PRINCE2 (projekti u kontroliranim okruenja) je metoda proces zasnovan za efikasno

upravljanje projektima. PRINCE2 je de facto standard koji se koristi opseno od

strane Vlade Velike Britanije i nairoko priznat i koji se koriste u privatnom sektoru,
kako u Velikoj Britaniji i na meunarodnom planu.
Prije nego to krenemo u specifinosti PRINCE2, postoje neke ope stvari o temi
upravljanja projektima koji bi trebalo da pomogne staviti sve u kontekst.
Kad god smo odluili elimo da uradimo neto, otii negdje, izgraditi neto, ili neto
postii, moramo znati odgovor na neka pitanja:
Ono to su mi pokuavamo da uradimo?
Kada emo poeti?
ta nam je potrebno?
Moemo li sami, ili mi je potrebna pomo?
Koliko e to trajati?
Koliko e to kotati?

To su uobiajeni pitanja na poetku svakog projekta, a odgovori su gradivni blokovi

za upravljanje projektima - definisanje ono to elimo da radimo i razrada najbolji
nain da to moemo.
Strukturirani upravljanje projektima znai upravljanje projektom u logian,
organizovan nain, nakon definisane korake. A strukturiran nain upravljanja
projektima poput PRINCE2 je pisani opis ovog logian, organizovan pristup.
Iz iskustva znamo da se projekti koji se ne organizira i kontrolira pravilno obino idu
katastrofalno loe. London Ambulanta i Channel Tunnel, na primjer, kako iskusni vrlo
javno probleme sistema ne radi kako treba i ogroman previe troiti. Strukturirani
metoda upravljanja projektima su razvijeni u pokuaju da sprijei takva katastrofa.
U PRINCE2 Metodologija kae da projekt treba imati:
Organizovano i pod kontrolom start tj. organizirati i planirati stvari pravilno prije
nego to skae Organizovano i pod kontrolom srednji tj. kada je zapoeo projekt,
pobrinite se da se i dalje organizira i kontrolira.Organizovano i pod kontrolom do
kraja tj. kada imate ono to elite, a projekt je zavren, uredno se na konceKako bi
se opisati ono to je projekt treba da uradi i kada, PRINCE2 ima niz procesa koji
pokrivaju sve aktivnosti potrebne na projektu, od pokretanja do zatvaranja.

Projek menadzer
Organizacija i kontrolu projekta znai da moramo imati neko odgovoran za to
organizovanje i kontrolu. Ta osoba se zove menader projekta.Menader projekta e
odabrati ljude da rade rad na projektu i da e biti odgovoran za izradu sigurni da se
posao obavlja kako treba i na vrijeme.Menader projekta sainjava projekta planova
koji opisuju ono to je projektni tim e zapravo raditi i kada oekuju da e zavriti.
Kupaca, korisnika i dobavljaa
Osoba koja se plaa za projekt se zove kupca ili izvrne vlasti.Osoba koja e koristiti
rezultate ili ishod projekta, ili koji e biti pod uticajem ishod projekta, naziva se
korisnik.Na nekim projektima, kupac i korisnik moe biti ista osoba. Osoba koja
prua ekspertizu uiniti stvarni rad na projektu (tj. Bie projektiranje i izgradnju
ishod) se zove dobavljaa ili specijalista.Svi ovi ljudi treba da se organizuje i
koordinira, tako da projekt donosi potrebne ishod u okviru budeta, na vrijeme i na
odgovarajui kvalitet.

projekt odbora
Svaki PRINCE2 projekt e imati projektni odbor sastavljen od kupca (ili izvrni), neko
predstavlja korisnike strane, i neko predstavlja dobavljaa ili specijalista ulaz.U
PRINCE2, ovi ljudi se nazivaju kupca, vii korisnika i vii dobavljaa
odnosno.Menader projekta redovno izvjetava Projektni odbor, drei ih o napretku
i isticanje bilo kakve probleme on / ona moe predvidjeti.Projektni odbor je
odgovoran za pruanje Menader projekta sa neophodne odluke za projekat nastavi
i za prevazilaenje problema.

osiguranja projekta
Pruanje nezavisnog pogled kako se projekt napreduje je posao osiguranja projekta.
U PRINCE2, postoje tri gledita osiguranja: poslovanja, korisnika i specijalista. Svaki
pogled odraava interese tri lana Projektnog odbora.
Osiguranje je oko provjere da je projekt i dalje odriv u smislu trokova i koristi
(Business Assurance), provjera da li su ispunjene zahtjeve korisnika (osiguranje
korisnika), te da je projekt isporuuje odgovarajue rjeenje (specijalista ili
tehnikog osiguranja). Na nekim projektima, osiguranja vri poseban tim ljudi zove
tim osiguranja projekta, ali posao osiguranja moe obaviti po pojedinim lanovima

projekta samih ploa.

podrku projektima
Na veini projekata ima dosta administrativnih poslova potrebna: uvanje svi
obavijeteni, ugovaranje sastanaka, voenje planova up-to-date, juri stvari, uvanje
datoteka, itd projekta Menaderi esto sve to rade sami, posebno na manjim
projektima, ali ako postoji niz projekata dogaa u isto vrijeme je Ured za podrku
projektu moe se podesiti da pomognu Menaderi projekta sa ovim poslom.

PRINCE2 Obim
U dananjem projekata, esto postoje razliite grupe ljudi koji su ukljueni,
ukljuujui i kupca, jednog ili vie dobavljaa, i naravno korisnika. PRINCE2 je
dizajniran da prui zajedniki jezik u svim zainteresiranim stranama. Dovoenje
kupcima i dobavljaima zajedno generalno ukljuuje ugovore i upravljanje
ugovorima. Iako su ovi aspekti su izvan PRINCE2, metoda prepoznaje potrebu
pruanja projekte sa neophodne kontrole i prelomne take da uspjeno rade u
ugovorni okvir.
Kontrola promjene
Osim opisuju razliitih ljudi koji su ukljueni na PRINCE2 projektu, a ono to su svaki
odgovorni za, nain i objanjava kako upravljati rizikom, kako upravljati kvalitete, i
kako kontrolirati promjene na projektu. Upravljanje rizicima je o radu ta moglo poi
po zlu i planira ta da radim ako se to dogodi. Upravljanje kvalitetom je oko provjeru
kvaliteta obavljenog posla na projektu, bilo to testiranje ili preispitivanje rada na
neki nain.
Uvijek postoje puno promjena za vrijeme trajanja projekta, ljudi se predomisle,
druge stvari se dogaaju koji utie na ono to je projekt radi. PRINCE2 ima tehniku
kontrole nain promjene utjecati na projekt kako bi se sprijeilo projekt ide van u
pogrenom pravcu. PRINCE2 Agile ide dalje integriranjem metodologija koje ine
projekti fleksibilniji i bri.
Dakle, PRINCE2 je metoda za upravljanje projektima. Pomae radite koga bi trebali
biti ukljueni i ono to e biti odgovoran za. To vam daje niz procesa za rad preko i
objanjava koje informacije bi trebalo biti prikupljanje usput. Ali PRINCE2 ne radi
posao za vas, ne moe garantirati da e va projekti biti uspjean. Dobre projekte,
koji daju rezultate kvalitete, na vrijeme i unutar budeta zavise od kvaliteta ljudi koji
su ukljueni iz Projektnog odbora do pojedinih lanova tima.

Nakon to proitate ovaj kratak uvod u upravljanje i PRINCE2 projekta, narednih

stvar je ii na obuku i saznajte vie!