Prmavera Project Management (P6)

ile
Proje Planlama ve Kontrol

Eitim Kitap
PRM YAZILIM

NDEKLER
1.

P6YA GENEL BAKI..............................................................................................................1-1

1.1.
P6YA GIRI ........................................................................................................................1-1
1.1.1. Al Ekran ..................................................................................................................1-2
1.2.
VAROLAN BIR PROJEYI AMA ............................................................................................1-2
1.3.
HOME EKRANI (ANA MEN)...............................................................................................1-3
1.3.1. Projects Ekran ..............................................................................................................1-4
1.4.
ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE (EPS)............................................................................1-4
1.5.
OBS ....................................................................................................................................1-6
1.6.
RBS (RESOURCE BREAKDOWN STRUCTURE) ......................................................................1-7

2.

PROJE YARATMA...................................................................................................................2-1
2.1.
2.2.

3.

PROJE YARATMA.................................................................................................................2-1
KOPYALAYARAK PROJE YARATMA .....................................................................................2-2

PROJE VE AKTIVITE PLANLAMA .....................................................................................3-1

3.1.
WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)............................................................................3-1
3.2.
ACTIVITIES EKRANI ............................................................................................................3-1
3.2.1. Grnmler (Layouts) ...................................................................................................3-2
3.2.2. Command Bar................................................................................................................3-3
3.3.
AKTIVITE EKLEME ..............................................................................................................3-3
3.3.1. Aktivite Tipleri ...............................................................................................................3-3
3.4.
LIKILER ............................................................................................................................3-4
3.4.1. PERT..............................................................................................................................3-4
3.5.
KISITLAR .............................................................................................................................3-5
3.5.1. Sk Kullanlan Kstlar ...................................................................................................3-5
3.6.
DOKMANLAR (REF DOCS).................................................................................................3-5
3.7.
ADIMLAR (STEPS) ...............................................................................................................3-6

4.

KAYNAK VE MALIYET PLANLAMA .................................................................................4-1

4.1.
RBS (RESOURCE BREAKDOWN STRUCTURE) ......................................................................4-1
4.2.
KAYNAK ATAMA ................................................................................................................4-1
4.2.1. Primary Resource ..........................................................................................................4-2
4.3.
KAYNAK KULLANIMININ ANALIZI ......................................................................................4-3
4.4.
HARCAMA KALEMLERI (EXPENSES) GIRII .........................................................................4-4

5.

IZELGELEME........................................................................................................................5-1

6.

PROJELERIN GNCELLENMESI .......................................................................................6-1

6.1.
6.2.

TIME SHEET ILE GNCELLEME .........................................................................................6-2

AKTIVITE GNCELLEME ......................................................................................................6-1

7.

HEDEFLERLE KARILATIRMA .......................................................................................7-1

8.

RAPORLAMA ...........................................................................................................................8-1
8.1.
8.2.

EKRAN GRNMLERI........................................................................................................8-1
P6 RAPORLARI ....................................................................................................................8-1

1. Blm: P6ya Genel Bak

1. P6ya Genel Bak

P6 ok kullancl ve ok projeli bir planlama ve kontrol arac olup
Primavera Enterprise rn ailesinin temel bileenidir.
P6 bir departman veya tm organizasyon ierisindeki btn
projeleri, ilgili kullanclarn eriimini salayarak ynetmek isteyen
kurumlar iin idealdir.

1.1. P6ya Giri

Primavera Project Management (P6)a Windows Start mensndeki
Primavera grubundan Project Management seilerek alr.

P6 ya girebilmek iin bir kullanc ad ve ifre girmek gerekir.

Sistem yneticisi tarafndan bildirilen kullanc adn Login Name
alanna ve ifreyi Password alanna girip OK dmesine basarak
P6ya girebilirsiniz.
ifreniz, byk ve kk harfe duyarldr. ifreniz nasl tanmlanmsa o
ekilde girilmelidir.

1-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.1.1. Al Ekran

Create New...
Yeni proje yaratmak zere, proje yaratma sihirbazn balatr.
Open Existing...
Bir projeyi seerek amak zere proje listesini gsteren ekran aar.
Open Last
En son zerinde altnz projeyi aar.
Open Global Data
Bir projeyi amadan, genel tanmlama(projeler, kaynaklar, takvimler
gibi) ve zaman tablolarn onaylamak gibi fonksiyonlara ulamamz
salar.

