KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

1.0 PENGENALAN SYARIKAT

Pada abad ini, kepesatan ekonomi membuka peluang kepada semua untuk
terus menikmati hidup yang lebih baik. Jesturu banyak syarikat syarikat bumiputra
yang tumbuh bagai cendawan berlumba lumba untuk merebut melengkapkan tahap
kualiti hidup mereka dan masyarakat. Namun tidak banyak yang betul betul
mempunyai pengalaman dalam menguruskan sesuatu kerja yang produktif.

MILK COKLAT SDN. BHD. Telah ditubuhkan sekian lama oleh bumiputra dan
memiliki sepenuhnya oleh bumiputra. Telah banyak pengalaman kerja telah dilalui
menjadikan syarikat ini menjadi matang dan Berjaya menepis halngan halngan
yang datang dari pelbagai aspe. Walaupun bigitu, kami masih mencari tenaga kerja
yang berkelulusan dan mahir dalam hal hal pastry untuk menjadikan syarikat ini
lebih mantap di alaf ini. MILK COKLAT SDN. BHD. Juga telah melebarkan sayapnya
ke beberapa buah negeri seperti Kelantan, Pulau Pinang dan Perlis untuk mencari
peluang yang ada dan membantu rakyat tempatan mengisi kekosangan kerja
mereka.

Azam kami untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik di samping

menjaga kebajikan pekerja pekerja dengan sebaik mungkin. Di samping itu, kami
juga bertekad untuk memastikan kejayaan dalam melaksanakan kamajuan yang
dicitakan agama, bangsa dan Negara

1.1 PENUBUHAN SYARIKAT

MILK COKLAT SDN. BHD. Telah ditubuhkan pada tahun 1991 dengan
awal penubuhannya dikenali sebagai Kedai Gula Gula Enterprise. Syarikat
ini mengendalikan aktiviti perniagaan berasaskan kedai gula gula. Dengan
kejayaan cemerlang yang telah diperolehi sepanjang penglibatan syarikat
dalam bidang pastry, maka pada tahun 1993, syarikat ini telah diperbadankan
di bawah akta syarikat 1965 dengan nombor pendaftaran 256371-W.

Ekuiti syarikat ini dimiliki penuh oleh seratus peratus bumiputra

dengan modal dibenarkan dan modal berbayar sebanyak RM 100,000.00.
Tenaga syarikat ini juga terdiri daripada para pekerja yang mempunyai latar
belakang akedemik dan pengalaman yang luas dalam pastry.

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

1.2 VISI
Untuk menjadi sebuah organisasi sumber terulung, dinamik serta bedaya
saing menurusi pakatan berpasukan yang teguh dan mantap.

1.3 MISI
Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti, pantas dan fleksibel bagi
mencapai tahap kepuasan pengguna seratus peratus.

1.4 OBJEKTIF
Matlamat ataupun objektif syarikat utama adalah :
i. Berurusan dengan lebih efisien dan professional terhadapa para
pelanggan.
ii. Pengendalian segala urusan mengikut tatacara syarikat menerusi
etika kerja dan penggarapan nilai murni di antara pembekal dan para
pelanggan.
iii. Membekalkan perkhidmatan berkulaiti dengan menerap pelbagai jenis
teknik pemasran yang efektif bagi mencapai tahap kepuasan
pelanggan yang maksimum.
iv. Sentiasa peka dan bersedia terhadap setiap perubahan yang berlaku
agar mutu perkhidmatan dipertingkatkan dari semasa ke semasa.
v. Konsisten dalam menangani masalah tampahan dan pembelian
bekalan agar penghataran produk dapat terus disalurkan kepada
pelanggan dengan segera.

