Professional Documents
Culture Documents
وبمقتضى القانون رقم 07-79المؤرخ في 12صفر عام 1400الموافق 21يوليو سنة ,1979و -
المتضمن قانون المالية لسنة .1980
و بمقتضى القانون رقم 04-80المؤرخ في 14ربيع الثاني عام 1400الموافق أول مارس 1980و -
المتعلق بممارسة وظيفة المراقب من قبل المجلس الشعبي الوطني .
و بمقتضى القانون رقم 12-80المؤرخ في 23صفر عام 1401الموافق 31ديسمبر 1980و -
المتضمن قانون المالية لسنة .1981
و بمقتضى القانون رقم 16-84المؤرخ في 21شوال عام 1404الموافق 30يونيو سنة 1984و -
المتعلق بالملكا الوطنية ,معدل.
و بمقتضى القانون رقم 17-84المؤرخ في 8شوال عام 1404الموافق 7يونيو لسنة 1984و -
المتعلق بقوانين المالية المعدل .
و بمقتضى القانون رقم 01-88المؤرخ في 22جمادى الول عام 1408الموافق 12يناير سنة -
1988والمتضمن القانون التوجيهي للمؤسسات العمومية القتصادية .
و بمقتضى القانون رقم 01-88المؤرخ في 22جمادى الول عام 1408الموافق 12يناير سنة -
1988المتعلق بالتخطيط ,المتمم.
و بمقتضى القانون رقم 22-89المؤرخ في 14جمادى الول عام 1410الموافق 12ديسمبر سنة -
,1989المتعلق بصلحيات المحكمة العليا و تنظيمها و سيرها .
و بمقتضى القانون رقم 08-90المؤرخ في 12رمضان عام 1410الموافق 7أبريل سنة -
,1990المتعلق بالبلدية .
و بمقتضى القانون رقم 09-90المؤرخ في 12رمضان عام 1410الموافق 7أبريل سنة -
,1990المتعلق بالولية .
و بمقتضى القانون رقم 11-90المؤرخ في 26رمضان عام 1410الموافق 21أبريل سنة -
,1990المتعلق بعلقات العمل .
و بناءا على ما أقره المجلس الشعبي الوطني. -
أحكـــام عــامــة
المـادة الولـى :يحدد هدا القانون الحكام التنفيذية العامة التي تطبق على الميزانيات و العمليات المالية
الخاصة بالدولة و المجلس الدستوري و المجلس الشعبي الوطني و مجلس المحاسبة و الميزانيات الملحقة و
الجماعات القليمية و المؤسسات العمومية ذات طابع الداري .
كما يحدد هدا القانون التزامات المرين بالصرف و المحاسبين العموميين كل فيما يخصه و كدا مسؤولياتهم
و تطبق هده الحكام كذالكا على تنفيذ و تحقيق اليرادات و النفقات العمومية و عمليات الخزينة و كدا نظام
محاسبتها .
المـادة : 2يجب على المرين بالصرف و المحاسبين العموميين كل فيما يخصه و مسكا محاسبة تحدد
إجراءاتها و كيفياتها و محتواها عن طريق التنظيم .
قانون رقم 21-90الموافق 15غشت 1990متعلق بالمحاسبة العمومية -03-
الباب الول
الميزانية و العمليات المالية و تنفيذها
الفصل الول
الميزانية
المـادة : 3الميزانية هي الوثيقة التي تقدر للسنة المدنية مجموع اليرادات و النفقات الخاصة بالتسيير و
الستثمار و منها نفقات التجهيز العمومي و النفقات بالرأسمال و ترخص بها .
المـادة : 4يقصد باليرادات و النفقات بمفهوم هدا القانون ,مجموع الموارد و أعباء الميزانية العامة
للدولة كما يحددها القانون رقم 17-84المؤرخ في 7يوليو سنة 1984المتعلق بقوانين المالية و المعدل
.
المـادة : 5تتضمن نفقات التسيير تغطية العباء العادية الضرورية لتسيير المصالح العمومية التي تسجل
إعتماداتها في الميزانية العامة للدولة .