1.2. Varolan Bir Projeyi Ama

Al Ekranndan veya P6ya girdikten sonra File, Open komutu
seilerek bir projeyi aabilirsiniz.
Proje ama ekrannda, tek bir proje, birka proje veya EPS seviyesi
seilerek alabilir. Birka projeyi semek iin klavyede Ctrl tuuna
basp alacak projelere tklanr.
Gerekli seim yapldktan sonra Open dmesine baslr.
1-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.3. Home Ekran (Ana Men)

P6nn alnda kullancy karlayan bu grnm eitli alanlara
ve fonksiyonlara eriim salar.
Bir proje ak deilse sadece genel verilere eriim dmeleri aktif
durumdadr.

Global seviyedeki
veriler

Directory

Proje seviyesindeki
veriler

Navigation Bar

Home ekrannda global ve proje seviyesinde verilere eriim iin

gerekli dmeler yer alr.
Projects dmesi ile P6 veritabannda tanml projelerin listesine ve
detaylarna eriilir.
Resources dmesi ile kaynaklarn listesine (RBS) ulalmaktadr.
Reports dmesi ile raporlar blmne ulalr.
Tracking proje izleme grnmlerine eriimi salar.
WBS dmesi ile projenin WBSine ulalr.
Activities dmesi ile projenin aktivitelerine ulalr.
WPs & Docs dmesi ile proje referans dokmanlarna ulalr.
1-3

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.3.1. Projects Ekran

Projects ekran grme yetkiniz olan tm projeleri grmenizi salar.
Projeler bata EPS olmak zere eitli kriterlere gre gruplanarak
grlebilir.

Projects ekranna bu
dmeyle girilir.

Proje Detaylar.
Seilen Projenin
detaylarn gsterir.

Projects ekran Homeda veya Directoryde yer alan

dmeden alabilir.

1.4. Enterprise Project Structure (EPS)

EPS bir organizasyonun projelerinin hiyerarisidir. Projeler bu
hiyerarinin seviyeleri altnda yer alr. EPS projelerin nasl
yrtld, izlendii ve raporland dikkate alnarak oluturulur.
Bir proje eklenirken mutlaka bir EPS nodunun altna yerletirilir.
Hiyerarik EPS yaps proje verilerinin zetlenecei temeli de
oluturur. EPS nodlarnda zetlenen bilgiler, kolayca raporlanp
izlenebilir.

1-4

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

Projeler EPS node larnn altnda yer alr

1-5

EPSi grmek iin menden Enterprise, Enterprise Project

Structure seilir.

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.5. OBS
OBS(Organizational Breakdown Structure) projeleri yrten
organizasyonu ifade eden ve projelerin ve proje gruplarnn(EPS
nodlarnn) sorumlularn gsteren hiyerarik bir yapdr.

Her projeye OBSden seilen bir sorumlu atanmak

durumundadr.

1-6

OBSi grnek iin menden Enterprise, OBS... seilir.

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.6. RBS (Resource Breakdown Structure)

RBS(Resource Breakdown Structure) tm kaynaklar ieren
hiyerarik ve projelerden bamsz bir yapdr. Projelerde alan
tm kaynaklar, bu merkezi yapda tanmlanr. Yani kaynak listesi
tm projeler iin ayn yerde tanmldr.

1-7

Kaynaklar grmek iin Home veya Directoryde yer alan

Resources dmesine baslr.

P6 ile Planlama ve Kontrol

2. Blm: Proje Yaratma

2. Proje Yaratma
2.1. Proje Yaratma
Yeni bir proje, Create a New Project sihirbaz ile yaratlr.

Proje yaratmak iin Al ekrannda Create New...

dmesine baslr veya P6 ierisindeyken File, New komutu
seilir.

ncelikle projenin ierisine yerletirilecei EPS seviyesi seilir. Bir

sonraki adma gemek iin Next dmesine baslr.

Daha sonra proje numaras ve proje ad girilir.

Proje ID maksimum 20 karakterdir.
2-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

2. Blm: Proje Yaratma

Proje balang tarihi, Planned Start alanna alr takvimden

seilerek girilir.
Must Finish By alanna giri yapmak gerekli deildir. Proje biti
tarihi sistem tarafndan hesaplanmaktadr.
Son olarak projenin sorumlusu OBSden seilerek girilir. nce Next
dmesine baslarak sihirbaz sonulandrlr ve Finish dmesi ile
proje yaratma ilemi sonulandrlr.
Yeni yaratlan proje Projects ekrannda grlebilir. Projenin
sihirbaz ile girilmeyen detaylar bu ekranda girilebilir.

