Aktiviti

1.

Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI
LAIN YANG
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Sebelum PdP

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang

GAB GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
2. c) Rancangan Pelajaran Tahunan
GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB b) Standard Kandungan PK(P)
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
 Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

GAB PK(P)
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang dalam
6. GAB Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika PK(P)
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan
dan bahan yang diperlukan untuk
PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7. PK(P)
GAB b) Merekodkan penggunaan PdP di
bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas tamat
PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. PK(P)
GAB c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

2.
Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/
DIRUJUK
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP
Petang berdasarkan salah satu dari kaedah
berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PK(P) / PK Petang
PGB
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti yang GKMP / AKP
telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
 b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK Petang /
Menjalankan mesyuarat post mortem GKMP / GAB
untuk mengenalpasti kekuatan dan
kelemahan pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan mesyuarat
post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian prestasi ke PK(P) / PK Petang /
atas kumpulan sasar untuk melihat GKMP
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian GKMP / GAB

Petang prestasi dalam mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK Petang

berdasarkan keputusan mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

3.

Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/
DIRUJUK
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO / GAB
aktiviti kokurikulum

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum
7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan aktiviti GAB
kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

4.

Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Melantik guru disiplin (dalam
1. GB PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat Pengurusan
2. GB PK HEM
Disiplin
 Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
GAB Memantau dan pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam PK HEM
5.
sistem
PK HEM
6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan

PK HEM prosedur ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

PK HEM
8 sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

5.

Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI
LAIN YANG
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
1. GB Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan.
 Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3. PK (P)
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan

4. PK (P) kepada Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. GB latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

6. PK (P) dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
GB menguruskan kursus / latihan yang telah
7.
diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem SPL KPM
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa
dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan
9. kepada Pengetua/Guru Besar/ PK (P)
selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online

GAB dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
GAB Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
10. PK (P) menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Agensi Yang
Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Mengendalikan
11. GAB
Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi