Suport Curs Modul Imobilizari: Cuprins

Suport curs modul Imobilizari
CUPRINS
1. DATE DE BAZA................................................................................................................................................................... 2
1.1. GESTIONARE CLASE IMOBILIZARI...................................................................................................................................................................... 2
1.2. DEFINIREA ARTICOLELOR................................................................................................................................................................................. 2
1.3. DEFINIREA LOCATIILOR-GESTIUNI..................................................................................................................................................................... 3
1.4. DEFINIREA PARTENERILOR............................................................................................................................................................................... 4
1.5. CONFIGURAREA NUMERELOR DE INVENTAR....................................................................................................................................................... 5
2. RECEPTIA IMOBILIZARILOR............................................................................................................................................... 6
2.1. RECEPTIE IMOBILIZARI – FURNIZORI................................................................................................................................................................. 6
2.2. RECEPTIE IMOBILIZARI – APORT LA CAPITAL...................................................................................................................................................... 9
2.3. RECEPTIE IMOBILIZARI – CU TITLU GRATUIT..................................................................................................................................................... 11
2.4. RECEPTIE IMOBILIZARI – PLUS LA INVENTAR.................................................................................................................................................... 11
2.5. RECEPTIE IMOBILIZARI – DIN PRODUCTIE PROPRIE........................................................................................................................................... 11
2.6. RECEPTIE IMOBILIZARI – LEASING FINANCIAR.................................................................................................................................................. 12
2.7. RECEPTIE FINALA – IMOBILIZARI IN CURS DE EXECUTIE.................................................................................................................................... 12
3. PLANIFICAREA SI GESTIONAREA AMORTIZARII IMOBILIZARILOR................................................................................... 13
3.1. GESTIONAREA IMOBILIZARILOR....................................................................................................................................................................... 13
3.2. AMORTIZAREA IMOBILIZARILOR....................................................................................................................................................................... 15
4. INREGISTRAREA IMOBILIZARILOR DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR .................................................................. 16
5. FRAGMENTAREA IMOBILIZARILOR.................................................................................................................................. 18
6. SCHIMBARE LOCATIE...................................................................................................................................................... 19
7. CONSERVAREA IMOBILIZARILOR..................................................................................................................................... 20
7.1 INTRARE IN CONSERVARE............................................................................................................................................................................... 20
7.2 IESIRE DIN CONSERVARE................................................................................................................................................................................ 21
8. REEVALUAREA IMOBILIZARILOR..................................................................................................................................... 22
9. OPERATIUNI DIVERSE..................................................................................................................................................... 24
9.1. CORECTII AMORTIZARE.................................................................................................................................................................................. 24
9.2. AMORTIZARE MANUALA.................................................................................................................................................................................. 25
9.3. MAJORARE VALOARE INVENTAR...................................................................................................................................................................... 28
9.4. AMORTIZARE FACILITATE FISCALA................................................................................................................................................................... 29
9.4. REPARTIZARE REZERVE................................................................................................................................................................................. 30
9.4.1. REPARTIZARE CATRE ALTE REZERVE............................................................................................................................................................ 30
9.4.2. REPARTIZARE CATRE CAPITAL SOCIAL.......................................................................................................................................................... 31
10. IESIREA IMOBILIZARILOR.............................................................................................................................................. 32
11. RAPOARTE..................................................................................................................................................................... 35
11.1. LISTA DE INVENTARIERE............................................................................................................................................................................... 35
11.2. FISA IMOBILIZARI......................................................................................................................................................................................... 35
11.3. SITUATIA VALORICA A IMOBILIZARILOR........................................................................................................................................................... 37
11.4. BALANTA IMOBILIZARI................................................................................................................................................................................... 37
11.5. REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR.......................................................................................................................................................... 38
11.6. SITUATIA IMOBILIZARILOR INTRATE (IESITE)................................................................................................................................................... 38
11.7. SITUATIA AMORTIZARILOR............................................................................................................................................................................ 39
11.8. Rapoarte personalizate............................................................................................................................................................................. 40
382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 1 din 40

IMOBILIZARI
1. Date de baza
1.1. Gestionare clase imobilizari.

(Meniu Imobilizari – Cataloage – Clase imobilizari)
Serveste la incadrarea mijloacelor fixe intr-o grupa conform legislatiei in vigoare. Clasele de imobilizari fac parte din datele initiale ale aplicatiei
si sunt in conformitate cu legislatia in vigoare. Utilizatorul are posibilitatea de a adauga, modifica si sterge.
Descrierea campurilor:
Prescurtare - prescurtarea denumirii clasei de imobilizari.
Cod Clasificare - codul in functie de care se face clasificarea clasei de imobilizari.
Denumire - denumirea clasei de imobilizari.
Operationale - se bifeaza in cazul in care clasa este operationala.
Durata normala de utilizare - durata normala de utilizare.
Amortizare - se bifeaza in cazul in care clasa permite amortizare.
Tip amortizare - este un camp optional, introdus in functie de clasa de imobilizari; contine tipul de amortizare al clasei de imobilizari.
Este permisa adaugarea de clase de imobilizari prin butonul , modificarea datelor introduse, prin butonul (in partea stanga a
ferestrei de dialog “Clase de imobilizari” se va pozitiona cursorul pe clasa de imobilizari pe care doriti sa o modificati) sau folosind clic dreapta
mouse se va deschide o lista din care puteti selecta optiunile: adaugare, modificare, stergere, salvarea datelor introduse, prin butonul ,
stergerea datelor, prin butonul si renuntarea la datele introduse, prin butonul .
Atentie! Butonul va anula toate actiunile pana la ultima salvare efectuata.
1.2. Definirea articolelor

(Meniu Imobilizari – Cataloage – Articole)

In aceasta fereastra, articolelor definite in gestiunea stocurilor si caracterizate contabil ca fiind mijloace fixe, le vom atribui coduri de clasificare
definite in prealabil in catalogul de clase de imobilizari conform legislatiei in vigoare.
Fereastra de dialog cuprinde urmatoarele campuri:

Articole - numele articolului.
Clasa - clasa de imobilizari din care face parte articolul.
Amortizare - se bifeaza in cazul in care clasa permite amortizare.
Durata utilizare - perioada in care se preconizeaza utilizarea articolului respectiv.
Tip amortizare - tipul de amortizare utilizat.
Etape:
I. Selectare articol
Se va selecta articolul din lista (in lista vor aparea doar aticolele nestocabile care sunt caracterizate pe conturi incadrate in categoria
“Imobilizari”, in planul de conturi).
II. Selectare cod clasificare

Se va atasa articolului codul de clasificare (definit in fereastra “Clase imobilizari”).
III. Stabilirea duratei normale de utilizare

