MINIT MESYUARAT KEJOHANAN BADMINTON

PENSYARAH DAN STAF IPGKKB

BIL. 1/2018

Hari : Isnin

Tarikh : 1 Januari 2018

Waktu : 1.15 petang

Tempat : NN 1

Kehadiran

Semua ahli

a. Agenda
1.1 Pembentukan Ahli Majlis Tertinggi (AMT) Kejohanan Badminton
 Memilih ahli untuk pelaksanaan kejohanan badminton

b. Perlantikan Ahli Jawatankuasa (AJK) Kejohanan Badminton

 Melantik dan memperkenalkan ahli jawatankuasa yang bertanggungjawab
bagi mengisi jawatan-jawatan yang diperlukan.

c. Perbincangan tentang kejohanan yang akan dijalankan

2.0 Penutup

2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang

2.2 Mesyuarat seterusnya dijangka akan diadakan pada 08/01/2018
Disediakan oleh,

........................................

ANIS FARHANA BINTI MOHAMAD ZAHIR

Setiausaha,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disemak oleh,

..........................................

MAISARAH BINTI KAMARUZAMAN,

Pengerusi,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disahkan oleh,

.............................................

ENCIK WAN AZMANAN BIN WAN YUSOFF,

Pensyarah Penasihat PJMS 3092 ( Pengurusan Pendidikan Jasmani dan Sukan ) ,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu .

 MINIT MESYUARAT KEJOHANAN BADMINTON
PENSYARAH DAN STAF IPGKKB

BIL. 2/2018

Hari : Isnin

Tarikh : 8 Januari 2018

Waktu : 12.15 tengahari

Tempat : NN 1

Kehadiran

Semua ahli

a) Agenda

1.1 Pengerusi berbincang dan memberi cadangan mengenai tempat, masa

serta tarikh kejohanan.
 AJK bersetuju dengan tarikh, tempat dan masa yang dipilih.

1.2 Membincangkan mengenai bilangan peserta kejohanan.

 Semua ahli bersetuju untuk mengambil sebanyak 20 orang peserta
 Sebanyak 10 pasukan yang akan bertanding.
 Pertandingan ini hanya terhad kepada 20 orang peserta

2.0 Penutup

2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1:15 petang

2.2 Mesyuarat dijangka akan diadakan semula pada 15/01/2018
Disediakan oleh

........................................

SITI HUZAIPAH BINTI MOHD NOOR

Naib Setiausaha,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disemak oleh,

..........................................

MAISARAH BT KAMARUZAMAN,

Pengerusi,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disahkan oleh,

.............................................

ENCIK WAN AZMANAN BIN WAN YUSOFF,

Pensyarah Penasihat PJMS 3092 ( Pengurusan Pendidikan Jasmani dan Sukan ) ,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu .

 MINIT MESYUARAT KEJOHANAN BADMINTON
PENSYARAH DAN STAF IPGKKB

BIL. 3/2018

Hari : Isnin

Tarikh : 15 Januari 2018

Waktu : 12:15 tengahari

Tempat : NN 1

Kehadiran :

Semua ahli

Turut Hadir :

Encik Wan Azmanan Bin Wan Yusoff : Pensyarah Penasihat

Agenda

1.1 Ucapan alu-aluan pengerusi majlis

 Pengerusi menerangkan secara terperinci berkaitan program yang akan
dilaksanakan dan perjalanan aktiviti sepanjang kejohanan yang dirancang.
 Pengerusi meminta pandangan pensyarah penasihat mengenai tempat dan
waktu pertandingan. Cadangan tempat, tarikh dan masa untuk pertandingan
ini adalah seperti berikut :

Tempat : Dewan Wawasan, IPGKKB

Tarikh : 11 & 12 Februari 2017
Masa : 2:30 petang – 6:00 petang

2.0 Penutup

2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 petang

Disediakan oleh,

........................................

SITI HUZAIPAH BT MOHD NOOR

Naib Setiausaha,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disemak oleh,

..........................................

MAISARAH BT KAMARUZAMAN,

Pengerusi,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disahkan oleh,

.............................................

ENCIK WAN AZMANAN BIN WAN YUSOFF,

Pensyarah Penasihat PJMS 3092 ( Pengurusan Pendidikan Jasmani dan Sukan ) ,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu .

 MINIT MESYUARAT KEJOHANAN BADMINTON
PENSYARAH DAN STAF IPGKKB

BIL. 5/2018

Hari : Isnin

Tarikh : 29 Januari 2017

Waktu : 2:00 petang

Tempat : NN 1

Kehadiran :

Semua ahli

a) Agenda
 Pengerusi membentangkan mengenai cadangan tempat, masa serta tarikh
pertandingan.

b) Merangka peraturan dan undang-undang pertandingan

 Merangka peraturan dan undang-undang pertandingan yang perlu dipatuhi
oleh setiap peserta yang mengambil bahagian.
 Berikut merupakan undang-undang dan peraturan yang perlu dipatuhi oleh
peserta :

1.0 UNDANG-UNDANG PERMAINAN

1.1 Pertandingan ini dijalankan mengikut syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan
oleh Jawatankuasa Pengelola Pertandingan Badminton.

2.0 FORMAT PERTANDINGAN

2.1 Penyertaan hanya dibuka kepada pensyarah dan staff IPG Kampus Kota Bharu
sahaja.
2.2 Pertandingan akan dijalankan secara beregu.
 2.3 Pertandingan ini akan dijalankan secara liga dalam kumpulan menggunakan
format Purple League.
2.4 Pemain yang tidak berdaftar, tidak akan dibenarkan untuk mengambil bahagian.
2.5 Hadiah kemenangan hanya diberikan kepada tempat pertama dan kedua sahaja.
2.6 Dalam setiap perlawanan, peserta boleh meminta untuk menukar bulu tangkis
yang disediakan oleh penganjur. (hanya dua bulu tangkis yang disediakan untuk
satu perlawanan)
2.7 Semua perlawanan akan dimulakan mengikut masa yang telah ditetapkan oleh
jawatankuasa pengelola pertandingan.
2.8 Penentuan gelanggang akan ditentukan oleh Jawatankuasa Pengelola
pertandingan.

3.0 PAKAIAN

3.1 Pemain hendaklah memakai pakaian yang bersesuaian.

3.2 Semua pemain tidak dibenarkan memakai objek larangan seperti barang
kemas, pin, cincin atau apa sahaja yang boleh membahayakan pemain.

4.0 PERALATAN

Bulu tangkis dan kelengkapan sukan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Teknikal
dan Pertandingan akan disediakan oleh Jawatankuasa Pengelola.

5.0 CARA MEMUTUSKAN PERTANDINGAN

5.1 Mengikut Undang-Undang Persekutuan Badminton Antarabangsa (IBF)
5.2 Segala keputusan pengadil adalah muktamad.

6.0 JENIS PERTANDINGAN

Pertandingan akan dijalankan secara beregu.

7.0 UNDIAN
Undian untuk penentuan pasangan dan perlawanan akan ditentukan oleh
Jawatankuasa Pengelola.

8.0 PENGADIL & PENJAGA GARISAN

8.1 Penjaga garisan akan disediakan oleh pihak penganjur.
8.2 Jika berlaku sebarang pertelingkahan, pasukan-pasukan yang terlibat
dikehendaki merujuk kepada pengadil dan keputusan beliau adalah muktamad.
9.0 MELAPOR DIRI / KELEWATAN
9.1 Semua pemain hendaklah melaporkan diri kepada pengadil setelah namanya
diumumkan untuk bermain.
9.2 Masa selama 5 minit sahaja diberikan kepada pemain yang lewat dan selepas itu,
lawannya akan diberikan kemenangan percuma.

10.0 SISTEM PERTANDINGAN

10.1 Pertandingan akan dijalankan secara liga dalam kumpulan menggunakan
format Purple League.
10.2 Perlawanan akan dijalankan menggunakan format Purple League (3 set
permainan dan 15 minit untuk setiap perlawanan, pasukan yang memenangi 2
set sebelum 15 minit dikira menang, jika perlawanan belum habis tetapi masa
telah mencukupi 15 minit, pasukan yang mendahului mata dikira menang.)
10.3 Kiraan mata dalam permainan hanya 11 mata untuk satu set.
10.4 Pemain diberi masa rehat selama 20 saat sebelum meneruskan set seterusnya.

2.0 Penutup

2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang

Disediakan oleh,

........................................

