You are on page 1of 21

FNV Bondgenoten divisie Metaal

Wat moet ik eigenlijk verdienen in het


motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf?

Over het Handboek Functie-indeling en de beloning


Inhoud

1 Waarom deze brochure? 4

2 Wat zegt de cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf over de beloning? 5

3 Waarom is functie-indeling belangrijk voor de beloning? 11

4 Hoe moet ik mijn functie indelen met het Handboek? 13


4.1 Handboek Functie-indeling voor het Motorvoertuig- en
Tweewielerbedrijf 13
4.2 Hoe is het Handboek opgebouwd? 14
4.3 Hoe deel je een functie in met het Handboek? 16

5 Welke rol speel ik bij het indelen van mijn functie? 22

6 Hoe ziet een goede functiebeschrijving eruit? 23


6.1 De inhoud van de functie moet duidelijk zijn. 23
6.2 Hoe moet een goede functiebeschrijving eruit zien? 24
6.3 Waar moet je als werknemer op letten? 26

7 En als ik het niet eens ben met de indeling, wat dan? 28

Bijlages
1 Wegwijzer functiefamilies 30
2 Voorblad functiefamilie 32
3 Niveaublad functiefamilie 34
4 Voorbeelden van een goede functiebeschrijving 36

2 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 3


1. Waarom deze brochure? 2 Wat zegt de cao Motorvoertuigen- en
Tweewielerbedrijf over de beloning?
Je werkt in een garage, (motor)fietsenbedrijf, autoverhuurbedrijf of bergingsbedrijf en Functie-indeling
word daar voor je werk betaald. Je ontvangt elke maand (of elke 4 weken) een vast Artikel 16 van de cao bepaalt dat de werkgever de functies van werknemers (van
loon. Daar kunnen nog toeslagen bovenop komen voor het werken in ploegendienst, 16 jaar en ouder) moet indelen in een functiegroep, en dat hij de werknemer vervol-
op ‘inconveniënte’ uren of in fysiek bezwarende omstandigheden (‘vuil werk’). Het gens over deze indeling moet informeren. Als de functie een combinatie is van meer-
staat allemaal keurig op je loonstrookje vermeld. dere functies (bijvoorbeeld een autotechnicus/technisch receptionist), dan moeten
Maar hoe komt dat vaste loon voor je functie eigenlijk tot stand? Daarvoor moeten we al deze functies worden vermeld.
naar de cao voor het Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf kijken. Want daarin is over De indeling van de functies moet gebeuren met behulp van het meest recente
de (vaste) beloning het een en ander geregeld. Zo zijn werkgevers verplicht om hun Handboek Functie-indeling voor het Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf.
functies met een Handboek Functie-indeling in te delen in functiegroepen. Aan deze Dit Handboek maakt onderdeel uit van de cao. Het Handboek is gepubliceerd op de
functiegroepen koppelt de cao salarisschalen waarin salarisbedragen worden ge- website van de Bedrijfsraad en aldaar te downloaden (www.bedrijfsraad.nl). Ook is
noemd. De cao verplicht een werkgever om voor een functie tenminste het salaris uit het als onderdeel van de cao te downloaden op de website van FNV Bondgenoten
de salarisschaal te betalen die hoort bij de functiegroep waarin de functie is ingedeeld. (www.fnvbondgenoten.nl) bij de branche Motorvoertuigen.
Deze plichten voor de werkgever geven de werknemer dus twee rechten: het recht op
een indeling van de functie en het recht op een beloning op tenminste het niveau van Beloning per maand of vierwekenperiode
de salarisschaal uit de cao die hoort bij de functie-indeling. Artikel 43 zegt dat de salarisbetaling per maand of per vierwekenperiode moet plaats-
vinden, uiterlijk op de laatste werkdag van de maand of periode.
Artikel 46 zegt dat werknemer (van 16 jaar en ouder) moet worden ingedeeld in de sa-
Het is daarom voor jou als werknemer belangrijk om voor jezelf te kunnen beoor- larisschaal (‘salarisgroep’) uit de cao die correspondeert met de functiegroep waarin de
delen of je wel verdient waar je volgens cao tenminste recht op hebt. Dat betekent functie van de werknemer is ingedeeld. De functiegroepen A t/m J uit het Handboek
dat je ook moet kunnen beoordelen of je functie wel correct is ingedeeld. corresponderen met de salarisgroepen A t/m J uit de cao.
En daarom moet je weten wat het Handboek Functie-indeling is en hoe het werkt, Ook zegt artikel 46 dat de werkgever de werknemer die is ingedeeld in één van de
en moet je dit Handboek zelf op je eigen functie kunnen toepassen. salarisgroepen A t/m J tenminste het salaris moet betalen dat in betreffende salaris-
groep is vastgesteld voor het aantal functiejaren dat de werknemer heeft bereikt (voor
werknemers die tenminste 23 jaar oud zijn) dan wel voor de leeftijd van de werknemer
Om onze leden hierbij te helpen hebben we deze brochure gemaakt. De brochure licht (voor werknemers jonger dan 23 jaar).
de cao-afspraken over de functie-indeling en beloning toe (hoofdstuk 2) en vertelt iets Wat met de term functiejaar wordt bedoeld wordt uitgewerkt in artikel 46. Voor een
over het belang van functie-indeling (hoofdstuk 3). Vervolgens legt de brochure uit hoe werknemer is het aantal functiejaren het aantal jaren (vanaf de leeftijd van 23 jaar) dat
functies met het Handboek Functie-indeling moeten worden ingedeeld (hoofdstuk de werknemer zijn functie in het bedrijf van de werkgever uitoefent.
4). Ook besteedt de brochure aandacht aan de rol van de werknemer bij het indelen Bijvoorbeeld:
van zijn of haar functie (hoofdstuk 5). Daarbij komen de vragen aan de orde of er altijd > een 29-jarige werknemer die functie X bij werkgever Y al 4 jaar vervult krijgt 4
een functiebeschrijving moet zijn, hoe een functiebeschrijving eruit moet zien en hoe functiejaren toegekend;
die tot stand zou moeten komen (hoofdstuk 6). Tot slot wijst de brochure nog op de > een 29 jarige werknemer die functie X bij werkgever Y al 9 jaar vervult krijgt geen
beroepsmogelijkheid voor werknemers, die het niet eens zijn met de indeling van hun 9 maar slechts 29-23 = 6 functiejaren toegekend;
functie (hoofdstuk 7). > een 21-jarige werknemer die functie X bij werkgever Y al 3 jaar vervult krijgt

4 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 5


helemaal geen functiejaren! Hij mag volgens een leeftijdtabel worden betaald In artikel 47 resp. 48 zijn de salarisschalen (‘salarisgroepen’) per maand resp. vierwe-
(zie cao artikel 47 resp. 48). kenperiode opgenomen. Voor een bepaalde periode tijdens de looptijd van de cao.
Het kan zijn dat een nieuwe werknemer bij binnenkomst met zijn nieuwe werkgever Horizontaal zijn de oplopende salarisgroepen A t/m J weergegeven, die dus correspon-
heeft afgesproken dat hij meteen een aantal ‘fictieve’ functiejaren krijgt toegekend. deren met de oplopende functiegroepen A t/m J waarin functies kunnen worden inge-
Omdat hij elders al relevante ervaring in soortgelijke functies heeft opgedaan. In dat deeld. Verticaal zien we twee blokken. In het onderste blok ‘Functiejaren’ worden in
geval, zegt artikel 46, wordt deze werknemer bij aanvang van het dienstverband al elke salarisgroep de salarisbedragen genoemd die werknemers die 23 jaar of ouder zijn
ergens midden in de salarisschaal ingedeeld (op het ‘fictieve’ aantal jaren) en gaat de tenminste moeten verdienen bij oplopende aantallen functiejaren. In het bovenste blok
jarenteller vervolgens lopen vanaf dit ‘fictieve’ aantal functiejaren. ‘Leeftijd’ worden in elke salarisgroep de salarisbedragen genoemd die jeugdige werk-
nemers (<23 jaar) bij het bereiken van een bepaalde leeftijd (vanaf 16 jaar) tenminste
Salaristabel voor betaling per maand vanaf 1 mei 2012 tot en met 30 september 2012 moeten verdienen. Het onderste en bovenste blok raken elkaar bij de leeftijd 23 jaar:
Salarisgroepen op die leeftijd kom je in de functiejarenschaal binnen bij functiejaar 0 en moet je ten-
A/wml B C D E F G H I J minste het bedrag krijgen dat bij 23/0 is genoemd.
16 495,15 635
Leeftijd

17 566,90 731 798 De artikelen 49 en 50 regelen op welk moment de salarisverhoging moet ingaan die
18 653,00 840 916 1032 het gevolg is van verhoging van leeftijd (art. 49) of die het gevolg is van het bereiken
19 753,50 969 1058 1189 van een nieuw functiejaar (art. 50).
20 882,65 1136 1238 1394 1490
21 1040,50 1335 1460 1642 1696 Salarisgevolgen invoering Handboek Functie-indeling
22 1219,90 1647 1723 1798 1849 1952 Artikel 52 regelt de gevolgen voor het vaste salaris van een werknemer, wanneer deze
23/0 1435,20 1775 1846 1886 1945 2045 2212 2400 2625 2898 door het (eventueel opnieuw) toepassen van het Handboek Functie-indeling wordt in-
gedeeld in een hogere of lagere functiegroep (en dus salarisgroep) dan voorheen. In dit
1 1724 1828 1863 1905 1983 2091 2258 2450 2686 2958 artikel wordt onderscheid gemaakt tussen werknemers die tenminste 23 jaar oud zijn
Functiejaren