المـادة : 6تسجل نفقات التجهيزات العمومية و نفقات الستثمار و النفقات برأسمال في الميزانية العامة
للدولة على شكل رخص برامج و تنفد باعتمادات الدفع .
تمثل رخص البرامج الحد العلى للنفقات التي يؤذن للمرين بالصرف باستعمالها في تنفيذ الستثمارات
المخططة .و تبقى صالحة دون أي تحديد لمدتها حتى يتم إلغاؤها .
و تمثل اعتمادات الدفع التخصيصات السنوية التي يمكن المر بصرفها أو تحويلها أو دفعها لتغطية
اللتزامات المبرمة في إطار رخص البرامج المطبقة .
المـادة : 7تتكفل الميزانية العامة للدولة بنفقات التسيير و نفقات الستثمار و نفقات التجهيز العمومي
الخاصة بالمصالح غير ممركزة .
المـادة : 8ل يجب بأي حال من الحوال أن تستعمـل العتمـادات المرصودة لميزانيات الجماعات
القليمية .لتغطية النفقات الموظفة من قبل المصالح غير الممركزة في مجال الوسائل البشرية و العادية.
الفصل الثاني
العمليات المالية
المـادة : 9تشمل العمليات المالية عمليات اليرادات و النفقات و كدا عمليات الخزينة.
المـادة : 10تتم عمليات اليرادات بواسطة تحصيل ألحوا صل الجبائية أو شبه جبائية أو
التاوى أو الغرامات و كدا جميع الحقوق الخرى باستعمال كافة الوسائل القانونية المرخص
بها صراحة بموجب القوانين و النظمة .
المـادة : 11تتمثل عمليات النفقات في استعمال العتمادات المرخص بها و تحقق من خلل
الجراءات المحددة في المواد . 22 , 21 , 20 , 19
المـادة : 12تتمثل عمليات الخزينة في كافة حركات الموال نقدا و القيم المعبآت و حسابات
اليداع و الحسابات الجارية و حسابات الديون .
ويمكن أن تنصب هده العمليات على تسيير القيم و المواد التي تتم حيازتها طبقا للتشريع و
التنظيم المعمول بهما .
المـادة : 13بغض النظر عن جميع الحكام التشريعية المخالفة تحقق العمليات المشار إليها
في المواد 10و 11و 12الخاصة بالهيئات و الجماعات العمومية المنصوص عليها في
المادة الولى من قبل الخزينة العمومية طبقا للمادة 62من القانون رقم 17-84المؤرخ في
7يوليو , 1984المتعلق بقوانين المالية ,المعدل .
المـادة : 14يتولى المرون بالصرف المحاسبون العموميين تتقيد الميزانيات و العمليات المالية المشار
إليها في المادة الولى أعله وفق الشروط المحددة في القانون المالية المعدل و في هدا القانون و النصوص
المتخذة لتطبيقه .
كما تخضع لهده الحكام ,الميزانيات و العمليات المالية للمجلس الشعبي الوطني و الجماعات القليمية كلما
ل ينص التشريع الساري عليها على خلف دلكا .
المـادة : 15يتم تنفيذ الميزانيات و العمليات المالية :
-من حيث اليرادات عن طريق إجراءات الثبات و التصفية و التحصيل .
-من حيث النفقات عن طريق إجراءات اللتزام و التصفية و المر بالصرف أو تحرير الحوالت و الدفع.
المـادة : 16يعد الثبات الجراء الذي يتم بموجبه تكريس حق الدائن العمومي .
المـادة : 17تسمح تصفية اليرادات ،بتحديد المبلغ الصحيح المديون الواقعة على المدين لفائدة الدائن
العمومي ,و المر بتحصيلها .
المـادة : 18يعد التحصيل الجراء الذي يتم بموجبه إبرام الديون العمومية .
المـادة : 19يعد اللتزام الجراء الذي يتم بموجبه إثبات نشوء الدين .
المـادة : 20تسمح التصفية بالتحقيق على أساس الوثائق الحسابية و تحديد المبلغ الصحيح للنفقات
العمومية .
