Nota: Markah dikira bagi item 'Ada' dan 'Lengkap' sahaja.

Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.

BAHAGIAN A MAKLUMAT AM

1. Kod Sekolah:

2. Lokasi Sekolah: i. Bandar

ii. Luar Bandar

3. Jenis Sekolah :

i. Sekolah Kebangsaan

ii. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

iv. Sekolah Menengah Kebangsaan

v.Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional

vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4. Kategori Sekolah

i. Harian

ii. Asrama Penuh

iii. Integrasi/ Berprestasi Tinggi

iv. Kluster

v. Lain-lain (nyatakan) _______________________

1
 v. Lain-lain (nyatakan) _______________________

BAHAGIAN B
Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.
1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
BIL PERKARA
ADA TIADA CATATAN
a Keperluan Pengurusan

Buku Panduan Pengurusan SPBT Edisi 3

i
/1

b Maklumat BOSS 2016

ADA TIADA CATATAN
Perlu Dipamerkan :-
i Carta AJK SPBT
ii Takwim SPBT
iii Enrolmen Murid
iv Peraturan Penjagaan Buku Teks
v Carta Kelab SPBT /5

c Keperluan BOSS ADA TIADA

i Meja
ii Kerusi
iii Rak
iv Kipas
v White board / Papan Kenyataan
vi Alat pemadam api
vii Racun serangga perosak
viii Punca elektrik (soket)
ix Lampu /9

d Tambahan ADA TIADA CATATAN

i Kaunter
ii Langsir
iii Mural
iv Mutiara kata
v Rak dilabel mengikut Tahun/Tingkatan

2
vi Rak dilabel mengikut mata pelajaran

/6

3
2 FIZIKAL BUKU TEKS
Pilih 3 naskhah bagi setiap 3 judul pada rak di BOSS/di tangan pelajar
Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3
a Judul 1
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
i
ii Nombor perolehan ditulis dengan betul
iii Buku ditulis nama peminjam
iv Buku ditulis tarikh penerimaan

Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3

b Judul 2
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
ii Nombor perolehan ditulis dengan betul
iii Buku ditulis nama peminjam
iv Buku ditulis tarikh penerimaan

Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3

c Judul 3
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
ii Nombor perolehan ditulis dengan betul
iii Buku ditulis nama peminjam
iv Buku ditulis tarikh penerimaan

/36
3 PENGURUSAN FAIL
Fail 1
ADA TIADA
Pengurusan Am

i Minit Fail
ii Takwim SPBT
iii Carta Organisasi SPBT Sekolah
iv Peraturan SPBT Sekolah
v Surat Lantikan Penyelaras Guru SPBT /5

4
 Fail 2

Pekeliling SPBT ADA TIADA CATATAN

i Pindaan Syarat Kelayakan SPBT

ii Surat Siaran Pelupusan Buku Teks
iii Tatacara Perakaunan Terimaan
iv Perpindahan Murid Dlm Zon Sama
v Perjawatan Pembantu Tadbir

vi Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan

vii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf
viii Cadangan Guru SPBT di kekalkan 3 tahun

ix Pengecualian Pemulangan Buku Aktiviti

Permohonan Keperluan Buku Teks 2015

x kegunaan 2016 - Peringatan tatatertib
/10

Fail 3
Surat - Menyurat Berkaitan SPBT ADA TIADA CATATAN
i Minit Fail

ii Surat Taklimat Pengisian Pesanan 2015

iii Surat Makluman Pembekalan Buku Teks

2015
/3

Fail 4
Rumusan Enrolmen Murid/ Borang ADA TIADA
Keperluan dan Penyata Bekalan
i Rumusan Enrolmen Murid 2015
ii Penyata BTBT190 2015

iii BTBT190 ditandatangani oleh Guru SPBT

iv BTBT190 ditandatangani oleh PK HEM

v BTBT190 ditandatangani oleh

GB/Pengetua
vi Penyata BTBT460 2015 /6

5
 Fail 5
Pilih 2 SAP/Invois
Sijil Akuan Penerimaan / Nota Serahan
2015
SAP/Invois 1 SAP/Invois 2
Ada Tiada Ada Tiada
i Nama penerima
ii Jawatan penerima
iii Tarikh penerimaan
iv Surat turun kuasa kepada PT
iv Cap sekolah /10

