Rujukan Kami : KP.S(NP)BS.0063/1/1/Jld.

14(
Tarikh :
Februari 2012

Semua Pengarah Bahagian

Semua Pengarah Pelajaran Negeri
(U/P: UNIT NAIK PANGKAT)
Tuan,
MEMOHON PERAKUAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PPP) GRED DG2-1, DG2-2, DG2-3 DAN DG2-5 YANG
MEMPEROLEH IJAZAH SEMASA DALAM PERKHIDMATAN UNTUK DINAIKKAN
PANGKAT KE GRED DG1-1

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah menarik perhatian
tuan mengenai perkara yang tersebut di atas.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa di bawah pelaksanaan SBPA, skim
perkhidmatan PPPS dan PPPLD dipinda menjadi skim perkhidmatan bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP). Justeru, mana-mana PPPLD yang telah
memperoleh ijazah semasa dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat-syarat yang
telah ditetapkan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pendidikan (LKPPP)
boleh dinaikkan pangkat ke gred DG1-1 tanpa perlu dilantik semula oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Pendidikan (SPP) dengan syarat pegawai berkenaan memilih
opsyen SBPA.
3.
Untuk makluman tuan juga, SPP telah mengemukakan ke BPSM senarai
nama PPP berkelulusan diploma yang telah memperoleh ijazah semasa dalam
perkhidmatan tetapi masih belum dilantik ke Gred DG41. Senarai nama berkenaan
adalah dalam bentuk digital (CD) seperti yang dilampirkan bersama surat ini. Oleh
yang demikian, kerjasama dari pihak tuan adalah dipohon agar memperakukan
pegawai-pegawai berkenaan untuk dinaikkan pangkat ke Gred DG1-1 dengan
menyertakan maklumat-maklumat seperti berikut:
3.1
3.2
3.3

3.4

perakuan kenaikan pangkat pegawai-pegawai berkenaan ke gred

DG1-1 oleh Ketua Jabatan;
pengesahan pegawai memilih opsyen SBPA;
Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga tahun terkini
pegawai dengan wajaran seperti berikut:
(a)
20% bagi tahun pertama (tahun 2009)
(b)
35% bagi tahun kedua (tahun 2010) dan
(c)
45% bagi tahun ketiga (tahun 2011); dan
pengesahan mengenai status tindakan tatatertib pegawai.
2/-

-24.
Kerjasama tuan juga dipohon untuk memperakukan mana-mana PPPLD yang
telah memperoleh ijazah semasa dalam perkhidmatan tetapi masih belum dilantik ke
Gred DG41 dan PPP yang mana nama tidak tercatat di dalam senarai nama yang
dilampirkan bersama. Bagi PPP berkenaan, dokumen yang perlu dikemukakan
adalah seperti berikut:
4.1

4.2
4.3
4.4

4.5

salinan yang disahkan benar:

(a)
Ijazah Sarjana Muda dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh
Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan serta
Diploma Pendidikan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya;atau
(b)
Ijazah Sarjana Muda kepujian dalam bidang berkaitan yang
diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi
tempatan serta Diploma Pendidikan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya; atau
(c)
Ijazah Sarjana Muda Kepujian dalam bidang pendidikan yang
diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi
tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
perakuan oleh Ketua Jabatan;
pengesahan pegawai memilih opsyen SBPA;
markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga tahun terkini
pegawai dengan wajaran seperti berikut:
(a)
20% bagi tahun pertama
(b)
35% bagi tahun kedua dan
(c)
45% bagi tahun ketiga; dan
pengesahan mengenai status tindakan tatatertib pegawai.

5.
Perakuan hendaklah dikemukakan dengan menggunakan format-format yang
ditetapkan di bawah:5.1
Format I bagi calon urusan tahun 2011 dan sebelum yang telah
ditemuduga oleh SPP;
5.2
Format II bagi calon urusan tahun 2012 dan ke atas;
5.3
Format III bagi calon memperoleh ijazah sebelum atau pada tahun 2011
tetapi tidak ditemuduga oleh SPP;
6.
Sekiranya tuan mempunyai sebarang pertanyaan atau keraguan berhubung
perkara ini, tuan boleh berhubung terus dengan pegawai meja berkenaan seperti
berikut:
3/-

-3-

Bil.
1.
2.
3.
4.

Nama Pegawai

No. Telefon

Norwin Shariman Mohd.

Nor
Nik Munerahanim Nik
Muhammad

Pahang , Kedah dan

WP Labuan
WP Kuala Lumpur, WP
Putrajaya dan Melaka

Ryia Aisha Mohd Yunos

Kelantan dan Johor

03-8884 7883

Sabah dan Perlis

03-8884 7972

Rosmawati Joned

5.

Shafinas Shabran

6.

