Upravljanje projektom je jedan od načina poslovanja koji je sve više zastupljen u preduzećima.

Upravljanje projektom je takav način poslovanja da je orijentisan ka kupcima i izvršavanju

poslova. Upravljanje projektom označava primenu znanja, veština, alata i tehnika na projektnim
aktivnostima kako bi se ispunili zahtevi i ciljevi projekta. Voditelj projekta treba voditi brigu o
upravljanju ljudskim resursima, proizvođačima, komunikacijom u projektu, procesima nabavke i
sličnim aktivnostima u želji da se njegov projekat izvede na vreme i sa željenim isporukama.
Upravljanje projektom, takođe obuhvata tri velike grupe procesa: uspostavljanje, izvršenje ili
upravljanje, kao i zatvaranje projekta.
Kako bi poslovanje bilo uspešno, kao i upravljanje projektom potrebno je da se definišu svi
delovi tog projekta. Projekat ima sve clemente poslovnog procesa i predstavlja poduhvat koji se
odvija u budučnosti sa potencijalnim rizikom i neizvesnošću. Projekat sadrži konačne ciljeve
koje treba postići, ograničeno raspoloživom vremenu, resursima i budžetu. Svaki projekat, od
ideje do konačnog završetka prolazi kroz određeni broj različitih faza. Ovaj vremenski period
naziva se životni ciklus. Životni ciklus projekta predstavlja niz faza kroz koje projekat prolazi od
inicijacije do zatvaranja. Sastojis se od 5 procesnih grupa: Pokretanje, Planiranje, Izvršenje,
Nadzor i kontrola I Završna faza. Životni ciklus ima 2 modela: - Tradicionalni model
životnog ciklusa projekta -- podrazumeva da se sve faze projekta sprovode bez preklapanja,
njegov glavni nedostatak vrlo visok nivo rizika na samom početku projekta - Iterativni model
životnog ciklusa projekta - Osnovna ideja ovog modela je da se razvije sistem kroz ponovljene
cikluse I u manjim vremenskim periodima.
Faze zivotnog ciklusa: - Konceptualizacija projekta = Faza konceptualizacije je početna faza
projekta u kojoj se utvrđuju osnovne aktivnosti za definisanje projekta, identifikovanje potreba i
mogućnosti i određivanje alternativa i definisanje organizacije projekta.
- Planiranje projekta = Faza planiranja predstavlja fazu definisanja projekta i projektne
dokumentacije u kojoj se definišu svi osnovni i pomoćni planovi projekta (plan aktivnosti,
vremenski plan, plan troškova, itd.).
- Realizacija projekta = Faza realizacije je uvek najduža faza u kojoj se projekat izvršava,
odnosno dovodi do završetka.
- Zatvaranje projekta = Završna ili konačna faza podrazumeva završavanje preostalih projektnih
aktivnosti, ostvarenje ciljeva projekta i zatvaranje dokumentacije.
Karakteristike životnog ciklusa projekta
 Početnu fazu, odnosno fazu iniciranja, karakterišu obično niski troškovi i mali broj ljudi u
projektnom timu. Kako se projekat razvija, troškovi i broj ljudi koji radi na projektu se
drastično povećava. Na kraju, u fazi zatvaranja projekta ove brojke se ponovo smanjuju.
 Uspeh projekta je najmanje izvestan na njegovom početku. Kako projekat napreduje, iz
faze u fazu životnog ciklusa, šanse za uspešan ishod se povećavaju.
 Rizik je najveći na početku projekta i uglavnom opada kako se projekat bliži kraju.
 Takođe, najveći uticaj na projekat i karakteristike konačnog proizvoda stejkholderi imaju
u prvim fazama životnog ciklusa projekta, a kako projekat odmiče njihov uticaj sve više
opada.