Se va prelua automat durata definita in fereastra “Clase imobilizari”, cu posibilitate de modificare.
IV. Selectare tip amortizare
Se preia tipul de amortizare selectat in fereastra “Clase imobilizari”, cu posibilitate de modificare.
V. Salvare
1.3. Definirea locatiilor-gestiuni

(Meniu Imobilizari – Cataloage – Locuri folosinta)
Permite definirea si gestionarea locatiilor pentru imobilizari, a responsabililor de mijloace fixe existenti pentru
respectivele gestiuni si a responsabilului cu contabilizarea mijloacelor fixe.
Asupra datelor introduse se pot efectua urmatoarele operatii: adaugarea unui nou loc de folosinta prin butonul , modificarea datelor
introduse prin butonul si stergerea datelor introduse prin butonul . Pentru adaugare, modificare si stergere se poate folosi clic
dreapta mouse, prin care se va deschide o lista din care puteti selecta optiunea corespunzatoare.
1.4. Definirea partenerilor

(Meniu Imobilizari – Cataloage – Parteneri)
Permite definirea si gestionarea informatiilor despre partenerii care intervin in procese de achizitie respectiv iesire de mijloace fixe.
Etape:
I. Stabilire nume partener

Se completeaza numele partenerului.
II. Operare descrieri

Se completeaza cu detalii aferente partenerului. Nu este un camp obligatoriu.
III. Stabilirea operatiilor care le utilizeaza

Se ataseaza din lista operatiile la care participa partenerul. O data selectata o operatie pentru un partener aceasta va disparea din
lista.
IV. Salvare

Observatie!
Se pot face cautari si filtrari dupa anumite criterii accesand butonul , prin care se deschide fereastra de "Rasfoire".
1.5. Configurarea numerelor de inventar

(Meniu Imobilizari – Cataloage – Configurare numere de inventar)
"Configurare numere de inventar" gestioneaza numerele de inventar, acordate articolelor existente in aplicatie.
Fereastra contine urmatoarele campuri:
Prefix - prefixul grupei de articole din care face parte articolul.

Primul - primul numar de inventar.
Numar curent - numarul curent de inventar al articolului; nu este un camp editabil, se completeaza automat de sistem.
Pasul - pasul de trecere intre numerele de inventar.
Numar cifre - numarul de cifre din numarul de inventar.
Etape de operare:

I. Stabilire prescurtare
Implicit este MF, dar poate fi modificat.
II. Stabilirea plajei de numere

Implicit este setata o plaja de numere, dar aceasta poate fi modificata.
III. Salvare
2. Receptia imobilizarilor
2.1. Receptie imobilizari – furnizori

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari –Receptie imobilizari-furnizori)
Receptia imobilizarilor achizitionate de la furnizori interni sau externi se efectueaza in principal in cadrul meniului “Receptie imobilizari –
furnizori”.
Fereastra este structurata astfel:

In partea superioara (stanga) se gasesc informatii referitoare la documentul primar de pe care se efectueaza receptia:
Document primar – se va selecta din lista documentul pe care dorim sa il receptionam. La selectare vor aparea in partea de “Detalii document
primar” detaliile de pe factura sau DVI-ul ce se va receptiona. Daca pe document se gasesc si articole ce nu sunt imobilizari, acestea vor fi
colorate distinct si nu se vor putea receptiona.
Data document – reprezinta data la care a fost intocmit documentul primar.
Furnizor – reprezinta furnizorul de mijloace fixe (furnizorul de pe documentul primar).
Curs EUR – reprezinta cursul valutei paralele la care a fost inregistrat documentul primar.
In partea superioara (dreapta) se vor regasi documentele de receptie validate sau operate aferente documentului primar curent.
In partea inferioara a ferestrei se va efectua receptia propriu-zisa.
Pentru efectuarea receptiei trebuie parcursi initial urmatorii pasi:
I. Culegerea “Documentului primar” ce insoteste achizitia

Documentele se culeg in modulul Aprovizionare.

II. Configurarea “Claselor de imobilizari”
III. Configurarea “Articolului”

In fereastra “Articole” din modulul “Imobilizari” se va atasa articolului clasa din care face parte.
IV. Configurarea “Locului de folosinta”
V. Configurarea “Numarului de inventar”

Implicit, numarul de inventar generat are prefixul “MF”, dar utilizatorul are posibilitatea de a modifica fie in fereastra “Configurare numere
de inventar” fie direct campul “Numar inventar” din fereastra curenta.
Procesul de receptie presupune parcurgerea urmatoarelor etape:
I. Alegerea documentului primar

Se va selecta din lista din antetul documentului “Document primar”, documentul pe baza caruia se face receptia.
II. Selectarea bunului de natura imobilizarilor

Se pozitioneaza cursorul in partea de detalii ale documentului primar
Se apasa butonul din partea inferioara a ferestrei, aferenta receptiei. In partea de detalii a receptiei vor aparea imobilizarile ce se
vor receptiona.
Exemplu: Daca pe documentul primar am 3 calculatoare, la receptie se vor genera 3 numere de inventar (Campul “Nr inventar” este
editabil daca doriti alt numar de inventar pentru imobilizare decat cel implicit).
Observatie!
Daca nu se doreste receptia tuturor imobilizarilor, cele pentru care nu se doreste receptia se vor sterge din detalii.
III. Stabilirea datei de punere in functiune

Se va completa de catre utilizator in campul “In functiune din”, in sectiunea aferenta documentului de receptie.
Atentie!
Amortizarea se va planifica din perioada imediat urmatoare punerii in functiune.
Daca s-a omis completarea campului “In functiune din”, acest camp va putea fi completat in fereastra “Imobilizari”.
IV. Planificarea amortizarilor

Daca se doreste planificarea automata a amortizarii, se va marca campul corespunzator din antetul receptiei.
Planificarea generata va fi conform setarilor definite in fereastra “Articole” (Meniu Imobilizari – Cataloage – Articole).
V. Operarea notei de receptie

Se vor completa restul campurilor din antetul documentului de receptie.
Numar – numarul documentului de receptie (numarul este unic in modulul de Imobilizari).

Data – data documentului de receptie
Loc folosinta – locul de folosinta al mijlocului fix
Perioada contabilitate – perioada in care nota contabila de receptie va ajunge in contabilitate, implicit este perioada curenta din modulul
de Contabilitate Financiara si nu cea din Imobilizari.
VI. Salvare
Salvarea se va realiza folosind butonul . Dupa salvare, rapoartele in care vor putea fi vizualizate articolele de pe documentul de
receptie sunt: “Registrul numerelor de inventar” si “Lista inventariere”, in modulul de Imobilizari.
VII. Validare
Pentru validare se va folosi butonul . Validarea unui document nu mai permite stergerea sau modificarea acestuia. In cazul in care
se doreste stergerea documentului, solutia este stornarea lui folosind butonul .