2 1738 1844 1878 1926 2018 2136 2306 2497 2741 3018 (de ‘vakvolwassen’ werknemers) en jeugdige werknemers (vanaf 16 jaar t/m 22 jaar).
3 1755 1857 1892 1941 2051 2183 2359 2552 2800 3084
4 1873 1905 1965 2090 2227 2407 2607 2856 3142 Artikel 52 lid 2a regelt voor ‘vakvolwassen’ werknemers de salarisgevolgen van een
5 1891 1923 1982 2125 2271 2452 2656 2910 3202 hogere indeling dan voorheen als gevolg van het (opnieuw) toepassen van het Hand-
6 1909 1942 2011 2160 2321 2498 2707 2968 3265 boek. De werknemer zal er niet altijd direct (veel) profijt van hebben. Behalve wanneer
7 1928 1963 2043 2226 2390 2551 2756 3023 3328 zijn salaris ver onder het minimum van de nieuwe salarisgroep zit. De winst voor de
8 2808 3084 3388 werknemer bij een hogere indeling zit vooral in het vooruitzicht op meer functiejaren
9 3136 3451 en een hoger eindloon.
10 3514
De letterlijke tekst van deze cao-bepaling:
Deze tabel geldt per 1 mei 2012, met dien verstande dat de tabel per 1 mei 2012 met 1,7% is verhoogd. “Als een werknemer, die de vakvolwassen leeftijd heeft bereikt, wordt ingedeeld
De bedragen van de tabel Wet Minimumloon (WML) zijn tot en met 23 jaar en 0 functiejaren aangepast aan in een hogere functiegroep, wordt hij ingedeeld in de salarisgroep die bij zijn inde-
de bedragen die per 1 juli 2011 gelden volgens de WML. Indien deze bedragen wijzigen gelden de nieuwe ling past, zodanig dat hij een fictief aantal functiejaren ontvangt waardoor zijn nieuwe
wettelijke bedragen. Zie voor actuele WML-bedragen de internetsite van het Ministerie van Sociale Zaken salaris minimaal gelijk is aan zijn huidige salaris. Als de werknemer een salaris heeft dat
en Werkgelegenheid: www.minszw.nl. Het uurloon bedraagt 0,607% van het maandsalaris, gebaseerd op lager is dan het tabelsalaris bij 0 functiejaren dan zal het salaris worden verhoogd zoda-
een gemiddelde werkweek van 38 uur.

6 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 7


nig dat het gelijk is aan het tabelsalaris behorend bij 0 functiejaren. Als de werknemer Onderstaande schema’s illustreren de tekst van deze cao-bepalingen in artikel 52 lid 2a
een salaris heeft dat gelegen is tussen de tabelsalarissen van twee opeenvolgende en 2b.
functiejaren van zijn nieuwe salarisgroep, dan zal het salaris worden verhoogd zodanig
dat het gelijk is aan het tabelsalaris behorend bij het eerstvolgende hogere functiejaar.” Bij indeling in een hogere functiegroep (art. 52, lid 2a)
(maandtabel Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf 1-5-2012 t/m 30-9-2012)
Artikel 52 lid 2b regelt voor ‘vakvolwassen’ werknemers de salarisgevolgen van een
lagere indeling dan voorheen als gevolg van het (opnieuw) toepassen van het Hand- F G
boek. Deze bepaling garandeert dat de werknemer zijn salaris behoudt en dat dit salaris 0 functiejaren 2045 2212
volledig meegroeit met toekomstig af te spreken cao-loonsverhogingen. We spreken 1 functiejaren 2091 2258
daarom van een garantieregeling. Wel zal een werkgever die in zijn oude salarisgroep 2 functiejaren 2136 2306
nog een aantal functiejaren groei te verwachten had dit groeiperspectief geheel of 3 functiejaren 2183 2359
gedeeltelijk kwijt raken. Het loon wordt vastgesteld volgens de nieuwe lagere indeling. 4 functiejaren 2227 2406
Het verschil tussen dit nieuwe lagere loon en het huidige loon wordt betaald in de vorm 5 functiejaren 2271 2452
van een persoonlijke toeslag (PT). Deze PT zal groeien met de cao-verhogingen, maar 6 functiejaren 2321 2498
niet met zogenaamde individuele salarisverhogingen. Dat zijn bijvoorbeeld toekenning 7 functiejaren 2390 2551
van functiejaren en promoties. Deze worden met een PT verrekend. Een PT staat wel
los van andere toeslagen, zoals ploegentoeslag, overwerktoeslag e.d. Bij het opnieuw 1) Van laag in groep F naar groep G: salaris = 2136 = onder minimum groep G.
vaststellen van het loon als gevolg van functie(her)indeling blijven deze andere toe- Nieuw salaris wordt minimum van G = 2212 euro per maand.
slagen dan ook ongewijzigd. Deze regeling heeft financieel geen nadelige gevolgen 2) Van hoog in groep F naar groep G: salaris = 2390 = tussen 2359 en 2406 in G.
voor werknemers, die met hun huidige salaris boven (of op) het maximum van de Nieuw salaris wordt 2406 euro per maand.
nieuwe salarisgroep zitten. Hun PT blijft immers met de cao-verhogingen meegroeien.
Maar wel hebben zij geen functiejaren meer te verwachten. Wie na de indeling wordt Bij indeling in een lagere functiegroep (art. 52, lid 2b)
ingedeeld ‘ergens’ in de nieuwe loonschaal, en dus sowieso nog één of meer functie- (maandtabel Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf 1-5-2012 t/m 30-9-2012)
jaren mag verwachten, zal zijn PT bij de eerstvolgende verhoging met een functiejaar
moeten verrekenen met deze verhoging. De PT vervalt dan. F G
0 functiejaren 2045 2212
De letterlijke tekst van deze cao-bepaling: 1 functiejaren 2091 2258
“Als een werknemer, die de vakvolwassen leeftijd heeft bereikt, wordt ingedeeld in 2 functiejaren 2136 2306
een lagere functiegroep, wordt hij ingedeeld in de salarisgroep die bij zijn indeling past, 3 functiejaren 2183 2359
zodanig dat zijn nieuwe salaris gelijk is aan zijn huidige salaris. 4 functiejaren 2227 2406
Als het huidige salaris van de werknemer valt tussen de tabelsalarissen van twee 5 functiejaren 2271 2452
opeenvolgende functiejaren dan wordt het salaris toegekend corresponderend met het 6 functiejaren 2321 2498
tabelsalaris van het lagere functiejaar. Het verschil tussen het (lagere) tabelsalaris en 7 functiejaren 2390 2551
het huidige salaris zal worden toegekend in de vorm van een persoonlijke toeslag. Over
de persoonlijke toeslag zullen de collectieve salarisverhogingen worden toegekend. 1) Van laag in groep G naar groep F: salaris = 2212 = tussen 2183 en 2227 euro in F.
Individuele salarisverhogingen zullen met de persoonlijke toeslag worden verrekend.” Nieuw salaris wordt 2183 euro + PT 29 euro. Werknemer heeft nog functiejaren te verwachten.
2) Van hoog in groep G naar groep F: salaris = 2498 = boven maximum groep F. Nieuw salaris wordt 2390
euro + PT 108 euro. Werknemer behoudt salaris maar verliest huidige perspectief op nog 1 functiejaar.

8 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 9


Opmerking: wanneer een bedrijf een eigen loontabel heeft, die uiteraard tenminste 3 Waarom is functie-indeling belangrijk voor de beloning?
moet voldoen aan de loonbedragen uit de cao-tabel, dan heeft art. 52 betrekking op de
salarisgroepen en tabelsalarissen uit deze eigen bedrijfsloontabel!
Artikel 16 van de cao bepaalt dat de werkgever de functies van werknemers (van
Afwijkende bepalingen voor verkopers 16 jaar en ouder) moet indelen in een functiegroep. De cao heeft betrekking op 10
Artikel 5 zegt dat een aantal cao-bepalingen niet geldt voor verkopers, waaronder ook functiegroepen, te weten functiegroepen B tot en met J. Aan elk van deze functiegroe-
vertegenwoordigers worden verstaan. Daarbij gaat het onder meer om de regelingen pen is een loonschaal (de cao spreekt van ‘salarisgroep’) verbonden. De cao kent dus
rondom arbeidstijden, salarissen en toeslagen, betaling overuren, vergoeding reiskos- 10 salarisgroepen, te weten salarisgroepen B tot en met J. Het principe is simpel: de
ten en functie-indeling. Wel geldt voor verkopers en vertegenwoordigers artikel 54, werknemer in een functie die wordt ingedeeld in functiegroep E moet worden beloond
waarin hun basissalaris wordt geregeld. Dit artikel zegt dat voor verkopers het basissa- volgens de bijbehorende salarisgroep E. Op basis van het aantal functiejaren wanneer
laris per salarisbetalingsperiode minimaal het wettelijk minimumloon bedraagt. hij 23 jaar of ouder is (zie hoofdstuk 2). Hierbij geldt in ieder geval de cao-loontabel.
En dat voor verkopers algemene procentuele salarisverhogingen alsmede éénmalige Werkgevers moeten voor functies van een bepaalde zwaarte (= indeling) aan hun
uitkeringen worden berekend over minimaal dit basissalaris. Voor deze groep werk- werknemers tenminste de bedragen betalen uit de betreffende salarisgroep uit de
nemers zijn bovenop het basissalaris vaak provisieregelingen van toepassing, waarbij cao-salaristabel. Maar méér betalen mag natuurlijk ook. Minder echter niet!
premies zijn verbonden aan gerealiseerde verkoopcijfers. Als werknemer heb je dus op grond van (de indeling van) je functie recht op in
ieder geval de beloning die de cao voorschrijft!
Sommige bedrijven hebben een eigen bedrijfsloontabel, die tenminste op het beta-
lingsniveau van de cao-tabel moet liggen. In de praktijk ligt zo’n bedrijfsloontabel x%
boven de cao-tabel. Het gaat hierbij meestal om grotere ondernemingen.

