PELAKSANAAN EKSA DI BAHAGIAN GST

BAGI LOKASI / RUANG DAN PERALATAN / UMUM

PECUTAN 95

BIL LOKASI / RUANG SPESIFIKASI STANDARD / CHECK LIST

-
1. Bilik Fail Namakan bilik dengan nama-nama bunga, buah atau
yang bersesuaian
-
Kad KEW. PA dikemaskini
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci. Tidak semestinya ditampal pada
dinding, boleh juga atas meja atau di atas stand
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Setiap rak dilabel
-
Fail sulit hendaklah dalam kabinet yang berpalang
dan berkunci dan tidak perlu dilabel
-
Fail disusun secara tegak atau dalam folder dan
dilabel
-
Fail dibenarkan disusun secara baring jika ruang
rendah atau kulit fail lembik
-
Fail disusun mengikut abjad atau boleh disusun
mengikut nombor rujukan tetapi perlu ada senarai fail
yang disusun mengikut abjad
-
Rekod pergerakan fail keluar masuk – walaupun dah
ada sistem berkomputer, namun digalakkan ada hard
copy sebagai back up
-
Tiada habuk atau sampah
-
Semak keadaan lantai dan atas almari untuk pastikan
tiada habuk atau barang yang tidak sepatutnya berada
di situ
-
Jika fail disimpan di dalam kotak, senaraikan fail-
fail yang ada dalam kotak
-
Tag Kuning (digunakan jika ada dokumen masih
ingin disimpan walau sudah tidak aktif)
-
Tag Merah (digunakan jika ada dokumen hendak
dilupus)

1
 NOTA: jika perlukan format tag merah / tag kuning, sila
hubungi saya atau mana-mana AJK Induk GRAHA
GST
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Ada bakul sampah dan signage
-
2. Bilik atau Ruang Mesin Kad KEW. PA dikemaskini
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci. Tidak semestinya ditampal pada
dinding, boleh juga atas meja atau di atas stand
-
Label nama alatan di bawah alatan tersebut
-
Tatacara penggunaan untuk alatan yang kompleks
(misalnya mesin penjilid, mesin fotostat, mesin
faksimili). Sama ada dipamer pada dinding atau di atas
stand
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
3. Bilik Mesyuarat Kad KEW. PA dikemaskini
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Pamer jadual atau nama mesyuarat
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci. Tidak semestinya ditampal pada
dinding, boleh juga atas meja atau di atas stand
-
Hiasi dengan Mutiara Kata atau Kata-kata Hikmat
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan

2
 apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Label “Pengerusi” dan “Setiausaha” di atas meja
dengan Setiausaha sebelah kiri Pengerusi
-
Kalendar meja- cuba elakkan guna kalendar kuda
-
Buku rekod aktiviti / tempahan bilik mesyuarat (jika
ada)
-
Buku rekod kehadiran mesyuarat
-
Bekas simpanan alat tulis untuk mesyuarat
disediakan
-
Tiada habuk atau sampah
-
Jika ada meja hidangan, labelkan “Meja Hidangan”
atau yang bersesuaian
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Ada bakul sampah dan signage
-
4. Bilik Pegawai / Partisi / Kad KEW. PA dikemaskini
-
Ruang Kerja Pegawai @ Tanda nama / pergerakan pegawai yang praktikal
Staf dan seragam
-
Jika lebih dua pegawai berkongsi bilik, ada pelan
lantai
-
Hiasan tidak sarat (anggaran tidak melebihi 1/3
daripada keseluruhan)
-
Jika ada barang peribadi, labelkan “Barang Peribadi”
dan dapatkan dahulu kelulusan secara bertulis untuk
bawa barang peribadi ke pejabat
-
Jika ada peti sejuk, pastikan susu disimpan dalam
bekas bertutup
-
Dalaman peti sejuk bersih – tiada remah pada luar
botol atau bekas sos, minuman, atau makanan
-
Fail-fail, buku dan dokumen disusun kemas

SUSUNAN LABEL PADA LACI-LACI:

-
Untuk laci 3 tingkat:

ALAT TULIS
DOKUMEN RASMI
PERIBADI
-
Untuk laci 2 tingkat:

ALAT TULIS

3
 DOKUMEN RASMI

-
Untuk laci pegawai kanan W48 dan ke atas (jika
ada):

