1

2
JA
DU
AL
PE
N
GE
M
AS
KI
NI
AN

T
A
R
I
K
H
1
6
/
1
1
/
2
0
2
2
0 t.t
2
/
1
1
/
2
0
2
2
1
7

3
 /
1
1
/
2
0
2
2
1
4
/
0
7
/
2
0
2
2
1
7
/
1
1
/
2
0
2
2
1
7
/
1
1
/
2
0
2
2
1
7
/
1
1
/
2
0
2
2
8. 1 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
6
/
1
1
/
2
0
2
2
1
6

4
 /
1
1
/
2
0
2
2
1
6
/
1
1
/
2
0
2
2

C
a Ketua Jabatan
hendaklah
memastikan bahawa
myPortfolio dikaji
semula dan dikemas
kini apabila berlaku
perubahan.

5
KA
ND
UN
GA
N

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

6
CARTA ORGANISASI

7
8
9
10
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH ALOR GAJAH, SJK (C) LENDU - MBC0055

11
12
13
A
K

1) Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

2) Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

3) Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

4) Mengurus disiplin murid

5) Mengurus Latihan Personel

14
D
E
S
K
R
I
P
S
I

T
U
G
A
S

15
 PENGALAMAN
1. 3 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun

16
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Sebelum PdP GB

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta

disahkan oleh Pentadbir Sekolah
3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) PK(P)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4 GAB Semasa PdP PK(P)

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan

kondusif.
5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin PK(P)
Murid.

6 GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti PK(P)

yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PK(P)
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula
(jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP
8 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod PK(P)
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
8 GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PK(P)
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

17
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

K
T
I
V
I
T
I

18
Nama Fail:
CARTA
ALIR.PNG
Keterangan:

19
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Sebelu
m PdP

Menye
diakan
dokum
en-
dokum
1 en
. yang
perlu
serta
disahk
an
oleh
Pentad
bir
Sekola
h
2 Menye
. diakan
Ranca
ngan
PdP
atau
Fail
Rekod
Persed
iaan
Menga
jar
iaitu:
a)

20
 Sukata
n
Pelajar
an dan

b)
Huraia
n
Sukata
n
Pelajar
an
c)
Ranca
ngan
Pelajar
an
Tahun
an
d)
Jadual
Waktu
Periba
di dan
e)
Jadual
Waktu
Kelas
bagi
Guru
Kelas.
f)
Senar
ai
Nama
Murid
g)
‘Headc
ount’
3 Menye
. diakan
Ranca
ngan
Pelajar
an
Harian
(KSSR
)
mengi
kut
format
penulis
an
berdas
arkan
sekura
ng-
kurang
nya:
(Rujuk
Panitia
Mata

21
 Pelajar
an)
a)
Tema/
Tajuk
b)
Standa
rd
Kandu
ngan
c)
Standa
rd
Pembe
lajaran
d)
Objekti
f
e)
Aktiviti
f) BBM
g)
Reflek
si/Imp
ak
Semas
a PdP

Mema
stikan
suasa
4
na bilik
.
darjah
dalam
keada
an
kondu
sif.
Menca
tat
Buku
Lapora
n
5
Kehadi
.
ran
dan
Disipli
n
Murid.
6 Melaks
. anaka
n PdP
dan
membi
mbing
murid
seperti
yang
telah
diranc
ang

22
 dalam
Buku
Persed
iaan
Menga
jar
(kecua
li jika
terdap
at
perkar
a yang
tidak
dapat
dielakk
an)
7 Di
. dalam
Bilik
Makm
al/Bilik
Khas/
PJPK:
a)
Merek
odkan
penga
mbilan
peralat
an dan
bahan
yang
diperlu
kan
untuk
PdP
sebelu
m
kelas
bermul
a (jika
berkait
an)
b)
Merek
odkan
pengg
unaan
PdP di
bilik-
bilk
khas
(jika
berkait
an)
c)
Merek
od
pemul
angan
peralat
an