المـادة : 21يعد المر بالصرف أو تحرير الحوالت الجراء الذى يأمر بموجبه دفع النفقات العمومية.
المـادة : 22يعد الدفع الجراء الذي يتم بموجبه إبرام الدين العمومي .
الباب الثاني
العوان المكلفون بالتنفيذ
الفصل الول
المرون بالصرف
المـادة : 23يعد آمرا بالصرف في مفهوم هدا القانون كل شخص يؤهل للتنفيذ العمليات المشار إليها في
المواد . 21 ، 20 , 19 , 17 , 16
يخول التعيين أو النتخاب لوظيفة لها من بين الصلحيات تحقيق العمليات المشار إليها في الفقرة أعله ,
صفة المر بالصرف قانونا .وتزول هده الصفة مع انتهاء هده الوظيفة .
المـادة : 24يجب اعتماد المرين بالصرف لدى المحاسبين العموميين المكلفين باليرادات و النفقات الدين
يأمرون بتفنيدها .
تحدد كيفيات العتماد عن طريق التنظيم .
المـادة : 25يكون المرون بالصرف ابتدائيين أو أساسيين و إما آمرين بالصرف ثانويين .
المـادة : 26مع مراعاة أحكام المادة 23أعله فان المرين بالصرف الساسيين هم :
-المسؤولون المكلفون بالتسيير المالي للمجلس الدستوري و المجلس الشعبي الوطني و مجلس
المحاسبة .
-الوزراء
-الولة عندما يتصرفون لحساب الولية .
-رؤساء المجالس الشعبية البلدية الدين يتصرفون لحساب البلديات .
قانون رقم 21-90الموافق 15غشت 1990متعلق بالمحاسبة العمومية -05-
المـادة : 37يجب على المحاسب العمومي بعد إيقافه اللتزامات الواردة من المادتين 35و 36أعله ,أن
يقوم بدفع النفقات أو بتحصيل اليرادات ضمن الجال المحددة عن طريق التنظيم .
المـادة : 38مع مراعاة أحكام المادة 46فان المحاسبين العموميين مسؤولون شخصيا و ماليا على العمليات
الموكلة إليهم .
المـادة : 39تعد باطلة كل عقوبة سلطت على محاسب عمومي اذا ثبت أن الوامر التي رفض تنفيذها كل من
شأنها أن تحمله المسؤولية الشخصية و المالية .
المـادة : 40دون الخلل بأحكام المادتين 38و , 46يمكن أن تكون المسؤولية تضامنية بين المحاسبين
العموميين و الشخاص الموضوعين تحت أوامرهم .
المـادة : 41تطبق مسؤولية المحاسب العمومي الشخصية و المالية على جميع عمليات القسم الذي يديره مند
تاريخ تنصيبه فيه الى تاريخ انتهاء مهامه.
غير أنه ,ل يمكن إقحام هده المسؤولية بسبب تسيير أسلفه إل في العمليات التي يتكفل بها التحقيق دون تحفظ
أو اعتراض عند تسليم المصلحة الذي يتم وفق كيفيات تحدد عن طريق التنظيم .
المـادة : 42تكون المسؤولية المالية المنصوص مسؤول شخصيا عن كل مخالفة في تنفيذ العمليات المشار
إليها في المادتين 35و 36أعله .
المـادة : 44ل يكون المحاسب مسؤول شخصيا و ماليا عن الخطاء المرتكبة بشأن وعاء الحقوق و تلكا
المرتكبة عند تصفية الحقوق التي يتولى تحصيلها .
المـادة : 45يكون المحاسب العمومي مسؤول شخصيا و ماليا عن مسكا المحاسبة و المحافظة عن سندات
الثبات و الوثائق المحاسبية و عن جميع العمليات المبينة في المادتين 35و 36من هدا القانون .
المـادة : 46في جميع الحالت ,ل يمكن أن تقحم المسؤولية الشخصية و المالية للمحاسب ال من طرف
الوزير أو مجلس المحاسبة .
