Kisserup Enge

rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Grundejerforeningen
Kisserup Enge 49. regnskabsr 2011
Indkaldelse til ordinr generalforsamling i Huset p Nsset (over for Brugsen i Udby) lrdag den 31. marts 2012 kl 10.00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning for det forlbne r 3. Regnskab og revisorernes ptegning 4. Indkomne forslag: Forslag fra bestyrelsen: A: Ny trappe til engen fra Granvej (39.000,-)B: Udvidelse af badebroen, sledes at brohovedet bliver dobbelt s stort.(50.000,-) Indkomne forslag skal vre formanden i hnde inden den 24. marts 5 Budget 2012 herunder faststtelse af kontingent 6 Valg til bestyrelse. P valg i r er formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer Formand Ole Collstrup modtager ikke genvalg Medlem Torben Christensen modtager ikke genvalg Bestyrelses foreslr Torben Steen Medlem Michael Juel.Berg modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslr Kjeld Hansen 2 suppleanter Bestyrelsen foreslr Per B. Olesen 7 Revisor: Flemming Johansen modtager genvalg Revisorsuppleant: Flemming Albrechtsen modtager genvalg 8 Strandudvalg: Kjeld Hansen modtager ikke genvalg Henning Morville modtager genvalg 8A Ekstraordinrt valg af kasserer. Bestyrelsen foreslr Ena Widenborg 9 Eventuelt Foreningen er vrt ved et let traktement Kasserer: Per B. Olesen
Svinget 12 st th 2300 Kbenhavn S Telefon: 32 95 31 18 Mobil: 21 42 36 97 e- post: pbole@post.tele.dk

Formand: Ole Collstrup

Gjerdesager 14 3540 Lynge Telefon: 48 19 22 99

e-post: ole@collstrup.dk

______________________________________________________________________

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Bestyrelsens beretning.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Bestyrelsens erklring.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Resultatopgrelse for perioden 1. januar til 31. december 2011. . . . . . . . . . . . . 6 Revisorernes erklring... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Balance pr 31. december 2011. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Noter og specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

_______________________________________________________________________
rsrapport-2011.wpd

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Bestyrelsens beretning Kre alle sammen 1. mder Hvad er der sket i foreningen. Afholdte bestyrelsesmder: 8. januar hos Torben, 19. marts hos Per, 4. juni hos Ole, 3. september hos Michael, 29. oktober hos Jette, 3. december hos Torben. S skulle vi have holdt et formde til fllesmdet som plejer af blive afholdt i medio februar, men det blev aflyst fordi fllsesmdet var indkaldt til 14. januar. S det har vi selvflgelig aflyst. Den 16. april holdt vi generalforsamling med god deltagelse og bivnet af Egon Jensen Kisserupvang. Onsdag den 29. april deltog vi i vandvrkets generalforsamling og den 30. april deltog jeg i Kisserup Vangs generalforsamling. Sndag den 4. september deltog jeg i mdet mellem formndene for foreningerne, der aftager vand fra Kisserup vandvrk. I mit fravr holdt nstformand Michael Juel-Berg mde med Kisserupvangs formand Egon Jensen og med accept fra Finn Jensen, Strandlunden, mde med entreprenren Claus Olsen om fortsttelse af kontrakten p arbejderne p fllesarealerne hos Torben. Kontrakten blev forlnget p undrede betingelser. Konstituerende mde 4. juni: Michael Juel-Berg blev nstformand. Torben Christensen tager sig af veje og affaldsskke p engen, Per Olesen er udover kasserer referent, undertegnede har kontakten til Sokhjgaard vedr. kvierne p engen. Bestyrelsen har efter generalforsamlingen i april 2011 haft flgende sammenstning og konstituering: Formand Nstformand Kasserer Medlem Medlem Medlem Medlem Suppleant Suppleant Ole Collstrup Michael Juel-Berg Per B. Olesen Torben Christensen Jette Helms Kjeld Hansen (Strandudvalg) Henning Morville (Strandudvalg) Torben Steen Jens-Christian Hansen

Vi har holdt et mindre vejsyn i r.

