Kisserup Enge

rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Grundejerforeningen
Kisserup Enge regnskabsr 2012
Indkaldelse til ordinr generalforsamling i Huset p Nsset, Udby lrdag den 23. marts 2013. kl. 10.00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forlbne r. 3. Regnskab og revisorernes ptegning. 4. Indkomne forslag: Forslag fra bestyrelsen: 1. Ordensbestemmelserne tilrettes. 2. Tilskud til Jubilumsfesten. 3. Forhjelse af kontingent kr. 50,-, remrket Jubilumsfesten. Indkomne forslag skal vre formanden i hnde inden den 16. marts. 5 Budget 2013 herunder faststtelse af kontingent. 6 Valg til bestyrelse: P valg i ulig r er kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer Kasserer Ena Widenborg Modtager genvalg Medlem Jette Helms Modtager ikke genvalg Medlem Kjeld Hansen Modtager ikke genvalg. Vlges nyt medlem for 1 r. 2 suppleanter: Per B. Olesen modtager genvalg Jens Christian Hansen modtager genvalg 7 Revisor: Egon Hansen modtager genvalg Revisorsuppleant: Flemming Albrechtsen modtager genvalg 8 Strandudvalg: Michael Juel-Berg modtager ikke genvalg Steen Niebuhr modtager valg 9 Eventuelt Foreningen er vrt ved et let traktement. Kasserer: Ena Widenborg
Fortvej 77 2610 Rdovre Mobil: 60 87 88 06

Formand: Michael Kinslev

Granvej 26, Kisserup 4300 Holbk Telefon: 45 88 75 88

Mail: enaw51@gmail.com

Mail: michael@kinslev.dk

______________________________________________________________________

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Bestyrelsens beretning.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Bestyrelsens erklring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Resultatopgrelse for perioden 1. januar til 31. december 2012.. . . . . . . . . . . . . . . 7 Revisorernes erklring.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Balance pr. 31. december 2012.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Noter og specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Budget 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

_______________________________________________________________________

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Bestyrelsens beretning
Lige efter nytr trak foreningens nstformand Kjeld Hansen sig ud af bestyrelsesarbejdet, grundet private og helbredsmssige rsager. Det var en stor kapacitet, bestyrelsen der mistede. En stor tak til Kjeld Hansen for det gode og store arbejde, han lagde i bestyrelsen og strandudvalget gennem flere r, ikke mindst ved de rlige fester samt udbygning af Festhuset. Bestyrelsen har siden seneste generalforsamling afholdt 6 mder. Ved det konstituerende mde i maj fik bestyrelsen flgende sammenstning:

Formand Nstformand Kasserer Medlem Medlem Medlem Medlem Suppleant Suppleant

Michael Kinslev (valgt direkte p Generalforsamlingen) Kjeld Hansen Ena Widenborg (valgt direkte p Generalforsamlingen) Jette Helms Torben Steen Henning Morville (Strandudvalg) Michael Juul-Berg (Strandudvalg) Per Olesen (Referent) Jens Christian Hansen

Frst p sommeren trak Henning Morville sig ud af bestyrelsen, ogs en stor tak til Henning for det store arbejde han lagde i Foreningen. Beredvilligt tiltrdte Steen Niebuhr, som Strandudvalgs hjlper. Kort efter generalforsamlingen deltog jeg, med Ole Collstrup som bisidder, i Kisserup Vandvrks generalforsamling og sidst i april deltog jeg i Kisserupvangs ordinre generalforsamling. Grundet bortrejse, deltog nstformand Kjeld Hansen i mdet mellem formndene for foreningerne, der aftager vand fra Kisserup Vandvrk. Vi var 6 personer fra G/F Kisserup Enge der 2. februar 2013, deltog i fllesmdet mellem G/Ferne: Tokkerengen, Strandlunden, Kisserupvang og Kisserup Enge.

