Sektor Pengurusan Maklumat & ICT

Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4
40604 Shah Alam, SELANGOR
No. Tel. : 03-55186816
No. Faks : 03-55186300

INSTRUMEN PEMERIKSAAN ICT SEKOLAH

Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

Panduan & Objektif Penilaian

1.1 Instrumen ini terbahagi kepada tiga (3) bahagian;

i. Bahagian A – Maklumat Sekolah

ii. Bahagian B – Maklumat Pemeriksaan ICT
iii. Bahagian C – Maklumat Pengesahan
* Arahan : Sila isikan maklumat dengan betul pada ruangan yang disediakan.

1.2 Objektif Penilaian;

i. Menyediakan garis panduan untuk memastikan tadbir urus ICT di sekolah supaya
diurus dengan baik;
ii. Memastikan jalur lebar yang dibekalkan adalah seperti yang dinyatakan dalam
kontrak;
iii. Memastikan masa capaian kepada VLE adalah pada tahap optimum;
iv. Memastikan penggunaan e-mel rasmi kerajaan digunakan secara berhemat;
v. Memastikan kepatuhan kepada Dasar Keselamatan ICT;
vi. Memastikan perolehan ICT dilaksanakan mengikut kelulusan JPICT yang telah
ditetapkan.

1
 Sektor Pengurusan Maklumat & ICT
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4
40604 Shah Alam, SELANGOR
No. Tel. : 03-55186816
No. Faks : 03-55186300

INSTRUMEN PEMERIKSAAN ICT SEKOLAH

Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

Bahagian A: MAKLUMAT SEKOLAH

1. Maklumat Pegawai Pemeriksa
Nama :
Jawatan : Tarikh :
2. Maklumat Asas Sekolah
Nama Sekolah : Kod Sekolah :
Alamat :
Sekolah

No. Telefon : No. Faks :

E-mel Rasmi : Laman web :
Bil. Guru : Bil. AKP :
3. Profil Sekolah
i. Jenis Sekolah
SK SJKC SJKT
SK Pendidikan Khas SMK SMKA
SMK Pendidikan Khas SMT SBP
SABK Sekolah Sukan Sekolah Seni
Lain-lain; nyatakan :

ii. Lokasi Sekolah

Bandar Luar Bandar Pedalaman
iii. Gred Sekolah
Gred A Gred B Sekolah Kurang Murid (SKM)
iv. Kategori Sekolah
Kerajaan Bantuan Kerajaan Lain-lain; nyatakan:
v. Maklumat Persekolahan
Sesi Persekolahan: Bilangan Murid: Bilangan Kelas:
Satu sesi (pagi sahaja) Pagi : ________ Pagi : ________
Satu sesi (petang sahaja) Petang : ________ Petang : ________
Dua sesi (pagi dan petang) Pagi : ________ Pagi : ________
Petang : ________ Petang : ________
vi. Status Premis
Premis sendiri
Sekolah menumpang (Beroperasi sementara menunggu premis sendiri siap)
Lain-lain; nyatakan: __________________________
vii. Tadbir Urus ICT Sekolah
Guru Penyelaras Bestari Guru Advocate VLE
Guru Penyelaras ICT Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Guru Data Maklumat Juruteknik Komputer
viii. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah telah ditubuhkan?
Ya Tidak

*Sila kepilkan Senarai Nama dan Carta Organisasi Jawatankuasa yang telah ditubuhkan.

2
BAHAGIAN B: MAKLUMAT PEMERIKSAAN ICT
1. PEMERIKSAAN INFRASTRUKTUR & RANGKAIAN INTERNET: 1BESTARINET/1GOV*NET SEKOLAH

Bil Perkara
1 Sambungan Internet di Sekolah
Ada Tiada Lain-lain, nyatakan: ______________________
2 Jenis Teknologi 1BestariNet di Sekolah
ADSL DFL OCPE VSAT
ZOOM ZOOM/OCPE Lain-lain ISP, nyatakan: ________________
3 Kelajuan Lebar Jalur yang dibekalkan di Sekolah
i. 1BestariNet:
15Mbps 10Mbps 6Mbps 4Mbps
Lain-lain nyatakan: ____________________
ii. 1Gov*Net:
Ada Tiada Lain-lain, nyatakan kelajuan:________________
4 Menara 1BRIS:
i. Lokasi menara Dalam kawasan sekolah Luar kawasan sekolah
ii. Penyelenggaraan dilakukan mengikut jadual Ya Tidak
iii. Tarikh kali terakhir penyelenggaraan dilakukan: ___________
5 Borang Senarai Semak Pelaksanaan Projek Perkhidmatan 1BestariNet:
i. Dilengkapkan mengikut projek yang dilaksanakan; Ya Tidak
ii. Dihantar kepada SPMICT, JPN Selangor; Ya Tidak

6 Prasarana ICT Sekolah;

i. Makmal Komputer Ada; Jenis: __________ Tiada
ii. Pusat Akses Ada Tiada
iii. Kelas PAK21 Ada; Bilangan:__________ Tiada
iv. Kegunaan TIMSS Ada Tiada
v. Kegunaan PISA Ada Tiada
vi. Frog Class Room Ada Tiada