Pentru a putea amortiza imobilizarea, receptia trebuie validata.

Daca in fereastra Tipuri documente (Meniu Contabilitate Financiara – Cataloage – Tipuri de documente) este marcat campul “Contare
automata” se va genera la validare o nota contabila de receptie in modulul Contabilitate financiara.
Atentie!
Daca s-a incarcat contul de imobilizare pe nota contabila a documentului primar, va trebui debifat campul “Contare automata” din fereastra
“Tipuri de documente” pentru tipul de document denumit “Proces verbal de receptie”.
VIII. Previzualizare, listare “Proces verbal de receptie imobilizari”
Se va folosi butonul de pe nota de receptie.

IX. Stabilirea regulilor de amortizare in cazul in care nu au fost specificate in cadrul procesului de operare a notei de receptie
Se va realiza in fereastra “Imobilizari”.
X. Vizualizare si listare rapoarte aferente
Rapoartele se gasesc in modulul “Imobilizari”.
- “Fisa Mijlocului Fix”

- “Desfasurator Amortizare”
- “Registrul numerelor de inventar”
- “Situatia imobilizarilor intrate (iesite)”
- “Situatia valorica a imobilizarilor”
- “Balanta imobilizari”
- “Lista de inventariere”
Observatii!
Pentru imobilizarile receptionate si validate, pentru a vizualiza detaliile acestora efectuati dublu clic pe antetul randului. (Se va deschide
fereastra “Imobilizari”).
Daca se va receptiona un mijloc fix care ulterior va suferi modificari (ex. montaj), se va bifa campul “In curs de executie”; receptia finala a
acestui mijloc fix se va efectua in fereastra “Receptie finala imobilizari in curs de executie”.
Valoarea mijlocului fix, daca este cazul, va putea fi majorata in cadrul ferestrei “Majorare valoare inventar” (Meniu Imobilizari – Operatii
imobilizari – Diverse – Majorare valoare inventar).
Exista doua posibilitati de operare a procesului de receptie de imobilizari de la furnizori:
I. Incarcarea contului de imobilizare la operarea facturii furnizor
In acest caz sunt necesare urmatoarele setari:
- formula contabila pentru Factura furnizori de cumparare mijloc fix va fi:

% = Furnizor de imobilizari
Cont reprezentativ (contul aferent imobilizarii)
TVA deductibil
- receptia propriu-zisa nu va fi generatoare de nota contabila (in fereastra Tipuri documente (Meniu Contabilitate Financiara –
Cataloage – Tipuri de documente) campul de Contare automata va fi debifat).
II. Incarcarea contului de imobilizare la receptia lui
- formula contabila pentru Factura furnizori de cumparare mijloc fix va fi:

% = Furnizor de imobilizari
Cont intermediar (un cont din plan, ex. 473, 581.02)
TVA deductibil
- receptia propriuzisa va genera nota contabila:

Cont reprezentativ = Cont intermediar (ex 473, 581.02)
a. in fereastra Tipuri documente (Meniu Contabilitate Financiara – Cataloage – Tipuri de documente) campul de Contare automata va fi
bifat.
Formulele contabile vor fi definite in modulul de contabilitate financiara (Modul Contabilitate financiara – Contare automata – Definire formule
contabile).
2.2. Receptie imobilizari – aport la capital

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari –Receptie imobilizari-alte modalitati – Prin aport la capital)
Pentru efectuarea receptiilor prin aport la capital trebuie parcursi initial urmatorii pasi:
I. Configurarea “Claselor de imobilizari”

II. Configurarea “Articolului”
III. Configurarea “Locului de folosinta”
IV. Configurarea “Numarului de inventar”
V. Configurarea “Parteneri”
VI. Definirea cursului valutar pentru moneda paralela
Procesul de receptie:
I. Selectarea partenerului
II. Selectarea bunului de natura imobilizarilor

Prin dublu clic pe mijlocul fix din lista din dreapta ferestrei se vor putea adauga articole in nota de receptie.
III. Culegerea valorii de intrare
Valoarea de intrare a mijlocului fix se va introduce manual de catre utilizator.
Valoarea in EUR se va calcula automat in functie de cursul selectat in antet.
IV. Stabilirea datei de punere in functiune

Amortizarea se va planifica incepand cu perioada imediat urmatoare datei punerii in functiune.

V. Planificarea amortizarilor
Daca se doreste planificarea automata a amortizarii in functie de durata si tipul de amortizare definit in catalogul de articole din modulul
curent, se va bifa campul “Planificare amortizare” din antetul documentului.
VI. Operare nota de receptie
VII. Salvare
Dupa salvare va fi posibila vizualizarea si listarea documentului.
VIII. Validare
La validare se va genera in Modulul “Contabilitate Financiara” nota contabila aferenta.
Doar dupa validarea receptiei se vor putea efectua alte operatii pe baza acestei imobilizari.
Validarea unui document nu mai permite stergerea sau modificarea acestuia. In cazul in care se doreste o stergere a documentului,
solutia este stornarea lui folosind butonul .
IX. Vizualizare, listare “Proces verbal de imobilizari”
X. Stabilirea regulilor de amortizare in cazul in care nu au fost specificate in cadrul procesului de operare a notei de receptie
Se va realiza in fereastra “Imobilizari”.
XI. Vizualizare si listare rapoarte aferente – in modulul Imobilizari

XII. “Fisa Mijlocului Fix”
XIII. “Desfasurator Amortizare”
XIV. “Registrul numerelor de inventar”
XV. “Situatia imobilizarilor intrate (iesite)”
XVI. “Situatia valorica a imobilizarilor”
XVII. “Balanta imobilizari”
XVIII. “Lista de inventariere”
Observatii!
Pentru imobilizarile receptionate si validate, pentru a vizualiza detaliile acestora efectuati dublu clic pe antetul randului. (Se va deschide
fereastra “Imobilizari”).

