laporan kajian teknikal/projeknya
secara terperinci dan lengkap dengan mematuhi segala kaedah, format atau piawaian
penulisan laporan yang telah ditetapkan oleh FKP.

b. Laporan PSM terdiri daripada dua bahagian iaitu bagi Semester I (BMFG 4913) disebut
Laporan PSM I dan bagi Semester II (BMFG 4923) pula disebut Laporan PSM II.
Kandungan bagi kedua-dua laporan ini juga hendaklah dibeza dan diasingkan tetapi
kandungan Laporan Akhir mestilah merupakan kompilasi PSM I dan PSM II. Laporan
PSM II adalah sambungan dari PSM I dan yang membezakannya adalah bab-bab
kandungannya.

c. Perancangan dan penyediaan Laporan PSM I dan Laporan PSM II hendaklah dibuat oleh
setiap pelajar secara berperingkat-peringkat (bahagian demi bahagian) selaras atau
mengikut kemajuan projek/kajian. Perbincangan awal, bimbingan dan panduan dalam
penyediaan draf kandungan bagi setiap tajuk utama, sub-tajuk atau bahagian dan bab
sebaik-baiknya dilakukan oleh setiap pelajar dengan penyelia dari semasa ke semasa
sebelum penulisan terperinci dilakukan.

d. Lazimnya, laporan PSM I dan PSM II perlu dihantar kepada penyelia dan penilai pada
minggu ke-13 setiap semester. Manakala, draf laporannya dirujuk kepada penyelia untuk
penambahbaikan beberapa minggu sebelumnya.

e. Pelajar diingatkan untuk mendapatkan maklumbalas dari penilai untuk proses

penambahbaikan pada laporan PSM yang telah dihantar.

6
f. Pelajar dikehendaki untuk membuat penambahbaikan laporan yang dicadangkan oleh
penilai, penyelia dan panel pembentangan sebelum mendapatkan pengesahan penjilidan
hard cover daripada penyelia.

g. Penyelia hanya akan menandatanganni setelah berpuas hati dengan perubahan kandungan
laporan yang telah dibuat dan kesesuaian format penjilidan selepas laporan tersebut dijilid
hard Cover. (Penyelia dikehendaki membuat pengesahan selepas hard cover binding dan
penyelia berhak untuk meminta pindaan dilakukan sekiranya ada perkara yang belum
dipatuhi pelajar).

iii. Tuntutan Perbelanjaan PSM

a. Pelajar dibenarkan untuk memohon tuntutan perbelanjaan yang digunakan untuk

perbelanjaan PSM. Setiap pelajar dibenarkan untuk membuat tuntutan perbelanjaan bagi
pengendalian PSM sehingga tidak melebihi RM200.

b. Sekiranya ada sebarang tuntutan perbelanjaan, pelajar dikehendaki untuk mengisi dengan
lengkap borang FKP/PSM/BORANG/AM-3 seperti di lampiran dan diserahkan kepada
pejabat FKP. Permohonan tuntutan tidak akan diproses bagi permohonan yang tidak
lengkap dan diragui kesahihannya.

c. Borang yang lengkap beserta resit asal hendaklah disahkan oleh penyelia sebelum dihantar
untuk tuntutan.

iv. Penggantungan

a. Pelajar boleh digantung dan digagalkan daripada matapelajaran PSM sekiranya didapati
melakukan perkara-perkara berikut:

• Tidak menghantar laporan PSM kepada penyelia.

• Tidak menghantar laporan PSM kepada penilai.
• Tidak hadir pembentangan PSM.
• Kehadiran tidak memuaskan dan mempunyai masalah displin.
• Disarankan gagal oleh penyelia, penilai atau panel pembentangan.

b. Borang FKP/PSM/BORANG/AM-4 seperti di lampiran akan digunapakai oleh individu

yang mencadangakan pelajar itu digagalkan. Pelajar yang dicadangkan tersebut namanya
akan digugurkan dari sesi pembentangan PSM.

7
J. PENILAIAN PSM

Penilaian PSM adalah berdasarkan kepada pencapaian dan kebolehan pelajar untuk
melaksanakan PSM termasuk pembentangan yang diadakan pada minggu ke-16 (minggu cuti
belajar) setiap semester. Umumnya, sistem pemarkahan bagi PSM I dan PSM II adalah sama
dan wajaran markah adalah seperti berikut:

1. Pemarkahan bagi tujuan penilaian PSM dibahagikan kepada tiga bahagian dengan empat
pecahan seperti dalam jadual 3 di bawah.

Jadual 3: Pembahagian Markah Umum PSM I dan PSM II

Bil Perkara Wajaran
1. Pengendalian Am 20%
2. Laporan PSM (Penyelia ) 40%
Laporan PSM (Penilai ) 20%
3. Pembentangan 20%

2. Perincian dan kriteria markah bagi setiap bahagian di atas boleh rujuk lampiran
FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-1 hingga 5.

3. Laporan dan Pengendalian Am PSM akan dinilai oleh Penyelia.

4. Penilai hanya bertanggungjawab untuk menilai laporan PSM sahaja.

5. Bagi tajuk PSM yang mempunyai lebih daripada seorang penyelia, borang markah akan
diisi oleh penyelia pertama atas persetujuan bersama.

6. Pihak FKP akan mengumumkan dan menetapkan tarikh akhir bagi semua pelajar untuk
menghantar Laporan PSM bersama dengan Buku Log kepada penyelianya untuk tujuan
penilaian. Lazimnya ia ditetapkan pada minggu ke-13 setiap semester. Pihak FKP boleh
mempertimbangkan agar diambil tindakan yang sewajarnya kepada pelajar yang gagal
mematuhi tarikh yang ditetapkan jika menerima laporan daripada pihak penyelia, kecuali
atas sebab sakit dengan surat pengesahan daripada pihak doktor/klinik/hospital atau
kerana sebab-sebab lain yang munasabah.

