Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Sebelum PdP

1. GDM Menyediakan dokumen-dokumen yang PGB

perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan

b) Huraian Sukatan Pelajaran

c) Rancangan Pelajaran Tahunan

2. GDM PK (P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan

e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.

f) Senarai Nama Murid

g) ‘Headcount’

3. GDM PK (P)
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

b) Standard Kandungan

c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

1
 f) BBM

g) Refleksi/Impak

Semasa PdP

4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GDM PK (P)
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang dalam
6. GDM Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika PK (P)
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)

7. GDM b) Merekodkan penggunaan PdP di PK (P)

bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan

yang telah digunakan selepas
tamat PdP

8. GDM PK (P)
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

2
 a) Memeriksa hasil kerja murid.

b) Memulangkan tugas murid yang

telah diperiksa.

c) Memastikan murid membuat

pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

3
 A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP

Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang

daripada PGB

5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GDM / AKP

Petang perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP

C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan

4
7. PK / PK pengukuran GKMP / GDM /
Petang AKP
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GDM Menyediakan laporan program PK / PK Petang

setelah program selesai.

D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
GKMP / GDM
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK / PK Membuat tindakan susulan GDM

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GDM Penilaian prestasi;

PK / PK Petang /
GKMP
Melaksanakan penilaian
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GDM

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GDM Membuat penambahbaikan PK / PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.

14. GKMP/ GDM Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

5
 Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GDM

kokurikulum

3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GDM

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GDM Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GDM

kemajuan murid
6. GDM Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GDM

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

6
8. GDM Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

7
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK

Melantik guru disiplin

1. PGB (dalam kalangan GDM) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem

6. PK HEM Menganalisis kes-kes

disiplin

8
 Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P) Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan
3. PK (P) Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

5. PGB Meneliti cadangan dan menentukan

jenis latihan yang diperlukan

9
 Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P) selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

PGB menguruskan kursus / latihan yang
7. telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

GDM
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
GPK diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
GDM latihan untuk disimpan dan tindakan..

10
 iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
GDM

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam Agensi

SPL KPM Yang
11. GDM
Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan
12. GDM

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

11
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

GDM Pengetua / Guru

Terima surat arahan kutipan data Besar
1.
MPS dari KPM
Penolong Kanan

GDM Cetak borang maklumat:

- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
Guru Data &
2. - Kuarters
Maklumat
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah

3. GDM Edar borang maklumat: Guru Data &

Maklumat
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
- Kuarters
- Peralatan
- Kemudahan Sukan

12
 - Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah

GDM Mengemaskini borang maklumat:

- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik Penolong Kanan
4. - Kuarters Pembantu
- Peralatan Tadbir

- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah

GDM
Kumpul borang yang telah
Guru Data &
5. dikemas kini oleh Penolong Kanan
Maklumat
/ Pembantu Tadbir

6. GDM Semak kesahihan data: Pengetua / Guru

Besar
- Profil Am
Penolong Kanan
- Pengurusan Sekolah
Guru Data &
- Kedudukan Sekolah
Maklumat
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
- Kuarters
- Peralatan

13
 - Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah

GDM
Mengemaskini data dalam Modul Guru Data &
7.
Pengurusan Sekolah (MPS) Maklumat

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

14
 GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan
Guru Data &
1. statistik mengikut keperluan Akta Rahsia
Maklumat
semasa Rasmi 1972

GDM
Serah format terkini Penolong Penolong
2.
Kanan untuk persetujuan Kanan

GDM Pembetulan/pengesahan format Pengetua / Guru

untuk digunakan sebagai Besar
3. pelaporan statistik sekolah dan
serah kepada Guru Data & Penolong
Maklumat Kanan

GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat

GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat

GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat

GDM Penolong
Semak bersama Guru Data & Kanan
7.
Maklumat untuk diperbetulkan Guru Data &
Maklumat

GDM Penolong
Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu
8. kepada Penolong Kanan untuk
Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan
Pembantu Am
Pejabat

Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

BIL TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

15
 LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

GDM
Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru
1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar

GDM Pengetua/Guru
Keluarkan surat panggilan Besar
2.
mesyuarat Penolong
Kanan

GDM Pengetua /
3. Catat minit mesyuarat Guru Besar

GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru Pengetua /
4.
& staf sekolah Guru Besar

GDM Pengetua /
Ambil maklum / tindakan kepada Guru Besar
5.
keputusan mesyuarat Penolong
Kanan

GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat

GDM
Lapor analisis data kepada Penolong
7.
pentadbir sekolah Kanan

GDM Lapor kepada PPD / JPN / KPM

Pengetua /
8. jika ada masalah berkaitan
Guru Besar
pengurusan maklumat/data sekolah

GDM Sebar maklumat yang diperolehi

Pengetua /
9. semasa kursus/taklimat
Guru Besar
pengurusan data yang dihadiri

GDM Rancang bengkel verifikasi data

peringkat sekolah sebelum Pengetua /
10.
menghadiri bengkel verifikasi Guru Besar
daerah

16
Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

GDM Siaran Senarai

Penolong Tugas Guru
1. Terima aduan
Kanan Data &
Maklumat

GDM
Terima arahan selesaikan Guru Data &
2.
masalah dari Penolong Kanan Maklumat

GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat

GDM Penolong
Lapor masalah “Hardware” Kanan
4.
kepada Penolong Kanan
Syarikat

GDM Guru Data &

Selesaikan masalah sehingga Maklumat
5.
sistem boleh berfungsi Pengguna
semasa

17
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

GDM Pegawai Meja Siaran Senarai

Menghadiri taklimat sistem / sistem Tugas Guru
1.
aplikasi oleh JPN / PPD Data &
PPD / JPN Maklumat

GDM Pengetua / Guru

Besar

Bincang dengan pihak Penolong Kanan

2. pengurusan berkaitan dengan Penolong Kanan
tarikh taklimat peringkat sekolah HEM
Penolong Kanan
Kokurikulum

GDM
Keluarkan notis panggilan Guru Data &
3.
taklimat kepada semua guru Maklumat

GDM
Memberi taklimat sistem /
Guru Data &
4. aplikasi kepada pentadbir dan
Maklumat
semua guru

GDM
Membantu pentadbir dan guru
Guru Data &
5. yang berkenaan menggunakan
Maklumat
aplikasi secara online atau offline

GDM Penolong Kanan

Serah kepada pentadbir dan Penolong Kanan

guru yang berkenaan HEM
6. menggunakan aplikasi secara Pen. Kanan
online atau offline untuk tindakan Kokurikulum
selanjut
Guru yang
berkenaan

GDM Membantu pentadbir dan guru

menyenggara aplikasi sekiranya Guru Data &
7.
berlaku masalah dari segi Maklumat
teknikal

18
19