O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd Side 1

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

I det tidlige efterr havde vi igen igen en jolle der ikke var fortjet godt nok. Fortjningen var s stram at stvnen for at komme op over blgerne og trak ankeret med, hvorefter den lagde sig 30 cm nord for badebroen. Uden at ramme. Ejeren tog selv affre. Heldigvis en ansvarlig ejer. Granvejstrappen er moden til en make-over. Gelnderet er fint, men trinene skal rettes op med nye vandrr frontbrdder og stabilgrus. P fllsemdet blev vi enig om forsl generalforsamlingerne arbejdet. Det vil koste 39.000. Vi har fet et tilbud p udvidelse af brohovedet med t fag til den dobbelte strrelse. I bestyrelsen har vi udpeget nogle omrder vi kalder kerneydelsesomrder. Omrder der skal have vores srlige opmrksomhed, fordi det er her vores medlemmer forventer at blive serviceret. Arbejder her udover har vi generalforsamlingens accept af at, vi holder os fra. Det er trods alt frivilligt arbejde vi udfrer. Veje Mlstningen med vores veje er, at de er gode at kre p, men s tilpas hullede at det i sig selv virker fartbegrnsende. Herudover skal de vre gode at cykle p. Vi lgger grusbunker ud til beboernes egen reparation af eventuelle huller. I sommer gik formanden og nstformanden en tur rundt i omrdet og vi var generelt godt tilfredse: Fra vest har vi: Engbovej. Den er i rimelig stand. Bevoksning mod vejen er vel vedligeholdt. Fjordengen er i fin stand. Solbakkevejs udkrsel i Fjordengen er ok. Fyrrevej er efter reparation sidste r meget fin bortset fra det verste stykke nord for Solbakkevej. Det s ud som om stykket aldrig var vedligeholdt. 32.000,- skulle Palle have for at lave den. Belbet er s stort at det er langt over budgettet, og at det skulle godkendes p en generalforsamling. Beboerne tilbd, at hvis foreningen kom med materialerne, ville de selv brede det ud. Det er nu sket. En stor tak skal lyde til dem p vores generalforsamling. Granvej er fin det meste af vejen. Nederst mod Engvej er der (som altid) store huller. Det ser ikke ud som om det kan repareres. Samme bemrkninger glder Engbjerget. Den s meget fin ud, men er nu helt nedslidt p grund af de kraftige regnvejr.
2 O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd Side

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Vi gr nok ikke s meget ved vejene de nste r, hvis der alligevel skal graves i forbindelse med kloakering af omrdet. Den megen og kraftige regn de sidste r har gjort Erling Pedersens eng til en s. Vejen er som flge heraf undermineret med store skader til flge. Det er nu repareret. Men vi skal nok have krt stabilgrus ud langs Engvej, fordi beboerne krer s hensynsfuldt til side. Kunne vi ikke bruge stikvejene som mdepladser? Snerydning: Vi har ikke haft udgifter p snerydning i r, men aftale med Claus Olsen bestr. Grsslning: der er slet 13 gange i r Fester Vi skal fremover holde Skt Hans fest og brnefest i fllesskab med de andre foreninger. Badebroen De to frste fag er i r taget op og taget med p Clauss vrksted. De har aldrig vret taget ind og trnger derfor til en overhaling og reparation, hvor den trnger og male den med finsk trtjre oplst i linolie. Badebroen forventes sat ud i uge 19 og tages ind igen uge 38 eller 39 Alt selvflgelig under hensyn til vejret. Vi har undersgt muligheden for at fordoble arealet p brohovedet. Claus arbejder p et overslag dels fra Bandholm dels fra ham selv: 50.000,- Det er nok lidt dyrere end vi havde regnet med. Stranden Vi har sidste r anvendt en brakpudser med godt resultat. Senere p sommeren har vi fet et egentligt hslet. Kvierne kom ikke p grs i r p grund af den vde sommer. Fra fllesmdet var det holdningen, at vi end ikke vil afholde udgifter til hslet. Det arbejde vi pbegyndte for nogle r siden vil herefter vre spildt, og vi kan imdese at engen igen springer i skov/busk. Engen er vores strste aktiv, og jeg synes det er for fattigt at 3 foreninger ikke kan finde penge til at vedligeholde den.

