PN.

LEIN YAU HOE

GURU PENOLONG KANAN
SJK (C) SUNGAI DURIAN,
31800 TG. TUALANG,
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN.
TEL / FAKS : 05 360 6090
EMAIL : abc2140@ppdks.edu.my

1.0 Maklumat GPK 1

 Nama LEIN YAU HOE

Jawatan Hakiki PK 1

Gred Jawatan DGA 32

Tarikh Memegang Jawatan 01.01.2008

Tarikh Penempatan -

Tarikh Pengesahan Jawatan -

2.0 Senarai Tugas GPK 1

2 Fail Meja
GPK 1.
Bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran Negeri Perak, Pegawai Pelajaran Daerah Kinta Selatan, dan Guru Besar, Pn. Ng Poh
Chan dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut ;

I. Pengurusan
1. Akademik
2. Sokongan Akademik
3. Pentadbiran

II. Pengurusan
1. Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Ketua Panitia
3. Guru Mata Pelajaran
4. Guru Pembimbing Projek Anak Angkat

III. Pengurusan
1. Penyelaras Pusat Sumber
2. Setiausaha Jadual Waktu
3. Setiausaha Penilaian Dan Peperiksaan
4. Setiausaha PLBS
5. Setiausaha PPSMI

3 Fail Meja
GPK 1.
SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN 1
Bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu,
Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran
guru serta pembelajaran murid dan menyediakan khidmat bantu secukupnya matlamat Dasar Pendidikan tercapai.

1. Bidang Tugas :
1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar.
1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran dan pengurusan serta
kakitangan bukan guru.
1.4 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
1.5 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

4 Fail Meja
GPK 1.
2. Senarai Tugas

2.1 Kurikulum
2.1.1 Menentukan pelaksanaan Kursus Pengajian.
2.1.2 Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan, Penggal dan lain-lain.
2.1.3 Memastikan perjalanan Panitia-Panitia mata pelajaran.
2.1.4 Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan dan pusat sumber.
2.1.5 Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.
2.1.6 Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru pelatih, guru-guru yang baru
mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian mereka.
2.1.7 Menentukan program TV dan Radio pendidiakn diikuti dengan sebaik-baiknya.
2.1.8 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan
susulan.
2.1.9 Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan ujian, peperiksaan dan
penilaian dan mencadang tindakan susulan.
2.1.10 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulilhan.
2.1.11 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah,
Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidkan.
2.1.12 Membantu di dalam penentuan bahan Pusat Sumber dan lain-lain buku bacaan serta kesesuaiannya.
2.1.13 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu Gantian.

5 Fail Meja
GPK 1.
 2.2 Pentadbiran
2.2.1 Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.
2.2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dna latihan untuk guru dan kakitangna bukan
guru.
2.2.3 Membantu meyenggara dan menyelaras kutipan data / maklumat dan perangkaan.
2.2.4 Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan Takwin Sekolah.
2.2.5 Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru.
2.2.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
2.2.7 Menyelaras penyeliaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
2.2.8 Menyelaras semua jenis pungutan yuran sekolah.
2.2.9 Menjadi ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.
2.2.10 Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah.
2.2.11 Mengurus hal-hal bangunan, kawasan, kemudahan fizikal dan kecerliaan.

2.3 Kebersihan Dan Keindahan Sekolah

2.3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah.
2.4 Keselamatan
6 Fail Meja
GPK 1.
 2.4.1 Merancang langkah-langkah keselamatan bersama dengan Guru Besar.
2.4.2 Bersama-sama dengan Guru Besar merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran /
Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya.

2.5 Tugas-tugas lain

2.5.1 Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

2.5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar dari masa
ke semasa.

7 Fail Meja
GPK 1.
5.0 OBJEKTIF SJK(C) SUNGAI DURIAN.

1. Menyediakan suatu suasana yang harmoni, selamat, bersih dan ceria serta kondusif untuk proses pengajaran dan
pembelajaran di sekolah.

2. Memupuk dan membina semangat serta menyemai minat murid-murid dalam pembelajaran.

8 Fail Meja
GPK 1.
6.0 OBJEKTIF GPK 1 SJK(C) SUNGAI DURIAN.
1. Mewujudkan peluang untuk murid-murid yang berpotensi terutamanya dari kawasan luar
bandar bagi mendapatkan pendidikan dengan kemudahan yang teratur, sempurna dan terkini
dalam iklim persekolahan yang kondusif.

2. Melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai kepimpinan cemerlang melalui pendedahan hidup

bermasyarakat sarwajagat.

