ỨNG DỤNG ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY VÀ MỘT SỐ DỊCH VỤ LƯU TRỮ

TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ

1.1. Khái niệm điện toán đám mây

- Theo Wikipedia:

“Điện toán đám mây (cloud computing) là một mô hình điện toán có khả năng
co giãn (scalable), linh động và các tài nguyên thường được ảo hóa được cung cấp
như một dịch vụ trên mạng Internet”.

- Theo Ian Foster:

“Một mô hình điện toán phân tán có tính co giãn lớn mà hướng theo co giãn về
mặt kinh tế, là nơi chứa các sức mạnh tính toán, kho lưu trữ, các nền tảng (platform)
và các dịch vụ được trực quan, ảo hóa và co giãn linh động, sẽ được phân phối theo
nhu cầu cho các khách hàng bên ngoài thông qua Internet”.

- Theo Viện quốc gia về chuẩn hóa và công nghệ của Mỹ (NIST):

“Điện toán đám mây là một mô hình xuất hiện ở khắp mọi nơi và dễ dàng, an
toàn truy cập tới thông qua Internet bằng các dịch vụ của các nhà cung cấp để chia
sẻ các tài nguyên thông tin (ví dụ như là: các tài nguyên về cấu hình, tài nguyên về
mạng, tài nguyên máy chủ, tài nguyên lưu trữ, ….). Các tài nguyên thông tin này
cung cấp nhanh giống như các dịch vụ của Internet”.

1.2. Mô hình dịch vụ

Theo hình minh họa ở trên thì có 3 mô hình dịch vụ điện toán đám mây:

- Software as a Service (SaaS):

- Platform as a Service (PaaS)

- Infrastructure as a Service (IaaS)

 1.2.1. Infrastructure as a Service (IaaS) - hạ tầng công nghệ như là một
dịch vụ:
- Là xem xét hạ tầng công nghệ như là một dịch vụ. Hạ tầng này cung cấp các
tài nguyên về máy chủ, lưu trữ, cân bằng tải, mạng, ..v..v. Trong khía cạnh này có
rất nhiều công cụ triển khai như là: OpenNebula, GoGrid, Amazon, LibVirt, Apache
Hadoop, Eucalyptus, StratusLab, vv. Hiện tại, các công ty công nghệ thông tin hàng
đầu của thế giới, đầu tư rất nhiều vào lĩnh vực này như Google, Amazone,……

- IaaS chứa toàn bộ các tài nguyên hạ tầng trang thiết bị và phần cứng, các tài
nguyên ảo hóa (nếu có), phân phối các kết nối vật lý và logic cho các tài nguyên này,
cung cấp một tập hợp các giao diện lập trình ứng dụng API để cho phép quản lý và
tạo nên sự tương tác với hạ tầng của người sử dụng. IaaS là nền tảng của tất cả các
dịch vụ điện toán đám mây. PaaS và SaaS được xây dựng lần lượt trên IaaS, và vì
thế cũng thừa hưởng mọi rủi ro về an ninh của IaaS.

1.2.2. Platform as a Service (PaaS)- nền tảng như là dịch vụ

- Khác với hướng hạ tầng, mô hình xem xét nền tảng như là dịch vụ, tức là
cung cấp các nền tảng công nghệ dưới dạng dịch vụ. Nền tảng ở đây theo nghĩa là
nền tảng về: công cụ phát triển, nền tảng dữ liệu, nền tảng ngôn ngữ, ..v..v. Các tên
tuổi lớn trong hướng này như là: Google App Engine của Google, Windows Azure
của Microsoft, Force.com của Salesforce, GridGain, Elastic Compute Cloud của
Amazon, ..v..v.

- PaaS so với IaaS, bổ sung thêm lớp tích hợp để xây dựng các ứng dụng trên
nền tảng có sẵn, bao gồm các phần mềm trung gian, ngôn ngữ và công cụ lập trình.

1.2.3. Software as a Service (SaaS)- Phần mềm như là một dịch vụ

- Là mô hình điện toán đám mây dịch vụ ở trên cùng. Người dùng thông
thường sẽ truy cập tới đám mây này để sử dụng được các phần mềm mình mong
muốn. Đó cũng là mục địch của mô hình này. Người dùng không phải lưu trữ các
phần mềm trên máy cá nhân của mình, họ có thể truy cập và sử dụng nó khi họ truy
cập tới đám mây. Việc này làm giảm không gian lưu trữ, thường xuyên cập nhật
phiên bản mới, ..v..v.

