The Mission, Vision,  

Constitution and Bylaws 

 
 Mission Statement 
Dayton Colony of Beta Theta Pi 
   
Beta Theta Pi is dedicated to building men of principle for a principled life. Our 
brotherhood aids the individual, builds the Fraternity and strengthens the host academic 
institution through lifelong devotion to intellectual excellence, high standards of moral 
conduct and responsible citizenship. Betas strive toward excellence through development 
in the following areas:    
 

Lifelong Brotherhood 
Bonded by mutual obligations, oath, and ritual, Betas form lifelong bonds of trust and 
friendship, which are the foundation of the Fraternity’s mission  

Cultivation of the Intellect 
Beta Membership encourages individual and Colony support of the academic mission and 
provides opportunities for co‐curricular learning and personal growth.  

Leadership Development 
Betas participate in a system of self‐governance, bound by trust and responsibility, which 
nurtures the development of social and leadership skills.  

Responsible Social Conduct 
Beta Theta Pi is committed to standards of social conduct which are guided by principles of 
civil, courteous, and responsible demeanor.    

Commitment to Community 
The experience of being a Beta encourages men to serve their university and community.   

Embracing Diversity 
Beta Theta Pi embraces diversity in all aspects of life, and Betas respect all races, religions, 
and political opinions.  

Development of Faith 
Betas are connected through rituals and brotherhood, which promotes a development of 
growth in one’s sense of faith.  
   
 Vision Statement 
Dayton Colony of Beta Theta Pi 
   
Beta Theta Pi will be the exemplary standard for collegiate fraternal societies at the 
University of Dayton. Beta will have successfully implemented policies and programs to 
achieve these objectives:  
   
• Betas will be universally known as friends, gentlemen, and scholars.  
 
• Beta Theta Pi will be acclaimed and respected by the academic community.  
 
• Beta Theta Pi will be endorsed by parents who will advocate membership for young 
men.  
 
• Betas will be in high demand by leaders of business, government and the professions.  
 
• Beta Theta Pi will engender bonds of friendship and brotherhood, which create a 
lifelong commitment to serve and support the Fraternity and its mission.  
 
• Betas will treat women and elders with the utmost respect.  
 
• Betas will be honest in all aspects of their lives.  
 
• Betas will use creativity to develop themselves as leaders within the University of 
Dayton.  
 
• Beta Theta Pi will use singing to develop relationships between brothers as well as the 
rest of the Greek community at the University of Dayton.  
 
• A Beta will be his brother's keeper through mutual aid in fulfilling the fraternity's 
mission.  
 
• Beta Theta Pi's customs and goals clearly parallel our University's founding and 
continuing Marianist tradition.  Beta Theta Pi will continue to be guarded by our 
fraternal spirit and by participation in the welcoming nature of the Marianist family. 
 Constitution 
Dayton Colony of Beta Theta Pi 
 

Article I—Name and Purpose  
Section 1: The name of the Fraternity shall be the Dayton Colony of Beta Theta 
Pi.  
Section 2: Its objects shall be the same as those set in the Constitution of Beta 
Theta Pi Fraternity especially as applied to the University of Dayton campus.  
   

Article II—Laws  
Section 1: This colony of Beta Theta Pi Fraternity shall be governed by the 
Constitution and Laws of Beta Theta Pi, a fraternity association organized as a 
non‐profit corporation under the laws of the state of Ohio, and such Constitution 
and Laws as this colony shall adopt from time to time.  
   

Article III—Membership and Finances  
Section 1: Membership shall be conferred only upon male students of the 
University of Dayton who have met the qualifications set out in Section Seven, 
Articles II and III of the Bylaws of the Dayton Colony. The aforementioned must 
also fulfill such additional scholastic requirements as may be prescribed by this 
Constitution or by this colony's bylaws.  
   
Section 2: Good financial standing is defined as having paid dues in full or 
having established a payment plan approved by the Treasurer.  If a payment plan 
is established, the member must be current in his payments.  
   
