SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN TUN DR.

ISMAIL JAYA
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
JALAN TUDM SUBANG, 40150 SHAH ALAM
SELANGOR DARUL EHSAN

MINIT CURAI
NAMA KURSUS

: PEMANTAPAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

(SPSK )BAGI EXCO DAN JURU LATIH UTAMA DAERAH
PETALING PERDANA.

TARIKH

: 26, 27,28 JANUARI 2016.

TEMPAT

: BTPN NEGERI SEMBILAN

Pengerusi:

Kehadiran:

Mohd Nasir Bin Haji Ibrahim

Pengelola Cemerlang, Unit Pengurusan Sekolah,PPD Petaling Perdana
1.
2.
3.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Ab Rahsid Bin Md Ihsan

Mazli Bin Bojo
Lutfee Ismail Bin Amir
Haji Mohd Hazlan Bin Che Onn
Padhli Bin Ariffin
Shamsina Bt Abd Aziz
Mohd Rozali Bin Senik
Awalludin Bin Haji Nawi
A.Rahim Bin Mohd Mislani
Zainuddin Bin Abd Halim
Abd Rashid Bin Razali
Muhammad Fadzli Bin Kamaruddin
Mohd Zahid Bin Haris
Azhar Bin Ahmad
Fatihah Bt Rosli
Zaleha Bt Hussain
Hanizawati Bt Noor Mohammad
Nur Syahiran Bt Juhari

18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

Ramli Bin Mohammad

Zamzura Bt Wagiman
Nur Izma Liza Bt Mohd Suhood
Norsham Binti Bidin
Azlina Bt Hussin
Rafizan Bt Abdul Razak
Norhayati Bt Mat Salleh
Nora bt Mohammad Salleh

Perbincangan:
Tarikh
: 26 28 Januari 2016 (Selasa Hingga Khamis)
Tempat: BTPN (Bilik Mikro)
Konsep
: Taklimat Dan Soal Jawab. Slide Dan Telegram.
Peserta
: 13 ahli Exco Dan 11 Jurulatih Utama.

Atur Cara Program

(26 28 Januari 2016)

Tarikh/Masa

8.30 1.00 Ptg

2.30 4.30

26/1/16

Perjalanan

Taklimat

27/1/16

Pk 1 Hingga Pk 11

Pk 12 Hingga
Pk 21

28/1/16

Peranan Dan Tugas JU

Rumusan

8.30 - 10.30
Manual
Kualiti
Penyediaan
Penyediaan
Format
Format
Pengurusan
Pengurusan
Fail Spsk
Fail Spsk
Perjalanan Pulang

1. Maklumat/Perkara Penting Yang Dibincangkan:

1.1 Tujuan kursus adalah untuk:
1.1.1

Memberi pendedahan tentang sistem pengurusan sekolah kualiti. Definisi

pengurusan kualiti serta ciri-ciri-ciri pengurusan berkualiti.Turut diberi

pendedahan tentang kelebihan pengurusan berkualiti.

1.1.2

1.2

Turut didedahkan tentang latar belakang program SPSK, objektif SPSK dan juga
matlamat program SPSK.

Pengerusi memaklumkan:
1.2.1 Semua JU adalah bertanggungjawab untuk memastikan SPSK diamalkan di semua
sekolah.
1.2.2 Penggunaan manual kualiti prosedur kualiti dan dokumen sokongan mestilah
menggunakan keluaran 05 yang telah dikemaskini pada 15 April 2015.
1.2.3 Organisasi pasukan petugas kualiti sekolah perlu diwujudkan sekiranya belum
ada dan perlu mengikut format yang telah ditetapkan oleh PPD.
1.2.4 Setiap JU perlu menyediakan satu minit curai yang lengkap sebagai makluman
kepada ketua jabatan masing-masing.
1.2.5 JU perlu diberi ruang untuk turut serta dalam mesyuarat pengurusan sekolah untuk
memperjelaskan secara terperinci mengenai SPSK yang terkini. Perbincangan untuk
gerak kerja perlu dirangka dan tindakan segera perlu dibuat.
1.2.6 Wakil pengurusan (PK Pentadbiran) perlu menyebarluaskan segala maklumat yang
berkaitan dengan SPSK yang terkini kepada semua warga sekolah.
1.2.7 SPSK boleh dijadikan slot dalam LADAP di mana tindakan akan dilakukan oleh
Setiausaha LADAP sekolah masing-masing. Penceramah boleh dijemput dalam
daripada kalangan Exco dan jurulatih utama (JU) SPSK Daerah Petaling Perdana.

1.3

Tindakan jurulatih utama (JU) SPSK dan pihak sekolah

1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4

Menyediakan minit curai

Menguruskan slot SPSK dalam LADAP.
Membuat pembetulan pada carta organisasi Pasukan Kualiti Sekolah.
Menyediakan 1 fail induk yang mengandungi Manual Kualiti, Prosedur Kualiti dan

1.3.5

Dokumen Sokongan bagi setiap Prosedur Kerja dalam bentuk hard copy .
Membuka 1 emel khas utuk SPSK bagi memudahkan warga SK TTDI Jaya SKK

1.3.6
1.3.7

mendapatkan bahan yang diperlukan secara soft copy

Menyediakan 1 tempat khas bagi semua dokumen sokongan SPSK.
Letterhead sekolah perlu diubah dengan meletakkan logo Jata Negara di sebelah
kiri surat, manakala, logo sekolah di sebelah kanan. Ia perlu diambil tindakan

1.3.8

dengan segera.
Semua nombor fail perlu merujuk kepada format Klasifikasi Fail Arkid. Jika belum
dilaksanakan, pihak sekolah perlu melaksanakannya dengan segera supaya semua
gerak kerja SPSK boleh dijalankan dengan lancar.

2. Rumusan aktiviti
2.1

Manual kualiti
2.1.1

Manual kualiti SPSK yang terkini telah dikemaskini pada 15 April 2015
keluaran 05. Semua sekolah perlu peka dengan perubahan dan pindaan yang
telah dibuat.

2.1.2

Punca kuasa adalah berdasarkan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI).

2.1.3

Prosedur kualiti yang terkini adalah PK01 hingga PK21.

2.1.4

Penyediaan fail SPSK yang dicadangkan minimumnya adalah seperti

berikut :

Ukuran Fail
1 inci
4 inci
4 inci

Bilangan Fail
21
39
20

Catatan
Induk
Panitia (Mengikut Bilangan Panitia Yang Ada Di Sekolah)
PK 02 hingga PK21

2.1.5

Bilangan fail adalah mengikut keperluan sekolah dan tidak terhad dengan
bilangan yang dicadangkan.

3. Maklumat tambahan:
3.1 En. Mohammad Nasir memaklumkan bahawa Tn. Hj. Azahar dilantik menjadi
pemantau SPSK SK Rendah di Daerah Petaling Perdana.
3.2 Kursus bersama Exco SPSK akan diadakan pada 16, 17 dan 18 Januari di Shah Alam.
3.3 Kursus audit akan diadakan di BTPN Ipoh pada 22 hingga 25 Februari 2016.

Disediakan Oleh,
NUR IZMA LIZA BINTI MOHD SUHOOD
Jurulatih Utama SPSK
Daerah Petaling Perdana
SK TTDI Jaya SKK