MINIT MESYUARAT

PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

PENJARA TAWAU, SABAH
Tarikh:

29 Januari 2016

Masa

9.00 Pagi

Tempat

Bilik Mesyuarat Penjara Sandakan

HADIR
1. Pengerusi
PKK Jamil Razif Bin Kassim
Pengarah
Penjara Tawau
2. Ahli I
Encik Nik Ahmad Zaki Bin Nik Ismail
Pengarah Bahagian Sumber Manusia Dan Pentadbiran
Ibu Pejabat Penjara Malaysia
3. Ahli II
PP Hamdan Salleh Majin
Ketua Bahagian Parol dan Perkhidmatan Komuniti
4. Urusetia
Roziah Binti Ibrahim
Penolong Pegawai Tadbir N27

MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

TURUT HADIR
1. Puan Norazlinda Binti Basri
Penolong Pegawai Tadbir N27
Urusetia PPSM Ibu Pejabat Penjara Malaysia

1.0

TUJUAN
2

MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

1.1

Tujuan mesyuarat ini adalah untuk menimbang dan meluluskan perakuan

Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Penjara Tawau,
Sabah bagi perkara-perkara berikut:
1.1.1

Markah Laporan Nilaian Prestasi (LNPT) Tahun 2015 pegawaipegawai;

2.0

1.1.2

Pergerakan Gaji Biasa 2016 Pegawai-Pegawai ; dan

1.1.3

Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Tahun 2015.

PERBINCANGAN
2.1

Mesyuarat dimaklumkan bahawa jumlah pegawai di institusi ialah 434

pegawai. Maklumat pegawai-pegawai di institusi adalah seperti berikut :
i.

387 pegawai dipertimbangkan di institusi ini ;

ii.

7 pegawai dinilai di institusi-institusi lain;

-

5 pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional di nilai

di Ibu Pejabat Penjara Malaysia, Kajang.

1 pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional di nilai

di Ibu Pejabat Penjara Sabah.

1 pegawai dinilai di institusi lama kerana baru bertukar ke

Penjara Tawau

iii.

2 pegawai cuti khas perubatan

iv.

38 pegawai tidak menyelesaikan LNPT (lantikan baru mulai

12.10.2015 hingga 28.12.2015)

2.2

Pengesahan Laporan Nilaian Prestasi Tahun 2015

3

MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

2.2.1 Ringkasan Laporan Nilaian Prestasi Tahun 2015 mengikut julat

markah bagi Institusi Penjara Tawau adalah seperti berikut :

50 ke

51

70

80

85

90

95.00-

bawah

69.99

79.99

84.99

89.99

94.99

100.00

Jumlah

20

39

262

60

387

Peratus

0.00

2.29

7.63

14.89

100.00

22.90

147.71

Markah

Jumlah

2.2.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa seramai 38 pegawai lantikan baru.

Pihak urusetia diminta memastikan pegawai melaksanakan LNPT
setelah enam (6) bulan berkhidmat.

Senarai pegawai adalah

seperti berikut seperti di Lampiran 1 :

2.1.3 Mesyuarat bersetuju mengesahkan Laporan Penilaian Prestasi
Tahun 2015 bagi 387 pegawai yang dipertimbangkan tanpa
sebarang pindaan.
2.3

Pergerakan Gaji Biasa

2.3.1

Mesyuarat

dimaklumkan

bahawa

seramai

387

pegawai

dipertimbangkan bagi Pergerakan Gaji Biasa Tahun 2015 iaitu

pegawai yang telah memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dalam
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002.
2.3.2

Mesyuarat bersetuju markah LNPT yang layak untuk diluluskan

Pergerakan Gaji Biasa adalah 50% dan ke atas.

MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

2.3.3

Mesyuarat juga bersetuju meluluskan Pergerakan Gaji Biasa

Tahun 2016 kepada

387

pegawai yang dipertimbangkan dan

pegawai-pegawai lantikan baru setelah pegawai menyelesaikan

LNPT dengan syarat markah LNPT tidak kurang daripada 50% dan
bebas tindakan tatatertib;
2.4

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Penjara Tawau

2.4.1

Berdasarkan

kuota

8%

daripada

jumlah

pengisian

pada

31 Disember 2015 iaitu 432 pegawai, seramai 35 pegawai layak

untuk diberikan APC;
2.4.2

PPSM

bersetuju

dengan

asas-asas

pemilihan

Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2015 berdasarkan kriteria-kriteria

berikut :
i.
ii.
iii.

iv.
2.4.3

Markah LNPT melebihi 85% dan ke atas;

Telah berkhidmat di institusi sekurang-kurang genap satu (1)
tahun penuh penilaian;
Taburan / agihan yang saksama mewakili pegawai
beruniform, pegawai awam, Gred jawatan, Bahagian/
Unit/Platun tempat bekerja; dan
Pegawai yang bebas daripada tindakan tatatertib;

Mesyuarat bersetuju meluluskan 35 pegawai untuk diberikan

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2015 seperti di Lampiran A.

