MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL

KEJOHANAN PING PONG MSSD

LARUT, MATANG DAN SELAMA TAHUN 2022

Tarikh : 01 Jun 2022

Hari : Rabu
Masa : 1.15 petang
Tempat : Pusat Sumber SMK St. George, Taiping
Kehadiran : Rujuk Lampiran

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Encik Tan Teong Ghee, selaku Pengetua SMK St. George, Taiping mempengerusikan
Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS pada tahun ini.
Beliau mengucapkan berbanyak terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua guru
ke SMK St. George, Taiping.

1.2 Beliau bersyukur kerana pengurusan Kejohanan Ping Pong MSSD lebih mudah
berbanding kejohanan lain.

1.3 Selain itu, beliau amat berharap jawatankuasa kecil yang dilantik dapat menjalankan
tanggungjawab sebaiknya.

2.0 UCAPAN SETIAUSAHA SUKAN

2.1 Puan Grace selaku Setiausaha Sukan SMK St. George, mengucapkan terima kasih
kepada semua guru yang dapat hadir ke mesyuarat jawatan kuasa kecil hari ini.

2.2 Beliau memaklumkan Kelab Rekreasi Cina (CRC), Taiping kafetaria sedang dalam
pembinaan tidak dibenarkan makan di sana.

3.0 MAKLUMAT KEJOHANAN PING PONG MSSD LMS TAHUN 2022

3.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kejohanan Ping Pong MSSD LMS tahun 2022 seperti
ketetapan berikut:

3.1.1 Tarikh: 30 Jun 2022 (Khamis)

3.1.2 Tempat: Kelab Rekreasi Cina (CRC), Taiping

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS 2022 1

 3.1.3 Masa:
8.00 pagi - Pendaftaran Pemain
8.20 pagi - Taklimat Pengadil
8.30 pagi – 5.00 petang - Pertandingan dijalankan

Mesyuarat bersetuju Kejohanan dimulakan awal kerana hanya ada 6 meja

sahaja dan untuk mengatasi masalah pertandingan tamat lewat.

3.2 YURAN

3.2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kecil ini sebulat suara bersetuju menetapkan

bayaran yuran penyertaan sebanyak RM 35 (Ringgit Malaysia Tiga Puluh
Lima) untuk setiap pemain.

3.2.2 Yuran dikehendaki dibayar dalam bentuk cek. Cek pembayaran hendaklah
dibayar sebelum atau pada 22 Jun 2022 (Rabu) atas nama :

SEK MENENGAH ST GEORGE

3.3.3 Sekiranya pembayaran telah dibuat tetapi sekolah tersebut tidak dapat
menghantar pemain, maka wang pembayaran yuran itu tidak akan
dikembalikan.

4.0 PENGAGIHAN JAWTANKUASA KECIL

Pengetua memaklumkan Jawatankuasa Kecil yang telah dilantik untuk mengelola

4.1 Kejohanan Ping Pong MSSD tahun 2022. (Rujuk Lampiran)

4.1.1 Pengurus Perserta

4.1.1.1 Mendaftar pemain yang dipertandingkan:
a) Perseorangan Lelaki bawah 18 tahun (4 orang)
4.1.1.2 Akan mengiring pemain ke peringkat Negeri

4.1.2 Juruacara
4.1.2.1 Encik Kaswady akan mengumumkan pasukan yang bertanding dan
mengendalikan majlis penyampaian hadiah

4.1.3 Hadiah & Sijil

4.1.3.1 Sijil perlu diambil daripada PPD LMS dan tidak perlu taip nama.

4.1.4 Jamuan
4.1.4.1 Akan ditetapkan mengikut peruntukan yang akan diberi
4.1.4.2 Perlukan sediakan makanan untuk pengadil 3 kali iaitu pagi,
tengahari dan petang.

4.1.5 Pertolongan Cemas

4.1.5.1 Sediakan pelajar untuk 2 sesi iaitu satu kumpulan bertugas pagi dan
satu kumpulan lagi petang.

4.1.6 Keselamatan
Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS 2022 2
 4.1.6.1 Sediakan pelajar untuk 2 sesi iaitu satu kumpulan bertugas pagi dan
satu kumpulan lagi petang untuk mengelakkan pencerobohan
Ketika kejohanan sedang dijalankan.

4.1.7 Kebersihan
4.1.7.1 Menyediakan plastik sampah dan memastikan tempat pertandingan
bersih selepas pertandingan

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Encik Zyrean memaklumkan Mesyuarat Penyelarasan Kejohanan Ping Pong MSSD
LMS akan diadakan pada 2 Jun 2022, setiausaha dan pengurus pasukan wajib hadir.

