ANALISIS SWOT METRIK
BIDANG : HEM
UNIT : SISTEM MAKLUMAT MURID DAN FAIL PERIBADI MURID (2017)
Dalaman
Luaran
(O)PELUANG:
O1 Pentadbir sekolah memberikan
kerjasama dan sokongan padu dalam
menyediakan fail dan tempat simpanan
fail peribadi yang selamat.
O2 Fail peribadi yang lengkap dengan
dokumen sokongan dapat digunakan
untuk menyediakan data sistem
maklumat murid yang lengkap dan
sahih.
(C)CABARAN:
C1 Terdapat ibu bapa yang kurang
prihatin dalam menyediakan dokumen
berkaitan dan tidak memberikan
maklumat yang tepat.
(S)KEKUATAN: (W)KELEMAHAN:
S1 Setiap pelajar mempunyai fail W1 Terdapat pelajar/ibu bapa
peribadi dengan maklumat dokumen. yang tidak menyediakan
dokumen maklumat yang
S2 Guru tingkatan dapat menyediakan
lengkap.
dokumen yang diperlukan daripada
pelajar dan ibu bapa.
W2 Guru tingkatan tidak
dapat melengkapkan
sistem maklumat dan fail
peribadi pelajar.
Strategi SO Strategi WO
1. Maklumat lengkap dalam fail peribadi 1. Mengenalpasti pelajar yang
pelajar akan dibawa bersama pelajar tidak melengkapkan fail
yang akan berpindah sekolah. peribadi dan tidak
menyediakan dokumen
2. Maklumat dalam fail peribadi pelajar sokongan.
akan digunakan semasa pengisian data
murid dalam SMM dan APDM. 2. Guru tingkatan diminta
menghubungi penjaga yang
gagal menyediakan dokumen
peribadi pelajar.
STRATEGI S-C Strategi W-C
1. Menghubungi ibubapa/penjaga 1. Mengedarkan borang
pelajar untuk mendapatkan dokumen maklumat SMM semasa hari
peribadi yang sah. pendaftaran pelajar kepada
ibu bapa yang datang.
 2. Menerangkan kepada 2. Meminta ibubapa yang
C2 Terdapat pelajar yang tidak mempunyai ibubapa/penjaga tentang kepentingan kehilangan dokumen merujuk
dokumen peribadi sama ada hilang atau maklumat peribadi yang lengkap. kepada Jabatan Pendaftaran
ibubapa tidak dapat dikesan (kes anak Negara.
angkat).

PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TAHUN 2016

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKEMAMPUAN

Sub-NKRA SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI DAN TAWARAN BARU
Bidang Keutamaan KUALITI SEKOLAH
PPPM
KPI Pengarah/PPD/Sek MEMASTIKAN MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR DALAM APDM DAN FAIL LENGKAP
Sektor/PPD/Sekolah SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI UDANG
Bidang/Unit HAL EHWAL MURID
Unit SISTEM MAKLUMAT MURID DAN FAIL PERIBADI MURID
PELAN ISU-ISU STRATEGI PELAN SASARAN
STRATEGIK STRATEGIK TINDAKAN KPI
TOV 2017
PEMBELAJARA 1. Ibubapa tidak 1. Meningkatkan kesedaran 1. Memberikan taklimat Sistem APDM dapat 85% 90%
N MURID memberikan salinan pelajar dan ibubapa tentang kepada ibubapa semasa dilengkapkan
dokumen maklumat kepentingan maklumat hari pendaftaran. dengan maklumat
yang lengkap. peribadi yang lengkap. yang sahih.
2. Mengedarkan borang
maklumat kepada ibubapa untuk
dilengkapkan.

PEMBELAJARA 2. Maklumat 1. Meningkatkan kesedaran 1. Memberikan taklimat kepada Maklumat 80% 90%
N MURID pendapatan ibubapa ibubapa untuk memberikan ibubapa semasa hari pendapatan
tidak diisi dan tiada maklumat pendapatan bagi pengagihan sumbangan wang ibubapa lengkap
slip gaji atau tujuan mendapatkan bantuan awal persekolahan. bersama dengan
pengesahan biasiswa dan bantuan penyata
pendapatan. pendidikan. pendapatan.

PEMBELAJARA 3. Pelajar baru tiada 1. Meningkatkan kesedaran 1. Memberikan penerangan Semua pelajar 90% 100%
N MURID fail peribadi dan ibubapa untuk kepada ibubapa semasa hari mempunyai fail
 borang maklumat melengkapkan borang
SMM. maklumat SMM dan fail
peribadi dari sekolah lama.
pendaftaran pelajar baru. peribadi yang
lengkap
2. Memberikan senarai semak
dokumen dan maklumat yang
perlu ada dalam fail peribadi.