Jeg vil takke bestyrelsen for et godt samarbejde og et godt udfrt arbejde, og jeg nsker alle medlemmer en god sommer. Og jeg takker medlemmerne for den tid, jeg har virket som formand.
O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd Side 3

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Forslag fra bestyrelsen A: Reparation/Fornyelse af Granvejstrappen i flge tilbud fra Claus Olesen kr. 39.000,Forslag fra bestyrelsen B: Udvidelse af badebroen, sledes at brohovedet bliver dobbelt s stort.(overslag fra Claus Olesen 50.000,-)

O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd

Side

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Bestyrelsens erklring Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen at det 49. regnskab for perioden 1. januar til 31. december 2011 godkendes. Bestyrelsesformand Nstformand Medlem af bestyrelsen Medlem af bestyrelsen Kasserer Kisserup lrdag, den 10. marts 2012 Ole Collstrup Michael Juel-Berg Jette Helms Torben Christensen Per B. Olesen

Godkendt p generalforsamlingen den 31. marts 2012

Dirigent

Oplysninger Broen er optaget til anskaffelsespris og afskrevet over dens forventede levetid. Tilgodehavender kontingenter: 11 medlemmer skylder for 2011. Herudover er der 3 der stadig skylder for 2009 og 2010. t medlem betalt 50 kr. forud. Gld er optaget til nominel restgld. Indkomstmetode: Kontingenter indregnes for den periode de vedrrer og udgifter indregnes ved forpligtelse. Garantiforpligtelser. Foreningen har ikke ptaget sig kautions- og garantiforpligtelser. Egenkapitalen er opdelt i fri egenkapital og formlsbestemt bunden egenkapital: Brofond til eventuel fornyelse af broen og vejfond til udvidelse/forbedring af vejene.

O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd

Side

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Resultatopgrelse for perioden 1. januar til 31. december 2011 Realiseret Kontingentindtgt Ejerskifter Rykkergebyrer Tab Indtgter i alt Reparation egne veje Administration 1) Strandens drift 2) Engvej 3) Afskrivning badebro 4) Afskrivning inventar 5) Renter og gebyrer Inddkning af underskud Udgifter i alt Resultat (overskud) 117.000 1.800 400 0 ------------119.200 13.495 32.544 28.111 0 8.372 1.056 250 -------------83.828 -------------35.372 -------------2010 Budget 2011 101.400 0 1.500 -1.405 101.495 19.051 32.334 36.606 19.611 8.372 2.154 136 118.264 -16.769 117.000

117.000 15.000 32.500 27.500 12.000 8.372 1.057 500 17.000 113.929 3.071

Revisorernes erklring. Vi har revideret regnskabet for 2011 for Grundejerforeningen Kisserup Enge. Vi har efterprvet regnskabets grundlag og dokumentation, ligesom vi har konstateret aktivernes tilstedevrelse. Det er vor opfattelse at regnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiviteter og konomiske stilling. Lynge, 27. februar 2012 Flemming Johansen revisor Ole Collstrup formand Egon Hansen revisor

O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd

Side

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Balance pr 31. december 2011 2010 Ejendom matr. Nr. 8r, 10dx, andel i 10 da og 10 du Kisserup, Udby (vurdering 0,-) (se bagsiden) Badebroen vores andel4) PCer og buskrydder 5) Materielle anlgsaktiver Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende udlg stranden Tilgodehavende udlg Engvej Materialer til reparation af bro Tilgodehavende fra fllesmde vrige tilgodehavender Porto Danske Bank betalingskonto Omstningsaktiver Aktiver i alt Egenkapital: Brofond Vejfond Fri egenkapital primo Overfrt til vejfond Resultat Fri egenkapital ultimo I alt Skyldige udlg stranden Skyldig udlg bestyrelsen Skyldige udlg Engvej Forudbetalt kontingent Gld Gld og egenkapital 68.282 0 35.372 -------------103.654 0 62.171 0 -------------62.171 0 70.543 1.056 71.599 3.900 5.988 4.903 12.799 0 0 508 139.561 167.659 239.258 100.000 70.925 85.052 0 -16.769 103.654 -----------274.579 68.283 239.208 0 0 0 50 50 239.258