2.3. Receptie imobilizari – cu titlu gratuit

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Receptie imobilizari - alte modalitati – Cu titlu gratuit)
Are aceleasi functionalitati ca si “Receptie imobilizari – Aport la capital”, difera doar nota contabila generata la validare in modulul de
contabilitate financiara.
2.4. Receptie imobilizari – plus la inventar

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Receptie imobilizari - alte modalitati – Plus la inventar)
contabilitate financiara.
2.5. Receptie imobilizari – din productie proprie

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Receptie imobilizari - alte modalitati – Din productie proprie)
contabilitate financiara si faptul ca are optiunea “In curs de executie”.
2.6. Receptie imobilizari – leasing financiar

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Receptie imobilizari - alte modalitati – Leasing financiar)
Are aceleasi functionalitati ca si “Receptie imobilizari – Aport la capital” difera doar nota contabila generata la validare in modulul de contabilitate
financiara.
2.7. Receptie finala – imobilizari in curs de executie

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Receptie finala imobilizari in curs de executie)
Permite receptia finala a imobilizarilor in curs de executie (imobilizari care pe documentul de receptie au bifat campul “In curs de executie”).
Procesul de receptie:
I. Selectarea bunului de natura imobilizarilor care se afla in curs de executie

In lista de selectie vor aparea doar imobilizarile care pe formularele de receptie au bifat campul “In curs de executie”.
II. Stabilirea datei de punere in functiune

Pentru a putea fi planificata amortizarea este obligatorie specificarea datei la care mijlocul fix intra in functiune.
III. Planificarea amortizarilor

Daca se doreste planificarea automata a amortizarii in functie de specificatiile definite in fereastra Articole (Meniu Imobilizari – Cataloage
– Articole).
Planificarea amortizarii va incepe in luna imediat urmatoare punerii in functiune.
IV. Operarea receptiei
V. Salvare
VI. Validare
La validare se va generea nota contabila coresponzatoare in modulul de contabilitate financiara.
Doar dupa validarea receptiei se vor putea efectua alte operatii pe baza acestei imobilizari.
Validarea unui document nu mai permite stergerea sau modificarea acestuia.
In cazul in care se doreste stergerea documentului, solutia este stornarea lui folosind butonul .
VII. Vizualizare, listare “Nota de receptie imobilizari”

3. Planificarea si gestionarea amortizarii imobilizarilor
3.1. Gestionarea imobilizarilor

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Imobilizari)
Gestioneaza si vizualizeaza informatiile referitoare la imobilizari.
Semnificatia campurilor:
 Antet:
Prima sectiune:
Numar inventar - numarul de inventar al imobilizarii.
Denumire - denumirea imobilizarii.
Clasa imobilizari - clasa de imobilizari din care face parte articolul.
Status – statutul (starea) imobilizarii. Acesta poate fi:
PROBE - MF nu este pus in functiune;

IN FUNCTIUNE - MF se afla in stare de functionare;
RETRAS - s-a inregistrat iesirea MF;
STORNAT - s-a efectuat stornarea documentului de receptie.
Informatii - informatii despre imobilizarea respectiva, pe care utilizatorul le considera utile.

Locatia - locatia imobilizarii.
Cont 8045 - suma inscrisa in cont, in ROL sau in EUR.
Data achizitiei - data la care s-a achizitionat imobilizarea.
Data punerii in functiune - data la care se pune in functiune imobilizarea.
Data iesirii - data iesirii din gestiune a imobilizarii.
A doua sectiune:
Centru de cost - centrul de cost corespunzator definit in prealabil in modulul de contabilitate de gestiune.
Purtator de cost - purtatorul de cost corespunzator definit in prealabil in modulul de contabilitate de gestiune.
Proces - procesul tehnico-economic corespunzator definit in prealabil in modulul de contabilitate de gestiune.
A treia sectiune:
Valoare inventar - valoarea de inventar a imobilizarii, in ROL sau EUR.
Valoare ramasa - valoarea ramasa neamortizata.
Provizioane - provizioanele stabilite pentru respectiva imobilizare, in ROL sau EUR.
Rezerve - rezervele rezultate din reevaluarea imobilizarii respectiva, in ROL sau EUR.
Amortizare lunara - amortizarea lunara stabilita pentru imobilizarea in cauza, in ROL sau EUR
Amortizare cumulata - amortizarea cumulata, stabilita pentru imobilizarea in cauza, in ROL sau EUR .
 Detalii
A patra sectiune (de detaliu) – prezinta evolutia mijlocului fix:
Perioada - perioada in care se realizeaza amortizarea.
Tip amortizare - tipul de amortizare aplicat.
Durata amortizarii - durata amortizarii, in numar de perioade.
Norma - in cazul amortizarii accelerate si degresive se va completa cu coeficientul corespunzator. Campul va putea fi completat folosind
optiunea “Modificare formula” (clic dreapta mouse, va fi afisat un meniu de unde selectati optiunea “Modificare formula”).
Valoare reziduala ROL - valoarea stabilita a nu se amortiza.
Valoare reziduala EUR - valoarea reziduala in EUR.
In sectiunea de detalii, efectuand clic pe butonul drept al mouse-ului, se va afisa un meniu avand optiunile:
- Formula noua - adaugarea unei noi formule de amortizare (se va lua in calcul doar incepand cu perioada urmatoare).
- Modificare formula : modificarea formulei de amortizare curente (este permisa si dupa ce a fost inregistrata amortizarea
lunara, ulterior urmand a inregistra corectia amortizarii).

Observatie!
Daca dupa o reevaloare doriti replanificarea amortizarii, puteti apela la modificarea de formula.
3.2. Amortizarea imobilizarilor

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Inregistrare amortizare lunara)
Permite inregistrarea amortizarii aferente lunii in curs.
Procesul de inregistrare a amortizarilor lunare:
I. Selectarea imobilizarilor amortizabile

La apasarea butonului “Selectare” se va deschide o fereastra care permite selectia filtrata dupa diverse criterii: clasa, locatia daca se
doreste inregistrarea amortizarii pentru mai multe articole; numarul de inventar, numele mijlocului fix daca se doreste inregistrarea
amortizarii pentru un articol anume.
II. Operarea amortizarilor lunare

Se vor completa campurile din antet: numar, data, explicatie si se va selecta perioada contabila in care amortizarea va fi contata (daca
cea implicita nu corespunde).
III. Salvare
IV. Validare
La validare se va genera nota contabila in modulul de contabilitate financiara.
V. Vizualizare si listare “Nota de inregistrare amortizari”
Se va folosi butonul de pe documentul curent.
4. Inregistrarea imobilizarilor de natura obiectelor de inventar

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Inregistrare imobilizari de natura obiectelor de inventar)
Este destinata inregistrarii imobilizarilor ca si obiectele de inventar, in momentul in care se stabileste prin lege o noua valoare limita pentru
mijloace fixe, valorile corespunzatoarea acestui tip de imobilizari vor putea fi vizualizate intr-o sectiune separata in “Balanta imobilizari”.
Inregistrarea va presupune mutarea fondului de amortisment si a valoarii de inventar pe conturile corespunzatoare imobilizarii de natura
obiectelor de inventar .