2.2. Kopyalayarak Proje Yaratma

Projects ekrannda listelenen bir projeden kopyalama-yaptrma
yntemiyle yeni bir proje yaratlabilir. Bu ablon olarak
oluturulmu projeleri kopyalayp kullanmay mmkn klar.

Bir projeyi seerek, yan taraftaki Copy dmesine basarak

kopyalayp Paste dmesi ile yaptrabilirsiniz.

Kopyalama-Yaptrma ileminden sonra projenin

numaras, ad, balang tarihi ve sorumlusu gerektii ekilde
deitirilerek yeni proje oluturulmu olur.

2-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

3. Proje ve Aktivite Planlama

3.1. WBS (Work Breakdown Structure)

WBS(Work Breakdown Structure) projede yaplacak ilerin, rn

ve kt perspektifinden hiyerarisini ifade eder. WBSin en tepedeki
nodu proje iken, bunun altndaki seviyeler i paketlerini ifade eder.
WBSin en alt seviyesi aktiviteden bir stndeki detay gsterir.
Aktiviteler tanml WBS seviyelerinin altna eklenir. Bu yolla
hiyerarik bir ekilde organize edilmi olur.

WBS ekran, Home veya Directory deki WBS dmesine

baslarak alr.

3.2. Activities Ekran

Activities ekran alan projenin /projelerin aktivitelerini gsterir. Bu
ekranda aktiviteler yaratlabilir, deitirilebilir, raporlanabilir.
Aktivite ekranndaki grnmler alt ve stte farkl grnm
unsurlarn gstermek zere blnebilir.
3-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

Layout ad

Layout Options Bar

Aktivite
detaylar

3.2.1. Grnmler (Layouts)

Activities ekrannda, eitli grsel unsurlarn bileimi olan
grnmler zerinde allr. Bu grnmler kullanc tanml bir
isimle yada proje bazl olarak saklanr ve yeniden kullanlr.
Grnmler u bileenleri ierebilirler:
Aktivite tablosu
Gantt emas
PERT
Aktivite Kaynak Kullanm Tablosu
Aktivite Detaylar
Aktivite Kaynak Kullanm Profilleri
Kaynak Kullanm Tablosu
Kaynak Kullanm Profilleri
Trace Logic

)
3-2

Tanml grnmleri amak iin Layout Options bandndan

veya View mensnden Layout, Open komutu seilir.
P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

Grnmleri aarken, iinde bulunduunuz grnm

saklamak isteyip istemediiniz sorulacaktr. ounlukla buna
olumsuz karlk vermek gerekir.

3.2.2. Command Bar

Temel fonksiyonlara eriimi kolaylatran
Command Bar baka bir takm ekranlarda olduu
gibi Activities grnmnde de ekrann sa
ksmnda yer alr. zerinde yer alan dmeler yeni
kayt ekleme, silme, kopyalama, kesme ve
yaptrma ilemlerinin yansra bulunulan ekranla
ilgili baka ilemleri yapmay da salayabilir.

3.3. Aktivite Ekleme

P6da proje aktivitileri Activities ekrannda
eklenir.

Aktivite eklemek iin klavyeden Insert tuu veya sa

tklayarak alan menden Add veya ekrann sandaki
Command Bardaki Add dmesi kullanlabilir.

Tanml aktivite ekleme grnmn amak iin Layout

Options ubuundan Layout, Open seilerek tanml
grnmler listesi alr. Listeden < Classic WBS Layout>
grnm seilerek Open dmesine baslr.

Yeni aktivite eklerken Yeni Aktivite Sihirbaz kullanlabilir. Bu

sihirbaz adm adm yeni aktivite iin gerekli bilgileri sorar. Bu
sihirbaz ancak Command Bar zerindeki Add dmesi
kullanldnda alr.
Aktiviteler eklenirken WBSin hangi seviyesi altna eklenecek ise
o grup bal seilmelidir.

