SHARING PROGRAM MOBILE EGR

PT.ASTRA AGRO LESTARI TBK

PROFIL TIM
PROFIL TIM EXCELLENCE

ALAMAT : PT. GSDI-GSYM (AREA B-1)

DEPARTEMEN : SAFETY HEALTH ENVIRONMENT (SHE)
QCC DIBENTUK : 11 JANUARI 2017
PERIODE KEG. : JANUARI – SEPTEMBER 2017
RISALAH/TEMA : 1 (SATU)
PRESTASI : JUARA 1 QCC TINGKAT PT 2017
JUARA 2 QCC TINGKAT AREA 2017 AGUNG S (SHE) M. A. SYUKUR (KA. KEBUN) FAJAR R (ENGINEERING)
JUARA 1 QCC TINGKAT AAL 2017 (LEADER) (FASILITATOR) (PROGRAMER)
INOVASI TEKNOLOGI POLRES KOBAR 2017
JUARA 3 INOVASTRA 2018

A. SAIFUL (SECURITY) JOHAN F. S (FIRE) HASAN B (ADMINISTRASI)

(MEMBER) MEMBER MEMBER
PROFIL PERUSAHAAN
PT. GSDI-GSYM
Jenis Usaha Perkebunan dan Pabrik Kelapa Sawit
Alamat Perusahaan Ds. Sei Bengkuang, Kec. Pangkalan
Banteng Kab. Kotawaringin Barat Prov.
Kalimantan Tengah
Kebun Berdiri 1994
Luas HGU 13.364 Ha
Jenis Lahan Non Gambut
Pabrik Beroperasi 2005
Kapasitas Terpasang ± 100 Ton/Jam
Troughput ± 63.7 Ton/Jam
Produk Dihasilkan CPO, PKO, KERNEL, BIODIESEL
Kelompok Masyarakat 12 Satuan Pemukiman Karyawan
Jumlah Karyawan 1731 Orang (Maret 2018)
Luas Area kebun
Fasilitas Pendidikan 1 SMP, 1 SD, 1 TK, 11 TPA (PAUD)
PT. GSDI-GSYM
Fasilitas Kesehatan 1 Klinik, 11 POSYANDU, 11 BKB lebih Luas dari
Desa Binaan 4 Desa dan 1 Dusun Binaan Jakarta Barat 12
Sekolah Binaan 3 SD, 1 SMP Ribu Ha
Posyandu Binaan 4 Posyandu Desa
 MILESTONE PROGRAM
PENEGAKAN SAFETY - GOLDEN RULES

2016
2013 – 2014 • Launching
• GOLDEN RULES 7 • Excellence
• Sosialisasi 7 Aturan TLLP Mobile EGR
Atutan TLLP +10 Golden Rules
(Tata Tertib Lalu Lintas Sistem dan
• Penerapan Aturan K3 + Buku (EGR) Sinergi
Perkebunan)dan Tool Tilang
Sidang Tilang BA Acara Tilang Sistem Security
Penerapan Safety Card Digital
terhadap 7 Form BA Internal
Aturan TLLP 2015 2017
2011 – 2012
 LATAR BELAKANG PROGRAM
MOBILE EXCELLENCE GOLDEN RULES
PROSES BISNIS PERKEBUNAN

Proses Rawat Proses Panen Proses Transfer TBS ( Infield) Proses Transport (Kebun-PKS) Pengolahan PKS

88 % PERILAKU TIDAK AMAN

SETIAP AKTIFITAS MENGANDUNG (UNSAFE ACT)
RESIKO BAHAYA YANG BISA MENYEBABKAN 10% KONDISI TIDAK AMAN
KECELAKAAN  DIPENGARUHI OLEH : (UNSAFE CONDITION), 2%
TAKDIR
SEHINGGA DIPERLUKAN UPAYA
MENURUNKAN POTENSI RESIKO
UNSAFE ACTION
DENGAN PENEGAKAN SAFETY

