Minit Mesyuarat Koperasi SMK Chenderiang Berhad Kali Ketiga

Sesi 2016

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHENDERIANG

BERHAD
35350 TEMOH, PERAK
Minit Mesyuarat ALK Koperasi SMK Chenderiang Berhad Kali Ketiga
Sesi 2016
Hari
Tarikh
Masa
Tempat

:
:

Kehadiran :

AGENDA

Khamis
:
8 September 2016
12.00 tgh
:
SMK Chenderiang, Temoh, Perak.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Che Zuriyah bte Ismail

Pn Shafina bte Mohamed Sahar
Cik Norhusna Binti Alias
Cik Munirah Binti Mohd Noor
En Mohd Saharani Bin Omar
En Khairul Anuar Bin Arifin
Pn. Sabrina bte Khir Bahari
En. Norazinidham bin Mohd Rapinge
Pn. Rohayu binti Ngah

(PK Kokurikulum)
(Pengurus)
(Bendahari)
(Setiausaha)

1.0 Ucapan Pengerusi Koperasi SMK Chenderiang Berhad

1.1Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua Ahli
Lembaga pada kali ini.
(Tindakan : Semua Ahli)
2.0

Pengurusan kelapa sawit

2.1Cik Munirah menyatakan bahawa tanaman kelapa sawit diuruskan
oleh pekerja swasta dengan kadar bayaran RM 100 untuk 2 orang
pekerja
2.2Bilangan pokok kelapa sawit terkini adalah sebanyak 72 pokok
dengan separuh daripadanya adalah sumbangan Felcra dan separuh
lagi adalah sumbangan wakaf dari pihak guru, ibubapa dan juga
ANGKASA
2.3Hasil terkini dari kutipan jualan sawit adalah RM 363 berbanding
perbelanjaan RM 876. Ini menunjukkan defisit sebanyak RM 513.
2.4Ahli mesyuarat memutuskan bahawa projek pengurusan kelapa
sawit diteruskan dengan tumpuan teliti kepada pengurusan pelepah
kelapa sawit yang sudah dipotong supaya teratur dan sempurna.
2.5Mesyuarat mencadangkan agar disediakan tempat pembuangan
sisa pelepah sawit di kawasan luar sekolah berhampiran dengan
pagar yang dibina secara tertutup.
(Tindakan
: Semua ahli)

Minit Mesyuarat Koperasi SMK Chenderiang Berhad Kali Ketiga

Sesi 2016

3.0

Pengurusan kolam ikan

3.1Mesyuarat memutuskan supaya status kolam ikan ditukar kepada
taman lanskap atas sebab kolam ikan yang senantiasa bocor
disamping mengeluarkan bau kurang menyenangkan.
3.2Projek taman lanskap ini akan diketuai oleh En. Khairul Anuar yang
akan bermula pada penghujung September 2016.
(Tindakan

Semua ahli)
4.0

Penutupan akaun kewangan

4.1Pengiraan stok telah dijalankan
4.2Saham pelajar tingkatan 5 tahun 2015 yang tidak ditolak dalam
pengiraan nilai saham terkini menyebabkan nilai saham yang
diaudit berbeza dengan nilai sebenar seterusnya menyebabkan
koperasi menerima laporan audit berteguran.
(Tindakan

Setiausaha)
5.0 Jualan buku 2017
5.1 Mesyuarat menetapkan tarikh jualan buku 2017 seperti berikut
29 December 2017

- susun buku (9 pagi 2.00

petang)
30 31 December 2016 Jualan buku (9 pagi 2.00
petang)
5.2 Senarai buku untuk keperluan pelajar perlu diberi kepada pihak
HEM pada hari Isninminggu terakhir persekolah sesi 2016.
(Tindakan

Semua ahli)
6.0 Parkir
6.1 Kutipan duit parkir adalah untuk tempoh 10 bulan sahaja
6.2 Hasil kutipan dicampur dengan pendapatan koperasi dan
seterusnya digunakan
untuk kebajikan ahli koperasi.
(Tindakan : Setiausaha)
7.0 Kursus
7.1 Koperasi akan mengadakan kursus ahli tahap 1 untuk pelajar yang
akan diadakan di

Minit Mesyuarat Koperasi SMK Chenderiang Berhad Kali Ketiga

Sesi 2016

Sekolah pada 26 September 2016 iaitu hari Isnin.

7.2 Berikut merupakan butiran kursus
Tajuk kursus : Jatidiri, Prinsip dan Kefahaman Koperasi
Tarikh
: 26 September 2016
Hari
: Isnin
Tempat
: Bilik Cakna, SMK Chenderiang
7.3 Kursus untuk pelajar tingkatan 3 dicadangkan akan diadakan
selepas selesai peperiksaan PT3.
(Tindakan

Semua
Ahli)

8.0 Hal- hal lain.

8.1 Margin untung koperasi untuk setiap barang adalah pada kadar
20% hingga 35%.
8.2 Tandatangan untuk pengeluaran cek semasa adalah dari pihak
setiausaha dan juga bendahari koperasi.
8.3 Cik Munirah melaporkan bahawa koperasi telah memberi
sumbangan RM 200 masing-masing untuk ALK Pn. Rohayu dan Cik
Zahiratul Aina. Selain itu sumbangan RM 100 untuk ahli En. Rashid
juga telah diberikan.
8.4 Mesyuarat memutuskan beberapa orang ALK untuk menguruskan
bahagian beberikut:
Nama
En. Mohd Saharani
En. Khairol Anuar
Cik Munirah
En. Norazinidham
Cik Husna
Pn. Sabrina

Bahagian Pengurusan
Kelapa sawit
Taman Lanskap
Jualan buku
Saham koperasi & Kursus
Parkir
Sewaan Ruang Simpanan (Loker)
(Tindakan

Semua
Ahli)

9.0 Ucapan penangguhan

9.1 Pengerusi menangguhkan mesyuarat dan mengucapkan terima
kasih kepada ALK yang hadir.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.10 petang
Disediakan oleh,
........
.......

Disemak oleh,
............

Minit Mesyuarat Koperasi SMK Chenderiang Berhad Kali Ketiga

Sesi 2016

(NORAZINIDHAM BIN MOHD RAPINGE)

ISMAIL)
Setiausaha Lembaga,
Koperasi SMK Chenderiang Berhad,
Chenderiang Berhad,
SMK Chenderiang,
35350 Temoh, Perak.

(CHE ZURIYAH BTE

Pengerusi ,
Koperasi SMK
SMK Chenderiang,
35350 Temoh, Perak.