3.3.1. Aktivite Tipleri

P6da aktiviteler iin 6 tipten biri seilir.
Task dependent
Start Milestone
Finish Milestone
Resource dependent
Level of effort
WBS Summary
3-3

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

Sk kullanlacak olan tipler, Task dependent ve Milestonedur. Task

dependent aktivite takvimine gre yaplan ve 0dan byk bir sreye
sahip aktiviteler iin seilecek olan tiptir.
Milestone ise 0 sreli olan ve projenin eitli kilometretalarn
gsteren aktiviteler iin tercih edilecek tiptir. Milestone aktivitilere
kaynak atanamaz.

3.4. likiler
Aktiviteler girildikten sonra aralarndaki ilikiler belirtilerek bir a
diyagram oluturulur. Bu ilikiler aktivitelerin yapl srasn
belirtir.
P6da iki aktivite arasnda drt tip iliki tanmlanabilir.

Aktiviteler arasnda iliki kurmak iin Command Barda yer

alan Predecessors ve Successors dmeleri kullanlabilir.

Dier bir yntem de Activity Details ierisinde yer alan

Predecessors ve Successors sekmelerinde iliki eklemektir.

3.4.1. PERT
PERT grnm aktiviteleri ve ilikilerini grafik olarak gsterir.
PERT ayn zamanda mouse yardmyla iliki kurulmasn salar.

3-4

PERTi amak iin Layout Options ubundaki menden

Show on Top, Activity Network seilir.

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

3.5. Kstlar
Kstlar (Constraints) aktivitelerin tarihlerini istenen bir tarihe
ekmek zere kullanlr. Kstlar kullancnn aktivite tarihlerine
mdahalesini kolaylatrr.

Kst girmek iin Activity Detailsde yer alan Status

sekmesindeki Constraint alan kullanlr. Bu alandan
uygulanabilecek kstlardan biri seilir. Seilen kst
gerektiriyorsa, hemen alttaki Constr. Date alanndan gereken
tarih seilir.

3.5.1. Sk Kullanlan Kstlar

Start On or After aktivitenin belli bir tarihten daha nce
balamasn engellemek zere kullanlr. Bu kst, aktivitenin ve
ardndan gelen aktivitelerin erken tarihlerini etkiler.
Finish On or Before aktivitenin ge biti tarihinin belli bir
tarihten sonra olmamasn salar. Bu kst, aktivitenin ve
ncesinde gelen aktivitelerin ge tarihlerini etkiler.

3.6. Dokmanlar (WPs & Docs)

Projelerde, referans veya kt olarak retilen dokmanlar
tanmlanp, aktivite veya WBS elemanlar ile ilikilendirilebilir.
PYS dokmanlar (formlar, rapor rnekleri vb.) ablon projeden tm
projelere gemi olacaktr.

3-5

Dokmanlara Home veya Directoryde yer alan WPs & Docs

dmesiyle ulalabilir.

Yeni dokman ekleme, silme, kopyalama ve yaptrma

ilemleri Command Bar zerinde grlebilir

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

Referans dokmanlar tanmlanrken ilgili aktivitelere

balanabilecei gibi, Activities ekrannda da aktivitelere atama
yaplabilir.

Activities ekrannda WPs & Docs detay seilerek aktiviteye tanml

referans dkmanlardan bir veya birka atanabilir.

3.7. Admlar (Steps)

Aktivite admlar aktiviteyi detaylandrma amacyla kullanlabilir.
Admlar Time Sheet kullanclar tarafndan grlebilir.

)
3-6

Aktivitelere adm girmek iin Activity Detailsden Steps seilip

Add dmesi ile admlar srasyla eklenir.
P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

3-7

P6 ile Planlama ve Kontrol

4. Blm: Kaynak ve Maliyet Planlama

4. Kaynak ve Maliyet Planlama

4.1. RBS (Resource Breakdown Structure)
RBS(Resource Breakdown Structure) tm insan kaynaklar ieren
hiyerarik bir yapdr. Aktivitelere kaynak atama srasnda RBSte
tanml kaynaklar kullanlr.

Kaynaklar grmek iin Home veya Directoryde yer alan

Resources dmesine baslr.

4.2. Kaynak Atama

Kullanclar projelerdeki aktivitelere kaynak atayarak projenin
kaynak planlamasn yapar. Kaynak atamas srasnda atanacak
kaynaklarn mevcut yklerini ve zerinde allan projenin bu
yklere olan etkisini grebilirler. Buna dnk olarak kaynak
histogramlarn gsteren grnmler kullanlabilir.
Aktivitelere atanan kaynaklar Time Sheete girdiklerinde
atandklar aktiviteleri grrler.