7. Keputusan PSM pelajar boleh digantung atas sebab-sebab berikut:-

• Laporan berjilid PSM yang dikemukakan oleh pelajar didapati tidak mematuhi
format penulisan dan syarat-syarat penyerahan sebagaimana ditetapkan oleh FKP.
• Laporan berjilid PSM tidak mendapat pengesahan dan tandatangan penyelia.
• Laporan berjilid PSM tidak dihantar kepada faklulti sebelum tarikh akhir yang
ditetapkan oleh FKP.

8. Keputusan PSM hanya akan diumumkan kepada pelajar terbabit setelah memenuhi semua
syarat yang ditetapkan oleh pihak FKP dan universiti.

8
i. Penilaian Pengendalian Am

Kriteria markah Pengendalian Am bagi PSM I dan PSM II adalah sama. Jadual 4 di bawah
menunjukkan perkara dan wajaran markah yang perlu diberi perhatian oleh seseorang
penyelia bagi menilai Pengendalian Am PSM.

Jadual 4: Pemarkahan untuk Pengendalian Am

Bil. Perkara Wajaran
1 Buku log 10%
2 Sikap dan inisiatif 15%
3 Kajian bahan penerbitan 20%
4 Perancangan dan pelaksanaan kerja 30%
5 Kaedah penyelesaian masalah 25%
JUMLAH 100%

a. Sikap dan Inisiatif

• Hadir pada setiap pertemuan

• Membawa maklumat penting yang perlu dibincangkan dengan penyelia.
• Membentang idea-idea penyelidikan yang bernas.
• Menyelesaikan kerja yang diberi dengan cemerlang.

b. Kajian Bahan Penerbitan

• Mempunyai pelbagai jenis sumber rujukan seperti jurnal, buku teks, laporan
penyelidikan, dan sebagainya.
• Mempunyai sekurang – kurangnya 20 rujukan termasuk:
- Jurnal (Minima 3)
- Buku Teks, atau sumber rujukan lain yang sahih.
• Bahan penerbitan mestilah berkaitan dengan topik penyelidikan

c. Perancangan dan Pelaksanaan Kerja

• Mengikut jadual perancangan yang telah ditetapkan pada awal pertemuan setiap PSM
(Penggunaan Gantt Chart adalah disarankan - dirancang dan ditampal di buku log).
• Merujuk penyelia sekiranya berhadapan dengan masalah.

d. Kaedah Penyelesaian Masalah

• Kemampuan untuk memahami penyataan masalah penyelidikan.

• Strategi dalam menyelesaikan masalah.
• Kesesuaian masa yang diambil untuk menyelesaikan masalah.
• Kemampuan pelajar untuk mengikut arahan penyelia dalam menyelesaikan masalah
PSM.

9
 ii. Penilaian Laporan PSM

a. Laporan PSM I dan PSM II merupakan laporan yang perlu dikemukakan oleh pelajar
kepada penyelia untuk dinilai pada penghujung semester. Bagi laporan PSM I, kandungan
laporan ini seharusnya merangkumi pengenalan bagi tajuk kajian, penyataan masalah,
objektif dan skop, kajian bahan rujukan, serta metodologi kajian yang merangkumi
kaedah-kaedah penyelesaian, peralatan, kelengkapan dan prosedur. Markah untuk laporan
ini dimasukkan ke dalam keputusan peperiksaan semester tersebut.

b. Laporan PSM II merupakan lanjutan dari laporan PSM I. Selain daripada kandungan
laporan PSM I, kandungan tambahan laporan bagi PSM II pula seharusnya merangkumi
aspek-aspek keputusan kajian, graf, carta, gambarajah, jadual, data, lampiran, analisis
keputusan, perbincangan, kesimpulan dan cadangan untuk kajian selanjutnya.

Nota :

• Isi kandungan Laporan PSM I dan PSM II sebenarnya bergantung kepada bentuk/jenis
projek yang dilaksanakan. Oleh itu amatlah penting seseorang pelajar itu dapat
menentukan kandungan dan susunan laporan yang akan dihantar kepada penyelianya.
Perbincangan awal dengan penyelia dalam hal ini sewajarnya dibuat oleh seseorang
pelajar itu, sebelum kerja-kerja penulisannya dilaksanakan.
• Perincian skim pemarkahan bagi Laporan PSM I dan PSM II boleh dirujuk pada
borang FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-1 hingga 4.
• Pelajar digalakkan untuk membuat ringkasan PSM berbentuk kertas kerja yang boleh
dibentangkan di dalam mana-mana pembentangan dalaman atau luaran. Ia juga akan
dijadikan bahan rujukan FKP.

Oleh kerana kandungan laporan PSM I dan PSM II adalah berbeza, maka penilaian bagi
laporan PSM I dan PSM II juga bergantung pada isi kandungan bagi setiap laporan dan
berbeza. Wajaran markah bagi laporan PSM I dan PSM II adalah seperti di borang penilaian
FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-1 hingga 4 seperti di lampiran.

iii. Penilaian Pembentangan PSM

Pembentangan adalah sebahagian daripada aspek penilaian PSM. la juga merupakan satu
medium bagi pihak FKP untuk memerhati dan menilai kemahiran dan keupayaan seseorang
pelajar dalam menyampaikan hasil kajian projeknya secara lisan beserta sahsiahnya sebagai
seorang bakal jurutera yang berkualiti.

Tujuan Pembentangan Adalah:

i. Melatih pelajar membentangkan cadangan dan hasil kajian teknikal atau saintifik secara
lisan melalui teknik penyampaian, komunikasi/pertuturan dan penggunaan alat pandang
dengar secara berkesan.

