MINISTARSTVO PRAVOSUA

725
Na temelju lanka 71. stavka 4. Zakona o sudovima (Narodne novine, broj 28/13 i 33/15)
ministar pravosua donosi

PRAVILNIK
O RADU U SUSTAVU eSpis
I. OPE ODREDBE
1. Sadraj pravilnika
lanak 1.
(1) Ovim se Pravilnikom propisuju pravila o nainu rada i koritenju sustava eSpis.
(2) Svrha Pravilnika je osigurati jedinstven i pravilan nain postupanja u sustavu eSpis od
strane korisnika.
(3) Za svaki pojedini sud poetak koritenja sustava eSpis odreuje odlukom ministar
nadlean za poslove pravosua nakon to za to budu ispunjeni tehniki i organizacijski uvjeti.
lanak 2.
(1) Sustav eSpis je jedinstveni informacijski sustav za upravljanje i rad na sudskim
predmetima koji se sastoji od standardne aplikacije, raunalne i telekomunikacijske opreme i
infrastrukture, sistemske programske opreme i alata te svih podataka koji se tim sustavom
unose, pohranjuju i prenose iz svih vrsta upisnika na opinskim, upanijskim te trgovakim
sudovima, Visokom trgovakom sudu Republike Hrvatske i Vrhovnom sudu Republike
Hrvatske.
(2) Sustav eSpis je povezan sa sljedeim sustavima:
1. sustavom Sudskog registra,
2. sustavom Evidencije o osobnim identifikacijskim brojevima,
3. sustavom Jedinstvenog registra osoba,
4. e-Oglasnom ploom sudova,
5. kaznenom evidencijom,
6. sustavom dravnog odvjetnitva Case Tracking System.

(3) Sustav eSpis moe se povezati i s ostalim sustavima za koje se to ocijeni potrebnim.

2. Znaenje pojedinih izraza

lanak 3.
U smislu ovoga Pravilnika pojedini izrazi imaju sljedea znaenja:
Algoritam za dodjelu predmeta sustava eSpis je skup definiranih pravila za automatsku
nasuminu dodjelu predmeta.
ifrarnik vrste predmeta sustava eSpis je popis vrsta predmeta s dodijeljenom teinom
predmeta koji se rjeavaju na sudovima, ralanjenih na grupe i podgrupe. U ifrarnicima
vrsta predmeta svaka podgrupa sadri dodijeljenu teinu predmeta.
Dodijeljena teina predmeta je definirana teina pojedine vrste predmeta unutar sustava eSpis
koja se iskazuje brojano i usklaena je s vaeim Okvirnim mjerilima za rad sudaca.
Naselje predmeta je naselje kojem predmet teritorijalno pripada, a koje se u sustavu eSpis
odreuje prema pravilima utvrenim u lanku 44. ovog Pravilnika.
Lokacija predmeta je sjedite suda ili stalna sluba u kojoj se predmet rjeava.
Zona rjeavanja pojedine vrste predmeta je skup naselja dostupnih jednoj ili vie lokacija
suda na kojima se moe rjeavati odreena vrsta predmeta. Svrha odreivanja pojedinih zona
je osiguranje ravnomjerne optereenosti rjeavatelja odreenoga opinskog suda i dostupnosti
suda strankama.
Automatska dodjela predmeta obuhvaa automatsku nasuminu dodjelu i automatsku krunu
dodjelu.
Automatska nasumina dodjela je dodjela predmeta u rad rjeavateljima prema
specijalizacijama odreenim godinjim rasporedom poslova, osloboenjima propisanim
Okvirnim mjerilima za rad sudaca, utvrenim godinjim rasporedom poslova, definiranom
teinom pojedine vrste predmeta utvrenom ifrarnikom, zonom rjeavanja pojedine vrste
predmeta i lokacijom predmeta. Automatska nasumina dodjela ovisi o optereenju
rjeavatelja i korektivnim faktorima (osloboenje i/ili broj radnih dana), ali ne ovisi o opsegu
rijeenih predmeta tijekom godine. Broj dodijeljenih predmeta tijekom godine ovisi o
definiranoj teini dodijeljenog predmeta i korektivnom faktoru.
Automatska kruna dodjela je dodjela predmeta u rad rjeavateljima prema kojoj svaki
rjeavatelj, koji ulazi u izbor za takvu dodjelu unutar pojedine vrste predmeta, dobiva
nasumino po jedan predmet u rad. Nakon to svi rjeavatelji, koji sudjeluju u nasuminoj
dodjeli za pojedinu vrstu predmeta, dobiju po jedan predmet u rad, postupak dodjele se
ponavlja. Automatska kruna dodjela ne ovisi o optereenju rjeavatelja i korektivnim
faktorima (osloboenje i/ili broj radnih dana). Ravnomjernost se ostvaruje u okviru pojedine
vrste predmeta i broja predmeta u radu. Automatska kruna dodjela primjenjuje se za
predmete u kojima je nuna potpuna ravnomjernost dodjele ili hitnost postupanja.

Jedinstveni crtini kod (bar kod) je niz paralelnih crta razliite debljine koje nose osnovnu
informaciju o predmetu. U sustavu eSpis postoji crtini kod na omotu spisa i otpravcima.
Matrica ovlatenja je skup podataka kojim se korisniku sustava eSpis definiraju ovlatenja
(funkcija, organizacijska jedinica, vrste predmeta, upisnici), a unosi se u sustav eSpis
temeljem utvrenoga godinjeg rasporeda poslova.
Administracijski modul je cjelina u administratorskoj aplikaciji koja slui za izvoenje
odreenih zadaa.
Rjeavatelj je sudac ili sudski slubenik zaduen za rad na spisu.
Uilica eSpis sustava je teaj na daljinu za obuavanje korisnika sustava eSpis.
Radna optereenost rjeavatelja je zbroj teina predmeta dodijeljenih tijekom kalendarske
godine pojedinom rjeavatelju, uveana za osloboenje rjeavatelja.

II. OVLASTI I DUNOSTI OSOBA OVLATENIH ZA PRISTUP SUSTAVU

eSpis
1. Osobe ovlatene za pristup sustavu eSpis
lanak 4.
Osobe ovlatene za pristup sustavu eSpis su:
1. administrator sredinjeg sustava eSpis,
2. ovlateni strunjak,
3. administrator sustava eSpis u sudu,
4. korisnik sustava eSpis,
5. slubena osoba ovlatena za uvid u podatke sustava eSpis odreenog suda,
6. slubena osoba ovlatena za uvid u podatke sustava eSpis,
7. vanjski korisnik sustava eSpis.

2. Administrator sredinjeg sustava eSpis

lanak 5.
(1) Administrator sredinjeg sustava eSpis je osoba zaduena, ovlatena i odgovorna za
auriranje ifrarnika, osiguravanje uvjeta za nesmetani rad sustava kao i za tumaenje uputa o
nainu rada u sustavu eSpis.
(2) Administrator sredinjeg sustava eSpis ovlaten je unositi u sustav eSpis sve podatke o
sudovima, korisnicima i promjenama koje je potrebno unijeti u sustav.

(3) Administrator sredinjeg sustava eSpis duan je sudjelovati pri izradi uputa o koritenju
novih funkcionalnosti, pravovremeno obavjetavati korisnike o promjenama u sustavu te
objavljivati informacije potrebne za rad u sustavu eSpis na internom korisnikom portalu
espis.pravosudje.hr.

3. Ovlateni strunjak
lanak 6.
(1) Ovlateni strunjak je osoba zaduena za razvoj i odravanje sustava eSpis, koju odredi i
ovlasti ministar nadlean za poslove pravosua.
(2) Ovlateni strunjak, u okviru dodijeljenih ovlasti, brine o razvoju i odravanju sustava
eSpis (strojna oprema, programska oprema, baza podataka, komunikacija, edukacija i drugo),
a njegovo ovlatenje odreuje djelokrug rada, obveze i odgovornosti.
(3) Ovlateni strunjak duan je odravati sustav eSpis, analizirati te predlagati modele
poslovnih procesa, implementirati ih i izraivati tehniku dokumentaciju vezanu za razvoj.

4. Administrator sustava eSpis u sudu

lanak 7.
(1) Administrator sustava eSpis u sudu je osoba odreena godinjim rasporedom poslova,
zaduena i odgovorna za dodjeljivanje i ukidanje korisnikih imena, lozinki, uloga i
ovlatenja za pristup sustavu na sudu te unos podataka iz godinjeg rasporeda poslova suda u
administratorsku aplikaciju sustava eSpis.
(2) Administrator sustava eSpis u sudu duan je:
1. osigurati za svakoga novog suca i sudskog slubenika korisniko ime i lozinku za
koritenje aplikacije sustava eSpis i uilice eSpis sustava,
2. unijeti u sustav godinji raspored poslova za sljedeu godinu, te svaku izmjenu godinjeg
rasporeda poslova odmah po njegovom primitku, a najkasnije u roku jednog radnog dana,
3. pridruiti naselja pripadnosti predmeta zonama rjeavanja pojedine vrste predmeta,
3. obavijestiti predsjednika suda o potrebi poduzimanja mjera vezanih uz gaenje referade ili
preraspodjelu spisa u referadi,
4. aurno postupati po nalogu predsjednika suda posebno prilikom razrjeenja ovlasti
odreene osobe za rad u sustavu eSpis,
5. aurno unijeti u sustav eSpis postotak osloboenja i osnovu osloboenja iz godinjeg
rasporeda poslova te svaku opravdanu odsutnost suca,
6. obavljati i ostale poslove u sustavu eSpis po nalogu predsjednika suda te sukladno uputama
ustrojstvene jedinice ministarstva nadlenog za poslove pravosua u iji djelokrug rada ulaze
poslovi vezani uz sustav eSpis.

5. Korisnik sustava eSpis

lanak 8.
(1) Korisnik sustava eSpis je osoba ovlatena za unos podataka i upravljanje predmetima u
okviru dodijeljene uloge i ovlatenja.
(2) Korisniku sustava eSpis moraju biti osigurani uvjeti za neometan rad u sustavu eSpis.
(3) U okviru svojih nadlenosti i radnji koje obavljaju pomou sustava eSpis, korisnici
sustava eSpis su:
1. predsjednik suda i sudski slubenik u uredu predsjednika,
2. sudac, sudski savjetnik (rjeavatelj) i sudski slubenik u referadi,
3. slubenik sudske pisarnice,
4. kljuni korisnik,
5. slubenik sudskog arhiva,
6. druga osoba koju godinjim rasporedom poslova odreuje predsjednik suda.

5.1. Zajednike dunosti svih korisnika sustava eSpis

lanak 9.
Korisnik sustava eSpis duan je:
1. prilikom unosa podataka u sustav eSpis koristiti iskljuivo korisniko ime i lozinku koji su
mu dodijeljeni te uvati njihovu tajnost,
2. aurno, tono i potpuno unositi podatke u sustav eSpis,
3. pravovremeno obavijestiti nadlenu osobu u sudu o svakoj odsutnosti koja ima utjecaja na
rad u sustavu eSpis.

5.2. Dunosti predsjednika suda kao korisnika sustava eSpis

lanak 10.
(1) Predsjednik suda skrbi za osiguranje nunih kadrovskih, tehnikih i organizacijskih uvjeta
za funkcioniranje sustava eSpis, za toan i auran unos podataka u sustav eSpisu u sudu te za
urednu provedbu mjera sigurnosti i zatite podataka, vezano uz koritenje sustava eSpis u
sudu.
(2) Provedbu osposobljavanja za koritenje sustava eSpis u odreenom sudu odreuje
predsjednik suda naredbama, uputama i organizacijom radionica.

