JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 25 TAHUN 2018

SMK DATO’ BENTARA LUAR, BATU PAHAT, JOHOR
TARIKH : 8 APRIL 2018
MASA : 8.00 PAGI HINGGA 12.30 T/HARI
Pengerusi I : Tn. Hj. Mohamad Bahri bin Ibrahim
Pengerusi II : Yg. Berbahagia Dato’ Hj. Khairil Anuar bin A. Rahman
Timbalan Pengerusi I : Pn. Hjh. Naijah binti Hashim
Naib Pengerusi : En. Ismail bin Jais
En. Saifulsahri bin Masdar
Pn. Noreha binti Idris
Setiausaha : En. Redzuan Bin Ansgari
Naib Setiausaha : En. Mohd Shukur Bin Hamin
Bendahari : Pn. Hjh. Nor Azizah binti Mohamad
Naib Bendahari : Pn. Afidah Bt Mohamad Sahir@Sahid
JAWATANKUASA TUGAS

Penyambut Tetamu

En. Md Kamaruddin bin Hussin (K)
Pn. Rajini a/p Thanapalan (AJK PIBG)
En Nor Hisham bin Abdullah (AJK PIBG)
Pn. Afidah bt. Mohamad Sahir@Sahid
En. Muhammad Arif bin Anuar
Pn. Mazlina binti Muhammad Zain
► Menyambut tetamu dan mengiringi ibu
bapa ke dewan untuk pendaftaran dan
ke tempat duduk
► Menyambut dan mengiringi VIP ke
pentas

Protokol Perasmian ► Memastikan kedudukan VIP dan

En. Mohd Farid bin Mohammad Hadi (K)
Pn. Hjh. Siti Munawarah bt. Sarikin
Pn. Hjh. Hapidah bt Senong
tetamu di tempat yang betul
► Memastikan sambutan dan
cenderamata mengikut susunan.
► Memastikan bendera-bendera
dipasang dengan betul

Undangan VIP & Pelajar Cemerlang ► Menyediakan surat undangan tetamu

Pn. Juliah bt Mohamed Beon (K)
Pn. Hjh. Fatimah binti Nordin
En. Ng Sua Hoon
En. Shahabuddin bin Royani
kehormat.
► Mengirimkan surat undangan kepada
AJK PIBG
► Mengirimkan surat undangan kepada
ibu / bapa / penjaga pelajar cemerlang

