MINIT MESYUARAT

Tajuk
Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi

: Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015

: 10.02.2015, bersamaan 20 Rabiul Akhir 1436H, Selasa
: 2.00 petang
: Pusat Kegiatan Guru Manjoi
: Pn Samsiah Bt Bugiman
Pegawai Teknologi Pendidikan 1, Pusat Kegiatan Guru Manjoi

HADIR
1
Samsiah bt Bugiman
2

Erne Hayaty Binti Osman

Salina Binti Abdul Majid

Siti Nazirah Binti M.Nadzri

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Ran Chuan Anak Eh Tik

Siti Rafidah Bt Kamis
Norlia Binti Isa
Tan Hooi Luan
Shahrulniza Bin Mohd Ayob
Noorhashimah bt Che Saad
Saravana Devi a/p Palanisamy
Mohd Hairil B Hj Melan
Noor Aini Bt Abd Ghani
Siti Hazar Binti Arshad
Len Yee Lue
Aimi Husna Bt Zabidi
Nurazilah Binti Abu Bakar

19
20
21

Nor Aliza Binti Amran

Khairul Farel Bin Nahrawi
Wan Mohd Mukhlis B. Wan
Ahmad Fuad
Mohd Shafiq bin Baharom
Mohd Fazrul Bin Mustapha
Khairi Bin Borhanuddin
Mohd Nazrin Talhah
Rohizan Bin Md Zain
V. Puvaneswari
Muhamad Aizerul Bin Ban
Pn ummi Latifah Binti Kamari
Wong Fui Moi
Abdul Latif Hassan
Shahrul Hisham
Anisah Muhyiddin

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

Nor Shakirah Bt Mohaidin

Pegawai Teknologi Pendidikan 1

Pusat Kegiatan Guru Manjoi
Pegawai Teknologi Pendidikan 2
Pusat Kegiatan Guru Manjoi
Juruteknik Komputer
Pusat Kegiatan Guru Manjoi
Pembantu Tadbir
Pusat Kegiatan Guru Manjoi
SMK Tarcisian Convent
SMK Seri Intan
SK Seri Kepayang
SJKC Pei Cheng
SMK Anderson
SK Cator Avenue
SK Chepor
SMK Kg Dato Ahmad Said
SMK Dato Haji Mohd Taib
SK Hj Mahmud
SJKC Jelapang
Mataqab
SK Tarcisian Convent
SABK Maahad Al-Imam Asy
Shafiee
SMK Jati
SMK Aminuddin Baki
SABK Maahad Al-Ummah

Pengerusi
Pencatat

SK Jelapang Jaya
SK Manjoi Dua
SK Jelapang
SK Jati
SMK Raja Permaisuri Bainun
SJKT Ladang Strathisla
SK Dato Ahmad Said Tambahan
SMK Seri Putera
SK Seri Kinta
SK Seri Mutiara
SMK Jelapang Jaya
SK Manjoi Satu
Minit Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015

1|7

34 Norsharniza Abd Rahim

SMK Dr Megat Khas

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua. Terima
kasih juga diucapkan di atas semua bantuan dan sokongan kepada
Pusat Kegiatan Guru Manjoi sepanjang tahun 2015. Pengerusi
mengucapkan tahniah kepada pencapaian 100% dalam semua aktiviti
berkaitan Teknologi Pendidikan bagi semua sekolah kelompok PKG
Manjoi.
1.2 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada GPB/GPICT yang
baharu.
1.3 Pengerusi memaklumkan Program Pemantauan dan Khidmat Bantu
Penyelenggaraan ICT Sekolah Kelompok PKG DKU 2015 telah
dilaksanakn pada 19-30 Januari 2015. Paralatan yang perlu
diselenggara telah dikenalpasti dan dikemukakan kepada BTPN Perak.
Peralatan yang perlu dilupuskan hendaklah dilaksanakan permohonan
pelupusan.
2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat ICT 2014.
2.2 En Fazrul Bin Mustapha
SK Manjoi Dua
mencadangkan
Minit Mesyuarat disahkan dengan pembetulan. Cadangan tersebut
disokong oleh Pn Hazar SK Hj Mahmud
3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada Perkara Berbangkit.
Makluman
4.0 GPB/GPICT
Mesyuarat mengambil maklum bahawa:
4.1 Senarai dan maklumat GPB/GPICT sentiasa dikemaskini.
4.2 Borang Pencalonan GPB diagihkan kepada guru yang baharu daripada
SK Kampung Pasir Puteh untuk dilengkapkan dan dikembalikan
kepada PKG Manjoi sebelum 18 Februari 2015 bagi tujuan Lantikan
Jabatan Pendidikan Negeri.
4.3 Guru yang baharu boleh merujuk kepada Pegawai PKG, Portal PKG
dan rakan GPB/GPICT lain untuk maklumat berkaitan tugas.