4-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

4. Blm: Kaynak ve Maliyet Planlama

Kaynak Atama
dmeleri

Kaynak atamas yapmak iin Command Bar zerindeki

Resources dmesi ile RBS alr ve listeden bir veya birka
kaynak seilerek atanabilir. Bu ekilde atama yaplrsa miktar
girii iin Resources detay sekmesi kullanlmaldr.

Alternatif olarak Resources detay sekmesinde Add Resource

dmesiyle kaynak eklenebilir.

Kaynak atarken, kaynan aktivitede ne kadar kullanlacan

ifade etmek zere Planlanan Miktar (Budgeted Units) girilmek
durumundadr.
Birden fazla aktivitiye ayn anda kaynak atamas yaplabilir.
Bunun iin Ctrl veya Shift tularn da kullanarak birden fazla
aktivite seilmeli ve kaynak atama dmelerine baslmaldr.

4.2.1. Primary Resource

Atanan kaynaklardan biri Primary Resource olarak iaretlenmelidir.
Aktivitelere birincil olarak tanm kaynaklar (Primary Resource)
Time Sheet ierisinde gerekleen balang ve biti tarihlerini
girerler. Dier kaynaklar iin bu alanlar girie ak deildir.

4-2

Aktiviteye atanm kaynaklardan birini Primary olarak

iaretlemek iin Resources detay sekmesindeki Primary
kutusunu iaretleyin.

P6 ile Planlama ve Kontrol

4. Blm: Kaynak ve Maliyet Planlama

Primary
checkbox

4.3. Kaynak Kullanmnn Analizi

Kaynak yk Analizi-Histogram

Yaplan kaynak atamalarnn kaynan iykne etkisi kaynak profilleri

yardmyla grlebilir. Kaynak profilleri ayn zamanda atama
ncesinde atanacak kaynan iykn kontrol etmek iin de
kullanlabilir.
Projede
kullanlacak
kaynaklar
belirle

Kaynaklarn
yklerini
profillerle
incele

Ykleri
limitlerinin
altnda olan
kaynaklar ata

Kaynak profilleri u deerleri gsterebilir:

Btelenen Saatler
4-3

P6 ile Planlama ve Kontrol

4. Blm: Kaynak ve Maliyet Planlama

Gerekleen Saatler
Kalan Saatler
Kaynak profilleri ayrca kaynak limitlerini ve limiti aan iykn de
gsterir.

Kaynak profili Layout Options ubuundan Show on Bottom,

Resource Usage Profile seilerek alr.

4.4. Harcama Kalemleri (Expenses) Girii

Kaynak maliyetleri dnda proje aktivitelerine atanmak zere
harcamalar detayl proje planlamas srasnda girilebilir. rnein
malzeme alm, seyahat veya eitim gibi masraflar bu ekilde
kaydedilir
Harcama kalemleri planlanan, gerekleen ve kalan maliyet
bilgilerini ierirler ve P6 ierisinden gncellenirler.

Harcama kalemi girmek iin Directoryde yer alan Expenses

dmesine baslarak ilgili ekran alr. Command Bar
zerindeki Add dmesi yardmyla yeni harcama kalemi
eklenir.

Harcama kalemi girerken maliyetin ad, ilgili maliyet hesab ve

maliyeti girilmelidir.

4-4

P6 ile Planlama ve Kontrol

5. Blm: izelgeleme

5. izelgeleme
izelgeleme ilemi ile aktivitelerin sre ve ilikileri esas alnarak
tarihleri hesaplanr. Primavera Project Management ierisindeki
projeler gruplar halinde veya tek tek izelgelenebilir. Proje
verilerinin tutarll asndan aktif tm projelerin ayn zamanda ve
ayn veri tarihi ile izelgelenmesi doru olur.

Bir projeyi izelgelemek iin menden Tools, Schedule seilir

veya klavyede F9 tuuna baslr.Bunun zerine aadaki
Schedule ekran alr. Schedule dmesine baslarak proje
izelgelenir.

izelgeleme ilemi otomatik olarak yaptrlabilir. Bunun iin

Schedule ekranndaki Options butonundan,
Schedule Automatically When a Change Affects Dates
seenei iaretlenmelidir.

