BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA
INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS.v.1.0-2015)
TAHUN 2015

PENGENALAN

i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS
merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri
daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Unit Sukan, Jabatan
Pendidikan Negeri dan guru sukan sekolah.

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan
prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan
program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan
penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.

Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang mengandungi
item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang
dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan),
kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B
mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,
pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set C merangkumi
aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.

OBJEKTIF

Objektif i-KePS adalah seperti berikut:

(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan sekolah;
(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;
(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan
kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

1
(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan
sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di
sekolah.

SASARAN

Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT),
Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional
(SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan
Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah
Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN

Pada asasnya, secara keseluruhan pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa:

(i) Fasa Pertama:

Penyediaan atau pemurnian Kertas Cadangan dan instrumen i-KePS

(ii) Fasa Kedua:

Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana Kajian Rintis.

(iii) Fasa Ketiga:

Pelaksanaan pengumpulan data i-KePS di Sekolah

(iv) Fasa Keempat:

Analisis dan Penyediaan laporan berasaskan data yang diperolehi

2
TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2015

(i) Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 5 Oktober hingga 12 November 2015. Pengisian
data hanya melalui soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan
Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015) sahaja. Pihak sekolah boleh membuat capaian
melalui laman web (http://www.moe.gov.my/my/ikeps);

(ii) Penghantaran data yang telah disahkan diperingkat sekolah dan JPN oleh PI JPN/PPD
sebelum 15 November 2015.

PENGISIAN MAKLUMAT/DATA

Semua pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen
Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015).

AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB

(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

a. Sektor Perancangan dan Penyelarasan
(ii) Pentadbir Instrumen (PI)
(iii) Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
a. Pegawai Unit Sukan
(iv) Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)
a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan
(v) Sekolah
a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
b. Setiausaha Sukan Sekolah

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik sama ada di peringkat
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang bertanggungjawab
membantu Bahagian Sukan KPM merangkumi tugas mengurus, menyelaras, mentadbir, mengumpul
data dan menghantar data bancian yang telah disahkan kepada JPN dan KPM.

3
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii) Mengumpul data yang telah disahkan daripada sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan;dan
(iv) Menyerahkan data berkenaan kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD/PI Daerah
mengikut tempoh yang ditetapkan.

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS.v.1.0-2015

MULA TAMAT

BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(JPN)

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

(PPD)

SEKOLAH
4
 PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN

MULA
Sektor Perancangan dan
Menghantar surat siaran
Penyelarasan, Bahagian
pelaksanaan i-KePS kepada JPN.
Sukan, KPM.
MENGHANTAR SURAT
SIARAN

Sektor Perancangan dan Memberi taklimat kepada

Penyelarasan, Bahagian TAKLIMAT Pentadbir Instrumen di
Sukan, KPM. PI Peringkat JPN.

Mengedar perisian aplikasi dan

Sektor Perancangan dan manual i-KePS Kepada JPN.
MENGEDAR PERISIAN DAN
Penyelarasan, Bahagian MANUAL I-KePS
Sukan, KPM. (http://www.moe.gov.my/my/
ikeps)

MENGUMPUL DAN
Sektor Perancangan dan Mengumpul dan menyemak data i-
MENYEMAK DATA
Penyelarasan, Bahagian KePS yang diperolehi daripada
Sukan, KPM. JPN.

PROSES MENGANALISIS
Sektor Perancangan dan
DATA Menganalisis data i-KePS yang
Penyelarasan, Bahagian
diperolehi daripada JPN.
Sukan, KPM.

MEMBUAT
Sektor Perancangan dan
LAPORAN DATA Membuat laporan melalui data
Penyelarasan, Bahagian
yang berkaitan.
Sukan, KPM.

MENYIMPAN DATA

Sektor Perancangan dan

Menyimpan data dalam sistem
Penyelarasan, Bahagian
TAMAT pangkalan data i-KePS.
Sukan, KPM.

5
 PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI (JPN)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

MULA
Menerima surat siaran
Pengarah JPN pelaksanaan i-KePS daripada
KPM.
MENERIMA
SURAT SIARAN

Taklimat kepada pentadbir

Unit Sukan, JPN TAKLIMAT PI DI instrumen (PI) di peringkat
PERINGKAT PPD
PPD.