5.2 Encik Zyrean memaklumkan dianggarkan penyertaan 90 orang perlu dihabiskan dalam
masa sehari saja.

UCAPAN PENANGGUHAN
6.0
6.1
Pengetua merakam ribuan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan berharap
semua berjalan lancar seperti yang dirancang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(SALIZA BINTI MAT ISA) (TAN TEONG GHEE)

Setiausaha Pengetua
Kejohanan Ping Pong SMK St. George, Taiping
MSSD Larut Matang & Selama

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS 2022 3

LAMPIRAN

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS 2022 4

 JAWATANKUASA KECIL KEJOHANAN PING-PONG MSSD LMS 2019

Pengerusi: En. Goh Boon Kun

Naib Pengerusi : En. Zyrean Bin Ezani

En. Norhan Bin Mohd. Hussain

En. Ravendran a/l Ramaiah

Pn. Zurani Bt. Mukapit

Pn. Saryani Bt. Ramli

Ajk : En. Loh Chin Yuan

Pn. Kunavathi a/p Ramasamy

Pn. Lee Lean See

Pn. Ruzawani Bt. Mohd. Din

Setiausaha : Pn. Saliza Bt. Mat Isa

Bendahari : Pn. Suhana Bt. Harun

Jawatankuasa Kecil

1. Pengurus Peserta – Tn. Hj. Shahriza Bin Abdul Shukor

- Pn. Nor Hana Bt. Mohamed Arbi

2. Juruacara - Pn. Siti Monirah binti Shahrudin

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS 2022 5
 - Pn. Chang Mei Ying
- En. Kaswady bin Alias
- En. Mohd. Hanif Bin Ahmad Azam
- En. Mohd. Fauzi Bin Mohd. Yusof

3. Hadiah & Sijil - Pn. Siti Hajar Suhana Bt. Ismail

- Pn. Hjh. Noor Hayati Bt. Harun

4. Tempat pertandingan – En. Mohd. Firli B. Ramli

- En. Rajendra a/l Subramaniam

5. Pendaftaran peserta – Pn. Jaliha binti Mat Shin

- En. Mohd. Shukri Bin Abdul Shahid

6. Sistem PA – En. Kamalasen a/l Jaganathan

- Pn. Fauziah Bt. Suhaili

7. Teknikal & peralatan – Tn. Hj. Roselan Bin Mat Yusof

- En. Sofeanudden B. Abd. Rahman

8. Jamuan – Pn. Shazura Bt. Shaari

- Pn. Che Nazian Bt. A. Bakar

9. Pertolongan Cemas – Pn. Arukkani a/p Raman

- Pn. Najihah Bt. Sharer

10. Statistik & Keputusan – En. Mukhlis bin Mohamad Hassan

- En. Ganaeshan a/l Sellapan

11. Jemputan – Pn. Zabibah Bt. Zainal Abidin

12. Fotografi & Dokumentasi - En. Zulshawal Bin Mohd. Zain

En. Firdaus Bin Abdullah

13. Keselamatan - En. Tan Kah Keat

- En. Srirengan a/l Sellaperumal

14. Buku Aturcara - En. Sofeanudden Bin Abd. Rahman

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS 2022 6

15. Kebersihan - En. Shankar a/l Radah Krishna
- En. Mohd. Yusof Sukani B. Hassan

Tugas – tugas jawatankuasa kecil

Setiausaha  Mencatat minit mesyuarat penyelarasan
 Mengedarkan kepada sekolah yang mengambil
bahagian
 Menyediakan surat-surat yang berkaitan dengan
kejohanan

Bendahari  Menerima cek penyertaan pasukan yang bertanding

 Mencatat semua pengeluaran wang untuk tujuan
pengurusan kejohanan.
Pengurus peserta  Menyediakan pasukan sekolah
Juruacara  Mengumumkan pasukan yang bertanding ke
gelanggang yang ditetapkan.
 Mengendalikan majlis penyampaian hadiah dan
penutup kejohanan.
Hadiah & Sijil  Menyusun hadiah untuk majlis penyampaian hadiah
 Mengedarkan sijil kepada pasukan
Tempat pertandingan  Mendapatkan tempat pertandingan
 Menyewa alatan untuk kejohanan
Pendaftaran peserta  Menerima borang pendaftaran peserta
 Menyemak semua borang pendaftaran
 Menyimpan semua borang pendaftaran
Sistem PA  Menyediakan sistem PA di tempat pertandingan
untuk hebahan juruacara
 Menyediakan sistem PA untuk majlis penutup.
Teknikal & Peralatan  Sentiasa berhubung dengan PT membantu dari aspek
teknikal
 Membantu PT jika ada masalah peralatan
Jamuan  Menyediakan cenderahati kepada pengadil dan
pengawai yang akan di maklumkan kemudian
Pertolongan cemas  Menyediakan pelajar yang mencukupi untuk bertugas
sepanjang hari. Adakan 2 sesi untuk pelajar yang
bertugas.
 Menyediakan ubatan yang lengkap sepanjang
Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS 2022 7
 kejohanan
Statistik & Keputusan  Mengumpul dan mencatat keputusan
 Keputusan akhir rasmi hendaklah disahkan sebelum
diserah kepada juruacara untuk penyampaian hadiah.
Jemputan  Menjemput tetamu kehormat untuk upacara penutup
melalui surat .Akan di maklumkan kemudian.
Fotografi & dokumentasi  Mengambil foto-foto untuk tujuan dokumentasi dan
majalah sekolah.
 Menyediakan dokumentasi untuk rujukan sekolah dan
pihak lain.
Keselamatan  Memastikan tiada pelajar sekolah berada di kawasan
pertandingan serta mengganggu perjalanan pertandingan.

Buku Aturcara  Menyediakan buku aturcara untuk majlis penutup

Kejohanan.
 Mendapatkan maklumat terkini tentatif majlis penutup.
Kebersihan  Memastikan tempat pertandingan bersih semasa dan
selepas pertandingan.

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kejohanan Ping Pong MSSD LMS 2022 8