(3) Predsjednik suda obavlja najmanje jedanput mjeseno nadzor sustava eSpis uvidom u
upravljaka i druga izvjea. O obavljenom nadzoru i rezultatima nadzora te poduzetim
mjerama, predsjednik suda duan je sastaviti izvjee koje e uloiti u za to otvoren spis
sudske uprave.
(4) Ako pri obavljanju nadzora iz stavka 3. ovoga lanka predsjednik suda utvrdi da se na
upravljakim izvjeima suda neopravdano nalaze pojedini predmeti, poduzet e mjere da se
upravljaka izvjea auriraju, a ako to nije mogue, o tome e obavijestiti ministarstvo
nadleno za poslove pravosua.
lanak 11.
(1) Predsjednik vieg suda i od njega ovlatena osoba imaju pravo i obvezu uvida u sve
podatke sustava eSpis za nie sudove iz podruja svoje nadlenosti.
(2) U obavljanju nadzora vii sud pribavlja izvjea i druge podatke o radu niih sudova
koristei se sustavom eSpis.

5.3. Dunosti rjeavatelja kao korisnika sustava eSpis

lanak 12.
(1) Rjeavatelj zaduen za predmet duan je nadzirati tonost unesenih podataka u sustav
eSpis te poduzimati mjere potrebne za osiguranje tonosti i aurnosti unesenih podataka.
(2) Rjeavatelj je duan obavljati uvid u upravljaka i druga izvjea koja se odnose na
njegovu referadu te ako utvrdi da se neki spisi neopravdano nalaze u tim izvjeima, aurirati
podatke u sustavu eSpis ili ako to nije mogue, obavijestiti administratora sustava eSpis u
sudu koji e poduzeti potrebne mjere za ispravak greke.
(3) Rjeavatelj je duan redovito pratiti upozorenja koja se odnose na predmete kojima je
zaduen.
(4) Rjeavatelj je duan aurno i tono iskazivati predmet dovrenim u sustavu eSpis.

5.4. Dunosti sudskog slubenika u referadi kao korisnika sustava eSpis

lanak 13.
(1) Sudski slubenik u referadi duan je aurno, tono i na za to predvieno mjesto upisivati
podatke o dogaajima u pojedinom predmetu.
(2) Sudski slubenik u referadi duan je pravovremeno postupati po dostavnoj ili drugoj
naredbi rjeavatelja predmeta.
(3) Sudski slubenik u referadi koji privremeno ili povremeno obavlja poslove u drugoj
referadi duan je prilikom unosa podataka u sustav eSpis koristiti vlastito korisniko ime i
lozinku te adekvatnu ulogu koja mu je privremeno ili povremeno dodijeljena.

5.5. Dunosti slubenika sudske pisarnice kao korisnika sustava eSpis

lanak 14.
(1) Slubenik sudske pisarnice duan je prilikom osnivanja spisa u sustav eSpis aurno i na
pravilan nain unositi tone i potpune podatke te odgovorno postupati sa spisom.
(2) Slubenik sudske pisarnice duan je prilikom rada na spisu u sustavu eSpis postupati u
skladu s dostavnom i drugom naredbom koja je unesena u sustav eSpis.

5.6. Dunosti slubenika pisarnice sudske uprave kao korisnika sustava eSpis
lanak 15.
(1) Slubenik pisarnice sudske uprave duan je prilikom osnivanja spisa u sustav eSpis aurno
i na pravilan nain unositi tone i potpune podatke te odgovorno postupati sa spisom.
(2) Slubenik pisarnice sudske uprave duan je prilikom rada na spisu u sustavu eSpis
postupati u skladu s dostavnom i drugom naredbom koja je unesena u sustav eSpis.

5.7. Dunosti i ovlasti kljunog korisnika

lanak 16.
(1) Kljuni korisnik je sudac ili sudski slubenik odreenog suda koji je godinjim
rasporedom poslova rasporeen za obavljanje poslova kljunog korisnika na tom sudu.
(2) Dunosti i ovlasti kljunog korisnika:
1. sudjeluje u analizi poslovnih procesa te razvoju internih edukacijskih sadraja,
2. prikuplja detaljna znanja o funkcionalnostima i mogunostima eSpisa,
3. pomae u razjanjenju utjecaja eSpisa na promjene postupanja i surauje s projektnim
timom u nadziranju utjecaja,
4. redovito educira korisnike vezano za koritenje novih funkcionalnosti u sustavu eSpis,
5. pohaa edukacije za edukatore,
6. aktivno sudjeluje u edukaciji krajnjih korisnika,
7. predstavlja prvu razinu eSpis podrke u svojoj okolini te kontaktira korisniku slubu u
sluaju potrebe.

5.8. Dunosti slubenika sudskog arhiva kao korisnika sustava eSpis

lanak 17.
Slubenik sudskog arhiva duan je pravovremeno i aurno arhivirati spise u sustavu eSpis,
pratiti rokove uvanja tih spisa te evidentirati svaku radnju koja je u arhiviranom spisu
poduzeta nakon arhiviranja.

5.9. Dunosti druge osobe ovlatene od predsjednika suda za rad u sustavu eSpis
lanak 18.
Druga osoba koju godinjim rasporedom poslova odreuje predsjednik suda duna je i
odgovorna u sustavu eSpis postupati na nain propisan za obavljanje poslova na koji je
rasporeena, koristei pri tomu iskljuivo svoje dodijeljeno korisniko ime i lozinku.

6. Slubena osoba ovlatena za uvid u podatke sustava eSpis odreenog suda

lanak 19.
(1) Slubena osoba ovlatena za uvid u podatke sustava eSpis odreenog suda je zaposlenik
tog ili drugog suda, koji nije ovlaten za unos i promjene podataka o predmetima, ali ima
ovlatenje za uvid u podatke na temelju ovlatenja predsjednika suda te dodijeljene uloge i
ovlatenja u sustavu eSpis.
(2) Osoba iz stavka 1. ovog lanka ovlatena je za uvid u podatke sustava eSpis bez
mogunosti promjene podataka.

7. Slubena osoba ovlatena za uvid u podatke sustava eSpis

lanak 20.
(1) Slubena osoba ovlatena za uvid u podatke sustava eSpis je ovlateni slubenik
ministarstva nadlenog za poslove pravosua koji u okviru djelokruga svojih poslova ima
obvezu obavljati nadzor i pratiti rad sudova koji rade u sustavu eSpis.
(2) Osoba iz stavka 1. ovog lanka ovlatena je za uvid u podatke sustava eSpis bez
mogunosti promjene podataka.

8. Vanjski korisnik sustava eSpis

lanak 21.
(1) Vanjski korisnik sustava eSpis je osoba koja ima pravo na ogranien uvid u podatke
sustava eSpis u spisu u kojem uini vjerojatnim postojanje opravdanog interesa. Vanjski
korisnik moe biti javni biljenik, odvjetnik, Financijska agencija te ostale osobe propisane
posebnim zakonom.
(2) Osoba iz stavka 1. ovog lanka ovlatena je za uvid u podatke sustava eSpis bez
mogunosti promjene podataka.

III. NADLENOST MINISTARSTVA NADLENOG ZA POSLOVE

PRAVOSUA ZA SUSTAV eSpis
lanak 22.

(1) Ministarstvo nadleno za poslove pravosua ovlateno je provoditi nadzor nad primjenom
i koritenjem sustava eSpis na sudovima.
(2) Ministarstvo nadleno za poslove pravosua osigurava potrebne tehnike preduvjete za:
1. provedbu mjera osiguranja, pohranjivanja i zatite podataka cjelokupnog sustava eSpis,
2. funkcioniranje sustava,
3. razvijanje i odravanje sustava eSpis,
4. sigurnost i pohranu podataka u skladu s propisanim procedurama i standardima struke,
5. izdavanje skupova podataka iz sredinjeg sustava vanjskim korisnicima putem
elektronikih komunikacija ili prenosivih magnetskih i optikih medija,
6. izradu redovnih statistikih izvjea,
7. objavu uputa o koritenju novih funkcionalnosti u sustavu eSpis na internom korisnikom
portalu espis.pravosudje.hr.
(3) Ministarstvo nadleno za poslove pravosua odreuje program, metode i organizaciju
osposobljavanja sudaca i sudskih slubenika za koritenje sustava eSpis.

IV. STALNO VERIFIKACIJSKO TIJELO

lanak 23.
(1) Stalno verifikacijsko tijelo daje miljenja o prijedlozima korisnika koji se odnose na bitne
promjene u sustavu eSpis, predlae promjene sustava eSpis uzrokovane izmjenama propisa,
verificira ifrarnike i predloke, predlae izmjene i dopune ifrarnika te kao savjetodavno
tijelo sudjeluje u razvoju predloenih rjeenja.
(2) lanove Stalnog verifikacijskog tijela imenuje ministar nadlean za poslove pravosua na
vrijeme od etiri godine.
(3) Stalno verifikacijsko tijelo ima devet lanova od kojih je jedan sudac Vrhovnog suda
Republike Hrvatske, dva suca upanijskih sudova (jedan iz graanske i jedan iz kaznene
grane sudovanja), dva suca opinskih sudova (jedan iz graanske i jedan iz kaznene grane
sudovanja), jedan sudac Visokog trgovakog suda Republike Hrvatske i tri predstavnika
ministarstva nadlenog za poslove pravosua.
(4) Predsjednik Stalnog verifikacijskog tijela je sudac Vrhovnog suda Republike Hrvatske koji
je imenovan za lana Stalnog verifikacijskog tijela.
(5) Ministar nadlean za poslove pravosua imenovat e u roku od 30 dana od stupanja na
snagu ovog Pravilnika lanove Stalnog verifikacijskog tijela i donijeti Poslovnik o njegovom
radu u roku od 30 dana od imenovanja lanova.

V. GODINJI RASPORED POSLOVA

lanak 24.
(1) Godinji raspored poslova mora sadravati:
1. matricu ovlatenja,
2. specijalizacije rjeavatelja po vrstama sudskih predmeta,
3. osobe odreene za admistratore sustava eSpis u sudu,
4. osobe odreene za kljune korisnike sustava eSpis u sudu.
(2) Godinji raspored poslova i svaka promjena godinjeg rasporeda poslova unosi se u sustav
eSpis i u za to osnovan predmet sudske uprave.
(3) Rjeenje kojim se mijenja sastav vijea utvren godinjim rasporedom poslova unosi se u
sustavu eSpis u predmet u kojem je odluivalo vijee u promijenjenom sastavu te u predmet
sudske uprave iz stavka 2. ovog lanka.
lanak 25.
(1) Predsjednik suda dostavlja administratoru sustava eSpis u sudu pravomoan godinji
raspored poslova najkasnije do 24. prosinca tekue godine za iduu godinu.
(2) Administrator sustava eSpis u sudu unosi u sustav eSpis podatke iz godinjeg rasporeda
poslova za iduu godinu u algoritam za dodjelu predmeta sustava eSpis najkasnije do 31.
prosinca tekue godine. U administracijski modul sustava eSpis upisuju se podaci o vrstama
predmeta koje rjeava pojedini rjeavatelj (specijalizacija prema ifrarniku), postotak
osloboenja pojedinog rjeavatelja te osnova osloboenja.
lanak 26.
Izmjenu godinjeg rasporeda poslova predsjednik suda duan je odmah nakon pravomonosti
dostaviti administratoru sustava eSpis u sudu, koji e tu izmjenu bez odgode unijeti u sustav
eSpis.

