Voorbeeld sollicitatiebrief – administratief medewerker

Geachte heer/mevrouw/juffrouw (achternaam),

Op Monsterboard.nl ontdekte ik uw vacature voor administratief medewerker. Na een

aangenaam telefonisch gesprek met (naam contactpersoon), ben ik van mening dat deze
baan goed aansluit op mijn persoonlijke vaardigheden. Om die reden solliciteer ik graag
naar deze functie.

Inleiding: Geef aan waar je de vacature hebt ontdekt en laat op positieve wijze weten dat je
graag in aanmerking komt voor de functie. Noem ook vooral de naam van de persoon waar
je telefonisch contact mee hebt gehad.
Tip: Houd je introductie kort en krachtig. Je motivatie en geschiktheid komen in andere
alinea’s aan bod.

Ik zorg ervoor dat administratieve zaken netjes en tijdig worden afgehandeld. Ik ben in staat
om zowel zelfstandig als in teamverband secuur en gestructureerd te werken en verlies
daarbij niet uit het oog dat taken op tijd af moeten zijn. Ik kan prima met een hoge werkdruk
overweg en ben goed in staat orde te scheppen in chaotische situaties.

Motivatie: Vertel in deze alinea op welke manier je een bijdrage kunt leveren aan het doel of
probleem van de ander. Laat blijken dat je begrijpt wat de behoeften van de ander zijn en
hoe jij denkt daar de juiste oplossing voor te zijn. Elke bedrijfssituatie is vanzelfsprekend
anders. Je ontdekt waar met name behoefte aan is door bijvoorbeeld online onderzoek te
doen of door te spreken met een contactpersoon binnen de organisatie of met een
netwerkcontact.
Tip: Zeg in je sollicitatiebrief niet dat je toe bent aan een nieuwe stap in je carrière. Dat vindt
je mogelijk toekomstige werkgever hoogstwaarschijnlijk niet zo interessant. Denk na over je
positieve kwaliteiten die ook nuttig kunnen zijn voor je werkgever. Waarom zou hij/zij je de
baan geven?

Vanwege mijn studie (naam studie) en de uitgebreide ervaring die ik als administratief
medewerker bij (naam organisatie) heb opgedaan, heb ik geleerd proactief en efficiënt te
werken. Bij mijn vorige werkgever heb ik mijn organisatorische kwaliteiten laten blijken door
in korte tijd orde te scheppen in een reeks administratieve werkprocessen. Voor meer
informatie over mijn werkverleden verwijs ik u naar mijn cv.

Waarom geschikt: Wat kun jij bijdragen aan de organisatie? Geef dit aan door maximaal
twee belangrijke eigenschappen van jezelf te noemen.
Tip: Houd het ook hier kort en bondig. Neem hier vooral niet je hele cv tot in detail door.
Ernaar verwijzen is meer dan voldoende.

Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn kennis en ervaring een waardevolle bijdrage aan uw
organisatie kan leveren. Met belangstelling kijk ik uit naar een persoonlijk gesprek met u,
waarin ik deze sollicitatiebrief graag verder toelicht.
Afsluiting: De afsluiting van een sollicitatiebrief is vrij standaard. Je kunt een beetje
husselen en spelen met de woorden, maar vergeet niet om in de afsluiting te vermelden dat
je bereid bent om een persoonlijk gesprek aan te gaan om je zo verder te kunnen
presenteren.
Tip: Twijfel niet in je afsluiting. Zeg dus niet zoiets als ‘ik hoop iets van u te vernemen’ of ‘in
afwachting van uw reactie’.

Met vriendelijke groeten,

Jouw naam