Minit Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015

2|7

4.4 Maklumkan Carta Organisasi Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti

PKG Manjoi
Makluman
5.0 TAKWIM AKTIVITI TAHUN 2015 PKG DAERAH KINTA UTARA
Mesyuarat mengambil maklum bahawa:
5.1 Takwim Aktiviti Tahun 2015 dirancang di peringkat PKG Daerah Kinta
Utara. Sebahagian besar aktiviti akan dilaksanakan secara
berkelompok. Tarikh dan lokasi adalah tentatif sahaja dan mungkin
berubah.
Makluman
6.0 TEKNOLOGI PENDIDIKAN

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

6.1 ICT Peranan GPB/GPICT

6.1.1 Pengurusan Aset
Pengurusan Bilik/Makmal Komputer/Pusat Akses
i.
Peraturan, Keceriaan, Rekod Penggunaan
disediakan, direkod
Selenggaraan Berkala peralatan & bilik
Pelupusan
Pengurusan Data
i.
Direkod/Maklumat dikemakini/peralatan rosak
dilabel
kerosakannya/buat aduan kerosakan
Capaian internet direkod stabil/tidak stabil, laksana Ujilari
Menyediakan Perancangan Aktiviti
Sila rujuk Fail Meja dan Senarai Tugas GPB
6.1.2 Pengurusan Bilik/Makmal Komputer/Pusat Akses:
a.
Peraturan Keselamatan
b.
Peraturan
c.
Kemaskini papan maklumat
d.
Jadual penggunaan
e.
Susun atur & kebersihan
f.
Selenggaraan
g.
LAN / WAN
h.
Rekod-rekod
(terutamanya
rekod
MK/BK/PuAs)
i.
Ada rekod, direkod, dianalisa
i.
Sudut-sudut khas
j.
Pengawasan
Makluman

penggunaan

6.1.3 Pemantauan ICT

a. Instrumen Pemantauan ICT
i.
Data Inisiatif ICT (hardcopy)
ii.
eData - Sistem Data Inisiatif ICT Sekolah KPM
(online), dikemaskini 3 bulan sekali
Minit Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015

3|7

iii.
Instrumen Pemantauan ICT, PuAS & MBMMBI
b. Kriteria Pemantauan:
i.
Pengurusan dan pentadbiran
ii.
Prasarana
iii.
Perancangan & pelaksanaan aktiviti
iv.
Penggunaan peralatan dan bahan
v.
Pengurusan sistem dan aplikasi
vi.
Pengauditan / verifikasi: fizikal / atas talian
vii.
Profil GPB / GPICT / JTK
Makluman
6.1.4 Support Ticketing Systems (STS)
a. Kenalpasti peralatan ICT yang rosak, labelkan jenis
kerosakan.
b. Aduan kerosakan peralatan ICT kepada:
i.
http://sts.moe.edu.my
ii.
Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT kepada
PKG Manjoi
c. Aduan direkod dalam Buku Log.
d. Dokumen yang perlu dikemukakan kepada PKG.
i.
Log Report
ii.
KEW. PA. 13 Senarai Aset Alih Kerajaan Yang
Memerlukan Penyelenggaraan.
iii.
KEW. PA. 2
Daftar Harta Modal (lengkap
Bahagian A & B)
Makluman
6.1.5 Penyelenggaraan Peralatan ICT
a. Program Khidmat Bantu Penyelenggaraan ICT telah
dilaksanakan pada Januari 2015.
i.
Terima kasih atas kerjasama Pengetua/Guru
Besar & warga sekolah dan Juruteknik Komputer
Sekolah.
ii.
Senarai peralatan yang rosak (yang memenuhi
syarat
kelayakan
penyelenggaraan)
telah
dikemukakan kepada BTPN Perak pada 2
Februari 2015.
iii.
Dapatan:
1.
KEW.PA 312 perlu ditukar kepada KEW.PA
2
2.
KEW.PA 2 hendaklah diwujudkan (ICT di
pentadbiran)
3.
Kebersihan, keselamatan dan persekitaran
makmal/lokasi peralatan perlu ditingkatkan.
4.
Peralatan rosak 2009 dan ke bawah disyor
pelupusan
Makluman
6.1.6 Pusat Akses Sekolah (PuAS)
a. Pemantauan PuAS 2014, kadar penggunaan perlu
ditingkatkan.
Minit Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015

4|7

b. Sila Laksana Promosi Galak Guna Pusat Akses pada

2015
Tindakan : GPB
6.1.7 Smart School Qualification Standards (SSQS)
a. Penarafan SSQS 2015, belum ditetapkan tarikh.
b. Penarafan SSQS 2014, 100% laksana penarafan.
c. Semua sekolah kelompok PKG Manjoi telah mencapai
tahap kerana telah mencapai 3 bintang ke atas.
d. Graf perbezaan pencapaian bintang bagi tahun 2012 dan
2013 Sekolah Kelompok PKG Manjoi (sila rujuk
PowerPoint Mesyuarat).
Makluman
6.1.8 1BestariNet
a. Aduan melalui https://1bnselfcare.yes.my
i.
Prosedur Aduan: Rekodkan Aduan. Ambil No. Log
/ Trouble Ticket Number.
ii.
Rekodkan maklumat di atas ke dalam Buku Log
Aduan Sekolah. Maklumkan PKG melalui emel.
b.
Terlupa ID atau kata laluan, sila hubungi Meja Bantuan
1BestariNet 018-7998787 atau emel kepada
moesupport@ytlcomms.my
Makluman
c.
d.