3. Memastikan semua murid dapat menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira.

4. Melahirkan insan yang harmonis dan seimbang dari segi Intelek, Rohani, Emosi dan Jasmani
serta berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia dan bertanggungjawab.

5. Melahirkan insan dan warganegara yang bertanggungjawab, berilmu, beriman dan beramal
sesuai dengan nilai-nilai hidup masyarakat Malaysia.

6. Melahirkan murid-murid yang mempunyai kemampanan sahsiah yang mampu menghadapi

alam remaja.

7. Mewujudkan murid-muird yang mengamalkan budaya penyayang.

9 Fail Meja
GPK 1.
 8. Melahirkan kejituan semangat patriotisme di kalangan murid-murid.
7.0 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SJK(C) SUNGAI DURIAN

GURU BESAR
PN. NG POH CHAN

PIBG Sekolah LPS Sekolah

GPK. KURIKULUM GPK. HEM GPK. KO-KURIKULUM

Pn. LEIN YAU HOE EN. ADZHAR AMIR

GURU DISIPLIN
Cik CHEE C. C
KETUA PANITIA
KETUA PANITIA
PERSATUAN BAHASA
B.M : EN. ADZHAR AMIR
P.M : PN. CHONG S. P. SPBT
B.C : CIK. CHEE C. C. BAHASA MALAYSIA
K.T : PN. PHANG W. L. CIK LEE S. W.
B.I : PN. LAM P. Y. BAHASA INGGERIS
SV : PN. LEIN Y. H.
MT : CIK. LOOI Y. C.
K.H : PN. PHANG W. L.
SN : EN. HOW C. F.
P.S : CIK. CHAN HUI YI KESELAMATAN,
PPSMI : PN. CHONG S. P.
PJK : En. ADZHAR AMIR KESIHATAN,
KECERIAAN (3K)
BADAN BERUNIFORM
EN. HOW C. F.
PBSM
PENGAKAP
PENILAIAN RMT & PROJEK SUSU TUNAS PUTERI
&PEPERIKSAAN, PN. LAM P. Y.

PN. LEIN YAU HOE

PERMAINAN
BIMBINGAN & KAUNSELING, BOLA TAMPAR
EN. HOW C. F. OLAHRAGA
PING PONG
PUSAT SUMBER & BADMINTON
PERPUSTAKAAN BIASISWA &10
KEBAJIKAN
CIK LEE S. W.
Fail Meja
PK HEM
PN. LAM P. Y. GPK 1.
8.0 CARTA ORGANISASI GPK 1

GPK. KURIKULUM
PN. LEIN YAU HOE

KETUA PANITIA BAHASA KETUA PANITIA

B.M : EN. ADZHAR AMIR MT : CIK LOOI YEAN CHING
B.C : CIK. CHEE C. C. SN : EN. HOW CHOON FAH
B.I : PN. LAM PIC YEE P.M : PN. CHONG SIEW PYN
K.T : PHANG WEI LIN
SV : PN. LEIN YAU HOE
K.H : PN. PHANG WEI LIN
P.S : CIK CHAN HUI YI
PENILAIAN & PJK : EN. ADZHAR AMIR
PEPERIKSAAN,
PN. LEIN YAU HOE

PUSAT SUMBER &

PERPUSTAKAAN
CIK LEE SEE WUAN
PN. LAM PIC YEE
11 Fail Meja
GPK 1.
9.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DGN PEGAWAI LAIN
TUGAS TUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI PEGAWAI YANG LAIN
ATASAN YANG KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB YANG ADA
ADA DIBERI
HUBUNGAN SERTA
HUBUNGAN JENIS HUBUNGAN

1.0 Pengurusan Akademik

Guru Besar GPK 1
1.1 Melaksanakan tugas mengajar sebilangan
Semua perkara waktu yang ditetapkan. Mengajar GPK 1;
mengenai (Pengajaran dan Guru Mata Pelajaran
Pengurusan Pembelajaran)
Akademik. 1.2 Memastikan pengajaran dan pembelajaran
berjalan lancar seperti yang dirancang dan GPK 1;
menangani semua permasalahan yang Guru Mata Pelajaran
timbul.