10
ii. Mewujudkan peluang pertukaran pendapat, saranan dan cadangan dari pihak-pihak lain
selain dari penyelia projek pelajar berkenaan.

iii. Melahirkan golongan pelajar yang berkebolehan dalam membentangkan kertas kerja dan
menyumbangkan buah fikiran atau pendapat di hadapan khalayak ramai dengan penuh
keyakinan dan tinggi nilai etika serta penampilannya.

iv. Pelajar boleh rujuk borang FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-5 untuk markah terperinci

dan kriteria penilaian pembentangan. Secara ringkasnya, wajaran bagi pembentangan adalah
disenaraikan seperti di Jadual 5.

Jadual 5: Wajaran Pembentangan

No Kriteria Markah Pembentangan Wajaran

1 Kemampuan berkomunikasi 10%
2 Kaedah interaksi 10%
3 Penerangan 40%
4 Pengurusan masa 10%
5 Kreativiti & inisiatif persembahan 10%
6 Kemampuan menjawab 20%
JUMLAH 100%

a. Pembentangan PSM dikendalikan mengikut kod PSM. Bagi BMFG 4913 pembentangan
PSM dikenali sebagai PEMBENTANGAN PSM I dan bagi BMFG 4923 dikenali sebagai
PEMBENTANGAN PSM II. Kandungan dan ciri-ciri penilaian bagi setiap bahagian
pembentangan itu dapat dilihat melalui FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-5 seperti di
lampiran.

b. Pembentangan diwajibkan kepada setiap pelajar pada tarikh yang ditetapkan oleh FKP.
Keputusan akhir PSM akan digantung jika pelajar tidak berbuat demikian. Keputusan
PSM dianggap gagal jika tidak membuat pembentangan tanpa alasan yang munasabah
pada tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak FKP.

c. JK PSM, FKP berhak untuk memanggil mana-mana pelajar yang dirasakan perlu untuk
pembentangan semula sekiranya perlu atas permintaan atau sebab-sebab tertentu seperti
pembentangan yang kurang memuaskan, kesahihan kerja diragui, dan sebagainya.

d. Panel pembentangan terdiri daripada dua orang ahli. Penilai adalah seorang daripada
mereka dan seorang lagi akan ditentukan oleh JK PSM seminggu sebelum tarikh
pembentangan.

11
K. PEMBENTANGAN PSM

i. Pengendalian Pembentangan

a. Bagi mengurus dan mengelolakan sesuatu sesi pembentangan pihak FKP akan melantik
staf akademik tertentu sebagai pengerusi pembentangan. Tanggungjawab dan peranan
pengerusi pembentangan ditetapkan oleh pihak FKP. Terdapat panduan khusus yang
disediakan oleh pihak FKP bagi setiap pengerusi pembentangan yang dilantik.

b. Jadual Pembentangan PSM I dan PSM II akan diumumkan oleh pihak FKP pada satu
tarikh yang ditetapkan. Semua pelajar hendaklah menyemak jadual pembentangan yang
dikeluarkan, untuk memastikan status penyampaian mereka seperti tarikh, tempat dan sesi
pembentangan dijalankan.

c. Jadual pembentangan PSM I dan PSM II akan dikeluarkan oleh JK PSM selepas
mengambilkira cadangan tajuk daripada pelajar, pihak luar atau pensyarah yang telah
diluluskan peringkat fakulti.

d. Pelajar dikehendaki memaklumkan selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh

pembentangan kepada JK PSM berkenaan sebarang kemudahan yang diperlukan semasa
pembentangan.

e. Masa yang di peruntukan untuk pembentangan PSM I dan PSM II bagi setiap orang
pelajar ditetapkan selama 20 minit, iaitu 10 minit untuk berhujah (pembentangan) dan 10
minit berikutnya untuk sesi soal-jawab di antara pelajar dan panel.

f. Pelajar dikehendaki berpakaian kemas dan bersih serta diwajibkan mematuhi peraturan
pemakaian UTeM semasa pembentangan PSM.

ii. Pembentangan PSM 1

Pelajar dikehendaki membentangkan PSM mereka berdasarkan kriteria-kriteria berikut:-

a. Membuat pengenalan ringkas terhadap kajian/projek yang dilaksanakan.

b. Menyatakan masalah-masalah yang telah dikenalpasti berkaitan dengan skop/bidang

kajian.

c. Menerangkan secara jelas dan terperinci tentang objektif dan skop kajian/projek.

d. Membahaskan penyelidikan awal bahan rujukan dan kaitan dengan kerja penyelidikan.

e. Mengemukakan cadangan kaedah penyelesaian atau pendekatan yang akan diambil untuk
mengatasi masalah-masalah yang telah disebut/dikenalpasti.

f. Menerangkan agihan dan perancangan kerja yang telah dibuat atau akan dilaksanakan
untuk semester terkini dan semester berikutnya.

12
g. Mengemukakan masalah yang dihadapi dan langkah mengatasi yang telah diambil.

h. Mengemukakan dan mencadangkan keperluan/penambahbaikan daripada FKP dalam

membantu menyelesaikan PSM.

iii. Pembentangan PSM II

Pembentangan PSM II merangkumi kriteria-kriteria berikut:-

a. Membuat pengenalan ringkas, padat dan menyeluruh terhadap kajian atau projek yang
dilaksanakan termasuk menyatakan objektif dan skop kajian projek.

b. Kaedah rekabentuk atau segala keperluan lain bagi melengkapi/mengatasi perihal yang
dibentangkan dalam pembentangan.

c. Membentangkan pencapaian, keputusan dan pemerhatian kajian/ujikaji diikuti dengan

perbahasan dan perbincangan.

d. Menganalisis, membuat interpretasi dan tinjauan terhadap hasil kajian projek. Membuat
perbandingan dan perkaitan dengan kajian yang pernah dijalankan oleh penyelidik
terdahulu.

e. Merumuskan sejauh mana penyelesaian yang diperolehi, bagi memenuhi

objektif/matlamatnya.

f. Membuat kesimpulan yang kukuh serta mengesyorkan lanjutan yang boleh dibuat untuk
masa hadapan.