Bij functie-indeling kijk je naar de ‘zwaarte’ van de inhoud van de functie. Deze zwaarte
wordt bepaald door de complexiteit van de taken, de verantwoordelijkheden in het
werk, de kennis die vereist wordt, de zelfstandigheid bij het nemen van beslissingen,
de benodigde sociale vaardigheden. Hoe zwaarder de functie, des te hoger moet de
functie worden ingedeeld. En dus des te hoger de loonschaal (salarisgroep) die van
toepassing is voor de werknemer. Op deze wijze vormt de functie-indeling de onder-
bouwing van de beloningsstructuur in de cao.
Opmerking: het gaat bij functie-indeling dus niet om het functioneren of presteren van
een werknemer!

Waarom vindt FNV Bondgenoten functie-indeling eigenlijk belangrijk? De bond wil voor
werknemers op het gebied van beloning in ieder geval realiseren dat:
> er voldoende mate van inkomenszekerheid ontstaat; werknemers moeten voor
hun beloning niet afhankelijk zijn van de willekeur van hun werkgever;
> de beloning en beloningsverhoudingen als rechtvaardig worden beschouwd;
> de manier waarop de beloning tot stand komt controleerbaar is; het belonings­
systeem moet daarom openbaar en begrijpelijk zijn.

10 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 11


Beloning die voor het grootste deel is gebaseerd op functie-indeling c.q. functiewaar- 4 Hoe moet ik mijn functie indelen met het Handboek?
dering geeft redelijke zekerheid over het hoogte van je loon. Zolang je functie niet
wezenlijk verandert weet je waar je qua vaste beloning aan toe bent. Zo’n beloning
wordt ook door de meeste werknemers als rechtvaardig beschouwd omdat de zwaarte Een correcte indeling van de functie is dus van groot belang voor elke werknemer De
van de functie het uitgangspunt is. En niet het functioneren/presteren van werkne- vaste beloning per maand of vierwekenperiode hangt er immers direct vanaf. Het is
mers, dat altijd door de chef moet worden beoordeeld. En de totstandkoming van de dus belangrijk dat je als werknemer kunt controleren of je functie goed is ingedeeld.
beloning is duidelijk en controleerbaar, als tenminste de loontabel, de systematiek van Je kunt dat doen door zelf eens het Handboek toe te passen op je eigen functie en zo
functie-indeling en de wijze van doorgroei door een loonschaal openbaar en bekend voor je eigen functie tot een indeling te komen. Daarna kun je in de cao-loontabel bekij-
zijn. De cao voor het Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf biedt deze duidelijkheid en ken of je loon wel tenminste voldoet aan het bedrag dat in de juiste loonschaal bij het
controleerbaarheid: er is een loontabel, de doorgroei binnen loonschalen geschiedt op juiste aantal functiejaren wordt genoemd. Heeft je bedrijf een eigen bedrijfsloontabel,
grond van functiejaren en er worden functies ingedeeld met behulp van het Handboek dan moet je natuurlijk in die eigen loontabel kijken. Maar om dit zelf te kunnen doen
dat openbaar beschikbaar is. moet je natuurlijk wel weten hoe je het Handboek moet toepassen. Dit hoofdstuk wil
je die informatie geven.

Wanneer je indeling lager blijkt te zijn dan de indeling waarop je recht meent te
hebben, dan moet je de werkgever daarop aanspreken. Zo nodig kun je gebruik
maken van de beroepsprocedure die de cao biedt. Natuurlijk moet je wel eerst we-
ten in welke groep de werkgever je functie heeft ingedeeld. Weet je dat niet, vraag
dat dan na bij je werkgever. Hij is immers verplicht om je functie in te delen en de
indeling aan jou bekend te maken! Ook wanneer je denkt dat je minder betaald
krijgt dan bij je indeling hoort, spreek dan je werkgever daarop aan! De werkgever
moet immers de
cao-loontabel naleven.

Mogelijk kan een kaderlid van FNV Bondgenoten in jouw omgeving je helpen bij
het controleren van je functie-indeling en/of beloning. Ook kunnen leden van FNV
Bondgenoten voor ondersteuning terecht bij de individuele dienstverlening op het
regiokantoor van de bond in hun regio.

4.1. Handboek Functie-indeling voor het Motorvoertuigen-


en Tweewielerbedrijf
Het Handboek 5e editie 2011 is in feite een uittreksel van de meest recente 4e editie
van het Handboek Functie-indeling voor de Metaal en Techniek. Uit dit laatste Hand-
boek zijn alleen de functiefamilies overgenomen die relevant zijn voor de motorvoertui-

12 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 13


gen- en tweewielerbranche. Ze zijn voor deze branche gebundeld in deze 5e editie. De Op een niveaublad is de beschrijving van een functieniveau (een kolom dus) verticaal
opzet van het Handboek is hetzelfde als in de Metaal en Techniek. De reden voor een opgebouwd uit typeringen op 4 zogenaamde niveaukarakteristieken. Dit zijn aspecten
eigen Handboek ligt in het feit dat werkgeversvereniging Bovag een paar jaar geleden die medebepalend zijn voor de zwaarte (het niveau) van de functie. Het gaat om de
uit de Metaal en Techniek is gestapt en tegenwoordig een eigen cao met vakbonden niveaukarakteristieken ‘complexiteit’, ‘zelfstandigheid’, ‘afbreukrisico’ en ‘fysieke as-
afspreekt. pecten’. Waar moet je bij deze karakteristieken aan denken? Een korte toelichting.

4.2. Hoe is het Handboek opgebouwd? 1. Complexiteit


Opmerking: het Handboek bevat géén functies of functiebeschrijvingen! Dit misver- > Hoe vaak moet er in het werk worden omgeschakeld op een andere activiteit?
stand wil nog wel eens voorkomen, bij werknemers maar ook wel bij werkgevers. Hoe verschillend zijn de activiteiten?
> Welke (vak)kennis is voor de functie nodig?
De kern van het Handboek bestaat uit in totaal 36 functiefamilies. Voor een overzicht
hiervan zie bijlage 1 “Wegwijzer functiefamilies”. In dit overzicht geeft elk blokje 2. Zelfstandigheid
een functiefamilie aan. Bij elke functiefamilie behoren een voorblad en een niveaublad. > Hoe groot is de vrijheid van handelen en beslissen in de functie? Wat moet zelf
worden beslist/bepaald en wat wordt al door anderen besloten of voorgeschreven
Een functiefamilie betreft de functies op een herkenbaar vakgebied of discipline. Dus (denk aan opdrachten van de chef, werkvoorschriften, instructies)?
om functies die in belangrijke mate gemeenschappelijke werkzaamheden in een ge- > Welke contacten moeten binnen de onderneming (dus intern) worden onderhouden
meenschappelijke context bevatten. Sommige families kunnen in alle delen van de mo- (met wie, waarover)? Hoe belangrijk zijn die contacten?
torvoertuigen- en tweewielerbranche voorkomen, zoals de families 9 Secretariaat en > Bevat de functie ook het leidinggeven aan ondergeschikten? En wat houdt dat
13 Personeelszaken. Andere families komen alleen in bepaalde delen van de branche leidinggeven dan in?
voor, zoals de families 29 Demonteren/slopen, 19 Tankstation en 34 Breed-technische
Adaptatie Voertuigen. 3. Afbreukrisico
> Hoe groot is het risico dat er bij de uitvoering van de functie iets mis gaat?
Een voorblad van een functiefamilie geeft een beknopte beschrijving van de aard van En hoe groot is dan de (gemiddelde) schade voor de onderneming?
de werkzaamheden in de betreffende familie. Zodat je als gebruiker weet om wat voor > Welke contacten moeten buiten de onderneming (dus extern) worden onderhouden
soort werk het in die familie gaat. Ook wordt de gemeenschappelijke doelstelling van (met wie, waarover)? Hoe belangrijk zijn die contacten voor de onderneming?
de werkzaamheden in deze familie benoemd. En er worden voorbeelden van kenmer-
kende taken en van veelvoorkomende functiebenamingen in de familie gegeven. Een 4. Fysieke aspecten
voorbeeld van zo’n voorblad vind je in bijlage 2 van deze brochure. > Welke fysiek bezwarende omstandigheden zijn aan het werk verbonden
(zoals lichamelijke inspanning, houding, klimaat, persoonlijk risico)?
Een niveaublad van een functiefamilie bevat van links naar rechts in kolommen tekst de > Met welke noodzakelijke handmatige bewegingsprecisie moeten de taken
beschrijvingen van de oplopende functieniveaus (functiegroepen), waarop in de praktijk worden uitgevoerd?
functies voorkomen. De functiegroepen worden boven de kolommen genoemd. Een
niveaublad kan één of twee bladzijden beslaan, afhankelijk van het aantal niveaus in de De kern van voor- en niveaubladen vormt het eigenlijke indelingsinstrument.
familie. De reikwijdte van een familie kan over de volle breedte van de cao gaan, dus Daarnaast bevat het Handboek nog de volgende onderdelen:
vanaf functiegroep A tot en met groep J. Maar de reikwijdte kan ook veel beperkter > een algemene toelichting
zijn, bijvoorbeeld maar drie functiegroepen. Voor een voorbeeld van een niveaublad > een handleiding bij het indelen van functies (inclusief spelregels)
zie bijlage 3. > een ‘wegwijzer functiefamilies’ die een overzicht biedt van alle opgenomen