Laksanakan Ujilari Kelajuan Capaian Internet 1Bestarinet

i.
VSAT / ADSL / OCPE - seminggu sekali
ii.
Zoom - sebulan sekali
Speed Test melalui http://www.speedtest.net/. Panduan
Ujilari Kelajuan 1BestariNet disediakan di dalam Portal
PKG Manjoi
Tindakan : GPB/GPICT

6.1.9 Frog VLE

a. Dashboard hendaklah sentiasa dikemaskini.
b. Sasaran 30% murid login VLE sekurang-kurangnya 30
minit seminggu setiap bulan
c. Tindakan 2015:
i.
Bengkel Laman Pembelajaran di PKG untuk
dimuatnaik dalam Sekolah Maya KPM
ii.
Pemantauan oleh Pentadbir. Sila rujuk surat
siaran KPM Bilangan 1 Tahun 2015 Pelaksanaan
Penggunaan Pelantar Pembelajaran Maya
1BestariNet KPM
iii.
Admin VLE sila buat Print Screen Analytics dan
emel kepada PKG pada setiap awal bulan:
1. Print Screen 1: Users - sebulan & duration
murid login (csv.)
2. Print Screen 2: Sites sebulan
Makluman

Minit Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015

5|7

6.1.10 ChromeBook / Virtual Desktop Infra-structure (VDI)

a.
Pemantauan penggunaan ChromeBook pada Tahun
2014. Kadar penggunaan di tahap minima.
b.
Sila tingkatkan kadar penggunaan pada Tahun 2015
c.
Sebarang masalah, hubungi Meja Bantuan 1BestariNet:
i.
018-7998787
ii.
e-mel: moesupport@ytlcomms.my
iii.
https://1bnselfcare.yes.my
Makluman
6.1.11 Netbook 1Malaysia Sumbangan SKMM
a.
Bersedia untuk Agihan (lokasi dan guru)
b.
Hantar laporan bergambar (ketika penerimaan) kepada
PKG, rujuk format laporan melalui portal PKG Manjoi.
Tindakan : GPB/GPICT
6.1.12 Netbook 1Malaysia (LOaner Unit) Sumbangan SKMM di PKG
a.
Loaner Unit sebagai gantian bertujuan apabila terdapat
netbook yang rosak dan memerlukan masa yang lama
untuk dibaik pulih. Dengan kemudahan unit gantian oleh
PKG kepada sekolah, aduan kerosakan netbook ini dapat
diselesaikan dengan lebih cepat dan efisien.
b.
Sila rujuk surat Ketua Setiausaha KPM KP(BTPPENT)S/8800/50 /28(11) bertarikh 25 November 2014
dan Garis Panduan Pengagihan Netbook 1Malaysia Bagi
Sekolah-sekolah KPM November 2014 Versi 1.0
Makluman
6.1.13 Portal Sekolah di KintaUtara.Net
a.
Joomla! Versi 1.0 akan dinaik taraf kepada Versi 2.5
b.
Setiap sekolah hendaklah mempunyai portal rasmi yang
aktif.
c.
Laman khas untuk Pusat Sumber Sekolah hendaklah
disediakan. Merupakan salah satu kriteria dalam
Penarafan iQ-PSS dan Penilaian PSS Cemerlang
Makluman
6.2 Laporan
6.2.1 Sila hantar Laporan Aktiviti Bridged Bestari ke PKG pada setiap
awal tahun.
Tindakan : GPB/GPICT
7

HAL-HAL LAIN
7.1 Portal PKG Manjoi: http://kintautara.net/pkgManjoi/. Sila buka setiap
hari
7.2 Emel PKG Manjoi: pkg_Manjoi@moe.gov.my
7.3 Emel 1BestariNet Sekolah. Sila buka setiap hari.
7.4 Kemaskini Profil Sekolah

Minit Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015

6|7

7.5 Brosur, Buletin, Minit dan PowerPoint boleh dimuat turun melalui Portal
PKG Manjoi
Makluman
8

PENANGGUHAN MESYUARAT
Pengerusi membuat ucapan penangguhan dan terima kasih kepada semua
yang hadir dan berharap perkara yang perlu diambil tindakan dapat
dilaksanakan.
Mesyuarat ditangguh pada pukul 5.00 petang.

Minit Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015

7|7