23
 yang
telah
diguna
kan
selepa
s
tamat
PdP
Pemeri
ksaan
Latiha
n dan
Tugas
an
Murid:
a)
Memer
iksa
hasil
kerja
murid.
b)
Memul
angka
n
tugas
murid
yang
telah
diperik
8 sa.
. c)
Mema
stikan
murid
memb
uat
pembe
tulan.
d)
Menga
nalisis
hasil
pembe
lajaran

e)
Memb
uat
refleksi
dan
penam
bahbai
kan.
9 Sebelu
. m PdP

Menye
diakan
dokum

24
 en-
dokum
en
yang
perlu
serta
disahk
an
oleh
Pentad
bir
Sekola
h
1 Menye
0 diakan
. Ranca
ngan
PdP
atau
Fail
Rekod
Persed
iaan
Menga
jar
iaitu:
a)
Sukata
n
Pelajar
an dan

b)
Huraia
n
Sukata
n
Pelajar
an
c)
Ranca
ngan
Pelajar
an
Tahun
an
d)
Jadual
Waktu
Periba
di dan
e)
Jadual
Waktu
Kelas
bagi
Guru
Kelas.
f)
Senar
ai
Nama

25
 Murid
g)
‘Headc
ount’
Menye
diakan
Ranca
ngan
Pelajar
an
Harian
(KSSR
)
mengi
kut
format
penulis
an
berdas
arkan
sekura
ng-
kurang
nya:
(Rujuk
Panitia
Mata
1
Pelajar
1
an)
.
a)
Tema/
Tajuk
b)
Standa
rd
Kandu
ngan
c)
Standa
rd
Pembe
lajaran
d)
Objekti
f
e)
Aktiviti
f) BBM
g)
Reflek
si/Imp
ak
1 Semas
2 a PdP
.
Mema
stikan
suasa
na bilik
darjah
dalam

26
 keada
an
kondu
sif.
Menca
tat
Buku
Lapora
1n
3 Kehadi
. ran
dan
Disipli
n
Murid.
Melaks
anaka
n PdP
dan
membi
mbing
murid
seperti
yang
telah
diranc
ang
dalam
1
Buku
4
Persed
.
iaan
Menga
jar
(kecua
li jika
terdap
at
perkar
a yang
tidak
dapat
dielakk
an)
1 Di
5 dalam
. Bilik
Makm
al/Bilik
Khas/
PJPK:
a)
Merek
odkan
penga
mbilan
peralat
an dan
bahan
yang
diperlu
kan

27
 untuk
PdP
sebelu
m
kelas
bermul
a (jika
berkait
an)
b)
Merek
odkan
pengg
unaan
PdP di
bilik-
bilk
khas
(jika
berkait
an)
c)
Merek
od
pemul
angan
peralat
an
yang
telah
diguna
kan
selepa
s
tamat
PdP
1 Pemeri
6 ksaan
. Latiha
n dan
Tugas
an
Murid:
a)
Memer
iksa
hasil
kerja
murid.
b)
Memul
angka
n
tugas
murid
yang
telah
diperik
sa.
c)
Mema
stikan

28
 murid
memb
uat
pembe
tulan.
d)
Menga
nalisis
hasil
pembe
lajaran

e)
Memb
uat
refleksi
dan
penam
bahbai
kan.
1 Menye
7 diakan
. Ranca
ngan
PdP
atau
Fail
Rekod
Persed
iaan
Menga
jar
iaitu:
a)
Sukata
n
Pelajar
an dan

b)
Huraia
n
Sukata
n
Pelajar
an
c)
Ranca
ngan
Pelajar
an
Tahun
an
d)
Jadual
Waktu
Periba
di dan
e)
Jadual
Waktu
Kelas

29
bagi
Guru
Kelas.
f)
Senar
ai
Nama
Murid
g)
‘Headc
ount’

30
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang

2 PK(P) / PK Petang A. PERANCANGAN GKMP

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian
Program
3 PK(P) / PK Petang Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah GKMP
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4 GB Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK(P) / PK Petang

5 PK(P) / PK Petang Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan GAB

kuasa

6 GAB B. PELAKSANAAN GKMP / AKP

Melaksanakan program seperti yang telah dirancang

7 PK(P) / PK Petang C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN GKMP / GAB / AKP

Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
8 GKMP Menyediakan laporan program setelah program PK(P) / PK Petang
selesai.

9 GB D. KEBERKESANAN PK(P) / PK Petang /

Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10 PK(P) / PK Petang Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan GAB
mesyuarat post mortem.