14 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 15


functiefamilies Stap 1: verzamel informatie over de functie.
> een overzicht van de reikwijdte (qua functiegroepen) van alle functiefamilies De werkgever moet weten wat de inhoud van een in te delen functie is. Wat is het doel
> een index van veelvoorkomende functiebenamingen in de branche, met van de functie? Welke taken en verantwoordelijkheden zitten in de functie? Waarover
verwijzing naar de meest in aanmerking komende functiefamilies(s) moet de functiehouder zelf beslissen? Daarbij is ook de context van de functie van be-
> een model van een functiebeschrijving (functieprofiel) lang. Met welke producten of diensten en welke productieprocessen heeft de functie
> een schema ‘werkwijze’ en een schema ‘spelregels’. te maken? Hoeveel variatie zit daarin? En hoe ‘zit’ de functie in de organisatie: in welke
afdeling, wie is de direct-leidinggevende en aan welke functies wordt eventueel zelf
4.3. Hoe deel je een functie in met het Handboek? leiding gegeven? Het gaat dus niet om de naam van de functie, bijvoorbeeld auto-
Het Handboek Functie-indeling is een indelingsinstrument! Met dit instrument kan een monteur, maar om de werkzaamheden van die automonteur en de beslissingen die hij
werkgever zijn functies systematisch en beargumenteerd indelen in functiegroepen. daarbij zelf moet nemen. Bepaalt hij zelf de volgorde en planning van klussen, of doet
En kun jij als werknemer de indeling van je eigen functie beoordelen en controleren. een ander dat? Bepaalt hij zelf hoe hij de klus gaat aanpakken, of wordt dat in instruc-
Maar hoe moet dat? ties voorgeschreven? En moet hij steeds dezelfde onderhoudswerkzaamheden aan
dezelfde soort en types auto’s uitvoeren of zit er een grote variatie in zijn opdrachten?
En hoe complex zijn die werkzaamheden? Controleert hij zelf zijn eigen werkresultaten
Indelen van een functie doe je door de inhoud van de in te delen functie te verge- of doet een ander dat (ook nog)? Welke leiding en sturing krijgt hij van zijn eigen baas?
lijken met de niveautyperingen op het niveaublad, dat behoort bij de functiefamilie Geeft hij zelf leiding? Dit zijn de vragen die ertoe doen om een goed beeld van inhoud
waarin de functie volgens jou thuishoort. (en zwaarte) van de functie te kunnen krijgen.

Stap 2: stel een functiebeschrijving (functieprofiel) op.


In een aantal stappen kom je tot een indelingsbeslissing voor een in te delen functie. Het is verstandig om de inhoud van de functie op papier vast te leggen in een functie-
Hieronder een schema van deze stappen, met daarna voor elke stap een toelichting. beschrijving (ook wel functieprofiel genoemd). Maar dan moeten werkgever en werk-
nemer het als het goed is wel eens worden over deze functiebeschrijving. Om enig
STAP 1: verzamel informatie over de functie idee te geven hoe een functiebeschrijving eruit kan zien is in het Handboek een model
STAP 2: stel een functiebeschrijving (functieprofiel) op functieprofiel opgenomen. In deze brochure besteedt hoofdstuk 6 hier aandacht aan en
STAP 3: bepaal de van toepassing zijnde functiefamilie met de ‘wegwijzer laat bijlage 4 een voorbeeld van een goede functiebeschrijving zien.
functiefamilies’ of met de Index Het is overigens in de cao niet verplicht voor werkgevers om functiebeschrijvingen op
STAP 4: lees het voorblad van deze functiefamilie en stel vast of deze te stellen! Maar zeker in grotere ondernemingen wil FNV Bondgenoten met werkge-
functiefamilie inderdaad van toepassing is vers afspreken om functiebeschrijvingen op te stellen. In ieder geval voor een repre-
STAP 5: lees het niveaublad van deze functiefamilie sentatief deel van alle functies.
STAP 6: bepaal aan de hand van de typeringen op de niveaukarakteristieken
het niveau dat het best past bij de in te delen functie Stap 3: bepaal de van toepassing zijnde functiefamilie.
STAP 7: stel vast dat de niveaukarakteristieken van het naast-lagere niveau De 5e editie van het Handboek Functie-indeling voor het Motorvoertuigen- en
inderdaad lager en die van het naast-hogere niveau inderdaad hoger Tweewielerbedrijf bevat in totaal 36 functiefamilies. Ze zijn alle weergegeven in
zijn dan het niveau van de in te delen functie het overzichtsblad ‘Wegwijzer functiefamilies’ (zie bijlage 1).
STAP 8: neem de definitieve indelingsbeslissing Om tot de (meest) van toepassing zijnde functiefamilie te komen moet je een
aantal keuzes maken.
1. Bepaal of het bij de in te delen functie gaat om een commerciële, administratieve,

16 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 17


technische of sociale functie. Door één van deze vier grijs gearceerde ‘wegwij- Stap 4: lees het voorblad van de gekozen functiefamilie en stel vast of deze
zers’ te kiezen. functiefamilie inderdaad van toepassing is.
2. Gaat het om een commerciële, administratieve of sociale functie, maak dan een Het Handboek bevat voor elke functiefamilie een voorblad, dat beknopte informatie
keuze uit de verschillende functiefamilies die direct onder de gekozen wegwijzer over de aard van de werkzaamheden in de betreffende familie geeft. Alsmede voor-
hangen. Hiermee is stap 3 afgelopen. beelden van kenmerkende taken en van veelvoorkomende functienamen.
3. Gaat het om een technische functie, kijk dan eerst of één van de direct onder de Zie bijlage 2 voor een voorbeeld.
grijs gearceerde wegwijzer ‘Technisch’ hangende functiefamilies van toepassing Ook bevat elk voorblad een verwijzing naar de website van één van de landelijke ken-
is. Als dit het geval is, dan is met deze keuze stap 3 afgelopen. niscentra of opleidingsinstituten die op dat vakgebied cursussen verzorgen. Een bezoek
4. Maar als dit niet het geval is, bepaal dan of het om een functie in de sfeer van aan zo’n website kan herkenbare, actuele informatie opleveren. Bijvoorbeeld:
Werkplaats, Magazijn, Op Locatie (= bij de klant) of En Route (= op/langs de weg) www.innovam.nl voor onder meer de functiefamilies 11. Technische Receptie en
gaat. Door één van deze vier grijs gearceerde wegwijzers te kiezen. 21. Onderhoud/Reparatie Personenwagens.
5. Gaat het om een functie ‘En Route’, kies dan onder de wegwijzer ‘Rijdend Ma-
terieel’ voor één van beide functiefamilies 17. Besturen Rijdend Materieel en 18. Stap 5: lees het niveaublad van deze functiefamilie.
Besturen Mobiele Kraan. Stap 3 is dan afgelopen. Het Handboek bevat voor elke functiefamilie een niveaublad, dat één of twee pagina’s
6. Gaat het om een functie ‘Op Locatie’, dan kom je onder de wegwijzer ‘Op Locatie’ kan beslaan. Zie bijlage 3 voor een voorbeeld.
vanzelf via de wegwijzer ‘Demontage’ terecht bij functiefamilie 29. Demonteren/
Slopen. Stap 3 is dan afgelopen. Stap 6: bepaal het niveau van de in te delen functie.
7. Gaat het om een magazijnfunctie, dan kom je onder de wegwijzer ‘Magazijn’ Met behulp van het niveaublad van de gekozen functiefamilie moet je de juiste indeling
vanzelf terecht bij functiefamilie 15. Magazijn/Logistiek. Stap 3 is dan afgelopen. van de functie vaststellen. Dat doe je door de (inhoud van de) in te delen functie te ver-
8. Gaat het om een functie in een werkplaatsomgeving, kijk dan eerst of het om gelijken met de oplopende niveaubeschrijvingen (op de niveaukarakteristieken) bij de
een leidinggevende functie gaat. Is dat het geval, kies dan functiefamilie 16. verschillende functiegroepen. Per niveaukarakteristiek moet je dan een keuze maken: is
Leiding Werkplaats. Stap 3 is dan afgelopen. het functiegroep X of is het functiegroep Y?
9. Maar als dit niet het geval is, kies dan tussen de grijs gearceerde wegwijzers Als je dat gedaan hebt moet je voor de uiteindelijke indelingsbeslissing een aantal spel-
‘Rijdend Materieel’, ‘Bewerken/Bedienen’, ‘Diverse Bewerkingen’ en ‘Monteren/ regels in acht nemen. Onder meer de spelregel ‘wat het zwaarst is moet het zwaarst
Bouwen’. wegen’. Deze zegt dat als de functie op twee van de drie niveaukarakteristieken ‘com-
10. Kies één van de functiefamilies die onder de gekozen wegwijzer hangen. plexiteit’, ‘zelfstandigheid’ en ‘afbreukrisico’ ingedeeld moet worden in functiegroep X
Stap 3 is dan afgelopen. en op de derde karakteristiek in functiegroep Y, dat dan de indeling op de meerderheid
van deze drie karakteristieken de doorslag geeft. Dus indeling in functiegroep X.
Bij het kiezen van de functiefamilie kun je ook de index met in de praktijk (veel) voorko-
mende functienamen raadplegen, die in het Handboek is opgenomen. Bij elke functie-
naam wordt verwezen naar de (meest) van toepassing zijnde functiefamilie.
Maar pas wel op! Onder dezelfde functienaam kunnen functies schuil gaan die qua
inhoud en niveau duidelijk van elkaar verschillen! Afhankelijk van het bedrijf waarin de
functie voorkomt. Een functienaam op zich zegt nog niets over de precieze inhoud van
de functie. Je moet daarom bij het kiezen van een functiefamilie altijd naar de inhoud
van de functie kijken!

18 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 19


ingedeeld. Als een werknemer regelmatig meerdere functies vervult die in verschil-
Indelingsspelregels: lende functiegroepen worden ingedeeld, dan wordt de combinatiefunctie ingedeeld
> wat het zwaarst is moet het zwaarst wegen in de hoogste functiegroep als die zwaarste functie gemiddeld tenminste 25% van de
> hoe een werknemer de vereiste kennis (aspect van ‘complexiteit’) heeft normale arbeidsduur wordt uitgeoefend. Voorbeeld: drie dagen in de week functie A
verworven doet niet ter zake die in functiegroep 4 is ingedeeld en twee dagen in de week functie B uit functiegroep
> een bevoegdheidsvereiste staat buiten de indeling 5 betekent een indeling van de combinatiefunctie A/B in functiegroep 5.
> vervangen van de directe chef heeft meestal geen invloed op de indeling
(NB: dit kan arbeidsvoorwaardelijk worden geregeld in de vorm van Stap 7: controleer het lagere en hogere niveau.
vervangingstoeslagen) Voordat je een definitieve indelingsbeslissing neemt moet je nog eens controleren dat
> bij mengfuncties (combinatiefuncties) telt het zwaarste bestanddeel de niveaubeschrijvingen van de naast-lagere functiegroep inderdaad lichter zijn dan
> bij leidinggeven zijn de aantallen medewerkers waaraan leiding wordt de functie vereist, en dat de niveaubeschrijvingen van de naast-hogere functiegroep
gegeven indicatief inderdaad zwaarder zijn.
> niet altijd zijn de zwaarste fysieke factoren maatgevend (de tijdsfrequentie
speelt een rol) Stap 8: neem de definitieve indelingsbeslissing.
> leentjebuur spelen bij een andere functiefamilie mag, mits….
> In grensgevallen opnieuw informatie inwinnen

Kennis
In het indelingsproces speelt bij de niveaukarakteristiek ‘complexiteit’ de kennis die
de functie vereist een belangrijke rol. Op de niveaubladen wordt bij de verschillende
niveaus de kennisvereiste aangeduid met de vereiste reguliere vooropleiding, eventueel
uitgebreid met een vereiste aanvullende studie. Denk bij de vooropleidingen aan VMBO
niveau Basisberoepsgerichte Leerweg, VMBO niveau Theoretische Leerweg, Havo,
VWO, MBO, HBO, universiteit. Bij de aanvullende studies gaat het om meer specifieke
beroepsgerichte cursussen, trainingen of bijscholing die nodig zijn, naast de vooroplei-
ding, om de functies te kunnen vervullen.
NB: het gaat om de kennis die de functie vereist, niet om de kennis of diploma’s
waarover een werknemer beschikt. Een werknemer kan zelf wel een HBO-diploma
bezitten, maar wanneer zijn functie kennis op VMBO-niveau vereist wordt de functie
bij ‘complexiteit’ op VMBO-niveau gewaardeerd. Anderzijds mag een werkgever een
werknemer die een HBO-functie verricht maar zelf alleen een MBO-diploma bezit
niet lager indelen dan de functie vereist.

Combinatiefuncties
Eén van de indelingsspelregels gaat over het indelen van functies die een combinatie
vormen van twee of meer (deel)functies die elk in een functiegroep (kunnen) worden

20 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 21


5 Welke rol speel ik bij het indelen van mijn functie? 6 Hoe ziet een goede functiebeschrijving eruit?

Het is maar de vraag of jij als werknemer actief betrokken wordt bij het proces van Als je een functiebeschrijving krijgt, wat dus lang niet altijd het geval is, dan moet
indelen van je functie. Wanneer je bij een nieuwe werkgever gaat werken in een zo’n beschrijving wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Een functiebeschrijving
bestaande functie, dan zal deze functie al zijn ingedeeld. Je weet dan bij binnenkomst vormt immers de basis voor de functie-indeling. En daarop wordt de (vaste) beloning
waar je qua indeling aan toe bent. En misschien krijg je een functiebeschrijving, als gebaseerd. Het is dus belangrijk dat de beschrijving voldoende informatie biedt en de
die bestaat. Maar wanneer je huidige werkgever je functie voor het eerst indeelt, of je werkelijkheid goed weergeeft.
functie is zodanig veranderd dat hij eens opnieuw moet worden ingedeeld, dan is het
maar de vraag of er een (nieuwe) functiebeschrijving van je functie wordt opgesteld. 6.1. De inhoud van de functie moet duidelijk zijn.
Want de cao verplicht niet tot het maken van functiebeschrijvingen! En ook als er wel Van elke functie die wordt ingedeeld moet duidelijk zijn wat de inhoud van die func-
een functiebeschrijving wordt opgesteld is het niet zeker dat jij als werknemer hierbij tie is. Met andere woorden: het moet duidelijk zijn welke werkzaamheden door de
betrokken wordt. Ook dat is niet automatisch geregeld. Het kan dan zijn dat je werk- werkgever aan de werknemer zijn opgedragen. Er moet dus worden nagegaan welke
gever zelf de functiebeschrijving opstelt, zonder jou daarbij te betrekken en zonder de werkzaamheden door de werknemer worden verricht. Het gaat daarbij om de taken
functiebeschrijving aan jou voor te leggen met het verzoek om commentaar. Er is voor en activiteiten die voor de functie echt van belang zijn. De kerntaken en verantwoorde-
de werkgever maar één verplichting: hij moet je functie met het Handboek indelen en lijkheden die de functie bestaansrecht geven. Niet alle taken en activiteiten hoeven in
jou daarover informeren. Hoe hij dat doet staat hem vrij. de functiebeschrijving te worden opgenomen. Want dat leidt maar tot een ellenlange
opsomming van allerlei taken en taakjes! Als de essentie van de functie maar goed is
In grotere ondernemingen waar alle functies (eventueel opnieuw) worden ingedeeld weergegeven. Als het goed is moet je het als werknemer(s) natuurlijk wel eens worden
maakt FNV Bondgenoten graag afspraken met de werkgever over het invoeringspro- met de leiding (meestal de direct leidinggevende) over de inhoud van de functie. Als
ces. Onder andere over het opstellen van functiebeschrijvingen en de betrokkenheid dat niet het geval is en je hebt een wezenlijk meningsverschil over de inhoud, dan kan
van werknemers daarbij. Wij spreken dan bij voorkeur af dat er voor alle functies een er geen goede functiebeschrijving worden opgesteld. En dan kan de functie niet goed
(eventueel beknopte) functiebeschrijving wordt opgesteld. En dat werknemers betrok- worden ingedeeld. Daarom is het belangrijk dat functiebeschrijvingen altijd worden
ken worden bij het opstellen van hun functiebeschrijving. De wijze waarop dit gebeurt opgesteld in overleg met de werknemers die de functies vervullen. Zij moeten com-
kan variëren. Je kunt een vragenformulier moeten invullen, er kan een interview met mentaar kunnen geven op een concept functiebeschrijving. Zij moeten bij voorkeur ook
jou worden gehouden, men kan jou een concept functiebeschrijving voorleggen met hun input kunnen leveren in de vorm van het invullen van vragenformulieren en/of het
het verzoek hierop commentaar te leveren, of je moet eventueel zelf een concept func- houden van interviews.
tiebeschrijving opstellen en bij je werkgever inleveren. Hoe dan ook, wij willen wel dat
aan het eind van dit proces werknemers hun eigen functiebeschrijving moeten onder- De definitieve functiebeschrijving moet worden ondertekend door de werkgever,
tekenen. Wat dan inhoudt dat ze het er in essentie mee eens zijn. Pas dan kan de func- meestal de direct leidinggevende, en door de werknemer(s). De werkgever zegt daar-
tie verantwoord worden ingedeeld. Dit betekent natuurlijk wel dat je als werknemer mee: dit is de functie die de werknemer geacht wordt uit te voeren. Als werknemer
pas moet tekenen wanneer je het er inhoudelijk voldoende mee eens bent. Je moet teken je wanneer je je functie zoals je hem in de praktijk uitvoert voldoende herkent in
dan ook voldoende tijd krijgen om er eens rustig over na te denken en desgewenst de de beschrijving. Ook als je tekent behoudt je overigens nog wel het recht om in een
concept functiebeschrijving met collega’s te bespreken. bezwaarprocedure nog bezwaar te maken tegen de functiebeschrijving (zie hoofdstuk
7). Deze moet dan nog een beetje kunnen worden bijgesteld. Maar grote wijzigingen
Tot slot moet je als werknemer altijd bezwaar kunnen aantekenen tegen de indeling zijn dan niet meer mogelijk, want dan had je eerder niet moeten ondertekenen. Denk
van je functie. Zie hiervoor hoofdstuk 7. dus goed na voordat je je functiebeschrijving ondertekent!

