Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

UNIT BIASISWA

1.0 PENDAHULUAN

Unit Biasiswa di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar yang
layak memohon mendapat bantuan kewangan yang sepatutnya.
Pelan Strategik ini disediakan sebagai perancangan yang bersistematik bagi memastikan isu
dapat diatasi dengan lebih berkesan.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan jumlah penerima BKP dan BKPU setiap tahun..

2.2 Meningkatkan jumlah penerima bantuan KWAPM setiap tahun
2.3 Membantu pelajar miskin mendapat bantuan BKP, BKPU dan KWAPM mengikut kelayakan
yang ditentukan.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang )

Timb. Pengerusi: En. Durahman Ramlee Ag Wahap ( Penolong Kanan HEM)

Setiausaha : Pn. Widawati Hj. Wasli ( Guru Akademik )

AJK : Pn. Noneh Ag Ahmad ( Penyelaras Bantuan am & One off )

:En. Anuar Sidek (PK Pentadbiran )

:En. Sapri Marup (PK Ko-Kurikulum)

:Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman (Penolong Kanan PRA U )

556
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

4.0 CARTA ORGANISASI

PENGERUSI
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain
(Pengetua Cemerlang)

TIMBALAN PENGERUSI
En. Durahman Ramlee Ag. Wahap
(PK Hal Ehwal Murid )

SETIAUSAHA
Pn. Widawati Hj Wasli

AJK
Pn. Noneh Ag Ahmad

557
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV )

TOV

Perkara 2011 2012 2013 2014 2015 Catatan

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 24% 22% 20% 19% 16%

Pengeluaran duit biasiswa secara bebas 95% 95% 97% 97% 97%

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 3% 3% 3% 2% 2%

Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 23% 23% 23% 24%

6.0 PELUNJURAN (ETR )

ETR Catatan

Perkara 2016 2017 2018 2019 2020

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 15% 12% 8% 4% 2%

Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) secara bebas 99% 99% 100% 100% 100%

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 1% 1% 0% 0% 0%

Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 20% 19% 14% 9%

558
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN [ S ]

7.1.1 Duit biasiswa (BKP & BKPU) dan bantuan KWAPM dimasukkan terus ke dalam akaun
pelajar.
7.1.2 Ramai pelajar yang mendaftar di tingkatan 1 berkelayakan untuk memohon bantuan
KWAPM.
7.1.3 Peratusan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap
hari.

7.2 KELEMAHAN [ W ]

7.2.1 Pelajar mengeluarkan duit biasiswa tanpa mengisi borang permohonan untuk
mengeluarkan wang biasiswa.
7.2.2 Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu kebenaran
daripada ibubapa.
7.2.3 Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

7.3 PELUANG [ O ]

7.3.1 JPN (unit biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah khususnya
unit biasiswa.
7.3.2 Membantu pelajar-pelajar yang layak memohon untuk mendapat bantuan
biasiswa.
7.3.3 95% pelajar yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya setiap
tahun.

7.4 CABARAN [ T ]

7.4.1 Pengurusan biasiswa dan KWAPM secara ON-LINE memberi kesan kepada
pengurusan guru biasiswa sekiranya ada gangguan talian menyebabkan
terganggu.
7.4.2 Pelajar tanggung tidak mengembalikan buku akaun.
7.4.3 Segelintir ibubapa mengambil kesempatan ke atas duit biasiswa anak.
7.4.4 Pelajar tanggung yang berpindah tidak memaklumkan kepada guru biasiswa.
7.4.5 Pelajar tanggung masih tidak faham peraturan pengeluaran duit biasiswa walaupun
telah dimaklumkan.
7.4.6 Terdapat sebilangan kecil borang yang dihantar kepada guru kelas tidak
dilengkapkan oleh ibubapa terutamanya bahagian pendapatan keluarga (tidak ada
pengesahan majikan/ketua kampung)

559
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

8.0 ISU-ISU
BIL ISU

ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM

ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas

ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

ISU 4 Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan

560
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020
9.1.1 PELAN STRATEGIK ISU 1
SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 1 S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

Isu yang berkaitan Surat Memastikan duit tanggung yang mengurangkan 15% 12% 8% 4% 0.2%
dengan
penyalahgunaan duit perjanjian biasiswa tidak menyalahgunakan sebanyak
biasiswa
terima tawaran digunakan sesuka duit biasiswa 19.8% daripada
jumlah pelajar
hati berkurangan yang terlibat

sehingga

mencapai

99.8% menjelang

tahun 2020.
1. Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran

INTERVENSI 2. Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru

PPPM 1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2.