3.0

PENUTUP
3.1

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan Oleh:

MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

(......................................................................)
Roziah Binti Ibrahim
Penolong Pegawai Tadbir N27
Urusetia, Pembangunan Sumber Manusia 2015
Penjara Tawau

Disahkan Oleh :

(........................................................................)
PKK Jamil Razif Bin Kassim
Pengarah Penjara Tawau
Pengerusi
Panel Pembangunan Sumber Manusia 2015
Penjara Tawau

(........................................................................)
Encik Nik Ahmad Zaki Bin Nik Ismail
Pengarah Bahagian Sumber Manusia Dan Pentadbiran
Ibu Pejabat Penjara Malaysia
Ahli I
Panel Pembangunan Sumber Manusia 2015

( ...................................................................... )
TPP Muhammad Khalid Bin Muhammad
Timbalan Penguasa Penjara Sandakan
Ahli II
Panel Pembangunan Sumber Manusia 2015
Lampiran A

MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

SENARAI PEGAWAI YANG DIPILIH UNTUK MENERIMA ANUGERAH

PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2015 BAGI PENJARA TAWAU

BIL.

NAMA

TEMPAT TUGAS

JAWATAN DAN
GRED

1.

Noraini Binti Abd Karim

Blok Wanita

Pen. Penguasa Penjara

Gred KX32

2.

Pahareh Bin Rajim @ Bahari

Pemulihn &
Rawatan

Pen. Penguasa Penjara

Gred KX32

3.

Juvenalis Philip Purek

Bahagian Rekod

Pen. Penguasa Penjara

Gred KX27

4.

Bonny Abi

Keselamatan Am

Pen. Penguasa Penjara

Gred KX27

5.

Rosfaizal Bin Samsudin

Keselamatan Am

Pen. Penguasa Penjara

Gred KX27

6.

Nusila Binti Bujal

Blok Wanita

Pegawai Penjara Gred

KX26

7.

Basri Bin Sangkalang

Keselamatan Am

Pegawai Penjara Gred

KX22 (TBBK)

8.

Fatimah Binti Isnain

Blok Wanita

Pegawai Penjara Gred

KX20

9.

Mohd Asli Bin Mistarasa

Pemulihan &
Rawatan

Pegawai Penjara Gred

KX20

10

Sahrun Bin Usman

Unit Kenderaan

Pegawai Penjara Gred

KX20

11.

Othman Bin Matali

Bahagian
Vokasional &
Industri

Pegawai Penjara Gred

KX20

MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

BIL.

NAMA

TEMPAT TUGAS

JAWATAN DAN
GRED

12.

Kalana Bin Mappa

13.

Ismaidi Bin Hassan

14

Syazreen Bin Sahabuddin

15.

Julbayani Bin Kalling

Keselamatan Am

Pegawai Penjara Gred

KX20

16.

Roslan Bin Lasehan

Keselamatan Am

17

Seniwati Binti Siri

Blok Wanita

Pegawai Penjara Gred

KX20
Pegawai Penjara Gred
KX20 (TBBK)

18.

Rasidi Bin Afandi

Keselamatan Am

Pegawai Penjara Gred

KX20 (TBBK)

Madi Bin Mohamad @

Muhamad

Keselamatan Am

Pegawai Penjara Gred

KX20 (TBBK)

UKP

Pegawai Penjara Gred

KX20 (TBBK)

Bhg. Perjumpaan

Pegawai Penjara Gred

KX17

Bhg.
Pembangunan

Pegawai Penjara Gred

KX17

Bhg. Perjumpaan

Pegawai Penjara Gred

KX17

TEMPAT TUGAS

JAWATAN DAN
GRED

19

20.

Masjidin Bin Mohd Yunus

21.

Ammie Binti Muslimin

22.

Kamal Jalal Bin Hamzah

23.

Hasyim Bin Ismail

BIL.

NAMA

UKP

Amra

UKP

Pegawai Penjara Gred

KX20
Pegawai Penjara Gred
KX20
Pegawai Penjara Gred
KX20

MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2015

24.

Murdani Bin Said

UKP

Pegawai Penjara Gred

KX17

25.

Ramziyah Binti Acho

Taska

Pegawai Penjara Gred

KX17

26.

Ruzaihan Bin Wasidi

UKP

Pegawai Penjara Gred

KX17

27.

Fairun Shah Bin Faizal

UKP

Pegawai Penjara Gred

KX17

28.

Faizal Bin Usin

Keselamatan Am

Pegawai Penjara Gred

KX17

29.

Andi Irwan Bin Dadi

Keselamatan Am

Pegawai Penjara Gred

KX17

30.

Jusef Chim Chang @ Chin

Chang

Keselamatan Am

Pegawai Penjara Gred

KX17

31.

Ober Bin Punya

Keserlamatan Am

Pegawai Penjara Gred

KX17

32.

Beatrice Beltran Rodolfo

Blok Wanita

Pegawai Penjara Gred

KX17

33.

Masni Binti Tola

Blok Wanita

Pegawai Penjara Gred

KX17
Pegawai Penjara Gred
KX17

Murdani Bin Said

UKP

34.

Mohd Azrul Munir Bin Faudzi

Bhg. Pemulihan

Pen. Pegawai Perubatan

Gred U29

35.

Shahriza Binti Sidek

Bhg. Pemulihan

Pen. Pegawai Hal Ehwal

Islam Gred S17