22 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 23


N.B.: Mocht er tussen werknemer en leiding een (blijvend) verschil van mening ont- Doelstelling van de functie.
staan over de juiste inhoud van de functie, dan beslist uiteindelijk de werkgever over Een korte beschrijving in één of enkele zinnen van de belangrijkste doelen of bijdragen
de functie-inhoud en dus over de functiebeschrijving! Geen enkele externe instantie die de functie moet realiseren. Ofwel: waartoe is de functie in het leven geroepen?
(vakbond, rechter) kan hierin een beslissing nemen. Daarom zullen werkgever en leiding
het intern eens moeten worden over de functiebeschrijving! De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden.
Dit is de kern van elke functiebeschrijving! Er wordt een opsomming gegeven van
6.2. Hoe moet een goede functiebeschrijving eruit zien? de belangrijkste taken en activiteiten in de functie. Eventueel gegroepeerd naar de
De functiebeschrijving moet voldoende, en voldoende duidelijke, informatie bieden (belangrijkste) resultaten die de functie moet realiseren. In dat geval moeten eerst deze
over de inhoud van de functie. Dat wil zeggen goede informatie over de plaats van de resultaten worden benoemd. Het is uiteraard altijd zaak om als werknemer goed te
functie in de organisatie. En voldoende en correcte informatie over de (kern)taken en bekijken of er geen wezenlijke resultaten en bijbehorende taken zijn vergeten of onvol-
verantwoordelijkheden. Zie bijlage 4 voor enkele voorbeelden van een ‘goede’ functie- doende beschreven.
beschrijving. De opbouw van een goede functiebeschrijving is als volgt:
Bezwarende werkomstandigheden.
De naam van de functie. Bij de indeling van een functie moet ook aandacht worden gegeven aan de in de func-
Voor de naamgeving van functies bestaan geen regels of voorwaarden. Elke organi- tie op de werkplek(ken) heersende arbeidsomstandigheden. De fysieke aspecten in het
satie kiest deze zelf. Het is wel wenselijk dat de functienamen geen misverstanden werk. Denk hierbij aan krachtsuitoefening (tillen, sjouwen), werken in een belastende
oproepen en goed ‘passen’ bij aard en inhoud van de functies. werkhouding, hitte, koude, tocht, lawaai, stank, trillingen etc. Die omstandigheden kun-
nen in mindere of meerdere mate bezwarend zijn voor de werknemer. Dit is uiteraard
Context en positie in de organisatie. afhankelijk van de mate van bezwaar en van het deel van de werktijd dat een werkne-
In contextinformatie kan beknopt iets verteld worden over de onderneming. Bijvoor- mer ermee te maken heeft. De functiebeschrijving moet (beknopte) informatie bieden
beeld over de omvang, het producten- of dienstenpakket, de klantgroepen, de produc- over de in de functie heersende bezwarende omstandigheden en de frequentie waarin
tieprocessen. Daarnaast kan een korte beschrijving van de afdeling of organisatie-een- deze spelen. Wanneer sprake is van zware fysieke aspecten gedurende een belangrijk
heid worden gegeven, waarbinnen de functie zich bevindt. Wat doet deze afdeling, hoe deel van de werktijd kan dit reden zijn om een functie hoger in te delen dan het geval
is het georganiseerd, welke (andere) functies komen er voor, hoeveel mensen werken geweest zou zijn zonder aandacht voor de arbeidsomstandigheden. Dit kan echter al-
er, wordt er in ploegendienst gewerkt. leen voorkomen bij functies die op de drie bepalende niveaukarakteristieken ‘complexi-
De positie van de functie in de organisatie wordt kort getypeerd door aan te geven of teit’, ‘zelfstandigheid’ en ‘afbreukrisico’ laag worden ingedeeld.
en zo ja aan welke functies de functie zelf leiding geeft en van wie (welke functie) de
functie leiding ontvangt. Wanneer de functie zelf leiding geeft wordt het gemiddeld Eventueel een korte typering van vereiste sociale vaardigheden.
aantal medewerkers genoemd waaraan leiding wordt gegeven. En ook wordt aan- Soms, maar lang niet altijd, wordt in een functiebeschrijving ook kort beschreven bij
gegeven om welke vorm van leidinggeven het gaat. Er wordt namelijk (qua zwaarte) welke (kern)taken welke sociale vaardigheden (communicatie, schriftelijk en/of monde-
onderscheid gemaakt tussen hiërarchisch, operationeel en vaktechnisch leidinggeven. ling, tact, overtuigingskracht e.d.) vereist worden. Deze sociale vaardigheden zijn van
Bij hiërarchische leiding gaat het om het echt de baas zijn, met alle bevoegdheden die belang bij de in- en externe contacten die de functie moet onderhouden. De interne
erbij horen (zoals belonen, bestraffen e.d.). Bij operationele leiding gaat het om het contacten worden in het Handboek meegewogen in de niveaukarakteristiek ‘zelfstan-
coördineren en verdelen van het werk van ondergeschikten en het toezicht houden digheid’, de externe contacten in de niveaukarakteristiek ‘afbreukrisico’. Een goede
op de uitvoering. Bij vaktechnische leiding gaat het om het vaktechnisch, op basis van functieanalist moet zelf op basis van een goede functiebeschrijving kunnen beoordelen
vakkennis en ervaring, aansturen en begeleiden van werknemers. Bij operationeel en bij welke taken in welke mate welke vaardigheden nodig zijn. Ook als dit niet expliciet
vaktechnisch leidinggeven is vaak iemand anders de hiërarchische baas. is beschreven.

24 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 25


Eventueel een korte typering van vereiste motorische vaardigheden. (zoals belonen, bestraffen, dwingende opdrachten geven), is de zwaarste vorm.
Soms, maar lang niet altijd, wordt in een functiebeschrijving ook kort beschreven welke Het operationeel leidinggeven aan mensen, dat wil zeggen het verdelen van werk
motorische vaardigheden (bewegingsvaardigheden) bij welke taken worden vereist. en het toezicht houden op de uitvoering zonder de hiërarchische baas te zijn, is een
In het Handboek worden deze vaardigheden meegewogen in de niveaukarakteristiek lichte vorm van leidinggeven. Denk bijvoorbeeld aan meewerkend voormannen.
‘fysieke aspecten’. Ook op dit punt geldt dat een goede functieanalist zelf op basis van > Ga na met wie (welke functies) en waarover (welke onderwerpen) je in jouw functie
een goede functiebeschrijving moet kunnen beoordelen bij welke taken in welke mate moet communiceren. Binnen en buiten de onderneming. In de functiebeschrijving
welke motorische vaardigheden nodig zijn. moet dit bij voorkeur terug te lezen zijn. Moet je met allerlei functies in- en extern
over allerlei complexe zaken overleggen, dan moet dit uit de functiebeschrijving
Eventueel een korte typering op de vier niveaukarakteristieken. blijken. Maar ook als je alleen maar wat eenvoudige informatie hoeft uit te wisselen
Bij sommige functiebeschrijvingen wordt ook nog op de vier niveaukarakteristieken van met enkele interne functies moet de functiebeschrijving dit duidelijk maken.
het Handboek (i.c. complexiteit, zelfstandigheid, afbreukrisico en fysieke aspecten) een > Ook is van belang dat beknopt maar duidelijk wordt beschreven welke voorschriften
beknopte typering van het niveau van de functie gegeven. In feite is dit al een stukje en procedures je in de functie moeten naleven. Hierbij speelt een rol of het werk
analyse richting indeling van de functie. Het is dan ook belangrijk dat er niet naar een altijd ‘hetzelfde’ is (dus standaard en routinematig) of juist gevarieerd (meer speci-
gewenste indeling toe wordt geschreven! Door min of meer letterlijk de niveautyperin- fiek en niet-routinematig). Dit moet uit de functiebeschrijving blijken, meestal in een
gen bij de gewenste indeling op het niveaublad van de functiefamilie te kopiëren. Als je typering van de context van de functie.
in de functiebeschrijving ook een typering op deze karakteristieken wil opnemen, doe > Tot slot moet de functiebeschrijving duidelijk maken in welke mate je zelfstandig
het dan wel in eigen bewoordingen! mag/moet beslissen over de tijdsplanning van het werk, de indeling van het werk,
de werkaanpak en over het oplossen van problemen die zich tijdens de werkuitvoe-
6.3. Waar moet je als werknemer op letten? ring kunnen voordoen.
Let goed op de volgende zaken wanneer je functie beschreven wordt:
> De functiebeschrijving moet duidelijk en voldoende beschrijven wat je in de praktijk
doet. Niet hoe je die taken moet uitvoeren!
> Zorg er dus voor dat je goed weet welke taken en verantwoordelijkheden je in de
functiebeschrijving wil laten opnemen. Ga voor jezelf na wat de belangrijk(st)e en
kenmerkende activiteiten in je werk zijn. Wordt jouw functie ook door een aantal
collega’s vervuld, bespreek dit dan samen met die collega’s.
> Ga, om geen wezenlijke taken te vergeten, eerst na welke resultaten je in de functie
moet behalen. Bekijk vervolgens per resultaat(gebied) welke taken/activiteiten je
moet uitvoeren om dat resultaat te realiseren.
> In veel ondernemingen is een organisatieschema (ook wel organogram genoemd)
beschikbaar. Vraag dit schema op en bekijk in het schema waar jouw afdeling zit
en of jouw functie binnen die afdeling voorkomt. In het organisatieschema kun je
als het goed is ook zien wie je leidinggevende is (en wie dan weer diens leiding-
gevende is) en aan wie jij eventueel zelf leiding geeft. Als je zelf leiding geeft is van
belang aan hoeveel personen je leiding geeft. Ook is van belang wat het leiding-
geven inhoudt. Er zijn lichtere en zwaardere vormen van leidinggeven. Het hiërar-
chisch leidinggeven, het echt de baas zijn met alle bevoegdheden die daarbij horen

26 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 27


7 En als ik het niet eens ben met de indeling, wat dan? Over de feiten mag er geen discussie zijn. Zijn er wezenlijke meningsverschillen
over de inhoud van de functie, dan kan en zal de Bedrijfsraad geen uitspraak doen!
3. Het ingevulde vragenformulier moet worden opgestuurd naar de Bedrijfsraad in
Het kan zijn dat je het als werknemer niet eens bent met de indeling van je functie. Houten. De Bedrijfsraad wijst uit haar Indelingscommissie (waarin functiewaarde-
Of dat je daarover sterke twijfels hebt. Dat kan ermee te maken hebben dat je vindt dat ringsdeskundigen van vakbonden en Bovag zitten) een vakbondsdeskundige en een
je functiebeschrijving onvolledig of gewoon niet juist is. Als je een functiebeschrijving Bovag-deskundige aan die samen het indelingsgeschil zullen behandelen.
hebt natuurlijk… Of je vergelijkt je indeling met die van een collega. Of met de indeling 4. Beide deskundigen bepalen samen hoe ze het indelingsgeschil zullen behandelen.
vroeger wanneer je vindt dat je functie sindsdien alleen maar zwaarder is geworden. Zij bekijken of het op grond van de aangeleverde papieren informatie (het vragen-
Allemaal redenen om vragen te stellen bij de indeling. Maar wat moet je dan met je formulier en eventueel ook een functiebeschrijving) mogelijk is om een unanieme
mening en vraagtekens? Kun je er ergens mee terecht? indelingsuitspraak te doen. Is dat het geval, dan doen zij door toepassing van het
Handboek een bindende indelingsuitspraak. Maar ook kunnen zij het nodig vinden
In de cao voor het Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf is daarover in artikel 16 lid 3 om nog aanvullende informatie in te winnen bij werknemer en werkgever. Zij kun-
het volgende geregeld: Bij verschil van mening over de functie-indeling door de werk- nen zelfs besluiten om een gesprek met werknemer en leidinggevende te gaan
gever kan de Bedrijfsraad1 worden verzocht de functie in te delen. Deze indeling van houden om zodoende voldoende informatie in te kunnen winnen.
de Bedrijfsraad is bindend. De procedure staat vermeld op www.bedrijfsraad.nl. 5. De deskundigen rapporteren hun uitspraak aan de Bedrijfsraad, die vervolgens
werknemer en werkgever over deze uitspraak informeert.
Wat zegt deze procedure:
1. Je moet eerst eens in overleg met je werkgever proberen om tot een oplossing te
komen. In grotere ondernemingen spreekt FNV Bondgenoten eventueel met de werkgever een
2. Lukt dit niet, of reageert je werkgever überhaupt niet binnen een paar maanden op interne bezwaarprocedure af, met een interne bezwaarcommissie die indelingsgeschil-
je verzoek om hierover te praten, dan kun je de Bedrijfsraad vragen om de functie in len van werknemers behandelt. Zo’n interne commissie is dan vaak paritair samen-
te delen. Je moet dan een vragenformulier invullen dat gericht vragen stelt over de gesteld: de leiding vaardigt enkele leden af en de Ondernemingsraad ook. Nadat een
inhoud van je functie. Maar ook je werkgever moet dit formulier invullen! Bij voor- werknemer zijn bezwaar eerst met zijn direct-leidinggevende heeft besproken kan hij
keur vul je als werknemer het formulier samen met je werkgever in en ondertekent zijn bezwaar aan de interne commissie voorleggen. Die behandelt de kwestie en geeft
het beiden. een advies aan de directie. Wanneer dit advies negatief is voor de werknemer, of de
NB: de Bedrijfsraad kan pas een bezwaar tegen de indeling behandelen en tot een directie neemt een positief advies niet over, dan kan de werknemer de Bedrijfsraad vra-
(bindende) uitspraak brengen wanneer werknemer en werkgever het samen eens gen het indelingsgeschil te behandelen. Volgens de weg die hierboven is beschreven.
zijn over de inhoud van de functie (de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden)
en de organisatorische positie van de functie (bijvoorbeeld de relatie met de direct- Wanneer je lid bent van FNV Bondgenoten kun je tijdens zo’n bezwaarprocedure de
leidinggevende). ondersteuning inroepen van de afdeling individuele dienstverlening op het regiokantoor
van de bond. Zij zullen je kunnen adviseren en zo nodig begeleiden tijdens het door-
lopen van de procedure. Bijvoorbeeld bij het opstellen van een bezwaarschrift (vaak
vereist in interne procedures) of het invullen van het vragenformulier.
1 De Bedrijfsraad is de organisatie waarin werkgeversorganisatie (Bovag) en vakbon-
den in de motorvoertuigen- en tweewielersector samenwerken om goede sociale
verhoudingen in de sector te bevorderen. Dit doen ze onder meer door het afsluiten
van de cao.

28 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 29


1 D-J 3 A-J 4 C-G 12 B-J 14 A-J 13 F-J 31 F-J
Algemene / Facilitaire
Commerciële Kwaliteitsbeheer Personeelszaken Training / Opleiding
Administratie Boekhouding Dienst
Binnendienst Productie

2 F-J 5 H-J 6 E-G 32 F-J 33 G-J

30
Commercieel Administratief
Salaris- en Technisch
Zorgsystemen KAM
Sociaal
Staf (Financieel / Bedrijfsleiding
Marketing Personeels-
Economisch)
administratie

1 D-J 7 F-J 8
4 D-I
C-G 35 E-G
3 A-J 12 B-J 14 A-J 13 F-J 31 F-J
Interne Technische Algemene / Facilitaire
Commerciële ICT (Ontwikkeling) ICT (Beheer) Kwaliteitsbeheer Personeelszaken Training / Opleiding
Administratie Boekhouding Dienst Dienst
Binnendienst Productie

9 A-J 10 C-D
2 F-J 5 H-J 6 E-G 32 F-J 33 G-J

Secretariaat
Staf (Financieel / Salaris-
Receptie en
/ Telefoon Zorgsystemen KAM
Marketing Personeels- Bedrijfsleiding
Economisch)
administratie

11 E-F 36 D-H
7 F-J 8 D-I 35 E-G

Technische Receptie Export Interne Technische


ICT (Ontwikkeling) ICT (Beheer) Dienst

9 A-J 10 C-D

Secretariaat Receptie / Telefoon

11 E-F 36 D-H

Technische Receptie Export

En Route Op Lokatie Werkplaats Magazijn

16 D-J 15 A-J

Demontage
Bijlage 1 Wegwijzer functiefamilies

Leiding Werkplaats Magazijn / Logistiek

29 C-E
En Route Op Lokatie Werkplaats Magazijn
Demonteren / Slopen

16 D-J 15 A-J

Demontage
Leiding Werkplaats Magazijn / Logistiek

29 C-E

Demonteren / Slopen

Rijdend Materieel Bewerken / Bedienen Diverse Bewerkingen Monteren / Bouwen

17 B-F 18 D-E 27 B-F 26 A-E 28 B-F

Besturen Rijdend Besturen Mobiele Constructie/Bankwerk/ Montage van


Spuiten / Schilderen
Materieel Kraan Plaatw./Pijpwerk Apparatuur (Binnen)

19 A-E 20 B-F 30 B-E


Rijdend Materieel Bewerken / Bedienen Diverse Bewerkingen Monteren / Bouwen
Onderhoud / Reparatie Kunststof
Tankstation
Tweewielers Verwerken/Bewerken

21 B-F 22 B-F
17 B-F 18 D-E 27 B-F 26 A-E 28 B-F
Onderhoud / Reparatie Onderhoud / Reparatie
Besturen Rijdend Besturen Mobiele Constructie/Bankwerk/ Montage van
Personenwagens Bedrijfswagens Spuiten / Schilderen
Materieel Kraan Plaatw./Pijpwerk Apparatuur (Binnen)

23 C-F 24 B-D
19 A-E 20 B-F 30 B-E
Schadeherstel Autoruitschade
Carrosserie Herstel
Onderhoud / Reparatie Kunststof
Tankstation
Tweewielers Verwerken/Bewerken

25 A-D 34 D-G
21 B-F 22 B-F
Breed-technische
Bekleden / Stofferen
Onderhoud / Reparatie Adaptatie
OnderhoudVoertuigen
/ Reparatie
Personenwagens Bedrijfswagens
LEGENDA
23 C-F 24 B-D
tekst wegwijzer
Schadeherstel Autoruitschade
Carrosserie Herstel
21 B-F
functiefamilies
tekst
25 A-D 34 D-G

Breed-technische
Bekleden / Stofferen
Adaptatie Voertuigen 21 B-F bereik functiefamilie 21
functiefamilie 55 (functieniveaus B t/m F)
tekst
LEGENDA
tekst wegwijzer

21 B-F
functiefamilies
tekst

21 B-F bereik functiefamilie 21


functiefamilie 55 (functieniveaus B t/m F)
tekst
Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 31
Bijlage 2 Voorblad functiefamilie

Functiefamilie: 21
Onderhoud / Reparatie Personenwagens
Bereik functiegroepen: B t/m F

Omschrijving
Het betreft functies, waarbij het uitvoeren van onderhouds- en reparatiewerkzaam­
heden aan personenwagens centraal staat. De werkzaamheden kunnen sterk variëren
en hebben betrekking op mechanische-, elektrische- en/of elektronische systemen
met uiteenlopende complexiteit.

Doel
Het gemeenschappelijk doel van de functies is het uitvoeren van onderhoud en/of
reparatiewerkzaamheden aan personenwagens.

Voorbeelden van taken binnen de functiefamilie:


> Storingen lokaliseren in motormanagement systemen.
> Repareren van personenwagens.
> Het uitbalanceren van wielen.
> Werken aan koel- en smeersystemen.
> Demonteren, beoordelen en monteren van motoronderdelen.
> Verrichten van elektrische metingen.
> Afstellen van diverse systemen.
> Inbouwen van uiteenlopende accessoires en elektrische systemen.

Voorbeelden van voorkomende functies:


> Autotechnicus > Inbouwspecialist
> Diagnosetechnicus > Monteur
> Eerste Autotechnicus

Voor een actueel overzicht van aanvullende cursussen zie bijvoorbeeld: www.innovam.nl
Enkele voorkomende cursussen zijn:
> Autotechnicus (AT)
> Eerste Autotechnicus (EAT)
> APK 2 Keurmeester Lichte Voertuigen

32 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 33


Functiefamilie nummer 23 Betreft: SCHADEHERSTEL CARROSSERIE

34
Functiegroepen Functiegroep C Functiegroep D Functiegroep E Functiegroep F

Karakteristieken

Complexiteit De functie is gericht op het De functie is gericht op het De functie is gericht op het De functie is gericht op het
herstellen van eenvoudige car- herstellen van carrosserieschades, herstellen van alle voorkomende herstellen van carrosserieschades
rosserieschades en uitvoeren van inclusief bijkomende bewerkingen carrosserieschades inclusief het en van uiteenlopende, complexe
eenvoudige werkzaamheden aan als monteren en demonteren en verrichten van alle voorkomende voertuigsystemen. Stelt hiervoor
voertuigsystemen. Bijkomende be- het herstellen van eenvoudige in- en uitbouwwerkzaamheden en diagnoses en verricht metingen.
werkingen als reinigen, schuren, voertuigsystemen. Verricht ook het herstellen van voertuig- Schakelt regelmatig om tussen
monteren en demonteren worden in- en uitbouwwerk. Schakelt om systemen. Stelt diagnoses. de opdrachten, bewerkingen en
verricht. Schakelt om tussen de tussen de opdrachten en bewer- Schakelt regelmatig om tussen de begeleiding. Hoge accuratesse
opdrachten en bewerkingen. kingen en de assistentie­verlening. de opdrachten en bewerkingen en is vereist. Ondervindt af en toe
Accuratesse is vereist. Accuratesse is vereist. de begeleiding. Hoge accuratesse enige tijddwang. De kennis
De kennis dient naar inhoud en De kennis dient naar inhoud en is vereist. De kennis dient naar dient naar inhoud en niveau
niveau gelijkwaardig te zijn aan niveau gelijkwaardig te zijn aan inhoud en niveau gelijkwaardig gelijkwaardig te zijn aan MBO-3 /
MBO-2 / VMBO-TL, aangevuld MBO-3 / HAVO, aangevuld met te zijn aan MBO-3 / HAVO, HAVO, aangevuld met cursussen
met cursussen en/of trainingen cursussen en/of trainingen met aangevuld met cursussen en/of en/of trainingen waaronder
met een gemiddelde studielast een gemiddelde studielast tot trainingen met een gemiddelde leverancierstrainingen met een
van enkele uren of dagen. 1 jaar. studielast tot 2 jaar. Moet bijblij- gemiddelde studielast tot 2 jaar.
ven op het vakgebied. Moet bijblijven op het vakgebied.
Bijlage 3 Niveaublad functiefamilie