DOKUMEN DOKUMEN ALAT TULIS

RASMI RASMI

Nota: alat tulis boleh juga sebelah kiri sahaja jika

orangnya kidal atau ada halangan
-
Untuk pegawai yang mempunyai spesifikasi laci
selain di atas, ikut kesesuaian dan diseragamkan
dengan pegawai lain yang mempunyai spesifikasi laci
yang sama

Contoh susunan kabinet dibenarkan:

DOKUMEN RASMI
DOKUMEN RASMI
DOKUMEN RASMI
PERIBADI

Contoh susunan kabinet TIDAK DIBENARKAN:

DOKUMEN RASMI
PERIBADI
PERIBADI
PERIBADI

Nota: guna formula “1/3”

Contoh susunan kabinet TIDAK DIBENARKAN:

PERIBADI
DOKUMEN RASMI
DOKUMEN RASMI
DOKUMEN RASMI

Catatan: Peribadi hendaklah di bahagian bawah,

melainkan ada sebab tertentu sahaja,
misalnya OKU, sakit tulang belakang
-
Susunan alat tulis yang seragam dalam laci
-
Ruang peribadi jangan melebihi ruang dokumen
rasmi
-
Bawah meja tidak semak

4
 -
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Semak keadaan lantai dan atas almari untuk pastikan
tiada habuk atau barang yang tidak sepatutnya berada
di situ
-
5. Bilik Stor Am / Alat Tulis Namakan bilik dengan nama-nama bunga, buah atau
yang bersesuaian
-
Kad KEW. PA dikemaskini
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci. Tidak semestinya ditampal pada
dinding, boleh juga atas meja atau di atas stand
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Setiap rak dilabel
-
Barang tersusun ikut konsep FIFO (First In First
Out)
-
Barang tersusun mengikut jenis
-
Barang diikat seperti bundle (misalnya pensel, pen)
-
Ada penanda aras minima untuk mengingatkan
barang perlu ditambah atau perlu dipesan daripada
pembekal
-
Baki dalam kad petak sama dengan baki fizikal
-
Rekod pergerakan keluar masuk barang –jika guna
sistem berkomputer, dinasihatkan ada hard copy
sebagai back up
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Tiada habuk atau sampah Semak keadaan lantai dan
atas almari untuk pastikan tiada habuk atau barang
yang tidak sepatutnya berada di situ
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Jika ada pelbagai barang dalam kotak, senaraikan
-
Tag Kuning (jika ada barang masih ingin disimpan
walau sudah tidak aktif)
-
Tag Merah (jika ada barang hendak dilupus)

5
 NOTA: jika perlukan format tag merah / tag kuning, sila
hubungi saya atau mana-mana AJK Induk GRAHA
GST
-
Pastikan toner pencetak belum tarikh luput dan jika
sudah capai tarikh luput, buat pelupusan atau
sekurang-kurangnya maklum pada pegawai stor
Jabatan

-
6. Kaunter Kad KEW. PA dikemaskini (jika ada)
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Nama pegawai bertugas
-
Ada perkataan “KAUNTER …..”
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci. Tidak semestinya ditampal pada
dinding, boleh juga atas meja atau di atas stand
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Laci berlabel
-
Label nama-nama borang
-
Ada penanda aras minima untuk mengingatkan
borang perlu ditambah
-
Bahan bacaan yang bersesuaian – tidak berunsur
hiburan dan jika ianya berbentuk majalah atau
bertarikh, ianya tidak melebihi dua tahun ke belakang
-
Hiasan berimej korporat
-
Hiasan tidak sarat (anggaran tidak melebihi 1/3
daripada keseluruhan)
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Tiada habuk atau sampah
-
7. Lobi / Ruang Menunggu / Kad KEW. PA dikemaskini (jika ada)
-
Ruang Tamu Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Bahan bacaan yang bersesuaian – tidak berunsur
hiburan dan jika ianya berbentuk majalah atau
bertarikh, ianya tidak melebihi dua tahun ke belakang
-
Hiasan berimej korporat
-
Hiasan tidak sarat (anggaran tidak melebihi 1/3
daripada keseluruhan)
-
Ada bakul sampah dan signage

