MANUAL ASAS PENGGUNAAN SAPS (SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH) (Laman Web SAPS : http://saps.moe.gov.

my) Tugas S/U Peperiksaan A. 1. 2. DAFTAR S/U PEPERIKSAAN Masukkan Kod Sekolah (HURUF BESAR) Dalam Menu Daftar SU Peperiksaan i. Masukkan No. KP SU Peperiksaan ii. Masukkan Nama SU Peperiksaan iii. Kod Akses satu perkataan sahaja iv. Masukkan Kata Laluan yang mudah untuk diingat dan pengesahan Kata Laluan v. Kata Kunci taip kod sekolah (HURUF BESAR) PENGGUNAAN SAPS bagi SU Peperiksaan Gunakan Kod Akses dan Kata Laluan SU Peperiksaan untuk masuk dalam sistem SAPS Klik Jenis Peperiksaan yang hendak dikemaskini MENU ADMIN i. Klik Daftar ii. Import Data SMM Browse fail DATAHEM.ZIP dan klik Mula Peringatan : Sebelum data SMM diimport, Data SMM perlu dikemaskini dahulu. Perkara-perkara yang perlu diambil perhatian dalam data SMM seperti berikut: a. b. c. d. e. f. Nama Pelajar seperti dalam SB/KP No. KP/SB sebagai ID Pelajar mestilah tepat Jantina Keturunan Agama (Penting untuk MP Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral) Nama Kelas pastikan HANYA SATU PERKATAAN SAHAJA dan bagi sekolah yang mempunyai satu kelas bagi setiap Darjah/Tingkatan perlu dinamakan juga kelas tersebut JANGAN gunakan tanda -. (Hanya pelajar Tahun 2 tahun 6 sahaja Sekolah Rendah, Tingkatan Peralihan, Tingkatan 1 5 sahaja untuk Sekolah Menengah) Selesai import Data SMM Klik Daftar Murid Dari SMM Senarai semua pelajar akan dipaparkan semak perkaraperkara yang perlu diambil perhatian seperti di atas. Sekiranya telah berpuas hati dengan senarai pelajar tersebut klik DAFTAR yang terdapat di bahagian bawah senarai nama.

B. 1. 2. 3.

iii.

4. Daftar Kelas mengikut SMM Semak senarai kelas yang ada dan klik Simpan 5. Senaraikan guru-guru yang telah sedia ada dalam SAPS mengikut EMIS S/U Peperiksaan perlu menyediakan senarai Kod Akses dan Kata Laluan bagi setiap guru (Kod Akses tidak boleh ditukar sekiranya telah berjaya dimasukkan manakala Kata Laluan boleh ditukarkan mengikut kehendak pengguna) S/U boleh lihat senarai password yang telah dibuat dengan Klik Kemudahan dan Senarai Pengguna

Bil 1 5.

Nama Guru ALI BIN AHMAD

No. KP 650302010610 3

Kod Akses ali65

Kata Laluan 12345

Semua guru yang mengajar perlu didaftarkan Keluar Sistem dan Daftar ID Guru i. Masukkan No KP Guru ii. Nama Pengguna ID iii. Kata Laluan dan Sahkan Kata Laluan Daftar Guru Kelas Tentukan Guru-guru Kelas di sekolah Daftar Guru Besar/Pengetua MENU GURU MP - Daftar MP yang diajar bagi Setiausaha Peperiksaan sendiri Pilih Mata pelajaran dan kelas yang diajar dan tetapkan bil pelajar bagi setiap MP. Bagi Guru MP yang Lain mereka akan mengekses gunakan kod akses sendiri dan daftar MP yang di ajar.

6. 7. 8.

9.

Masukkan markah pelajar Klik Markah Peperiksaan dan pilih MP yang hendak di key-in MARKAH YANG PERLU DIMASUKKAN a. b. c. d. e. DATA DATA DATA DATA DATA UJIAN 1 BULAN MAC 2011 PERTENGAHAN TAHUN 2011 UJIAN 2 BULAN Julai / Ogos 2011 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/PERCUBAAN UPSR/PMR/SPM TOV DAN ETR PELAJAR

10. Upload Lencana Sekolah Klik Kemudahan dan Upload Lencana Sekolah. Saiz Lencana 150 x 150 pixel dan dalam bentuk fail gif atau jpg 11. 12. Berikan Nama ID Pengguna dan Kata Laluan kepada setiap guru MP. Guru MP akan mendaftar MP yang diajar dan memasukkan markah pelajarpelajar di bawah jagaannya sahaja, S/U dan Pentadbir sekolah (GuruBesar/Pengetua) boleh memantau. Dalam MENU GURU KELAS bagi guru-guru yang telah ditentukan menjadi Guru Kelas boleh mengemaskini ; i. ii. iii. iv. v. Mengemaskini Maklumat Murid Tambah Murid Mengemaskini biodata murid Mengemaskini murid pindah sekolah Menghapus data murid Mengemaskini Murid Naik Kelas

13.

vi.
14.

Sebagai SU Peperiksaan boleh menyemak guru-guru yang telah memasukkan markah melalui MENU ADMIN Peperiksaan Semak Key Markah Pilih kelas yang hendak disemak. Sekiranya markah telah siap di key-in Status akan bertukar dari merah ke hijau Setelah selesai semua MP telah di Key-in dan status MP (no. 14) HIJAU, SU Peperiksaan boleh klik Proses Markah Peperiksaan untuk mendapat laporan-laporan Analisis (MENU ADMIN Peperiksaan). SU Peperiksaan juga perlu membuat laporan Pengesahan (MENU ADMIN Peperiksaan Pengesahan).

15.

16.

Jika jawatan SU Peperiksaan ditukar kepada Guru Lain. MENU ADMIN Kemudahan Tukar Admin) SELAMAT MENGGUNAKAN SAPS SAPS PELENGKAP SIT (School Improvement Toolkit NKRA)

CARTA ALIR KERJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN, GURU KELAS DAN GURU MATA PELAJARAN

DAFTAR SU PEPERIKSAAN LOGIN SISTEM SAPS

LOGIN SISTEM SAPS PILIH JENIS PEPERIKSAAN

PILIH JENIS PEPERIKSAAN

KEMASKINI / SEMAK MAKLUMAT MURID

MENU ADMIN DAFTAR MURID

IMPORT DATA SMM Kelas

Tambah Murid Kemaskini Biodata Murid Kemaskini Murid Pindah Sekolah Menghapus Data Murid Mengemaskini Murid Naik

DAFTAR MURID SMM

DAFTAR KELAS SMM

LOGIN SISTEM SAPS

DAFTAR ID GURU Perlu Keluar Sistem

PILIH JENIS PEPERIKSAAN

DAFTAR GURU KELAS MENGIKUT

MENU GURU MP DAFTAR MP KELAS MARKAH

DAFTAR GURU BESAR/PENGETUA PEPERIKSAAN

MENU ADMIN Kemudahan - Senarai Pengguna - Upload Lencana Sekolah Peperiksaan

MARKAH TOV / ETR

- Semak Key-in Markah

EDAR ID GURU DAN KATA LALUAN