VI. OSNIVANJE SPISA NA OPINSKIM, TRGOVAKIM I UPANIJSKIM

SUDOVIMA KADA ODLUUJU U PRVOM STUPNJU
1. Ope odredbe
lanak 27.
(1) Svaki podnesak moe se predati u sudskoj pisarnici u sjeditu suda i u posebnim
pisarnicama stalnih slubi.
(2) Spis se u sustavu eSpis osniva unosom podataka o:
1. strankama,

2. zastupnicima stranaka,
3. vrsti predmeta,
4. vrsti spora i vrijednosti predmeta spora ili oznaci kaznenog djela i kaznenog zakona,
5. naselju predmeta za predmete osnovane na opinskom sudu,
6. datumu poetka procesa,
7. datumu osnivanja predmeta na sudu,
8. podnescima i drugim prilozima,
9. sudskoj pristojbi.
(3) Ako se spis osniva na temelju albe podnesene u zemljinoknjinom postupku, osim
podataka iz stavka 2. ovog lanka, upisuju se podaci o zemljinoknjinom uloku i
katastarskoj opini.
(4) Osoba ovlatena za upis duna je odmah, a najkasnije sljedeeg radnog dana upisati u
odgovarajui upisnik sustava eSpis podatke iz stavka 2. i 3. ovog lanka.
(5) U sustav eSpis podaci o strankama preuzimaju se iz sustava evidencije o osobnom
identifikacijskom broju ili sustava Sudskog registra ako su isti istovjetni s podacima
navedenim u aktu kojim se pokree postupak.
(6) Ako su podaci o strankama, navedeni u aktu kojim se pokree postupak, razliiti od onih
koji su upisani u sustav evidencije o osobnom identifikacijskom broju ili sustav Sudskog
registra, osoba ovlatena za upis podataka upisat e podatke o stranci navedene u aktu kojim
se pokree postupak te e u sustav eSpis, na karticu Osnovni podaci u polje Primjedba,
upisati primjedbu da su podaci razliiti.
(7) Ako se podaci o strankama u sustavu eSpis ne unose na nain iz stavka 5. ovog lanka,
osoba koja upisuje podatke u sustav eSpis duna ih je upisati u skladu s pravilima pravopisa
hrvatskoga standardnog jezika.
(8) Prilikom upisivanja podataka o zastupniku stranke, u sustav eSpis unijet e se i adresa
zastupnika.
lanak 28.
S podneskom na temelju kojega se osniva spis postupa se na sljedei nain:
1. pisarnica zaprima podnesak i osniva spis, nakon ega se automatski pokree algoritam za
dodjelu predmeta sustava eSpis,
2. prisutnom podnositelju na ispisanom obrascu uruuju se podaci o visini sudske pristojbe,
broju predmeta, rjeavatelju i mjestu rjeavanja predmeta,

3. spis se fiziki dostavlja na lokaciju predmeta na kojoj se nalazi rjeavatelj kojem je predmet
dodijeljen u rad.
lanak 29.
Popis podnesaka i drugih pismena vodi se u sustavu eSpis i po potrebi ulae u spis u
papirnatom obliku.
lanak 30.
(1) Oznaka spisa iz sustava eSpis na omot spisa ispisuje se na naslovnoj strani u gornjem
desnom i donjem lijevom kutu.
(2) Ispis omota spisa iz sustava eSpis, pored oznake spisa iz stavka 1. ovog lanka, sadrava i
jedinstveni crtini kod (bar kod).
(3) Prilozi podnesaka unose se u sustav eSpis te se pritom unosi broj stranica svakoga
pojedinog priloga i broj priloga.
(4) Prilozi koji se zbog oblika ili vrste ne mogu ulagati u spis pohranit e se odvojeno, a u
polje za primjedbe o podnesku u sustavu eSpis unijet e se biljeka o tome gdje se takvi
prilozi nalaze na uvanju.
(5) Sustav eSpis automatski odreuje podbroj podneska i priloga uz podnesak.
lanak 31.
U sustavu eSpis poslovni broj predmeta i broj vijea odnosno rjeavatelja kojem je predmet
dodijeljen u rad automatski se odreuje prilikom osnivanja spisa.
lanak 32.
Podbroj podneska automatski se odreuje kod unosa podneska u sustav eSpis prema
redoslijedu kojim je upisan.
lanak 33.
Podnesci i sva druga pismena unose se u sustav eSpis i ulau u odgovarajui spis vremenskim
redoslijedom kojim su primljeni ili nastali u sudu, o emu su duni brinuti svi sudski
slubenici koji rukuju spisima, a posebno oni koji su zadueni za unos podataka.
lanak 34.
Poetni i zavrni broj stranice svakog pismena unutar spisa prikazuje se automatski na popisu
pismena.

2. Poetak procesa u sustavu eSpis

lanak 35.

(1) Datum poetka procesa u sustavu eSpis je dan kada je prvi put primljen podnesak kojim se
osniva spis na bilo kojem sudu.
(2) Ako je postupak pokrenut pred javnim biljenikom, datum poetka procesa je dan kada je
spis prvi puta zaprimljen u sudu.
(3) Kod naknadno pronaene imovine u postupku u kojem odluuje sud, kao datum poetka
procesa upisuje se dan kada je podnesak o naknadno pronaenoj imovini zaprimljen u sudu.

3. Zaprimanje podnesaka
lanak 36.
Ako je podnesak dostavljen na lokaciju razliitu od lokacije predmeta, pisarnica e ga
zaprimiti, evidentirati u sustavu eSpis i fiziki dostaviti na lokaciju predmeta.
lanak 37.
Ako je stranka pogreno podnijela podnesak sudu, isti se upisuje u odgovarajui upisnik za
razne predmete sustava eSpis i nakon toga dostavlja nadlenom tijelu.

VII. DODJELA SPISA NA OPINSKIM, TRGOVAKIM I UPANIJSKIM

SUDOVIMA KADA ODLUUJU U PRVOM STUPNJU
1. Ope odredbe
lanak 38.
Preduvjeti za dodjelu spisa su:
1. u sustav eSpis unesen pravomoan godinji raspored poslova i matrica sa zonama
rjeavanja pojedine vrste predmeta u sudu,
2. normirana optereenja i broj dodijeljenih predmeta po vrsti spora 1. sijenja svake godine
svim rjeavateljima postavljena na nulu,
3. odreen upisnik i vrsta spora,
4. za opinske sudove, naselje predmeta,
5. poslovni broj predmeta i datum osnivanja.
lanak 39.
(1) Nakon to u sustavu eSpis budu upisani osnovni podaci o spisu, dodjela novih predmeta u
rad rjeavateljima obavlja se primjenom algoritma za dodjelu predmeta sustava eSpis.
Pojedine vrste predmeta dodjeljuju se rjeavateljima prema ifrarnicima vrsta sudskih
predmeta iz godinjeg rasporeda poslova.

(2) Predsjednik suda moe pisanom obrazloenom naredbom odrediti ponovljenu automatsku
dodjelu predmeta samo u iznimnim sluajevima.

2. Iznimke u automatskoj dodjeli spisa

lanak 40.
(1) Predmet u kojem je odluka ukinuta vraa se u rad rjeavatelju koji je odluku donio.
(2) Ako predmet u kojem je odluka ukinuta odlukom vieg suda ne moe biti vraen u rad
rjeavatelju koji je odluku donio, obavit e se ponovljena automatska dodjela spisa pri emu
e algoritam za dodjelu predmeta sustava eSpis nasumice dodijeliti spis u rad novom
rjeavatelju.
(3) Temeljem obavijesti predsjednika suda ili tajnika suda iz lanka 41. stavka 1. ovog
Pravilnika rjeavatelja se iskljuuje iz dodjele spisa ije je rjeavanje vezano uz kratak rok,
tijekom trajanja izostanka. Po povratku, njegovo radno optereenje e se mnoenjem s
odgovarajuim korektivnim faktorom prisutnosti na radu ujednaiti s radnim optereenjem
ostalih rjeavatelja.
(4) U sluaju da je opravdano oekivati izbivanje rjeavatelja u trajanju duem od dva
mjeseca, predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom u odnosu na tog rjeavatelja
odrediti gaenje automatske dodjele te u odnosu na sve ili dio predmeta dodijeljen tom
rjeavatelju, ovisno o vremenu njegova povrataka na rad i hitnosti predmeta, odrediti
ponovljenu automatsku dodjelu.
(5) Nakon to rjeavatelj prestane s radom u sudu, po izmjeni godinjeg rasporeda poslova,
predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom u odnosu na tog rjeavatelja odrediti
gaenje automatske dodjele te u odnosu na sve predmete dodijeljene tom rjeavatelju odrediti
ponovljenu automatsku dodjelu.
(6) U sluaju izuzea i druge opravdane sprijeenosti suca kojem je predmet dodijeljen u rad,
predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom odrediti ponovljenu automatsku
dodjelu.
(7) Predsjednik suda duan je svaka tri mjeseca utvrivati ravnomjernu radnu optereenost
rjeavatelja.
(8) Administrator sustava eSpis u sudu dostavit e predsjedniku suda izvjee o optereenosti
rjeavatelja s dodijeljenim predmetima u radu najkasnije do 15. travnja s podacima na dan 31.
oujka, 15. srpnja s podacima na dan 30. lipnja, 15. listopada s podacima na dan 30. rujna i
15. sijenja s podacima na dan 31. prosinca prethodne godine, a sve radi utvrivanja
ravnomjernosti radne optereenosti rjeavatelja.
(9) U cilju utvrivanja ravnomjerne radne optereenosti, predsjednik suda e izmijeniti
godinji raspored poslova ili donijeti pisanu obrazloenu naredbu kojom za pojedine predmete
odreuje ponovljenu automatsku dodjelu, ako neravnomjerna radna optereenost pojedinih
rjeavatelja nije posljedica nepostizanja oekivanih prosjenih rezultata rada. Nakon
provedene preraspodjele, radna optereenost rjeavatelja e se ujednaiti s radnom
optereenou ostalih rjeavatelja koji rjeavaju sline vrste predmeta.

(10) Rjeavatelju koji prvi puta stupa na dunost na pojedini sud, rjeavatelju koji se vraa na
rad u pojedini sud, kao i rjeavatelju koji je rasporeen u drugi sudski odjel, pisanom
obrazloenom naredbom predsjednika suda u rad e se dodijeliti predmeti drugih sudaca
vodei rauna o starosti, sloenosti i broju predmeta do prosjene radne optereenosti
rjeavatelja u sudu, odnosno odjelu.
(11) Ujednaavanje optereenosti iz stavka 9. i 10. ovog lanka provest e administrator
sredinjeg sustava eSpis na zahtjev administratora sustava eSpis u sudu.
(12) Izvjea administratora sustava eSpis u sudu iz stavka 8. ovog lanka i pisane naredbe
predsjednika suda iz stavka 4., 5., 6. i 9. ovog lanka ulau se kronolokim redom u za to
posebno osnovani predmet sudske uprave, time da je obrazloenu pisanu naredbu predsjednik
suda duan unijeti u sustav eSpis u spisu na koji se naredba odnosi.
lanak 41.
(1) Predsjednik suda ili tajnik suda dostavit e obavijest ili podatke o odsutnosti rjeavatelja s
posla administratoru sustava eSpis u sudu odmah po primitku tih podataka.
(2) Obavijest ili podatke o izostanku rjeavatelja s posla administrator sustava eSpis u sudu
unosi u sustav odmah, a najkasnije sljedeega radnog dana.

3. Dodjela spisa u opinskim sudovima

lanak 42.
Postupak automatskog odreivanja rjeavatelja u algoritmu za dodjelu spisa sustava eSpis je
sljedei:
1. algoritam automatski odabire sve rjeavatelje u sudu koji su godinjim rasporedom poslova
odreeni za rjeavanje odreene vrste predmeta unutar odreene zone,
2. izmeu rjeavatelja iz toke 1. ovog stavka odabire se pet rjeavatelja s najmanjim
normiranim optereenjem u trenutku dodjele predmeta. Ako je broj rjeavatelja u sudu manji
od pet odabire se taj broj rjeavatelja.
3. svakom od rjeavatelja iz toke 2. ovog stavka sustav automatski odreuje konanu
vjerojatnost dodjele na temelju ukupnoga normiranog optereenja i broja predmeta iste vrste
spora,
4. rjeavatelju kojem je predmet dodijeljen u rad poveava se optereenje u skladu s teinom
predmeta.
lanak 43.
(1) Zona rjeavanja pojedine vrste predmeta opinskog suda obuhvaa jednu ili vie zona i to
zonu A, zonu B, zonu C i zonu D.
(2) Zona A obuhvaa predmete koji se rjeavaju samo u sjeditu suda sukladno odredbama
Sudskog poslovnika.