- SaaS đưa ra môi trường điều hành để phân phối cho người sử dụng nội dung,
cách trình bày, các ứng dụng và khả năng quản lý chúng.

1.3. Lợi ích

- Tiết kiệm

+ Người sử dụng không phải đầu tư vào phần cứng, phần mềm và những dịch vụ
ngoại vi nào khác, khi mà họ chỉ phải trả tiền cho các nhà cung cấp dịch vụ đối với
những dịch vụ tiện ích mà họ sử dụng;

+ Tiết kiệm được chi phí do việc sử dụng hoặc thuê bao dịch vụ nào thì trả tiền
cho dịch vụ đó, mà không cần phải có bất kỳ sự ứng tiền đầu tư nào trước đó;

- Có được sự truy cập ngay lập tức tới một kho khổng lồ các ứng dụng, mà nếu theo
cách khác thì không thể đạt tới được;

- Tính mềm dẻo và tính sẵn sàng của các dữ liệu, thông tin được chia sẻ là cao hơn,
thúc đẩy sự hợp tác từ bất kỳ nơi nào trên thế giới - chỉ với một kết nối Internet.

- Điện toán đám mây cung cấp dịch vụ với khả năng co giãn, vì thế hệ thống của
khách hàng có khả năng mở rộng hoặc thu nhỏ một cách linh hoạt tùy theo nhu cầu
cụ thể.

- Khách hàng có quyền chọn lựa dịch vụ.

- Người sử dụng sẽ có sự lựa chọn kết thúc hợp đồng bất kỳ lúc nào, tránh được rủi
ro hoàn vốn và sự không chắc chắn khi phải đầu tư.

- Có thể truy xuất bất cứ đâu qua Internet.

1.4. Một số nhà cung cấp dịch vụ

- Trên thế giới

- Google drive:

https://drive.google.com
- Sky drive:

https://Skydrive.live.com
- Dropbox:

https://www.dropbox.com
- Việt Nam

-VNPT, Vietel, FPT…

- Kleii:

https://www.kleii.com

1.5. Một số dịch vụ lưu trữ dưới dạng điện toán đám mây
1.5.1. Google drive:
https://drive.google.com

1.5.1.1. Giới thiệu về Google drive

- Một nơi an toàn cho tất cả nô ̣i dung của bạn có thể tải hình ảnh, video, tài
liệu và các têp̣ quan trọng khác lên Google Drive. Bắt đầu với bộ nhớ lên tới 15GB
miễn phí.

- Mọi thứ bạn cần, bất kỳ nơi đâu. Với Drive, nô ̣i dung của ba ̣n theo ba ̣n bấ t
kỳ nơi đâu. Có thể tổ chức, chỉnh sửa và chia sẻ nó từ bất kỳ máy tính nào tại
drive.google.com hoặc khi đang di chuyể n với ứng dụng di động của Drive.

- Tạo nội dung bất kỳ Drive đi kèm với các ứng dụng cài sẵn để giúp bạn thực
hiện công viê ̣c, viết một truyện ngắn, tạo một ngân sách chia sẻ với bạn cùng phòng,
ký tên và fax một tài liệu quan trọng….. Mọi thứ bạn thực hiện sẽ tự đô ̣ng đươ ̣c lưu
vào Drive.

- An toàn, bảo mâ ̣t, có thể chia sẻ cho dù có vấn đề gì xảy ra với thiết bị của
bạn, tê ̣p của bạn vẫn được lưu trữ an toàn trong Google Drive. Và mọi thứ bạn tải
lên hay tạo ra trong Drive đề u thuộc về bạn và được tự động thiết lập chế đô ̣ riêng
tư, trừ khi bạn quyết định chia sẻ.

* An toàn trong Google Drive:

Sử dụng Google Drive là một cách tuyệt vời để lưu trữ các file của bạn một
cách an toàn trong các trung tâm dữ liệu, nơi các tập tin của bạn sẽ không bị mất đi.
Ngay cả khi máy tính của bạn, điện thoại hoặc máy tính bảng gặp sự cố, dữ liệu mà
bạn lưu trữ trong Google Drive vẫn được an toàn.
 Dưới đây là một số mẹo bạn có thể sử dụng để đảm bảo dữ liệu mà bạn lưu
trữ trong Google Drive an toàn:

- Nếu bạn chia sẻ một máy tính và không muốn người khác có thể truy cập
vào Tài khoản Google của bạn, đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn khi bạn đã
hoàn tất bằng cách sử dụng máy tính.