Nota:

• Ciri-ciri kandungan Pembentangan PSM I dan PSM II yang dinyatakan di atas

merupakan garis panduan sahaja. Kandungan dan susunannya mungkin perlu dipinda
dan disesuaikan dengan jenis atau bentuk kajian / penyelidikan yang dijalankan.
• Setiap pelajar perlu membuat strategi dan perancangan rapi tentang isi kandungan
pembentangannya supaya ia dapat disampaikan dalam tempoh yang telah ditetapkan.

iv. Nota Edaran Pembentangan

a. Penyediaan nota edaran semasa pembentangan PSM dikira sebagai satu strategi yang baik
untuk memudahkan dan membantu peserta pembentangan memahami subjek yang akan
disampaikan secara menyeluruh, cepat dan berkesan. Oleh itu penyediaan dan
penulisannya perlulah dibuat dengan mengikut pendekatan dan ketentuan yang difikirkan
sesuai dengan kandungan yang ingin disampaikan dan mudah difahami oleh peserta.

13
b. Kandungan utama kertas kerja ini mestilah tidak melebihi lima muka surat, tidak termasuk
graf, rajah, jadual atau lampiran-lampiran lain.

c. Pelajar disarankan agar menyediakan draf dan menyerahkannya kepada penyelia untuk
semakan/komen sebelum tarikh pembentangan.Setelah memperolehi persetujuan penyelia,
pelajar boleh mengedarkan kepada peserta semasa pembentangan berlangsung. Bagi
tujuan ini pelajar digalakkan menyediakan antara enam hingga sepuluh salinan untuk
edaran kepada penilai pembentangan terutamanya.

K. PENYERAHAN LAPORAN BERJILID (HARD COVER)

a. Laporan PSM berjilid yang ditandatangani penyelia beserta softcopy dalam dalam bentuk
cakera padat perlu dihantar ke Pejabat Am FKP dalam tempoh 21 hari dari tarikh akhir
pembentangan PSM II dan menandatangani borang pengesahan penerimaan yang
disediakan oleh FKP.

b. Pelajar dikehendaki menghantar satu naskah laporan berjilid beserta 2 salinan cakera
padat ke Pejabat AM FKP. Butirannya adalah seperti berikut:-

• Satu naskah laporan berjilid beserta satu salinan cakera padat yang ditampal di
belakang laporan untuk Perpustakaan UTeM.
• Untuk simpanan FKP, pelajar hanya perlu hantar laporan dalam bentuk cakera
padat (CD) sahaja. Pelajar WAJIB menggunakan CD yang dibekalkan oleh FKP
untuk tujuan ini.

c. Jika perkara a. dan b. tidak dipenuhi mengikut peraturan, keputusan peperiksaan akhir
bagi pelajar terbabit boleh digantung oleh Pihak Universiti.

d. Pelajar wajib menyerahkan satu laporan lengkap PSM beserta softcopy dalam bentuk CD
kepada penyelia jika pelajar berkenaan diminta berbuat demikian oleh penyelia masing-
masing.

L. MAKLUMAT AM

a. JK PSM berhak untuk menilai semula sebarang hasil kerja PSM yang difikirkan perlu atas
sebab-sebab yang tertentu. JK PSM juga boleh menjemput atau melantik mana-mana staf
akademik untuk tujuan menilai semula PSM yang berkenaan.

b. JK PSM boleh mencadangkan kepada pihak FKP untuk mengambil tindakan sewajarnya
ke atas pelajar sekiranya terdapat sebarang bentuk penyelewengan termasuk isu plagiat.

c. Pihak FKP berhak membuat pindaan, perubahan atau memansuhkan sebarang bahagian
dalam buku panduan ini jika difikirkan perlu dari semasa ke semasa.

d. Semua borang penilaian FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-1 hingga 5 dan borang am

FKP/PSM/BORANG/AM-1 hingga 4 seperti dalam lampiran adalah terkandung dalam
cakera padat yang disertakan bersama manual ini.

14
 FKP/PSM/BORANG/AM-1

FAKULTI KEJURUTERAAN PEMBUATAN

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)
BORANG CADANGAN / PENGESAHAN TAJUK DAN PENYELIA PROJEK SARJANA MUDA (PSM)

PERINGATAN
• Tajuk PSM boleh dicadangkan oleh penyelia, pelajar atau industri.
• Borang cadangan ini perlu dihantar kepada Ketua Jabatan DUA (2) BULAN sebelum semester
akademik baru bermula.
• Penyelia perlu serahkan satu salinan borang yang telah lengkap diisi kepada pelajar.

A. BUTIRAN TAJUK DAN PENYELIA

Sesi : Semester : 1 / 2*

Nama Penyelia :

Cadangan Tajuk :

Pengkhususan Bidang Tajuk : BMFP BMFR BMFA BMFU BMFB

Ringkasan Projek :

Tarikh : Tandatangan Penyelia :

B. BUTIRAN PELAJAR

Nama Pelajar :

Nombor Matrik : Kursus: BMFP BMFR BMFA BMFU BMFB

Bilangan pelajar PSM yang ke daripada 7 orang (termasuk PSM I dan II)

Tarikh : Tandatangan Pelajar :

C. PENGESAHAN KETUA JABATAN (MENGIKUT PENGKHUSUSAN BIDANG TAJUK)

Ulasan (Jika ada) : _______________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Nama : ___________________________ Tarikh : ____________ Tandatangan : ____________________

D. UNTUK KEGUNAAN JAWATANKUASA PSM

Ulasan (Jika ada) : _________________________________ Tandatangan : ____________________

Tarikh diterima:_____________________ Nama : __________________________

* sila potong yang tidak berkenaan

 FKP/PSM/BORANG/AM-2

FAKULTI KEJURUTERAAN PEMBUATAN

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)

BORANG PINDAAN TAJUK / PENYELIA PROJEK SARJANA MUDA (PSM)

PERINGATAN
• Tajuk/penyelia tidak boleh ditukar tanpa persetujuan penyelia asal.
• Tajuk/penyelia baru yang dicadangkan mestilah dari jabatan yang sama.
• Penyelia perlu serahkan satu salinan borang yang telah lengkap diisi kepada pelajar.
• Pindaan tajuk/penyelia perlu dibuat dalam tempoh SATU (1) BULAN dari tarikh pada Bahagian B
Borang Cadangan/Pengesahan Tajuk Dan Penyelia PSM (FKP/PSM/BORANG/AM-1).

