MINIT CERAI Mesyuarat Guru Penyelaras ICT Daerah Bil 1 2017

14mac2017,8.30am,pkgbeluran
AGENDA:
1. Ucapan pengerusi.
i. Pengerusi mengucapkan tahniah kerana hadir dalam meeting hari ini.
ii. Pengerusi berharap agar semua guru-guru penyelaras dapat
melaksanakan tugas dengan baik dan murid jadi celik IT.
iii. Pengerusi juga menekankan supaya penyelaras ICT sekolah juga
memegang FrogVLE di sekolah.

2. Pengesahan minit mesyuarat bil 2 2016

a. Perkara berbangkit
i. Penggantian jawatan bagi guru yang sudah berpindah
3. Pembentangan pencapaian aktiviti 2016
a. SSQS
i. Sk sungai sapi dapat 4 bintang penarafan pencapaian SSQS 2016
ii. Pengisian pencapaian SSQS tahun 2017 mula bulan julai 2017.
b. VLE
i. Sasaran KPI pengguna utk VLEfrog adalah 312082 jumlah log in(murid).
ii. Frog hub-pusat/sekolah yg dilantik untuk menjadi tmpat guru berkumpul
bagi meningkatkan pengetahuan ttg VLEfrog.
iii. Boleh membuat aduan kepada 1bestariNET melalui e-mel dan tinggalkan
no. Telefon supaya dapat dihubungi. Minta no aduan utk rujukan(tutup
aduan bila suda betul2 puas hati).
iv. E-RPH melalui VLE
v. 1 GovUC
4. Pembentangan 1 bestariNET fasa 2 (mula 1 julai 2016)
a. Rangkaian Internet`
i. Penambahbaikan akses VLE Frog
ii. Peranti yang digunakan adalah untuk boost internet untuk pengisian frog
appliance.
b. Frog appliance
i. Peranti utk pembelajaran frog vle.
ii. Boleh offline.
iii. Pemasangan Frog appliance
1. Boleh download manual pemasangan
2. Komponen yg dibekalkan;cpu;ups;usbdrive;kabelkeselamatan
3. Kalau ada kerosakan, lapor kpd 1 bestarinet
4. Jgn daftar di KEWPA
5. Pembentangan SKT PKG 2017
a. Pemantauan sekolah
i. Sekolah yg dipantau 2017;
1. 12 sekolah, Sk sungai sapi tidak termasuk.
ii. Kewpa 7 harus diwujudkan. Prior.
iii. Jalankan TMK disekolah
iv. NB1M harus digunakan oleh murid.
b. Program ICT
6. Perancangan program Pembestarian sekolah 2017
 a. Pertandingan ICT (pelajar)
i. Karnival pembestarian sekolah peringkat daerah pada tahun ini.
b. Anugerah Guru inovasi, penyelaras ICT, Makmal/bilik ICT
i. Boleh mencalonkan diri secara sukarela ataupun paksarela.
7. Penyelenggaraan peralatan ICT
8. Hal-hal lain
 BENGKEL PENYELENGGARAAN ICT DI SEKOLAH
Oleh: Unit Pembestarian Sekolah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sabah.
Langkah 1. Kenal pasti peralatan yang ada di sekolah. Cek kewpa312, daftar harta modal.

Guru penyelaras boleh memohon penyelenggaraan untuk peralatan yang rosak.

Proses penyelenggaraan (sebagai pengadu).

Kenal pasti kerosakan dan kemas kini dokumen---lapor kerosakan---verifikasi masalah

1. Wujudkan buku aduan kerosakan(nama pengadu, jenis kerosakan, tarikh, dll)

2. Ada buku catatan pengguna.(log pengguna) dirujuk utk melakukan laporan.
3. Jangan buat pelupusan untuk peralatan ICT. Sebab tiada peruntukan untuk
menggantikan. Akan dilakukan pembaikan /penggantian semasa penyelenggaraan.
4. Kalau ada surat beranak/kewpa, boleh memohon penyelenggaraan.
5. Peranan sekolah sebelum penyelenggaraan dilaksanakan.
a. Sediakan salinan daftar harta modal ict (kewpa2/kewpa312) tahun perolehan
sehingga 2017
b. Sediakan 2 salinan borang aduan kerosakan aset alih kerajaan kewpa9sediakan
2 salinan asal senarai aset alih kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan
berjadual (kewpa13).
c. Buat log aduan kerosakan di sts.moe.edu.my
6. Peranan pihak sekolah selepas kerja penyelenggaraan.
a. Sediakan 2 salinan asal daftar penyelenggaraan aset alih kerajaan (kew pa 14)
b. T.tgn sijil pengujian dan pentauliahan (SAP).
c. T.tgn sijil akuan penerimaan(SAP)
d. Borang penilaian prestasi pembekal(BTPNSAB/PKPS 08-02)
e. Pastikan invoice dan delivery order(DO) ditandatangani oleh ketua jabatan.
*ingat---jangan tandatangan apa2 sebelum sudah selesai
pemasangan, ujilari,kalau ko tt, ko yg akan
bertanggungjawab kalau ada masalah.
---cek dulu barang sebelum tt, letakkan tarikh bila
menandatangani penerimaan barang.
Makmal 300??? (makmal terbengkalai)
Item dibekalkan oleh timecom holding pada 2007
Ada model komputer acer M661
Diluluskan/tidak diluluskan
PPSMi fasa 1-5 timesistem
 Jangan gunakan windows/software yang pirate pada
peralatan kerajaan.

Sambungan...
1. Mula jam 2 petang.
2. Borang aduan kerosakan aset alih ada di pkg beluran. Dan boleh didownload.
a. Ada bahagian 1(utk diidi oleh pengadu), bahagian b,
b. Utamakan nama dan tarikh aduan--penting
3. Kewpa 9 ada format baru.
4. Kewpa 13-pastikan semua aset yg ingin diselenggara dan disenaraikan di kewpa 13
mempunyai kewpa 2 dan kewpa 9.
5. Kalau yang no. 4 ni sudah lengkap bolehlah isi aduan online di sts.moe.edu.my
Pastikan semua borang yang diisi ada salinan dan disimpan dalam rekod sekolah.
6. Sykt penyelenggaran akan datang bersama borang ppp, pastikan borang tersebut
lengkap diisi sebelum membuat pengesahan. syarikat dulu tandatangan baru guru yang
sahkan.
7. Walaupun peralatan sudah digantikan dengan yang baru, kewpa 2nya masih guna yang
lama.
8. Kalau ada perolehan baru sebelum 2015 guna kewpa 2 yang lama. Perolehan 2015
keatas guna kewpa 2 yang baru.
9. Peralatan yang perolehan 2008 kebawah akan terus dibuat penggantian jika sekolah
memohon.

Notebook ppsmi, lcd ppsmi yang belum dipohon pelupusan, boleh memohon penyelenggaraan.