_______________________________________________________________________ 1

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

KLOARKERING: 23. januar 2013 sendte vi en mail til Holbk Kommune, med kopi til Borgmester Sren Kjrsgaard med flgende ordlyd: ---------Vedr. Kloakering i Kisserup Strand nord. Som formand for G/F Kisserup Enge vil jeg gerne kunne informere mine medlemmer om den forstende kloakering i vores omrde. MEN - jeg er fuldstndig konfus, for ved Holbk Forsynings informationsmde i Tuse Ns Hallen 5. oktober 2012 fik vi t af vide, noget andet er, hvad man kan f ud af avisartiklen i Nordvestnyt den 11. januar 2013 side 5, sammenholdt med, at de af mine medlemmer, der bliver kloakeret sammen med G/F Kisserupvang (alts syd for Engvej) allerede har modtaget regningen, desuagtet anlgget endnu ikke er frdigt og endelig klarmeldt, nogle har d.d. endnu ikke fet brnd ind p egen grund - men regningen er tilsendt!! Hvordan hnger det samme?? Kan Kommunen tillade sig at indkrve penge fr produktet er leveret og godkendt? Jeg anmoder derfor venligst Holbk Kommune om at tilsende mig en njagtig procedure for kloakeringen i vores omrde, sledes at jeg kan informerer medlemmerne i G/F Kisserup Enge korrekt. Med venlig hilsen, Michael Kinslev ---------To dage efter kom der svar fra Jim Madsens chef, Mette Oht Klitgaard, Leder af Projekt & Udvikling ---------Kre Michael Kinslev Jeg vil med denne mail prve at belyse nogle aspekter af kloakeringsprojektet, som har skabt lidt forvirring. Jeg vil starte med dit sprgsml angende betaling. Iflge vores betalingsvedtgt, har Holbk Forsyning A/S ret til at sende en regning til tilslutningsbidraget, nr der er oprettet en tilslutningsmulighed til en ejendom. Betalingsvedtgten er godkendt af Holbk Byrd. Der blev sendt regninger ud mellem jul og nytr 2012 p tilslutningsbidraget til det nye spildevandsanlg.
2 _______________________________________________________________________

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Regningerne blev sendt til de sommerhuse, der havde fet sat en ny spildevandsbrnd, og derved en tilslutningsmulighed til det nye spildevandssystem. De omtalte sommerhuse kan nu tilslutte den nye skelbrnd, da Holbk Forsyning A/S godt kan f spildevandet vk fra omrdet. Ved Engvej 39 og 41 er dog sket en fejl, da de 2 ejendomme har fet sendt en regning, men endnu ikke har fet sat en brnd. Disse regninger kalder vi selvflgelig tilbage igen. Da G/F Kisserup Enge er omfattet af bde Kisserup Strand Syd projekt 2012 og Kisserup Strand Nord projekt 2013, kan dette skabe lidt forvirring. Holbk Forsyning A/S afholdte et informationsmde d. 29. juni 2012, hvor udmeldingen var, at regningen p tilslutningsbidraget vil blive sendt i slutningen af 2012. Der var ca. 23 ejendomme syd for Engvej, der var inviteret med til dette informationsmde. Holbk Forsyning A/S har sendt regningen ud til ca. halvdelen af de ejendomme, der hrer til projektet 2012. De resterende ejendomme fr tilsendt en regning i lbet af marts/april mned, nr de sidste brnde er blevet sat. Der er ca. 10 ejendomme nord for Engvej, der ogs har fet sat en ny skelbrnd i 2012, og fet en regning p tilslutningsbidraget. Disse ejendomme har Holbk Forsyning A/S lavet aftaler med, da de p grund af projektndringer er blevet kloakeret et r fr det planlagte. Ved informationsmdet d. 5. oktober 2012 blev der informeret om projektet Kisserup Strand Nord, som skal kloakeres i lbet af 2013. Ved dette mde blev der oplyst, at hvis alt gr efter planen, vil alle der er omfattet af dette projekt, f en regning p tilslutningsbidraget til det nye spildevandsanlg, i slutningen af 2013. Jeg hber at denne mail har givet lidt klarhed i sagen. Skulle du have yderligere sprgsml, kan du kontakte Jim Madsen, som er projektleder p dette kloakeringsprojekt. Med venlig hilsen Mette Oht Klitgaard Leder af Projekt & Udvikling, Holbk Forsyning A/S ----------

Dermed mener bestyrelsen, at have fet svar p nogle vigtige sprgsml!!

