PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002
1. Tujuan:
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses penerimaan dan seleksi karyawan baru
berdasarkan permintaan departemen terkait untuk menghasilkan karyawan yang berkualitas
dibidangnya.


2. RuangLingkup:
Prosedur ini berlaku mulai dari permintaan penambahan karyawan baru masing masing
departemen, sampai dengan diterbitkannya surat keputusan pengangkatan karyawan yang
bersangkuatan.//
This procedure applies starting from the request the addition of new employess by the each
department, until the issuance of decree of appointment of emloyess concerned.

3. Definisi:

Personal Requisition : Form permohonan penambahan karyawan yang diisi lengkap sesuai
dengan permintaan tenaga kerja, persyaratan yang mencakup : usia,
tahun kelulusan, pengalaman kerja, jenis kelamin.

Form requests the addition of employees which fill complete
accordance with labor demand, the requirements include: age,
year of graduation, work experience, gender.
Perjanjian Kerja
Agreement
: Suatu kesepakatan bersama antara perusahaan dengan pihak pekerja
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
The agreement between the company and the workers in
accordance with applicable regulations.

4. Tanggung Jawab:
Responsibility
4.1 Pengrekrutan orang baru HRD
4.2 Permohonan karyawan baru Setiap departemen yang
bersangkutan

5. Peraturan Manajemen:
5.1 Pengajuan permintaan tenaga kerja
5.1.1
Ti ap posi si ber gant ung pada


PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002
per mi nt aan kar yawan, dar i bul an pr oduksi sat u at au dua bul an
sebel umnya mengi si f or m per mi nt aan t enaga ker j a, di mul ai dar i
per set uj uan ol eh kepal a depar t emen yang membut uhkan, kepada
depar t emen per sonal i a bagi an r ekr ut men yang mengaj ukan per mi nt aan.
5.1.2
Bagi an r ekr ut men set el ah mener i ma per mi nt aan t enaga ker j a dar i t i ap
depar t emen, menyer ahkan kepada kepal a depar t emen per sonal i a ser t a kepal a
di ar ea pabr i k yang kedudukannya t er t i nggi .
5.1.3 Set el ah ver i f i kasi dat a dan
di set uj ui ol eh kepal a di ar ea pabr i k yang kedudukannya t er t i nggi , dar i
bagi an r ekr ut men ke bagi an r ekr ut men kel uar .
5.1.4
Unt uk bagi an r ekr ut men kel uar car a- car a yang di gunakan
t er masuk mel al ui websi t e pusat penyal ur an t enaga ker j a, kor an ser t a memuat
dal am i kl an, mengi kut i j ob f ai r , dan j uga mel al ui ker j a sama dengan
sekol ah- sekol ah set empat .

5.2 Proses Perekrutan
5.2.1
Di t uj ukan unt uk daf t ar per mi nt aan t enaga ker j a dar i t i ap depar t emen,
bagi an r ekr ut men menempel kan i nf or masi r ekr ut men di i nt er net , kor an,
ser t a bi r o t enaga ker j a.
5.2.2 Bagi an
r ekr ut men set el ah mener i ma CV yang t er kai t , bi sa mel akukan pemi l i han
ber dasar kan pada per mi nt aan yang t er t er a pada daf t ar per mi nt aan t enaga
ker j a.
5.2.3 Menyar i ng
kandi dat yang cocok, mul ai dar i bagi an r ekr ut men menghubungi unt uk
member i t ahukan wawancar a, dan hi ngga pengembal i an dokumen CV.

5.3 Proses Interview
5.3.1 Posi si penasehat manaj emen at as dan kar yawan kant or
5.3.1.1 Penasehat dan
kar yawan kant or sebel umnya akan di ber i cat at an ser t a wawancar a ol eh
kepal a bagi an per ekr ut an.
5.3.1.2 Set el ah
wawancar a put ar an per t ama, wawancar a put ar an dua akan di l akukan ol eh


PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002
kepal a bagi an l amar an yang t er kai t .
5.3.1.3 Pel amar
yang t el ah mel ewat i pr oses wawancar a, dat a gaj i akan di i si ol eh kepal a
bagi an l amar an yang t er kai t pada dokumen gaj i yang di har apkan.

5.3.2 Kar yawan bagi an pr oduksi
5.3.2.1 Kar yawan bagi an pr oduksi akan
di wawancar ai ol eh kepal a bagi an per ekr ut an.
5.3.2.2 Set el ah
pr oses wawancar a, dat a gaj i l angsung di i si ol eh kepal a bagi an
per ekr ut an.

5.3.3 Kepal a t i ngkat per t ama
5.3.3.1
Set el ah bagi an per ekr ut an menghubungi kandi dat kepal a
t i ngkat per t ama, wawancar a akan di l akukan ol eh kepal a depar t emen
per sonal i a, at au kepal a bagi an l amar an yang t er kai t .
5.3.3.2
Set el ah wawancar a put ar an per t ama ol eh kepal a depar t emen, wawancar a
put ar an kedua di l akukan ol eh kepal a t er t i nggi di ar ea pabr i k
ber dasar kan yang di mi nt a.
5.3.3.3
Pel amar yang t el ah di wawancar ai , dat a gaj i nya akan
di i si kan ol eh kepal a bagi an l amar an yang t er kai t pada dokumen gaj i ,
ser t a di ver i kasi ol eh kepal a t er t i nggi di ar ea pabr i k.

