GF Kisserup Enge.

Kbenhavn den 6. april 2009.

Referat fra den ordinre generalforsamling 2009 i GF Kisserup Enge, afholdt p Hrby Frgekro den 4. april 2009 fra kl. 10.00 til ca. 13.30. Formanden Ole Collstrup bd velkommen til grundejerforeningens medlemmer samt formanden for Kisserupvang, Egon Jensen. Kisserupvang deltager traditionen tro i vore generalforsamlinger ligesom vi ved formanden deltager i deres. Som frste punkt skal der vlges en dirigent til at lede mdet, og formanden foreslog Egon Hansen, Engbjerget 4. Egon Hansen blev valgt med akklamation. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen tidsmssigt var lovligt indkaldt. Regnskabet er godkendt uden bemrkninger og underskrevet af revisorerne. Dirigenten spurgte derefter om der var kommentarer til indkaldelsen. Da der ikke var dette, erklrede dirigenten mdet som lovligt iflge vedtgterne og gennemgik den udsendte dagsorden: 1. 2. 3. 4. Valg af dirigent. Beretning for det forlbne r. Regnskab 2008 og revisorernes ptegning. Indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen: a: arbejde p strandengen, b: Knust asfalt p Granvej. Forslag fra medlemmerne: 1:Bestyrelsessuppleanter skal deltage i bestyrelsesmderne. 2: Blet erstattes af en containerordning. 3: Mere synligt skilt ved Engvej 23 - 33. Budget 2009, herunder faststtelse af kontingent for 2009. Valg til bestyrelse. P valg i r er kasserer og 1 bestyrelsesmedlem. Kasserer Per Olesen modtager genvalg 1 medlem Hans van Berkel modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslr Jette Helms. 2 suppleanter Stil op! Revisor Egon Hansen modtager genvalg. Revisorsuppleant Flemming Albrechtsen modtager genvalg. Valg af deltagere til flles strandudvalg. Allan Srensen modtager genvalg Steen Niebuhr modtager genvalg Eventuelt.

5. 6.

7.

8.

Dirigenten oplyste, at der var 39 grunde reprsenteret p mdet i dag, dvs. der var uddelt 78 stemmesedler sfremt skriftlig afstemning kommer p tale. Herefter gav han formanden ordet. Punkt 2. Beretning for det forlbne r. Ole Collstrup oplste den udsendte beretning og fremhvede bl. a. - blpladsen bnes mandag den 20. april mandag den 15. juni, begge dage incl. samt i perioden mandag den 28. september - mandag den 16. november, begge dage incl. Der er kun bent lrdag, sndag og mandag med undrede bningstider. - Badebroen pregnes udsat i uge 19 og taget ind igen i uge 38-39 alt efter vejrudsigten. - Skt. Hans festen holdes lrdag den 20. juni. Der afholdes ingen brnefest i r. Dirigenten efterlyste kommentarer, og der kom flgende: - Tak for beretningen, men der savnes en beklagelse fra bestyrelsen af brosagens forlb.
Side 1 af 5

GF Kisserup Enge.