Zairul Aini Zainal Abidin

7.

Nordiyana Shahrir

8.

Negeri

Bahagian dan Negeri

Sembilan
Selangor dan
Terengganu

03-8884 7969
03-884 7882

03-8884 7908
03-8884 7904

Perak dan Pulau Pinang

03-8884 7905

Sarawak

03-8884 7905

Nik Adhhiati Nik Ismail

7.
Perakuan yang telah lengkap perlu dikembalikan ke BPSM dengan segera.
Kelewatan mengemukakan perakuan dan dokumen-dokumen berkaitan dibimbangi
akan menjejaskan kelicinan urusan kenaikan pangkat PPP yang berkenaan.
8.
Kerja sama tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

(SHARIFAH RUHANI BINTI SYED ABU BAKAR)

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia,
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Tel
: 03-88847919
Fax : 03-88847928
Emel : sruhani@moe.gov.my

s.k

1. TKSU (P)
2. TKPPM (OPERASI)
3. SUB (SM)
4. TSUB (JN)
5. TSUB (P)

SENARAI EDARAN JPN:

6.

Pengarah.
Jabatan Pelajaran WP Kuala Lumpur,
Persiaran Duta, Off Jalan Duta,
50604 KUALA LUMPUR,
Faks: 03-6203 7788

7.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Selangor,
Jalan Jambu Bol 4/3E,
40604 Shah Alam,
SELANGOR.
Faks: 03 - 5510 2133

8.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan,
Jalan Dato Hamzah,
70990 Seremban,
NEGERI SEMBILAN.
Faks: 06-7655627

9.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Melaka,
Jalan Istana,
75450 Bukit Beruang,
MELAKA.
Faks: 06-2329909

10.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Johor,
Wisma Pendidikan,
Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru,
JOHOR.
Faks: 07-2362033

11.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Perlis,
Jalan Tun Abdul Razak,
01990 Kangar,
PERLIS.
Faks: 04-976 7080

12.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Kedah,
Kompleks Pendidikan,
Jalan Stadium,
05406 Alor Setar,
KEDAH.
Faks: 04-7327680

13

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Gelugor,
PULAU PINANG.
Faks: 04-2625248

14.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Perak,
Jalan Tun Abdul Razak,
30640 Ipoh,
PERAK.
Faks: 05-5274806

15.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Pahang,
Alor Akar,
25604 Kuantan,
PAHANG.
Faks: 09-573 4857

16.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Terengganu,
Jalan Bukit Kecil,
20604 Kuala Terengganu,
TERENGGANU.
Faks: 09-6213139

17.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Kelantan,
Jalan Doktor,
15000 Kota Bharu,
KELANTAN.
Faks: 09-7418324

18.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran Sabah,
Tingkat 5, Rumah Persekutuan,
88604 Kota Kinabalu,
SABAH.
Faks: 088-23735

19.

Pengarah,
Jabatan Pelajaran WP Labuan,
Tingkat 10, Kompleks Ujana Kewangan,
Peti Surat 81097,
87020 WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN.
Faks: 087-583352

20.

Pengarah
Jabatan Pelajaran Sarawak,
Bangunan Tun Datuk Patinggi ,
Tuanku Haji Bujang,
93604 Kuching,
SARAWAK.
Faks: 082-246750

21.

Timbalan Pengarah Pelajaran,

Pejabat Pelajaran WP Putrajaya,
D/A SK Putrajaya Presint 16 (2),
62604 PUTRAJAYA.
Faks: 03-88903085

22.

Pengarah,
Bahagian Teknologi Pendidikan,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Persiaran Bukit Kiara,
50604 KUALA LUMPUR.
Faks:03-20923763

23.

Pengarah,
Bahagian Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 2, Blok E2,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88886670

24.

Pengarah,
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 3 & 4, Blok E2,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88849315

25.

Pengarah,
Bahagian Perancangan Penyelidikan & Dasar Pendidikan,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 2-4, Blok E8,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88846439

26.

Pengarah,
Bahagian Pendidikan Guru,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 2-6, Blok E13,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88847824

27.

Pengarah,
Bahagian Pembangunan Kurikulum,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 4-8, Blok E9,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88889917

28.

Pengarah,
Lembaga Peperiksaan Malaysia,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 1, 2, 5-13, Blok E11,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88895120

29.

Pengarah,
Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 5 & 6, Blok E14,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:88845102

30.

Pengarah,
Bahagian Buku Teks,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 1-3, Blok E15,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88886859

31.

Pengarah,
Jemaah Nazir Dan Jaminan Kualiti,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 3-6, Blok E15,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88886867

32.

Pengarah,
Bahagian Sukan,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 1&7, Blok E13,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88886790

33.