وبغض النظر عن أحكام المادة 188من القانون رقم 21-84المؤرخ في 24ديسمبر سنة ,1984المتضمن
قانون المالية لسنة , 1985يمكن للوزير المكلف بالمالية أن يقوم بابراء مجاني جزئي أو كامل من دفع باقي
الحساب المطلوب من المحاسبين العموميين كلما تم اثبات حسن نيتهم .
المـادة : 47ادا رفض المحاسب العمومي القيام بالدفع ,يمكن المر بالصرف أن يطلب منه كتابيا و تحت
مسؤوليته أن يصرف النظر عن هدا الرفض حسب الشروط المحددة في المادة 48أدناه .
المـادة : 48ادا امتثل المحاسب العمومي للتسخير تبرأ دمته من المسؤولية الشخصية و المالية ,و عليه أن
يرسل حينئد تقريرا حسب الشروط و الكيفيات المحددة عن طريق التنظيم .
غير أنه يجب على كل محاسب أن يرفض المتثال للتسخير ادا كان الرفض معلل بما يلي :
-عدم توفر العتمادات المالية ,ماعدا بالنسبة للدولة ,عدم توفر أموال الخزينة .
-انعدام اثبات أداء الخدمة .
-طابع النفقة الغير ابرائي .
-انعدام تأشيرة مراقبة النفقات الموظفة أو التأشيرة لجنة الصفقات المؤهلة ادا كان دلكا
المنصوص عليه في التنظيم المعمول به .
المـادة : 49يعد الوكلء المكلفون باجراء عمليات قبض الموال أو دفعها لحساب محاسب عمومي مسؤوليين
شخصيا و ماليا عن هده العمليات و تشمل هده المسؤولية العوان الموضوعين تحت أوامرهم .
و المحاسب العمومي الدي يرتبط به الوكلء مسؤول تضامنيا و ماليا عن فعل تسييرهم في حدود المراقبة التي
يتعين عليه ممارستها .
المـادة : 50ل يطلب المحاسبون و الشخاص الموضوعون تحت أوامرهم ,و الوكلء و الشبه المحاسبين
الثابتة مسؤوليتهم بباقي الحساب ال وفق الشروط المحددة في التشريع و التنظيم المعمول بهما .
و يتولى أعمال المكاتبة بباقي الحساب المحاسب العمومي ,المعين المختص الدي يمكنه اما أن يقوم شخصيا
قانون رقم 21-90الموافق 15غشت 1990متعلق بالمحاسبة العمومية -07-
بالتحصيل أو يسند دلكا الى قابض الضرائب المختلفة للقيام بالمتابعة المعتادة في مجال الضرائب المباشرة .
المـادة : 51يعد شبه محاسب في مفهوم هدا القانون ,كل شخص يتولى تحصيل اليرادات أو يقوم بالمصاريف
أو بصفة عامة يداول القيم و الموال دون أن تكون له صفة محاسب عمومي بمفهوم المادة 33أعله ,و دون
أن يرخص له صراحة من قبل السلطة المؤهلة لهدا الغرض .
المـادة : 52فضل عن العقوبات التي يتعرض لها عند اغتصاب الوظيفة ,يخضع شبه المحاسب لنفس
اللتزامات و يظطلع بنفس المسؤوليات التي يظطلع بها المحاسب العمومي كما يخضع لنفس المراقبة و لنفس
العقوبات المطبقة على المحاسب العمومي .
المـادة : 53يتعين على المحاسب العمومي أن يغطي بأمواله الخاصة أي عجز مالي في الصندوق و كل نقص
حسابي مستحق يتحمله .
و يمكن للخزينة عند القتضاء وفق الشروط المحددة عن طريق التنظيم ,أن تعطيه تسبيقات من الموال اللزمة
لتغطية العجز المالي أو نقص الحساب المستحق المشار إليه في الفقرة الولى أعله .
المـادة : 54يتعين على المحاسب العمومي قبل مباشرة وظيفته :أن يكتتب تأمينا على مسئوليته المالية .
تحدد كيفيات تطبيق هده المادة عن طرق التنظيم .
