PIRAMIS ÖNKISZOLGÁLÓ HR

BEJELENTKEZÉS

A felület a http://piramisweb.kesz.hu/keszeles/ind2/Home/Index címen érhető el.

1. Felhasználói azonosítóval tudsz bejelentkezni, melyet e-mailben küldtünk meg részedre.
Az azonosító mindenkinél: web_törzsszám (pl. web_55555). Kérjük a törzsszámodat
jegyezd meg, mert a mindennapi ügyintézésnél is kérni fogjuk.
2. A jelszó alapesetben mindenkinek a tízszámjegyű adóazonosító jele (pl.: 8123456789). Ezt
a jelszót az első belépésnél meg kell változtatni.
3. Ha ki van töltve az azonosító és a jelszó, a Bejelentkezés gombra kattintva lehet a
programba belépni.
4. A fejlécben megtalálható az Oktatási Segéd és a Súgó . Ezek a funkciók mindig az
aktuális képernyőről adnak tájékoztatást.
5. Amennyiben elfelejtetted a jelszavad, a gomb megnyomása után a felhasználónév – vagy
ha azt is elfelejtetted, akkor a céges e-mail cím – megadásával lehet jelszó emlékeztetőt
kérni.

FONTOS! A jelszó emlékeztető e-mail 15 percig érvényes a kiküldést követően!

Amennyiben nem érkezik meg pár percen belül, célszerű megnézni a SPAM-ek között.

1
KEZDŐKÉPERNYŐ

1. A menü elérhető a fejlécből az adott csoportra kattintva, vagy

2. a csoportosított felületekből, a + gomb megnyomásával. A keresősávba kattintva
kulcsszavak szerint is lehet keresni.

ADATVÁLTOZÁS BEJELENTÉS
Amennyiben valamilyen személyes adatod változik, már a webes felületen is tudod jelezni.

 A menüpontba belépve fel vannak sorolva azok az adatok, melynek változása esetén
lehetőség van a webes felületen jelenteni az új adatokat. A változtatni kívánt adatnál a
SZERKESZTÉS gombra kattintva, majd az ÚJ FELVITEL nyomógombbal lehet az
új adatot rögzíteni:

2
  Ezután értelemszerűen ki kell tölteni az adatokat. *-gal vannak jelölve azok az adatok,
melyeket kötelezően ki kell tölteni.
 A kódtáras adatok (pl. iskola, végzettség, kar, szak, nyelv stb.) bővítésére a webes
felületen nincs lehetőség. Ha nem találod a szükséges kódtári elemet, jelezd a
munkaügynek.
 Miután az adataidat berögzítetted, a képernyő alján található MENTÉS gombra kell
rákattintani:

FONTOS! A MENTÉS gomb megnyomásával még nem kerülnek elküldésre az általad rögzített
adatok egyik menüpontban sem. A mentés arra szolgál, hogy ha esetleg megzavarnak és csak
később tudod folytatni a munkát, akkor se kelljen előröl kezdened a folyamatot. A mentés
hatására a program elvégzi a szükséges hibaellenőrzéseket is, melyekre figyelmeztet. Amennyiben
a mentés után nincs hibaüzenet, a KÉSZREJELENTÉS nyomógombbal tudod az adatokat
véglegesíteni és feladni, és ezáltal már megjelenik a bérrendszerben is.

A felületen az alábbi 4 szakasz van megkülönböztetve a feldolgozottság szempontjából:

 MUNKAKÖZI: az elmentett, de még nem készre jelentett nyilatkozat/változás

bejegyzés. Ezt csak te látod a felületen, a bérrendszerbe még nem került át az adat.
 KÉSZREJELENTVE: ezt az adatot már feladtad a bérrendszerbe, a
munkaügyesek/bérszámfejtők már látják. Készre jelenteni bármilyen adatot/nyilatkozatot
kizárólag akkor tudsz, ha az adatok hibátlanok!
 JÓVÁHAGYVA: a készre jelentett adatot az ügyintézők ellenőrizték a bérrendszerben, az
adatokat egyeztették az általad leadott papír alapú nyilatkozattal/okmánymásolattal és
rendben találták azokat.
 ELUTASÍTVA: a készre jelentett adatot az ügyintézők ellenőrizték a bérrendszerben, az
adatokat egyeztették az általad leadott papír alapú nyilatkozattal/okmánymásolattal, de
nem találták rendben azokat. A SZERKESZTÉS RÉSZLETEK menüpontban az oldal
tetején az elutasítás okát is megtalálod. Ez lehet egy hiányzó dokumentum, egy
olvashatatlan fénymásolat, stb.
FONTOS! A nyilatkozatokat/adatváltozásokat ezután sem elég kizárólag a weben kitölteni,
le kell adni a hozzá kapcsolódó dokumentumot, ugyanúgy, mint eddig! Tehát egy diploma
3
 megszerzésnél nem elég, ha beírod és készre jelented az adatokat, a bizonyítványt be kell
szkennelned és el kell juttatnod a munkaügyre. Fejlesztés alatt van az a funkció, hogy
közvetlenül a webes felületre fel tudd tölteni a beszkennelt dokumentumot, de ez még nem
elérhető, így egyelőre a szokásos e-mail címekre tudod küldeni – vagy személyesen a
munkaügyön tudod leadni – őket.
A készre jelentett adatokat minden hónapban a számfejtés elkezdése előtt fogjuk ellenőrizni,
ezért nem kell aggódnod, ha a készre jelentés után nem lesz azonnal jóváhagyott státuszú a
nyilatkozatod.
BANKSZÁMLASZÁM rögzítésénél a megjegyzés mezőben jelezd nekünk, hogy az aktuális
havi/következő havi munkabéredet szeretnéd a megváltozott számlaszámra utalni, mert a
dátum nem mindig jelzi ezt egyértelműen.

SZABADSÁG TERVEZÉS, RÖGZÍTÉS, ENGEDÉLYEZÉS

A szabadságoknak a Piramisban 3 állapota lehet:
1. Tervezett – amikor csak elmented a szabadságot, de nem jelented készre. Ilyenkor a
szabadság rögzítő felületen a napok dátuma látszódik zöld háttérrel.
2. Készrejelentett – amikor az elmentett szabadságodat készre jelented, a vezetőd kap egy e-
mail értesítést, hogy szabadságot igényeltél. Ilyenkor a napok dátuma helyén egy K betű
látható zöld háttérrel.
3. Jóváhagyott – amikor a vezetőd engedélyezi a szabadságodat, e-mail értesítést kapsz a
rendszertől. A jóváhagyott szabadságokat a felületen a napok helyén egy J betű jelzi zöld
háttérrel.

Szabadság rögzítéséhez először a SZERKESZTÉS funkciót IGEN-re kell állítani, aztán ki kell
választani, hogy szabadságot szeretnél rögzíteni vagy törölni, esetleg készre szeretnél jelenteni egy
már rögzített szabadságot (ezáltal elküldeni a vezetődnek engedélyeztetésre), vagy egy készre
jelentett szabadságot szeretnél visszavonni (mert mégsem tudsz elmenni aznap szabadságra):

4
A szabadságok készre jelentéséről és a készre jelentett szabadságok visszavonásáról a vezetőd e-
mailben kap értesítést.
Az oldal alján a KÉSZREJELENTETT, JÓVÁHAGYOTT SZABADSÁGOK táblában meg
tudod tekinteni azt, hogy milyen szabadságokat jelentettél készre és hogy jóvá lettek-e hagyva,
valamint
1. emlékeztető e-mailt tudsz küldeni a felettesednek jóváhagyásra váró szabadságaidról, és
2. a jóváhagyott szabadságaidról egyszerűen naptárbejegyzést is létre tudsz hozni.

FONTOS! Csak a vezető által jóváhagyott szabadságok kerülnek át a bérszámfejtői felületre

valamint a dolgozó munkaidő rögzítő felületére, így a dolgozónak és a vezetőnek is kiemelten
fontos szerep jut a szabadság készre jelentésében és engedélyezésében.