PERFORMANCE PENEGAKAN SAFETY 2016 MASIH JAUH

DARI HARAPAN
1. PENEGAKAN EGR TERBATAS LOKASI
2. RESPONDEN PELAKSANAAN RAZIA TERBATAS
3. FREKUENSI PENEGAKAN SAFETY 4x/bln BELUM TERCAPAI PROGRAM PENEGAKAN SAFETY PROGRAM PENEGAKAN SAFETY
4. PARTISIPASI ATASAN DALAM RAZIA/PATROLI MASIH KURANG 2016 BELUM BERJALAN DENGAN 1. GOLDEN RULES (2015)
5. PENEGAKAN SAFETY BELUM BERGAIRAH OPTIMAL 2. EXCELLENCE GOLDEN RULES (2016)
6. PELAPORAN TERHADAP PELANGGARAN TIDAK ADA PRIVASI
7. LAPORAN TEMUAN UNSAFE ACTION MASIH RENDAH
8. ANGKA KECELAKAAN KERJA 2016 MASIH TINGGI
 ANALISA PERMASALAHAN
MANUSIA ALAT
ALAT PENEGAK SAFETY BERUPA FORM
MOTIVASI UNTUK BERPRILAKU KERTAS YANG HANYA DAPAT DIPAKAI OLEH
SAFETY MASIH RENDAH TIM SAAT RAZIA OPTIMALISASI SISTEM
PENEGAKAN
KESADARAN KARYAWAN FORM PENEGAKAN SAFETY EGR
TERHADAP SAFETY MASIH SAFETY TERBATAS PADA BELUM OPTIMAL
RENDAH TIM SAAT RAZIA SAFETY

BUDAYA SALING MENGINGATAKAN

FORM PENEGAKAN SAFETY
ANTAR KARAWAN UNTUK SAFETY
TIDAK TERSEDIA UNTUK
MASIH RENDAH
SETIAP ATASAN

SISTEM PENEGAKAN EGR

BELUM TERINTEGRASI JADWAL PELAKSANAAN
RAZIA TIDAK FLEKSIBEL
SISTEM PELAPORAN MASIH
BERSIFAT PARSIAL TIM TIDAK DAPAT MENGIKUTI
JADWAL
TIDAK SEMUA LOKASI
PENEGAKAN SAFETY
MEMERLUKAN KELENGKAPAN TIM
DAPAT TERKONTROL
TERJADI KONFLIK SOSIAL
TERHADAP KEGIATAN
PELAKSANAAN RAZIA / PENEGAKAN SAFETY
PATROLI MASIH SULIT (AREA PENEGAKAN SAFETY SANGAT
BELUM ADA SISTEM YANG
LINGKUNGAN LUAS) 17 Emplasment  13.364 Ha
MENJAMIN KERAHASIAAN
METODE PELAPOR
FLOW PROSES PENGAKAN SAFETY
EXCELLENCE GOLDEN RULES
perbaikan
PEMBUATAN PELAKSANAAN PENCATATAN
PERSIAPAN TIM
JADWAL PENENTUAN LOKASI TEMUAN
DAN TOOL RAZIA/PAROLI
RAZIA/PATROLI PELANGGARAN
perbaikan perbaikan
perbaika

INPUT FORM PELAPORAN HASIL

BAPP SANKSI SIDANG TILANG PANGGILAN TEMUAN
TEMUAN OLEH
FINAL EGR SIDANG TILANG RAZIA/PATROLI
ADMIN SECURITY

RUANG LINGKUP PENGAWASAN

SAFETY DI PT. GSDI-GSYM TEMUAN PELANGGARAN SISTEM MANUAL ATASAN BERPARTISIPASI vs TOTAL ATASAN
Tahun Pelanggar Responden % temuan Tahun Partisipasi Total Atasan % Atasan
5 Departemen
2016 56 866 6.47 2016 26 41 63.4%
17 Pemukiman
1.731 Karyawan LOKASI RAZIA vs TOTAL LOKASI PLAN VS REAL FREKUENSI PELAKSANAAN
Tahun Lokasi Total Lokasi % Lokasi Tahun Plan Frekuensi Real Frekuensi % Frekuensi
5.139 Populasi
2016 9 17 52.94 2016 48 x 12 x 25 %
Luas Area kebun
13.364 Ha Lebih
Luas Jakarta TEMA PERBAIKAN : OPTIMALISASI SISTEM PENEGAKAN EXCELLECE GOLDEN RULES
Barat 12.615 Ha PADA KARYAWAN
 PENGAKAN SAFETY EGR
SEBELUM PERBAIKAN

Media Penegakan Manual Kertas (Safety Card – BA EGR)

Pelaksanaan Kegiatan Razia/Patroli

Kendala Kondisi Penegakan

1. Patroli dan Razia Excellence Golden Rules terbatas pada tim khusus
2. Pelaksanaan pada waktu tertentu dan tempat tertentu (belum
menyeluruh)
3. Media Pencatatan masih konvensional boros Kertas & Tinta
4. Proses Pelaporan – Penegakan Sanksi cukup panjang dan belum Sistem Pelaporan Rumit dan Panjang
(Security – HRGA – Komisi Disiplin – Sanksi Final)
realtime
PQCDSME SEBELUM PERBAIKAN
PROGRAM MOBILE EGR
 PENAMBAHAN TOOL TILANG MOBILE
PROGRAM EXCELLENCE GOLDEN RULES