(3) Zona B obuhvaa predmete koji se rjeavaju u sjeditu suda ili u stalnim slubama
sukladno mjestu primitka podneska kojim se osniva spis, i to:
1. izdavanje potvrda,
2. sastav sudske oporuke,
3. pohrana oporuke,
4. osnivanje sudskog pologa,
5. ovjera ugovora o doivotnom i dosmrtnom uzdravanju,
6. postavljanje lovca,
7. pruanje pravne pomoi,
8. nasljednika izjava,
9. ovjera dokumenata i otvaranje sefa,
10. predmete u kojima dravno odvjetnitvo, graansko-upravni odjel, zastupa tuitelja
(predlagatelja ili ovrhovoditelja).
(4) Zona C obuhvaa predmete koji se rjeavaju u sjeditu suda i stalnim slubama sukladno
optereenju rjeavatelja, i to:
1. priznanje strane sudske odluke,
2. ovrha na novanoj trabini,
3. ovrha na vrijednosnom papiru,
4. ovrha radi ostvarenja trabine na radnju, trpljenje ili neinjenje,
5. ovrha radi vraanja na rad odnosno u slubu,
6. osiguranje prethodnim mjerama,
7. osiguranje prisilnim zasnivanjem zalonog prava na nekretnini,
8. sudski penali,
9. osiguranje na temelju sporazuma stranaka,
10. osiguranje prijenosom vlasnitva na stvari i prijenosom prava,
11. osiguranje prethodnom ovrhom,
12. ostalo osiguranje,

13. ostalo ovrha radi naplate novane trabine.

(5) Iznimno od stavka 4. ovoga lanka, kada je stalna sluba na otoku, predmeti iz zone C
rjeavaju se u stalnoj slubi u kojoj su zaprimljeni, osim ako ministar nadlean za poslove
pravosua na prijedlog predsjednika suda ne odredi drugaije.
(6) Zona D obuhvaa predmete koji se rjeavaju ili u sjeditu suda ili u stalnim slubama
ovisno o dostupnosti naselja predmeta lokaciji rjeavanja i optereenju rjeavatelja (ostali
predmeti).
(7) Popis naselja koja pripadaju zoni D za svaki opinski sud utvruje odlukom ministar
nadlean za poslove pravosua, pri emu uzima u obzir prometnu povezanost naselja
predmeta i svih lokacija suda, uz prethodno zatraeno miljenje predsjednika suda. Odluka se
objavljuje na internetskoj stranici ministarstva nadlenog za poslove pravosua.
(8) Prilikom dodjele predmeta unutar pojedine zone primjenjuje se nain dodjele propisan
ovim Pravilnikom.
lanak 44.
(1) Naselje predmeta u sustavu eSpis odreuje se prema prebivalitu ili sjeditu osobe protiv
koje se vodi postupak, a u kaznenim predmetima prema mjestu poinjenja kaznenog djela.
(2) Ako naselje predmeta nije mogue odrediti prema prebivalitu ili sjeditu osobe protiv
koje se vodi postupak, naselje predmeta odreuje se prema prebivalitu ili sjeditu osobe koja
pokree postupak.
(3) Iznimno od stavka 1. ovog lanka, u sporovima o pravu vlasnitva i drugim stvarnim
pravima na nekretnini, sporovima o smetanju posjeda, sporovima iz zakupnih ili najamnih
odnosa na nekretnini te ovrhama na nekretnini, naselje predmeta odreuje se prema naselju u
kojem se nalazi nekretnina koja je predmet postupka.
(4) Ako nije mogue utvrditi naselje predmeta, kao naselje se upisuje sjedite suda.
(5) Ako se kazneni predmeti mogu rjeavati u sjeditu suda i u stalnim slubama tog suda,
osoba zaduena za upis upisat e u sustav eSpis, kao naselje predmeta, mjesto poinjena
kaznenog djela.
(6) U predmetima iz stavka 3. ovog lanaka osoba zaduena za upis upisat e u sustav eSpis,
kao naselje predmeta, mjesto u kojemu se nalazi nekretnina koja je predmet postupka.
(7) U ostalim sluajevima propisanim ovim lankom naselje predmeta sustav eSpis odredit e
automatski, prema upisanim podacima o prebivalitu ili sjeditu jednog od sudionika
postupka, sukladno stavku 1. i 2. ovog lanka.

3.1. Automatska kruna dodjela

lanak 45.
Automatskom krunom dodjelom dodjeljuju se u rad rjeavateljima:

1. kazneni predmeti u kojima je odreen istrani zatvor,

2. mjere osiguranja radi ostvarenja novane trabine.

4. Dodjela spisa u trgovakim sudovima

lanak 46.
Postupak automatskog odreivanja rjeavatelja u algoritmu za dodjelu spisa sustava eSpis je
sljedei:
1. algoritam automatski odabire sve rjeavatelje u sudu koji su godinjim rasporedom poslova
odreeni za rjeavanje odreene vrste predmeta,
2. izmeu rjeavatelja iz toke 1. ovog stavka odabire se pet rjeavatelja s najmanjim
normiranim optereenjem u trenutku dodjele predmeta. Ako je broj rjeavatelja u sudu manji
od pet odabire se taj broj rjeavatelja.
3. svakom od rjeavatelja iz toke 2. ovog stavka sustav automatski odreuje konanu
vjerojatnost dodjele na temelju ukupnoga normiranog optereenja i broja predmeta iste vrste
spora,
4. rjeavatelju kojem je predmet dodijeljen u rad poveava se optereenje u skladu s teinom
predmeta.

5. Dodjela spisa u upanijskim sudovima kada odluuju u prvom stupnju

lanak 47.
Na upanijskim sudovima spisi se dodjeljuju u rad rjeavateljima sukladno odredbi lanka 46.
ovog Pravilnika.

5.1. Automatska kruna dodjela

lanak 48.
Automatskom krunom dodjelom dodjeljuju se u rad rjeavateljima kazneni predmeti u
kojima je odreen istrani zatvor.

VIII. OSNIVANJE I DODJELA SPISA NA UPANIJSKIM SUDOVIMA

KADA ODLUUJU POVODOM ALBE
1. Osnivanje spisa
lanak 49.
(1) Nakon zaprimanja albe na opinskom sudu:

1. pisarnica opinskog suda, po dostavnoj naredbi rjeavatelja, u sustavu eSpis oznaava

slanje spisa po albi na vii sud,
2. sustav eSpis primjenom algoritma automatske dodjele odreuje upanijski sud,
3. opinski sud alje papirnati spis na odabrani upanijski sud.
(2) Po zaprimanju papirnatog spisa upanijski sud osniva spis u sustavu eSpis te se automatski
generira datum osnivanja i datum dodjele spisa u rad, a odreenom rjeavatelju poveava se
optereenje u dodjeli.

2. Dodjela spisa
lanak 50.
(1) Predmete osnovane u povodu albe protiv presuda opinskih sudova u kaznenim
predmetima algoritam sustava eSpis dodjeljuje u rad svim upanijskim sudovima, razmjerno
veliini pojedinoga upanijskog suda.
(2) Predmete osnovane u povodu albe protiv ostalih odluka opinskih sudova u kaznenim
predmetima algoritam sustava eSpis dodjeljuje u rad rjeavateljima neposredno vieg
upanijskog suda.
(3) Kaznene predmete osnovane u povodu albe na odluke upanijskih sudova donesenih u
prvom stupnju, algoritam sustava eSpis dodjeljuje u rad rjeavateljima upanijskog suda koji
je donio odluku.
(4) Predmete osnovane u povodu albe protiv presuda opinskih sudova u graanskim
predmetima algoritam sustava eSpis dodjeljuje u rad upanijskim sudovima, razmjerno
veliini pojedinoga upanijskog suda.
(5) Veliina suda iz stavka 1. i 4. ovoga lanka odreuje se razmjerno ukupnom broju
rjeavatelja kojima se predmeti dodjeljuju automatskom nasuminom dodjelom. U obzir se
uzima broj rjeavatelja u trenutku dodjele predmeta.
(6) Ako je u istom predmetu izjavljeno vie albi, o svim albama odluuje isti rjeavatelj.
lanak 51.
(1) Predmete osnovane u povodu albe protiv odluka svih opinskih sudova u sporovima iz
radnih odnosa algoritam sustava eSpis dodjeljuje u rad upanijskim sudovima u Bjelovaru,
Osijeku, Rijeci, Splitu i Zagrebu, razmjerno veliini suda.
(2) Predmete osnovane u povodu albe protiv odluka svih opinskih sudova u obiteljskim
predmetima algoritam sustava eSpis dodjeljuje u rad upanijskim sudovima u Puli Pola,
Splitu i Zagrebu, razmjerno veliini suda.
(3) Predmete osnovane u povodu albe protiv odluka svih opinskih sudova u
zemljinoknjinim predmetima algoritam sustava eSpis dodjeljuje u rad upanijskim
sudovima u Splitu, Varadinu i Velikoj Gorici, razmjerno veliini suda.

(4) Veliina suda iz stavka 1., 2. i 3. ovoga lanka odreuje se razmjerno broju rjeavatelja
prisutnih na radu.
lanak 52.
(1) Postupak automatskog odreivanja rjeavatelja u algoritmu za dodjelu spisa sustava eSpis
je sljedei:
1. algoritam automatski odabire sve rjeavatelje u sudu koji su godinjim rasporedom poslova
odreeni za rjeavanje odreene vrste predmeta,
2. izmeu rjeavatelja iz toke 1. ovog stavka odabire se pet rjeavatelja s najmanjim
normiranim optereenjem u trenutku dodjele predmeta. Ako je broj rjeavatelja u sudu manji
od pet odabire se taj broj rjeavatelja.
3. svakom od rjeavatelja iz toke 2. ovog stavka sustav automatski odreuje konanu
vjerojatnost dodjele na temelju ukupnog normiranog optereenja i broja predmeta iste vrste
spora,
4. rjeavatelju kojem je predmet dodijeljen u rad poveava se optereenje u skladu s teinom
predmeta.
(2) Ako je u istom predmetu izjavljeno vie albi, o svim albama odluuje isti rjeavatelj.
Ako je izjavljeno vie albi koje se odnose na jedno zemljinoknjino tijelo (zemljinoknjini
uloak), o svim albama odluuje isti rjeavatelj.
lanak 53.
Iznimke od lanaka 50. i 51. ovog Pravilnika su:
1. remisorno vraeni predmeti, u kojem sluaju predmet ne dobiva novi poslovni broj, ve se
dodjeljuje u rad istom upanijskom sudu i rjeavatelju koji ga je ve rjeavao, osim ako se
predmet ne moe dodijeliti istom rjeavatelju, kada e predsjednik suda pisanom
obrazloenom naredbom odrediti ponovljenu automatsku dodjelu,
2. predmeti u kojima je upanijski sud ve ranije ukinuo prvostupanjsku odluku i predmet
vratio prvostupanjskom sudu, kada e se spis u sluaju ponovne albe dodijeliti u rad istom
upanijskom sudu i rjeavatelju koji ga je ve rjeavao koritenjem iznimke u automatskoj
dodjeli, osim ako se predmet ne moe dodijeliti istom rjeavatelju, kada e predsjednik suda
pisanom obrazloenom naredbom odrediti ponovljenu automatsku dodjelu.
lanak 54.
(1) Za zemljinoknjine predmete koristi se poseban modul koji koriste zemljinoknjini
odjeli opinskih sudova.
(2) U sluaju izuzea ili druge opravdane sprijeenosti rjeavatelja kojemu je spis dodijeljen u
rad, predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom odrediti ponovljenu automatsku
dodjelu. U tom sluaju, spis e se dodijeliti drugom rjeavatelju unutar istog upanijskog
suda.

(3) U sluaju da je opravdano oekivati izbivanje rjeavatelja u trajanju duem od dva

mjeseca, predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom, u odnosu na tog rjeavatelja,
odrediti gaenje automatske dodjele te u odnosu na sve ili dio predmeta dodijeljen tom
rjeavatelju, ovisno o vremenu njegovog povratka na rad i hitnosti predmeta, odrediti
ponovljenu automatsku dodjelu.
(4) Nakon to rjeavatelj prestane s radom u sudu, po izmjeni godinjeg rasporeda poslova
predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom u odnosu na tog rjeavatelja odrediti
gaenje automatske dodjele te u odnosu na sve predmete dodijeljene tom rjeavatelju odrediti
ponovljenu automatsku dodjelu.
(5) Rjeavatelju koji prvi puta stupa na dunost na pojedini sud, rjeavatelju koji se vraa na
rad u pojedini sud, kao i rjeavatelju koji je rasporeen u drugi sudski odjel, pisanom
obrazloenom naredbom predsjednika suda u rad e se dodijeliti predmeti drugih sudaca
vodei rauna o starosti, sloenosti i broju predmeta do prosjene radne optereenosti
rjeavatelja u sudu, odnosno odjelu.
(6) Pisane naredbe predsjednika suda iz stavaka 2., 3., 4. i 5. ovog lanka ulau se u za to
posebno osnovani predmet sudske uprave.