Section 3: Dues shall be collected from each member to fulfill the financial 
obligations of the colony and shall be payable as provided by the bylaws. The 
amount of such dues shall be suggested to the colony by the Treasurer and shall 
become binding upon approval of the executive committee.  
   
Section 4: The privilege of introducing motions, debating, and voting shall be 
limited to members who are in good financial standing, has a cumulative GPA of 
2.89 or above, and is deemed in good standing according to pertinent sections of 
the Constitution, Bylaws, or Kai Committee policy. 
    
Section 5: No money from dues shall be used to purchase alcoholic beverages.  
   

Article IV—Officer, Duties, and Elections  
Section 1: The Executive Officers of this colony shall be the President, Internal 
Vice President, External Vice President, Secretary, Treasurer, Recruitment 
Chairman, and Pledge Educator. 
   
Section 2: The duties of these Executive Officers shall be set out in Section Five 
of the Bylaws. 
   
Section 3: These Executive Officers shall be elected by a majority vote of the 
colony membership present according to the Bylaws of this colony.  
   

Article V—Meetings and Quorum  
Section 1: Regular meetings of this colony shall be held at a time determined by 
the President, but a minimum of two meetings per month must be established. 
The day, time, and location shall be approved at a meeting of the Executive 
Committee at the end of the preceding term.  
   
Section 2: Special meetings may be called by the President, Executive 
Committee, and Members according to the Bylaws of this colony.  
 
Section 3: A quorum shall consist of two‐thirds of members in good standing for 
the transaction of all business at any regular meeting of this colony.  
     

Article VI—Committees  
Section 1: The function of the Executive Committee shall be set out in Section 
Two of the Bylaws. There shall be regular meetings of the Executive Committee 
as determined by the President, but a minimum of two meetings per month must 
be established.  
   
Section 2: There shall be standing committees to promote the objects and 
interests of this colony as are ordained by the Bylaws. Their terms shall be the 
same and coincide with that of the officers.  
   
 Section 3: Special committees may be created by a majority vote of the 
Executive Committee or a majority vote of the colony at any chapter meeting or 
by the President, their terms to be fixed by the appointed authority.  
   
Section 4: The Kai Committee shall be set out in Section Three of the Bylaws. 
There shall be regular meetings of the Kai Committee as determined by the Vice 
President, but a minimum of two meetings per month must be established. The 
regular day, time, and location shall be approved at a meeting called by the Kai 
Committee at the end of the preceding term.    
   

Article VII—Amendments to the Constitution  
Section 1: This constitution may be amended at any regular meeting of the 
colony by a three‐fourths vote of the active members of the colony present and 
voting; provided notice of the proposed amendment shall have been given at a 
regular meetings of the colony two weeks prior to the voting. 
   
Section 2: Bylaws of this constitution may be adopted at any regular meeting of 
the colony by a three‐fourths vote of the active members of the colony present 
and voting; provided notice of the amendment shall have been given at a regular 
meeting of the colony two weeks prior to voting. 
 Bylaws 
Dayton Colony of Beta Theta Pi 
   

Section One: Structural Breakdown  
   
Article I: These officers are to be elected by a majority of active members present and 
voting at a regularly scheduled meeting, and shall constitute the Executive Committee of 
the Colony:  
A. President 
B. Internal Vice President 
C. External Vice President 
D. Treasurer 
E. Secretary 
F. Recruitment Chairman 
G. Pledge Educator 
   
Article II: Voting shall be done by a secret ballot.  
   
Article III: At the second to last meeting of the Fall semester, nominations for the executive 
committee offices will be accepted from the membership. The election will then be held at 
the last regularly scheduled meeting of the Fall semester.  Officers elected at the last 
meeting of the Fall semester will take office effective immediately.  
   