1
Susunan Pelajar Cemerlang
Cik Nurhayati bt Tapri (K)
Pn. Koh Li Li
Pn. Lee Lay Yew
En. Cheah Yan Sang
En. Yeo U Seet
Pn. Salasiah bt Buniran
Pn. Haswariah bt. Abdul Kadir
Cik Rohaidah bt Ishak
Notis Mesyuarat dan Usul
Pn. Law Sie Ping (K)
En. Ang Yan Hai
Pn. Salwa bt Mohd Sarif
Cik Koh Ching Ching
Pn. Choo Ley In
Pn. Ding Siew Moi
Pn. Mok Yueh Lin
Pn. Pushpa A/P T.Rajagani
Pn. Sumitha A/P Somasekharan
Pendaftaran Guru/ Ibu Bapa / Penjaga
Pn. Hjh. Anita bt A. Rahman (K)
Pn. Hjh. Ruziah bt. Sharif
Pn. Azizana bt. Ahmad
Pn. Manimegalai A/P Maran
Pn. Kalaiselvi A/P Kanesan
Cik Nurul Zahirah bt Mohd Zahir
Cenderamata VIP
Pn. Zanariah bt. Ismail (K)
Pn. Nor Anida bt. Umam
Pn. Fatimah binti Abas
► Menyusun pelajar mengikut tingkatan
► Memastikan bilangan penerima
anugerah mencukupi
► Memastikan senarai penerima
anugerah mengikut sususan yang
betul.
► Mengadakan raptai untuk para
penerima anugerah
► Mengedarkan notis mesyuarat agung
► Mengumpulkan slip jawapan
kehadiran daripada guru tingkatan dan
memaklumkan bilangan ini kepada JK
Buku Program & Percetakan dan JK
Jamuan Ibu Bapa / Pelajar
► Menyediakan jadual klasifikasi usul
(Ditolak tanpa bahas, diterima untuk
bahas dan diterima untuk dibahaskan)
► Menyediakan borang kehadiran guru
dan borang kehadiran ibu / bapa /
penjaga
► Menyerahkan borang tersebut kepada
setiausaha PIBG
► Menyerahkan laporan mesyuarat
agung PIBG kepada tetamu
► Melengkapkan laporan PIBK
► Menyediakan cenderamata kepada
VIP dan AJK PIBG
► Mengendalikan penyampaian
cenderamata untuk VIP
2
Bacaan Doa
En. Mohd Shukur bin Hamin
Pengacara Majlis
Pn. Normadiana bt Nain
En. Shafie bin Buyamin
Buku Program & Percetakan
En. Osman bin Satar (K)
Pn. Rohana bt. Sabikan
Pn. Noraini bt Mazali @ Mustapha
En. Adzuhan bin Ramli
En. Indera Syahril bin Mat Radzuan
Tn. Hj Abd Hafiz bin Mohamed
En. Jumaad bin Abd. Kadir
Pencatat Minit Mesyuarat
Pn. Maznah bt. Sartani (K)
Pn. Nor Adahana bt Khamis
Pn. Mariati bt. Rahmat
Pn. Azimah bt. Mohd Ajis
Backdrop Pentas
En. Azman bin Siran (K)
Pn. Aslina bt Sarip
En. Musa bin Kassim
► Menyediakan dan membacakan doa
pada permulaan majlis
► Mengendalikan aturcara majlis
dengan lancar
► Menyediakan skrip menurut aturcara
majlis
► Menyediakan kata alu-aluan Pengetua
dan YDP PIBG untuk dimasukkan
dalam buku program
► Menyerahkan buku program kepada
JK Pendaftaran Ibu/ Bapa/ Penjaga/
Guru dan JK Cenderamata VIP
► Mencatat ucapan majlis perasmian
► Mencatat perjalanan Mesyuarat
Agung PIBG
► Mencatat minit mesyuarat agung,
usul-usul yang dibahaskan
► Mengira undian usul yang dibahaskan
► Menempah banner Mesyuarat Agung
PIBG
► Menyediakan dan memasang back
drop pada dinding pentas
► Kandungan banner:
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali
ke – 25 Tahun 2018 &
Hari Anugerah Kecemerlangan
Akademik
SMK Dato’ Bentara Luar
8 APRIL 2018
3
P.A Sistem
En. Muhammad Bazil Ajmal bin Abd
Rahim (K)
En. Zulkafi bin Tasiron
En. Hasni bin Samat
Persiapan & Keceriaan Dewan
Mesyuarat
Cik Zurina bt Md Yusof (K)
Tn. Hj. Sairi bin Mohamed Musin
Pn. Teo Lee Ching
Pn. Normala binti Selamat
Pn. Hashimah bt. Ahmad Zailani
Cik Zainah bt Senin
Cik Haslina bt. Ahmad
Persiapan & Keceriaan Pentas
Pn. Norfarahana bt Che Mohd Yusoff (K)
Pn Noor Azian bt Nor Azmi
Pn Norazila bt Ayob
En. Mohd Alfarazi bin Md Salleh
En. Abdul Jabbar Bin Packer@
Mohammad
Pn. Hasnah bt Hassan Bakri
Pn. Siti Aishah bt. Karim
Kebersihan dan Keceriaan Dewan
En. Ishak bin Sulaiman (K)
En. Mohd Ifzul Hayat bin Ahman
Pn. Lim Bee Lian
Pn. Usha a/p Chundran
Pn. Nuur Maisarah bt Musa
► Menyediakan peralatan P.A Sistem
yang mencukupi dan mengawal selia
peralatan sepanjang majlis
berlangsung
► Menyediakan P.A sistem alternatif
sekiranya berlaku gangguan elektrik
► Memasang lagu “Negaraku” untuk
pada permulaan majlis
► Memastikan keadaan dewan dalam
keadaan bersih dan ceria
► Menyediakan kerusi ibu bapa
mengikut susun atur yang kemas
► Memastikan meja mesyuarat, meja
pencatat dan meja pendaftaran di alas
dengan alas meja
► Menyediakan meja dan kerusi
pendaftaran ibu bapa dan guru
► Memastikan lampu dan kipas dapat