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

1.5 CARTA ORANISASI

PENGARAH URUSAN

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA

PENGURUS

MUHAMAD ARIF EUSOFF BIN MASLAN

PENTADBIRAN PEMASARAN

GHAZI KASYFI BIN MAHAD MUHAMMAD HAZIQ BIN

KAMARULZAMAN

KEWANGAN OPERASI

MUHAMAD ALIFH BIN MOUD FARISH MUHAMAD NUR ALIZAN BIN

RAHMAT

PASTRY

MUHAMMAD FAHMI HAFIZ BIN ISA

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

KERTAS KERJA

CADANGAN KERTAS KERJA UNTUK MELATIH PEKERJA BARU

PROGRAM MEMBINA KEYAKINAN DIRI 2017

MILK COKLAT SDN. BHD.

1.0 PENDAHULUAN

Perancangan latihan ialah satu proses mereka bentuk pembelajaran yang

diperlukan oleh tenaga kerja (manusia) untuk meningkatkan prestasi kerja. Ia
melibatkan kepentingan objektif latihan yang menekan aspek kesan selepas latihan,
kegunaan kombinasi teknik latihan dan lokasi yang sesuai untuk mencapai objektif
latihan. Kajian yang dilakukan oleh Saks (1996) menunjukkan bahawa jumlah
latihan yang diikuti oleh seorang pekerja barumempunyai hubungan signifikan
dengan kepuasan kerja, komitmen, keupayaan dan prestasi kerja.

Program program latihan berperanan penting dalam menyusaikan diri pekerja

dengan cara kerja dan budaya organisasi. Latihan juga mempercepatkan mereka
mengenalpasti kelemahan dan keupayaan masing masing bagi mengurankan
jurung antara keadaan sedia ada dengan jangkaan kerja seperti yang ditetapkan
oleh organisasi. Dalam pada masa itu fokus utama sedang diberi perhatian apabila
membincangkan soal program latihan ini adalah sejauh mana pengaruhnya dalam
meningkat prestasi pekerja.

1.1 OBJEKTIF
i. Mengetahui dan meyedari perana mereka sebagai pekerja.
ii. Menjana dorongan atau motivasi yang kuat untuk pekerja terus
memberi sambungan untuk kejayaan organisasi.
iii. Mengetahui kepentingan sikap positif di dalam kerja dan mengaplikasi
sikap sikap murni itu di dalam diri mereka
iv. Meningkatkan motivasi didalam pekerjaan dan kehidupan seharian.
v. Bekerja di dalam pasukan yang kuat dan mantap serta dapat
mengatur strategi untuk Berjaya di dalam kerja

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

1.2 CARTA ORGANISASI

PENGERUSI

GHAZIKASYFI BIN MAHAT

NAIB PENEGERUSI

NUR NABIHAH MD YASSIN

SETIAUSAHA

NURUL AINI BINTI MUSA

BENDAHARI PROTOKOL

NURAIN BINTI SHYPUL AZMI FATIN FARHANA BINTI FAZLI

LOGISTIK MAKANAN

MUHAMAD ARIF EUSOFF BIN NUR SYAZWANA BINTI YAZID

MASLAN

KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

UMI SYAFIQAH BINTI ABDULLAH

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

1.3 TUJUAN
Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan pertimbangan dan
sumbangan kewangan daripada pihak pentadbiran kolej.

1.4 KUMPILAN SASARAN

i. Kaki tangan / staff syarikat
ii. Semeu pekerja baru

1.5 TARIKH, HARI DAN TEMPAT

TARIKH :01/02 JUNE 2017
MASA :8.00 PAGI
TEMPAT :DEWAN SERI MENANTI

1.6 SENARAI AKTIVITI

Pengajar

i. ENCIK MOHD ZAINI

ii. MISYA BIN OMAR

Penyertaan

i. Terbuka kepada semua

ii. Wajib kepada pekerja baru

1.7 ISI KANDUNGAN KURSUS

MODUL TAJUK
1 Pejalanan seorang insan
2 Matlamat kehidupan
3 Harapan majikan
4 Konsep dan keadaan kerja
5 Membentuk peribad positif di tempat kerja
6 Motivasi
7 Pengurusan kerja dan masa
8 Strategi berjaya dalam kerja