Article IV: If a nominee loses his election, he is automatically eligible to be a nominee for 
the next office to be considered. The order of elections shall be in the order in which the 
positions are listed in Section One, Article I of these Bylaws. 
   
Article V: In the event of an emergency, a majority vote of the Executive Committee shall 
appoint a member to fill a vacant position until an election is held.  A motion for a special 
election to fill a vacant Executive Office shall be in order at any Executive Committee or 
Chapter Meeting.  With a sufficient second to the motion, a special election shall be 
scheduled for a Chapter Meeting within two weeks.  Nominations and notice of elections 
shall occur at least one week before the vote is scheduled to take place. 
   
Article VI: All offices other than the seven Executive Committee positions shall be 
appointed by the Executive Committee and approved by a majority vote of the active 
members present and voting at a regularly scheduled meeting. These officers include:  
 1) Service Chairman 
2) Risk Manager 
3) House Manager 
4) Chorister 
5) Chaplain 
6) Ritual Chairman 
7) Leadership Development Chairman 
8) Social Chairman 
9) IFC Representative 
10)Philanthropy Chairman 
11)Intramurals Chairman 
12)Alumni Relations Chairman 
13)Scholarship Chairman 
 
Article VII: By virtue of his position, the President will be the colony's official delegate to 
the General Convention. If the President declines to attend the Convention, an alternate 
delegate may be elected by a majority vote of active members present and voting at a 
regularly scheduled meeting.  
   
Article VIII: Responsibility for the performance of all active members shall lie with the Kai 
Committee. Complaints regarding the performance of members shall be addressed to the 
President, Internal Vice President, or any Kai Committee member.  
   
Article IX. From time to time, the campus attitude or the attitude of the colony may require 
that certain miscellaneous policies be adopted and/or revised. In the case that a new policy 
is necessary, a proposal may be devised and voted on by active members present and 
voting. A policy will require a two thirds vote to pass. Any amendments must adhere to the 
details illustrated in Article VII of the Constitution of the Dayton Colony of Beta Theta Pi. 
Any such policies are strictly protected by these bylaws and may be enforced by the Kai 
Committee.  
   

Section Two: The Executive Committee  
   
Article I: The purpose of the Executive Committee is to facilitate the operation of the 
colony, to aid in the control of its finances, to report at stated times and intervals on the 
condition of the colony, to prepare business in order that colony meetings may be as 
orderly and as brief as possible, to determine policy in advance for approval at chapter 
meetings, and to provide in all other ways possible for the businesslike administration of 
colony affairs and policies.    
Article II: All findings and proceedings of the committee, except those made during a 
closed session, shall be reported to the colony, and all action of the committee is subject to 
approval by a majority of active members present and voting at a regularly scheduled 
meeting.  
   
Article III: Upon a favorable vote of two‐thirds the Executive Committee, the committee 
may enter a closed session in which non‐voting members in attendance may be asked to 
leave and the Secretary will take minutes in a non‐public document.  
 

Section Three: The Kai Committee  
   
Article I: The purpose of the Committee is to maintain accountability while building 
Brotherhood within the Colony. 
   
Article II: The Committee will provide self‐governance within the Colony by holding 
members accountable for any action that violates local bylaws, general fraternity and 
university policies, state and local laws, blemishes the name of Beta Theta Pi, or endangers 
the Colony. 
   
Article III: The Kai Committee shall comprise of five voting members: The Internal Vice 
President, one elected senior delegate, one elected junior delegate, one elected sophomore 
delegate, and the final delegate will be nominated at‐large and approved according to 
Article IV.  
   
Article IV: The Kai Committee members shall be nominated by the Internal Vice President 
and then approved by a two‐thirds vote of the colony membership present according to the 
Bylaws of this colony; provided notice of proposed appointments shall be given at a regular 
meeting one week prior to voting.  
    
Article VI: The Kai Committee shall be chaired by the Internal Vice President.  
   
