IMPORTACIÓ ALUMNES des de SAGA

Pels centres que ja teniu la consulta feta d’anys anteriors i només l’heu de
modificar, feu clic aquí: Modificacions

Pels centres que heu de crear la importació de nou, seguiu els passos:

1. Demanar usuari i clau per accedir a SAGA.

2. http://educacio.gencat.net/portal/page/portal/Educacio/Saga
3. Fer clic al botó Entra a SAGA
4. Un cop a dins fer clic a Utilitats -> consultes -> Administració.
5. Fer clic a Nova Consulta (a baix de tot)
6. Triar opció Llista d'alumnes amb fletxa groga. (Important! La llista d’alumnes
del curs actual NO) veieu imatge:

7. Un cop a dins fer clic a Generals

a. Nom consulta: importació alumnes [anyinici]/[anyfi]
b. Descripció: importació ieducació curs [anyinici]/[anyfi] (no tocar)
c. Fer clic a Desa i continua
8. Fer clic a filtres:
a. Clic a botó +
b. Camp = A.Curs escolar matriculat
c. Operació = igual
d. Valor = [anyinici]/[anyfi]
e. Fer clic a Desa i continua
9. Fer clic a camps i afegir els següents:

Document Elaborat Revisat Versió Pàgina

Importació alumnes SAGA Tècnic Infoself Toni Vilà 02 1 de 4
Important: S’han de crear tots els camps encara que no hi hagi dades. Mirar amb cura
de no deixar-se cap camp perquè sinó SAGA us farà entrar altra vegada tots els camps
des del que us heu deixat.

NOM CAMP Àlies

A.Nom.Nom NOM
A.Nom.1r. Cognom COGNOM1
A.Nom.2n. Cognom COGNOM2
A.Document identificació.Tipus TP DNI
A.Document identificació DNI
A.Adreça.Adreça ADRECA
A.Adreça.Codi Postal CP
A.Adreça.Localitat POBLACIO
A.Adreça.Municipi MUNICIPI
A.Adreça.Província PROVINCIA
A.Data de naixement DATA_NAIXEMENT
A.Adreça.Municipi de naixement MUNIC_NAIXEMENT
A.Nacionalitat NACIONALITAT
A.Sexe SEXE
Gen.Compte Bancari 1 COMPTE1
Gen.Compte Bancari 2 COMPTE2
A.Contactes TELS

T1.Nom.Nom T1 NOM
T1.Nom.1r. Cognom T1 COGNOM1
T1.Nom.2n. Cognom T1 COGNOM2
T1.Sexe T1 SEXE
T1.Adreça.Adreça T1 ADRECA
T1.Adreça.Localitat T1 LOCALITAT
T1.Adreça.Municipi T1 MUNICIPI
T1.Adreça.Codi Postal T1 CP
T1.Adreça.Província T1 PROVINCIA
T1.Document identificació.Tipus T1 TP DNI
T1.Document identificació T1 DNI

T2.Nom.Nom T2 NOM
T2.Nom.1r. Cognom T2 COGNOM1
T2.Nom.2n. Cognom T2 COGNOM2

Document Elaborat Revisat Versió Pàgina

Importació alumnes SAGA Tècnic Infoself Toni Vilà 02 2 de 4
T2.Sexe T2 SEXE
T2.Adreça.Adreça T2 ADRECA
T2.Adreça.Localitat T2 LOCALITAT
T2.Adreça.Municipi T2 MUNICIPI
T2.Adreça.Codi Postal T2 CP
T2.Adreça.Província T2 PROVINCIA
T2.Document identificació.Tipus T2 TP DNI
T2.Document identificació T2 DNI

A.Codi grup CODI

A.Motiu de baixa BAIXA
A.Id (nou d’aquest any!) ID
A.NUSS (nou d’aquest any!) NUSS

10. Fer clic a desar i continuar. Per veure si les dades surten correctament fer clic a
Pantalla.
11. Fer clic a pestanya administració per tornar a veure el llistat on ha d’aparèixer
la consulta creada.
12. Fer clic a la segona icona (full) de la consulta. En la nova finestra fer clic a la
fletxa groga d’exportació XML.
A l’hora de guardar el document a l’ordinador, segons la versió de Windows
que tinguem ens donarà dues o tres opcions de tipus d’arxiu:
- XML Document
- Todos los archivos
O
- Página web completa
- XML Document
- Todos los archivos

En qualsevol dels casos, hem de triar XML Document

13. Accedir a la intranet i anar a Gestió -> Importació

14. Fer clic a executar importació alumnes, dirà que no pot fer-ho automàticament
i permetrà que es pugi el fitxer XML. Buscar fitxer i fer clic a “Pujar Arxiu”.
S’aniran mostrant els alumnes afegits.
- Color Verd indica que l’alumne és nou
- Color Blau que s’actualitza
- Color Vermell que no té DNI o bé que el grup al qual pertany no consta a la
intranet.
15. Finalment, anar a Gestió -> Persones per revisar que tot és correcte.

Document Elaborat Revisat Versió Pàgina

Importació alumnes SAGA Tècnic Infoself Toni Vilà 02 3 de 4
SINCRONITZACIÓ BAIXES

Per poder controlar si un alumne està de baixa, s’ha de crear una plantilla nova a
SAGA.

1) Crear plantilla "Alumnes curs actual" (no la genèrica de tots els anys)
2) Crear camps DNI i motiu baixa.
3) Posar filtre motiu baixa diferent de [-] (sense parèntesi, només un guió)
4) Posar el nom i descripció que es vulgui i guardar.
5) Exportar amb XML i guardar a l’ordinador.
6) Accedir a la intranet i executar “importar baixes” i pujar el fitxer.

Si no està disponible la importació sol·licitar a un tècnic que la creï.

Document Elaborat Revisat Versió Pàgina

Importació alumnes SAGA Tècnic Infoself Toni Vilà 02 4 de 4