PPBPSH2017

PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Arahan :
PPBPSH2017 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 1/8
| Februari 2017
 PPBPSH2017

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD/PPW
Nama dan
Alamat Sekolah

Kod Sekolah Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3

Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SABK

Gred Sekolah *2 A / B / SKM A / SKM B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /
No. Telefon
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM A(Sekolah Kurang Murid
No. Faksimili
Gred A)/SKM B (Sekolah Kurang Murid Gred B)
Emel Rasmi

Jumlah Kelas Prasekolah

Tahun
Nama Kelas
Peluasan

Nama Guru
Opsyen Bukan Opsyen

Nama PPM

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 2/8
| Februari 2017
 PPBPSH2017

Item 1 – 10 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH
PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
1 2
Program untuk meningkatkan kualiti
1
pendidikan prasekolah
Pemantauan/Penyeliaan pengurusan
2
prasekolah oleh pentadbir
Pentadbir sekolah mengambil inisiatif
tidak melibatkan guru dalam jadual guru
3
ganti mata pelajaran (relief), aktiviti
sekolah sewaktu PdP
Guru tidak dilibatkan dengan jawatan
utama sekolah. (guru media, Setiausaha
4
Peperiksaan, Setiausaha PIBG, guru SPBT
dsb)
Pentadbir sekolah menjalankan
5 penyeliaan/pencerapan proses PdP
prasekolah
Pentadbir sekolah melibatkan murid
6 prasekolah dalam program peringkat
sekolah
Pentadbir sekolah menyebar luas
maklumat permohonan kemasukan murid
7
prasekolah kepada ibu bapa / penjaga /
komuniti
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
8
mesyuarat pemilihan berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan
Pentadbir sekolah mengadakan taklimat
9
prasekolah kepada ibu bapa
Pentadbir sekolah memastikan PPM TIDAK
10 diberi tugas selain daripada bidang tugas
yang telah ditetapkan

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 3/8
| Februari 2017
 PPBPSH2017

Item 11 – 36 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
1 2
11 Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
12 Carta Organisasi Prasekolah
Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-
13 Peraturan Pendidikan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan 2002)
Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan
14
Pendidikan Prasekolah
15 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah
16 Perancangan Tahunan/Takwim Prasekolah
Pentadbir memastikan ada surat lantikan
17
Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah
18 Semua fail disediakan dan dikemaskini
Perancangan Belanjawan Bantuan Makan
19
Murid
Perancangan Belanjawan
20
Per Kapita Murid (PCG)
Perancangan Belanjawan Bantuan
21
Kokurikulum
22 Rekod Stok Bahan Kering
23 Rekod Stok Bahan Basah
24 Kad Inventori
25 Nota Minta
26 Rekod Pelawat
27 Rekod Penyeliaan/Pencerapan
28 Rekod Pemantauan
29 Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK)
Senarai Tugas Guru Prasekolah
30
(Selain Tugas Hakiki)
31 Rekod Pergerakan Guru dan PPM

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 4/8
| Februari 2017
 PPBPSH2017

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
1 2
Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid
32
Prasekolah (PPM)
33 Buku Laporan Harian PPM
34 Rekod Kedatangan Murid
35 Rekod Pergerakan Keluar/Masuk Murid
36 Rekod/Portfolio Murid

Item 37 – 40 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
1 2
Guru mengemaskini Rekod Mengajar
37
Harian
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
38
Kewangan Sekolah
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
39
Pemilihan Murid
Guru menyedia dan mengemaskini Rekod
40
Pentaksiran Murid

Item 41 – 47 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
1 2
PPM membantu pentadbiran pengurusan
41 prasekolah (fail, daftar rekod stok dan
inventori)
PPM membantu pengurusan pengajaran
42
dan pembelajaran murid prasekolah
PPM mengurus penyediaan makanan
43
mengikut menu yang disediakan
PPM membantu pengurusan HEM di
44
prasekolah
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 5/8
| Februari 2017
 PPBPSH2017

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
1 2
PPM telah mengikuti Kursus/Latihan/
45 Ceramah dan sebagainya (LADAP) pada
tahun semasa
PPM telah mengikuti Kursus Pengendalian
46
Makanan
47 PPM mencatat rekod kerja harian

Item 48 – 49 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

D. MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
1 2
Guru menggunakan Bahasa Melayu untuk
48 mengajar mengikut keperluan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan
Guru menggunakan Bahasa Inggeris untuk
49 mengajar mengikut keperluan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan

Item 50 – 51 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

E. PENGLIBATAN IBU BAPA/PENJAGA DAN KOMUNITI/AGENSI LUAR

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
1 2
Ibu bapa/penjaga terlibat dalam aktiviti
50
prasekolah
Komuniti/agensi luar terlibat dalam aktiviti
51
prasekolah

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 6/8
| Februari 2017
 PPBPSH2017

Item 52 – 62 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:

0 Tidak dibekalkan
1 Rosak/Hilang
2 Dibekalkan dan berfungsi

E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
0 1 2
Kerusi Murid
52 (Petunjuk skor adalah 1 sekiranya terdapat 1 atau lebih
kerusi yang rosak/hilang dan nyatakan bilangan yang
rosak/hilang)

Meja Murid
53 (Petunjuk skor adalah 1 sekiranya terdapat 1 atau lebih
meja yang rosak/hilang dan nyatakan bilangan yang
rosak/hilang)

54 Peti Sejuk
55 Cerek Elektrik
56 Periuk Nasi Elektrik
57 Blender
58 Set Komputer
59 Pencetak
60 Gelongsor
61 Jongkang Jongkit
62 Buaian

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 7/8
| Februari 2017
 PPBPSH2017

ULASAN KESELURUHAN :

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Tandatangan : __________________________________________
Nama Pegawai Pemantau : __________________________________________
Bahagian/JPN/PPD/PPW : __________________________________________
Tarikh Pemantauan : __________________________________________

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah
diserahkan ke pihak sekolah

Tandatangan :

Nama Pentadbir Sekolah :

Jawatan :

Cap Sekolah :

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 8/8
| Februari 2017