6
 -
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Tiada habuk atau sampah
-
8. Pantri / Bilik Minum Kad KEW. PA dikemaskini (jika ada)
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Jadual bertugas (jika ada lagi bagus untuk tunjukkan
bahawa tugas mengemas pantri bukan tertanggung
kepada pemilik sahaja)
-
Jika ada barang peribadi, labelkan “Barang Peribadi”
dan dapatkan dahulu kelulusan secara bertulis untuk
bawa barang peribadi ke pejabat
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci. Tidak semestinya ditampal pada
dinding, boleh juga atas meja atau di atas stand
-
Hiasan tidak sarat (anggaran tidak melebihi 1/3
daripada keseluruhan)
-
Hiasi dengan Mutiara Kata atau Kata-kata Hikmat
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Jika ada peti sejuk, pastikan susu disimpan dalam
bekas bertutup
-
Dalaman peti sejuk bersih – tiada remah pada luar
botol atau bekas sos, minuman, atau makanan
-
Tatacara penggunaan peralatan elektrik (jika
bersesuaian) – misalnya untuk ketuhar gelombang
mikro
-
Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Ejaan “PANTRI” bukannya “PANTRY”
-
9. Surau Tidak dibenarkan wujud surau-surau mini (jika ada
cuba “magic” semasa auditan dilaksanakan)
-
Kad KEW. PA dikemaskini (jika ada)
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar

7
 lagi bagus
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci.
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Ada tanda arah kiblat
-
Kain pelikat disidai atau dilipat dengan kemas
-
Telekong disusun kemas atau dimasukkan dalam beg
kertas yang berlabel (khas untuk telekong)
-
Hiasi dengan Mutiara Kata atau Kata-kata Hikmat
-
Ada tempat letak kasut
-
Tempat wuduk bersih dan tidak becak
-
Ada pengesat kaki
-
10. Tandas – Lelaki, Kad KEW. PA dikemaskini (jika ada)
-
Perempuan, OKU Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci.
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Lantai tidak becak
-
Peralatan tandas berfungsi dengan baik
-
Pintu-pintu tandas dilabel atau diletak gambar sama
ada jenis duduk atau jenis cangkung
-
Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis

8
 dilabel
-
Tisu tandas disediakan
-
Sabun jenis cecair (bukan jenis buku) disediakan
-
Hiasan tidak sarat (anggaran tidak melebihi 1/3
daripada keseluruhan)
-
Hiasi dengan Mutiara Kata atau Kata-kata Hikmat
-
Jadual pembersihan tandas ada dipamerkan dan
pastikan ianya kemaskini
-
Tandatangan pengesahan tandas telah dibersihkan
oleh Pemilik atau pegawai lain

-
11. Bilik Server Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Wayar atau kabel tidak berselirat
-
Bilik server jangan dilabel “BILIK SERVER”
-
Boleh dinamakan bilik server dengan nama-nama
bunga, buah atau yang bersesuaian
-
12. Dewan Kad KEW. PA dikemaskini (jika ada)
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Ada jadual atau nama majlis berlangsung
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci.
-
Hiasan tidak sarat (anggaran tidak melebihi 1/3
daripada keseluruhan)
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Jika ada meja hidangan, labelkan “Meja Hidangan”
atau yang bersesuaian
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Ada buku rekod aktiviti/tempahan dewan

9
 -
dewan boleh juga dinamakan dengan nama-nama
bunga, buah atau yang bersesuaian
-
13. Pusat Sumber / Bilik Kad KEW. PA dikemaskini
-
Peralatan Pameran Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci.
-
Label kandungan rak-rak
-
Barang-barang disusun kemas
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
14. Bilik Helpdesk Kad KEW. PA dikemaskini
-
Ada butiran “PEMILIK” – sekurang-kurangnya
pamer nama pegawai, nombor telefon. Ada gambar
lagi bagus
-
Etika – tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca dan
secara ringkas. Jika boleh highlight perkataan yang
menjadi kata kunci.
-
Pelan lantai – tentukan dahulu di mana hendak
tampal, baru design pelan untuk elak salah kedudukan
apa yang ada dalam sesebuah bilik fail. Antara tip
untuk buat pelan, bayangkan di mana pintu dahulu dan
baru bayangkan objek yang lain. Pelan lantai 3D
sangat digalakkan kerana ianya kreatif dan berinovasi.
Tidak digalakkan tampal pada daun pintu kerana
apabila pintu dibuka, kedudukan sudah berubah
-
Ada jadual waktu bertugas
-
Pelan lampu - jika lebih daripada dua suis
-
Tiada habuk atau sampah
-
Ada bakul sampah dan signage
-
Wayar atau kabel diikat kemas atau tidak berselirat
-
Plug yang mempunyai lebih daripada satu suis
dilabel
-
Peralatan komputer dan perabot disusun kemas