MENGEDAR Mengedar perisian aplikasi dan

Unit Sukan, JPN PERISIAN DAN MANUAL manual i-KePS kepada PPD.
i-KePS KEPADA PPD

Mengumpul dan menyemak

Unit Sukan, JPN MENGUMPUL DAN data i-KePS yang telah
MENYEMAK DATA disahkan oleh PI PPD/G

PROSES
Unit Sukan, JPN Menganalisis data.
MENGANALISA DATA

MENYEDIA Menyedia dan menghantar

DAN MENGHANTAR laporan i-KePS peringkat JPN
Unit Sukan, JPN.
LAPORAN NEGERI yang telah disahkan kepada
KEPADA KPM KPM.

MENYIMPAN
DATA
Menyimpan data dalam sistem
Unit Sukan, JPN
pangkalan data di JPN.
TAMAT

6
 PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

TAMAT
Menerima surat siaran
Penyelia Kanan Sukan /
pelaksanaan i-KePS daripada
Penyelia Sukan PPD
JPN.
MENERIMA
SURAT SIARAN

Penyelia Kanan Sukan / Taklimat kepada Pentadbir

TAKLIMAT PI DI
Penyelia Sukan, PPD PERINGKAT SEKOLAH Instrumen di peringkat sekolah.

Mengedar perisian aplikasi dan

Penyelia Kanan Sukan / MENGEDAR PERISIAN
DAN MANUAL i-KePS
manual i-KePS kepada
Penyelia Sukan, PPD
KEPADA SEKOLAH sekolah.

Mengumpul dan menyemak

Penyelia Kanan Sukan / MENGUMPUL DAN data i-KePS yang telah
Penyelia Sukan, PPD MENYEMAK DATA
disahkan daripada sekolah.

Penyelia Kanan Sukan / PROSES

Proses menganalisis data.
Penyelia Sukan, PPD MENGANALISA DATA

MENYEDIA Menyedia dan menghantar

Penyelia Kanan Sukan /
DAN MENGHANTAR LOPARAN laporan i-KePS peringkat
Penyelia Sukan, PPD PPD KEPADA JPN PPD kepada JPN.

MENYIMPAN
DATA
Penyelia Kanan Sukan / Menyimpan data dalam Sistem
Penyelia Sukan, PPD Pangkalan Data di PPD.
TAMAT

7
 PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

MULA
Pengetua / Guru Besar GPK Menerima surat siaran
Kokurikulum pelaksanaan i-KePS daripada
Setiausaha Sukan Sekolah MENERIMA PPD/JPN.
SURAT SIARAN

Pengetua / Guru Besar GPK Mengisi dan mengesahkan

Kokurikulum MENGISI maklumat i-KePS yang
MAKLUMAT i-KePS diperlukan. (Aplikasi i-KePS
Setiausaha Sukan Sekolah v.1.0-2014)

Menghantar data i-KePS yang

Pengetua / Guru Besar GPK MENGHANTAR telah disahkan oleh
Kokurikulum DATA i-KePS KEPADA Pengurusan/Pentadbir Sekolah
PPD kepada PPD.
Setiausaha Sukan Sekolah

MENYIMPAN DATA
Pengetua / Guru Besar GPK
Kokurikulum Menyimpan data i-KePS di
peringkat sekolah
Setiausaha Sukan Sekolah MULA

8
BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i) Manual Pengguna Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
(I-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015.
(ii) Soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
(I-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015;
(iii) Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan
Sekolah (i-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015 boleh dicapai melalui Portal Bahagian Sukan KPM
(http://www.moe.gov.my/my/ikeps); dan
(iv) Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.