MUNKAIDŐ KARBANTARTÁS
A munkaidő karbantartás menüpontban tudod a jelenléti ívedet rögzíteni. A jelenléti íved – a
Topinfo-s felülettel ellentétben – már automatikusan fel van töltve a munkarendeddel, neked csak
a változásokat kell benne rögzítened.

5
 1. Szerkesztési nézetbe kell belépned, amit a gomb IGEN-re állításával tudsz megtenni.
2. Válaszd a napi munkaidő rögzítés opciót.
3. Ezután pedig választhatsz a heti vagy a havi nézet között.
4. A kiválasztott nézetnek megfelelően megjelennek a munkarended alapján feltöltött
munkaidő adatok.
Amennyiben az adatok megfelelőek, készre kell jelentened a munkaidő adataidat, amit a
következőképpen tudsz megtenni:

 A hónap utolsó napján állva (még mindig szerkesztő nézetben) a fogaskerékre kattintva
a „KÉSZREJELENTÉS (ADOTT NAPIG)” funkciót válaszd, majd a MENTÉS-sel
véglegesítsd a jelenléti ívedet. Ekkor a bérrendszerbe átkerülnek az adataid. Amennyiben
módosítani szeretnél rajta a későbbiek folyamán, a fogaskerék ikonra kattintva válaszd a
„KÉSZREJELENTÉS TÖRLÉSE (ADOTT NAPTÓL)” funkciót, így attól a naptól
kezdve amin állsz, ismét szerkeszthetőek lesznek az adatok.
Előfordulhat, hogy hónap vége felé lebetegszel, táppénzen vagy, de a táppénzes papírodat nem
tudod eljuttatni a bérszámfejtésre határidőre. Ekkor a jelenléti ívedbe rögzítsd az „Orvosi igazolás
nélküli távollét” munkaidő kódot, majd jelentsd készre a jelenléti ívedet. Ezáltal a bérszámfejtőt
segíted abban, hogy nem kell egy elkésett táppénzes papír miatt korrekcióznia a hónapodat.

 Szerkesztő nézetben a MUNKAIDŐ TÍPUS oszlopban kattints az adott napon lévő

munkaidő kódra, majd a felugró ablakból (ha nem jelenik meg, akkor engedélyezd a
felugró ablakokat a böngésződben) válaszd ki az „Orvosi igazolás nélküli távollét”
jogcímet.
Amennyiben hónap közben voltál táppénzen és a számfejtésig leadtad a táppénzes papírodat,
nyugodtan készre jelentheted a jelenléti ívedet akkor is, ha nem látod a betegállományodat még
berögzítve. A számfejtés során a táppénzes papír alapján a bérszámfejtő fogja rögzíteni a
bérprogramba ezeket a napokat.
FONTOS! Mielőtt készre jelentenéd a jelenléti ívedet, győződj meg róla, hogy a vezetőd
engedélyezte az aktuális havi szabadságaidat! Kizárólag az engedélyezett – tehát
JÓVÁHAGYOTT állapotú – szabadságok jelennek meg a jelenléti ívedben. Amennyiben előbb
jelented készre a jelenléti ívedet, mint ahogy a vezetőd jóváhagyná a szabadságodat, nem fog
megjelenni a szabadság a munkaidő adataid között, ezért a jelenléti ívedet lehetőleg a hónap
végén véglegesítsd (természetesen tartva a határidőket), amikor már biztosan nem történik
változás.

FIZETÉSI LAP
A KIFIZETÉSEK menüpontban két évre visszamenőleg tudod a fizetési lapjaidat és a
bérkartonodat megtekinteni és kinyomtatni.

SZEMÉLYES ADATOK

6
A SZEMÉLYES ADATOK menüpontban kategóriánként vannak elkülönítve az adataid,
melyeket megtekinthetsz, és változás esetén az ADATVÁLTOZÁS BEJELENTÉS funkcióban
rögzítheted az új adatokat.