2013-2025 Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

561
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa

OBJEKTIF
Memastikan duit biasiswa tidak digunakan sesuka hati
INTERVENSI 1 Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran

INTERVENSI 2 Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan Do SUMBER PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Bilangan pelajar
Intervensi akan dilaksanakan tanggung yang
menyalah-gunakan
Setiausaha Biasiswa dalam tempoh 2016 2020. duit biasiswa
bagi pelaksanaan Anggaran Bilik Gerakan PK HEM berkurangan sehingga
program Intervensi mencapai 99.8%
Diadakan pada setiap tahun. RM100 SMK Majakir
menjelang tahun
2020.

562
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2

SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) 2016 2017 2018 2019 2020

ISU 2

Pengeluaran duit S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

biasiswa (BKP & Menyediakan Memberikan yang meminta mengurangk 99% 99% 100% 100% 100%

BKPU) dan borang pengeluaran kesedaran kepada borang an sebanyak

KWAPM secara pelajar tanggung pengeluaran 5% daripada

bebas S2 Merekod agar lebih jujur dan sebelum jumlah

bertanggungjawab
pengambilan membuat pelajar yang

buku akaun pengeluaran terlibat

duit biasiswa

1. Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna 2.

INTERVENSI Memastikan buku bank disimpan di sekolah

PPPM 1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2.

2013-2025 Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

563
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas.

OBJEKTIF Memberikan kesedaran kepada pelajar tanggung (penerima biasiswa) agar lebih jujur dan bertanggungjawab.

Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna Memastikan

INTERVENSI 1
buku bank disimpan di sekolah
INTERVENSI 2

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan Do SUMBER PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Setiausaha Intervensi akan dilaksanakan dalam Tiada kos Sekolah PK HEM dan Pengetua Bilangan pelajar

Biasiswa/KWAPM tempoh 2016 2020. terlibat (Bilik Guru) yang meminta

bagi pelaksanaan borang

pengeluaran
program Intervensi sebelum membuat
pengeluaran duit
biasiswa

564
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.3.1 PELAN STRATEGIK ISU 3

SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) 2016 2017 2018 2019 2020

ISU 3 Perlanggaran S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

disiplin di kalangan Surat amaran kepada Memastikan tanggung yang berkurang 1% 1% 0% 0% 0%
penerima biasiswa pelajar tanggung yang pelajar tanggung dikenalpasti sebanyak 15%
melanggar disiplin tidak melanggar melanggar disiplin daripada
disiplin sekolah semakin mengecil jumlah pelajar
yang terlibat

INTERVENSI 1. Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran

PPPM
2013-2025 1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2.
Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

565
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

OBJEKTIF Memastikan pelajar tanggung tidak melanggar disiplin sekolah

INTERVENSI 1 Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran

TINDAKAN TEMPOH KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan PELAKSANAAN SUMBER PENAMBAHBAIKAN
Do Check and Action

Setiausaha Biasiswa bagi pelaksanaan Intervensi itu Tiada kos Sekolah PK HEM dan pengetua Bilangan pelajar
program Intervensi dilaksanakan dalam (Bilik Guru)
terlibat tanggung yang
tempoh 2016 2020.
dikenalpasti melanggar
disiplin semakin
mengecil

566
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.4.1 PELAN STRATEGIK ISU 4

SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) 2016 2017 2018 2019 2020

ISU 4 S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

Penghantaran Mengedarkan borang Memastikan pelajar yang lewat berkurang
borang tidak lebih awal kepada menghantar borang menghantar borang sebanyak 23% 20% 19% 14% 9%
permohonan
mengikut pelajar. sebelum tarikh tutup semakin 25%
masa yang permohonan berkurangan. daripada
telah KWAPM. jumlah
ditetapkan. pelajar
yang
terlibat

INTERVENSI 1. Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh
tutup.

PPPM
2013-2025 1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2.
Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

567
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

ISU 4 Penghantaran borang tidak mengikut masa yang telah ditetapkan.

OBJEKTIF Memastikan pelajar menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan KWAPM.

INTERVENSI 1 Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan
sebelum tarikh tutup.

TINDAKAN TEMPOH KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan PELAKSANAAN SUMBER PENAMBAHBAIKAN
Do Check and Action

Setiausaha KWAPM bagi pelaksanaan Intervensi akan Tiada kos Sekolah PK HEM dan pengetua Bilangan pelajar yang
program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) lewat menghantar
tempoh 2016 2020. borang permohonan
semakin berkurangan.

568
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

10.0 PENUTUP

Perancangan Strategik Unit Biasiswa ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah
digariskan dan membantu pihak sekolah dari segi pengurusan biasiswa pelajar.Oleh itu,
diharapkan dengan melaksanakan semua program yang dirancang, SMK Majakir dapat
melahirkan warga sekolah yang hebat, berketrampilan, berkepimpinan dan berguna dalam
kalangan masyarakat.

569