Delvis udstning af broen var forkert, ubrugelig Synsrapporten synes at stte sprgsml ved entreprenrens opstning af broen. Har han et ansvar? Formanden svarede hertil, at der var udsendt en information ved brosagens afslutning og heri fremgr bestyrelsens beklagelse af resultatet. Endvidere oplyste han, at fejlene ved broen i 2008 ( alts ikke den skadede bro i 2007) var s systematiske, at vi har politianmeldt dem, og det er besluttet af foreningerne, at der foretages en kontrolgennemgang i r efter opstningen med tilhrende dokumentation for at st bedre rustet. Syntes der var mange, der benyttede broen i sommer. - Hvor er de materialer der er indkbt for ca. 40.000 kr.? - Hvad koster reparationen? - Der l flere bde under broen, en advokat er dyr, det er synd for Arne, ejeren af den skadevoldende bd. Formanden m g af! - Hvad er det specifikke regnskab for brosagen? Hvad koster det at forsikre broen, nr den ikke tages ind om vinteren (alene brodkket af tr indtages)? Der burde vre indkaldt til en ekstraordinr generalforsamling. - Hvad koster det at opbevare materialer til broen hos entreprenren? - Bestyrelsen har optrdt OK set ud fra beslutningen i 2008. Dirigenten errindrede om, at generalforsamlingen selv sidste r havde godkendt at fortstte sagen. Formanden oplyste, at der er indkbt for 43.000 kr. materialer, som sammen med de beskadigede dele ligger hos entreprenren. Lagerpladsen koster os xxxx kr. pr. mned. Hvad reparationen kommer til at koste ved vi ikke, men vi skal have et mde herom med entreprenren i eftermiddag. Broen skal sttes i god stand, men ikke vre som ny. Som bekendt forventede vi, at der blev tale om en forsikringssag, men modparten havde ikke en forsikring der dkkede. Dette fik vi frst at vide i december mned! Kassereren oplyste ca. tal for brosagen p mdet. Her er de korrekte tal: belbene i brosagen er 27.750 kr. til syn og skn ( vi havde fet oplyst, at vi skulle regne med 5 10.000 kr.!), 6.250 kr. til modpartens advokat, 26.370 kr. til egen advokat samt 542,50 kr. til vejrrapport fra DMI, i alt 60.912,50 kr. for de tre foreninger. Hvad angr forsikring, s har vi kun spurgt til forsikring for en bro der tages ind om vinteren. Men vi vil hre p en forsikring, hvor jernstellet ikke indtages. - Et bestyrelsesmedlem (Michael) oplyste, at bestyrelsen ikke altid er enige i drftelserne, men nr noget er besluttet, er man enige herom. Derfor er bestyrelsen enige i brosagens forlb, men absolut ikke tilfredse med resultatet. Skal formanden g, s gr hele bestyrelsen. - Hvorfor lade brofagene reparere. Hvorfor ikke kbe nye? Egon Jensen fra Kisserupvang oplyste, at hvert fag koster ca. 15.000 kr. fra ny. Vi forventer at reparation er billigere. Da der ikke kom nye vinkler p brosagen, afsluttede dirigenten debat om denne del af beretningen. - Der er behov for at f hegnet klippet ned ved udkrsel fra Engbjerget til Engvej, cyklende brn har ikke en chance for at se biler fra hjre. - Der ligger store sten i rabatten ud for Engbjerget 38, kan de ikke blive flyttet? - Hkken ved Granvej 6 br klippes. Formanden svarede, at ejeren af Engbjerget 1 kommer p grunden i sommer og vil blive bedt om at klippe fri. Hvad angr Engbjerget 38, s br naboer eller bestyrelsen tage en snak med ejeren, men stenene ligger tilsyneladende p grunden. Hvad angr hk mod vej, s har vi ikke mere hjlp fra kommunen selv om hkken generer renovationsvogne m. m. Kommunen har ikke tid til at behandle henvendelserne! Ejeren af Engbjerget 38 oplyste, at stenene l der for at forhindre bilerne i at kre dybe spor i rabatten, men han vil flytte stenene s de ikke generer cyklisterne.
Side 2 af 5

GF Kisserup Enge.

