Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG

YANG ADA UNDANG
HUBUNGAN

1 Sebelum PdP

GAB Menyediakan dokumen-dokumen P

yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

2 Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan

b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
GAB Tahunan PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.

f) Senarai Nama Murid

g) ‘Headcount’
3 Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

GAB PK(P)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4 Semasa PdP
GAB Memastikan suasana bilik darjah PK(P)
dalam keadaan kondusif.

5 Mencatat Buku Laporan Kehadiran

GAB PK(P)
dan Disiplin Murid.

6 Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)
7 Di dalam Bilik Makmal/Bilik
Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
GAB berkaitan) PK(P)
b) Merekodkan penggunaan PdP
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP
8 Pemeriksaan Latihan dan Tugasan
Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

b) Memulangkan tugas murid
GAB yang telah diperiksa. PK(P)
c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG
YANG ADA UNDANG
HUBUNGAN

1 PK(P) / PK
P Arahan pelaksanaan program
Petang

2 A. PERANCANGAN
PK(P) / PK Menyediakan kertas kerja/ pelan GKMP
Petang tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3 PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP
Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4 P Mendapatkan kelulusan daripada PK(P) / PK
PGB Petang

5 PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB

Petang perbincangan jawatan kuasa

6 B. PELAKSANAAN
GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang

7 C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
PK(P) / PK GKMP / GAB
a) Pelaksanaan program
Petang b) Pencapaian KPI / AKP
8 GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK
setelah program selesai. Petang

9 D. KEBERKESANAN
P Kajian semula; PK(P) / PK
Petang /
Menjalankan mesyuarat post
GKMP / GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10 PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan mesyuarat
post mortem.

11 GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian prestasi PK(P) / PK
ke atas kumpulan sasar untuk Petang /
melihat keberkesanan GKMP
pelaksanaan program.

12 PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian GKMP / GAB

Petang prestasi dalam mesyuarat.

13 GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.

14 GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG

YANG ADA UNDANG
HUBUNGAN

1 P Memberi arahan untuk PK KO /

melaksanakan aktiviti GAB
kokurikulum
2 PK KO Membuat pelantikan GAB
jawatankuasa kokurikulum
3 PK KO Membuat perancangan tahunan GAB
dan mingguan dan penyediaan
bahan kokurikulum
4 GAB Melaksana aktiviti kokurikulum PK KO
yang ditetapkan
5 PK KO Membuat pemantauan dan GAB
penilaian kemajuan murid
6 GAB Membuat perekodan dan PK KO
analisis keputusan penilaian
murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum
7 PK KO Membuat penilaian GAB
keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap
aktiviti kokurikulum dari masa
ke semasa
8 GAB Membuat pelaporan dan PK KO
dokumentasi
 Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG

YANG ADA UNDANG
HUBUNGAN

1 Melantik guru disiplin (dalam

P PK HEM
kalangan GAB) sekolah
2 Mengadakan mesyuarat
P PK HEM
Pengurusan Disiplin
3 Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
PK HEM
4. Ponteng sekolah PK HEM
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4 GAB Memantau dan pemeriksaan
bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
5 PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam
PK HEM
sistem

6 PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin

7 Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG
YANG ADA UNDANG
HUBUNGAN

Mengarahkan guru untuk

mengisi Borang Matriks
P Kompetensi guru untuk
mengenal pasti keperluan
Latihan.

2 Membuat Rumusan Analisis

PK (P)
Matriks Kompetensi
3 Mengkaji keperluan bidang
PK (P) latihan berdasarkan Analisis
Keperluan Latihan
4 Menyerahkan cadangan
PK (P) perancangan latihan kepada
Pengetua untuk kelulusan.
5 Meneliti cadangan dan
P menentukan jenis latihan
yang diperlukan
6 Menyediakan Jadual
Perancangan Latihan dalam
PK (P)
takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua
7 Memberi arahan kepada PK
P (P) untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah
diluluskan
8 PK (P) Menguruskan latihan
(Sebelum , semasa dan
selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat
Jemputan
ii. Menyediakan Jadual
Latihan
 iii. Menyediakan Senarai
Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus
secara online dalam sistem
SPL KPM
9 2. Anjuran Agensi Luar
(sebelum , semasa dan
selepas)
i. Menyediakan senarai calon
dan menghantar senarai
tersebut kepada penganjur
latihan.
ii. Memaklumkan kepada
calon untuk menghadiri
latihan.
iii. Guru Akademik Biasa
hendaklah menyediakan minit
GAB curai dan diserahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/ PK (P)
selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.
iv. Mengisi kehadiran kursus
secara online dalam sistem /
SPL KPM.

GAB v. Mengumpulkan salinan sijil

atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku Rekod
GAB Perkhidmatan
10 Mengedar borang penilaian
kursus kepada peserta pada
PK (P) hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
11 Agensi Yang
Merekod kehadiran kursus
GAB Mengendalika
dalam SPL KPM
n Kursus
12 Melaksana penilaian kendiri
GAB
selepas menghadiri latihan
13 PK (P) Rekod dan dokumentasi