SENARAI PEGAWAI RUJUK

Encik Mohd Fauzee Bin Ramli

SK Benut, Pontian, Johor
Email : fauzeeramli@gmail.com
No. Telefon : 07-6903058 (Pejabat), 014-2756682 (HP)
No. Faks : 076903058
Email : fauzeeramli@gmail.com

Zaid Bin Zakaria

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia
No. Telefon : 03-88841036 (Pejabat), 012-3717726 (HP)
No. Faks : 0388841041
Email : zaid2094@gmail.com/ZAID@moe.gov.my

Encik Ronzi Bin Zainal

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia
No. Telefon : 03-88841037 (Pejabat), 012-3989997 (HP)
No. Faks : 0388841041
Email : zronzie71@gmail.com/ronzi.zainal@moe.gov.my

9
 SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G

Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.1.0: 2015
(http://www.moe.gov.my/my/ikeps)

JABATAN/
BIL. NAMA NEGERI NO-TEL. ALAMAT EMAIL
SEKOLAH
SK BENUT
1 FAUZEE BIN RAMLI JOHOR 014-2756682 fauzeeramli@gmail.com
PONTIAN
SK NGEE
MOHAMMAD KHAFIZ
2 JOHOR HENG 017-7974878 md_khafiz@yahoo.com.my
BIN MOHAMAD ALI
J. BAHRU
FAIZUL ANUAR BIN
3 JOHOR JPN JOHOR 019-7501085 lifetime_zul@yahoo.com
SAHARUDDIN
BADRUL HISHAM BIN MOHD
4 KEDAH JPN KEDAH 019-4332234 Badrul.sukan@gmail.com
RIDHWAN
SK PADANG
5 AZIZAN BIN OTHMAN KEDAH 019-5929190 zanskpp@gmail.com
PUSING
MOHAMAD AZLI SHAM BIN SK KUALA
6 KELANTAN 019-9436833 m.azlisheam@yahoo.com
OSMAN KERAI
JPN
7 NOR HISHAM BIN MUHAMMAD KELANTAN 013-9587887 syam7887@yahoo.com
KELANTAN
PPD
8 KHALIL BIN IBRAHIM KELANTAN 019-9530497 Khalilibrahim405@gmail.com
MACHANG

9 MD NOH BIN YUSOFF MELAKA PPD JASIN 013-3794696 -

SK MELAKA
10 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA 013-6376655 bashir_rohan@yahoo.com
PINDAH
PPD MELAKA
11 RUSNAH BT ISMAIL MELAKA 012-2725355 ros7450@yahoo.com
TENGAH
HJ. MOHD NASIR BIN HJ. A
12 MELAKA JPN MELAKA 012-9264739 hjnasir57@yahoo.com
HAMID
PPD ALOR
13 AB AZIZ BIN JANTAN MELAKA 019-6662925 abaziz.jantan@moe.gov.my
GAJAH
JPN
NEGERI
14 NOR AISHAH BTE ABD GHANI N. SEMBILAN 019-6640251 aishahusjpns@gmail.com
SEMBILAN

NEGERI
15 ALIZMAN BIN ALAM PPD JEMPOL 013-3038279 alizmanalam@yahoo.com
SEMBILAN
NEGERI PPD 013-6040326
16 RUSEHAIZA BIN MD DARUS sukanppdkp@gmail.com
SEMBILAN KUALA PILAH 011-33006580
NEGERI
17 MOHD NIZAR BIN HARTOYO SK ROMPIN 013-2082048 niz_bh@yahoo.com
SEMBILAN
PULAU UNIT SUKAN
18 NAGARAJAN A/L VELOO 017-4162303 syrjn23@yahoo.com
PINANG JPN P.PINANG

10
 JABATAN/
NAMA NEGERI NO-TEL. ALAMAT EMAIL
SEKOLAH
PULAU JPN
19 ADNAN BIN DAHALAN 019-4572761 Adnan_dahalan19@yahoo.com
PINANG P. PINANG