A. BUTIRAN PINDAAN TAJUK / PENYELIA

Nama Pelajar :

Nombor Matrik :

Sesi : Semester : 1 / 2*

Kursus : BMFP BMFR BMFA BMFU BMFB

Tajuk / Nama Penyelia* PSM (asal) :

Tajuk / Nama Penyelia* PSM yang dicadangkan (baru) :

Justifikasi Pindaan Tajuk / Penyelia* :

Tarikh : ___________ T/tangan Pelajar : ______________ T/tangan Penyelia (baru) : _____________

B. PENGESAHAN PENYELIA (ASAL)

Ulasan (Jika ada) : _______________________________________________________________________

Tarikh : ______________________ Tandatangan : ____________________

C. UNTUK KEGUNAAN JAWATANKUASA PSM

Ulasan (Jika ada) : _________________________________ Tandatangan : ____________________

Tarikh diterima:_____________________ Nama : __________________________

* sila potong yang tidak berkenaan

 FKP/PSM/BORANG/AM-3

FAKULTI KEJURUTERAAN PEMBUATAN

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)
BORANG TUNTUTAN PERBELANJAAN PROJEK SARJANA MUDA (PSM)

PERINGATAN
• Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap dan sempurna sebelum dihantar ke Pejabat Fakulti.
Borang yang tidak lengkap akan dikembalikan.
• Sila sertakan bersama salinan kad pengenalan dan tampal semua resit di kertas A4 untuk
mengelakkan kehilangan dan sebarang kesulitan semasa tuntutan.
• Setiap kertas A4 yang ditampal resit mestilah ada pengesahan dan tandatangan penyelia.
• Tuntuan maksimum adalah RM 200 SAHAJA.
• Borang ini perlu hantar ke Pejabat Fakulti SEBELUM sesi pembentangan PSM.

A. BUTIRAN PINDAAN TAJUK / PENYELIA

Nama Pelajar :

Nombor Matrik :

Nombor Kad Pengenalan :

Nombor telefon :

Sesi : Semester : 1 / 2*

Kursus : BMFP BMFR BMFA BMFU BMFB

Nama Bank & Nombor Akaun Bank :

B. PENGAKUAN PELAJAR

(a) Tuntuan-tuntuan berjumlah RM telah dibelanjakan dan dibayar oleh saya.

(b) Semua butir-butir dalam tuntutan saya ini adalah benar dan saya bertanggungjawab penuh
terhadapnya.

Tarikh : Tandatangan Pelajar :

C. PENGESAHAN PENYELIA
Nama Penyelia :

Ulasan (Jika ada) :

Tarikh : Tandatangan Penyelia :

D. UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI KEWANGAN FAKULTI

Ulasan (Jika ada) : _____________________________________ Tandatangan : ____________________

Tarikh diterima:_____________________ Nama : __________________________

* sila potong yang tidak berkenaan

 FKP/PSM/BORANG/AM-4

FAKULTI KEJURUTERAAN PEMBUATAN

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)

BORANG CADANGAN MENGGAGALKAN PELAJAR PROJEK SARJANA MUDA (PSM)

PERINGATAN
• Penyelia/Penilai hendaklah menyerahkan borang ini kepada penyelaras PSM pada MINGGU KE-14
semester tesebut.
• Pengisian borang ini boleh menyebabkan pelajar tersebut GAGAL PSM.

A. BUTIRAN PELAJAR

Nama Pelajar :

Nombor Matrik :

Sesi : Semester : 1 / 2*

Kursus : BMFP BMFR BMFA BMFU BMFB

B. SEBAB MENGGAGALKAN PELAJAR PSM DAN PENGESAHAN PENYELIA / PENILAI*

Sebab pelajar digagalkan PSM :

Tidak menghantar laporan PSM kepada penyelia

Tidak menghantar laporan PSM kepada penilai

Tidak mencapai tahap kualiti PSM

Masalah disiplin

Lain-lain Nyatakan:

Ulasan :

Nama Penyelia :

Nama Penilai :

Tarikh : ______________________ Tandatangan : __________________________

Penyelia Penilai

C. UNTUK KEGUNAAN JAWATANKUASA PSM

Ulasan (Jika ada) : _________________________________ Tandatangan : ____________________

Tarikh diterima:_____________________ Nama : __________________________

* sila potong yang tidak berkenaan

 FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-1

FACULTY OF MANUFACTURING ENGINEERING

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)

SUPERVISOR - PSM I - Evaluation Form

NAME OF STUDENT:
(BLOCK LETTERS)

MATRIX NO:

PROJECT TITLE:

COURSE (Please Tick): BMFU BMFA BMFP BMFR BMFB

NAME OF SUPERVISOR:

SECTION A: GENERAL CONDUCT

Evaluation Level, EL Mark

No Marking Criteria W Comments
Weak Moderate Excellent (EL x W)
GENERAL
1 Log Book - Descriptions of task 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
that have been performed, the
problem statement, the method
of implementation, tools and Work presented in a very Work presented in a moderate Work presented in 1.0 /10
techniques used. poor condition. condition. excellent condition.

2 Initiative & attitude - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Frequency of meeting the
supervisor & demonstrate
motivation to accomplish the
project.
Demonstrated superior
Demonstrated little or no
Demonstrated adequate initiative to initiative to conduct the 1.5 /15
initiative to conduct the
conduct the project. project.
project.