الفصل الثالث
التنافي بين وظيفتي المرين بالصرف
و المحاسبين العموميين
الباب الثالث
في المراقبة
الفصل الول
وظيفة مراقبة النفقات المستعملة
المـادة : 58تستهدف ممارسة وظيفة مراقبة النفقات المستعملة ما يلي :
-السهر على صحة توظيف النفقات بالنظر الى التشريع المعمول به .
-التحقق مسبقا من توفر العتمادات .
-اثبت صحة النفقات بوضع تأشيرة على الوثائق الخاصة بالنفقات أو تعليل رفض التأشيرة عند القتضاء و
دلكا ضمن الجال المحددة عن طريق التنظيم و التي تراعي طبيعة الوثيقة .
-تقديم نصائح للمر بالصرف في المجال المالي .
-إعلم الوزير المكلف بالملية شهريا ,بصحة توظيف النفقات و بالوضعية العامـة للعتمادات المفتوحة و
النفقات الموظفة .
المـادة : 59علوة على المهام المنصوص عليها في المـادة ,58يمكن تحديد مجال تدخل مراقبة النفقـات
المستعملة عن طريق التنظيم .
المـادة : 60يعين العوان المكلفـون بممارسة وظيفـة مراقبة النفقـات المستعملة من قبل الوزير المكلف
بالمالية .
قانون رقم 21-90الموافق 15غشت 1990متعلق بالمحاسبة العمومية -08-
الفصل الثاني
رقابة التنفيذ
المـادة : 61يخضع تنفيذ الميزانيات و العمليات المالية للدولة و المجلس الدستوري و الميزانيات الملحقة
و مجلس المحاسبة و المؤسسات العمومية ذات الطابع الداري ,لمراقبة أجهزة و مؤسسات الدولة المخولة
لها صراحة بدلكا بموجب التشريع و التنظيم المعمول بهما .
تمارس هده الرقابة بالنسبة لمجلس الشعبي الوطني وفق القواعد المنصوص عليها في النظام الداخلي .
أما الجماعات القليمية ,فتخضع مراقبة تنفيذ ميزانيتها و عمليتها المالية لكل المؤسسات المذكورة في
الفقرة أعله و لمجالسها المتداولة .
الفصل الثالث
مراقبة التسيير
المـادة : 62يخضع تسيير المرين بالصرف لمراقبة و تحقيقات المؤسسات و الجهزة المؤهلة وفقا
للتشريع و التنظيم الجاري بهما العمل .
المـادة : 63يجب أن تحفظ الوراق الثباتية الخاصة بعمليات التسيير للمر ين بالصرف و المحاسبين
العموميين الى غاية تقديمها للجهزة المكلفة بتصفية الحسابات أو الى غاية انقضاء أجل عشر سنوات .
الباب الرابع
أحكام خاصة
الفصل الول
العقوبات المالية
ا
لمـادة : 64يمكن أن يتابع المحكوم عليهم بالعقوبات المالية النهائية المدينين المتضامنين مع الشخاص
المسؤولين مدنيا و دوي حقوقهم بغية تحصيل مبالغ العقوبات المالية عن طريق التنبيه بالحجز و البيع .
و يترتب على التحصيل قبل المتابعات القضائية تبليغ إشعار للمطالب بدفع الدين,و تسجل ,إن اقتضى المر
الرهون العقارية و القانونية و القضائية .
ويمكن أن يتابع تحصيل مبلغ العقوبات المالية عن طريق حبس المدين في بعض الحالت و زيادة على دلكا يمكن
حسب بعض الشروط المنصوص عليها في القانون ،إجراء اقتطاع من مال المحبوسين .
المـادة : 65اذا استفاد المدين من إجراء عفو أو تخفيض عقوبة ل يتوقف على دفع غرامات ,فان تحصيل
هده الغرامـات يضرب صفحا عنه ,كمـا يضرب صفحا عن تحصيـل الغرامـات اذا كان التقـادم ثابتا لصالح
المدين .
تقبل العقوبات المالية التي لم يكن التحصيل مبالغا كقيم منعدمة حسب الشروط المحددة عن طريق التنظيم .