20 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 azman.bachok@moe.gov.my

SYED AHMAD SHOBAUDIN

21 PAHANG JPN PAHANG 014-5451551 sasliz69@yahoo.com.my
BIN SYED ABDULLAH
SK INDERA
22 MOHD RADZI BIN MD ISA PAHANG 012-5833330 radzimdisa@gmail.com
SHAHBANDAR
AHMAD SHUKRI BIN
23 PERAK JPN PERAK 019-5732719 Shukri8789@gmail.com
MOHAMMAD
SK PADANG
24 NORZAIDI BIN BADARIDIN PERAK 012-5527722 norzaidi73@yahoo.com
CHANGKAT
SK POS
25 MUHD HALIN OTHMAN PERAK BERSIH 016-4584746 skpbhem2012@gmail.com
SLIM RIVER
SMK RAJA
26 SAMSUDIN SALLEH PERAK PEREMPUAN 012-4565077 samsudinsalleh@ymail.com
KELSOM
SK DATO
MOHD ROZLISHAM BIN MOHD LAKSMANA
27 PERAK 019-4586321 chekgusham@yahoo.com
SAAD RAJA
MAHKOTA
SK BARU
29 HJ. ROSLAN B DIN PERAK 012-5318032 roslandin67@yahoo.com
PARIT BUNTAR
MUHAMMAD ADDIB B CHE SMK TAMAN muhammadadidiman@gmail.co
30 PERAK 019-5124521
HASNAN PANGLIMA m
SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN SK JATI
31 PERAK 016-3236177 abbasnd@yahoo.com
MOHAIDEEN IPOH
SK
32 MOHD MIRZA MOHAMAD PERAK METHODIST 012-4964755 Myja_1981@yahoo.com.my

SK SRI ADIKA
33 MAHAMAD ZAIDI B SAELH PERAK 019-4802424 mahdzaidi@gmail.com
RAJA
SMK
34 MOHD SHAHRUL B DAUD PERAK 012-5731956 Ict.cikgu@gmail.com
AMBROSE

35 ZAINUDDIN BIN AHMAD PERLIS JPN PERLIS 012-4544190 zainuddin55@yahoo.com

SK masterminds_1122@yahoo.
36 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS 019-4651122
SERI INDRA com

37 ZAINAL BIN MADI SABAH JPN SABAH 013-6722681 zbmwid@yahoo.com

henrykenlawren@yahoo.com
38 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920

11
 JABATAN/
NAMA NEGERI NO-TEL. ALAMAT EMAIL
SEKOLAH

39 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK 013-8425183 nojesajip@yahoo.com

PPD SIBU
40 WILLIAM AK ANUT SARAWAK 013-8644463 william_anut@yahoo.com
SARAWAK

41 DICKEN AK KELUE SARAWAK PPD SERIAN 013-8297749 dickenkilue@gmail.com

42 ASHLEY WILLIAM SARAWAK PPD PADAWAN 019-8184089 ashleywilliamkutoh@gmail.com

AHMAD LUTFI BIN MOHD JPN

43 SELANGOR 019-2787612 Lutfiathletic09@yahoo.com
YAZID SELANGOR
DAYANG RANIAH BT. AWING JPN
44 SELANGOR 014-7163010 dygraniah@gmail.com
JALIL SELANGOR
SK BANDAR
45 SHARIFUDIN BIN KADIR SELANGOR UTAMA 019-2178677 Shafirudin28@gmail.com
DAMANSARA 2
WAN ROSHUAMAN BIN WAN
46 SELANGOR SK SERDANG 019-20185555 Wan_aman212@yahoo.com
AHMAD
PPD
47 WAN AZALI BIN WAN YUSOF TGGANU 019-9134188 azali_y@yahoo.com
H. TGGANU
MOHD KHALIL BIN ABDUL
48 TGGANU PPD SETIU 013-4535614 zulaikazuki@yahoo.com
RAHMAN
SMK CHENEH
49 SUHAIMI BIN MOHAMAD TGGANU BARU, 019-9066388 Suhaimi@yahoo.com
KEMAMAN
NOOR AMIRA BINTI WAN SMK
50 TGGANU 012-9707744 Mira2you@yahoo.com
HASSAN JERANGAU
SMK TENGKU
51 NUR LAILI BT LOCKMAN TGGANU LELA SEGARA, 019-9317137 Elly_2705@yahoo.com
MARANG
WP
MOHAMAD OTHMAN BIN
52 K. LUMPUR PPW SENTUL 012-9702170 bellacute_3@yahoo.com.my
ISHAK
WP
JPN WP
53 AIMAN BIN IZHAR K. LUMPUR 017-7788916 Moja_aiman88@yahoo.com
K. LIMPUR
WP
Abing.sabang.moe@1govuc.go
54 ABING BING HJ SABANG K. LUMPUR PPW KERAMAT 018-9898840
v.my
WP
PPW
55 SAARI BIN BAHARUDDIN K. LUMPUR 0122232032 saari@oum.edu.my
BANGSAR