3 Literature Review - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Comprehensive study of
literature relevent to the project.
Critical selection and
Serious deficiencies in Effective application of engineering
application of engineering 2.0 /20
proper selection and use principles resulting in reasonable
principles ensuring
of engineering principles. solution.
reasonable results.

4 Plannning & Implementation - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Progress of project is according
to plan.
Demonstrated little or no
Demonstrated superior
Demonstrated adequate ability to ability to conduct the 3.0 /30
ability to conduct the
conduct the project. project.
project.

5 Methodology - Understand the 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

correct methods, procedures,
techniques and tools to complete
the project.
Very ineffective.Would Effective.Would allow
Somewhat effective.Would allow 2.5 /25
not allow project to project to achieve all
project to achieve most goals.
achieve any goals goals.

Total Marks /100

Actual Marks /20

SECTION B: REPORT

Evaluation Level, EL Mark

No Marking Criteria W Comments
(EL x W)
Weak Moderate Excellent
GENERAL
1 Writing - Correct grammar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
and definition, consistency
& continuity in writing.
Numerous spelling and Minor spelling and gramatical 0.5 /5
Several spelling and gramatical errors.
gramatical errors. errors.

2 Format - According to 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
format, list of references
that correspond with text in Consistent throughout and
Work is illegible with format Generally consistent with only several 0.5 /5
the report. only minor format and
change throughout and format and minor inadequancies
references are complete and
inconsistency of references. references errors.
comprehensive.

3 Presentation - Information 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
and data are organized
accordingly. Information is presented in a
Work is hard to follow as Information is presented in a logical 0.5 /5
logical, interesting way,
there is very little continuity. manner, which is easily followed.
which is easy to follow.

4 Neatness - Report presented 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

in good and tidy condition.
Work presented in a very poor Work presented with excellent 0.5 /5
Work presented in a moderate condition.
condition. condition.

REPORT CONTENT
1 Abstract & Background - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Consistent with title &
problem statements of Excellent insight.Clear and
project. Serious deficiencies in Effective consistency of title and clear complete understanding of 1.0 /10
abstract and introduction. problem statements. problem statements and
consistency of title.

2 Objectives & Scope - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Relevant to the project title
& scope.
Little or no grasp of project
Overall sound understanding of the Clear and complete 1.0 /10
objectives and scope.
project objectives and scopes. Does not understanding of project goal
Incapable of producing a
significantly impair solution. and constraints.
successful solution.

3 Literature Review - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Appropriate with project
title, comprehensive and
most recent publications Critical selection and
Serious deficiencies in proper Effective application of engineering 3.0 /30
used and documented application of engineering
selection and use of principles resulting in reasonable
proficiently. engineering principles. solution.
principles ensuring reasonable
results.

4 Methodology - Systematic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
approach, procedures and
correct tools and techniques
used to achieve the project Very ineffective.Would not
objectives. Somewhat effective.Would allow project Effective.Would allow project 2.0 /20
allow project to achieve any
to achieve most goals. to achieve all goals.
goals.

5 Activity Planning - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Realistic, clear and able to
complete with time Demonstrated little or no
Demonstrated adequate ability to Demonstrated superior ability 1.0 /10
allocated. ability to analyse and interpret
analyse and interpret data. to analyse and interpret data.
data.

Total Marks /100

Actual Marks /40

Supervisor's signature:

Date:
 FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-2

FACULTY OF MANUFACTURING ENGINEERING

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)

SUPERVISOR - PSM II - Evaluation Form

NAME OF STUDENT:
(BLOCK LETTERS)

MATRIX NO:

PROJECT TITLE:

COURSE (Please Tick): BMFU BMFA BMFP BMFR BMFB

NAME OF SUPERVISOR:

SECTION A: GENERAL CONDUCT

Evaluation Level, EL Mark

No Marking Criteria W Comments
Weak Moderate Excellent (EL x W)
GENERAL
1 Log Book - Descriptions of task 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
that have been performed, the
problem statement, the method
of implementation, tools and Work presented in a very Work presented in a moderate Work presented in 1.0 /10
techniques used. poor condition. condition. excellent condition.

2 Initiative & attitude - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Frequency of meeting the
supervisor & demonstrate
motivation to accomplish the
project.
Demonstrated superior
Demonstrated little or no
Demonstrated adequate initiative to initiative to conduct the 1.5 /15
initiative to conduct the
conduct the project. project.
project.

3 Literature Review - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Comprehensive study of
literature relevent to the project.
Critical selection and
Serious deficiencies in Effective application of engineering
application of engineering 2.0 /20
proper selection and use principles resulting in reasonable
principles ensuring
of engineering principles. solution.
reasonable results.

4 Plannning & Implementation - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Progress of project is according
to plan.
Demonstrated little or no
Demonstrated superior
Demonstrated adequate ability to ability to conduct the 3.0 /30
ability to conduct the
conduct the project. project.
project.

5 Methodology - Understand the 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

correct methods, procedures,
techniques and tools to complete
Very ineffective.Would Effective.Would allow
the project. Somewhat effective.Would allow 2.5 /25
not allow project to project to achieve all
project to achieve most goals.
achieve any goals goals.

Total Marks /100

Actual Marks /20

SECTION B: REPORT

Evaluation Level, EL Mark

No Marking Criteria W Comments
(EL x W)
Weak Moderate Excellent
GENERAL
1 Writing - Correct grammar and 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
definition, consistency &
continuity in writing. Numerous spelling and Minor spelling and gramatical 0.5 /5
Several spelling and gramatical errors.
gramatical errors. errors.

2 Format - According to format, 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

list of references that
correspond with text in the Consistent throughout and
Work is illegible with format Generally consistent with only several
report. only minor format and 0.5 /5
change throughout and format and minor inadequancies
references are complete and
inconsistency of references. references errors.
comprehensive.