Procesul de receptie a imobilizarilor de natura obiectelor de inventar:
I. Stabilirea valorii limita

Valoarea limita se stabileste conform legislatiei in vigoare.
II. Selectarea bunurilor de natura imobilizarilor care satisfac criteriul de incadare

La apasarea butonului “Selectare”, in sectiunea de detalii vor aparea toate imobilizarile care au valoarea mai mica sau egala cu
valoarea limita stabilita.
III. Operarea receptiei

Pentru replanificarea amortizarii se va completa campul “Durata” din detalii.
Observatie!
In cazul in care se doreste atasarea aceleiasi durate tuturor imobilizarilor a caror valoare nu depaseste o valoarea limita stabilita, se va
completa campul “Durata amortizarii” din antet.
IV. Salvare
V. Validare
Daca este bifat campul contare automata in fereastra “Tipuri documente” din modulul de contabilitate financiara,
se va genera nota contabila conform caracterizarii atasate in sectiunea “Imobilizari” din “Caracterizari contabile -
Articole” si a formulei contabile definite. Validarea unui document nu mai permite stergerea sau modificarea acestuia. In cazul in care
se doreste stergerea documentului, solutia este stornarea lui folosind butonul .
VI. Vizualizare si listare “Nota de inregistrare a amortizarii de natura obiectelor de inventar”
5. Fragmentarea imobilizarilor
(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Fragmentare)
Se utilizeaza in vederea gestionarii unui mijloc fix (de ex. imobil) pe componente (de ex. apartamente).
Exemplu: Se achizitioneaza un imobil de 10 apartamente si se gestioneaza imobil, dupa un an se ia hotararea de a vinde 5 apartamente din
cadrul imobilului. Pentru a putea vinde apartamentele este nesesara fragmentarea imobilului in mijloace fixe – apartamente.
 Antet:
Numar – numarul documentului
Data - data documentului. Se poate introduce de la tastatura sau cu ajutorul controlului Date Time Picker.
Perioada contabilitate - perioada de contabilitate pentru care se genereaza nota contabila.
Nr. referinta interna - codul unic de identificare a documentului respectiv. Acesta se genereaza automat de catre aplicatie in momentul salvarii
documentului.
Inregistrat la - data la care se inregistreaza documentul.
Status document - statusul documentului; acesta poate fi:
neoperat - dupa introducerea si salvarea documentului;

operat - dupa validarea documentului;
stornat - dupa stornarea documentului.
Descriere - descrierea operatiei de fragmentare.
 Detalii:
Mijloc fix sursa - in aceasta sectiune sunt cuprinse informatii referitoare la mijlocul fix asupra caruia s-a realizat fragmentarea.
Nr. inventar - numarul de inventar al mijlocului fix sursa.
Denumire - denumirea mijlocului fix sursa.
In functiune - data la care mijlocul fix sursa a fost pus in functiune.
Locatia - locul in care a fost utilizat mijlocul fix sursa.
Valoare contabila - valoarea de intrare a mijlocului fix sursa.
Amortizare cumulata - valoarea totala a amortizarii inregistrate a mijlocului fix sursa, din momentul punerii in functiune pana in prezent.
Rezerve - se completeaza automat daca inainte a avut loc o reevaluare.
Provizioane - valoarea provizioanelor constituite pentru deprecierea mijlocului fix sursa.
8045 - cont extrabilantier. Amortizarea aferenta gradului de neutilizare a mijlocului fix sursa.
Mijloc fix destinatie - in aceasta sectiune sunt cuprinse informatii referitoare la mijlocul fix caruia ii vor fi transferate valorile obtinute prin
fragmentare.
Existent - se selecteaza in cazul in care mijlocul fix destinatie este existent.
Nou - se selecteaza cand in urma fragmentarii rezulta un nou mijloc fix.
Nr. inventar - numarul de inventar al mijlocului fix destinatie.
Denumire - denumirea mijlocului fix destinatie.
In functiune - data de la care incepe sa functioneze mijlocul fix destinatie.
Locatia - locul de utilizare al mijlocului fix destinatie.
Valori transferate - in aceasta sectiune sunt cuprinse informatii asupra valorilor transferate in cadrul procesului de fragmentare.
Procent - procentul din valoarea totala a mijlocului fix sursa care va fi transferat mijlocului fix destinatie.
Valoare contabila - valoarea contabila transferata mijlocului fix destinatie.
Amortizare cumulata - amortizarea cumulata transferata mijlocului fix destinatie.
Rezerve - rezerve transferate mijlocului fix destinatie.
Provizioane - provizioanele transferate mijlocului fix destinatie
8045 - cont extrabilantier. Amortizarea aferenta gradului de neutilizare a mijlocului fix sursa, transferata mijlocului fix destinatie.
Procesul de Fragmentare:
I. Selectarea bunului de natura imobilizarilor - sursa in vederea fragmentarii

Se va selecta din lista numarul de inventar sau denumirea bunului de natura imobilizarilor care urmeaza a fi fragmentat.
II. Selectarea bunului de natura imobilizarilor - destinatie

Destinatia poate fi un bun existent sau unul nou.
III. Stabilirea procentului de transfer valoare
Implicit, procentul de transfer este de 100, dar poate fi modificat.
Se poate modifica si valoarea de transfer; corespunzator se va modifica automat si procentul de transfer.
IV. Operarea procesului de fragmentare

Se vor completa campurile din antet: numar, data, perioada contabilitate, descriere.
V. Salvare
VI. Validare
Validarea unui document nu mai permite stergerea sau modificarea acestuia. In cazul in care se doreste stergerea documentului,
VII. Vizualizare si listare “Nota de Fragmentare”
6. Schimbare locatie
(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Schimbare locatie)

Pentru a efectua o modificare de locatie, in prealabil se definesc noile locatii, dupa care se vor parcurge urmatorii pasi:
I. Selectarea locatiei - sursa

Se va selecta locatia curenta a imobilizarii.
II. Selectarea locatiei - destinatie

Se va selecta din lista noua locatie a imobilizarii.
III. Stabilirea bunurilor de natura imobilizarilor in vederea transferului

Pentru selectarea imobilizarilor se folosesc urmatoarele butoane:
: - transferarea tuturor articolelor;

: - transferarea articolului selectat.
IV. Salvare
V. Validare
Doar dupa validare imobilizarea va putea fi gestionata pe noua locatie. Validarea unui document nu mai permite stergerea sau
modificarea acestuia.
VI. Vizualizare si listare “Nota de Transfer”

7. Conservarea imobilizarilor
7.1 Intrare in conservare

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Conservare – Intrare in conservare)
Gestioneaza si vizualizeaza datele legate de imobilizarile intrate in conservare.