2.1. Automatska kruna dodjela

lanak 55.
Automatskom krunom dodjelom dodjeljuju se u rad rjeavateljima kazneni predmeti u
kojima je odreen istrani zatvor.

IX. PROVJERAVANJE RAVNOMJERNE RADNE OPTEREENOSTI

RJEAVATELJA NA SUDOVIMA KOJI KORISTE SUSTAV eSpis
lanak 56.
Ministarstvo nadlenog za poslove pravosua omoguit e Vrhovnom sudu Republike
Hrvatske uvid u statistika izvjea o radnoj optereenost rjeavatelja na sudovima koji
koriste sustav eSpis.

X. OSNIVANJE I DODJELA SPISA NA VISOKOM TRGOVAKOM SUDU

REPUBLIKE HRVATSKE
1. Osnivanje spisa
lanak 57.
(1) Nakon zaprimanja albe u trgovakom sudu:
1. pisarnica trgovakog suda, po dostavnoj naredbi rjeavatelja, u sustavu eSpis oznaava
slanje spisa po albi na vii sud,
2. trgovaki sud alje papirnati spis na Visoki trgovaki sud Republike Hrvatske.

(2) Po zaprimanju papirnatog spisa Visoki trgovaki sud Republike Hrvatske osniva spis u
sustavu eSpis te se automatski generira datum osnivanja i datum dodjele spisa u rad, a
odreenom rjeavatelju poveava se optereenje u dodjeli.
(3) Iznimno od stavka 2. ovog lanka, kod remisorno vraenih spisa, spis ne dobiva novi
poslovni broj, ve se isti dodjeljuje u rad istom rjeavatelju. Ako se spis ne moe dodijeliti
istom rjeavatelju, predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom odrediti ponovljenu
automatsku dodjelu.
(4) Ako je povodom albe odluka ukinuta, u sluaju ponovne albe u istom predmetu spis e
se dodijeliti rjeavatelju koji ga je ve rjeavao.
(5) Za albe izjavljene u spisima sudskog registra koristi se poseban modul za rezerviranje
poslovnog broja spisa, koji koriste odjeli sudskog registra trgovakih sudova.
(6) U sluaju izuzea ili druge opravdane sprijeenosti rjeavatelja kojemu je spis dodijeljen u
rad, predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom odrediti ponovljenu automatsku
dodjelu. U tom sluaju spis e se dodijeliti drugom rjeavatelju unutar suda.
(7) U sluaju da je opravdano oekivati izbivanje rjeavatelja u trajanju duem od dva
mjeseca, predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom, u odnosu na tog rjeavatelja,
odrediti gaenje automatske dodjele te u odnosu na sve ili dio predmeta dodijeljen tom
rjeavatelju, ovisno o vremenu njegovog povratka na rad i hitnosti predmeta, odrediti
ponovljenu automatsku dodjelu.
(8) Nakon to rjeavatelj prestane s radom u sudu, po izmjeni godinjeg rasporeda poslova
predsjednik suda e pisanom obrazloenom naredbom u odnosu na tog rjeavatelja odrediti
gaenje automatske dodjele te u odnosu na sve predmete dodijeljene tom rjeavatelju odrediti
ponovljenu automatsku dodjelu.
(9) Predsjednik Visokog trgovakog suda Republike Hrvatske duan je svaka tri mjeseca
provjeriti ravnomjernu radnu optereenost rjeavatelja.
(10) Administrator sustava eSpis u sudu dostavit e predsjedniku suda izvjee o
optereenosti rjeavatelja s dodijeljenim predmetima u radu najkasnije do 15. travnja s
podacima na dan 31. oujka, 15. srpnja s podacima na dan 30. lipnja, 15. listopada s podacima
na dan 30. rujna i 15. sijenja s podacima na dan 31. prosinca prethodne godine, a sve radi
utvrivanja ravnomjernosti radne optereenosti rjeavatelja.
(11) U cilju utvrivanja ravnomjerne radne optereenosti, predsjednik suda e izmijeniti
godinji raspored poslova ili donijeti pisanu obrazloenu naredbu kojom za pojedine predmete
odreuje ponovljenu automatsku dodjelu, ako neravnomjerna radna optereenost pojedinih
rjeavatelja nije posljedica nepostizanja oekivanih prosjenih rezultata rada. Nakon
provedene preraspodjele, radna optereenost rjeavatelja ujednaiti e se s radnom
optereenou ostalih rjeavatelja koji rjeavaju sline vrste predmeta u sudu.
(12) Rjeavatelju koji prvi puta stupa na dunost na pojedini sud, rjeavatelju koji se vraa na
rad u pojedini sud, kao i rjeavatelju koji je rasporeen u drugi sudski odjel, pisanom
obrazloenom naredbom predsjednika suda u rad e se dodijeliti predmeti drugih sudaca

vodei rauna o starosti, sloenosti i broju predmeta do prosjene radne optereenosti

rjeavatelja u sudu, odnosno odjelu.
(13) Ujednaavanje optereenosti iz stavaka 11. i 12. ovog lanka provest e administrator
sredinjeg sustava eSpis na zahtjev administratora sustava eSpis u sudu.
(14) Izvijea sudskog administratora sustava eSpis u sudu iz stavka 10. ovog lanka i pisane
naredbe predsjednika suda iz stavka 6., 7., 8. i 11. ovog lanka ulau se kronolokim redom u
za to posebno osnovani predmet sudske uprave, time da je obrazloenu pisanu naredbu
predsjednik suda duan unijeti i u sustav eSpis u spis na koji se naredba odnosi.
(15) Za albe pristigle na trgovaki sud zadnjih 15 dana u godini, rezervirat e se novi
poslovni brojevi iz upisnika Visokog trgovakog suda Republike Hrvatske u narednoj godini.
Takvi predmeti e se u Visokom trgovakom sudu Republike Hrvatske osnivati od 1. sijenja
idue godine.

2. Dodjela spisa
lanak 58.
(1) Postupak automatskog odreivanja rjeavatelja u algoritmu za dodjelu spisa sustava eSpis
je sljedei:
1. algoritam automatski odabire sve rjeavatelje u sudu koji su godinjim rasporedom poslova
odreeni za rjeavanje odreene vrste predmeta,
2. izmeu rjeavatelja iz toke 1. ovog stavka odabire se pet rjeavatelja s najmanjim
normiranim optereenjem u trenutku dodjele predmeta. Ako je broj rjeavatelja u sudu manji
od pet odabire se taj broj rjeavatelja.
3. svakom od rjeavatelja iz toke 2. ovog stavka sustav automatski odreuje konanu
vjerojatnost dodjele na temelju ukupnog normiranog optereenja i broja predmeta iste vrste
spora,
4. rjeavatelju kojem je predmet dodijeljen u rad poveava se optereenje u skladu s teinom
predmeta.
(2) Ako je u istom predmetu izjavljeno vie albi, o svim albama odluuje isti rjeavatelj.

2.1. Automatska kruna dodjela

lanak 59.
Automatskom krunom dodjelom dodjeljuju se u rad rjeavateljima sljedee vrste predmeta:
1. predmeti ije je rjeavanje vezano uz rok krai od 30 dana,
2. predmeti u kojima je postupak zapoeo prije deset i vie godina.

XI. OSNIVANJE I DODJELA SPISA U VRHOVNOM SUDU REPUBLIKE

HRVATSKE
lanak 60.
Spisi se u Vrhovnom sudu Republike Hrvatske osnivaju i dodjeljuju u rad rjeavateljima
odgovarajuom primjenom odredaba ovog Pravilnika i odredaba Sudskog poslovnika.

XII. POSTUPANJE S PODNESCIMA

lanak 61.
(1) Unos podataka o podnesku u sustav eSpis obavlja u pravilu sudski slubenik odreen za
prijem odreene vrste podneska.
(2) Ako je podnesak zaprimljen u vrijeme kad sustav eSpis nije dostupan, sudski slubenik e
na podnesak staviti odgovarajuu biljeku koju e bez odgode unijeti u sustav eSpis onoga
trenutka kad sustav postane dostupan.
(3) Sve informacije o prilozima podnesku, poiljci u kojoj je podnesak zaprimljen, kao i
napomene o nedostatku podneska ili poiljke, sadraju i posebnom postupanju unose se u
sustav eSpis.
(4) Podnesci u obliku elektronike isprave mogu se u sudu zaprimati uz pomo sustava za
zaprimanje elektronikih podnesaka.
lanak 62.
(1) Zaprimanje podnesaka, kao i podatak o uruenju podneska, unosi se u sustav eSpis.
(2) Podaci o neobavljenom uruenju, ukljuujui i razlog neobavljenog uruenja, unose se u
sustav eSpis.
lanak 63.
Podatke o podnescima zaprimljenim na zapisnik kod suda u sustav eSpis unosi sudski
slubenik u referadi.
lanak 64.
Izdavanje potvrda propisanih Sudskim poslovnikom evidentira se u sustavu eSpis.

XIII. KRETANJE SPISA

lanak 65.
(1) Dostavljanje spisa na rjeavanje rjeavateljima i vraanje sudskoj pisarnici, kao i svako
drugo dostavljanje spisa unutar suda upisuje se u sustav eSpis.

(2) Potvrdu prijema spisa obavlja osoba kojoj je spis upuen pomou sustava eSpis odmah po
prijemu spisa, a najkasnije unutar radnog dana u kojem je primila spis.
(3) Sustav eSpis prikazuje podatke o trenutnoj lokaciji predmeta i povijesti kretanja spisa.

XIV. OBLIK SUDSKIH AKATA I ODLUKA, NAIN PISANJA I

POTPISIVANJA
lanak 66.
Sve radnje vezane za pojedini spis koje poduzima sud unose se u sustav eSpis.
lanak 67.
Iz sustava eSpis sudski zapisnici, dopisi, zamolnice, potvrde, kao i pozivi odnosno rjeenja
koja nemaju poseban uvod mogu se ispisivati neposredno na obrascu koji je sastavni dio
sustava.
lanak 68.
Slubena biljeka i njen sadraj unosi se u sustav eSpis.
lanak 69.
Kod izrade odluka ili drugih akata u sustavu eSpis mogu se koristiti verificirani obrasci.
lanak 70.
U sustav eSpis rjeavatelj je obvezan unijeti toan datum pravomonosti odluke.
lanak 71.
Predmet se iskazuje u statistikim izvjeima koja se generiraju iz sustava eSpis kao rijeen s
datumom koji sustav automatski generira oznaavanjem predmeta rijeenim.

XV. SUDSKE PRISTOJBE I TROKOVI POSTUPKA

lanak 72.
(1) Podaci o svim sudskim pristojbama i trokovima unose se u sustav eSpis, a sudske
pristojbe i trokovi koji su nastali stranci koja je osloboena plaanja sudske pristojbe
temeljem Zakona o besplatnoj pravnoj pomoi posebno se evidentiraju u sustavu eSpis.
(2) Sustav eSpis automatski preuzima podatke o uplati sudskih pristojbi temeljem podataka
dostavljenih iz informacijskog sustava Financijske agencije.
lanak 73.