KAFETÉRIA RÖGZÍTÉS
A kafetéria rögzítő felületet a CAFETERIA NYILATKOZAT menüpontban éred el. A
kezdőképernyőn az alábbi információkat jeleníti meg a program:

1. Általános adatok a csomagról.

2. Igényelt/igényelhető bruttó összegek éves szinten.
3. Választhatsz éves nézetet vagy havit. A NEM IGÉNYELT JUTTATÁSOK
MEGJELENÍTÉSE (5) nézet bekapcsolása esetén az az összes kafetéria elemet látod
felsorolva, ha kikapcsolod, akkor pedig csak azokat látod, amikre történt már rögzítés. A
RÉSZLETEK (6) gombra kattintva táblázatosan meg tudod nézni, hogy mekkora bruttó
összeget kértél bizonyos hónapokra.
4. A havi nézetben a hónapokat látod, és a RÉSZLETEK gombra kattintva megjelennek az
adott hónapra igényelt juttatások:

7
Mindegy, hogy melyik nézeted választod, a rögzítés folyamata ugyanaz:

 Válaszd a SZERKESZTÉS opciót.

 Írd be az adott elemhez a kért összeget. A program kiszámolja a bruttóból a nettót, így a
bruttó összeget is töltheted.

 Ha készen vagy a nyilatkozattal, MENTSD el.

 A program figyelmeztetéseket és hibaüzeneteket is küldhet a nyilatkozatod mentése után.
Figyelmeztetést akkor küld, mikor alapjában véve jó a nyilatkozatod, de lehetne jobb is
(pl. nem használtad ki a kedvezményes adózású elemeket 100%-ban). Hibát akkor küld,
mikor a nyilatkozatod rossz (pl. túllépted a havi keretedet, vagy nem adtál le
nyugdíjpénztári nyilatkozatot, de rögzítettél rá összeget). Ha figyelmeztetést kapsz, attól
még készre tudod jelenteni a kafetériádat, viszont a hibás nyilatkozatot nem tudod készre
jelenteni, ezáltal a rendelésbe/számfejtésbe sem fog bekerülni!

 Ha kijavítottad a hibákat, mentés után nyomd meg a KÉSZREJELENTÉS gombot.

FONTOS! Csak a hibátlan, készre jelentett kafetéria rögzítés kerül be a rendelésbe/számfejtésbe!

A program a kafetéria rögzítést éves szinten vizsgálja, tehát ha pl. a decemberi hónapban van a
hiba, a januári hónapot sem fogod tudni készre jelenteni, mert mindig éves szinten véglegesíted a
rögzítésedet.
Egyéb tudnivalók a kafetéria rögzítésénél:

 A szürke mezőkbe tudsz írni, a fehér mezőket a munkaügyes kollégák töltik – csak
információ jelleggel vannak a felületen.
 Egészségpénztárt és nyugdíjpénztárt csak akkor tudsz választani, ha leadtad a tagsági
okiratodat és a munkaügy rögzítette a rendszerbe a pénztárat.
 A juttatott pénzösszeget mindenkinek beállítottuk, ha töröltetni szeretnéd, a
munkaügynek írásban jelezd.
 A SZÉP kártya esetében a programban külön jogcímen kell rögzíteni a kedvezményes
adózású és a nem kedvezményes adózású részt. Ha pl. a SZÉP vendéglátás alszámlára –
ahol az éves kedvezményes adózású keretösszeg 150.000 Ft – 170.000 Ft-ot szeretnél
rögzíteni éves szinten, megteheted, csak 150.000 Ft-ot a kedvezményes jogcímre, 20.000
Ft-ot pedig a nem kedvezményes jogcímre kell tenned. A program figyelmeztet, ha van
még kedvezményes adózású kereted, de te már a nem kedvezményes adózásúra
rögzítettél. A program hibaüzenetet küld, ha túllépted a kedvezményes adózású keretet.
A hibaüzenetek minden esetben tartalmazzák, hogy nettóban hány forinttal lépted túl a
kedvezményes adózású keretet.
8
  A lakáscélú hiteltámogatáshoz és a bölcsődei/óvodai ellátáshoz eddig is le kellett
adnotok a törlesztési igazolást/számlát. A Piramisban a határidőre beérkezett törlesztési
igazolások/számlák kiemelten fontosak. A munkaügyeseknek az igazolások összegét be
kell rögzíteniük ezekhez az elemekhez és a program csak azt az összeget fogja engedni
leszámfejteni, ami kevesebb vagy megegyezik a számlán lévő összeggel. Amennyiben
nem érkezik be a számla/igazolás határidőre, a következő hónapban fogod tudni a
kéthavi igényt leadni.
 A program a működéséből kifolyólag (éves szinten vizsgálja a kafetéria rögzítéseket) a
havi zárás annyiban változik, hogy a zárási határidőt követően a bérutalásig nem fogod
tudni szerkeszteni a kafetériádat. Tehát ha január 31-én van a zárási határidő, február 1-
jén a teljes évet zároljuk, és majd a februári bérutalás után (02.10.) tudjuk újra
szerkeszthetővé tenni.