10.200 0 0 12.799 0 30.575 405 164.511 -------------218.490 218.490 -------------280.661 100.000 70.925

1.681 2.313 2.038 50 -------------6.082 -------------280.661

O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd

Side

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Noter og specifikationer Realiseret 1. Administration: Generalforsamling Kaffe te o.l. bestyrelsesmder Gaver Bestyrelse Eksterne mder Kontorartikler og porto I alt 8.600 1.345 116 14.000 2.879 5.604 -------------32.544

2010 Budget 2011 7.684 1.789 182 14.000 2.554 6.125 32.334 3.012 6.562 31.200 13.236 39.750 11.310 0 12.862 6.731 -73.682 -13.375 -1.000 36.606 18.750 5.764 -2.389 -2.514 19.611 167.448 88.533 8.372 70.543 8.000 1.500 1.000 14.000 3.000 5.000 32.500 4.500 0 31.200 20.000 20.000 5.000 3.000 10.000 -64.051 -11.627 -1.000 31.821 15.000 0 -1.462 -1.538 12.000

2. Strandens drift: Renovation el og vand 2.801 Blafbrnding 0 Udlgning/indtagning af bro 50.062 Reparation og vedligeholdelse af bro 6.279 Grsslning 26.187 Nyt p stranden (udvidelse af skur) 9.704 Diverse 0 Fjernelse af udgede trer og brombrkrat 0 Retablering strandeng 0 Kisserupvangs andel (314/527) -55.794 Strandlundens andel (57/527) -10.128 Tokkerengens andel (fast belb) -1.000 ------------I alt (Kisserup Enges andel 156/527) 28.111 3. Engvej: Asfalt Snerydning Strandlundens andel (19/195) Tokkerengens andel (20/195) I alt Kisserup Enges andel (156/195) 4. Badebroen vores andel Anskaffelsespris Afskrivning primo Afskrivning ret (20 r) Bogfrt vrdi 0 0 -0 -0 -------------0 167.448 96.905 8.372 -------------62.171

O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd

Side

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

5. PCer og buskryddere Anskaffelsespris Afskrivning primo Afskrivning ret (5 r) Bogfrt vrdi

12.568 11.512 1.056 -------------0 Budget

12.568 9.358 2.154 1.056

Realiseret 2011Budget 2011 Afvigelse Budget 2012 Indtgter Reparation vores veje Generalforsamling Mder (kaffe og te o.l.) Gaver Bestyrelsen Eksterne mder Kontorartikler edb og porto Administration i alt.................. Fllsesudgifter stranden Engvej incl snerydning 119.200 13.495 8.600 1.345 116 14.000 2.879 5.604 32.544 28.111 0 117.000 15.000 8.000 1.500 1.000 14.000 3.000 5.000 32.500 27.500 12.000 8.372 1.056 500 17.000 83.828 35.372 113.929 -3.071 30.101 32.301 2.200 1.505 -600 155 -884 0 -121 604 -44 -611 12.000 0 0 250 105.300 15.000 9.000 1.500 500 14.000 3.000 4.000 32.000 33.000 16.000 8.372 0 500 0 104.872 428 156 672 675
Side 9

Afskrivning bro 8.372 Afskrivning PCer og buskrydder 1.056 Renter og gebyrer Inddkning af underskud 2010 Udgifter i alt Resultat/budgetreserve Antal medlemmer Driftsudgifter pr. medlem 250

Bestyrelsens forslag til kontingent pr. medlem

O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd

Kisserup Enge
rsrapport 2011 ________________________________________________________________________________________

Strandgrundene

Engarealernes fordeling mellem foreningerne

Grund 8r 10 dx 10 da 10 du 9 ch I alt Areal 6.500 23.025 10.620 3.081 22.830 66.056 Kisserupvang ejer 0,00 0,00 66,67 66,67 0,00 Kisserup Enge ejer 100,00 100,00 33,33 33,33 0,00

10

O:\data\Kisserupenge\rsrapport-2011.wpd

Side