3 Presentation - Information and 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

data are organized accordingly.
Work is hard to follow as there
is very little continuity.
Information is presented in a
Information is presented in a logical 0.5 /5
logical, interesting way, which
manner, which is easily followed.
is easy to follow.

4 Neatness - Report presented in 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

good and tidy condition.
Work presented in a very poor Work presented with excellent 0.5 /5
Work presented in a moderate condition.
condition. condition.

REPORT CONTENT
1 Abstract & Background - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Consistent with title & problem
statements. Excellent insight.Clear and
Serious deficiencies in abstract Effective consistency of title and clear complete understanding of 1.0 /10
and introduction. problem statements. problem statements and
consistency of title.

2 Objectives & Scope - Relevant 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

to the project title & scope. Little or no grasp of project
Overall sound understanding of the Clear and complete
objectives and scope. Incapable 0.5 /5
project objectives and scopes. Does not understanding of project goal
of producing a successful
significantly impair solution. and constraints.
solution.

3 Literature Review - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Appropriate with project title,
comprehensive and most recent
publications used and Critical selection and
Serious deficiencies in proper
Effective application of engineering application of engineering 1.0 /10
documented proficiently. selection and use of
principles resulting in reasonable solution. principles ensuring reasonable
engineering principles.
results.

4 Methodology - Systematic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
approach, procedures and
correct tools and techniques
Very ineffective.Would not
used to achieve the project Somewhat effective.Would allow project Effective.Would allow project 1.5 /15
allow project to achieve any
objectives. to achieve most goals. to achieve all goals.
goals.

5 Results & Discussion - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Explanation and analysis of
data, project objective achieved Demonstrated little or no
Demonstrated adequate ability to analyse Demonstrated superior ability
and result obtained as expected. ability to analyse and interpret and interpret data. Project achieve some to analyse and interpret data. 3.0 /30
data. Project fails to achieve
objectives. Project achieve all objectives.
objectives.

6 Conclusion & Future Work - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Main findings & suitable
recommendation. Insightful, supported
Serious deficiencies in support Sound conclusions reached based on 1.0 /10
conclusions and
for stated conclusions. achieved results.
recommendations.

Total Marks /100

Actual Marks /40

Supervisor's signature:

Date:
 FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-3

FACULTY OF MANUFACTURING ENGINEERING

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)

EXAMINER - PSM I - Evaluation Form

NAME OF STUDENT:
(BLOCK LETTERS)

MATRIX NO:

PROJECT TITLE:

COURSE (Please Tick): BMFU BMFA BMFP BMFR BMFB

NAME OF SUPERVISOR:

Evaluation Level, EL Mark

No Marking Criteria W Comments
Weak Moderate Excellent (EL x W)
GENERAL
1 Writing - Correct grammar and 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
definition, consistency & continuity in
Numerous spelling and Minor spelling and gramatical 0.5 /5
writing. gramatical errors.
Several spelling and gramatical errors.
errors.

2 Format - According to format, list of 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

references that correspond with text in
the report.
Work is illegible with format
change throughout and
inconsistency of references.
Consistent throughout and
Generally consistent with only several
only minor format and 0.5 /5
format and minor inadequancies
references are complete and
references errors.
comprehensive.

3 Presentation - Information and data 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

are organized accordingly.
Work is hard to follow as
there is very little continuity.
Information is presented in a 0.5 /5
Information is presented in a logical
logical, interesting way, which
manner, which is easily followed.
is easy to follow.

4 Neatness - Report presented in good 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

and tidy condition. Work presented in a very poor Work presented with excellent 0.5 /5
Work presented in a moderate condition.
condition. condition.

REPORT CONTENT
1 Abstract & Background - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Consistent with title and problem
statements of project. Excellent insight.Clear and
Serious deficiencies in project Effective consistency of title and clear complete understanding of 1.0 /10
title and problem statements. problem statements. problem statements and
consistency of title.

2 Objectives & Scope - Relevant with 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

title and scope of the project.
Little or no grasp of project
Overall sound understanding of the Clear and complete 1.0 /10
objectives and scope.
project objectives and scopes. Does not understanding of project goal
Incapable of producing a
significantly impair solution. and constraints.
successful solution

3 Literature Review - Appropriate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

with project title, comprehensive and
most recent publications used and Critical selection and
Serious deficiencies in proper Effective application of engineering
application of engineering 3.0 /30
documented proficiently. selection and use of principles resulting in reasonable
principles ensuring reasonable
engineering principles. solution.
results.

4 Methodology - Systematic approach, 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

procedures and correct tools and
techniques used to achieve the project
objectives.
Very ineffective.Would not 2.0 /20
allow project to achieve any
Somewhat effective.Would allow project Effective.Would allow project
to achieve most goals. to achieve all goals.
goals

5 Activity Planning - Realistic, clear 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

and able to complete with time
allocated. Demonstrated little or no Demonstrated adequate ability to Demonstrated superior ability 1.0 /10
ability to conduct the project. conduct the project. to conduct the project.

Total Marks /100

Actual Marks /20

Name of Examiner : __________________________________________________________

Signature: _________________________
Date: _________________________

Note: Please fill in the next page if there is MAJOR AMENDMENT / ARGUMENT
 EXAMINER - PSM I - Evaluation Form

NAME OF STUDENT:
(BLOCK LETTERS)

NAME OF SUPERVISOR:

DETAIL COMMENTS

Name of Examiner : ____________________________________________________

Date: _________________________
Signature: _________________________
 FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-4

FACULTY OF MANUFACTURING ENGINEERING

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)

EXAMINER - PSM II - Evaluation Form

NAME OF STUDENT:
(BLOCK LETTERS)

MATRIX NO:

PROJECT TITLE:

COURSE (Please Tick): BMFU BMFA BMFP BMFR BMFB

NAME OF SUPERVISOR:

Evaluation Level, EL Mark

No Marking Criteria W Comments
Weak Moderate Excellent (EL x W)
GENERAL
1 Writing - Correct grammar and 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
definition, consistency & continuity Numerous spelling and Minor spelling and gramatical 0.5 /5
Several spelling and gramatical errors.
in writing. gramatical errors. errors.