Rektor,
Institut Pendidikan Guru,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 1, Enterprise Building 3,
Blok 2200, Jalan Persiaran APEC Cyber,
63000 CYBERJAYA.
Faks:03-83126655

34.

Pengarah,
Bahagian Pendidikan Islam,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras Bawah & Aras 2,
No.2251, Jalan Usahawan,
63000 CYBERJAYA,
Faks:03-83217201

35.

Pengarah,
Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 3, Blok 2251,
Jalan Usahawan,
63000 CYBERJAYA,
Faks:03-83217401

36.

Pengarah,
Bahagian Pendidikan Swasta,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 3, Blok E2,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88886676

37.

Pengarah,
Bahagian Kokurikulum dan Kesenian,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 3, Blok E9,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Faks:03-88721608

FORMAT I
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) TELAH MEMPEROLEH IJAZAH PERTAMA
SEMASA DALAM PERKHIDMATAN PADA TAHUN 2011 ATAU SEBELUM DAN TELAH DITEMUDUGA OLEH SPP
TAHUN LANTIKAN : ___________
BIL.

NAMA
KP BARU
T/LAHIR
JANTINA
GRED GAJI

NEGERI / BAHAGIAN: ________________________________

T/LANTIK
T/SAH
T/NP DG2-2
T/NP DG2-3
T/NP DG2-5

JAWATAN /
TEMPAT BERTUGAS

TARIKH SENAT
BERSIDANG
TARIKH
MENDAPAT
IJAZAH SARJANA
MUDA / TARIKH
KONVOKESYEN
TARIKH TERIMA
OPSYEN SBPA

MARKAH LAPORAN NILAIAN

PRESTASI TAHUNAN BAGI 3
TAHUN TERKINI

(2008)

(2009)

(2010)

(20%)

(35%)

(45%)

JUMLAH
WAJARAN

KENYATAAN

TARIKH
LULUS
LPH

BTT/KTT
PEMINJAM
TEGAR/
BUKAN
PEMINJAM
TEGAR

ULASAN
KETUA
JABATAN

SOKONG/
TIDAK
SOKONG

CATATAN
(CTG, CB, TARIKH
DAN NEGERI
BERTUKAR, TARIKH
BERSARA
WAJIB/PILIHAN

TARIKH NAIK
PANGKAT
(UNTUK
TINDAKAN
KEMENTERIAN)

Catatan:*

Sila nyatakan tarikh lulus pengisytiharan harta (LPH) dan catatkan.

BTT (bebas tatatertib) bagi pegawai-pegawai yang bebas dari tuduhan / kes tatatertib
KTT bagi pegawai-pegawai yang ada kes pada ruangan yang disediakan/ catatkan tarikh dan jenis hukuman tatatertib.

Sila asingkan calon mengikut tahun lantikan dan disusun mengikut merit prestasi.
Salinan fotostat kenyataan perkhidmatan yang kemaskini
Sila catatkan sekiranya calon bertukar dari / ke Negeri / Bahagian / Jabatan lain
Sila catatkan tarikh jika calon bersara wajib / pilihan
Sila sertakan dalam bentuk cakera padat (Access )
CTG Cuti Tanpa Gaji
CB - Cuti Belajar

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Tandatangan

Tandatangan

Tandatangan

(Pegawai Penyedia)

(Pegawai Penyemak)

(Pegawai Pengesah Oleh Ketua Jabatan)

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Cop Jabatan

Cop Jabatan

Cop Jabatan

NORWIN.MOHD/DOCUMENTS/SURAT/SURAT MEMOHON JPN PERAKU PPP DG2 KE DG1 VERSI PENDEK.DOCX

FORMAT II
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG TELAH MEMPEROLEH IJAZAH PERTAMA SEMASA DALAM PERKHIDMATAN
PADA TAHUN 2012 DAN SELEPAS 2012 BAGI DIPERAKUKAN KENAIKAN PANGKAT KE GRED DG1-1 MENGIKUT PEKELILING 13/2011 DI BAWAH SBPA
TAHUN LANTIKAN : ___________
BIL.

NAMA
KP BARU
T/LAHIR
JANTINA
GRED GAJI

NEGERI / BAHAGIAN: ________________________________

T/LANTIK
T/SAH
T/NP DG2-2
T/NP DG2-3
T/NP DG2-5

JAWATAN /
TEMPAT BERTUGAS

TARIKH SENAT
BERSIDANG

MARKAH LAPORAN NILAIAN

PRESTASI TAHUNAN BAGI 3
TAHUN TERKINI

JUMLAH
WAJARAN

TARIKH
MENDAPAT
IJAZAH SARJANA
MUDA / TARIKH
KONVOKESYEN
TARIKH TERIMA
OPSYEN SBPA

KENYATAAN

TARIKH
LULUS
LPH
(20%)

(35%)

(45%)

BTT/KTT
PEMINJAM
TEGAR/
BUKAN
PEMINJAM
TEGAR

ULASAN
KETUA
JABATAN

SOKONG/
TIDAK
SOKONG

CATATAN
(CTG, CB, TARIKH
DAN NEGERI
BERTUKAR, TARIKH
BERSARA
WAJIB/PILIHAN

TARIKH NAIK
PANGKAT
(UNTUK
TINDAKAN
KEMENTERIAN)

Catatan:*

Sila nyatakan tarikh lulus pengisytiharan harta (LPH) dan catatkan.