Procesul de intrare in conservare:
I. Selectarea bunurilor de natura imobilizarilor
Pentru selectarea imobilizarilor se folosesc urmatoarele butoane:

II. Operarea intrarilor in conservare

III. Salvare
IV. Validare
La validare se va modifica statusul imobilizarii in “IN CONSERVARE”.
Pentru validare se va folosi butonul .

Imobilizarii nu i se va mai inregistra amortizarea.
Operatia nu genereaza nota contabila.
solutia este stornarea lui.
V. Vizualizare si listare “Nota de Intrare in conservare”
Se va folosi butonul din fereastra curenta
VI. Vizualizare si listare “Fisa Imobilizarii”
7.2 Iesire din conservare

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Conservare – Iesire din conservare)

Procesul de iesire din conservare:

II. Pentru selectarea imobilizarilor se folosesc urmatoarele butoane:

III. Operarea iesirilor din conservare

IV. Salvare
V. Validare
Se va modifica statusul in “IN FUNCTIUNE”.

Se reia operatiunea de inregistrare a amortizarilor lunare. Operatia nu va genera nota contabila. Validarea unui document nu mai
permite stergerea sau modificarea acestuia. In cazul in care se doreste stergerea documentului, solutia este stornarea lui folosind
butonul .
VI. Vizualizare si listare “Nota de Iesire din conservare”
VII. Vizualizare si listare “Fisa Imobilizarii”
8. Reevaluarea imobilizarilor
(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Reevaloare imobilizari)
Prin operaţiunea de reevaluare se realizează actualizarea valorii imobilizărilor corporale existente în patrimoniul persoanelor juridice.

 Antet
Numar - numarul documentului.
Data - data documentului. Data poate fi introdusa de la tastatura sau cu ajutorul controlului Date Time Picker.
Perioada contabilitate - perioada pentru care se inregistreaza amortizarea.
Numar referinta interna - cod unic de identificare, generat automat de catre aplicatie, conform tipului de document.
Status document - statusul documentului; acesta poate fi:
neoperat - dupa introducerea si salvarea documentului;

operat - dupa validarea documentului;
stornat - dupa stornarea documentului.
Inregistrat la - data inregistrarii

Descriere - descrierea miscarii
Reevaluare si in EUR - se marcheaza daca reevaluarea se face si in EUR.
 Detalii:
Clasa imobilizari - se alege clasa de imobilizari pentru care se va face reevaluarea
Coeficient - coeficientul de reevaluare; acesta se va inmulti cu valoarea contabila, rezultand noua valoare contabila.
Nr. inventar - numarul de inventar al imobilizarii
Denumire - numele imobilizarii
Valoare contabila
Fond amortizare
Coeficient de reevaluare
Valoare contabila noua
Fond amortizare nou
Rezerve rezultate
Rezerve rezultate EUR
Procesul de reevaluare a imobilizarilor:

I. Stabilirea clasei de imobilizari
Se va selecta din lista clasa de imobilizari pentru care se va inregistra reevaloarea.
II. Stabilirea coeficientului de reevaluare

Se va completa campul cu procentul cu care va creste valoarea imobilizarilor.
III. Selectarea bunurilor de natura imobilizarilor in vederea reevalurii

Imobilizarile aferente clasei selectate, pentru care nu s-au constatat diferente din reevaloare vor fi sterse din detalii utilizand tasta
“Delete”.
IV. Operarea reevaluarii

V. Salvare
VI. Validare

La validare se va genera in modulul de contabilitate financiara nota contabila corespunzatoare. Validarea unui document nu mai
permite stergerea sau modificarea acestuia. In cazul in care se doreste stergerea documentului, solutia este stornarea lui folosind
butonul .
VII. Vizualizare si listare “Nota de reevaluare imobilizari”
9. Operatiuni diverse
9.1. Corectii amortizare

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Diverse – Corectii amortizare)
Ofera posibilitatea de a inregistra corectia amortizarii daca in prealabil s-a modificat formula de amortizare si pentru lunile pentru care
amortizarea a fost deja contabilizata.

Procesul de inregistrare corectii amortizari:
I. Selectarea bunului de natura imobilizarilor

Apasand butonul Selectare se va deschide fereastra de selectie.
II. Stabilirea perioadelor

Prin selectarea intervalului de inregistrare a corectiei, aceasta poate fi inregistrata cumulat sau pentru fiecare luna in parte.
III. Operarea corectiilor

Diferenta din recalcul va fi calculata automat pe baza noii formule atasate.
IV. Salvare
V. Validare

La validare se va genera in contabilitate nota corespunzatoare
VI. Vizualizare si listare “Nota de inregistrare corectii amortizari”
Exemplu: daca din neglijenta se planifica si se inregistreaza amortizari lunare pentru un mijloc fix pe o durata ce nu este in conformitate cu
legislatia in vigoare, dupa ce se corecteaza formula de amortizare (in fereastra “Imobilizari”), se poate inregistra corectia pentru perioadele
trecute.
9.2. Amortizare manuala

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Diverse – Amortizare manuala)
Va permite utilizatorului sa modifice valoarea amortizarii. Amortizarea manuala este permisa daca in prealabil nu s-a inregistrat amortizarea
lunara aferenta.

Procesul amortizarilor manuale:

La apasarea butonului “Selectare” se va descide o fereastra ce permite selectia filtrata dupa diverse criterii: clasa, locatia daca se
doreste inregistrarea amortizarii pentru mai multe articole; numarul de inventar, numele mijlocului fix daca se doreste inregistrarea
amortizarii pentru un articol anume.
II. Stabilirea amortizarilor pe care doriti sa le inregistrati

Din lista aparuta in sectiunea detalii se pot elimina prin stergere (folosind tasta Delete) imobilizarile pentru care nu se doreste
inregistrarea manuala a amortizarii.
III. Operarea amortizarilor manuale

Campul “Amortizare lunara” este editabil, implicit apare valoarea conform formulei de amortizare, dar poate fi modificata.
IV. Salvare
V. Validare

La validare se va genera in contabilitate nota corespunzatoare
VI. Vizualizare si listare “Nota de inregistrare amortizari manuale”

9.3. Majorare valoare inventar
(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Diverse – Majorare valoare inventar)
Permite inregistrarea de majorari de valoare de inventar pentru imobilizarile existente in patrimoniu.
Procesul majorarilor de valoare de inventar:
I. Selectarea bunului de natura imobilizarilor

II. Stabilirea valorii de majorare
III. Operarea majorarii de valoare
IV. Salvare
V. Validare

Operatia de majorare de inventar nu genereaza nota contabila.
VI. Vizualizare si listare “Nota de majorare de valoare”
Exemplu: Se receptioneaza un mijloc fix (in curs de executie), care va suferi modificari (ex. asamblare), in contabilitatea financiara se va
inregistra factura aferenta cheltuielilor de asamblare, iar in modulul imobilizari se va majora valoarea mijlocului fix cu valoarea cheltuielilor.

