SEKOLAH KEBANGSAAN LEBAN CHONDONG

26810 ROMPIN, PAHANG

PENGURUSAN FAIL
SUKAN DAN PERMAINAN
2018

DISEDIAKAN OLEH

MOHD MUKHTAZAR BIN ALI

PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN
SK LEBAN CHONDONG
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
A. Tanggungjawab Penyelaras Kelab dan Persatuan

a. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.

b. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
c. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
d. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai
persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.
e. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
f. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan.
g. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum
- mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.
- Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk
simpanan dan rekod bilik kokurikulum.
h. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
- Borang penyertaan persatuan
- Borang senarai AJK dan ahli
- Buku laporan aktiviti
i. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.
j. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

B. Tanggungjawab Guru Penasihat / Pemimpin

a. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli

Jawatankuasa.
b. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
c. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
d. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam
Perlembagaan.
e. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
f. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
g. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan
Beruniform/Kelab Persatuan dan Sukan/Permainan.
h. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus
dengan baik.
i. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
j. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan, Permainan.
k. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan
kepada ahli-ahli.
l. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat
sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
m. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
n. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
o. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
p. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang
diwakili.
q. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
r. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
s. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
t. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
u. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.

STRUKTUR ORGANISASI
AHLI JAWATANKUASA
 ORGANISASI SUKAN DAN PERMAINAN SERTA SENARAI TUGAS

A. Carta Organisasi Jawatankuasa

a. Pengerusi.
b. Naib Pengerusi.
c. Setiausaha.
d. Penolong Setiausaha.
e. Bendahari.
f. Penolong Bendahari.
g. Ahli Jawatankuasa (5 – 7 orang).
h. Pemilihan dua orang juru audit.

B. Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa

a. Pengerusi

i. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas

kesempurnaan semua mesyuarat.
ii. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
iii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

b. Naib Pengerusi

i. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
ii. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
iii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

c. Setiausaha

i. Menguruskan hal-hal surat menyurat.

ii. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
iii. Mencatat kehadiran ahli
iv. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
 v. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.

d. Penolong Setiausaha

i. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan

tanggungjawabnya.

ii. Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu

ketiadaan Setiausaha.
iii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Guru Penasihat dari masa ke semasa.

e. Bendahari

i. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

ii. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.
iii. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan
serta menandatanganinya.
iv. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli
jawatankuasa.
v. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan
dalam Mesyuarat Agung.
vi. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Guru Penasihat dari masa ke semasa.

f. Penolong Bendahari

i. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.

ii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa.

g. Ahli Jawatankuasa

i. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang

dilaksanakan.
ii. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
iii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa

h. Pemeriksa Kira-Kira

i. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan

bertangungjawab keatasnya.
ii. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
 AHLI JAWATANKUASA

SUKAN DAN PERMAINAN ……………………………………………………………………..

SEKOLAH KEBANGSAAN LEBAN CHONDONG KUALA ROMPIN PAHANG

GURU PENASIHAT :
1. .....................................................................................................

2. .....................................................................................................

3. .....................................................................................................

4. .....................................................................................
................

5. .....................................................................................
................

6. .....................................................................................
................

7. .....................................................................................
................

PENGERUSI : .................................................................................
Tahun : .........
NAIB PENGERUSI : .................................................................................
Tahun : .........

SETIAUSAHA : .................................................................................
Tahun : .........

PEN. SETIAUSAHA : .................................................................................

Tahun : .........

BENDAHARI : .................................................................................
Tahun : .........

PEN. BENDAHARI : .................................................................................

Tahun : .........

AHLI JAWATANKUASA : 1. .............................................................................

Tahun : ...3....

2. .............................................................................
Tahun : ...4....

3. .............................................................................
Tahun : ...5....

4. .............................................................................
Tahun : ...6....
SENARAI KEAHLIAN
PERLEMBAGAAN
 TAKWIM

TAKWIM KELAB DAN PERSATUAN 2017

SUKAN DAN PERMAINAN ………………………………………. SK LEBAN CHONDONG, ROMPIN

PAHANG

Bulan Minggu Tarikh Aktiviti

Januari Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Februari Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Mac Minggu 1
 Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

April Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Mei Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Jun Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Julai Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Ogos Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Sept Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Oktober Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Nov Minggu 1
Minggu 2
SENARAI KEHADIRAN AKTIVITI
LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN
LAPORAN KEWANGAN
LAPORAN PEMANTAUAN
LAMPIRAN MODUL
LAMPIRAN SURAT