2 Format - According to format, list 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

of references that correspond with
text in the report.
Work is illegible with format
change throughout and
inconsistency of references.
Consistent throughout and
Generally consistent with only several
only minor format and 0.5 /5
format and minor inadequancies
references are complete and
references errors.
comprehensive.

3 Presentation - Information and 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

data are organized accordingly.
Work is hard to follow as
there is very little continuity.
Information is presented in a 0.5 /5
Information is presented in a logical
logical, interesting way, which
manner, which is easily followed.
is easy to follow.

4 Neatness - Report presented in 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

good and tidy condition. Work presented in a very poor Work presented in excellent 0.5 /5
Work presented in a moderate condition.
condition. condition.

REPORT CONTENT
1 Abstract & Background - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Consistent with title and problem
Excellent insight.Clear and
statements of project. Serious deficiencies in project Effective consistency of title and clear complete understanding of 1.0 /10
title and problem statements. problem statements. problem statements and
consistency of title.

2 Objectives & Scope - Relevant 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

with title and scope of the project.
Little or no grasp of project
Overall sound understanding of the Clear and complete 0.5 /5
objectives and scope.
project objectives and scopes. Does not understanding of project goal
Incapable of producing a
significantly impair solution. and constraints.
successful solution.

3 Literature Review - Appropriate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

with project title, comprehensive
and most recent publications used
and documented proficiently.
Serious deficiencies in proper
selection and use of
engineering principles.
Critical selection and
Effective application of engineering
application of engineering 1.0 /10
principles resulting in reasonable
principles ensuring reasonable
solution.
results.

4 Methodology - Systematic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
approach, procedures and correct
Very ineffective.Would not 1.5 /15
tools and techniques used to allow project to achieve any
Somewhat effective.Would allow project Effective.Would allow project
to achieve most goals. to achieve all goals.
achieve the project objectives. goals

5 Results & Discussion - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Explanation and anlaysis of data,
project objective achieved and
result obtained as expected.
Demonstrated little or no
ability to analyse and interpret
Demonstrated adequate ability to analyse Demonstrated superior ability 3 /30
and interpret data. Project achieve some to analyse and interpret data.
data. Project fails to achieve
objectives. Project achieve all objectives.
objectives.

6 Conclusion & Future Work - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Main findings & suitable Insightful, supported
Serious deficiencies in support Sound conclusions reached based on 1.0 /10
recoommendation. for stated conclusions. achieved results.
conclusions and
recommendations.

Total Marks /100

Actual Marks /20

Name of Examiner : ____________________________________________________

Date: _________________________
Signature: _________________________
Note: Please fill in the next page if there is MAJOR AMENDMENT / ARGUMENT
 EXAMINER - PSM II - Evaluation Form

NAME OF STUDENT:
(BLOCK LETTERS)

NAME OF SUPERVISOR:

DETAIL COMMENTS

Name of Examiner : ____________________________________________________

Date: _________________________
Signature: _________________________
 FKP/PSM/BORANG/PENILAIAN-5

FACULTY OF MANUFACTURING ENGINEERING

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)

PANEL - PSM PRESENTATION - Evaluation Form

NAME OF STUDENT:
(BLOCK LETTERS)

MATRIX NO:

PROJECT TITLE:

COURSE (Please Tick): BMFU BMFA BMFP BMFR BMFB

NAME OF SUPERVISOR:

The student did not attend the PSM presentation session, therefore he/she is subjected to fail PSM.

Evaluation Level, EL Mark

No Marking Criteria W Comments
Weak Moderate Excellent (EL x W)
1 Communication - Able to 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
communicate fluently and easy Significant mumbling and
Voice is clear and at a proper level. Clear voice and correct,
to understand. incorrect pronunciation of 1.0 /10
Most words pronounced correctly. precise pronunciation of
terms. Voice level too low or
Occasional mispronunciation of terms. terms.
too high.

2 Interaction - Able to interact 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

politely, effectively and
confidently with the panels.
Monotonous, no eye contact,
Some eye contact, steady rate, Good eye contact, steady rate, 1.0 /10
rate of speech too fast or too
excessively rehearsed enthusiasm, confidence
slow

3 Explanation - Able to explain 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

clearly and show in depth All information is presented in
Difficult to follow
understanding of the project Most information is presented in logical a logical, interesting and novel 4.0 /40
presentation due to erratic
matters. order which is easy to follow. sequence, which is easily
topical shifts and jumps.
followed.

4 Time - Able to present within 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

the time allocated. 1.0 /10
> 5 minutes +/-5 minutes +/-2 minutes

5 Slide - Informative and 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

creative Visual aids barely support text
or presentation. Several Excellent text and
Visual aids are related to text and 1.0 /10
misspellings and/or presentation are reinforced by
presentation.
grammatical errors on slides. the use of visual aids.
Bad slide format.

6 Questions & Answers - Able 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

to answer all questions
No grasp of information. Demonstration of full
independently. At ease with content and able to 2.0 /20
Unable to answer questions knowledge of the subject with
elaborate and explain to some degree.
about subject. explanations and elaboration.

Total Marks /100

Actual Marks /20

Name of Panel : __________________________________________

Date: _________________________ Signature: _________________________

Note: 1. Time allocated for Presentation - 10 minutes and Q & A - 10 minutes

2. Please fill in the next page if there is MAJOR AMENDMENT / ARGUMENT
 PANEL - PSM PRESENTATION - Evaluation Form

NAME OF STUDENT:
(BLOCK LETTERS)

NAME OF SUPERVISOR:

DETAIL COMMENTS

Name of Panel : ____________________________________________________

Date: _________________________
Signature: _________________________