CARTA ALIR

PELUPUSAN REKOD TERBITAN / BAHAN BERCETAK & BAHAN AUDIO

VISUAL
Pihak Yang
Proses
Penjelasan
Bertanggungjawab
Mula

Agensi yang berkenaan

Melakukan proses pilih

buang bahan terlebih
dahulu.

Proses Pilih Buang

(Weeding Process)
Tidak

Jawatankuasa Pilih
Buang & Pelupusan

Keputusan

Baiki dan
simpan semula

Baiki dan pulihara

sekiranya masih elok.

Ya
Agensi yang berkenaan

Menyenarai
bahan / buku

Menyenaraikan bahan
yang usang / rosak untuk
dilupus.

Agensi yang berkenaan

Hantar permohonan
pelupusan

Hantar permohonan
pelupusan bersama
senarai bahan pelupusan.
Tidak

Keputusan

Kelulusan diputuskan oleh

Arkib Negara & Jabatan
Audit Negara.

Agensi yang berkenaan

Tindakan
pelupusan

Ambil tindakan pelupusan

sama ada bahan tersebut
dijual, dibakar, ditanam,
dirincih.

Agensi yang berkenaan

Hantar Borang
Maklumat
Pemusnahan

Hantar borang maklumat

pemusnahan ke Arkib
Negara Malaysia.

Arkib Negara &

Jabatan Audit Negara
Ya

Tamat

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN SARAWAK

Tingkat 14, Bangunan Sultan Iskandar,
Jalan Simpang Tiga,
93300 Kuching,
SARAWAK.
Tel : 082-243486/256554
Faks : 082-258061

kemas kini pada 29/1/2007