Fail 6
Pilih 2 Kelas
SPBT G
2016
Kelas 1
ADA
a PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP LENGKAP
i Catatan Tahun
ii Nama/ Cap sekolah

iii Ditandatangani oleh Guru

Besar/Pengetua/ PK HEM
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Muird
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/21

6
 Kelas 2
ADA
b PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP LENGKAP
i Catatan Tahun
ii Nama/ Cap sekolah
iii Ditandatangani oleh Guru
Besar/Pengetua/ PK HEM
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Muird
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/21
FAIL 7
7 Pelupusan Buku Teks SPBT Pilih 1 Tahun Sahaja (2014 atau 2015), pilih yang telah lengkap
Pelupusan bagi tahun : 20____ ADA TIADA CATATAN
i Borang Pelupusan Arkib 2/08
ii Borang Penentusahan Arkib 12/08

iii Salinan Surat Kelulusan daripada ANM

iv Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan /

telah diambil oleh kontraktor

/4

7
 FAIL 8
Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian
8 ADA TIADA CATATAN
(rujuk Buku Stok)
Dokumen, penyata dan laporan
i kehilangan, musnah dan gantian buku
teks SPBT, gantian wang
/1
FAIL 9

9 Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan ADA TIADA CATATAN

Dokumen atau surat laporan, teguran
i hasil penyeliaan dan pemantauan
BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta ibu
bapa
/1

4 PENGURUSAN BUKU STOK

a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN

i Mengikut tahun/tingkatan

ii Mengikut format yang telah ditetapkan

oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
b Buku Stok ADA TIADA CATATAN
iii Tahun/Tingkatan 1

iv Tahun/Tingkatan 2

v Tahun/Tingkatan 3

vi Tahun/Tingkatan 4

vii Tahun/Tingkatan 5

viii Tahun 6

SR /8
SM /7

8
c Pengisian Stok Buku Teks Stok Tahun 2016 (Pilih 3 Judul)
Judul 1
ADA
1 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP LENGKAP
i Catatan Tahun/Tingkatan
ii Catatan Judul Buku
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan/
Pelupusan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar
xiii Telah dikemaskini
/13

Judul 2
ADA
2 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun/Tingkatan
ii Catatan Judul Buku
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM

9
xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

/13

10
 Judul 3
ADA
3 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP LENGKAP
i Catatan Tahun/Tingkatan
ii Catatan Judul Buku
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

/13

JUMLAH KESELURUHAN SR /186

SM /185

PERATUSAN KESELURUHAN

Tandatangan Pegawai Pemantau: Pengesahan Sekolah:

.. ..
Nama : . Nama : .
Jawatan: .. Jawatan : ..
Tarikh : .

GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2016
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

11
GRED PERATUS
85 - 100
65 - 84
35 - 64
1 - 34

12
 LAMPIRAN 1

TELEFON: 03 8884 4319

FAX: 03 8888 6870

INSTRUMEN PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2016

NAMA SEKOLAH : ______________________________________________________

NO. TELEFON (P) : ______________________________________________________

DAERAH/ PPD : _________________________NEGERI : ________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : ________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : ____________________________________________________

NAMA PEMBANTU : ______________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : _____________________________________________________

TARIKH:__________________________
TARIKH:__________________________
U TEKS SPBT 2016

_______________________

_______________________

______________________

_____________________

______________________

______________________

_____________________
 LAMPIRAN 2
SENARAI BILIK BOSS YANG YANG TELAH DIBERI PENGIKTIRAFAN BINTANG
NEGERI :
DAERAH:
TARIKH

BIL KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH ALAMAT NO TELEFON BINTANG CATATAN

1 DFT4353 SMK BBT PUTRAJAYA 388844301 DUA
2 DFT4351 SMK SPBT PUTRAJAYA 388845345 TIGA

OH
N T
CO

Disediakan oleh :
Kamarudin bin Ismail
Penyelia Buku Teks Daerah
WP Putrajaya