9 .4. Amortizare facilitate fiscala
(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Diverse – Amortizare facilitate fiscala)
Va permite inregistrarea amortizarii cu o valoare de maxim 20% din valoarea mijlocului fix, in luna in care a fost receptionat, urmand ca in lunile
urmatoare sa se aplice amortizarea liniara sau degresiva.
Procesul amortizarilor de tipul facilitatilor fiscale:

La apasarea butonului de adaugare in sectiunea de detalii vor aparea toate imobilizarile receptionate de la furnizor.
Utilizand butonul Delete de pe tastatura se vor sterge din detalii toate imobilizarile pentru care nu se va inregistra amortizare fiscala.
II. Stabilirea procentului din valoarea de inventar

Procentul se va completa de catre utilizator conform legislatiei in vigoare.
Amortizarea aferenta se va calcula automat pe baza procentului stabilit.
III. Operarea amortizarilor

Se vor completa campurile din antet.
Daca se doreste urmarirea inregistrarii in modulul de contabilitate de gestiune, se vor completa campurile: centru de cost, proces,
purtator de cost din fereastra “Costing” care se va deschide la apasarea butonului din coloana “Costing” (pentru fiecare linie in parte).
IV. Salvare
V. Validare

La validare se va genera in modulul de contabilitate financiara nota contabila corespunzatoare.

VI. Vizualizare si listare “Nota de inregistrare amortizari”
9.4. Repartizare rezerve

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Diverse – Repartizare rezerve)
Aceasta functionalitate a fost dezvoltata pentru a permite repartizarea rezervelor, constituite in urma reevaluarii.
9.4.1. Repartizare catre alte rezerve

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Diverse – Repartizare rezerv – Repartizare catre alte rezerve)
Repartizarea catre alte rezerve va permite repartizarea rezervelor pe contul 1068 “Alte rezerve”, la validare se va genera in modulul de
“Contabilitate Financiara” nota contabila corespunzatoare 105 = 1068.
Pentru a repartiza rezervele se vor parcurge urmatorii pasi:
I. Se va selecta mijlocul fix

In lista vor aparea doar imobilizarile care au fost supuse reevaluarii.
II. Se va completa suma de repartizat

Implicit, campul va fi completat cu valoarea integrala a rezervelor, dar permite modificarea.
III. Se va bifa campul “Recalcul planificare amortizare” daca este cazul

Recalculul va replanifica amortizarea incepand cu perioada ultimei formule de amortizare definite in cazul in care au fost inregistrate
amortizari lunare inainte de reevaloare, pentru acestea se va inregistra corectia de amortizare .
(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Diverse – Corectii amortizare).
IV. Salvare
V. Validare


La validare se va genera in modulul de contabilitate financiara nota contabila corespunzatoare.
VI. Vizualizare si listare “Repartizare rezerve – alte rezerve”
9.4.2. Repartizare catre capital social

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Diverse – Repartizare rezerve - Repartizare catre alte rezerve)
Repartizarea catre alte rezerve va permite repartizarea rezervelor pe contul 1012 “Capital subscris varsat ”, la validare se va genera in modulul
de “Contabilitate Financiara” nota contabila corespunzatoare 105 = 1012.
Pentru a repartiza rezervele se vor parcurge urmatorii pasi:
I. Se va selecta mijlocul fix

In lista vor aparea doar imobilizarile care au fost supuse reevaluarii.
II. Se va completa suma de repartizat

Implicit, campul va fi completat cu valoarea integrala a rezervelor, dar permite modificarea.
III. Se va bifa campul “Recalcul planificare amortizare” daca este cazul.

Recalculul va replanifica amortizarea incepand cu perioada ultimei formule de amortizare definite, in cazul in care au fost inregistrate
amortizari lunare inainte de reevaloare, pentru acestea se va inregistra corectia de amortizare (Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari
– Diverse – Corectii amortizare).
IV. Salvare
V. Validare

La valdiare se va genera in modulul de contabilitate financiara nota contabila corespunzatoare.
VI. Vizualizare si listare “Repartizare rezerve – capital social”
10. Iesirea imobilizarilor

(Meniu Imobilizari – Operatii imobilizari – Miscari imobilizari – Iesire)
Pentru a efectua o iesire din gestiune trebuie parcursi initial urmatorii pasi:
I. Configurare “Parteneri”
Se va realiza in Meniul Imobilizari – Cataloage – Parteneri
II. Definirea cursului valutar pentru moneda paralela

Se va folosi tasta functionala F5 pentru a deschide fereastra “Curs schimb”.
In cadrul acestei ferestre se va putea adauga cursul valutar la care se efectueaza iesirea sau selecta daca exista deja.
Se va pozitiona cursorul pe cursul dorit; la iesirea din fereastra sau la apasarea butonului accepta se va prelua cursul in campul “Curs
EUR”.
Implicit, la inregistrarea unei noi iesiri se va prelua cursul din subsolul meniului principal.
Procesul de iesire din gestiune:
I. Selectarea modului de iesire din patrimoniu

Se va selecta din lista modul de iesire din gestiune (ex. Vanzare, casare, donatii etc.)
Pentru adaugarea unui mod de iesire se a apasa tasta functiunala F5.
II. Selectarea partenerului, unde este cazul

III. Selecatrea bunului de natura imobilizarilor
IV. Culegerea valorii recuperate
Se va completa de catre utilizator.
Valoarea recuperata reprezinta: venituri realizate din vanzarea mijlocului fix, contravaloarea materialelor obtinute din casarea
mijloacelor fixe, valoarea despagubirilor incasate de la casa de asigurari in caz de calamitati naturale, etc.
Completarea campului nu este obligatorie.
V. Operarea descarcarii de gestiune

VI. Salvare
VII. Validare

Va genera in modului de contabilitate financiara nota aferenta descarcarii de gestiune (Meniu Contabilitate Financiara – Imobilizari –
Note Contabile Imobilizari).
Atentie!
Daca se omite validarea documentului de iesire, aplicatia va continua generarea amortizarii lunare.
VIII. Vizualizare si listare “Nota de descarcare de gestiune”

11. Rapoarte
(Meniu Imobilizari - Rapoarte)
11.1. Lista de inventariere

(Meniu Imobilizari – Rapoarte – Lista de inventariere)
Va contine informatiile urmatoare:
I. Denumire imobilizare
II. Document de intrare
III. Numar de inventar
IV. Valoare de intrare
V. Mentiuni ale comisiei de inventariere
11.2. Fisa imobilizari

(Meniu Imobilizari – Rapoarte – Fisa imobilizari)
La apasarea butonului de previzualizare se va deschide o fereastra de selectie.