_______________________________________________________________________ 3

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

GRANVEJSTRAPPEN: Er stadig i udbud, og p Fllesmdet ser man p Granvejstrappen og stien dertil, som et samlet projekt, og forventer at tage udgiften med p budgettet 2014. VEJE: Bestyrelsen afventer frdiggrelse af kloakeringen og retablering af vejene. Ligeledes vil vi fr arbejdet sttes i gang, gerne have et nje dokumenteret vejsyn med kommunen og et referat heraf. Med andre ord De skal holdes i rene. Desvrre har der ogs vret behov for, at meddele Entreprenren om drlig skiltning og manglende udbedring af store huller i vejene. Snerydning: Vi har ikke haft udgifter p snerydning i r, men aftalen med Claus Olsen bestr. Gennem vinteren har Entreprenren klaret dette, selvflgelig frst og fremmest af hensyn til egne folk og maskiner, men vi har ogs nydt godt deraf, for under frostperioden var vejene (Engvej) plane og fine at kre p, noget andet da tvejret satte ind. Der lgges som sdvanlig grusbunker ud til grundejernes egen reparation af eventuelle huller i grusvejene. BROEN: P Fllesmdet blev vi enige om, at der i 2013 skal sttes 26.000 kr af til brovedligeholdelse, efter devisen: Det sikkerhedsmssige frst og dernst det kosmetiske. Badebroen forventes sat ud i uge 19 eller 20 og tages ind igen uge 38 eller 39 under hensyn til vejret. Grsslning: Der er slet grs 16 gange, heraf 1 uden beregning. STRANDEN: Fra Holbk Kommune er der kommet svar p sprgsml der vedr. Stranden: At engen ikke er omfattet af naturbeskyttelsesloven, som den ellers normalt ville vre. Det skyldes, at omrdet er udpeget til sommerhusomrde. Hvis der er ser og moser i omrdet, er de dog beskyttede, hvis sen er strre end 100 m2 og hvis mosen er strre end 2500 m2. I kan se p kort, hvor sommerhusomrdet gr til. I m derfor gerne anlgge sti og fylde de vandlidende steder op, s I kan frdes dr, uden at i frst har fet en dispensation fra os. Jeg kan derfor kun opfordre til, at I plejer strandengen ved at lade den afgrsse eller fjerne trer og buske, s den ikke gror til. I kan alternativt sl tagrrene en gang om ret udenfor fuglene ynglesson, for at forhindre at det hele gror til med tagrr. S godt s langt! Men traditionen tro, s har dette endnu engang ikke medhr i de vrige Grundejerforeninger.
4 _______________________________________________________________________

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

HJERTESTARTER: Alderen p vore medlemmer bliver hjere og hjere med forudseelige hjertemssige problemer til flge. Vi foreslog derfor p Fllesmdet at anskaffe en hjertestarter til placering frit tilgngelig ved en fastboende, evt. p Engvej. Prisen er ca. 20 - 25.000 kr., og vi har sgt tilskud hos TRYGFONDEN til helt eller delvis dkning heraf. Der er sat 20.000 kr. af p fllesbudgettet. Udstyret behver ikke strm. Jubilumsfesten: Kisserupvang og vi har til efterret 50 rs jubilum henholdsvis november og september. Vi har dog besluttet at festliggre vores jubiler, som en flles FAMILIE-FEST, p vores Skt. Hans Aften den 22. juni 2013. Programmet er stadig under udarbejdelse, men vi kan da lfte slret lidt, med at sige, at der serveres helstegt pattegris med div. tilbehr incl. en genstand (l, vand eller vin) for en fast pris p 100,- kr. Musik skal der heller ikke mangle, ej heller Skt. Hans bl. Alt dette koster!! Billetter kan kbes p generalforsamlingen. Trafiksikkerhed uden for omrdet. - Vi har foreslet et gadespejl ved Kisserupvej/Hjlystvej. Dialogforum har set meget positivt p forslaget gr videre med sagen.

Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt og konstruktiv samarbejde og alle Grundejere, der har bakket op om bestyrelsen. Jeg nsker alle medlemmer en god sommer og vel mdt til vores 2 x 50 rs jubilumsfest.

Forslag 1: Ordensbestemmelser ndres til Ordensregler Punkt. 3, udlades grene til blpladsen og Punkt. 7, fjernes Punkt. 8 og 9, rykkes op i rkkeflgen. Forslag 2: Foreningen giver et tilskud til Jubilumsfesten p 156 X kr. 50,I alt kr. 7.880,00 som tages af overskuddet 2012. Forslag 3. Ekstraordinrt forhjelse af kontingent med kr. 50,00 remrkes jubilumsfesten.
_______________________________________________________________________ 5

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Bestyrelsens erklring Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at regnskabet for perioden 1. januar til 31. december 2012 godkendes. Bestyrelsesformand Nstformand Medlem af bestyrelsen Medlem af bestyrelsen Kasserer Rdovre, lrdag den 23. februar 2013 Signeret dokument forfindes hos Formanden. Michael Kinslev
Ikke konstitueret

Jette Helms Torben Steen Ena Widenborg

Godkendt p generalforsamlingen den 23. marts 2013

Dirigent

Oplysninger Broen er optaget til anskaffelsespris og afskrevet over dens forventede levetid. Tilgodehavender kontingenter: 3 medlemmer skylder for 2012. Herudover er der 3 der stadig skylder for 2011 og 2010. t medlem betalt 700 kr. forud. Gld er optaget til nominel restgld. Indkomstmetode: Kontingenter indregnes for den periode de vedrrer og udgifter indregnes ved forpligtelse. Garantiforpligtelser. Foreningen har ikke ptaget sig kautions- og garantiforpligtelser. Egenkapitalen er opdelt i fri egenkapital og formlsbestemt bunden egenkapital: Brofond til eventuel fornyelse af broen og vejfond til udvidelse/forbedring af vejene.

6 _______________________________________________________________________

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Resultatopgrelse for perioden 1. januar til 31. december 2012 Realiseret Kontingetindtgt Ejerskifter Rykkergebyrer Indtgter i alt Reparation egne veje Administration 1) Strandens drift 2) Engvej 3) Afskrivning badebro 4) Afskrivning inventar Renter og gebyrer Udgifter i alt Resultat (overskud) 109.200 500 2.025 ------------111.725 8.983 33.923 44.154 0 8.372 0 478 -------------95.910 -------------15.815 -------------2011 Budget 2012 117.000 1.800 400 --------119.200 13.495 32.544 28.111 0 8.372 1.056 250 --------83.828 --------35.372 --------105.300 ---------105.300 15.000 32.000 33.000 16.000 8.372 0 500 ---------104.872 ---------428 ----------

Revisorernes erklring. Vi har revideret regnskabet for 2012 for Grundejerforeningen Kisserup Enge. Vi har efterprvet regnskabets grundlag og dokumentation, ligesom vi har konstateret aktivernes tilstedevrelse. Det er vor opfattelse at regnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiviteter og konomiske stilling. Kisserup 19. februar 2013 -------------------------------Flemming Johansen revisor -------------------------------Michael Kinslev formand Signeret dokument forfindes hos Formanden. -------------------------------Egon Hansen revisor

