PRASEKOLAH

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ARAHAN :
Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

#jpnmelakajenamakerajaanno1
 PRASEKOLAH

PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD

Nama dan
Alamat Sekolah

Kod Sekolah Kategori *1 B / LB

Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) /SABK

Gred Sekolah *2 A / B / SKM

* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
No. Telefon 1: B (Bandar) / LB (Luar Bandar)
2: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid)
No. Faksimili
Emel Rasmi

Tahun Peluasan Jumlah Kelas Nama Kelas

Nama Guru
Opsyen Bukan Opsyen

Nama PPM

Item 1 – 10 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

#jpnmelakajenamakerajaanno1
 PRASEKOLAH

1 Tiada
2 Ada

A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH
PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

Program untuk meningkatkan kualiti

1
pendidikan prasekolah
Pemantauan/Penyeliaan pengurusan
2
prasekolah oleh pentadbir
Pentadbir sekolah mengambil inisiatif
untuk tidak melibatkan guru dalam jadual
3 guru ganti mata pelajaran (relief), aktiviti
sekolah sewaktu PdP
Guru tidak dilibatkan dengan jawatan
utama sekolah. (guru media, Setiausaha
4
Peperiksaan, Setiausaha PIBG, guru SPBT
dsb)
Pentadbir sekolah menjalankan
5 penyeliaan/pencerapan proses pengajaran
dan pembelajaran prasekolah
Pentadbir sekolah melibatkan murid
6 prasekolah dalam program peringkat
sekolah
Pentadbir sekolah menyebar luas maklumat
7 permohonan kemasukan murid prasekolah
kepada ibu bapa / penjaga / komuniti
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
8
pemilihan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan
Pentadbir sekolah mengadakan taklimat
9
prasekolah kepada ibu bapa
Pentadbir sekolah memastikan PPM TIDAK
10 diberi tugas selain daripada bidang tugas
yang telah ditetapkan

Item 11 – 36 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

#jpnmelakajenamakerajaanno1
 PRASEKOLAH

1 Tiada
2 Ada

B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

11 Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah

12 Carta Organisasi Prasekolah
Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-
13 Peraturan Pendidikan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan 2002)
Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan Pendidikan
14
Prasekolah
15 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah

16 Perancangan Tahunan / Takwim Prasekolah

Pentadbir memastikan Jawatankuasa Pemilihan Murid

17 Prasekolah membuat pemilihan berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan
18 Semua fail disediakan dan dikemaskini

19 Perancangan Belanjawan Bantuan Makan Murid

Perancangan Belanjawan Perkapita

20
Murid (PCG)
21 Perancangan Belanjawan Bantuan Kokurikulum

22 Rekod Stok Bahan Kering

23 Rekod Stok Bahan Basah
24 Kad Inventori
25 Nota Minta
26 Rekod Pelawat
27 Rekod Pencerapan
28 Rekod Pemantauan

29 Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)

Senarai Tugas Guru Prasekolah (Selain Tugas

30
Hakiki)
31 Rekod Pergerakan Guru dan PPM

#jpnmelakajenamakerajaanno1
 PRASEKOLAH

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid

32
Prasekolah (PPM)
33 Buku Laporan Harian PPM
34 Rekod Kedatangan Murid
35 Rekod Pergerakan Keluar / Masuk Murid
36 Rekod / Portfolio Murid

Item 37 –40 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada
2 Ada

C. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

Guru mengemaskini Rekod Mengajar

37
Harian
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
38
Kewangan Sekolah
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
39
Pemilihan Murid
Guru menyedia dan mengemaskini Rekod
40
Pentaksiran Murid

#jpnmelakajenamakerajaanno1
 PRASEKOLAH

Item 41 – 47 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada
2 Ada

D. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

PPM membantu pentadbiran pengurusan

41 prasekolah (fail, daftar rekod stok dan
inventori)
PPM membantu pengurusan pengajaran
42
dan pembelajaran murid prasekolah
PPM mengurus penyediaan makanan
43
mengikut menu yang disediakan
44 PPM menulis rekod kerja harian
45 PPM melaksanakan tugas rutin harian
PPM membantu pengurusan HEM di
46
prasekolah
PPM telah mengikuti Kursus Pengendalian
47
Makanan

Item 48 – 49 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada
2 Ada

E. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

48 Ibu bapa terlibat dalam aktiviti prasekolah

49 Komuniti terlibat dalam aktiviti prasekolah

Item 50 – 60 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

#jpnmelakajenamakerajaanno1
 PRASEKOLAH

0 Tidak dibekalkan
1 Tiada/rosak
2 Ada dan berfungsi

F. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH

PETUNJUK
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
0 1 2
50 Kerusi Murid
51 Meja Murid
52 Peti Sejuk
53 Cerek Elektrik
54 Periuk Nasi Elektrik
55 Blender
56 Set Komputer
57 Pencetak
58 Gelongsor
59 Jongkang Jongkit
60 Buaian

ULASAN KESELURUHAN :

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

#jpnmelakajenamakerajaanno1
 PRASEKOLAH

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Tandatangan : __________________________________________
Nama Pegawai Pemantau : __________________________________________
Bahagian / JPN / PPD : __________________________________________
Tarikh Pemantauan : __________________________________________

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah
diserahkan ke pihak sekolah .

Tandatangan : ___________________________________

Nama Pentadbir Sekolah :____________________________________

Jawatan :____________________________________

Cop Sekolah :

Tarikh :

#jpnmelakajenamakerajaanno1