PELAN TAKTIKAL SISTEM MAKLUMAT MURID DAN FAIL PERIBADI PELAJAR

TAHUN 2017

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKEMAMPUAN

Sub-NKRA SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI DAN TAWARAN BARU
Bidang Keutamaan KUALITI SEKOLAH
PPPM
KPI MEMASTIKAN MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR DALAM APDM DAN FAIL LENGKAP
Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI UDANG
Bidang/Unit SISTEM MAKLUMAT MURID DAN FAIL PERIBADI PELAJAR
Strategi 1. Ibubapa tidak memberikan salinan dokumen maklumat yang lengkap.

2. Maklumat pendapatan ibubapa tidak diisi dan tiada slip gaji atau pengesahan pendapatan.

3. Pelajar baru tiada fail peribadi dan borang maklumat SMM.

Bi Program / Projek Objektif Tanggungja Tempo Kos/ KPI TOV Sasar

l wab h / Hari Sumber an
1. Taklimat kepada ibubapa semasa 1. Meningkatkan kesedaran -GPK HEM 1 hari - Sistem APDM 75% 80%
hari pendaftaran pelajar pelajar dan ibubapa tentang dapat
tingkatan 1 dan 4. kepentingan maklumat peribadi dilengkapkan
dengan
yang lengkap.
maklumat
yang sahih.
2. Taklimat kepada ibubapa semasa 1 Meningkatkan kesedaran -GPK HEM 1 hari - Maklumat 75% 80%
hari pengagihan sumbangan ibubapa untuk memberikan pendapatan
wang bantuan awal maklumat pendapatan bagi ibubapa
persekolahan. tujuan mendapatkan biasiswa lengkap
dan bantuan pendidikan. bersama
dengan
penyata
pendapatan.

PELAN OPERASI - SISTEM MAKLUMAT MURID DAN FAIL PERIBADI PELAJAR

TAHUN 2017

PELAN OPERASI 1

Sekolah Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Udang

Bidang/Unit Hal Ehwal Murid
Nama Taklimat kepada ibubapa semasa hari pendaftaran pelajar tingkatan 1 dan 4.
Program
Objektif Meningkatkan kesedaran pelajar dan ibubapa tentang kepentingan maklumat peribadi
yang lengkap.
Tempoh 1 hari Jan 2017
Kumpulan Ibubapa pelajar Tingkatan 1 & 4
Sasaran
Tanggungjaw Guru Penolong Kanan HEM
ab Guru Tingkatan
Proses Kerja 1. GPK HEM memberikan taklimat kepada ibubapa semasa hari pendaftaran pelajar.

2. Guru tingkatan mengedarkan borang maklumat kepada ibubapa pelajar.

 PELAN OPERASI 2

Sekolah Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Udang

Bidang/Unit Hal Ehwal Murid
Nama Taklimat kepada ibubapa semasa hari pengagihan sumbangan wang bantuan awal
Program persekolahan.
Objektif Meningkatkan kesedaran ibubapa untuk memberikan maklumat pendapatan bagi tujuan
mendapatkan biasiswa dan bantuan pendidikan.
Tempoh 1 hari Jan 2017
Kumpulan Semua ibubapa pelajar
Sasaran
Tanggungjaw Guru Penolong Kanan HEM
ab Guru Tingkatan
Proses Kerja 1. GPK HEM memberikan taklimat kepada ibubapa semasa hari pengagihan sumbangan
wang bantuan awal persekolahan.

2. Guru tingkatan mengumpulkan penyata pendapatan ibubapa.

 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM 2017

BIDANG / UNIT : SISTEM MAKLUMAT MURID DAN FAIL

PERIBADI PELAJAR

(Direkodkan Setiap Akhir Tahun)

Bi Program Tempoh Tarikh Penilaian Cadangan Catatan

l Pelaksana Pemantau Keberkesanan Penambahbaikan
an an Program
Taklimat kepada Jan - 2017
1. ibubapa semasa (1 hari)
hari pendaftaran
pelajar tingkatan 1
dan 4.
Taklimat kepada Jan - 2017
2. ibubapa semasa (1 hari)
hari pengagihan
sumbangan wang
bantuan awal
persekolahan.
Disediakan Oleh :
Disemak Oleh : Tarikh :