Vejene foresls vedligeholdt, selv om det ndvendiggr kontingentforhjelse. Hvad siger bestyrelsen til det? - Der er meget store huller p Engvejs afgrening ved nr. 23. Formanden svarede, at huller er blevet repareret med skrver og stabilgrus og Fyrrevej foresls belagt med knust safalt. Knust asfalt synes eneste effektive p veje med hldning. Hvad angr hullerne p Engvej afgreningen, skyldes disse formentlig renovationsvognene. - Vejene er OK i et sommerhusomrde, yderligere vedligeholdelse kan godt udskydes. Granvej er fin, det er helt undvendigt med asfaltbelgning. Herefter var der en debat om stien mod Strandlunden. Stien er deklareret til en bredde p 3 m, og nogle grundejere mener, at volden mod Strandlunden er fredet og ikke m klippes ned / ryddes. Efter udstykningen af Strandlunden burde kommunen have deklareret, at stien er et fllesanliggende de to grundejerforeninger imellem, og ikke de enkelte grundejeres ansvar. Dette er ikke sket. Sidste generalforsamling blev besluttet, at vi sammen med Strandlunden skulle se p stien og retablere den til gennemgang i hele dens lngde. Formanden oplyste, at denne beslutning skal fres ud i livet i morgen, og at stiens bredde formentlig er god nok med 1 meter, dvs. der bliver ikke tale om at rydde volden. Opfordrede de berrte grundejere og andre i at deltage i arbejdet. Her var der stemning for en pause, og dirigenten afbrd mdet i 15 minutter. Efter pausen oplyste Hans V. Berkel, at der er udsendt brev og e-mail til de berrte grundejere, for at disse kunne vre orienteret om den flles rydning af stien. Problemet er, at markskel (volden mod Strandlunden) normalt er med begrnset beplantning, men ogs beplantningen fra grundene har bredt sig ud over stien. Dirigenten konstaterede her, at der ikke var flere bemrkninger til beretningen og konstaterede, at broen kommer ud i fuld lngde i r incl. tjstativer. I sidste jeblik kom der forslag om at nedlgge strandudvalget. Hertil oplyste kassereren, at der havde vret drftelse om at ndre navnet til festudvalget. Men foreningerne var blevet enige om at bibeholde navnet strandudvalget og dets vigtige opgaver: vedligeholdelse af skure med indhold og bnke p festpladsen, vedligeholdelse af trapperne ved Granvej og Engbjerget samt afholdelse af Skt. Hansfesten. Derfor var det et drligt forslag at nedlgge udvalget. Dirigenten satte herefter beretningen til afstemning ved hndsoprkning. Beretningen blev godkendt med 76 stemmer for og 2 undlod at stemme. Punkt 3. Regnskab 2008 og revisorernes ptegning. Kassereren Per Olesen startede med at oplyse, at regnskabet foreligger underskrevet uden bemrkninger fra revisorerne. Kassereren gennemgik derefter det udsendte regnskab og fremhvede hvad vi selv beslutter om og hvad der besluttes i fllesskab med de to andre foreninger (Fllesarbejder vedrrende engen). Selv om der er tale om finanskrise og vi er belastet af brosagen i 2008, s viser regnskabet et lille overskud p ca. 1000 kr. P dirigentens foresprgsel om kommentarer, kom der forslag om at bruge B-post ved udsendelse af breve. Kassereren oplyste, at hvert brev skal hftes, foldes, ilgges konvolut, psttes adresselabel p forside og afsenderlabel p bagside samt porto. Der skal laves 150 breve! Vi har et r prvet at stte B-post label p ogs (eller skrevet B-post), men vil ikke grre det mere bare for at spare 25 re pr. brev. Derimod har vi en fint fodpost i Allan, han fordeler gratis de ca. 30 breve til fastboende medlemmer i Kisserup. Herved sparer vi 5,50 kr. pr. brev.
Side 3 af 5

GF Kisserup Enge.