الفصل الثاني
الديون الخرى
المـادة : 66ل يجوز التخلي عن الحقوق و الديون العمومية و عن كل تخفيض مجاني لهدها الديون ال
بمقتضى أحكام قوانين المالية أو قوانين تصدر في مجال الجباية و أملكا الدولة و الجباية البترولية .
و كل مخالفة لحكام هده المادة تعرض صاحبها للعقوبـات المنصـوص عليهـا في المـادة 79من قانون رقم
17-84المؤرخ في 7يوليو سنة 1984و المتعلق بقوانين المالية ,المعدل .
قانون رقم 21-90الموافق 15غشت 1990متعلق بالمحاسبة العمومية -09-
المـادة : 67يترتب على الطعن الذي يقدمه المدينـون أمـام الجهة القضائيـة المختصة ضد البيان
التنفيذي ,توقيف التحصيل ,غير أن الطعن ل يكون توقيفا اذا ما قدم ضد حكم بدفع باقي الحساب .
المـادة : 68تكون أوامر اليرادات الخرى بموضوع تحصيل ودي أو إجباري يتابع التحصيل الجباري بعد أن
يغدو أمر تحصيل اليراد نافدا بناء على طلب المحـاسب العمومي وفق شروط تحدد عن طريـق التنظيم .
المـادة : 69يبلغ المحاسبون العموميون أوامر تحصيل اليرادات الى المدينيـن بها بعد التكفل ,وتنفد حسب
الجراء المنصوص عليه في المادة 50أعله .
و ادا تعذر تحصيل مبالغها ,بعد استنفاد كل الطرق القانونيـة التي يمارسها ,تعد المبالغ منعدمة القيمة حسب
الشروط المحددة في التشريع و التنظيم المعمول بهما .
أحكام ختامية
المـادة : 70يجب نشر النصـوص التنظيميـة المنصـوص عليهـا ضمـن هـدا القـانـون قبل تاريـخ
31ديسمبر سنة . 1990
تحدد هده النصوص جميـع الجراءات الكفيلة بضمـان التسييـر الجيـد للماليـة العموميـة .
المـادة : 71تلغى جميـع الحكـام المخالفة لهدا القانـون .
المـادة : 72ينشر هدا القانون في الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية .
النصـوص المتعلقة بإعداد و تطبيق مخطط إحصـاء و تصنيـف الوثائق المتداولـة على مستوى المؤسسات
التعليمية.
منشور رقم 99– 6-3-0-181مؤرخ في 21نوفمبر 1999يتعلق بتعميم مخطط إحصاء و تصنيف
الوثائق على مستوى المؤسسات التعليمية .
منشور رقم 97-6-3-0-136مؤرخ في 4جوان 1997يتعلق باقتراح مؤسسة نموذجية في مجال
تنظيم الرشيف .
منشور رقم 97-6-3-0-258مؤرخ في 3ديسمبر 1997يتعلق بإعداد مخطط إحصاء و تصنيف
الوثائق المتداولة على مستوى الثانويات و الكاماليات .
منشور رقم 98-6-3-0-145مؤرخ في 20جويلية 1998يتعلق بتطبيق مخطط التصنيف على
مستوى المؤسسات النموذجية .
منشور رقم 98-6-3-0-171مؤرخ في 28سبتمبر 1998يتعلق بمتابعة تطبيق مخطط احصاء و
تصنيف الوثائق .
تقديـم :
يتداول حاليا على مستوى المؤسسات التعليمية عدد معتبر من الوثائق منها ما هو ناتج عن نشاط المؤسسة و منها
ما يصل اليها من الدارة الوصية أو المجاورة لها ,و يتزايد حجم هده الوثائق بتزايد عدد المؤسسات من ناحية و
عدد التلميد و الموظفين من ناحية أخرى .