- Nếu bạn đang ở trên một máy tính công cộng hoặc chia sẻ, bạn không nên
cài đặt Google Drive cho Mac/PC của bạn, như bất cứ ai có quyền truy cập vào máy
tính sẽ có thể mở và xem các tập tin của bạn.

- Chọn một thiết lập chia sẻ thích hợp – riêng tư, bất cứ ai có liên kết, hoặc
công cộng - cho các tập tin, thư mục của bạn và các văn bản của Google.

1.5.1.2. Tính năng của Google drive

- Tìm kiếm mạnh mẽ: Google Drive giúp bạn tìm đến các têp̣ nhanh hơn bằng
cách nhận diện các đố i tươ ̣ng có trong hình ảnh và văn bản trong các tài liệu được
quét.

- Xem bất kỳ nội dung nào: Xem hơn 30 loa ̣i têp̣ ngay trong triǹ h duyê ̣t của
ba ̣n bao gồ m video HD, Adobe Illustrator và Photoshop ngay cả khi ba ̣n không cài
đă ̣t chương trình này trên máy tính của ba ̣n.

- Thực hiện công việc ở chế độ ngoại tuyến: Nếu bạn sử dụng Chrome, bạn có
thể bật Drive ở chế đô ̣ ngoa ̣i tuyế n để tạo, chỉnh sửa và nhâ ̣n xét trên tài liệu, trang
triǹ h bày, bản vẽ và xem trang tính khi không có kết nối mạng.

- Trò chuyện, thảo luận và đề cập người khác để theo dõi: Kết nối với người
khác bằng cách trò chuyện ngay trong tài liệu, bảng tính và trang triǹ h bày hoặc để
lại nhâ ̣n xét trên têp̣ và hình ảnh. Thêm dấu cộng (+) trước địa chỉ email trong nhâ ̣n
xét và Drive sẽ gửi email cho họ biết để theo dõi.
 - Khôi phục phiên bản cũ bằng lịch sử sửa đổi: Google, tài liệu, trang tính và
trang trình bày tự động lưu và theo dõi mọi thay đổi bạn thực hiện mãi mãi. Bạn
cũng có thể xem lại đế n 30 ngày trước đối với các loại têp̣ khác, giúp dễ dàng biết
được ai đã thực hiện thay đổi và khôi phục lại các phiên bản cũ.

1.5.1.3. Sử dụng Google drive trên điện thoại phần mềm Android
Google mới đây đã chính thức cho ra mắt dịch vụ lưu trữ đám mây Google
Drive hứa hẹn sẽ mang đến cho người dùng những tính năng mới hơn, dung lượng
lưu trữ nhiều hơn cùng với khả năng hoạt động đa nền tảng bao gồm cả Windows,
Mac, Web và cả trên điện thoại Android, Apple.

- Cài đặt

Trên thiết bị Android, hãy truy cập vào mục Play Shop, sau đó bấm chọn biểu
tượng kính lúp ở góc trên cùng bên phải, rồi nhập từ khóa Google Drive vào khung
trống để tìm kiếm.
 Trong danh sách kết quả tìm kiếm hiển thị, bạn bấm chọn tên tiện ích Google
Drive, rồi bấm nútInstall>Accept & download để bắt đầu tải và cài đặt tiện ích cho
thiết bị.

Hoặc nếu sử dụng máy tính, bạn tải Google Drive tại địa
chỉ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs .
Sau đó, chép file cài đặt vào thẻ nhớ điện thoại để cài đặt. Ứng dụng tương thích với
hệ điều hành Android 2.2 hoặc cao hơn.
1.5.1.4. Ứng dụng

- Công cụ để giúp bạn thực hiện công việc: Tự mình hoặc cùng với người
khác tạo tài liê ̣u, bảng tính và bản trình bày mới. Tất cả các thay đổi của bạn tự
động được lưu trong Drive, thậm chí không có một nút lưu nào cả.