WP JPN 012-3109790
56 SULAIMAN BIN RIZLAN Sulaiman.rizlan@yahoo.com
PUTRAJAYA PUTRAJAYA 03-88903087

57 CALLY AWAT MOGURING WP LABUAN SK BEDAU 013-8641353 unitsukanlabuan@gmail.com

12
 PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN
SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0-2015)

Cara Memasang Aplikasi i-KePS

1. Aplikasi i-KePS dibangunkan berasaskan MS-Access.

2. Anda cuma perlu salin (copy) sahaja dari sumber (cd-rom atau thumb drive) ke komputer anda.

Klik dan tarik ke desktop (click and drag)

Aplikasi i-KePS dari sumber ke desktop anda

Aplikasi telah
berada di
desktop, sedia
untuk digunakan

13
Menjalankan aplikasi i-KePS

1. Dwi-klik (double) pada ikon yang terwujud tadi.

2. Paparan berikut akan terpapar. Klik pada butang " Saya Faham dan Ingin Teruskan"

14
Paparan Utama

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :

Set A:
(i) Maklumat Asas Sekolah
(ii) Maklumat Prasarana Sukan
(iii) Kemudahan Sukan 1
(iv) Kemudahan Sukan 2

Set B:
(i) Pelaksanaan Sukan Sekolah
(ii) Perancangan Program Sukan Sekolah
(iii) Maklumat Penyertaan Sekolah 1
(iv) Maklumat Penyertaan Sekolah 2

Set C:
(i) 1Murid 1Sukan A (Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 muka surat)
(ii) 1Murid 1Sukan B (Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1Murid 1Sukan )

15
Set A:

1. Maklumat Asas Sekolah

Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Asas sekolah

hendaklah dilengkapkan
mengikut Data Emis
Sekolah.

16
b. Pengisian Data Negeri

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan negeri.

c. Pengisian Data Daerah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Daerah.

Pilihan Daerah akan wujud

selepas pemilihan negeri
dibuat.

17
d. Pengisian Data Kod Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Kod Sekolah.

Sila pastikan Kod Sekolah

yang dipilih mengikut Kod
Sekolah sebenar.

e. Pengisian Data Nama Sekolah

Nama Sekolah akan wujud

secara automatik selepas
pilihan Kod Sekolah dibuat.

18
f. Pengisian Data Jenis Sekolah

Pilihan butang drop

down disediakan bagi
membuat pilihan Jenis
Sekolah.

g. Pengisian Data Lokasi

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan lokasi.

sila rujuk data EMIS sekolah.

19
h. Pengisian Data Parlimen

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Parlimen.

sila rujuk data EMIS

sekolah.

i. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan DUN

sila rujuk data EMIS

sekolah.

20
j. Pengisian Data Bilangan Pelajar

Enrolmen murid hendaklah

dilengkapkan, Sila rujuk
Penyata Bulan ....tahun
semasa pengisian data.

Jumlah keseluruhan murid

akan wujud secara
Automatik.

k. Pengisian Data Sesi Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Sesi Sekolah.

21
l. Pengisian Data Gred Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Gred Sekolah.

m. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

Pengisian nombor telefon

dan faks sekolah hendaklah
diisi secara manual.

Awalan nombor telefon dan

faks sekolah hendaklah
dimulakan dengan Kod
Negara.

Contoh: +607-XXXXXXX

22
n. Pengisian Data Gred Padang

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi
membuat pilihan gred
padang.

Perincian Gred Padang

boleh dirujuk berpandukan
butang yang disediakan dan
pada terminologi.

o. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

Pengisian data Jurulatih

bertauliah hendaklah diisi
secara manual.

(sila rujuk terminologi)

23
 p. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

Butang Simpan Data dan

Keluar ke Menu Utama
hendaklah digunakan
selepas selesai mengisi
data.

2. Maklumat Prasarana Sukan

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

24
b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

Sila pastikan maklumat

prasarana sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)

(i) Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak
perlu ditandakan.