5.4

Kar yawan yang di wawancar ai , dar i dat a- dat a bagi an per ekr ut an
kar yawan, memper si apkan pusat kesehat an unt uk mel akukan pemer i ksaan t ubuh.
Set el ah pemer i ksaan, penandat anganan kont r ak ker j a. Apabi l a t i dak mel ewat i
pemer i ksaan t ubuh, seger a i nf or masi kan ke kepal a bagi an l amar an yang t er kai t ,
memper bar ui pengat ur an peker j aan, at au t i dak di gunakan sama sekal i .

5.5
Set el ah kar yawan yang bar u mul ai
beker j a, har us mengi kut i pel at i han per at ur an per usahaan yang di adakan ol eh


PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002
t r ai nee, set el ah i t u ber ada pada posi si ker j a yang t el ah di t ent ukan ol eh
per usahaan, at au ke bagi an pel at i han unt uk di l at i h sel ama 3 mi nggu.
.
6. DokumenTerkait:
6.1 CV SOP CV
6.2 SOP Training

7. Form- form Terkait:
7.1.Form Permohonan Karyawan Baru
FormRequest New Employees
7.2.Penilaian kinerja karyawan dalam masa percobaan.
Performance appraisal of employees on probation.
7.3.Form wawancara
Form interview


















PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002
8. Flow Chart:
Departemen Terkait HRD Departemen Terkait
Informasi permintaan Karyawa baru Mengirimformpermintaan penambahan
karyawan baru
Mengisi klasifikasi kometensi, dan jumlah
yang diminta
Informasi Form Form

HRD HRD

Informasi ke HOD terkait

Persetujuan GM
Email & Form Form




SK Promosi dan Mutasi

HRD HRD
Mencari Karyawan Menerima dan menyeleksi surat lamaran
Iklan, Internet dll Surat Lamaran

HRD HRD HRD

Tidak lulus tes

Melalukan test tertulis & Interview dengan
departemen terkait

Memanggil calon karyawan untuk seleksi
Informasi & surat lamaran Surat Lamaran Surat panggilan




HRD
Meminta persetujuan GM akan kandidat
yang lulus dan gaji yang diminta
Surat Lamaran & Hasil Test


OK
O
A
Y
Y
B
Promosi dan Mutasi
N
N


PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002



HRD HRD
Menangguhkan / menunda penerimaan
/ Negosiasi ulang
Melalukan Medical Check Up
Surat lamaran & Hasil test
Surat Pengantar

HRD

HRD

Informasikan Ke GM bahwa kandidat
gagal di Medical Check Up

Calon karyawan gagal pada hasil
MCU


Informasi


HRD

HRD

HRD
Informasikan Ke HOD terkait bahwa
kandidat gagal di MCU

Melakukan pencarian ulang calon
karawan baru


Membuat surat perjanjian kerja
HRD

Informasi

Surat Peranjian Kerja




Departemen Terkait

HRD

HRD
On The J ob Training

Serah terima karyawan

Pengarahan Karyawan dan
orientasi

Formorientasi

Departemen Terkait
HRD

Evaluasi On the J ob Training

Pemutusan HubunganKerja
FormEvaluasi

SK PHK


HRD


Pengangkatan Karyawan tetap


SK Pengangkatan Karyawan Tetap



O
A
Y
N
Lul
Qualify
B
N
Y
Y
N


PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002
In English
Related departments HRD Related departments
information requests new employees Send form request new employees Filling the classification of competence,
and the amount requested
Informasi/Information Form Form

HRD HRD
Information to Head Of Department
related

Approval of VGM
Email & Form Form




SK Promotion and Mutation

HRD HRD
Searching employee Receive and selecting job application letter
Advertising, Internet dll J ob application letter

HRD HRD HRD

Not pass the test

Conduct a written test & Interview with
the relevant departments

Call the candidates for selection
Information&J ob application letter J ob application letter Summons




HRD
Requesting approval of VGM will
candidates who pass and wages the
requested
J ob application letter & Test Results

OK
O
A
Y
Y
B
Promotion and Mutation
N
N


PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002


HRD HRD
Suspending / defer receipt /
Renegotiation
MCU
J ob application letter & Test Results
Covering letter

HRD

HRD

Informto VGM that the candidates
failed in the Medical Check Up

Candidates failed to the MCU

Information & Email

Information


HRD

HRD

HRD
Informto HOD that the candidates
failed in the Medical Check Up


Re search for new candidates


Creating a work agreement
Information & Email

Informtion

Work Agreement




Departemen Terkait

HRD

HRD
On The J ob Training

The handover of employees

Employees briefing and
orientation

Formorientasi

Departemen Terkait
HRD

Evaluasi On the J ob Training

Termination of Employment
FormEvaluation

Decree of termination of employment


HRD


Appointment of permanent
Employees


Decree Appointment of permanent Employees




O
Y
N
Passe
Qualify
B
N
Y
A
N
Y


PTDEAN SHOES

Nama File
Versi A/0

Halaman
Page of 9

Department
RECRUITMENT

Nomor File
H2-002

Disetujui Dept Perencanaan Diperiksa Disusun oleh 2011-08-23