Article VII: Appointments to the Kai Committee shall be announced at the second to last 
meeting of the winter semester and voted on at the final meeting of the winter semester.  
 
Article VIII: If a member is viewed as unfit to serve on the Kai Committee, then he can be 
removed by a 2/3 vote of the colony as described in the Bylaws. 
 

Section Four: Dues and Bills  
   
Article I: Colony bills shall include one or more of these items as appropriate:  
1) Colony Dues 
2) Pledge Dues 
3) Initiation fee 
4) Live‐in colony fee 
5) Live‐out colony fee 
6) Fines & assessments 
7) General Fraternity insurance, dues, and Heritage Fund 
   
Article II: Bills will be rendered at the beginning of each semester and must be paid in full 
by the 7th week of classes, unless excused by the colony treasurer. Any member who has 
not paid by the due date will be brought before the Kai Committee by the treasurer to 
decide upon necessary sanctions. In addition, any fines or interest charge imposed will be 
left to the discretion of the treasurer, who has the option of consulting the Kai Committee.  
    
Article III: The following expenses for the official delegate to the General Convention will 
be paid by the colony unless provided for by another source(s): 1. Travel 2. Room/board 3. 
Registration costs. Any other expenses will not be covered by the colony treasury.  
   
Article IV: Approval of the Treasurer and President shall be necessary for a purchase in 
excess of $100.00.  

Section Five: Duties  
   
Article I: All elected officers are required to read these Bylaws and to perform their 
respective duties and responsibilities as set forth below.  
   
Article II: Duties of the President  
A. To call and preside over special and regular chapter meetings.  
B. To act as the colony’s official delegate to the General Convention.  
C. To appoint or nominate for election such individuals or committees as he 
deems necessary to assist him in carrying out colony functions and 
policies. The power of appointment and the power of dismissal are 
concurrent.  
D. To represent our colony of Beta Theta Pi at certain meetings, functions, 
and any other occasions of similar nature.  
 E. To act as a liaison between the colony and its advisory team and General 
Fraternity.  
F. To coordinate the development of the colony strategies and action plans at 
the beginning of the school year and/or to report on the status of the 
colony in the annual report at the end of the his term.  
G. To organize the revision of the colony bylaws during his Presidency.  
H. To attend all colony advisory team and house corporation meetings.  
I. To serve as chairman of the colony Executive Committee.  
J. To appoint an awards committee in February of each year  
K. To serve as a delegate to the Institute for Men of Principle (if possible with 
Convention Duties)  
   
Article III: Duties of the Internal Vice President  
A. To serve as facilitator of the Kai Committee.  
B. To act as President in case of temporary absence.  
C. To assist the President in all duties in which he may desire assistance. 
D. To coordinate strategies for internal colony action 
E. To manage and deliver reports from the following subordinate officers: 
Service Chairman, Risk Manager, House Manager, Chorister, Chaplain 
  
Article IV: Duties of the External Vice President 
A. To assist the President in all duties in which he may desire assistance. 
B. To coordinate all strategies for external colony action. 
C. To form a public relations plan for the colony 
D. To manage and deliver reports from the following subordinate officers: 
Social Chairman, IFC Representative, Philanthropy Event Chairman, 
Intramural Chairman, Alumni Relations Chairman, Scholarship Chairman 
 
Article V: Duties of the Secretary  
A. To keep minutes at all Chapter and Executive Committee meetings 
B. To keep the attendance roll for Chapter and Executive Committee meetings 
C. To manage correspondence and reporting with the Administrative Office 
D. To promptly report to the University of Dayton and the Administrative 
Office all pertinent events and information 
E. To assist the External Vice President with event publicity and public 
reports 
F. To assist the President with agendas, scheduling, and other administrative 
support tasks 
 
Article VI: Duties of the Treasurer  
 A. To prepare the colony's annual financial budget in conjunction with the 
colony financial advisor.  
B. To issue notices and to collect payments.  
C. To present the financial records of the colony in good working order.  
D. To submit the names of members delinquent in paying their bill to the 
President and Kai Committee.  
E. To monitor and control each officer's use of his portion of the budget in 
order to keep within limits.  
F. To ensure that the colony has an excellent financial rating from the 
Assistant General Treasurer of Beta Theta Pi.  
   
Article VII: Duties of the Risk Manager  
A. To ensure that the Risk Management Policy of Beta Theta Pi is 
implemented at each colony event.  
B. To present risk management programming to the colony at least once a 
semester.  
C. To submit all required risk management documentation to the 
Administrative Office.  
D. To serve as a member of the Social Committee.  
E. To maintain a Crisis Management Plan for the Dayton Colony. 
F. To organize an alcohol awareness program for the colony each year.  
G. To report to the Internal Vice President and assist him in carrying out Risk 
Management related tasks 
   
Article VIII: Duties of the Recruitment Chairman  
A. To keep on file recruitment recommendations in the form of 
correspondence from alumni of this colony or any other chapter. 
B. To maintain a list of potential members. 
C. To oversee recruitment related activities and to inform active members of 
acceptable recruitment practices.  
D. To ensure that all recruitment events are alcohol free.  
E. To be familiar with the University and IFC recruitment regulations and to 
present to the colony these regulations and all other pertinent information 
deemed necessary for successful recruitment.  
F. To develop a recruitment calendar of events and distribute this calendar to 
all members of the colony.  
   
Article IX: Duties of the Pledge Educator  
A. To conduct the new member education program within all General 
Fraternity, campus, and state guidelines.  
 B. To schedule and preside over all new member meetings.  
C. To be responsible for the education of new members in Beta lore and 
music.  
D. To be responsible for the overall operation of the new member program 
according to current colony practices.  
E. To act as the liaison between the new member class and the colony.  
F. To encourage the new members' interest and enthusiasm with regard to 
the new member program and colony activities.  
G. To be responsible for the scheduling of initiation, the pledging ceremony, 
ordering new member manuals, pins and the selection of Big Brothers.  
H. To work to ensure that at least 90% of men formally pledged are initiated.  
   
Article X: Duties of the Service Chairman  
A. To answer all correspondence asking for volunteers or colony 
participation in charity or philanthropic events. 
B. To act as a liaison to any other campus, all Greek, or colony charity or 
philanthropic events.  
C. To report to the Internal Vice President and assist him in carrying out 
Service related tasks 
 
Article XI: Duties of the Philanthropy Event Chairman 
A. To coordinate all aspects of the planning and execution of a major 
philanthropic event sponsored by the colony each year. 
B. To report to the External Vice President and assist him in carrying out 
philanthropy related tasks 
   
Article XII: Duties of the Scholarship Chairman  
A. To know the academic standing of all active brothers and new members 
and to inform those on academic probation concerning the circumstances 
of their situation.  
B. To keep the colony informed of all important academic dates and 
university undergraduate academic rules and regulations  
C. To keep confidential the academic standing of all brothers and new 
members.  
D. To inform brothers of scheduled study hours.  
E. To make members aware of various campus counseling services, academic 
services, tutoring services, writing labs, etc.  
F. To work to ensure that 90% of colony members are in good scholastic 
standing with the university.  
 G. To work to achieve a colony GPA that is above the all‐men’s average, all‐
fraternity average, and all campus average.  
H. To perform the duties required by the Work Assistance Plan. 
I. To build and strengthen a relationship with faculty members through 
outreach events and informative correspondence 
J. To report to the External Vice President and assist him in carrying out 
academic related tasks 
Article XIII: Duties of the Social Chairman  
A. To schedule and organize all colony social activities with the help of the social 
committee.  
B. To effectively manage all social committee members, and ensure all know 
and understand risk policies.  
C. To register all colony social functions with the appropriate university office.  
D. To enforce all General Fraternity Risk Management Policies and campus 
regulations during colony social functions.  
E. To maintain discipline at all colony social functions. 
F. To inform all active members and new members of colony social events, 
including the posting of the social calendar each term.  
G. To organize at least three alcohol free social event during the academic year. 
H. To report to the External Vice President and assist him in carrying out Social 
related tasks 
   
Article XIV: Duties of the Ritual Chair  
A. To buy and maintain all necessary ritual equipment.  
B. To be responsible for ensuring that all songs and parts are known for all 
rituals.  
C. To ensure that all rituals are performed with dignity and in correlation 
with all General Fraternity, IFC, and State policies.  
D. To ensure that ritual regalia is properly stored, secured, and cared for.  
E. To educate newly initiated members on the objects, emblems, and insignia 
following the formal initiation ceremony.  
F. To ensure that adherence to prescribed procedures, performances, and 
proper use of all ritual regalia and equipment at all ceremonies as 
prescribed in Chapter VIII of the Laws of Beta Theta Pi.  
G. To organize ritual reviews and present weekly updates during the 
____kai____ section of Chapter meetings. 
H. To ensure that fraternal signs and symbols are not being misused on 
colony merchandise.  
I. To report to the Pledge Educator and assist him in carrying out Ritual 
related tasks 
 
Article XV: Duties of the Chaplain  
A. To prepare prayers and reflection for Chapter meetings.  
B. To offer faith development initiatives for members at least once annually 
C. To report to the Internal Vice President and assist him in carrying out 
spirituality related tasks 
   
Article XVI: Duties of the Leadership Development Chair  
A. To promote leadership opportunities 
B. To keep the colony informed of deadlines for event registration 
C. To work with the Treasurer and Alumni Relations Chairman to seek 
donations for leadership event scholarships 
D. To report to the Pledge Educator and assist him in carrying out leadership 
opportunity related tasks 
   
Article XVII: Duties of the Alumni Relations Chair  
A. To plan and implement at least two alumni events per year.  
B. To keep an updated mailing list of all local Beta alumni.  
C. To contact all alumni to inform them of the colony's status and of any events that 
will be held in their honor.  
D. To draft at least two alumni newsletters each year.  
E. To award fraternal fifties.  
F. To attend all colony house corporation meetings.  
G. To report to the External Vice President and assist him in carrying out Alumni 
related tasks 
   
Article XVIII: Duties of the Intramurals Chair  
A. To oversee all sanctioned colony athletic events.  
B. To submit all team rosters to the intramurals office, and act as team captain.  
C. To handle all orders for fraternity sportswear.  
D. To inform members of deadline dates regarding intramural rosters.  
E. To sign up teams for intramural seasons on campus.  
F. To report to the External Vice President and assist him in carrying out athletic 
related tasks 
   
Article XIX: Duties of the Chorister  
A. To know all songs sung by the colony.  
B. To organize at least one serenade per semester.  
C. To lead colony singing at special occasions and traditional events 
D. To teach selected songs to the colony. 
 E. To report to the Internal Vice President and assist him in carrying out song 
related tasks 
     
Article XX: Duties of the House Manager  
A. To work with the colony, advisers, alumni and university representatives to 
acquire a house.  
B. To report to the Internal Vice President and assist him in carrying out house 
related tasks 
When the colony has an official house: 
C. To schedule an annual fire/insurance inspection of colony property.  
D. To keep an up to date list of needed colony repairs along with estimates of cost.  
E. To organize at least one all colony clean up each semester.  
F. To order all cleaning supplies for the colony as needed. 
 
