Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-
1. GAB GB
dokumen yang perlu serta
disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP

atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan
Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
2. GAB PK(P)
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi
dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan
Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
3. GAB a) Tema/Tajuk PK(P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.

5. GAB PK(P)
Mencatat Buku Laporan
 Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan

membimbing murid seperti yang
telah dirancang dalam Buku
6. GAB PK(P)
Persediaan Mengajar (kecuali
jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan
pengambilan peralatan
dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula
(jika berkaitan) PK(P)
7. GAB
b) Merekodkan
penggunaan PdP di bilik-
bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat
PdP

Pemeriksaan Latihan dan

Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja
murid.
b) Memulangkan tugas
murid yang telah
8. GAB diperiksa. PK(P)
c) Memastikan murid
membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan
(Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian
Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan
salah satu dari kaedah berikut
:
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program GKMP / AKP
seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
 Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan PK(P) / PK

program setelah program Petang
selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK
berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan AKP
mendokumentasi.
PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
GB aktiviti kokurikulum GAB
2. Membuat pelantikan jawatankuasa
PK KOKO kokurikulum GAB

3. Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan GAB
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB ditetapkan PK KOKO

5. Membuat pemantauan dan penilaian

PK KOKO kemajuan murid GAB

6. Membuat perekodan dan analisis

keputusan penilaian murid untuk
GAB tindakan penambahbaikan prestasi PK KOKO
murid dalam kokurikulum

7. Membuat penilaian keberkesanan

aktiviti kokurikulum dan membuat
PK KOKO GAB
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. Membuat pelaporan dan
GAB PK KOKO
dokumentasi
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan
GAB
4. bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM
6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM
8 sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.
 Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua untuk
4. PK (P)
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL Agensi Yang

11. GAB KPM Mengendalik
an Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi