WINABS

VERSIE 2.8.2.1
 1 INHOUDSOPGAVE
1 INHOUDSOPGAVE ....................................................................................................... 1

2 INLEIDING ...................................................................................................................... 1
2.1 Voorwoord ........................................................................................................................................................ 1
2.2 Colofon ............................................................................................................................................................... 2

3 AANPASSINGEN IN WINABS..................................................................................... 3
3.1 Opmerkingen vorige upgrade (2.8.1.1) ....................................................................................................... 3
3.1.1 Fictieve Rijksregisternummers........................................................................................................ 3
3.1.2 Analyse afstamming ........................................................................................................................... 3
3.2 Verbeteringen van vorige upgrade ............................................................................................................... 3
3.2.1 Pdf van e-Loketaanvragen ................................................................................................................ 3
3.2.2 Analyse afstamming bij eBirthdossiers .......................................................................................... 3
3.2.3 Nationaliteit op tabblad NIS in een dossier overlijden............................................................. 3
3.2.4 Uitbreiding detailvenster.................................................................................................................. 3
3.2.5 IT 152 – IT 123 – IT 114 – IT 200................................................................................................. 4
3.3 Aanpassingen schermen .................................................................................................................................. 4
3.3.1 Aangifte geboorte .............................................................................................................................. 4
3.4 Adressenlijst besturen ..................................................................................................................................... 4
3.4.1 Wijzigingen in sjabloon ..................................................................................................................... 4
3.4.2 Wijzigingen in Beheertaken............................................................................................................. 5
3.4.3 Resultaat .............................................................................................................................................. 5
3.5 Transgenderwet ................................................................................................................................................ 6
3.5.1 Nieuw dossier “Aanpassing registratie geslacht” ....................................................................... 6
3.5.2 Procedure ............................................................................................................................................ 7
3.5.3 Documenten ....................................................................................................................................... 7
3.5.4 Akte ...................................................................................................................................................... 7
3.5.5 Randmeldingen ................................................................................................................................... 8
3.5.6 Alfabetische tabellen ......................................................................................................................... 8
3.6 Documenten ...................................................................................................................................................... 8
3.6.1 Documenten in aparte map ............................................................................................................ 8
3.6.2 Voorwaarden koppelen.................................................................................................................... 9
3.6.3 Mogelijke voorwaarden ................................................................................................................. 10
3.7 Nieuwe internationale uittreksels ............................................................................................................. 11
 2 INLEIDING

2.1 VOORWOORD
In dit document krijg je een algemeen overzicht van de wijzigingen in versie 2.8.2.1 van WinAbs.

Hoofdstuk 2: Inleiding Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 2

2.2 COLOFON

© Cevi NV 2018
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center)
E-mail: contactcenter@cevi.be
Internet: http://www.cevi.be/
Ondernemersnummer: BE 0860.972.295
Programma: WinAbs
Ondersteuning: Judith Heyman, Senem Mavzer en Robin Vancayseele

Hoofdstuk 2: Inleiding Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 3 AANPASSINGEN IN WINABS

3.1 OPMERKINGEN VORIGE UPGRADE (2.8.1.1)

Wegens de dringendheid van de vorige upgrade hebben we enkele nieuwigheden verge-
ten vermelden in de releasenota.

3.1.1 Fictieve Rijksregisternummers

Als bij een opvraging van een persoon uit het Rijksregister de ouders van die persoon
geen Rijksregisternummer hadden, werden er in het verleden fictieve Rijksregisternum-
mers ingevuld. In dergelijke dossiers worden de velden van het Rijksregisternummer
voortaan bij beide ouders leeggelaten.

3.1.2 Analyse afstamming

Bij dossiers waarvan de analyse van de afstamming te ingewikkeld is en niet automatisch
kan ingevuld worden, verschijnt er een dialoogvenster waarbij je zelf de ouders moet
aanvinken.

3.2 VERBETERINGEN VAN VORIGE UPGRADE

Hieronder worden de verbeteringen opgesomd.

3.2.1 Pdf van e-Loketaanvragen

De besturen die het e-Loket van Cevi hebben, meldden het probleem dat het overzicht
van een e-Loketaanvraag die in WinAbs in pdf kon worden geconsulteerd niet meer te
zien was. We hebben deze klanten reeds een nieuwe patchversie bezorgd maar voor alle
andere besturen is het probleem met deze upgrade van de baan.

3.2.2 Analyse afstamming bij eBirthdossiers

Bij eBirthdossiers was er een probleem opgedoken bij samenwonende partners die niet
gehuwd zijn waardoor het Rijksregisternummer niet meer werd ingevuld bij de va-
der/meemoeder. Dat is met deze upgrade opgelost.

3.2.3 Nationaliteit op tabblad NIS in een dossier overlijden

De nationaliteit en de nationaliteitscode op het tabblad NIS in een dossier overlijden
werden niet ingevuld bij een opvraging. Bij de besturen die dit reeds gemeld hadden,
werd een script uitgevoerd. Deze upgrade lost het probleem op voor alle andere bestu-
ren.

3.2.4 Uitbreiding detailvenster

In het kader van de GDPR hadden we reeds heel wat informatie weggehaald uit het de-
tailvenster van een opvraging van bevolkingsgegevens. Enkel de gegevens die noodzake-

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 4

lijk zijn voor de opmaak van een akte werden behouden. We hebben het detailvenster
opnieuw uitgebreid met de gegevens die niet enkel noodzakelijk zijn voor de opmaak van
een akte maar die noodzakelijk zijn voor de volledigheid van het dossier. Het infoscherm
van het rijksregister (TX25) wordt nameliijk getoond. Hieronder worden ook een aantal
IT’s opgesomd die nog ontbraken.
Dit detailscherm is ook uitgebreid voor WinBgp. Meer info hierover vind je terug op
onze website.

3.2.5 IT 152 – IT 123 – IT 114 – IT 200

* IT 152: Bij de laatste wil werd enkel de IT 153 (wijze van lijkbezorging en rituelen)
meegegeven bij een opvraging. Nu komt de IT 152 (wijze van teraardebestelling) ook
mee.
* Als er in WinAbs nullen worden weergegeven in de velden voor het uitvaartcontract
of de plaats begraving, betekent dat dat deze niet mee opgenomen zijn in een IT153
dat geregistreerd is in het Rijksregister vanaf de datum van 24/03/2013. Als deze zelf-
de velden leeg zijn en er geen gegevens worden ingevuld in de toepassing, betekent
dit dat de registratie voor de datum van 24/03/2013 is ingegeven en dat er geen gege-
vens van een uitvaartcontract gekend zijn in het Rijksregister. Hou er in dit laatste
geval rekening mee dat er wel een uitvaartcontract kan bestaan dat niet geregistreerd
is in het Rijksregister, maar wel afgesloten is bij een notaris of begrafenisondernemer.
* IT 123: wettelijke samenwoning
* IT 114: afstamming in dalende lijn
* IT 200: nummer van de Dienst Vreemdelingenzaken

3.3 AANPASSINGEN SCHERMEN

3.3.1 Aangifte geboorte
In een dossier “Aangifte geboorte” is op het tabblad “Kind” de mogelijkheid toegevoegd
om aan te duiden bij wie het kind ingeschreven zal worden.

3.4 ADRESSENLIJST BESTUREN

Tot op heden bestond de mogelijkheid niet om het specifieke adres van een bestuur au-
tomatisch in een Word document te genereren vanuit WinAbs. Ofwel werd dit manueel
aangepast, ofwel werd de vermelding “van en te” gebruikt. In deze upgrade hebben we
de adressenlijst van alle besturen opgeladen. Er moet weliswaar nog een eenmalige aan-
passing langs jullie kant te gebeuren om het adres in de Word documenten te verkrijgen.
Hieronder wordt dit verder uitgelegd.

3.4.1 Wijzigingen in sjabloon

* Open een sjabloon waarin het adres van een bestuur ingevuld moet worden.
(Als je de exacte locatie van de sjablonen die voor WinAbs worden gebruikt niet
meer kent kan je deze opzoeken via “Beheertaken”
“Basisinstellingen”
“Algemeen”

tabblad “Mappen”
Map “MSWord sjablonen”).

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 5

* Druk op <Alt><F9> om de samenvoegvelden te zien.

* Verwijder de tekst “van en te” en de samenvoegvelden “BestemmingPST” + “Be-
stemmingGEM”.
* Sta met je cursor waar het adres van het bestuur moet komen.
* Klik bovenaan in het tabblad “Verzendlijsten” op “Samenvoegvelden invoegen”.
* En kies het samenvoegveld “BestemmingLijn1”.
* Sla op en sluit het document/sjabloon af.

3.4.2 Wijzigingen in Beheertaken

* Open nu Beheertaken en ga naar “Documentbeheer”.
* Zoek het juiste document en klik onderaan op <Wijzigen>.
* Links onderaan in het kader van “Ondertekening en bestemming” kies je bij “Bestem-
ming” “lijst gemeentes”.

3.4.3 Resultaat
Als je nu het document oproept via het drukmenu in WinAbs krijg je de mogelijkheid
om een bestuur te kiezen zoals op onderstaand scherm. Na de juiste gemeente gekozen
en op <Ok> geklikt te hebben zul je zien dat het volledige adres in je document ver-
schijnt.

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 6

3.5 TRANSGENDERWET
Op 1 januari 2018 is ook de nieuwe Transgenderwet in werking getreden. Meer uitleg
hierover kun je terugvinden op de site van Vlavabbs (http://www.vlavabbs.be/nieuws).
Vanaf nu kan de procedure ingegeven worden in WinAbs, ook met terugwerkende
kracht. Hieronder worden de schermen, de procedure en de documenten die zijn mee-
geleverd afzonderlijk besproken.

3.5.1 Nieuw dossier “Aanpassing registratie geslacht”

Wanneer je WinAbs opstart, zie je in de boomstructuur een nieuw item, namelijk “Aan-
passing registratie geslacht” onder “Vermelding nieuw geslacht”. Het dossier “Vermelding
nieuw geslacht” is beschikbaar voor de reeds opgestarte procedures die nog afgewerkt
moeten worden.
Wanneer je een nieuw dossier “Aanpassing registratie geslacht” opent, zie je initieel zes
tabbladen. Als de selectie van “Aangever bijgestaan door” wordt veranderd, komen er
tabbladen bij naargelang de gemaakte keuze. Enkel bij minderjarigen moet de keuze die
standaard op “Niet van toepassing” staat worden veranderd.

Wanneer de aangever een minderjarige is verschijnt het tabblad “Attest” waarin de gege-
vens en de verklaring van de kinder- en jeugdpsychiater kunnen worden ingevoerd.
De tabbladen “Aangever”, “Ouder 1” en “Ouder 2” die je ook in andere dossiers kunt te-
rugvinden zijn onveranderd.
Als de selectie van “Aangever bijgestaan door” op “Wettelijke vertegenwoordiger/ Voogd ad
hoc” staat verschijnt voor deze persoon ook een tabblad om de gegevens te kunnen in-
voeren.
Onder tabblad “Extra” heb je de mogelijkheid om de nieuwe voornaam van de aangever
in te voeren, als de aangever daarvoor een verklaring op eer afgeeft. Deze nieuwe voor-
naam verschijnt niet op de akte van een aanpassing van de registratie van het geslacht.
Het tabblad “Randmeldingen” is enkel zichtbaar voor de besturen die over de module
“Randmeldingen” beschikken.

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 7

Als laatste heb je tabblad “Fiche” waarin je je eigen variabalen kunt toevoegen. Standaard
staan er de variabelen “Akte klaar voor uittreksel” en “Randmelding geboorteakte”.

3.5.2 Procedure
Op het tabblad “Procedure” heb je een overzicht van de volledige procedure. We hebben
een aantal noodzakelijke controles ingevoerd, maar het opvolgen van de wettelijke ter-
mijnen en de juistheid van de procedure blijft de verantwoordelijkheid van de ambte-
naar. Voor de gebruiksvriendelijkheid worden de foutmeldingen bij de controles pas
weergegeven bij het opslaan van het dossier of als je zelf klikt op <Datumcontrole>.
Bijvoorbeeld:
De datum van de tweede verklaring moet minimum drie maand en maximum zes maand
na de datum van ontvangstbewijs liggen. Of: er moet eerst een datum van eerste verkla-
ring ingevuld zijn om een datum van ontvangstbewijs te kunnen invullen.
Ook zijn er mogelijkheden om de ondertekende verklaringen op te slaan op het net-
werk, waardoor je met het map-icoontje de verklaring snel kunt linken. Dubbelklikken
op die link opent automatisch het gelinkte document. Let wel: de locatie van deze map
waarin je de verklaringen opslaat moet ingegeven worden in Beheertaken, als dat nog
niet het geval is (zie: “Beheertaken”
“Basisinstellingen”
“Algemeen”
tabblad: “Map-
pen”
“Map export verklaring”).

3.5.3 Documenten
Er werden nieuwe documenten voorzien die je kan opladen. Meer info hierover lees je
in punt 3.6.

3.5.4 Akte
Er werd een nieuw aktemodel “Aanpassing registratie geslacht” toegevoegd.
Let op: de akte van de aanpassing van de registratie van het geslacht hebben we met het
lettertype Times New Roman meegegeven. Als dat niet overeenkomt met het lettertype
van de andere aktes, moet je dat manueel aanpassen in “Documentbeheer”.
De instellingen van deze subgroep moet je aanpassen onder “Beheertaken”
“Basisinstel-
lingen”
“Instellingen per subgroep”.

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 8

We raden aan om de instellingen in te voeren zoals aangegeven op onderstaande scher-

mafdruk; zoals het toekennen van een aktenummer bij het drukken op de knop <Ak-
teNr> en niet bij de eerste keer dat het dossier wordt opgeslagen.

3.5.5 Randmeldingen
Voor besturen met de module Randmeldingen werd bij opmaak van de akte aanpassing
registratie geslacht nieuwe randmelding(en) voorzien voor de geboorte- en huwelijksak-
te. Voor alle andere akten die betrekking hebben op de betrokkene en zijn afstammelin-
gen in de eerste graad moet je de randmeldingen nog manueel aanmaken.

3.5.6 Alfabetische tabellen

Aanpassing registratie geslacht is ook toegevoegd als fiche in de alfabetische tabellen.

3.6 DOCUMENTEN
3.6.1 Documenten in aparte map
Wij hebben met deze upgrade nieuwe documenten meegegeven. Tijdens de upgrade
wordt geprobeerd om de documenten direct in de map te plaatsen waar alle Word-
documenten zich bevinden. Dat lukt echter niet bij iedereen. De documenten zullen dan
in een aparte map geplaatst worden onder “…Cevi\WinAbs”.

Nr. Naam document

1 ERK_ARG eerste verklaring.doc
2 ERK_ARG kennisgeving PDK weigering door ABS.doc
3 ERK_ARG kennisgeving PDK.doc
4 ERK_ARG kennisgeving weigering betrokkene.doc
5 ERK_ARG ontvangstbevestiging en infobrochure.doc
6 ERK_ARG tweede verklaring.doc
7 ERK_ARG verklaring kinder en jeugdpsychiater.doc

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 9

Nr. Naam document

8 ERK_ARG verklaring op eer aanpassing voornaam.doc
9 ERK_ARG bevolking.doc
10 ERK_ARG PDK randmelding artikel 49 BW.doc
11 ERK_ARG ABS randmelding artikel 49 BW.doc

Als je gebruik wilt maken van deze documenten moeten die eerst naar de map met alle
Word-documenten gekopieerd worden en eventueel aangepast worden naar jullie eigen
huisstijl. Daarna moeten de documenten opgenomen worden in documentbeheer in
WinAbs Beheertaken.
Als je wenst, kun je aan elk document voorwaarden koppelen zodat je het gewenste do-
cument alleen kunt afdrukken afhankelijk van de gemaakte keuze in het dossier. Bijvoor-
beeld:
Je kunt het document “Tweede verklaring” dan enkel afdrukken als je een datum hebt in-
gevuld in het dossier bij “Verklaring 2”.