و يطلب من السادة مسيري المؤسسات تطبيق هده التعليمات على ترقيم كال السجلت الحسابية حسب الجدول التالي
:
الملحظات القيمة مدة الحفظ مدة الحفظ الوثائق التي يتكون منها عنوان
الدارية الرشيف المصلحة الملف
10سنوات 02سنتان 1.1.2المشور الوزاري المتعلق باعداد مشاريع 1.2
ميزانية مؤسسات التعليم الساسي و الثانوي ملف
2.1.2وثيقة الميزانية تحضير
3.1.2البطاقة الوصفية لتعداد التلميد الى غاية الميزانية
30أكتوبر
4.1.2تقرير رئيس المؤسسة
5.1.2مشروع الميزانية للسنة الحالية
محضر اجتماع مجلس التوجيه التسيير أو مجلس
التربية و التسيير
6.1.2بطاقة اللتزام السنوية
7.1.2قائمة التلميد الممنوحين
8.1.2بطاقة المخزون
وثائق أخرى لها علقة بالملف
ملحظـة :حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 9.88المؤرخ في 26جانفي 1988المتعلق بالرشيف الوطني
مخطط إحصاء و تصنيف الوثائق -11-
الملحظات القيمة مدة الحفظ مدة الحفظ الوثائق التي يتكون منها عنوان
الدارية الرشيف المصلحة الملف
وضعية دائم عام واحد وضعية المناصب المالي 1.2.2 2.2
الجور في الكشوف الوصفية المفصلة الموظفين 2.2.2 ملف
سنة معينة الجور
الجداول الوصفية للموظفين 3.2.2
الحوصلة المالية للجور 4.2.2
الكشوف الشهرية للمرتبات و العلوات 5.2.2
الكشوف الثلثية 6.2.2
التصريحات السنوية الخاصة على 8.2.2
المرتبات و الضمان الجتماعي
كشف القتطاع من الراتب 9.2.2
كشوف الغيابات 10.2.2
كشوف الساعات الضافية 11.2.2
12.2.2ساعات الستخلف
13.2.2كشوف الملفات المالية المختلفة
14.2.2قائمة منخرطي التعاضدية عمال التربية
محضر مراقبة الصندوق لنهاية السنة 15.2.2
وثائق أخرى لها علقة بالملف
معرفة بصفة دائمة عام واحد المناشير الوزارية المتعلقة بالموضوع 1.3.2 3.2
الوضعية ملف
وثيقة الحساب المالي 2.3.2
المالية لتلكا الحساب
السنة. نسخة من الميزانية مصادق عليها 3.3.2 المالي
نفس الملف تقرير رئيس المؤسسة 4.3.2
موجود على محضر اجتماع مجلس التربية و التسيير 5.3.2
مستوى
المانة جدول تحويل العتمادات 6.3.2
مقرر استعمال الفوائض المالية 7.3.2
كشوف العتمادات الضافية 8.3.2
طلب اعتمادات مالية إضافية 9.3.2
طلب إلغاء الديون السابقة 10.3.2
كشف المقاربة للحساب الجاري 11.3.2
12.3.2كشف المقاربة لحساب الخزينة
13.3.2محضر مراقبة صندوق المؤسسة لنهاية
السنة
وثائق أخرى لها علقة بالملف
دائمة عام واحد سند الطلب 1.4.2 4.2
ملف النفقات
وصل الستلم 2.4.2
الفاتورة 3.4.2
حوالت الدفع 4.4.2
جدول حوالت الدفع حسب الفصول و 5.4.2
البنود
كشف الشراء نقدا 6.4.2
محضر مجلس التوجيه الستعمال 7.4.2
العتمادات الخارجة عن الميزانية
مخطط إحصاء و تصنيف الوثائق -12-
الملحظات القيمة مدة الحفظ مدة الحفظ الوثائق التي يتكون منها عنوان
الدارية الرشيف المصلحة الملف
معرفة الشغال 10سنوات الى نهاية 1.5.2المناشير المتعلقة بالصالحات و الترميمات 5.2
و الترميمات الشغال ملف
طلب القيام بالصلحات 2.5.2