5-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

6. Blm: Projelerin Gncellenmesi

6. Projelerin Gncellenmesi
Proje fiilen baladktan sonra projeyi denetlemek ve ilerlemeleri
izlemek gerekir. Bu aamada aktivitelerin gereklemeleri veri
tarihi itibari ile kaydedilecektir:
- Gerekleen tarihler ve ilerleme
- Gerekleen kaynak kullanm
-

Tahakkuk eden maliyetler

Data Date
(Veri Tarihi)

imdiki anilerlemeleri hangi tarih itibari ile

ifade ettiimizi ve geriye kalan ilerin hangi tarih
itibariyle izelgeleneceini gsterir.

6.1. Aktivite gncelleme

Balam ve devam eden aktiviteleri gncellemek iin gerekleen
balang tarihi ve ilerleme yzdesi girmek gerekir.

6-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

6. Blm: Projelerin Gncellenmesi

Eer gncelleme yaptmz tarih (data date-veri tarihi) itibariyle

aktivite bitmi ise yani ilerleme yzdesi % 100e ulamsa,
balang tarihinin yannda biti tarihi de kaydedilmelidir.
Balang kilometretalar gerekleen balang tarihi girilerek
gncellenebilir. Ayrca gerekleen biti girmeye gerek yoktur.

P6 ierisinde, gncelleme yapmak iin Activities ekrannda

Status detay sekmesi kullanlabilecei gibi yukardaki
grnmde grld gibi kolonlarda yer alan gerekleen
balang ve biti alanlar da kullanlabilir.

Aktivitelerin ilerleme yzdeleri dnda gerekleen kaynak ve

maliyet bilgileri de gncellenmelidir. Gerekleen kaynak miktar
Resources sekmesinde Actual Units olarak kaydedilir.

6.2. Time Sheet ile gncelleme

Projede alan kaynaklar yetkileri lsnde, Time Sheeti
kullanarak aktivitelerinin ilerlemelerini girip, aktivitelerde
harcadklar saatleri kayt altna alabilirler. Kaynaklar ayn zamanda
kalan zamanlarn da gncelleyebilirler. Time Sheet, Primavera rn
ailesinin bileenlerinden biridir ve kullanm ayr bir dkmanda
anlatlmtr.

6-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

7. Blm: Hedeflerle Karlatrma

7. Hedeflerle Karlatrma
Hedef planlar(baseline) proje planlarnn eitli zamanlarda
dondurulmu olan hallerini ifade ederler ve tm proje verilerini
ierirler. Hedef planlar sayesinde ilk yaplan planlardan sapmalar ve
gecikmeler izlenip raporlanabilir.
Her projenin proje bandaki plann ve ara hedefleri Baseline olarak
saklamak gerekir.
Kullanclar hedef plan verilerini eitli ekillerde grp
raporlayabilir. Aktivite grnmlerine hedef planla ilgili
kolonlar ekleyerek veya hedef tarihleri gsteren ubuklar
yerletirerek hedef projeyle karlatrma yaplabilir. Aadaki
grnm aktivitelerin hedeflenen tarihlerini gstermektedir.

7-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

8. Blm: Raporlama

8. Raporlama
P6ya girilen bilgiler farkl yntemlerle raporlanabilir. Temel olarak
kullanlacak yntemler unlardr:
Aktivite grnmleri
Raporlar
Raporlar ve grnmler direkt olarak yazcya gnderilebilir veya
resim dosyas olarak kopyalanabilir veya saklanabilir.

Bir grnmn kts, File, Print Preview seilerek nizleme

yaplp daha sonra Print dmesine baslarak alnabilir.

8.1. Ekran Grnmleri

Daha nce de bahsedilen Activities ekranndaki grnmler ayn
zamanda raporlama iin kullanlabilir.

8.2. P6 Raporlar
Raporlar, bir defa tanmlanr ve btn kullanclar tarafndan
gerektiinde altrlabilir. Raporlar global yani tm projelerde
8-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

8. Blm: Raporlama

paylalacak ekilde veya belli bir projeye zg olarak

oluturulabilir. Report Scope raporun global veya projeye ozgu
oluunu belirler.

Raporlara ulamak iin Homeda veya Directoryde yer alan

Reports dmesi kullanlr.

Raporlar yazcya gnderilebilecei gibi HTML veya text olarak

saklanabilir.

8-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

8. Blm: Raporlama

8-3

P6 ile Planlama ve Kontrol