Zelfstandigheid De volgorde van opdrachten staat De prioriteiten worden De prioriteiten worden medege- De prioriteiten worden medege-
vast. Ontvangt veelal adviezen medegedeeld. Herstelt schades deeld. Herstelt schades volgens deeld Voert werkzaamheden uit
voor en assistentie bij de aanpak grotendeels volgens eigen inzicht; eigen inzicht; bepaalt zelf de volgens eigen inzicht en uitge-
van het werk. Verricht minder bepaalt meestal zelf de aanpak. Er complete aanpak. Er vindt alleen voerde diagnose; bepaalt zelf de
eenvoudige werkzaamheden vindt regelmatig controle plaats. eindcontrole plaats. De problemen complete aanpak. Er vindt alleen
onder direct toezicht van een Bij problemen die uitstijgen boven komen in het algemeen overeen eindcontrole plaats. De problemen
ervaren collega of de directe chef het opleidingsniveau kan altijd met het opleidingsniveau en een komen niet altijd overeen met het
die gewoonlijk aanwezig is. worden teruggevallen op de chef. aantal jaren ervaring. Kan voor opleidingsniveau en een aantal
De contacten met medewerkers De contacten met medewerkers in moeilijke problemen terugvallen jaren ervaring. Moet in voorko-
in eigen en andere afdelingen de eigen en in andere afdelingen op de chef. mende gevallen beslissingen
moeten vlot verlopen om een zijn gericht op een vlot verloop De contacten binnen de eigen en nemen, waarbij niet elke uitkomst
vlotte doorgang van het werk te van het werk. met alle andere afdelingen zijn volledig voorspelbaar is.
bevorderen. gericht op de vereiste kwaliteit De contacten binnen de eigen en
en doorstroming. Adviseert / met alle andere afdelingen zijn
assisteert 1-5 minder ervaren gericht op de vereiste kwaliteit,
collega’s. doorstroming en technische on-
dersteuning. Adviseert / assisteert
1-5 minder ervaren collega’s.

Afbreukrisico Fouten of onachtzaamheden Fouten of onachtzaamheden Fouten of onachtzaamheden in Fouten of onachtzaamheden in


kunnen schade berokkenen aan kunnen schade berokkenen aan aanpak van eigen reparaties en aanpak van eigen reparaties en
het bedrijf door extra verbruik van het bedrijf door extra verbruik van de adviezen aan collega’s, kunnen de adviezen aan collega’s, kunnen
onderdelen en tijd. Zelfcontrole onderdelen of het opnieuw moe- fikse schade berokkenen aan het fikse schade berokkenen aan het
is vereist en zeer wel mogelijk. ten repareren. Zelfcontrole is zeer bedrijf. Zelfcontrole is zeer goed bedrijf. Zelfcontrole is mogelijk,
Fouten worden door die zelfcon- goed mogelijk. Voor de aflevering mogelijk en hierdoor zal het door- fouten kunnen verborgen zijn. Voor
trole of door controle van anderen vindt eindcontrole plaats. werken van de schade voorkomen de aflevering vindt eindcontrole
ontdekt en kunnen snel hersteld De incidentele contacten met kunnen worden. Voor de aflevering plaats.
worden. klanten voor verstrekken van vindt eindcontrole plaats. De incidentele contacten met
summiere informatie moeten De incidentele contacten met klanten voor verstrekken van
ongestoord verlopen. klanten voor verstrekken van summiere informatie moeten
summiere informatie moeten ongestoord vlot en klantvriendelijk
ongestoord vlot en klantvriendelijk verlopen. Onderhoudt contacten
verlopen. in het kader van technische onder-
steuning met leveranciers.

Fysieke Werkplaatsomstandigheden met Werkplaatsomstandigheden met Werkplaatsomstandigheden met Werkplaatsomstandigheden met


soms aanwezige hinder van geluid soms aanwezige hinder van geluid soms aanwezige hinder van geluid soms aanwezige hinder van geluid
aspecten
en stof. Incidenteel is sprake van en stof. Incidenteel is sprake van en stof. Incidenteel is sprake van en stof. Incidenteel is sprake
zwaar tilwerk, vaak moet in moei- zwaar tilwerk, vaak moet in moei- zwaar tilwerk, vaak moet in moei- van zwaar tilwerk, vaak moet
lijke houdingen worden gewerkt lijke houdingen worden gewerkt lijke houdingen worden gewerkt in moeilijke houdingen worden
(geknield, gebukt). Kans op kleine (geknield, gebukt). Kans op kleine (geknield, gebukt). Kans op kleine gewerkt (geknield, gebukt). Kans
verwondingen is aanwezig. Er zijn verwondingen is aanwezig. Er zijn verwondingen is aanwezig. Er zijn op kleine verwondingen is aan-
zeer nauwkeurige bewegingen zeer nauwkeurige bewegingen zeer nauwkeurige bewegingen wezig. Er zijn zeer nauwkeurige
vereist waarbij de uitgeoefende vereist waarbij de uitgeoefende vereist waarbij de uitgeoefende bewegingen vereist waarbij de
kracht het resultaat sterk beïn- kracht het resultaat sterk beïn- kracht het resultaat sterk beïn- uitgeoefende kracht het resultaat
vloedt. vloedt. vloedt. sterk beïnvloedt.
Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 35
Bijlage 4 Voorbeelden van een goede functiebeschrijving

Chef werkplaats garagebedrijf

Context functie Overige taken:


De werkplaats van een garage waar personenwagens worden onderhouden en > beheert voorraad onderdelen werkplaats in overleg met het magazijn.
gerepareerd.
Bezwarende omstandigheden
Doel functie Een groot deel van de tijd op kantoor, bij de werkplaats.
De functie houdt in het organiseren van de werkzaamheden van en het leiding geven In de werkplaats komen lawaai en stof voor.
aan het personeel van de werkplaats.
Het opleidingsniveau is MBO met aanvullende opleidingen op leidinggevend
Positie in de organisatie en bedrijfseconomisch gebied.
Rapporteert aan de bedrijfsleider.
Geeft leiding aan circa 12 monteurs en een technisch receptionist..

Werkzaamheden
Overleg
> overlegt met de verkopers en met de technische receptie over in te plannen
opdrachten;
> overlegt wekelijks met de directie over ontwikkelingen in bedrijf en werkplaats;
> overlegt regelmatig met de bedrijfsleider over werkplaatsaangelegenheden.

Werkplaatscoördinatie en leiding geven


> plant het werk in in overleg met technische receptie en werkvoorbereiding;
> deelt monteurs in en verdeelt het werk;
> geeft instructies aan monteurs;
> controleert de voortgang van werkzaamheden in de werkplaats;

Personeelsbeheer
> ziekteverzuimregistratie en -begeleiding
> regelen vakanties en vrije dagen
> betrokken bij selectie en werving van nieuw personeel
> zorgt voor het begeleiden van leerlingen
> houden van functioneringsgesprekken met de monteurs.

36 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 37


Receptionist werkplaats automobielbedrijf

Context functie
De werkplaats van een garage waar personenwagens worden onderhouden en
gerepareerd.

Doel functie
De functie houdt in het ontvangen, voorbereiden en inplannen van de (onderhouds- en
reparatie)werkzaamheden voor de werkplaats.

Positie in de organisatie
Rapporteert aan de bedrijfsleider of chef werkplaats.

Werkzaamheden
> het maken van afspraken over reparatie en onderhoud met de klanten (in overleg
met chef werkplaats);
> het ontvangen, voorbereiden en inplannen van onderhouds- en reparatieopdrachten
van klanten;
> het maken van kosten- en levertijdcalculaties (in overleg met chef werkplaats
en werkvoorbereiding);
> het factureren van geleverd onderhoud c.q. reparaties aan de klanten;
> het uitbesteden van werk aan derden;
> het, indien nodig, helpen van klanten met het invullen van schadeaangifte­
formulieren;
> het in ontvangst nemen van betalingen; Colofon
> het verzenden van schaderapporten naar de verzekeringen;
> het toepassen van garantiebepalingen in overleg met de bedrijfsleider of chef Dit is een uitgave van Stichting FNV Pers t.b.v. FNV Bondgenoten
werkplaats. Eerste druk, juli/augustus 2012
Oplage: 500
Bezwarende omstandigheden Tekst: Adviesgroep FNV Bondgenoten
Werkt het grootste deel van de tijd aan de balie in de werkplaats. Vormgeving: Zippa, Bussum
Regelmatig treden verstoringen op door (telefonische) vragen van klanten. Druk: Verwey Printing, Mijdrecht
Werkt veel aan een beeldscherm. Er wordt regelmatig onder tijdsdruk gewerkt.

Het opleidingsniveau is MBO met aanvullende vakgerichte cursussen.

38 Wat moet ik eigenlijk verdienen in het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf? • 39

You might also like