Dirigenten satte herefter regnskabet til afstemning. Det blev godkendt med akklamation. 4. Indkomne forslag. 4.1. forslag fra bestyrelsen, jf. indkaldelsen: a. Arbejde p strandengen. Formanden Ole Collstrup oplste forslaget, der primrt gr p at foreningerne i 2009 ved kvier og geder sikrer at arbejdet i de foregende r ikke er spildt, samt rydder et nyt omrde af beplantningen ved flles indsats. Der pregnes indkaldelse / info via e-mail og opslag om tidspunkter herfor. Stien langs vandet er lige blevet ndret p et stykke, s et vdomrde er undget. Endelige retablering vil ske i lbet af de nste par uger. Dirigenten konstaterede en positiv stemning for forslaget som blev godkendt med 1 stemme mod og 4 der undlod at stemme. b. Knust asfalt p Fyrrevej. Formanden begrundede forslaget og oplyste, at en vedtagelse betyder et kontingent p 750 kr. Der var generelt modstand mod asfalt og behovet for gennemgende vedligeholdelse af Fyrrevej. Derimod blev der foreslet forbedring af Solbakkevej, der har dybe bilspor. Forslaget blev ikke godkendt. (6 stemmer for resten imod). 4.2. forslag fra medlemmerne jfr. uddelte liste. 1. Bestyrelsen plgges at inddrage suppleanterne i alle bestyrelsesmder. Forslagsstilleren begrundede forslaget, og formanden beklagede, at der var get ged i et par indkaldelser til bestyrelsesmderne. Formanden var enig i at suppleanterne principielt deltog i mderne uden stemmeret. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved hndsoprkning, og konstaterede det vedtaget med majoritet. 2. Bestyrelsen plgges at arbejde for, at blafbrndingen ophrer, og at den nuvrende plads stadig fungerer som opsamlingssted for senere bortkrsel af haveaffaldet ved en vognmand. Forslagsstilleren motiverede forslaget, som gr ud p aflsning af grene o.l. p blstedet og s afhentning af lastvogn med grab. Herved undgs bl. a. askeproblemet, og bortkring kan ogs ske i trre perioder. Formanden oplyste, at aftalen om afbrnding med nuvrende entreprenr lber ret ud, s vi br bruge tiden til at vurdere lsningsmodeller og disses omkostninger. Kassereren gjorde opmrksom p, at der er tre foreninger om at beslutte. Der er problem med aske og kommunen kan nedlgge vor midlertidige dispensation til blafbrnding. Derfor er det en god ide at vre p forkant med alternative metoder og omkostningerne herved.. Der kom indlg fra medlemmerne: - sortering af brandbart og grs, rdder og std, mbler mv. vil vre ndvendigt, det siger erfaringen. - Sfremt blet nedlgges m det vre op til den enkelte at kre ind p genbrugspladsen i Holbk eller flise affaldet. - Foreslr at bestyrelsen fremlgger forslag nste r. Dirigenten foreslog afstemning om at bestyrelsen fremlgger forslag nste r. Dette blev vedtaget med majoritet.

Side 4 af 5

GF Kisserup Enge.
3. Tydeligere skilte ved Engvej 23 33. Forslagsstilleren var ikke til stede, men kassereren oplyste, at skiltet er ved at blive hvet fra grshjde og malet ved bestyrelsen. Det var noget den enkelte grundejer godt kunne have gjort selv. Dirigenten erklrede herefter punktet for afsluttet. Punkt 5. Budget 2009, herunder faststtelse af kontingent. Kassereren gennemgik kort det udsendte budgetforslag, der svarer til et normalr. Vil resultere i et kontingent p 650 kr. Dirigenten satte budget og kontingent til afstemning, forslaget blev vedtaget. Punkt 6. Valg til bestyrelsen, valg af revisorer. Flgende blev valgt: Kasserer Per Olesen, Engbjerget 78 Medlem Jette Helms, Engbjerget 68 Bestyrelsessuppleanter: Jens Mller Madsen, Engbjerget 16 Torben Steen, Engbovej 9 Revision: Egon Hansen, Engbjerget 4 Flemming Albrechtsen, Granvej 15 genvalgt. nyt bestyrelsesmedlem

genvalgt ny suppleant

genvalgt som revisor. genvalgtes som revisorsuppleant..

Ib Rongsted og formanden takkede afgende bestyrelsesmedlem Hans v. Berkel for god indsats isr med at f stillet geder og kvier til rdighed til afgrsning af engen. Punkt 7. Valg af deltagere til flles strandudvalg. Allan Srensen, Granvej 24 og Steen Niebuhr, Granvej 10, blev genvalgt med akklamation. Punkt 8. Eventuelt. Kassereren opfordrede medlemmerne til at sende en e-mail til ham (pbole@post.tele.dk ) med vejnavn og nummer p grunden, s vi fr samlet s mange e-mailadresser som mulig til evt. udsendelse af info i rets lb. Et medlem foreslog, at bestyrelsen s p sammenlgning af grundejerforeningerne. Det synes meget passende efter brosagen mente pgldende. Dirigenten takkede for en god debat og dog ro og orden, og erklrede generalforsamlingen for slut. Formanden takkede dirigenten for fin styring af mdet og nskede alle en god sommer.

Referent: Per Olesen Dirigent Egon Hansen Formand Ole Collstrup.

Side 5 af 5