BTT (bebas tatatertib) bagi pegawai-pegawai yang bebas dari tuduhan / kes tatatertib
KTT bagi pegawai-pegawai yang ada kes pada ruangan yang disediakan/ catatkan tarikh dan jenis hukuman tatatertib.
Sila asingkan calon mengikut tahun lantikan dan disusun mengikut merit prestasi.
Salinan fotostat kenyataan perkhidmatan yang kemaskini
Sila catatkan sekiranya calon bertukar dari / ke Negeri / Bahagian / Jabatan lain
Sila catatkan tarikh jika calon bersara wajib / pilihan /
Sila sertakan disket (Access )
CTG Cuti Tanpa Gaji
CB - Cuti Belajar

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Tandatangan

Tandatangan

Tandatangan

(Pegawai Penyedia)

(Pegawai Penyemak)

(Pegawai Pengesah Oleh Ketua Jabatan)

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Cop Jabatan

Cop Jabatan

Cop Jabatan

NORWIN.MOHD/DOCUMENTS/SURAT/SURAT MEMOHON JPN PERAKU PPP DG2 KE DG1 VERSI PENDEK.DOCX

FORMAT III
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) TELAH MEMPEROLEH IJAZAH PERTAMA SEMASA DALAM PERKHIDMATAN
PADA TAHUN 2011 DAN SEBELUM TETAPI NAMA TIDAK TERCATAT DALAM SENARAI YANG DIPERAKUKAN OLEH SPP
TAHUN LANTIKAN : ___________
BIL.

NAMA
KP BARU
T/LAHIR
JANTINA
GRED GAJI

NEGERI / BAHAGIAN: ________________________________

T/LANTIK
T/SAH
T/NP DG2-2
T/NP DG2-3
T/NP DG2-5

JAWATAN /
TEMPAT BERTUGAS

TARIKH SENAT
BERSIDANG
TARIKH
MENDAPAT
IJAZAH SARJANA
MUDA / TARIKH
KONVOKESYEN
TARIKH TERIMA
OPSYEN SBPA

MARKAH LAPORAN NILAIAN

PRESTASI TAHUNAN BAGI 3
TAHUN TERKINI

JUMLAH
WAJARAN

KENYATAAN

TARIKH
LULUS LPH

(2008)

(2009)

(2010)

(20%)

(35%)

(45%)

BTT/KTT
PEMINJAM
TEGAR/
BUKAN
PEMINJAM
TEGAR

ULASAN
KETUA
JABATAN
SOKONG/
TIDAK
SOKONG

CATATAN
(CTG, CB, TARIKH
DAN NEGERI
BERTUKAR, TARIKH
BERSARA
WAJIB/PILIHAN

TARIKH NAIK
PANGKAT
(UNTUK
TINDAKAN
KEMENTERIAN)

Catatan:*

Sila nyatakan tarikh lulus pengisytiharan harta (LPH) dan catatkan.

BTT (bebas tatatertib) bagi pegawai-pegawai yang bebas dari tuduhan / kes tatatertib
KTT bagi pegawai-pegawai yang ada kes pada ruangan yang disediakan/ catatkan tarikh dan jenis hukuman tatatertib.

Sila asingkan calon mengikut tahun lantikan dan disusun mengikut merit prestasi.
Salinan fotostat kenyataan perkhidmatan yang kemaskini
Sila catatkan sekiranya calon bertukar dari / ke Negeri / Bahagian / Jabatan lain
Sila catatkan tarikh jika calon bersara wajib / pilihan /
Sila sertakan disket (Access )
CTG Cuti Tanpa Gaji
CB - Cuti Belajar

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Adalah disahkan semua maklumat adalah betul

Tandatangan

Tandatangan

Tandatangan

(Pegawai Penyedia)

(Pegawai Penyemak)

(Pegawai Pengesah Oleh Ketua Jabatan)

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Nama
Jawatan
Tarikh

:
:
:

Cop Jabatan

Cop Jabatan

Cop Jabatan

NORWIN.MOHD/DOCUMENTS/SURAT/SURAT MEMOHON JPN PERAKU PPP DG2 KE DG1 VERSI PENDEK.DOCX