PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK

MENGUMPUL DAN MEREKODKAN MAKLUMAT
APLIKASI PANGKALAN DATA
MENGEMASKINI DATA MURID APDM MURID TERKINI
MURID (APDM)

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) : UNIT HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 – Terdapat sistem penyimpanan data murid (APDM) yang baik
S2 – Komitmen yang baik daripada semua guru kelas
W1 - Maklumat murid dan waris yang diisi oleh ibu bapa kurang tepat
dan tidak lengkap.
W2 – Guru menghadapi kekangan masa mengisi maklumat murid
berikutan maklumat murid tidak lengkap.

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

O1 – Guru memahami keperluan mendapat maklumat murid dan

Mempunyai pengalaman mengisi maklumat yang diterima di T1 – Ibu bapa tidak menghantar borang yang lengkap pada masa yang
dalam komputer. ditetapkan.

O2 – Mendapat sokongan daripada pihak pentadbir sekolah. T1 – Murid tidak menyerahkan borang kepada ibu bapa
.
 STRATEGI PERINGKAT UNIT ( TOWS ) : UNIT HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1. Guru berpengalaman di dalam pengurusan data. W1. Penggabungjalinan data-data

berkenaan tidak seragam dan
DALAMAN S2. Kemudahan peralatan ICT yang lengkap di sekolah. menggunakan sistem yang berlainan

S3. Mendapat sokongan sepenuhnya daripada pentadbir W2. Data mentah yang diperoleh 60%
LUARAN dan Guru. sahaja yang lengkap.

W3. Guru tidak mahir menggunakan sistem

PELUANG (O) S+O W+O

O1. Mendapat sokongan sepenuhnya daripada Ibu
Bapa dan PIBG
STRATEGI STRATEGI
 Menggunakan sepenuhnya sumber yang ada untuk  Taklimat dan hebahan kepada ibu-bapa
memantapkan pengurusan data murid untuk melengkapkan data mentah (surat/
media sosial)

ANCAMAN (T) S+T W+T

T1.Server data APDM perlahan.
T2. Proses pengumpulan data mentah mengambil
masa yang lama.
T3. Sistem baharu perlu dikemaskini semula dari
awal (kerja dua-tiga kali).
 Merancang kerja dari awal (pengumpulan data
mentah)
 Mengadakan latihan dalaman kepada guru-guru
-
 Mengadakan latihan dalaman kepada
guru-guru
 Aduan kepada pentadbir sistem di
peringkat Jabatan/Kementerian
 SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

1  Menggunakan sepenuhnya sumber yang ada untuk memantapkan pengurusan data murid.
Strategi SO

2  Taklimat dan hebahan kepada ibu-bapa untuk melengkapkan data mentah (surat/ media sosial).
Strategi WO

 Merancang kerja dari awal (pengumpulan data mentah).

3 Strategi ST  Mengadakan latihan dalaman kepada guru-guru.

4  Mengadakan latihan dalaman kepada guru-guru.

Strategi WT  Aduan kepada pentadbir sistem di peringkat Jabatan/Kementerian.