10
BIL PERALATAN / UMUM SPESIFIKASI STANDARD
-
1. Tanda Pergerakan Pegawai Kreatif, praktikal, menjimatkan kos dan seragam
-
2. Rantai kunci (key chain) Rantai kunci (key chain) boleh digantung pada
dinding dengan bilangan maksima seluas kertas A4 dan
pastikan tidak berdebu
-
3. Alat Pemadam Api (fire Pastikan belum tarikh luput. Lekatkan pelekat
extinguisher) “TARIKH LUPUT” walaupun sudah ada dinyatakan
pada tabung untuk kita lebih aware dengan tarikh luput
tersebut
-
4. Plug Label pada kepala plug
-
5. Label perkataan Seragam dan mudah dibaca, ejaan betul
-
6. Peti Kunci Disimpan di dalam bilik pegawai yang
bertanggungjawab
-
Disimpan dalam almari yang berkunci
-
Dilabelkan dengan nombor, bukannya nama kunci
(misalnya: 1, 2, 3, dan bukannya Bilik Mesyuarat,
Bilik Fail, ,….)
-
Ada buku pergerakan peminjaman atau penyerahan
kunci
-
7. Rak Jika terdapat banyak rak dalam sebuah bilik,
misalnya dalam Bilik Fail, labelkan baris dan lajurnya
-
8. Wallpaper / Screensaver Perlu seragam untuk semua pegawai. Wallpaper
telah ditetapkan gambar bangunan ibu pejabat di presint
2.

11
 -
Untuk screensaver, dicadangkan ditulis “Saya
amalkan EKSA”
-
9. Tanda Arah (Signage) Saiz bersesuaian dan boleh dibaca dengan jelas
-
Seragamkan dan jangan terlalu fancy
-
10. Bekas Kasut Seragamkan – maksima 2 pasang kasut dalam bekas
-
Jika memang tiada kasut lebihan, tidak perlu ada
bekas kasut
-
11. Laluan kecemasan Tiada halangan, tiada barang dilonggokkan
-
12. Gantungan Tidak dibenarkan gantungan pada siling selain
daripada tanda arah
-
13. Akuarium Belaan ikan dibenarkan tetapi pastikan air bersih
dan ada jadual pembersihan
-
14. Sudut Kitar Semula Digalakkan bekas kitar semula daripada bahan-
bahan terpakai (kreatif)
-
Adakan tong-tong atau bekas yang berbeza
-
Adakan jadual kutipan
-
Adakan buku rekod jualan
-
Wujudkan “PEMILIK”
-
15. Amalan Hijau / Go Green Peringatan penjimatan elektrik dan air – sebaiknya
ada arahan bertulis daripada Pengarah Bahagian GST
-
Peringatan kawalan tahap maksimum suhu pejabat
(penyaman udara) – jika perlu
-
Penggunaan pewangi bebas kimia, misalnya daun
pandan
-
Perhiasan bunga-bunga segar – boleh dinamakan
nama saintifik atau dinyatakan kelebihan pokok bunga
tersebut dijadikan perhiasan
-
16. Kajian Perbandingan Pra Boleh dilakukan dalam bentuk soal selidik, temu
dan Pasca Pelaksanaan ramah dan yang bersesuaian
EKSA
-
Produktiviti
-
Kualiti
-
Penjimatan
-
Rasional

Tindakan:

Jawatankuasa Latihan dan

Promosi Graha GST
-
17. Lawatan Penandaaras Sekurang-kurangnya dua destinasi di agensi yang

12
 telah mendapat pensijilan EKSA
-
Tindakan: Sebelum auditan MAMPU, digalakkan jemput
agensi lain untuk lawatan penandaaras di Bahagian
Jawatankuasa Latihan dan GST
Promosi Graha GST
-
18. Taklimat dan Gotong Sekurang-kurangnya dua kali
royong EKSA