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

1.8 TENTATIF PROGRAM

HARI MASA PERKARA
Para Pekerja & staf berkumpul di dewan seri
murni
- Bacaan Doa & Ikrar oleh Muhammad
Yusrizal Bin Yusri
- Nyanyian Lagu
Negaraku
8.00 11.30 AM Bangsa Johor
Ucapan Pengerusi Program
Oleh :
Ghazikasyfi Bin Mahat
KHAMIS Ucapan Perasmian :
Muhammad Farid Izuan Bin Isa

Slot pertama:
11.30 1.00 PM
Modul 1

1.00 2.00 PM Rehat

Slot kedua:
2.00 5.30 PM
Modul 2,3,4

6.00PM Bersurai

Para Pekerja & staf berkumpul di dewan seri

murni
- Bacaan Doa & Ikrar oleh Muhammad
Yusrizal Bin Yusri
8.00 9.30 AM
- Nyanyian Lagu
Negaraku
JUMAAT
Bangsa Johor

Slot ketiga
9.30 11.30 AM
Modul 5,6
Slot keempat
11.30 1.00 PM
Modul 7,8

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

1.9 BAJET
BIL PERKARA HARGA (RM)/ KUANTITI JUMLAH
MAKANAN : RM 8.50 1 ORANG
1 RM 510.00
BUFFET SET (UNTUK 2 HARI)
2 PENGAJAR RM 500 1 ORANG RM 1000.00
3 GIMIK PERASMIAN RM 150 X 1 SET RM 150.00
4 SIJIL PENYERTAAN RM 3 1 ORANG RM 90.00
JUMLAH RM 1750

2.0 SENARAI AHLI JAWATAN KUASA

Pengerusi Program : Ghazikasyfi Bin Maha

Naib Pengerusi : Nur Nabihah Md Yassin

Setiausaha : Nurul Aini Binti Musa

Bendahari : Nurain Binti Shypul Azmi

Biro Protokol &Persiapan Dewan : Fatin Farhana Binti Fazli

: Muhammad Haziq Bin Kamarulzaman

: Muhammad Alifh Bin Mohd Farish

: Nur Naily Najwa Binti Kul

: Sivashangary A/P Tamilselvam

: Nurul Aini Binti Musa

: Nurain Binti Syhpul Azmi

Biro Logistik/ Alatan : Muhamad Arif Eusoff Bin Maslan

: Yusrizal Bin Yusri

: Mohamad Nor Alizan Bin Rahmat

Biro Makanan : Nur Syazwana Binti Yazid

: Manarina Binti Zainal

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

: Noor Syazwani Binti Mohd Jafri

: Akhiladeswary A/P Kunacharan

: Umi Shafiqah Binti Abdullah

: Nur Nabihah Md Yassin

Biro Kebersihan/ Keselamatan : Umi Syafiqah Binti Abdullah

: Nur Naily Najwa Binti Rozi

: Laila Farhana Binti Abdul Ghaffar

: Nur Syazwana Binti Yazid

: Muhammad Haziq Bin Kamarulzaman

: Mohamad Ependi Bin Ahmad Arpan

: Noor Syazwani Binti Mohd Jafri

2.1 SKOP KERJA AHLI JAWATAN KUASA

PENGERUSI
i. Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam
melaksanakan tugas atau aktiviti.
ii. Bertanggung jawab menentukan hala tuju program.
iii. Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.

NAIB PENGERUSI

i. Membantu pengerusi dalam melancarkan aktiviti yang dirancang.

ii. Memangku jawatan pengerusi semasa ketiadaannya.

SETIAUSAHA

i. Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.

ii. Memanggil ahli jawatankuasa yang berkenaan untuk bermesyuarat.
iii. Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat.

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

BENDAHARI

i. Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.

ii. Menganggarkan kos perbelanjaan bagi pelaksanaan projek.
iii. Mengumpulkan senarai barangan yang diperlukan di dalam majlis.
iv. Menghantar laporan kewangan kepada setiausaha.