ANIS FARHANA BINTI MOHAMAD ZAHIR

Setiausaha,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disemak oleh,

..........................................

MAISARAH BINTI KAMARUZAMAN,

Pengerusi,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disahkan oleh,

.............................................

ENCIK WAN AZMANAN BIN WAN YUSOFF,

Pensyarah Penasihat PJMS 3092 ( Pengurusan Pendidikan Jasmani dan Sukan ) ,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu .

 MINIT MESYUARAT KEJOHANAN BADMINTON
PENSYARAH DAN STAF IPGKKB

BIL. 4/2018

Hari : Isnin

Tarikh : 22 Januari 2018

Waktu : 1.15 petang

Tempat : NN 1

Kehadiran :

Semua ahli

Agenda

1.1 Ucapan alu-aluan pengerusi majlis

 Pengerusi kejohanan memberi penerangan yang terperinci mengenai
peraturan dan undang-undang pertandingan kepada semua AJK dan ahli.

1.2 Penerangan jobskop setiap AJK seperti berikut:

JAWATAN BIDANG TUGAS

PENGERUSI:  Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran,

MAISARAH BINTI kewangan dan aktiviti.
KAMARUZAMAN  Memastikan arahan daripada penasihat program dapat
dijalankan.
 Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa
dalam menjalankan tugas atau aktiviti.
 Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau
usul ahli kepada pihak yang brekenaan.
 Bertanggungjawab dalam menentukan hala tuju kejohanan.

NAIB PENGERUSI:  Membantu pengerusi dalam jalankan tugas dan t/jawab yg

SITI HALIMAH BINTI diberi.
SARKAWI  Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
 Menjalankan tugas lain yg diarahkan oleh pengerusi dari
 semasa ke semasa

SETIAUSAHA:  Mengurus urusan surat menyurat kepada pihak yang terlibat

ANIS FARHANA BINTI  Menyediakan kertas kerja program
MOHAMAD ZAHIR  Mengumpul semua maklumat dan merekodkannya di dalam
fail untuk rujukan
 Merancang mesyuarat ahli jawatankuasa
 Menyediakan aturcara majlis
 Menyediakan laporan dan minit mesyuarat
 Mencatat kehadiran ahli
NAIB SETIAUSAHA:  Membantu setiausaha semasa ketiadaan beliau.
SITI HUZAIPAH BINTI  Membantu tugas setiausaha dan lain-lain tugas dari masa ke
MOHD NOOR masa.
 Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi dan
jawatan kuasa lain.
 Menerima arahan daripada pengerusi dari semasa ke semasa.
 Membantu setiausaha melicinkan pelaksaan aktiviti.
BENDAHARI:  Memungut yuran dan memastikan semua ahli membayar
MUHAMMAD yuran tersebut.
ZULHAZMI BIN  Membuat pengiraan jumlah perbelanjaan dan jumlah baki yang
SHARUN tinggal.
 Mengagihkan wang kepada pihak yang berkenaan mengikut
perbelanjaan.
 Menyedia dan membentang penyata kewangan dalam
mesyuarat.
 Menghantar laporan penyata kewangan kepada setiausaha.
NAIB BENDAHARI:  Membantu memungut yuran dan memastikan semua ahli
WAN AMIRAH BT membayar yuran tersebut.
WAN AZIZ  Membantu bendahari mencari dana untuk kejohanan
 Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan
masalah kewangan bagi perlaksanaan kejohanan.
 Menyediakan laporan wang masuk dan keluar.
AJK TEKNIKAL DAN  Memberi taklimat kepada para pembantu pertandingan.
SIARAYA:  Bekerjasama dengan jawatankuasa protokol untuk acara
NURUL IZZATY BINTI pembukaan.
MOHD SAID  Bekerjasama dengan jawatankuasa teknikal dalam menyusun
jadual pertandingan.
 Membuat kiraan mata pertandingan.