1.2.1 Memastikan rancangan pelajaran

tahunan, harian dan butiran peribadi Menyemak
lengkap disediakan dalam Buku Buku Rekod
Rekod Mengajar. Mengajar

1.2.2 Memastikan pengurusan Buku

Rekod Mengajar disemak setiap12 Fail Meja
minggu. GPK 1.
10.0 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN, SENARAI SEMAK, NORMA KERJA

AKTIVITI 1: PENGURUSAN PENYEDIAAN BUKU REKOD MENGAJAR AWAL TAHUN

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen/Undang-

Meluluskan Undang/Peraturan
1. Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Guru Besar Surat Pekeliling
Mengajar daripada Guru Besar. Ikhtisas Bil. 3 /1999
Penyediaan Buku
2. Menyediakan Rancangan Pelajaran Guru Mata Rekod Pengajaran
Tahunan berdasarkan huraian sukatan Pelajaran dan Pembelajaran
pelajaran.

3. Menyerahkan kepada Ketua Panitia Ketua Panitia

untuk disemak.

4. Menyerahkan Rancangan Pelajaran Guru Besar / GPK

Tahunan kepada Guru Besar / GPK
13 Fail Meja
untuk disahkan. GPK 1.
14 Fail Meja
GPK 1.
 CARTA ALIRAN

Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Mengajar daripada

Guru Besar / GPK.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan

huraian sukatan pelajaran.

Menyerahkan kepada Ketua Panitia untuk disemak.

Membuat Tidak
Pembetulan Ya MEMUASKAN?

Melengkapkan rancangan pengajaran tahunan, butiran

guru, jadual waktu, takwim, senarai nama murid, senarai
nama buku yang digunakan
Menyerahkan Buku Rekod Mengajar kepada Guru Besar /
GPK untuk pengesahan.

Mengesahkan Rancangan Pelajaran Tahunan

oleh Guru Besar / GPK .
15 Fail Meja
GPK 1.
 BORANG PENGHANTARAN BUKU REKOD PENGAJARAN GURU TAHUN
2009

HUARAIAN
BUTIRAN JADUAL SUKATAN TUGASAN
NAMA GURU DIRI GURU
TAKWIM
WAKTU PELAJARAN
SUKATAN
PELAJARAN
GURU

1.

2.

3.

4.

5.

6.

16 Fail Meja
GPK 1.
AKTIVITI 2: PENGURUSAN PENYEDIAAN BUKU REKOD MENGAJAR
HARIAN
PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen/Undang-

Meluluskan Undang/Peraturan
1. Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Guru Besar / GPK Surat Pekeliling
Mengajar yang telah disahkan oleh Ikhtisas Bil. 3 /1999
Guru Besar / GPK. Penyediaan Buku
Rekod Pengajaran
2. Menyediakan Rancangan Pelajaran Guru Mata Pelajaran dan Pembelajaran
Harian dengan merujuk kepada
rancangan pelajaran tahunan dan
huraian sukatan yang telah disediakan.
Guru Besar / GPK
3. Menyerahkan buku rekod mengajar
kepada Guru Besar / GPK untuk
disemak.

4. Melaksanakan dalam P & P di kelas. Guru Mata Pelajaran

5. Buku Rekod Mengajar perlu dibawa

Guru Mata Pelajaran
bersama setiap kali P&P dijalankan.
17 Fail Meja
GPK 1.
18 Fail Meja
GPK 1.
 CARTA ALIRAN

Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Mengajar

yang telah disahkan oleh Guru Besar / GPK.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian dengan

merujuk kepada rancangan pelajaran tahunan dan
huraian sukatan yang telah disediakan.

Menyerahkan buku rekod mengajar kepada Guru

Besar / GPK untuk disemak.

Melaksanakan dalam P & P di kelas.

Buku Rekod Mengajar perlu dibawa bersama

setiap kali P&P dijalankan.

Selepas P&P, guru mata pelajaran diwajibkan

menulis refleksi / impak.
19 Fail Meja
GPK 1.
 SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mendapatkan Buku Rekod Persediaan

Mengajar daripada Guru Besar / GPK

2. Menyediakan Rancangan Pelajaran

Tahunan/Harian

3. Menyerahkan kepada Ketua Panitia

untuk disemak

4. Menyerahkan jadual waktu, jadual tugasan

dan takwim persekolahan kepada guru-guru.

5. Menyediakan borang senarai semak penghantaran

buku rekod mengajar.

6. Melaksanakan dalam P & P

20 Fail Meja
GPK 1.
BORANG PENGHANTARAN BUKU REKOD RANCANGAN PELAJARAN HARIAN.

BULAN _______

TARIKH MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5

CATATAN
_________ _________ _________ _________ _________
NAMA GURU

1.

2.

3.

4.

5.