التي جرت الصلحات
بالمؤسسة 3.5.2المقايسة المعتمدة الكبرى
4.5.2قرار منح العتمادات
5.5.2المر بالشغال
6.5.2محاضر متابعة الشغال
7.5.2محضر الستلم النهائي
8.5.2الفواتير
وثائق أخرى لها علقة بالملف
معرفة 10سنوات دائم 1.6.2النصوص الخاصة بالجرد 6.2
وضعية ملف الجرد
2.6.2بطاقات الجرد
ممتلكات
المؤسسة 3.6.2قرارات منح التجهيز
4.6.2قرارات التحويل
5.6.2محاضر الفحص و المعاينة
6.6.2محاضر القصاء
ملف يتجدد مع 03سنوات عام واحد 1.7.2الخريطة التربوية 7.2
مطلع كل سنة ملف الدخول
2.7.2الخريطة الدارية
دراسية. المدرسي
تحفظ عينات 3.7.2كشف التلميد الحاضرين إلى غاية 31/10
عشرية. 4.7.2قائمة الداخليين و النصف الداخليين
5.7.2جدول توزيع المهام على موظفي
المصالح القتصادية
6.7.2قائمة الكتب المتوفرة و أسعار بيعها
7.7.2محاضر الدخول الجماعية
8.7.2قوائم الساتذة مسئولي المواد و
الساتذة الرئيسيين
9.7.2المنشور الوزاري المتعلق بالنفقات
المدرسية
وثائق أخرى لها علقة بالملف
المسار المهني دائمة مدة بقاء 1.8.2الوضعية المالية 8.2
من الناحية الموظف الملفات
2.8.2قرارات الترقية
المالية بالمؤسسة المالية
3.8.2الحالة العائلية للموظفين
4.8.2وثائق أخرى لها علقة بالملف
9.2
الملفات
المالية
للموظفين
معرفة التكلفة دائم سنتان 1.10.2النصوص المتعلقة بالموضوع 10.2
اليومية ملف المطعم
2.10.2ورقة الستهلكا اليومي
للطعام
3.10.2قائمة الوجبات السبوعية
4.10.2كشف الطاولة الجماعية
5.10.2بطاقات المخزون
مخطط إحصاء و تصنيف الوثائق -13-
الملحظات القيمة مدة الحفظ مدة الحفظ الوثائق التي يتكون منها عنوان الملف
الدارية الرشيف المصلحة
1.11.2الوثائق الخاصة باستعمال السيارة 11.2
2.11.2الوثائق الخاصة بإصلحات السيارة ملف حضيرة
السيارة
1.12.2قرارات تخصيص الممتلكات
12.2
2.12.2محاضر التلف ملف اسقاط
وثائق أخرى لها علقة بالملف
الممتلكات
الى أن تنتهي 13.2
دائم أوراق السجل وثيقة منفردة سجل النفقات
معرفة الى أن تنتهي 14.2
المداخيل دائم أوراق السجل وثيقة منفردة سجل اليرادات
المتنوعة
متابعة يومية 15.2
اثبات دائم وثيقة منفردة س .الصندوق
المداخيل اليومي
16.2
دائم وثيقة منفردة دفتر الوصلت
17.2
دائم وثيقة منفردة سجل الخدمات
خارج الميزانية
سجل 18.2
دائم وثيقة منفردة الحسابات المفتوحة
لدى الخزينة غيرها
معرفة فئات 19.2سجل
التلميد وثيقة منفردة الحقوق المثبتة
20.2سجل
دائم وثيقة منفردة الرواتب -تربويين
21.2سجل
وثيقة منفردة الرواتب-اداريين
معرفة الرصيد 22.2دفتر
دائم وثيقة منفردة الحساب الجاري
البريدي
معرفة الرصيد 23.2دفتر
دائم وثيقة منفردة حساب الخزينة
معرفة ممتلكاات 24.2سجل
المؤسسة و الكاتب دائم وثيقة منفردة الجرد العام
25.2دفتر
دائم وثيقة منفردة الجرد الدائم
26.2دفتر
وثيقة منفردة الجرد للمكتبة
27.2دفتر
دائم وثيقة منفردة حركة المول نقدا
28.2سجل
وثيقة منفردة غيابات الموظفين
29.2
دائم وثيقة منفردة سجل المكالمات
الهاتفية