berfungsi dengan baik
► Menyediakan sofa, meja hadiah, alas
meja, whiteboard untuk usul, skirting,
bunga, kipas angin, rostrum, bendera
negeri dsb di pentas
► Memastikan keadaan pentas dalam
keadaan bersih dan ceria sebelum
mesyuarat berlangsung
► Mengembalikan semula peralatan ke
tempat asalnya
► Memastikan perkarangan dewan
berada dalam keadaan bersih dan
ceria sebelum, semasa dan selepas
mesyuarat diadakan
► Memasang bendera dan banting yang
sesuai di persekitaran dewan
► Memastikan tandas dewan dalam
keadaan bersih dan tidak berbau.
4
Pengemasan Akhir Dewan Mesyuarat
En. Khamirrudin bin Md Derus (K)
En. Muhhadzir bin Sabirin
En. Azman bin Razali
En. Farizul Akmal bin Zainal
En. Mohd Nor Affazly bin Abdul Gaffar
En. Khairul Fadhli bin Abd. Kadir
En. Howard Lee (AJK PIBG)
En Mohd Amin bin Ibrahim (AJK PIBG)
Rakaman dan Fotografi
Cik Siti Fairuz bt Kawid (K)
En. Selvam a/l Suppiah
Kelab Multimedia & Fotografi
Hadiah/Sijil Kecemerlangan Pelajar
Pn. Nooraishah binti Sulong (K)
Pn. Farah Ismeza bt. Salim
Pn. Norshahiza bt. Omar
Cik Hjh. Noraini binti Yop
Pn Rini bt Marsono
Pn Nurul Azizah bt Mohd Nor
Jamuan VIP
Pn. Samsuri binti Abdul Rahman (K)
Pn. Rohayah bt Surif (AJK PIBG)
Pn. Anisah bt Usop
Pn. Fatimah bt Kamsan
Cik Fatimah bt. Othman
Pn Norlela bt Abd Rahim (AJK PIBG)
Cik Siti Rahmah bt. Abdullah
► Memastikan kerusi, meja dan
peralatan yang digunakan semasa
mesyuarat dikemaskan seperti
keadaan sebelumnya
► Mengembalikan semula peralatan ke
tempat asalnya
► Membuat rakaman foto dan video hari
anugerah kecemerlangan akademik
► Merakamkan peristiwa penting
sepanjang majlis berlangsung
► Menyediakan senarai penerima
hadiah kecemerlangan akademik bagi
STPM, SPM, PT3, Tingkatan 4,
Tingkatan 2 dan Tingkatan 1
► Menyediakan sijil kecemerlangan
akademik dan hadiah mengikut
senarai yang disediakan
► Menyediakan sijil AJK PIBG
► Mengendalikan penyampaian sijil dan
hadiah kepada penerima / wakil
► Berbincang dengan bendahari untuk
menyediakan menu yang hendak
disediakan
► Menghidangkan hidangan dan tempat
yang sesuai dengan VIP yang hadir
► Mengemaskan dan mengembalikan
semua peralatan ke tempat asalnya
5
Jamuan Guru, Ibu / Bapa / Pelajar
Pn. Noor Ashikin binti Duaris (K)
Pn. Norlida bt Abdul
Cik Nadia bt Ishak
Pn. Melisa bt Abdul Rahman
Pn. Azian bt. Mohd Khairan
Kawalan dan Keselamatan
En. Mohd Zamri bin Johan (K)
Tn. Hj. Mohd Sharipudin bin Abd. Ghani
En. Daraquthani bt Hasshim
En. Mazlan bin Ammat
En. Tumi’an bin Jasman
Dibantu oleh Pengawas Sekolah
Laporan dan Dokumentasi
Pn. Rozanita binti Othman (K)
En. Foo Wah Huay
En. Lim Kim Yau
Pn. Azreen bt Abd Aziz
Pn. Azlinda bt. Abd Manan
Pn. Sheow Siew Lee
Pn. Siti Nurhuda binti Sheikh Ahmad Asri
► Berbincang dengan bendahari untuk
menyediakan menu yang hendak
disediakan
► Menyediakan makanan dan minuman
untuk guru, ibu bapa dan pelajar
► Menyediakan hidangan dan tempat
jamuan yang sesuai
► Memastikan makanan dan minuman
mencukupi
► Menyediakan plastik sampah yang
secukupnya
► Menunjukkan arah ke Dewan Bentara
tempat berlangsungnya Mesyuarat
Agung PIBG dan Anugerah
Kecemerlangan Akademik
► Menyediakan pengawas sebagai
pandu arah kepada ibu bapa
► Mengawal ketenteraman sepanjang
mesyuarat berlangsung di dalam
dewan
► Mengumpul dan menyusun minit-minit
mesyuarat daripada JK Pencatat Minit
Mesyuarat
► Menyediakan data-data
kecemerlangan dan data peperiksaan
dalaman untuk dimasukkan dalam
laporan mesyuarat agung
► Menyediakan laporan bertulis dan
hendaklah diserahkan kepada
Setiausaha PIBG
► Menyediakan laporan post mortem
selepas majlis berserta cadangan
untuk penambaikan pada masa akan
datang
6
Teks Kata Aluan YDP PIBG dan ► Menyediakan kata aluan untuk
Pengetua dimuatkan ke dalam buku laporan
Mesyuarat Agung PIBG
Pn. Norehan bt Wahab (K)
Pn. Wizana bt Samsuri
Pn. Sabariah bt Othman

Seranta
► Menyediakan brosur untuk dipaparkan
En. Mahfoz bin Yusof (K) di masjid, dewan orang ramai dan
TN Hj Aezyl Syuheary bin Abdul Shukor rumah-rumah ibadat
(AJK PIBG)
Pn Tan Hwe Chin (AJK PIBG)
Pn. Nor Fazariah bt Mustaffa
Pn. Tan Kim Liak
Pn. Hafsah bt Salleh