Langkah-langkah penubuhan Kelab Sukarelawan Siswa

Langkah 1: Mewujudkan Jawatankuasa

Pelajar PISMP 4A2 menjalankan satu mesyuarat untuk mewujudkan jawatankuasa.

Langkah 2: Perancangan dan kertas kerja

Ahli-ahli kelab merancang satu kertas kerja. Surat pemohonan, Perlembagaan dan
Peraturan-peraturan dirangkumi dalam kertas kerja. Kertas kerja disediakan oleh
Setiasaha dengan bantuan ahli.

Langkah 3: Semakan Kertas Kerja

Kertas kerja hantar kepada Guru Penasihat. Kertas kerja dinilai supaya betul dalam
tatacara penubuhan kelab yang betul

Langkah 4: Serahan Kertas Kerja Lengkap Berserta Borang Permohonan

Penubuhan Persatuan Kepada Pengarah

Selepas disemak oleh guru penasihat, pengerusi atau setiausaha menyerah kerta
kerja lengkap berserta borong pemohonan penubuha persatuan kepada Pengarah.

Langkah 5: Penilaian Oleh Pengarah

Kertas kerja dinilai oleh Pengarah untuk memastikan kesesuaian penubuhan kelab di
IPG Kampus Bahasa Melayu.

Langkah 6: Mesyuarat Agung Pertama

Selepas kertas kerja diluluskan dan borong pemohonan disahkan, pengerusi

dikehendaki mengadakan mesyuarat Agung Pertama dengan ahli-ahli kelab.

Langkah 7: Laporan Mesyuarat Agung dihantar kepada Guru Penasihat

Selepas mesyuarat Agung bersurai, satu laporan tentang perkara dalam Mesyuarat
Agung hendaklah disediakan oleh Setiausaha. Laporan ini perlu dihantar kepada
Guru Penasihat.
Carta Alir Penubuhan Kelab

Pembentukan
AJK

Perancangan
dan kertas kerja

Semakan
Kertas Kerja

Lengkap

Serahan Kertas Kerja Lengkap

Berserta Borang Permohonan
Penubuhan Persatuan Kepada
Pengarah

Penilaian Oleh
Pengarah

LULUS

Mesyuarat
Agung Pertama

Laporan Mesyuarat Agung

dihantar kepada Guru
Penasihat