JPNJ/SPS/18-01

PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN
2021

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Arahan :
Perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018
 JPNJ/SPS/18-01

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD/PPW

Nama dan
Alamat Sekolah

Kod Sekolah Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3

Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SABK

Gred Sekolah *2 A / B / SKM A / SKM B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /
No. Telefon P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM A(Sekolah Kurang Murid
No. Faksimili Gred A)/SKM B (Sekolah Kurang Murid Gred B)
Emel Rasmi

Jumlah Kelas Prasekolah

Tahun
Nama Kelas
Peluasan

Nama Guru Opsyen Bukan Opsyen

Nama PPM

Item 1 – 10 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018
 JPNJ/SPS/18-01

A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH
PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

Program untuk meningkatkan kualiti

1
pendidikan prasekolah
Pemantauan/Penyeliaan pengurusan
2
prasekolah oleh pentadbir
Pentadbir sekolah mengambil inisiatif tidak
melibatkan guru dalam jadual guru
3 ganti mata pelajaran (relief), aktiviti sekolah
sewaktu PdP
Guru tidak dilibatkan dengan jawatan
utama sekolah. (guru media, Setiausaha
4
Peperiksaan, Setiausaha PIBG, guru SPBT
dsb)
Pentadbir sekolah menjalankan
5 penyeliaan/pencerapan proses PdP
prasekolah
Pentadbir sekolah melibatkan murid
6 prasekolah dalam program peringkat
sekolah
Pentadbir sekolah menyebar luas maklumat
7 permohonan kemasukan murid prasekolah
kepada ibu bapa / penjaga / komuniti
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
8
mesyuarat pemilihan berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan
Pentadbir sekolah mengadakan taklimat
9
prasekolah kepada ibu bapa
Pentadbir sekolah memastikan PPM TIDAK
10 diberi tugas selain daripada bidang tugas
yang telah ditetapkan

Item 11 – 35 : Sila tandakan (√) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018
 JPNJ/SPS/18-01

B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

11 Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah

12 Carta Organisasi Prasekolah
Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-
13 Peraturan Pendidikan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan 2002)
Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan
14
Pendidikan Prasekolah
15 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah
16 Perancangan Tahunan/Takwim Prasekolah
Pentadbir memastikan ada surat lantikan
17
Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah
18 Semua fail disediakan dan dikemas kini
Perancangan Belanjawan Bantuan Makan
19
Murid
Perancangan Belanjawan
20
Per Kapita Murid (PCG)
Perancangan Belanjawan Bantuan
21
Kokurikulum
22 Rekod Stok Bahan Kering
23 Rekod Stok Bahan Basah
24 Kad Inventori
25 Nota Minta
26 Rekod Pelawat
27 Rekod Penyeliaan/Pencerapan/
Pemantauan
28 Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK)

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018
 JPNJ/SPS/18-01

Senarai Tugas Guru Prasekolah (Selain

29
Tugas Hakiki)
30 Rekod Pergerakan Guru dan PPM

Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid

31
Prasekolah (PPM)
32 Buku Laporan Harian PPM
33 Rekod Kedatangan Murid
34 Rekod Pergerakan Keluar/Masuk Murid
35 Rekod/Portfolio Murid

Item 36 – 39 : Sila tandakan (√) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2

Guru mengemaskini Rekod Mengajar

36
Harian
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
37
Kewangan Sekolah
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
38
Pemilihan Murid
Guru menyedia dan mengemaskini Rekod
39
Pentaksiran Murid

Item 40 – 45 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK PETUNJUK CATATAN

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018
 JPNJ/SPS/18-01

1 2
PPM membantu pentadbiran pengurusan
40 prasekolah (fail, daftar rekod stok dan
inventori)
PPM membantu pengurusan pengajaran
41
dan pembelajaran murid prasekolah
PPM mengurus penyediaan makanan
42
mengikut menu yang disediakan
PPM telah mengikuti Kursus/Latihan/
43 Ceramah dan sebagainya (LADAP) pada
tahun semasa
PPM telah mengikuti Kursus Pengendalian
44
Makanan
45 PPM mencatat rekod kerja harian

Item 46 – 47 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

D. MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2
Guru menggunakan Bahasa Melayu untuk
46 mengajar mengikut keperluan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan
Guru menggunakan Bahasa Inggeris untuk
47 mengajar mengikut keperluan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan

Item 48 – 49 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tiada/Tidak
2 Ada/Ya

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018
 JPNJ/SPS/18-01

E. PENGLIBATAN IBU BAPA/PENJAGA DAN KOMUNITI/AGENSI LUAR

PETUNJUK

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

1 2
Ibu bapa/penjaga terlibat dalam aktiviti
48
prasekolah
Komuniti/agensi luar terlibat dalam aktiviti
49
prasekolah

Item 50 – 60 : Sila tandakan ( √ ) berdasarkan panduan seperti berikut:

1 Tidak dibekalkan
2 Rosak/Hilang
3 Dibekalkan dan berfungsi

E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH

P ETUNJU
K
BI
L SENARAI SEMAK CATATAN
0 1 2

5 Kerusi Murid
(Petunjuk skor adalah 1 sekiranya terdapat 1 atau
0 lebih kerusi yang rosak/hilang dan nyatakan
bilangan yang rosak/hilang)

5 Meja Murid
(Petunjuk skor adalah 1 sekiranya terdapat 1 atau
1 lebih meja yang rosak/hilang dan nyatakan bilangan
yang rosak/hilang)

5 Peti Sejuk
2
5 Cerek Elektrik
3
5 Periuk Nasi Elektrik
4
5 Blender
5
BI PETUNJUK
SENARAI SEMAK CATATAN
L 0 1 2
5 Set Komputer
6
5 Pencetak

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018
 JPNJ/SPS/18-01

7
5 Gelongsor
8
5 Jongkang Jongkit
9
6 Buaian
0

ULASAN KESELURUHAN :

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Tandatangan : __________________________________________
Nama Pegawai Pemantau : __________________________________________
Bahagian/JPN/PPD/PPW : __________________________________________
Tarikh Pemantauan : __________________________________________

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah
diserahkan ke pihak sekolah

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018
 JPNJ/SPS/18-01

Tandatangan :

Nama Pentadbir Sekolah :

Jawatan :

Cap Sekolah :

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Negeri Johor

01 Mac 2018