DOLGOZÓI NYILATKOZATOK
A Piramisban lehetőség van az adókedvezményre jogosító nyilatkozatok (első házas kedvezmény,
családi adókedvezmény) valamint a gyermekek után járó pótszabadság nyilatkozat leadására is. Ez
a funkció azért praktikus, mert

 nem kell kézzel kitöltened a nyilatkozatokat,

 a felületről ki is tudod őket nyomtatni,
 az ügyintézőnek pedig a papír alapú nyilatkozatot csak le kell ellenőriznie a programban
lévő nyilatkozattal, és ha stimmel, egy gombnyomással bekerülnek a számfejtésbe az
adatok.

A rögzítés folyamata:
1. Válaszd ki a nyilatkozatot.
2. Kattints az ÚJ NYILATKOZAT FELVITELE gombra.
3. Töltsd ki a nyilatkozatot, ahogy papíron is tennéd.
4. Kattints a MENTÉS gombra.
5. Amennyiben hibás a nyilatkozat, javítsd, ha hibátlan, a KÉSZREJELENTÉS gombbal
tudod véglegesíteni, és a bérprogramba átküldeni.
6. Mivel ezeket a nyilatkozatokat papíron is le kell adni, a NYOMTATÁS gombbal ki tudod
nyomtatni a kitöltött nyilatkozatot, melyet a bérszámfejtőnek kell aláírva eljuttatnod.
FONTOS! A gyermekek utáni pótszabadság és a családi adókezdvezmény nyilatkozatok csak
akkor véglegesítődnek, ha a gyerekadatok ki vannak töltve. Mielőtt ilyen jellegű nyilatkozatot
töltenél, ellenőrizd a SZEMÉLYES ADATOKHOZZÁTARTOZÓK menüpontban, hogy fel
van-e rögzítve és helyesek-e az adatok.

9
VEZETŐI FUNKCIÓK
A Piramisban minden olyan munkavállaló, aki szabadság engedélyezőnek van beállítva, a vezetői
funkciók menüpontban a készre jelentett szabadságok jóváhagyását és a helyettes beállítását tudja
elvégezni.