Versi 1.0 Versi 1.1 Versi 1.2 Versi 1.3

Dengan Zoho Form Dengan Android Berbasis .apk Tanpa Foto Penambahan Logo dan aplikasi Foto & Gallery Penambahan
(aplikasi android berbasis web online Pelaporan Via Email) (aplikasi android semi offline berbasis WA) (aplikasi android semi offline berbasis WA) item Unsafe Condition

KENDALA KENDALA KENDALA Januari 2018

1. Aplikasi hanya support dengan jaringan internet Bukti pekaman foto pelanggaran tidak ada Terbatas hanya pada Penegakan Unsafe
2. Tidak Support untuk lokasi Kebun Yang terbatas signal Juli – Agustus 2017 Action
Maret – Juni 2017 September – Desember 2017
 SISTEM PELAPORAN DIGITAL
PROGRAM MOBILE EXCELLENCE GOLDEN RULES
Sinkronisasi Aplikasi dengan
WhatsApp
Sinkronisasi
Pelaporan
Tool Formulir Elektronik menggunakan
Media WhatsApp
ini dibuat menggantikan
fungsi kertas manual
menjadi digital system Sistem ini diguanakan agar
Pelaporan hasil temuan bisa
(peperless)
semakin cepat
Sosialisasi Program
Sosialisasi &
Aplikasi Program
Sosialisasi program dilakukan
secara sederhana kepada All
Asisten dan melalui Apel Pagi
kepada Mandor Supervisi
untuk Sosialisasi penggunaan
Program
Pembuatan Grup WhatsApp
Pembuatan Group
WhatsApp
Group WhatsApp dibuat Secara
Berjenjang dan Pada Masing-
masing Rayon serta
Departemen (Tanaman, Dept.
Admin, Pabrik & WSC, serta
Teknik)
Pelaporan dan Pembinaan
Pelaporan dan
Maintenance
Group WhatsApp
Melakukan pembinaan
Group EGR untuk sistem
pelaporan dan evaluasi
dan follow up terkait
temuan
 IMPLEMENTASI PERBAIKAN
PROGRAM MOBILE EGR
WHAT WHEN WHERE HOW MUCH WHO
FAKTOR DOKUMENTASI
PENYEBAB PERBAIKAN KAPAN DIMANA COST (Rp) SIAPA

ALAT PENEGAK SAFETY

DEVELOPMENT APLIKASI DIGITAL
BERUPA FORM KERTAS
1. MENCARI APLIKASI SOFTWARE MAR-SEPT GSDI-
ALAT YANG HANYA DAPAT 700.000 FAJAR R
UNTUK MENGGANTI FORM 2017 GSYM
DIPAKAI OLEH TIM SAAT
MANUAL
RAZIA

BELUM ADA SISTEM YANG MENGUBAH PELAPORAN KE GRUP

MAR – GSDI-
MENJAMIN KERAHASIAAN WA EGR MENJADI KE PERSONAL AGUNG S
SEPT 2017 GSYM
PELAPOR

MENCARI METODE ALTERNATIF

METODE JADWAL PELAKSANAAN GSDI- AHMAD
PENEGAKAN SAFETY YANG LEBIH SEPT 2017 700.000
RAZIA TIDAK FLEKSIBEL FLEKSIBEL
GSYM SAIFUL