6.
21 Fail Meja
GPK 1.
 Proses Kerja

Aktiviti 3 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Subaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN

Bi Pegawai Yang Undang undang /

Proses Kerja
l Meluluskan / Dirujuk Peraturan
GPK
1 Mencatat nama Mata Pelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas
- Tahun Bil.3/1999
- Masa Penyediaan Rekod
2 Menulis tajuk utama GB/GPK Pengajaran Dan
Pembelajaran
3 Menentukan objektif GB/GPK
4 Menulis kemahiran GB/GPK
5 Aktiviti - Melaksanakan
- Set Induksi
- Strategi Pengajaran GB/GPK
- Latihan
- Pengayaan & Pemulihan
Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM /
6 GB/GPK
TM )
7 Mengenalpasti Nilai murni GB/GPK
8 Mengenalpasti Ilmu GB/GPK
9 Mengenalpasti Kemahiran Berfikir Kritis &
GB/GPK
Kreatif (KBKK)

10 Mencatat Refleksi/Impak GB/GPK

22 Fail Meja
GPK 1.
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran GPK 1
11.1 Perintah Am Bab A

11.2 Arahan Pembendaharaan

11.3 Surat Pekeliling Bil.6/70- Kertas-kertas Persaraan dan Membayar Pencen, Elaun Persaraan atau Ganjaran Kepada Pegawai yang Bersara

11.4 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10/70 Skim Pencen Balu dan Anak Yatim

11.5 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/70 Sukatan Peperiksaan Baru bagi Perkhidmatan Dalam dan Luar Negeri dan Perkhidmatan Pentadbir
Melayu

11.6 Surat Pekeliling Bil. 13/70 Taraf Pegawai-pegawai Perempuan di bawah Perintah Am Bab A 32

11.7 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 14/70 Peperiksaan Bagi Perkhidmatan Pegawai Kerani dan Pembantu Kerani

11.8Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 24/70 Sama dengan SPP 14/70

11.9 Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 JPNS.

11.10 Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh JPNNS dan PPD Jempol dan Jelebu.

11.11 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran
Negeri Sembilan dan Pegawai Pelajaran Daerah Jempol dan Jelebu.

11.12 Merujuk Manual prosedur Kerja Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan.

23 Fail Meja
GPK 1.
12.0 Senarai Undang-Undang & Pekeliling

12.1 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550);

12.2 Perintah-perintah Am

12.3 Arahan-arahan Perbendaharaan

12.4 Arahan-arahan Perkhidmatan

12.5 Pekeliling-pekeliling Kewangan

12.6 Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan

12.7 Pekeliling-pekeliling Ikhtisas

12.7.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1981 Ketepatan Masa di Sekolah-Sekolah

12.7.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/
Waktu Luang (Free Period) oleh Guru-guru

12.7.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1982 Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas
Peperiksaan S.R.P dan L.C.E (Sarawak) bagi murid-murid Tingkatan III
Garis Panduan

12.7.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1983 Perpustakaan Sekolah

12.7.5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran

24 Fail Meja
GPK 1.
12.7.6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1986 Urusan Temuduga Guru-guru Ke Jawatan
Tetap Perkhidmatan Pelajaran

12.7.7 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran Dan Pembelajaran
Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

12.7.8 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 / 1992 : Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh ( TQM ) Perkhidmatan Awam.

12.7.9 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3 / 1999 : Buku Rekod Mengajar Guru

25 Fail Meja
GPK 1.
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna
13.1 Instrumen Pemastian Standard
13.2 Daftar Harta Modal Kew. 312
13.3 Borang Butir Penyelenggaraan Harta Modal Kew. 312A
13.4 Daftar Iventori Kew. 313
13.5 Borang Maklumat Diri Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
13.6 Borang Data EMIS
13.7 Borang Retan Bulanan
13.8 Laporan Prestasi Kewangan Bulanan
13.9 BORANG J.P.A. (Prestasi) 4/2002, 3/2002, 2/2002
13.10 Pesanan Kerajaan (AM 75) (Pin 6/86)
13.11 Borang Inden Kerja J.K.R. 58-Pin 2/88
13.12 Borang Kawalan Kelompok Kew. 302-Pin1/92
13.13 Baucar Bayaran Kew.304 Pin 1/92
13.14 Baucar Bayaran Kew. 304A- Pin 1/92
13.15 Penyata Perubahan Kew.8 - Pin 10/96

26 Fail Meja
GPK 1.
14.0 Senarai Tugas Harian

27 Fail Meja
GPK 1.