Zatraeno osloboenje od plaanja sudske pristojbe, datum zahtjeva, injenica da je stranka

osloboena od plaanja sudske pristojbe te iznosi sudskih pristojbi koji su nastali stranci koja
je osloboena od plaanja sudskih pristojbi unose se u sustav eSpis.
lanak 74.
Podaci o polaganju predujma unose se u sustav eSpis.
lanak 75.
Ako pozvana stranka u odreenom roku ne poloi predujam, sudska pisarnica e u napomeni
o dostavi spisa u sustavu eSpis unijeti biljeku o tome i spis dostaviti rjeavatelju.
lanak 76.
Kad sudska pisarnica primi obavijest od raunovodstva da je pozvana stranka poloila
predujam, podatke o poloenom predujmu unijet e u sustav eSpis.
lanak 77.
(1) Kad je stranka osloboena od polaganja predujma za trokove svjedoka, vjetaka, oevida
ili sudskih oglasa, sudska e pisarnica unijeti u sustav eSpis trokove, uz napomenu da su
trokovi predujmljeni iz proraunskih sredstava.
(2) Podaci za osobe navedene u stavku 1. ovog lanka unose se u sustav eSpis.
lanak 78.
Trokovi postupka koji su isplaeni na teret proraunskih sredstava, a nisu naplaeni od
stranke zbog priznatog osloboenja od plaanja trokova postupka, unose se redom u popis
trokova u sustav eSpis.

XVI. STATISTIKA I IZVJEA

lanak 79.
(1) Statistika izvjea koja se nalaze u sustavu eSpis definira ministarstvo nadleno za
poslove pravosua u suradnji sa sudovima.
(2) Ministarstvo nadleno za poslove pravosua na kraju svakoga statistikog razdoblja, a
najkasnije do desetog dana u mjesecu dostavlja sudovima sumarna statistika izvjea o
njihovom radu. Izvjea se temelje na podacima unesenim u sustav eSpis.
(3) Standardna statistika izvjea ministarstvo nadleno za poslove pravosua dostavlja
sudovima putem elektronike pote.
(4) Ako ima primjedbu na statistiko izvjee, predsjednik suda moe, u roku pet dana od
dana primitka izvjea, dostaviti primjedbe ustrojstvenoj jedinici ministarstva nadlenog za
poslove pravosua iji djelokrug rada obuhvaa poslove statistike, putem elektronike pote
na adresu: statistikaMP@pravosudje.hr.

lanak 80.
Standardna statistika izvjea su:
1. S1.1.1. Nerijeeni predmeti po godinama za datum poetka procesa po vrsti postupka.
2. S1.1.2 Nerijeeni predmeti po godinama za datum zaprimanja po vrsti postupka.
3. S1.1.3. Nerijeeni predmeti po godinama za datum osnivanja po vrsti postupka.
4. S1.3.1. Nerijeeni predmeti po godinama za datum poetka procesa po upisnicima.
5. S1.3.2. Nerijeeni predmeti po godinama za datum zaprimanja po upisnicima.
6. S1.3.3. Nerijeeni predmeti po godinama za datum osnivanja po upisnicima.
7. S1.4.1. Nerijeeni predmeti po godinama za datum poetka procesa po upisnicima po
sucu.
8. S1.4.2. Nerijeeni predmeti po godinama za datum zaprimanja po upisnicima po sucu.
9. S1.4.3. Nerijeeni predmeti po godinama za datum osnivanja po upisnicima po sucu.
10. S1.4.4. Nerijeeni predmeti po godinama za datum dodjele po upisnicima po sucu.
11. S1.5.1. Rijeeni predmeti po godinama za datum poetka procesa po vrsti postupka.
12. S1.5.2. Rijeeni predmeti po godinama za datum zaprimanja po vrsti postupka.
13. S1.5.3. Rijeeni predmeti po godinama za datum osnivanja po vrsti postupka.
14. S1.7.1. Rijeeni predmeti po godinama za datum poetka procesa po upisnicima.
15. S1.7.2. Rijeeni predmeti po godinama za datum zaprimanja po upisnicima.
16. S1.7.3. Rijeeni predmeti po godinama za datum osnivanja po upisnicima.
17. S1.8.1. Rijeeni predmeti po godinama za datum poetka procesa po upisnicima po
sucu.
18. S1.8.2. Rijeeni predmeti po godinama za datum zaprimanja po upisnicima po sucu.
19. S1.8.3. Rijeeni predmeti po godinama za datum osnivanja po upisnicima po sucu.
20. S1.8.4. Rijeeni predmeti po godinama za datum dodjele po upisnicima po sucu.
21. S10 PSRP Izvjee o prosjenoj starosti rijeenih predmeta.
22. S11.1. Izvjee o broju i trajanju roita po sucu i sudskom savjetniku.

23. S11.2. Izvjee o broju i trajanju roita po sucu i sudskom savjetniku izraeno u satima i
minutama.
24. S2.1. SSI Sumarno statistiko izvjee o broju primljenih rijeenih i nerijeenih
predmeta.
25. S2.2. SSI skraen za ispis.
26. S2.5. SSI skraen stari predmeti Sumarno statistiko izvjee o broju primljenih
rijeenih i nerijeenih predmeta po datumu poetka procesa.
27. S2.6. SSI skraen stari predmeti Sumarno statistiko izvjee o broju primljenih
rijeenih i nerijeenih predmeta po datumu osnivanja.
28. S3.1. PSI Pojedinano statistiko izvjee o radu sudskog osoblja (u periodu).
29. S3.2. PSI Pojedinano statistiko izvjee o radu sudskog osoblja (u periodu) s radnim
danima.
30. S4.2. PSI skraen za ispis Pojedinano statistiko izvjee o radu sudskog osoblja
(u periodu).
31. S4.5. PSI skraen stari predmeti Pojedinano statistiko izvjee o radu. sudskog
osoblja po upisnicima (u periodu) starost predmeta po datumu osnivanja.
32. S4.6. PSI skraen stari predmeti Pojedinano statistiko izvjee o radu sudskog
osoblja po upisnicima (u periodu) starost predmeta po datumu poetka procesa.
33. S5.1. PSI Pojedinano statistiko izvjee o radu sudskog osoblja po vrsti spora u
periodu.
34. S6.3. OPT Izvjee o optereenju sudaca i sudskih savjetnika dodijeljenim
predmetima.
35. S9.1. Izvjee o predmetima ostavina (primljeno, rijeeno, nerijeeno) sud i javni
biljenici.
lanak 81.
Za potrebu izrade statistikih izvjea koriste se sljedei izrazi:
1. datum zaprimanja u sud datum zaprimanja prvog podneska u sud,
2. datum pokretanja postupka datum kada je podnesak kojim se pokree postupak pred
sudom prvi puta zaprimljen u sudu,
3. trajanje rjeavanja predmeta pred sudom broj dana od datuma zaprimanja u sud do
datuma rjeavanja predmeta,

4. starost nerijeenog predmeta broj dana od datuma pokretanja postupka do datuma izrade
izvjea,
5. vrijeme rjeavanja predmeta u sudu broj dana od datuma pokretanja postupka do datuma
rjeavanja predmeta.
lanak 82.
(1) U sustavu eSpis korisnicima sustava su u svakom trenutku dostupna upravljaka izvjea
koja mogu kreirati u skladu s potrebama suda.
(2) Odabirom eljenih parametara sustav eSpis generira sljedea izvjea:
1. Predmeti u radu
2. Rijeeni predmeti
3. Stari nerijeeni predmeti
4. Predmeti u kojima je okrivljenik u istranom zatvoru
5. Predmeti u kojima je izdana tjeralica
6. Predmeti u kojima nastupa ili je nastupila zastara
7. Predmeti u kojima je odreena sudska radnja
8. Predmeti u kojima su odrane sudske radnje
9. Predmeti u kojima su odgoene sudske radnje
10. Predmeti s oznakom hitno
11. Predmeti s kaznenopravnom sankcijom
12. Predmeti u mirovanju/neaktivnosti
13. Predmeti izvan suda
14. Kontrolna lista
15. Rok otpreme
16. Ispunjenje Okvirnih mjerila za period
17. Izjavljene albe
18. Sudske pristojbe
19. Naplaeno u ovrnom postupku

20. Presignirani predmeti

21. Razumni rok prekoraen rok
22. Razumni rok pregled rjeavanja
23. Vrijednost predmeta spora
24. Izreene mjere
25. Novane kazne
26. Pregled roita
27. Pregled po lancima zakona
28. Predmeti po sudionicima.
lanak 83.
Nain preuzimanja mapa sa statistikim izvjeima te sadraj pojedinog izvjea sadran je u
Uputi o preuzimanju i koritenju statistikih izvjea koja je objavljena na internom
korisnikom portalu espis.pravosudje.hr.
lanak 84.
Korisnici sustava eSpis su prilikom preuzimanja i koritenja statistikih izvjea duni
postupati po Uputi o preuzimanju i koritenju statistikih izvjea.

XVII. PROMJENA OZNAKE, SPAJANJE, PRILAGANJE I RAZDVAJANJE

SPISA
lanak 85.
(1) Promjena upisnika unosi se u sustav eSpis. Prilikom unosa promjene po potrebi se
mijenjaju podaci o ulogama stranaka u predmetu, te o hitnosti i tajnosti postupka. Od tog
trenutka, novi podnesci i sudske odluke dobivaju novu oznaku spisa, a podbrojevi na
podnescima nastavljaju redoslijed.
(2) Ustupanje spisa drugom sudu unosi se u sustav eSpis uz obvezno navoenje razloga
ustupanja spisa.
(3) Ustupanje spisa iz lanka 11. Zakona o sudovima provodi se kroz sustav eSpis unosom
pripadajue odluke te pokretanjem funkcije ustupanja.
(4) Zaprimanje spisa iz lanka 11. Zakona o sudovima provodi se kroz sustav eSpis unosom
pripadajueg podneska te pokretanjem funkcije zaprimanja.
lanak 86.

(1) Slanje spisa na vii sud evidentira se u sustavu eSpis uz obvezno navoenje razloga slanja
spisa.
(2) Vraanje spisa sa vieg suda na nii sud evidentira se u sustavu eSpis.
lanak 87.
(1) Spajanje spisa evidentira se u sustavu eSpis.
(2) Spajanje spisa u sustavu eSpis provodi se nakon to rjeavatelj u sustav eSpis unese
dostavnu naredbu za spajanje spisa.
(3) Nakon spajanja spisa, podnesci, podaci o kretanju spisa i podaci o odluci upisuju se u
sustav eSpis u spojeni jedinstveni spis.
lanak 88.
Prilaganje spisa evidentira se u sustavu eSpis. Spisu se mogu priloiti samo oni spisi u kojima
postoji dostavna naredba rjeavatelja za prilaganje.
lanak 89.
Razdvajanje spisa provodi se u sustavu eSpis nakon to je rjeavatelj u sustav unio
odgovarajuu dostavnu naredbu. Ovlateni sudski slubenik provodi razdvajanje na nain da
iz spisa koji se razdvaja ili iz kojeg se dio izdvaja podatke o strankama i drugim sudionicima
te podneske i odluke navedene u dostavnoj naredbi prenese ili preslika u spis koji se osniva
razdvajanjem ili izdvajanjem.

XVIII. RAD U REFERADAMA

lanak 90.
(1) Za naredbe i rjeenja o odreivanju rasprave i roita odnosno o provoenju neke druge
sudske radnje koristit e se odgovarajue funkcije sustava eSpis te e se unijeti podaci o
osobama koje treba pozvati, vremenu sudske radnje, dostavi poziva i slino.
(2) Upisivanje sudske radnje, dodavanje sudionika te priprema poziva obavlja se u referadi
unosom podataka u sustav eSpis.
lanak 91.
Podaci o pozivanju stranaka i ostalih sudionika postupka unose se u sustav eSpis u referadi
rjeavatelja.
lanak 92.
Spisi u kojima su odreene rasprave ili roita automatski su upisani u roiniku sustava
eSpis.
lanak 93.

(1) Sve naredbe i ostale upute za rad izdane sudskoj pisarnici unose se u sustav eSpis.
(2) Naredbe moraju biti jasne i potpune te sadravati potrebne podatke na temelju kojih
sudska pisarnica moe postupati.
lanak 94.
U sustavu eSpis obvezno je aurno i tono evidentirati vrijeme poetka i zavretka roita.
lanak 95.
Priprema i ispis sudskih poziva strankama i drugim osobama obavlja se kroz sustav eSpis.
lanak 96.
Podaci o otpravku, ukljuujui nain otpreme, primatelja i njegovu adresu, unose se u sustav
eSpis u referadi rjeavatelja.