11 GAB Penilaian prestasi; PK(P) / PK Petang /

Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan GKMP
sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program

31
12 PK(P) / PK Petang Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam GKMP / GAB
mesyuarat.

13 GKMP / GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan PK(P) / PK Petang

mesyuarat.

14 GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

32
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

K
T
I
V
I
T
I

33
Nama Fail:
CARTA ALIR
AKTIVITI
2.PNG
Keterangan:

34
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
B.
PELA
KSAN
AAN
Melaks
anaka
1n
. progra
m
seperti
yang
telah
diranc
ang
2 Penilai
. an
presta
si;
Melaks
anaka
n
penilai
an
presta
si ke
atas
kumpu
lan
sasar
untuk
meliha
t
keberk
esana

35
 n
pelaks
anaan
progra
m.
Memb
uat
penam
bahbai
kan
3
berdas
.
arkan
keputu
san
mesyu
arat.
Merek
od dan
4
mendo
.
kumen
tasi.
Araha
n
5 pelaks
. anaan
progra
m
6 A.
. PERA
NCAN
GAN

Menye
diakan
kertas
kerja/
pelan
tindak
an
yang
memp
unyai
keperl
uan
minim
um
seperti
berikut
:
a)
Tajuk,

b)
Tarikh,
Masa,
Tempa
t
c)
Kumpu
lan
Sasara

36
 n
d)
Objekti
f
e) KPI
(Indika
tor
Output
dan
Outco
me)
f)
Implika
si
Kewan
gan
(Bajet)
g)
Jawata
nkuas
a
Progra
m
h)
Strate
gi
Pelaks
anaan
/
Jadual
/
Pengis
ian
Progra
m
7 Menen
. tukan
kaeda
h
peman
tauan
berdas
arkan
salah
satu
dari
kaeda
h
berikut
:
a)
Pelapo
ran
Jawata
n
kuasa
Instru
men
b)
Pengu
mpula
n Data

37
 c) Soal
selidik
d)
Temu
bual
e)
Semak
an
dokum
en
Menda
patkan
kelulus
8
an
.
daripa
da
PGB
Melaks
anaka
n
mesyu
arat /
9
perbin
.
canga
n
jawata
n
kuasa
B.
PELA
KSAN
AAN
Melaks
anaka
1
n
0
progra
.
m
seperti
yang
telah
diranc
ang
1 C.
1 PEMA
. NTAU
AN
DAN
PENG
UKUR
AN
Melaks
anaka
n
peman
tauan
dan
pengu
kuran
a)
Pelaks
anaan

38
 progra
m
b)
Penca
paian
KPI
Menye
diakan
lapora
n
progra
1
m
2
setela
.
h
progra
m
selesai
.
D.
KEBE
RKES
ANAN
Kajian
semul
a;
Menjal
ankan
mesyu
arat
post
1
morte
3
m
.
untuk
menge
nalpas
ti
kekuat
an dan
kelem
ahan
pelaks
anaan
progra
m.
Memb
uat
tindak
an
susula
n
1 berdas
4 arkan
. keputu
san
mesyu
arat
post
morte
m.
1 Penilai
5 an

39
 presta
si;
Melaks
anaka
n
penilai
an
presta
si ke
atas
kumpu
. lan
sasar
untuk
meliha
t
keberk
esana
n
pelaks
anaan
progra
m
Memb
entang
kan
lapora
n
1
penilai
6
an
.
presta
si
dalam
mesyu
arat.
Memb
uat
penam
bahbai
1 kan
7 berdas
. arkan
keputu
san
mesyu
arat.
Merek
1 od dan
8 mendo
. kumen
tasi.

40
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN

DAN PERMAINAN.
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GB Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti PK KOKO / GAB
kokurikulum

2 PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum GAB

3 PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan GAB

penyediaan bahan kokurikulum

4 GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan PK KOKO

5 PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan GAB

murid

6 GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO

penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan
prestasi murid dalam kokurikulum
7 PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan aktiviti GAB
kokurikulum dan membuat penambahbaikan
terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa
8 GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

41
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
K
T
I
V
I
T
I

42
Nama Fail:
CARTA ALIR
AKTIVITI
3.PNG
Keterangan:

43
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN DAN
PERMAINAN.