3.6.2 Voorwaarden koppelen

Via onderstaande schermafdrukken leggen we je uit hoe je deze voorwaarden kunt kop-
pelen aan het document. Hiervoor moet je het document eerst toegevoegd en bewaard
hebben in documentbeheer.
* Zoek het document waaraan je voorwaarden wilt koppelen en klik onderaan op wij-
zigen.

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 10

* Er opent een nieuw scherm waar je op <Voorwaarden> kunt klikken.

* Voor het document “Verklaring kinder en jeugdpsychiater.doc” kun je de volgende

voorwaarde gebruiken:
­ Tekst “AangifteDoor” verschillend van “NVT”.
Dat betekent dat het document alleen kan worden afgedrukt als de keuze “Aan-
gever bijgestaan door” op het tabblad “Aangifte” aangeduid staat op ofwel “Ou-
der1”, “Beide ouders” ofwel “Wett.vert./Voogd ad hoc” en dus niet kan worden afge-
drukt als de keuze staat op “Niet van toepassing”.

3.6.3 Mogelijke voorwaarden

Hieronder vind je een overzicht van de mogelijke voorwaarden die kunnen worden ge-
koppeld per document.
Nr. Naam document
1 ERK_ARG eerste verklaring.doc
2 ERK_ARG kennisgeving PDK weigering door ABS.doc
3 ERK_ARG kennisgeving PDK.doc
4 ERK_ARG kennisgeving weigering betrokkene.doc
5 ERK_ARG ontvangstbevestiging en infobrochure.doc
6 ERK_ARG tweede verklaring.doc
7 ERK_ARG verklaring kinder en jeugdpsychiater.doc
8 ERK_ARG verklaring op eer aanpassing voornaam.doc
Voorwaarden
Tekst “Aangifte1Op” ingevuld
Tekst “ProcWeigeringAfschrift” ingevuld
Tekst “ProcOntvangstBew” ingevuld
Tekst “ProcWeigeringKennisgeving” ingevuld
OF
Tekst “ProcPDKNegatief” ingevuld
Tekst “ProcOntvangstBew” ingevuld EN
Checkbox “ProcInfoBrochCHK” aangevinkt
Tekst “AkteAangifte2Op” ingevuld
Tekst “AangifteDoor” verschillend van “NVT”
Tekst “AangeverNieuwVoornaam” ingevuld

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1

 11

3.7 NIEUWE INTERNATIONALE UITTREKSELS

Naar aanleiding van de nieuwe Overeenkomst (nr. 34) van de ICBS werden er nieuwe
modellen voor internationale meertalige uittreksels gepubliceerd. Met deze upgrade le-
veren we deze uittreksels reeds aan in een afzonderlijke map, maar de nieuwe modellen
zullen de oude vervangen enkel voor wederzijds gebruik in de landen die de nieuwe
Overeenkomst goedkeuren.
Opgelet:
De Overeenkomst treedt in werking na goedkeuring door twee ICBS-landen. Dit is
voorlopig nog niet het geval. België en Duitsland bekrachtigden de Overeenkomst wel al,
maar aangezien Duitsland geen lidstaat meer is van de ICBS volgt er voorlopig nog geen
inwerkingtreding. Voor meer uitleg zie: www.vlavabbs.be/nieuws.

Hoofdstuk 3: Aanpassingen in WinAbs Releasenota Wijzigingen WinAbs Versie 2.8.2.1