AJK KEPEGAWAIAN  Mengendalikan borang pemarkahan(sistem pemarkahan)

DAN KEPENGADILAN:  Menetapkan undang-undang dan peraturan untuk perserta
KOH TUCK KEONG  Menentukan jarak masa antara permainan dan menamatkan
masa
 Menentukan jadual pertandingan.
 Menentukan bilangan linesman
 Menjaga scoreboard.
AJK PERALATAN DAN  Menyenaraikan segala peralatan yang perlu
KESELAMATAN:  Menyediakan peralatan yang perlu dibawa
TOH SHAO CHYI  Memastikan peralatan sentiasa cukup dan tidak hilang
 Memastikan peralatan selamat digunakan
AJK PUBLISITI DAN  Menghebohkan serta mempromosikan butiran berkaitan
DOKUMENTASI: dengan kejohanan melalui poster
SHALIZA BINTI ABD  Menyediakan maklumat mengenai kejohanan secara ringkas
SAID untuk promosi
 Bertanggungjawab untuk merakam, mengangkap gambar dan
segala aktiviti yang berlangsung sepanjang program
 Menyediakan gambar dalam bentuk softcopy untuk kegunaan
setiausaha dalam laporan akhir
AJK PENDAFTARAN  Membuat pendaftaran peserta
DAN PERHUBUNGAN:  Menyediakan borang yang berkaitan
ZALILA NADIRAH  Mengedarkan pamplet program dan helaian berkaitan
BINTI ZAHARI  Mengutip yuran penyertaan
 Mencatat kehadiran
AJK PERSEGARAN:  Menyediakan anggaran perbelanjaan
SITI ATIKAH BINTI  Mendapatkan bilangan peserta dan tetamu yang terlibat
MUHAMMAD ZAMAN daripada urusetia
 Mendapatkan pembekal makanan
 Membentang dan mencadang menu-menu
AJK CENDERAHATI  Menyediakan keperluan-keperluan berkaitan dengan
DAN PROTOKOL: penyampaian hadiah
NURUL HUDA  Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk upacara
FAZLIEN BINTI pembukaan atau penutup
MOHAMED SAIPON  Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu
kehormat
 Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas
 Memastikan program berjalan mengikut aturcara bagi setiap
aktiviti
AJK TEMPAT:  Membuat persiapan tempat.
MOHD NASRULLAH  Memastikan kebersihan dan kekemasan dewan atau tempat
BIN ROSLI kejohanan.
AJK STATISTIK:  Menyediakan papan markah (score board)
AQILAH FILLZAH  Mengira dan mencatat jumlah mata bagi setiap set permainan
BINTI ALIAS

2.0 Penutup

2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang

Disediakan oleh,

........................................

ANIS FARHANA BINTI MOHAMAD ZAHIR

Setiausaha,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disemak oleh,

..........................................

MAISARAH BINTI KAMARUZAMAN,

Pengerusi,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disahkan oleh,

.............................................

ENCIK WAN AZMANAN BIN WAN YUSOFF,

Pensyarah Penasihat PJMS 3092 ( Pengurusan Pendidikan Jasmani dan Sukan ) ,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu .

 MINIT MESYUARAT KEJOHANAN BADMINTON
PENSYARAH DAN STAF IPGKKB

BIL. 6/2018

Hari : Ahad

Tarikh : 4 Februari 2018

Waktu : 8.00 malam

Tempat : Kafe IPGKKB

Kehadiran :

Semua ahli

Agenda

1.1 Ucapan alu-aluan pengerusi majlis

 Pengerusi mengingatkan semua ajk bergerak kerja dalam melakukan bidang
tugas masing-masing

1.2 Laporan ringkas dari setiap AJK

 Bendahari
 Setiap ajk yang ingin membuat tuntutan perlu disertakan bersama
dengan resit pembayaran.

 AJK Publisiti & Penyertaan

 Membahagikan kepada setiap jabatan untuk mengedarkan borang
penyertaan.

 AJK Statistik dan Kepengadilan

 Scoresheet telah siap.
2.0 Penutup

2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam

Disediakan oleh,

........................................

SITI HUZAIPAH BT MOHD NOOR

Naib Setiausaha,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disemak oleh,

..........................................

MAISARAH BT KAMARUZAMAN,

Pengerusi,

Kejohanan Badminton Pensyarah dan Staf IPGKKB,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu.

Disahkan oleh,

.............................................

ENCIK WAN AZMANAN BIN WAN YUSOFF,

Pensyarah Penasihat PJMS 3092 ( Pengurusan Pendidikan Jasmani dan Sukan ) ,

Pengkalan Chepa, Kota Bharu .