+ Tài liệu ( tương đương với Word)

+ Bảng tính (Tương đương với Excel)

+ Trang trình bày (Tương đương với PowerPoint)
 - Tạo, phân tích & xây dựng nội dung với các ứng dụng khác của Google
+ Keep: Tạo, truy cập và tổ chức các ghi chú, danh sách và ảnh nhanh chóng

với Google Keep. Tất cả các ghi chú của bạn sẽ tự động được lưu trữ trong Drive
để giữ an toàn.

+ Biểu mẫu: Thực hiện cuộc khảo sát hoặc tạo nhanh bảng phân công nhóm
bằng một biểu mẫu trực tuyến đơn giản. Sau đó, kiểm tra kết quả được sắp xếp go ̣n
gàng trong một bảng tính.
 + Bản vẽ: Thêm một số màu sắc vào tài liệu, bản trình bày và trang web của
bạn với các biểu đồ và sơ đồ dễ tạo.

+ Apps Script: Thêm các ứng du ̣ng mới trực tiế p từ nút Ta ̣o hoă ̣c xem tấ t cả
ứng du ̣ng trongbô ̣ sưu tâ ̣p Drive.
 + Fusion Tables: Xuất dữ liệu của bạn khỏi nơi lưu trữ! Kết hợp dữ liệu này
với các dữ liệu khác trên web. Cộng tác, trực quan hóa và chia sẻ.

- Tạo và lưu trữ nội dung bằ ng các ứng dụng yêu thích của bạn: Drive cũng
là một nền tảng mở, vì vậy chúng tôi đang làm việc với nhiều nhà phát triển bên thứ
ba để bạn có thể làm những việc như gửi fax, chỉnh sửa video và tạo mô hình trang
web trực tiếp từ Drive. Thêm các ứng dụng mới trực tiếp từ nút Ta ̣o, hoặc bằng cách
cài đặt mô ̣t nút từ bộ sưu tập Drive trong Cửa hàng trực tuyế n của Chrome.
1.5.2. Sky drive:

https://Skydrive.live.com

Với SkyDrive, bạn có 7 GB lưu trữ miễn phí trên đám mây để lưu trữ các tệp
và ảnh của bạn, đồng bộ hóa giữa tất cả các máy tính và thậm chí chỉnh sửa và cộng
tác trên các tài liệu Office. Bạn có thể truy cập phiên bản mới nhất của các tệp của
mình từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại nào—không cần có cáp hoặc ổ đĩa USB
flash.

Chia sẻ ảnh và tệp thông qua email, bằng cách gửi một liên kết ngắn trong tin
nhắn văn bản hoặc đăng chúng lên mạng xã hội, trang web hoặc blog của bạn ngay
từ SkyDrive. Ngoài ra cũng có ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho SkyDrive
tạo thư mục trên PC hoặc Mac đồng bộ hóa với thư mục trên đám mây của bạn và
cho phép bạn truy cập tệp từ xa trên PC.

SkyDrive và Office làm việc cùng nhau:

Với SkyDrive, bạn có quyền truy cập tự động vào các tài liệu của mình từ bất
kỳ PC, Mac, iPad hoặc điện thoại nào. Bạn cũng có thể chia sẻ và làm việc về chúng
với những người khác từ bất kỳ máy tính nào. Bất kỳ ai cũng có thể xem và chỉnh
sửa tài liệu bằng trình duyệt web và Office Web Apps miễn phí.

Làm việc trực tuyến với bất kỳ ai:

 SkyDrive thật hoàn hảo để chia sẻ và làm việc cùng những người khác. Chỉ
cần truy cập SkyDrive.com để chia sẻ bất kỳ tệp nào với bất kỳ người nào bạn chọn.
Bạn bè của bạn có thể sử dụng Office Web Apps miễn phí để xem tài liệu và thực
hiện chỉnh sửa nhanh—ngay cả khi họ chưa cài đặt Office.

Office Web Apps cũng được thiết kế để bảo toàn định dạng tài liệu của bạn.
Điều này có nghĩa là bạn bè sẽ có thể xem công việc bạn chia sẻ theo cách bạn dự
định. Họ cũng có thể thực hiện các thay đổi mà không làm lộn xộn.