(ii) Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,
Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.

(iii) Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang
disediakan.

25
3. Maklumat Kemudahan Sukan

a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

Sila pastikan maklumat

kemudahan sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)

(i) Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan

menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat
Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
(iii) Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat
kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan
yang perlu dibuat dibuat pilihan.
(iv) Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang
Simpan yang disediakan.

26
Set B

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

27
b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah

Pilihan Bulan disediakan

dalam bentuk menu drop
down.

(i) Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak
perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.

(ii) Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan
Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

28
2. Perancangan Program Sukan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan di Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

Pilihan kenyataan program

yang dijalankan, disediakan
dalam bentuk Menu drop
down.

(i) Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan

dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan
Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk
terminologi bagi rujukan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,
maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat
yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

29
3. Maklumat Penyertaan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

(i) Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan

menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat
penglibatan di peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa
perlu ditandakan.

30
SET C

1. Maklumat 1Murid 1Sukan

a. 1Murid 1Sukan (A): Maklumat Enrolmen Murid Dalam Kelab Sukan

1. Pilih Kod Sekolah dari "Drop-Down"

2. Nyatakan bilangan rumah

sukan dan kelab sukan sekolah

3. Isikan enrolmen murid mengikut

kelab yang terdapat di sekolah.

4. Klik butang ini untuk ke muka surat 2

b. 1Murid 1Sukan: Maklumat Enrolmen (Muka surat 2)

31
b. 1Murid 1Sukan (B): Kekerapan Menjalankan Aktiviti
Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yg disediakan

32
Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan

1. Pilih Pemacu (Thumb-Drive anda) dan klik butang yang berkaitan.

2. Apabila telah berjaya diekspot, terdapat 11 fail teks dalam pemacu anda, iaitu t1.txt hingga
t11.txt . Setiap satu fail mesti sekurang-kurangnya mempunyai saiz 1 kb.

Saiz 0 kb,
bermaksud tiada
maklumat, sila
semak semula
pengisian data

33
Cetak dan Papar Maklumat

Klik butang ini untuk

mencetak

Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:

Mencetak, Mengesah, Menyimpan dan Menghantar Maklumat

1. Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan, pihak sekolah hendaklah:

a. Mencetak, mengesah, menyimpan dan mempamerkan di sudut yang sesuai.
b. Menghantar data melalui emel kepada PI Peringkat PPD/G atau JPN yang telah dilantik.
(Sila rujuk senarai PI)

34
 c. Memastikan PI PPD/G atau JPN menghantar data berkenaan kepada Bahagian Sukan
KPM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

Terminologi

BIL. ISTILAH KETERANGAN

1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Jurulatih yang mempunyai sijil yang diktiraf oleh
KPM/MSN
2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS v.1.0-2014
3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama
dengan sekolah lain yang berhampiran atau
bersebelahan.
4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah
tiruan
Permukaan padang yang menggunakan rumput
tiruan.
5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.
6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti
sukan sahaja.
7 Bilik Sukan
1 Bay Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).
2 Bay Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).
3 Bay Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).

* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah

tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira
sebagai bilik sukan.
8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk
pertandingan (SM/SR).
9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih
oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan
menjadi watak /identity sekolah.
10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan
sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat
kerjasasma dari PPD/JPN.

35
BIL. ISTILAH KETERANGAN
11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama Contoh:
Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah
PSK pengawasan Perstuan Sukan Kebangsaan
(PSK)/Majlis Sukan Negara (MSN).
12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan Contoh:
Oleh PPD/JPN/KPM a. Projek Sekolah Khas (PPD/JPN).
b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi
Tinggi Sekolah (PLD SPTS) KPM.
13 PPD Pejabat Pendidikan Daerah.
14 JPN Jabatan Pendidikan Negeri.
15 KPM Kementerian Pendidikan Malaysia.
16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.
17 MSN Majlis Sukan Negara.
18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.
19 PLD Pusat Latihan Daerah.
20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.

36
 PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri

Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri

Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)

Penyelia Sukan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

Semua Pengetua/Guru Besar

Semua Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Semua Setiausaha Sukan

Semua Pentadbir Instrumen (PI)

Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS Tahun 2015

37