AJK AKTIVITI& LOGISTIK/ ALATAN

i. Membantu pengerusi merancang dan menyelaras aktiviti projek.

ii. Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan.
iii. Memastikan jadual tugasan dilaksanakan oleh ahli.
iv. Menyediakan peralatan yang diperlukan sepanjang aktiviti atau
peralatan yang perlu digunakan.
v. Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa
sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan.

AJK MAKANAN

i. Memastikan setiap ahli kumpulan dan pihak yang terlibat menerima

makanan secukupnya.
ii. Memastikan bilangan makanan yang disediakan mencukupi.
iii. Menyenaraikan masalah-masalah yang berlaku dalam penyediaan
makanan.

AJK KEBERSIHAN & KESELAMATAN

i. Bekerjasama dengan pihak keselamatan untuk menjaga

keselamatan di tempat program.
ii. Memastikan keadaan tempat program yang akan digunakan dalam
keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah program.
iii. Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang program
dijalankan,

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

AJK PROTOKOL

i. Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika upacara

perasmian/ penutup program.
ii. Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang
akan hadir.
iii. Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk majlis
perasmian/penutup.

AJK CENDERAHATI

i. Membuat persediaan cenderahati.

ii. Sedia menerima dan bertindak mengikut arahan Jawatankuasa
Induk.

2.2 PENDELEGASIAN TUGASAN PENGARAH KEPADA PENGURUS

Ahli Yang Layak Untuk Didelegasikan
i. GHAZIKASYFI BIN MAHAT (Pengurus)

Bidang tugasan/ kelebihannya

a. Menguruskan program yang telah dibincangkan
b. Membuat surat ajuran dan mengedarkan kepada semua staff
berkenaa program
c. Manfaatkan yang didelegasikan masing masing tugas yang
termasuk dalam ketagori tugas ini perlu di pertimbangkan
d. Mendidik dan mengembangkan kemahiran sehingga mampu
untuk melakukan tugas yan lebih sukar
e. Keputusan dapat dibuat dengan cepat

2.3 LAPORAN KEMAJUAN TUGASAN

Syukur Alhamdulillah semua tugasan dapat dilakukan dengan sangat baik.
Semua ahli jawatan kuasa dapat memberi komitmen yang tinggi. Program
yang telah dilaksanakan berjalan dengan lancar. Dengan melakukan program
ini semua pekerja dan staff dapat mengetahui tentang keyakinan diri semasa
berkerja. Dengan adanya program ini para pekerja dapat memantapkan
kemahiran dan keyakinan diri mereka seawak berkerja.

Daripada program ini kami dapat memajukan organisasi kamu dengan

berkembang pesat ke serata dunia. Kami dapat mempromosi hasil hasil
produk kami dengan maraut keuntungan 85 peratus pada setiap bulan. Akhir
kata kami akan memperbanyakan keluar coklat kami

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269
KOLEJ KOMUNITI YPJ JOHOR BAHRU K04002

2.4 PENUTUP
Diharap program Program Membina Keyakinan Diri 2017 mendapat
sambutan dari semua pihak. Kami bermohon kerjasama dan jasa baik dari
para pekerja dan staff dalam menjayakan program Program Membina
Keyakinan Diri 2017. Selain itu, dengan adanya program ini dapat memupuk
kesedaran tentang amalan gaya hidup berkerjasama dikalangan para pekerja
dan tenaga staff yang lain. Akhir sekali diharap program ini mendapat
sambutan dari semua pihak dan program kami mendapat pertimbangan yang
sewajarnya

Disediakan oleh :

_______________________
NURUL AINI BINTI MUSA
Setiausaha Program

Disemak oleh :

______________________
GHAZIKASYFI BIN MAHAT
Pengerusi Program

Diluluskan oleh :

_______________________
MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
Pengarah
Milk Ciklat SDN. BHD

FB-081-4:2012 PENTADBIRAN SISTEM MAKLUMAT

MUHAMMAD FARID IZUAN BIN ISA
970730-14-5269