SZABADSÁG IGÉNY JÓVÁHAGYÁSA

1. A NÉZET VÁLASZTÓNÁL válaszd a Szabadság jóváhagyás nézetet.

2. A HIERARCHIA SZINTNÉL meg tudod határozni, hogy csak a közvetlenül alád
tartozó beosztottakat szeretnéd látni, vagy a beosztottaid beosztottjainak beosztottjait is.
Alapesetben ezt 1-re kell állítani, de ha bármilyen oknál fogva kíváncsi vagy a
hierarchiában nem közvetlenül alád tartozó dolgozó(k)ra is, akkor állítsd be a szintet a
hierarchiában elfoglalt helyének megfelelően.
3. A CSAK SZABADSÁG JÓVÁHAGYÁSRA VÁRAKOZÓ DOLGOZÓK
MEGJELENÍTÉSE szűrővel tudod állítani, hogy minden dolgozót látni akarsz-e vagy
csak azokat, akik rendelkeznek készre jelentett szabadsággal.
4. A DOLGOZÓK MUNKAKÖZI SZABADSÁGAINAK MEGJELENÍTÉSE szűrővel
láthatod, hogy a beosztottjaid milyen időpontra rögzítettek szabadságot, amit nem
jelentettek még készre. A szabadság tervezős excelek ezzel a funkcióval ki is válthatók: ha
minden beosztottad berögzíti előre a szabadságait – de nem jelenti készre őket – akkor
láthatod, hogy mik a tervezettek, a készre jelentettek pedig azok, amiket valóban ki
szeretne venni.
5. Amennyiben sok beosztottad van, a SZŰRŐ SOR MEGJELENÍTÉSE funkcióval névre
is tudsz keresni köztük.
6. A BEOSZTOTTAK gombra kattintva láthatod a fenti szűrési paraméterek alapján azokat
a dolgozókat, akiknek te vagy a szabadság engedélyezője:

7. A KARBANTARTÁS nyomógombbal be tudsz lépni a beosztottad szabadságos

felületére:
10
 1. A nézetet szerkesztésre kell állítani.
2. A dolgozó által tervezett (tehát berögzített, de nem készre jelentett) szabadságokat látod,
de ezek csak tájékoztató jelleggel vannak a felületen. Ebből láthatod, hogy a dolgozó
valószínűleg azokon a napokon majd szabadságra szeretne menni.
3. A készre jelentett szabadságokat a K betűkre kattintva jóvá tudod hagyni egyesével vagy
időszakonként, de választhatod a lap alján megjelenő ÖSSZES KÉSZREJELENTETT
SZABADSÁG JÓVÁHAGYÁSA opciót is.
4. Az általad már jóváhagyott szabadságokról tudod törölni a jóváhagyást, ha a J betűre
kattintasz. Ilyenkor a J betű K-ra változik. Ez akkor fog kelleni, ha a dolgozó mégsem tud
elmenni szabadságra abban az időpontban, amikorra a szabadságot engedélyezted. Te
leveszed a szabadságról a jóváhagyást, ő pedig törli a készre jelentést, így tudja a
szabadságát áthelyezni.
FONTOS! Kizárólag az engedélyezett – tehát JÓVÁHAGYOTT állapotú – szabadságok
jelennek meg a beosztottaid jelenléti ívében. Amennyiben előbb jelenti készre a munkaidő adatait,
mint ahogy jóváhagynád a szabadságát, nem fog megjelenni a szabadság a munkaidő adatai
között! Ennek elkerülése végett célszerű a szabadságokat a lehető leghamarabb jóváhagyni.

HELYETTES KARBANTARTÁS
Előfordulhat, hogy egy hosszabb szabadság, betegség vagy egyéb elfoglaltság miatt nem tudod a
szabadságokat jóváhagyni. Ilyenkor be tudsz állítani magadnak egy helyettest, aki a helyettesítési
időszak időtartama alatt szintén értesítéseket kap az engedélyezésre váró szabadságokról, és jóvá
is tudja hagyni őket helyetted.

1. Kattints az ÚJ HELYETTESÍTÉS FELVITELE nyomógombra.

2. Válaszd ki a legördülő menüből azt a személyt, akinek a helyettesítést át szeretnéd adni.

3. Írd be a helyettesítési időszakot. Ha határozatlan időre szól – vagy még nem tudod a
helyettesítési idő végét – a vége dátumot hagyd üresen.
11
 4. Pipáld be a SZABADSÁG JÓVÁHAGYÁSA négyzetet.
5. Nyomd meg a MENTÉS gombot.
Ilyenkor a helyettesítő személy kap egy automatikus e-mail értesítést arról, hogy helyettesként lett
beállítva. Innentől kezdve megkapja az összes szabadság jóváhagyásra felhívó e-mailt veled
együtt, és ha belép a saját felületére, akkor látja a hozzád tartozó dolgozók szabadságait, és jóvá
tudja hagyni őket.

12