Tindakan:

Jawatankuasa Latihan dan

Promosi Graha GST
-
19. Auditan EKSA Sekurang-kurangnya dua kali sebelum auditan Ibu
Pejabat dan MAMPU
Tindakan:

Jawatankuasa Audit
Dalaman Graha GST
-
20. Penyediaan Laporan Laporan dikemukakan kepada MAMPU sebelum
Auditan Pelaksanaan auditan yang sebenar
EKSA

Tindakan:

Jawatankuasa Induk Graha

GST
-
21. Penyediaan Slide Untuk majlis pembukaan audit MAMPU
Persembahan

Tindakan:

Jawatankuasa Induk EKSA

Graha GST
-
22. Siar Raya dan Risalah Disediakan dan diedarkan kepada semua pegawai
EKSA Graha GST Bahagian GST Ibu Pejabat

Tindakan: Risalah mengandungi:

-
Jawatankuasa Latihan dan Carta organisasi Jawatankuasa Induk Graha GST
-
Promosi Graha GST Apa Itu EKSA
-
Objektif atau Faedah EKSA
-
Dasar EKSA Jabatan Kastam
-
Slogan EKSA Jabatan Kastam
-
Elemen-elemen Dalam EKSA
-
Falsafah EKSA

13
 -
23. Pengiktirafan Mengadakan pertandingan antara aras bagi pelbagai
kategori, misalnya:
Tindakan:
-
Bilik Pegawai Terbaik
-
Jawatankuasa Induk EKSA Tandas Paling Kondusif
-
Graha GST Aras Terbaik
-
Pegawai Kreatif
-
Anugerah Lestari
-
Anugerah 3600
-
24. Larangan Merokok Bangunan kerajaan adalah kawasan larangan
merokok. Pastikan tiada tempat dijadikan ruang
merokok, termasuk di tangga-tangga kecemasan
-
25. Tanda Arah Laluan Wujudkan signage pergerakan laluan kecemasan
Kecemasan pada dinding-dinding. Sesuai pada bahagian bawah
dinding kerana semasa kecemasan (kebakaran) kita
disaran untuk merangkak untuk keluar dari pejabat

-
26. Bilik-bilik Khas Pastikan tiada longgokan barang tidak perlu atau
barang cleaner atau sampah
-
27. Parkir Pastikan tiada sampah
-
Kedudukan parkir kereta secara berundur (reverse
parking)
-
28. Identiti EKSA Jika boleh, ada gantungan banner atau paparan
“ANDA SEKARANG BERADA DALAM
PERSEKITARAN EKSA” pada setiap aras
-
29. Aroma Pejabat Semburan pewangi atau letakkan pewangi atau daun
pandan pada setiap ruang pejabat semasa hari auditan
ibu pejabat / MAMPU

30. Sudut EKSA – telah diputuskan dalam bentuk maya

-
ada muzik latar
-
dipamer di TV dan jika boleh pada setiap PC pegawai

FORMAT AM

SUDUT EKSA
NAMA & LOGO KUMPULAN
INFORMASI MAKLUMAT AKTIVITI PENGIKTIRAFAN
KUMPULAN BERGAMBAR
Dasar EKSA Sijil-sijil Pencapaian
JKDM Keterangan Logo GOTONG
& Motto ROYONG Lawatan
Konsep EKSA Kumpulan Penandaaras dari
Gambar-gambar
luar

14
 Objektif Carta
AJK Induk SEBELUM SELEPAS Keputusan
Faedah Gambar-gambar perlu pertandingan
Carta Perbatuan berpadanan, dari sudut yang dalaman
sama dan dinyatakan lokasi
Sebarang info bagi setiap gambar
bersesuaian Pelan Lantai
(termasuk tanda TARIKH KEMASKINI:
arah laluan
kecemasan)

Nota: Perkataan yang digelapkan adalah tajuk

Catatan: Sebarang maklumat yang lain (jika ada) akan dimaklumkan dari semasa ke semasa

Disediakan oleh:

Harun bin Jantan

Fasilitator @ Juruaudit Dalaman EKSA
Bahagian GST

15