XIX. POSTUPANJE SUDSKE PISARNICE PO NAREDBAMA

lanak 97.
(1) Fiziko i elektroniko kretanje spisa mora biti usklaeno. U sustavu eSpis sudska
pisarnica ne upisuje primitak spisa nego ga samo potvruje. Svaka primopredaja spisa mora
biti potvrena bez odgode, a najkasnije do kraja radnog vremena.
(2) Ako spis fiziki nije zaprimljen na mjestu na kojem je u sustavu eSpis evidentiran, osoba
zaduena za prijem spisa duna je poduzeti sve potrebne radnje za pronalazak spisa.
(3) Nakon prijema spisa sudska pisarnica postupiti e prema dostavnoj naredbi koja je upisana
u sustav eSpis te provjeriti upozorenja koristei odgovarajue funkcije sustava eSpis i
postupiti u skladu s njima.
lanak 98.
(1) Sustav eSpis sadri Upisnik radnji.
(2) Upisnik radnji je automatski generiran skup podataka koji sadri kronoloki i saeti
pregled svih bitnih radnji u predmetu i omoguava brzi uvid u tijek i trenutno stanje predmeta.
(3) Zapisi se sastoje od datuma evidentiranja radnje, vrste radnje, njenog kratkog opisa i
najvanijih parametara te podataka o korisnikom imenu osobe koja je poduzela radnju.
lanak 99.
(1) Funkcija Kretanje spisa prikazuje kronoloki tijek kretanja spisa, ukljuujui datum
slanja i potvrde prijema, ustrojstvenu jedinicu koja alje i ustrojstvenu jedinicu koja prima
spis.

(2) U sustavu eSpis podaci o kretanju spisa nastaju kao rezultat dostave spisa pomou sustava
eSpis.
(3) Kronoloki tijek kretanja spisa omoguuje jednostavan uvid u protekli tijek kretanja i
trenutnu lokaciju spisa.

1. Otpremanje i dostavljanje sudskih poiljki

lanak 100.
(1) Otpremanje unesenih otpravaka evidentira se pomou sustava eSpis, pri emu se unosi
broj poiljke, nain i datum otpreme.
(2) Podaci o otpremljenim pismenima evidentiraju se u dostavnoj knjizi za potu ili dostavnoj
knjizi za mjesto u sustavu eSpis.
lanak 101.
Podatak o uruenju ili osobnom uruenju poiljke upisuje se u sustav eSpis.

2. Otpremna i dostavna sluba

lanak 102.
(1) Sudski slubenik odreen za otpremu poiljaka duan je postupiti po dostavnoj naredbi
koja je unesena u sustav eSpis.
(2) Uruenje ili neuruenje otpravka unosi se u sustav eSpis, ukljuujui datum uruenja ili
dostavnice, datum pokuaja uruenja, razlog neuruenja i napomene vezane uz uruenje.
lanak 103.
U sustav eSpis sudska pisarnica unosi podatke o dostavi.

XX. POSTUPANJE S PREDMETIMA VEZANIM ZA ROK

lanak 104.
(1) Rok za popis spisa (kalendar) odreuje rjeavatelj.
(2) Ako se spis nalazi u referadi i dostavlja sudskoj pisarnici, rjeavatelj e to uiniti kod
dostavljanja spisa, navoenjem roka za popis u napomeni sustava eSpis.
(3) Ako se spis nalazi u sudskoj pisarnici, uinit e to naredbom u sustavu eSpis, kojom
odreuje raspravu ili roite, tako da u polju za opis osim dana odreenog za raspravu ili
roite navede i rok za popis (npr.: R. 18/08 9,40 Kal. 10/09). Ako su dan i sat
odravanja rasprave ili roita ve priopeni strankama i drugim osobama na raspravi ili
roitu, a rok za popis nije odreen, spis se stavlja u pretinac koji odgovara danu za koji je
rasprava ili roite odreeno.

lanak 105.
(1) Vrijeme odravanja rasprava, roita i drugih sudskih radnji potrebno je evidentirati u
sustavu eSpis. Poetak zakazane sudske radnje vidljiv je u sustavu eSpis.
(2) Stavljanje predmeta u kalendar evidentira se u sudskoj pisarnici, na nain da se kod
potvrde prijema spisa pomou sustava eSpis odabere odgovarajua funkcija i unese datum
kalendara. Promjenu kalendara potrebno je evidentirati u sustavu eSpis.
(3) Ako rjeavatelj odredi rok, vrijeme odravanja rasprave i roita kada se spis u pisanom
obliku nalazi u sudskoj pisarnici, uinit e to naredbom u sustavu eSpis. U tom sluaju, kao i
u svim drugim sluajevima kada sudska pisarnica mora promijeniti prethodno unesen rok,
vrijeme odravanja rasprave i roita, evidentirat e to u sustavu eSpis.
lanak 106.
(1) Slubenik sudske pisarnice duan je redovito u sustavu eSpis pratiti rokove u predmetima
koji se nalaze u pisarnici i pravovremeno postupati po dostavnim naredbama i upozorenjima
evidentiranim u sustavu eSpis.
(2) Vaenje spisa iz kalendara evidentira se u sustavu eSpis.

XXI. OSTALE ODREDBE O POSTUPANJU U SUSTAVU eSpis

1. Dostavljanje spisa rjeavateljima
lanak 107.
Prije dostave spisa u referadu na rjeavanje kroz sustav eSpis sudska pisarnica je duna u
napomenu sustava eSpis upisati informaciju o provedbi naredbi i drugim bitnim
pojedinostima (npr.: dostavnica/povratnica nije vraena, izvjee nije primljeno i slino).
lanak 108.
(1) Ako se utvrdi da je podnesak pravodobno podnesen, u polje za primjedbu sustava eSpis
upisat e se oznaka pravodobno.
(2) Ako podnesak treba dostaviti na odluivanje viem sudu ili izvanraspravnom vijeu,
popratno izvjee unijet e se u sustav eSpis.
(3) Kad se utvrdi da podnesak vezan za rok nije podnesen pravodobno, u polje za primjedbu
sustava eSpis upisat e se oznaka nepravodobno.

2. Kretanje spisa
lanak 109.
(1) Ako se spis privremeno dostavlja na uvid drugom sudu ili tijelu, sudska pisarnica e datum
do kojeg spis treba biti vraen, temelj i razloge privremenog dostavljanja spisa unijeti u sustav
eSpis koritenjem funkcije Spis izvan suda.

(2) Dostavljanje spisa drugom sudu evidentira se u sustavu eSpis koritenjem posebne
funkcionalnosti.
(3) Kada se spis dostavlja drugom sudu samo radi uvida, spis se ne dostavlja kroz sustav
eSpis, nego se injenica da je spis na uvidu kod drugog suda evidentira u sustavu eSpis
koritenjem funkcionalnosti Spis izvan suda, uz naznaku roka do kojeg spis treba vratiti.

3. Samostalan rad sudske pisarnice

lanak 110.
Sudska pisarnica, uz poslove propisane odredbama Sudskog poslovnika, obavlja samostalno
sljedee poslove:
1. daje usmene i pisane obavijesti i izdaje potvrde iz sustava eSpis o injenicama o kojima se
vodi slubeni popis,
2. sastavlja zapisnike ili slubene biljeke o kratkim priopenjima i izjavama stranaka i drugih
osoba o promjeni adrese, mjesta boravka, o danu primitka sudske odluke kad dostavnica ili
povratnica nije vraena ili kad nije jasno naznaen dan obavljene dostave i slino te naprijed
navedene podatke upisuje na odgovarajue mjesto u sustavu eSpis,
3. obavlja uvid u slubena glasila radi utvrivanja jesu li objavljeni pojedini oglasi uz
istovremeno stavljanje odgovarajue biljeke u sustav eSpis.

XXII. UVANJE SPISA

lanak 111.
(1) Na spise u sustavu eSpis primjenjuju se rokovi uvanja propisani odredbama posebnih
zakona ili odredbama Sudskog poslovnika.
(2) Nakon unitavanja spisa u pisanom obliku, podaci o spisu brisati e se iz sustava eSpis,
osim podataka o spisu upisanih u elektroniki upisnik.

1. Pohrana spisa u arhiv

lanak 112.
(1) Nakon pravomonog dovretka postupka, naredba o pohrani spisa u arhiv evidentirat e se
u sustavu eSpis.
(2) Nakon izdvajanja priloenih spisa, primjedba o tome evidentirat e se u sustavu eSpis.

2. Arhiv ureda predsjednika suda

lanak 113.
(1) U sustav eSpis izdvajanje spisa radi posebnog uvanja unosi se u sustav kao svako drugo
izdvajanje iz arhiva.

(2) Arhiva predsjednika suda vodi se kao posebna arhiva u sustavu eSpis.

3. Izdavanje spisa iz arhiva

lanak 114.
(1) Kad se spis izda iz arhiva, u sustavu eSpis administrator suda mu mijenja status iz
arhiviran u rijeen.
(2) Spis koji je izdan iz arhiva dodjeljuje se u rad rjeavatelju koji je za njega bio zaduen u
sustavu eSpis prije arhiviranja. Iznimno, ako se spis ne moe dodijeliti rjeavatelju koji je bio
zaduen za spis prije arhiviranja, spis e se dodijeliti drugom rjeavatelju primjenom
odgovarajueg algoritma automatske dodjele predmeta.

XXIII. OPE ODREDBE O VOENJU UPISNIKA SUSTAVA eSpis

1. Voenje upisnika
lanak 115.
Upisnici sustava eSpis slue za grupiranje predmeta prema vrsti u skladu s odredbama
Sudskog poslovnika. Sustav eSpis omoguava upisivanje podnesaka kojima se osniva sudski
spis te upisivanje tijeka postupka i pojedinih postupovnih i upravnih radnji obavljenih u
odreenom spisu, kao i pretraivanje spisa i uvid u podatke.

2. Osnivanje i oznaka upisnika

lanak 116.
Upisnici se u sustavu eSpis otvaraju za odreenu godinu koritenjem posebne administrativne
funkcije.

3. Upisivanje u upisnike
lanak 117.
(1) U sustavu eSpis spisi se upisuju u odgovarajui upisnik. Pritom je nuno upisati podatke iz
lanaka 27. stavak 2. ovog Pravilnika.
(2) Prije upisa u upisnik, osoba ovlatena za upis duna je provjeriti da li je ve osnovan spis
za isti predmet, koristei funkcije pretraivanja sustava eSpis.
(3) Podnesci kojima se izjavljuje redovni ili izvanredni pravni lijek upisat e se u sustav
eSpis. Navedeni podnesci upisuju se u predmetu na koji se odnose.
lanak 118.
(1) Spisi se u sustav eSpis upisuju u odgovarajue upisnike po redu primitka u sudu, neovisno
o datumu predaje poti.

(2) Svaki spis vodi se u odgovarajuem upisniku sustava eSpis pod istim rednim brojem do
oznaavanja predmeta dovrenim sukladno odredbama Sudskog poslovnika.
(3) Kad postupak pokrene vie osoba ili je pokrenut protiv vie osoba, spis se upisuje u
odgovarajui upisnik pod jednim rednim brojem. U sustav eSpis se ispred imena stranaka
upisuju arapski brojevi od 1 na dalje i to posebno za tuitelja (predlagatelje, ovrhovoditelje
itd.), a posebno za tuenike (protustranka, ovrenike, itd.). U kaznenim predmetima, vei broj
okrivljenika u sustavu eSpis oznauju se arapskim brojevima od 1 pa na dalje.

4. Pogreni upisi
lanak 119.
(1) Pogreni upisi u sustavu eSpis ne smiju se brisati.
(2) Ako je neki spis pogreno upisan, u sustavu eSpis oznait e se zatvorenim, uz koritenje
posebne funkcionalnosti pogrean upis. Oznaka pogreno upisanog spisa ne moe se
ponovno iskoristiti.
(3) Pogreno upisani spisi ne iskazuju se u sudskoj statistici o broju primljenih, rijeenih i
nerijeenih predmeta.
(4) Uinci pogrenih upisa pojedinih podnesaka, sudskih radnji, naredbi i slino ispravljaju se
na nain da se u odgovarajue polje sustava eSpis unese napomena o pogrenom upisu i
eventualnim razlozima te se koristei posebnu funkcionalnost upis brie. Nakon toga se u
sustav eSpis unosi novi, toan upis.