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Memb
eri
arahan
untuk
1 melaks
. anaka
n
aktiviti
kokurik
ulum
Memb
uat
pelanti
kan
2
jawata
.
nkuas
a
kokurik
ulum
Memb
uat
peranc
angan
tahuna
n dan
3 mingg
. uan
dan
penye
diaan
bahan
kokurik
ulum

44
 Melaks
ana
aktiviti
4 kokurik
. ulum
yang
ditetap
kan
Memb
uat
peman
tauan
5 dan
. penilai
an
kemaj
uan
murid
Memb
uat
pereko
dan
dan
analisi
s
keputu
san
penilai
an
6 murid
. untuk
tindak
an
penam
bahbai
kan
presta
si
murid
dalam
kokurik
ulum
7 Memb
. uat
penilai
an
keberk
esana
n
aktiviti
kokurik
ulum
dan
memb
uat
penam
bahbai
kan
terhad
ap
aktiviti

45
 kokurik
ulum
dari
masa
ke
semas
a
Memb
uat
pelapo
8
ran
.
dan
dokum
entasi

46
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GB Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah PK HEM

2 GB Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin PK HEM

3 PK HEM Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah: PK HEM

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4 GAB Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan PK HEM
disiplin sekolah

5 PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam sistem PK HEM

6 PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin

7 PK HEM Mengambil tindakan berdasarkan prosedur

ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana
garis panduan yang berkuatkuasa.

47
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Mengurus disiplin murid

K
T
I
V
I
T
I

48
Nama Fail:
CARTA ALIR
AKTIVITI
4.PNG
Keterangan:

49
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Melant
ik guru
disiplin
(dalam
1
kalang
.
an
GAB)
sekola
h
Menga
dakan
mesyu
2 arat
. Pengu
rusan
Disipli
n
3 Menye
. naraik
an
kesala
han
disiplin
sekola
h:
1.
Jenay
ah
2. Buli
3.
Rokok
4.
Ponten
g

50
 sekola
h
5.
Lucah
6.
Kuran
g
sopan
7.
Tingka
h laku
musna
h
8.
Kelaku
an
nakal
9.
Tidak
patuh
masa
10.
Kekem
asan
diri
Mema
ntau
dan
pemeri
ksaan
4
bagi
.
pence
gahan
disiplin
sekola
h
Merek
od
kes-
5
kes
.
disiplin
dalam
sistem
Menga
nalisis
6
kes-
.
kes
disiplin
7 Menga
. mbil
tindak
an
berdas
arkan
prosed
ur
ditetap
kan
bagi
kes-
kes

51
 disiplin
.sekola
h
seperti
mana
garis
pandu
an
yang
berkua
tkuasa
Melap
orkan
kes-
kes
disiplin
sekola
h
8 seperti
. mana
garis
pandu
an
yang
berkua
tkuasa
.

52
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
2 PK (P) Membuat Rumusan Analisis Matriks Kompetensi

3 PK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan

Analisis Keperluan Latihan

4 PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan latihan

kepada Pengetua untuk kelulusan.

5 GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan

yang diperlukan

6 PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam

takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua

7 GB Memberi arahan kepada PK (P) untuk menguruskan

kursus / latihan yang telah diluluskan

8 PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem SPL KPM
9 GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan

minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam

sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan
10 PK (P) Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta
pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel

53
11 GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

12 GAB Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri

latihan

13 PK (P) Rekod dan dokumentasi

54
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Mengurus Latihan Personel

K
T
I
V
I
T
I

55
Nama Fail:
CARTA ALIR
AKTIVITI
5.PNG
Keterangan:

56
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Menga
rahkan
guru
untuk
mengi
si
Boran
g
Matrik
s
1
Kompe
.
tensi
guru
untuk
menge
nal
pasti
keperl
uan
latihan
.
Memb
uat
Rumus
an
2 Analisi
. s
Matrik
s
Kompe
tensi
3 Mengk
. aji
keperl

57
 uan
bidang
latihan
berdas
arkan
Analisi
s
Keperl
uan
Latiha
n
Menye
rahkan
cadan
gan
peranc
angan
4 latihan
. kepad
a
Penget
ua
untuk
kelulus
an.
Meneli
ti
cadan
gan
dan
5 menen
. tukan
jenis
latihan
yang
diperlu
kan
Menye
diakan
Jadual
Peranc
angan
Latiha
n
dalam
6
takwim
.
sekola
h
selepa
s
kelulus
an
Penget
ua
7 Memb
. eri
arahan
kepad
a PK
(P)
untuk