_______________________________________________________________________ 7

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Balance pr 31. december 2012 2011 Ejendom matr. Nr. 8r, 10dx, andel i 10 da og 10 du Kisserup, Udby (vurdering 0,-) Badebroen vores andel4) Materielle anlgsaktiver Tilgodehavende kontingent Materialer til reparation af bro vrige tilgodehavender Porto Danske Bank betalingskonto Omstningsaktiver Aktiver i alt 4.900 12.799 0 0 244.669 -------------262.368 0 53.799 -------------53.799 0 62.171 62.171 10.200 12.799 30.575 405 164.511 262.368 -------------316.167 -------------218.490 280.661

Egenkapital: Brofond Vejfond Fri egenkapital primo Overfrt til vejfond Resultat Fri egenkapital ultimo I alt Skyldige udlg stranden Skyldig udlg bestyrelsen Skyldige udlg Engvej Skyldig udlg Kisserup Vang Forudbetalt kontingent Gld Passiver i alt 103.654 0 15.815 -------------119.469

100.000 70.925

100.000 70.925 68.282 0 35.372

119.469 -----------290.394 257 0 3.576 21.240 700 -------------25.773 -------------316.167 --------------

103.654 274.579 1.681 2.313 2.038 50 6.082 280.661

8 _______________________________________________________________________

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Noter og specifikationer Realiseret 1. Administration: Generalforsamling Bestyrelsesmder m.m. Gaver Bestyrelse Eksterne mder Kontorartikler og porto I alt 2. Strandens drift: Renovation el og vand Udlgning/indtagning af bro Reparation og vedligeholdelse af bro Grsslning Nyt p stranden (udvidelse af hus) Diverse Kisserupvangs andel (314/527) Strandlundens andel (57/527) Tokkerengens andel (fast belb) I alt (Kisserup Enges andel 156/527) 3. Engvej: Asfalt Snerydning Strandlundens andel (19/195) Tokkerengens andel (20/195) I alt Kisserup Enges andel (156/195) 4. Badebroen vores andel Anskaffelsespris Afskrivning primo Afskrivning ret (20 r) Bogfrt vrdi 8.550 1.635 748 14.623 1.935 6.432 --------33.923
vores andel

2011 Budget 2012 8.600 1.345 116 14.000 2.879 5.604 32.544
flles

9.000 1.500 500 14.000 3.000 4.000 32.000

flles

1.402 14.061 18.014 9.980 697 0 0 0 0 --------44.154 0 0 -0 -0 -------------0 167.448 105.277 8.372 -------------53.799

2.801 50.062 6.279 26.187 9.704 0 -55.794 -10.128 -1.000 28.111 0 0 -0 -0 0 167.448 96.905 8.372 62.171

6.800 47.500 15.000 25.000 15.000 3.053 -66.315 -12.038 -1.000 33.000 15.000 5.000 -1.949 -2.051 16.000

_______________________________________________________________________ 9

Kisserup Enge
rsrapport 2012 ________________________________________________________________________________________

Budget 2013 Budget 2013 Regn. 2012 Budget 2012 Indtgter Reparation vores veje Generalforsamling Mder Gaver Bestyrelse Eksterne mder Kontorartikler, edb og porto Administration i alt Fllsesudgifter stranden Engvej incl. snerydning Afskrivning bro Renter og gebyrer Udgifter i alt Resultat/budgetreserve Antal medlemmer Driftsudgifter pr. medlem Bestyrelsens forslag til kontingent pr. medlem 129.480 10.000 9.000 2.000 1.500 16.000 2.000 8.000 38.500 67.700 4.000 8.372 500 --------129.072 408 156 828 830 109.200 8.983 8.550 1.635 748 14.623 1.935 6.432 33.923 44.154 0 8.372 478 95.910 15.815 105.300 15.000 9.000 1.500 500 14.000 3.000 4.000 32.000 33.000 16.000 8.372 500 104.872 428

10 _______________________________________________________________________