Truy cập tài liệu từ bất kỳ nơi nào:

Cho dù bạn cần in phiên bản mới nhất của bản tóm tắt trong Microsoft Word
từ một cửa hàng sao chép hay xem lại ghi chú lớp học trong OneNote trên điện thoại
của mình, SkyDrive cung cấp cho bạn quyền truy cập tự động vào các tệp của bạn
từ mọi nơi. Chỉ cần cài đặt SkyDrive trên máy tính của bạn và bắt đầu lưu các tệp
vào thư mục SkyDrive của bạn.

Sau khi bạn có SkyDrive, OneNote trở nên mạnh mẽ hơn. Bạn có thể lưu sổ
ghi chép vào thư mục SkyDrive của mình và truy cập vào sổ ghi chép đó từ mọi nơi.
Nghiên cứu ghi chú, xem lại danh sách mua hàng của bạn hoặc duy trì sắp xếp ngay
từ điện thoại của bạn.

Sử dụng sức mạnh đầy đủ của Office:

Office 2013 kết nối với tài khoản Microsoft của bạn (đó là địa chỉ và mật khẩu
email mà bạn sử dụng để đăng nhập vào SkyDrive) nên việc truy cập, lưu trữ và chia
sẻ tệp của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. Cách bắt đầu:

Đăng nhập vào SkyDrive khi bạn cài đặt Office 2013 hoặc từ bất kỳ chương
trình Office nào, như Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote. Chỉ cần bấm vào
Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình của bạn trong chương trình, rồi nhập địa
chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft.

Trực tiếp lưu tài liệu Office lên thư mục SkyDrive của bạn. Trong khi bạn
đang làm việc với bất kỳ tài liệu Office nào, chỉ cần bấm Tệp, bấm Lưu dưới dạng,
chọn SkyDrive, sau đó bấm vào thư mục bạn muốn lưu tệp.
 Kéo và thả các tệp vào ngay thư mục SkyDrive của bạn để tự động lưu chúng
trên bàn làm việc. Đó là một thư mục như mọi thư mục khác—để truy cập, chỉ cần
mở Windows Explorer và bấm SkyDrive.

Bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên các tài liệu trên nhiều thiết bị bằng
SkyDrive trên web, trên bàn làm việc và trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Theo dõi các phiên bản tại một nơi:

Khi bạn hoặc bạn bè thực hiện thay đổi, SkyDrive lưu các thay đổi trực tuyến
tại một nơi. SkyDrive thậm chí sẽ theo dõi 25 phiên bản trước đó của tất cả tài liệu
một cách tự động, do đó bạn không cần phải lưu trữ nhiều phiên bản của cùng một
tài liệu. Và nếu bạn không thích thay đổi đã được thực hiện, việc lưu trữ hoặc tải
xuống phiên bản cũ hơn thật dễ dàng (chỉ cần bấm Lịch sử phiên bản).

1.5.3. Dropbox:

https://www.dropbox.com

Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ
theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2 GB dung lượng
lưu giữ trực tuyến trên máy chủ của họ.
 Đặt các tập tin của bạn vào trong thư mục của Dropbox trên 1 máy tính nào
đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài
đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac OS, và Linux ). Các tập tin này của bạn sẽ
được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn nên bạn cũng có thể truy
cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông
qua trang web của Dropbox.

Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa.
Hãy nói rằng bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà. Ngay sau khi bạn click vào nút
''Save ''. Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách
nhanh chóng và tự động. Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên
bất kỳ các máy tính của bạn và luôn luôn có các tập tin bạn cần.

Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng
chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các album ảnh của bạn. Chỉ việc đặt các thư mục mà
bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rồi sau đó gửi Email mời những người
mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó. Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có
trong Dropbox của bạn. Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự án cần hoạt động
nhóm.

Với Dropbox, sao lưu trực tuyến tự động. Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt
vào trong thư mục Dropbox sẽ được tự động sao lưu vào các máy chủ của họ. Thậm
chí, nếu máy tính của bạn bị hỏng thì các dữ liệu của bạn vẫn sẽ được lưu trữ an toàn
trên Dropbox và có thể phục hồi lại chúng vào bất kì thời điểm nào mà bạn muốn.

Dropbox cho phép bạn quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa
hoặc bị thay đổi. Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox
sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ. Dropbox lưu giữ một lịch sử của những
lần thay đổi do bạn thực hiện để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm và thậm chí
lấy lại được các tập tin đã bị xóa. Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho
tất cả các tập tin của bạn. Dropbox cũng có một lựa chọn hoàn tác không giới hạn
gọi là ''Pack-rat ''.