7 Jenis Peralatan Makmal Komputer: Tahun Perolehan: Kuantiti:

Chrome Book ___________ _______
Netbook ___________ _______
HP Multiseat ___________ _______
VDI Thin Client ___________ _______
Lain-lain, nyatakan: ________________ ___________ _______

Bagi Soalan nombor 8 dan 9, sila rujuk skala pemarkahan di bawah;

1 = Tidak memuaskan
2 = Kurang memuaskan
3 = Memuaskan
4 = Baik
5 = Cemerlang

ITEM 1 2 3 4 5 CATATAN/ JUSTIFIKASI

8 Keadaan peralatan ICT
untuk Pembelajaran dan
Pemudahcaraan (PdPc)
9 Keadaan peralatan ICT
untuk Pengurusan dan
Pentadbiran (PdT)

3
 UJIAN PENILAIAN RANGKAIAN
Bil Perkara Skop Kerja Sila isikan maklumat
1 Ujian  Pengujian dibuat daripada peralatan Download
Kelajuan ROUTER/ZOOM/ADSL/VSAT equipment terus ke laptop. Speed (bps)
(speed  Speed test dibuat ke URL Masa:
test) http://10.28.20.232 (YTL Speed Server); dan
http://www.speedtestserver.net (jika gagal akses Upload
speedtest server) Speed (bps)
Masa Capaian Virtual Learning Environment (VLE)
2 Latency  Ping google, url VLE Avg Time
Test (https://kodsekolah.1bestarinet.net) (ms)
Avg Time
 Ping 1.9.210.13 (proxy server)
(ms)
3 Hop Test  Tracert ke google, url VLE
Hop count
(https://kodsekolah.1bestarinet.net)
 Tracert 1.9.210.13 (proxy server) Hop count

(Nota: Waktu Puncak adalah masa sesi persekolahan berlangsung iaitu pada jam 8.00 pagi hingga 12.30 tengahari)

2. PEMERIKSAAN E-MEL RASMI SEKOLAH

Pengurusan E-mel Rasmi (diisi oleh Admin UC e-mel 1GovUC sekolah)

1 Nama Admin UC
2 Jawatan
3 Admin UC menjalankan peranan? Jika tidak, nyatakan sebab:
Ya Tidak __________________________________________________
4 Bilangan e-mel berdaftar
5 Bilangan Pengguna mengikut pakej Pakej A: _______ Pakej B: _______ Pakej C: _______
6 Bilangan pengguna memiliki storan
melebihi 1GB (had yang ditetapkan)
7 Bilangan Permohonan Perkhidmatan
Nilai Tambah (Big Mail Transfer)
8 Bilangan Group email yang didaftar
9 Bilangan Pengguna tidak log masuk
melebihi sembilan (9) bulan
10 Pengesahan bil e-mel 1GovUC dibuat Jika tidak, nyatakan sebab:
secara bulanan? __________________________________________________
Ya Tidak
11 Isu yang sering dihadapi dalam
pengurusan e-mel rasmi

Pengguna e-mel 1GovUC (temubual sekurang-kurangnya seorang pengguna)

1 Log masuk kali terakhir (Last Logon) Tarikh:
2 Penggunaan e-mel selain e-mel Jika Ya, nyatakan sebab:
1GovUC bagi tujuan rasmi
Cadangan Penambahbaikan kepada e-mel 1GovUC:
Ya Tidak __________________________________________________
__________________________________________________

4
 3 Pengetahuan tentang Perkhidmatan
Nilai Tambah (BMT) atau Ada Tiada
perkhidmatan lain selain e-mel
1GovUC

3. PEMERIKSAAN PEROLEHAN PERALATAN ICT SEKOLAH (KELULUSAN JPICT)

Tadbir Urus Peralatan ICT

1 Peralatan/Perisian yang dipohon ______________________________ Kuantiti:___________

2 Peruntukan yang digunakan

3 Tarikh Kelulusan
4 Tarikh Invois
5 Kuantiti yang diluluskan

6 Kuantiti yang dibeli

7 Spesifikasi mengikut sebutharga Ya Tidak
yang ditawarkan
8 Lokasi peralatan ditempatkan

9 Tarikh Salinan Invois dan KEW.PA-2

dihantar ke Urusetia JPICT JPN

4. PEMERIKSAAN DASAR KESELAMATAN ICT (DKICT) SEKOLAH

Dasar Keselamatan ICT

1 Borang Dasar Keselamatan ICT Jika tidak, nyatakan sebab:
ditandatangani oleh semua
kakitangan: Ya Tidak

Bil. yang telah tandatangan : _____

Bil. yang belum tandatangan: _____

(Penilaian hendaklah berdasarkan instrumen, pemerhatian dan temubual semasa lawatan ke sekolah)
Bahagian C : MAKLUMAT PENGESAHAN
1. Rumusan/Isu

ULASAN & PANDANGAN:

5
2. Perakuan

Tandatangan Pegawai Pemeriksa Tandatangan Pengetua/Guru Besar

.......................................................................... ..........................................................................
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

3. Pengesahan

Tandatangan Ketua Sektor/Ketua Unit

..........................................................................
Nama :
Jawatan :
Tarikh :