Se va vizualiza fisa pe care este pozitionat cursorul, daca se doreste vizualizarea tuturor fiselor se va apasa butonul atat pentru
selectare cat si pentru deselectare.
Raportul va contine informatiile urmatoare:
I. Numar inventar
II. Numar document de intrare
III. Valoare inventar
IV. Valoare reziduala
V. Amortizare aferenta gradului de neutilizare
VI. Amortizare lunara
VII. Denumire mijloc fix
VIII. Grupa
IX. Cod clasificare
X. Data intrarii in folosinta
XI. Formula de amortizare
XII. Durata normala de functionare
XIII. Data amortizarii complete
XIV. Cota anuala de amortizare %
XV. Status
XVI. Link spre desfasurator amortizare
XVII. Operatii care privesc miscarea, cresterea sau diminuarea valorii mijlocului fix

11.3. Situatia valorica a imobilizarilor
(Meniu Imobilizari – Rapoarte – Situatia valorica a imobilizarilor)
Situatia valorica a imobilizarilor poate fi vizualizata filtrat in functie de clasa pe care e definita si locatia in care se afla.
Va contine informatiile urmatoare:
I. Cod de clasificare, Numar de inventar

II. Denumire mijloc fix, Status
III. Data punerii in functiune, Data amortizarii complete
IV. Amortizare cumulata, Amortizare lunara
V. Valoare ramasa, Amortizare aferenta gradului de neutilizare
VI. Cota anuala de amortizare, Formula de amortizare
VII. Rezerve, Provizioane
11.4. Balanta imobilizari

(Meniu Imobilizari – Rapoarte – Balanta imobilizari)

11.5. Registrul numerelor de inventar

(Meniu Imobilizari – Rapoarte – Registrul numerelor de inventar)
Raportul va contine informatii cu privire la:
I. Numarul de inventar
II. Codul de clasificare
III. Denumirea mijlocului fix si caracteristici tehnice
IV. Locul unde se afla
V. Alte mentiuni
11.6. Situatia imobilizarilor intrate (Iesite)

(Meniu Imobilizari – Rapoarte – Situatia imobilizarilor intrate (iesite))

II. Codul de clasificare
III. Document
IV. Denumirea mijlocului fix si caracteristici tehnice
V. Locul unde se afla
VI. Valoare de intrare/iesire
11.7. Situatia amortizarilor

(Meniu Imobilizari – Rapoarte – Situatia amortizarilor)
II. Denumire imobilizare
III. Amortizare planificata
IV. Amortizare inregistrata
11.8. Rapoarte personalizate

(Meniu Imobilizari – Rapoarete – Rapoarte personalizate – Editare rapoarte)
Ofera utilizatorului posibilitatea de a-si personaliza rapoartele din contabilitate financiara.

La apasarea tastei functionale F2 se va deschide o lista cu toate rapoartele, de unde utilizatorul isi va putea selecta raportul dorit.
La apasarea tastei “Deschide“ se va deschide macheta raportului pe care utilizatorul o poate modifica (rearanja campurile, sterge campurile
care nu se doresc in raport, etc).


Suport Curs Modul Imobilizari: Cuprins

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Suport Curs Modul Imobilizari: Cuprins

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Suport curs modul Imobilizari

382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 1 din 40

1.1. Gestionare clase imobilizari.

stergerea datelor, prin butonul si renuntarea la datele introduse, prin butonul .

Atentie! Butonul va anula toate actiunile pana la ultima salvare efectuata.

1.2. Definirea articolelor

382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 2 din 40

Fereastra de dialog cuprinde urmatoarele campuri:

II. Selectare cod clasificare

III. Stabilirea duratei normale de utilizare

1.3. Definirea locatiilor-gestiuni

1.4. Definirea partenerilor

I. Stabilire nume partener

II. Operare descrieri

III. Stabilirea operatiilor care le utilizeaza

382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 4 din 40

1.5. Configurarea numerelor de inventar

Fereastra contine urmatoarele campuri:

Prefix - prefixul grupei de articole din care face parte articolul.

382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 5 din 40

II. Stabilirea plajei de numere

2.1. Receptie imobilizari – furnizori

Fereastra este structurata astfel:

Pentru efectuarea receptiei trebuie parcursi initial urmatorii pasi:

I. Culegerea “Documentului primar” ce insoteste achizitia

382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 6 din 40

III. Configurarea “Articolului”

IV. Configurarea “Locului de folosinta”

V. Configurarea “Numarului de inventar”

Procesul de receptie presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

I. Alegerea documentului primar

II. Selectarea bunului de natura imobilizarilor

III. Stabilirea datei de punere in functiune

IV. Planificarea amortizarilor

V. Operarea notei de receptie

Numar – numarul documentului de receptie (numarul este unic in modulul de Imobilizari).

se doreste stergerea documentului, solutia este stornarea lui folosind butonul .

382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 7 din 40

VIII. Previzualizare, listare “Proces verbal de receptie imobilizari”

Se va folosi butonul de pe nota de receptie.

X. Vizualizare si listare rapoarte aferente

Rapoartele se gasesc in modulul “Imobilizari”.

- “Fisa Mijlocului Fix”

Exista doua posibilitati de operare a procesului de receptie de imobilizari de la furnizori:

I. Incarcarea contului de imobilizare la operarea facturii furnizor

In acest caz sunt necesare urmatoarele setari:

- formula contabila pentru Factura furnizori de cumparare mijloc fix va fi:

II. Incarcarea contului de imobilizare la receptia lui

- formula contabila pentru Factura furnizori de cumparare mijloc fix va fi:

- receptia propriuzisa va genera nota contabila:

2.2. Receptie imobilizari – aport la capital

I. Configurarea “Claselor de imobilizari”

II. Selectarea bunului de natura imobilizarilor

IV. Stabilirea datei de punere in functiune

382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 9 din 40

VI. Operare nota de receptie

solutia este stornarea lui folosind butonul .

IX. Vizualizare, listare “Proces verbal de imobilizari”

Se va folosi butonul de pe nota de receptie.

XI. Vizualizare si listare rapoarte aferente – in modulul Imobilizari

382842530.doc © Copyright by EBS Romania S.R.L. Pagina 10 din 40

2.3. Receptie imobilizari – cu titlu gratuit

2.4. Receptie imobilizari – plus la inventar