Article XXI: Duties of the IFC Representative  
A. To attend all IFC meetings.  
B. To inform the colony of pertinent IFC events/programs/elections/office 
vacancies. 
C. To select and manage an assistant IFC representative with whom to attend all 
IFC meetings 
D. To report to the External Vice President and assist him in carrying out Alumni 
related tasks   

Section Six ­ Ritual and customs  
   
Article I: Chapter Meetings  

A. The president may schedule an "Eye of Wooglin" when he deems necessary, 
which may include active members, General Fraternity Officers, and alumni of 
the colony.  
B. Special meetings of the chapter may be called as the president deems necessary. 
Special Meetings may also be called upon the written petition of three members 
of the executive committee or five members of the colony. Notice will be posted 
and the Secretary shall make every effort to be certain that all members are 
aware of the meeting. Two‐thirds of the entire colony shall constitute a quorum 
for the conduct of business at a special meeting.  
C. Two‐thirds of the colony members shall constitute a quorum for the conduct of 
business at regularly scheduled meetings.  
 D. Meetings shall begin promptly at the announced time and shall be conducted in 
an orderly manner. Each member shall be recognized by the President before 
addressing the colony. This procedure is to be strictly enforced.  
E. The parliamentary authority shall be Robert's Rules of Order, Newly Revised in 
all cases in which it is applicable and not inconsistent with these Bylaws, other 
colony laws, rules of the University of Dayton, or laws of the General Fraternity.  
F. Attendance will be taken at Chapter Meetings by the Secretary. Excuses from 
absent members shall be presented (via email) to the President or Secretary 
prior to the beginning of the Chapter Meeting.  
G. Absentee votes are permitted at a chapter meeting only if approved by the 
President and documented by the Secretary prior to the discussion and 
subsequent vote concerning any motion or nomination. Proxy votes shall be 
restricted to two sessions per member, per year.  
H. Motions pertaining to amendments to these Bylaws will require approval by a 
three‐fourths vote of the active members present and voting at a regularly 
scheduled Chapter Meeting; provided notice of the proposed amendment shall 
be given at a meeting one week prior to voting, unless a motion for an immediate 
vote is heard per parliamentary procedure.  
   
Article II: Pledging Requirements 

1. There shall be two pledging periods per year; one in the Fall semester and one in the 
Winter semester. The pledging period shall last approximately eight weeks and may 
not be extended except by approval of the General Secretary under extenuating 
circumstances such as illness or a death in the family. 

2. To become a candidate for pledging, a prospective member must gain the approval 
of three‐fourths of the initiates present and voting.  Absentee votes shall not be 
allowed for bid votes.

3. If a candidate fails to achieve ¾ approval in the first vote, he may be reconsidered 
by the Colony.  Reconsideration requires a motion and a second, and is only in order 
for candidates who were denied a bid on first consideration.

4. A candidate must have a minimum cumulative GPA of 2.89 to be considered a 
pledge. 

5. A pledge shall be de‐pledged and considered to be unworthy by the colony at one of 
three pledge review sessions that shall be held throughout the pledge program and 
during regularly scheduled meetings. The first two reviews shall be held during the 
first six weeks of pledging at non‐consecutive Chapter Meetings. The third shall be 
held at the final Chapter Meeting before Initiation. The conditions for de‐pledging 
are: 
 1. At the first review, if 10% of the initiates present and voting vote to hold 
discussion and 90% vote to de‐pledge. 

2. At the second review, if 10% vote to hold discussion and 50% vote to de‐
pledge. 

3. At the third review, if a motion is made and seconded to hold discussion and 
30% vote to de‐pledge. 

5. A motion and reconsideration shall be entertained for any man de‐pledged by the 
above method only if a majority of the active members present and voting vote to do 
so. This will apply to all three review sessions.  
   
Article III: Initiation  

A. Before being initiated into the active colony, a pledge must have completed these 
steps:  
1. All fraternity bills submitted, including the initiation fee, must be paid as 
defined in Article III, Section 3 of the Constitution. 
2. He must meet the standards outlined by the General Fraternity and by the 
Dayton Colony Pledge Manual.  
B. The Initiation ceremony will be conducted in accordance with the standard ritual 
guide as approved by the General Fraternity.