58
 mengu
ruskan
kursus
/
latihan
yang
telah
dilulus
kan
Mengu
ruskan
latihan
(Sebel
um ,
semas
a dan
selepa
s)

1.
Anjura
n
Dalam
an
i.
Menye
diakan
Surat
Jempu
tan
ii.
Menye
diakan
Jadual
8
Latiha
.
n
iii.
Menye
diakan
Senar
ai
Kehadi
ran
iv.
Tempa
han
Tempa
t
v.
Mengi
si
kehadi
ran
kursus
secara
online
dalam
sistem
SPL
KPM

9 2.

59
. Anjura
n
Agensi
Luar
(sebel
um ,
semas
a dan
selepa
s)

i.
Menye
diakan
senara
i calon
dan
mengh
antar
senara
i
terseb
ut
kepad
a
penga
njur
latihan
.
ii.
Mema
klumka
n
kepad
a
calon
untuk
mengh
adiri
latihan
.

iii.
Guru
Akade
mik
Biasa
henda
klah
menye
diakan
minit
curai
dan
disera
hkan
kepad
a
Penget
ua/Gur
u
Besar/

60
 PK (P)
selepa
s
latihan
untuk
disimp
an dan
tindak
an.

iv.
Mengi
si
kehadi
ran
kursus
secara
online
dalam
sistem
SPL
KPM.

v.
Mengu
mpulk
an
salinan
sijil
atau
maklu
mat
kehadi
ran
untuk
kemas
kini
Buku
Rekod
Perkhi
dmata
n
1 Menge
0 dar
. borang
penilai
an
kursus
kepad
a
pesert
a pada
hari
terakhi
r
kursus
untuk
menilai
keberk
esana
n
pelaks

61
 anaan
latihan
person
el
Merek
od
kehadi
1
ran
1
kursus
.
dalam
SPL
KPM
Melaks
ana
penilai
an
1
kendiri
2
selepa
.
s
mengh
adiri
latihan
Rekod
1
dan
3
dokum
.
entasi

62
SE
N
A
R
AI
U
N
D
A
N
G-
U
N
D
A
N
G,
PE
R
AT
U
R
A
N
D
A
N
PU
N
C
A
K
U
AS
A

1) ARAHAN PERBENDAHARAAN

2) PEKELILING-PEKELILING PERBENDAHARAAN

3) ARAHAN KESELAMATAN

4) PPSM CERAIAN

5) AKTA UNDANG-UNDANG

6) Peraturan-peraturan pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)

2012 (P.U (A) 1/ 2012)

63
S
E
N
A
R
A
I
B
O
R
A
N
G

BIL. BORANG KOD BORANG

1) BORANG ABM TIADA KOD BORANG

2) BORANG PERUBAHAN GAJI KEW 320

3) PERMOHONAN CUTI TANPA REKOD (CTR) CERAIAN SR.5.57

PERMOHONAN CUTI BAGI URUSAN KEMATIAN
4) KELUARGA CERAIAN CR.5.2.1
TERDEKAT
5) PERMOHONAN KE LUAR NEGARA PP6/2015

6) Borang keberhasilan PBPPP BG/PP/01

7) Borang Tuntutan Perjalanan BG/PP/02

8) Borang Biodata Guru / Staf BG/PP/03

9) Borang Kehadiran Mesyuarat BG/PP/04

10) Borang Norma Kerja TIADA KOD BORANG

11) Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai TIADA KOD BORANG

PERMOHONAN CUTI KURANTIN MENJAGA

12) CERAIAN SR.5.2.2
ANAK (CMA)
13) PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI CERAIAN SR.5.1.3 & CERAIAN SR.51.4

14) PERMOHONAN CUTI SEPARUH GAJI CERAIAN SR.5.1.2

PERMOHONAN PENCEN
15) CERAIAN PP.1.2.1&CERAIAN PP.12.4
PILIHAN/WAJIB/PERUBATAN

64
S
E
N
A
R
A
I
J
A
W
A
T
A
N
K
U
A
S
A

Y
A
N
G

D
I
A
N
G
G
O
T
A
I

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

65
66