5. Oznaavanje spisa dovrenim

lanak 120.
(1) Spis se u sustavu eSpis oznaava dovrenim koritenjem posebne funkcionalnosti.
(2) Spis se moe oznaiti dovrenim u skladu s odredbama Sudskog poslovnika. Popis odluka
kojima se spis moe oznaiti dovrenim objavljen je na internom korisnikom portalu
espis.pravosudje.hr.

6. Oznaavanje spajanja i razdvajanja spisa

lanak 121.
Kad se vie spisa spoji radi provoenja zajednikog postupka i donoenja zajednike odluke,
spajanje spisa e se evidentirati u sustavu eSpis. U spojenom spisu sustav automatski unosi
podatak o tome na koji je spis i kada spojen.
lanak 122.
(1) Razdvajanje spisa koji su bili prethodno spojeni obavlja se pomou sustava eSpis na nain
da se na listi spojenih predmeta bira spis koji se eli razdvojiti. Razdvajanje spisa formiranjem
novog spisa istovremeno se provodi kroz sustav eSpis.

(2) U sluajevima iz stavka 1. ovog lanka u osnovne podatke o spisu nuno je upisati
naredbu s razlogom i datumom razdvajanja. U sustavu eSpis nuno je odabrati stranke i druge
sudionike te podneske i odluke koji e se izdvojiti i prenijeti u razdvojeni spis ili ih kopirati na
nain da kopirani podaci ostanu i u spisu koji se razdvaja.
(3) Upisi koji se odnose na izdvojeni dio spisa prenijet e se u upisniku u odgovarajue
odjeljke kod izdvojenog (novog) spisa.

7. Postupak s ustupljenim spisima

lanak 123.
(1) Ustupanje spisa evidentira se u sustavu eSpis uz navoenje suda kojem je spis ustupljen i
razloga ustupanja.
(2) Ako spis ustupa drugostupanjski sud, taj sud e o tome obavijestiti stvarno i mjesno
nadlean sud prvog stupnja, koji e to unijeti u napomenu uz osnovne podatke o spisu u
sustavu eSpis.
(3) Sud kojem su spisi ustupljeni upisat e ustupljene spise u odgovarajue upisnike sustava
eSpis i s njima postupati kao s ostalim spisima u tom sudu.
(4) Kod prijema spisa s drugog suda sudska pisarnica otvara novi spis i u sustav eSpis unosi
osnovne podatke, kopira stranke, sudionike i dodaje podneske.

8. Zakljuivanje upisnika
lanak 124.
(1) Upisnici se u sustavu eSpis zakljuuju koritenjem posebne administrativne funkcije. U
zakljuen upisnik nije mogue unijeti novi spis, ali je mogue pregledavati i mijenjati podatke
o postojeim spisima.
(2) Sud u upisnik sustava eSpis iz prethodne godine moe upisati spise tokom prvih pet radnih
dana tekue godine za spise predane poti ili neposredno sudu do 31. prosinca prethodne
godine. U tom sluaju, spis e se unijeti u upisnik sustava eSpis iz prethodne godine, a kao
datum osnivanja spisa iznimno se upisuje datum kada je predmet predan poti ili neposredno
sudu.

9. Upisivanje spisa koji su bili oznaeni kao dovreni

lanak 125.
(1) Kad se u spisu koji je u sustavu eSpis oznaen kao dovren nastavi postupak zbog
ukidanja, djelominog ukidanja odluke ili drugih razloga, spis e se upisati pod novim
poslovnim brojem s potrebnim ranijim upisima, koristei funkciju kopiranja spisa.
(2) Zahtjev odnosno prijedlog za ponavljanje postupka i zahtjevi za primjenu drugih
izvanrednih pravnih lijekova, kao i ostali podnesci kojima se trai izmjena pravomone
odluke, upisat e se u sustav eSpis u spis na koji se odnosi.

10. Ovrhe povjerene sudskom ovritelju

lanak 126.
(1) Ovrha povjerena sudskom ovritelju unosi se kao posebna sudska radnja u sustav eSpis, s
podacima o sudskom ovritelju, roku do kojeg slubena osoba treba obaviti radnju i podnijeti
izvjee o tome.
(2) Na temelju popisa ovrha povjerenih sudskom ovritelju u sustavu eSpis nadzire se njegov
rad na predmetima ovrhe.

11. Izvjee o reviziji (Rev)

lanak 127.
(1) U izvjeu revizija (Rev) nalaze se predmeti u kojima je izjavljena revizija.
(2) U prvostupanjskim sudovima se povodom izjavljene revizije u sustav eSpis unosi naredba
za dostavu spisa Vrhovnom sudu Republike Hrvatske.

XXIV. ODREDBE O DOSTAVI

lanak 128.
Unutarnja dostava u sudu obavlja se putem sustava eSpis.
lanak 129.
(1) Sustav eSpis omoguava ispis dostavne liste za potu i dostavne knjige za mjesto. Ova
lista sadri podatke o primatelju, vrsti otpravka i datumu otpravka.
(2) Dostavna knjiga za mjesto sadri otpravke koji se dostavljaju primateljima neposredno
putem sudskih dostavljaa.

XXV. UPISNIK SUDSKE UPRAVE

lanak 130.
(1) Upisnici sudske uprave vode se u sustavu eSpis.
(2) Iznimno od stavka 1. ovoga lanka u sustavu eSpis ne vodi se upisnik za povjerljive i
strogo povjerljive predmete Su-pov i Su-StrPov.

XXVI. POSEBNE ODREDBE ZA POJEDINE VRSTE POSTUPAKA

1. Postupak u kaznenim predmetima
lanak 131.

U spisima u kojima je odreen pritvor ili istrani zatvor, u sustav eSpis upisat e se injenica
pritvora, odnosno istranog zatvora, osnovni podaci o pritvoru odnosno istranom zatvoru,
podaci o rjeenju, podaci o produljenju pritvora odnosno istranog zatvora i podaci o ukidanju
pritvora odnosno istranog zatvora.
lanak 132.
Ako se rjeenje o produljenju istranog zatvora nije moglo dostaviti upravi zatvora prije isteka
roka za putanje na slobodu, injenica da je predsjednik vijea odnosno sudac istrage o
donesenom rjeenju obavijestio upravu zatvora brzojavom, telefaksom, telefonom ili
elektronikom potom, evidentirat e se u sustav eSpis.
lanak 133.
(1) U spisu koji se odnosi na kazneni predmet za koji se kazneni postupak pokree po
slubenoj dunosti svi trokovi koji se isplauju unaprijed iz proraunskih sredstava suda
upisuju se u sustav eSpis.
(2) Ako privatni tuitelj u kaznenom predmetu u kojem se kazneni postupak pokree po
privatnoj tubi prethodno poloi predujam za isplatu trokova postupka, podaci o poloenom
predujmu za isplatu trokova postupka, isplate trokova iz poloenog predujma, obraun
trokova postupka i vraanje vika polagatelju upisuju se u sustav eSpis.
(3) Ako je privatni tuitelj iz stavka 2. ovog lanka osloboen od plaanja trokova kaznenog
postupka, u sustav eSpis upisat e se navedena injenica.
lanak 134.
Zapisnik i potvrda o oduzetim predmetima unosi se u sustav eSpis kao podnesak.
lanak 135.
Predsjednik vijea naredbu za pozivanje sudaca porotnika evidentira u sustavu eSpis, a
provodi je ovlateni sudski slubenik odabirom iz kartice Imenovani sudionici suci
porotnici.
lanak 136.
(1) Predsjednik suda e odluku o imenovanju sudaca porotnika dostaviti administratoru
sustava eSpis u sudu radi unosa u sustav eSpis.
(2)
Sudac
porotnik
se
eSpis izborom s liste sudaca porotnika.

dodjeljuje

predmetu

2. Postupak u steajnim predmetima

lanak 137.

pomou

sustava

(1) Rjeavatelj predmeta pokree algoritam sustava eSpis za izbor steajnog upravitelja,
privremenog steajnog upravitelja i povjerenika sa liste steajnih upravitelja, metodom
sluajnog odabira kroz sustav eSpis.
(2) Iznimno od stavka 1. ovog lanka, kada je posebnim zakonom tako propisano, rjeavatelj
predmeta upisuje u sustav eSpis imenovanog steajnog upravitelja, privremenoga steajnog
upravitelja i povjerenika s liste steajnih upravitelja.

XXVII. POSEBNE ODREDBE ZA DODJELU U RAD HITNIH PREDMETA

lanak 138.
(1) Za dodjelu u rad spisa kroz sustav eSpis u kojima je propisani rok za rjeavanje krai od
30 dana primjenjuju se posebna pravila.
(2) Rjeavatelj predmeta iz stavka 1. ovog lanka je duan tri dana prije planiranog poetka
koritenja godinjeg odmora ili planirane odsutnosti obavijestiti ured predsjednika o
navedenim injenicama.
(3) Rjeavatelj iz stavka 2. ovog lanka iznimkom u automatskoj dodjeli iskljuuje se iz
dodjele hitnih spisa za vrijeme odsutnosti.
(4) Ured predsjednika suda duan je obavijesti ovlatenu osobu u sudu o predvidivoj
odsutnosti rjeavatelja.
(5) Ovlatena osoba u sudu je duna iskljuiti iz automatske dodjele hitnih predmeta
rjeavatelja za kojega mu je ured predsjednika dostavio obavijest o odsutnosti.

XXVIII. PRESTANAK RADA SUDSKE REFERADE

lanak 139.
(1) Rjeavatelj koji prestaje s radom u sudu duan je bez odgode pisanim putem obavijestiti
ured predsjednika suda o datumu prestanka rada.
(2) Kada rjeavatelj prestane raditi u sudu, njegova referada u sustavu eSpis se gasi, a u
odnosu na sve predmete dodijeljene tom rjeavatelju odreuje se ponovljena automatska
dodjela.
(3) Nakon primitka obavijesti iz stavka 1. ovog lanka, predsjednik suda ili druga ovlatena
osoba u sudu dat e nalog administratoru sustava eSpis u sudu da razdui ovlasti rjeavatelja
za rad u sustavu eSpis te da pokrene automatsku dodjelu spisa na kojima je potrebno nastaviti
rad.

XXIX. POSLOVANJE S POTOM

lanak 140.
Predaja poiljaka generira se iz sustava eSpis.

XXX. e-OGLASNA PLOA

lanak 141.
(1) Pismena i odluke koje je potrebno objaviti na e-Oglasnoj ploi dostavljaju se putem
sustava eSpis.
(2) Naredba za dostavu na e-Oglasnu plou evidentira se u sustavu eSpis.

XXXI. RAD SA STRANKAMA I DRUGIM OSOBAMA

lanak 142.
(1) Stranke, njihovi punomonici i zastupnici te druge osobe kojima je odobren uvid u spis u
papirnatom obliku mogu izvriti uvid u spis i putem sustava eSpis. Uvid mogu izvriti u
pisarnici suda ili pisarnici stalne slube, uz prisutnost ovlatenoga sudskog slubenika.
(2) Dozvolu za uvid u spis u sustavu eSpis daje predsjednik suda u obliku naredbe
evidentirane u sustavu eSpis i upuene sudskoj pisarnici.
lanak 143.
Sve potvrde i naredbe koje se odnose na pojedini spis evidentirat e se u sustavu eSpis.

XXXII. PRIJELAZNE I ZAVRNE ODREDBE

lanak 144.
Ovaj Pravilnik objavit e se u Narodnim novinama, a stupa na snagu 1. travnja 2015., osim
odredbe lanka 51. stavka 1., 2. i 3. ovoga Pravilnika koja stupa na snagu 1. srpnja 2015. i
odredbe lanka 50. stavka 4. ovoga Pravilnika koja stupa na snagu 1. sijenja 2016.
Klasa: 011-01/15-01/35
Urbroj: 514-03-01-02-02-15-5
Zagreb, 24. oujka 2015.
Ministar
Osat Mini, v.