PENEGAKAN SAFETY MENCARI METODE ALTERNATIF

MEI GSDI- AHMAD
MEMERLUKAN PENEGAKAN SAFETY SECARA
MANDIRI
2017 GSYM SAIFUL
KELENGKAPAN TIM

MENGOPTIMALKAN FUNGSI DAN

LINGKUNGAN AREA PENEGAKAN SAFETY MAR – GSDI- -
PERAN M1 DALAM PENEGAKAN HASAN B.
SANGAT LUAS
SAFETY
SEPT 2017 GSYM 700.000
STANDARDISASI PROGRAM
MOBILE EXCELLENCE GOLDEN RULES
STANDARISASI PROSES
1. Launching dan Sosialisasi
penggunaan serta Instal Program
2. Pembuatan dan Add atasan ke dalam
Group WA
3. Sinkronisasi Komputer server security
dengan aplikasi Whatsapp
4. Rekapitulasi Hasil Laporan pada form
Rekapitulasi Pelanggaran Mobil EGR
5. Klasifikasi Pelanggar Untuk
Rekomendasi Tindak lanjut Ringan 
BAPP Final Atasan Berat  Sidang
Komisi Disiplin
6. Posting Ke Grup dan Ke HRGA
setiap hari Senin pada Minggu
berikutnya untuk Folow Up
7. Sinergi Flow Proses Penegakan EGR
Razia/Patroli/Pengawasan Mobile
EGR Juklak Penegakan Safety
Pengawasan Atasan
STANDARISASI ALAT STANDARISASI HASIL
1. Aplikasi Berbasis Mobile 1. Berikut Adalah Contoh Hasil Laporan
Pelanggaran dari Mobile EGR
Smartphone dirancang untuk
smartphone android mulai OS
ICE Cream Sandwich – Android
marsmello
2. Pembuatan Logo Aplikasi Logo
dirancang sesuai dengan
spesifikasi aplikasi moblie EGR 2. Berikut adalah contoh Hasil
Rekapitulasi Laporan Pelanggaran
3. Pembuatan Form Rekapitulasi Oleh Admin Security
Laporan EGR
4. Pembuatan Juklak Mobile EGR
5. Membuat panduan petunjuk
1. Semua Karyawan Menjadi Objek
Instalasi dan penggunaan Pengawasan (Razia)
Aplikasi Mobile EGR 2. emua Atasan Bisa menjadi Petugas
Razia/Patroli
3. emua Emplasment Tercover
Pengawasan Razia
4. Zero Unsafe Action
PQCDSME
SEBELUM DAN SETELAH PERBAIKAN
HASIL DAN DAMPAK PROGRAM
MOBILE EGR

Ruang gerak Unsafe action/Pelanggaran terbatas Kegiatan Penegakan Safety EGR Mengurangi
Produksi Sampah B3 dan Non B3 dengan
mengunakan Gadget (android)

Sistem Mobile EGR sebagai Metode Penegakan

Safety Mengaktifkan semua atasan
Penurunan
Produksi Limbah B3
dan Non B3
Unsafe Action
Kecelakaan Kerja
Potensi HKNE

Menurunkan biaya pengelolaan limbah B3

(Cartridge Printer)

PRODUKTIVITAS
MENINGKAT
MENDUKUNG KEBIJAKAN MANAJEMEN
CLEANER PRODUCTION – ASTRA GREEN
COMPANY
 FLOW PROSES PENGAKAN SAFETY
EXCELLENCE GOLDEN RULES
Gambar. Flow Proses 10 Tahap Pelaksanaan Penegakan EGR Secara Manual sebelum perbaikan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

BAPP internal Sidang Tilang

Tim Security Mempersiapkan Sarana Pelaksanaan penginputan BAPP FINAL
Apel Koordinasi Pelaksanaan Razia / pelanggaran Oleh penginputan BAPP Oleh Komisi Disiplin
Menentukan Jadwal Penentuan Lokasi dan Prasarana EGR Razia/Patroli sinergi oleh HR (Sanksi)
Patroli EGR Tim razia/patroli internal oleh security

SEBELUM PERBAIKAN SETELAH PERBAIKAN

PENEGAKAN SAFETY EGR PENEGAKAN SAFETY EGR DAPAT
( 4x/BLN)  10 TAHAP SESUAI DILAKUKAN SETIAP SAAT 
JUKLAK EGR 2016 DAN HANYA 7 TAHAP
Gambar. Flow Proses 7 Tahap Pelaksanaan Penegakan EGR Menggunakan Otomasi Sistem
1 2 3 4 5 6 7

Koordinasi Pelaksanaan Pelaksanaan Atasan Menemukan Entri pelanggaran langsung dengan Laporan Pelanggaran Otomatis diterima oleh Email Sidang Tilang BAPP FINAL
Razia/Patroli/Pengawasan Razia/Patroli/Pengawasan Pelanggaran di lapangan
Lebih Cepat via Whatsapp HP ANDROID oleh Atasan (Penegakan Tim Independent sehingga Kerahasiaan dan keamanan Oleh Komisi Disiplin pada kasus Oleh Atasan
di masing-masing bagian
Ramah Lingkungan) Pelapor terjamin khusus (Sanksi)
 HASIL DAN DAMPAK PERBAIKAN
MOBILE EGR
ATASAN BERPARTISIPASI vs TOTAL ATASAN LOKASI RAZIA vs TOTAL LOKASI PLAN VS REAL FREKUENSI PELAKSANAAN
Tahun Partisipasi Total Atasan % Atasan Tahun Lokasi Total Lokasi % Lokasi Tahun Real Target % Frekuensi
2016 26 41 63.4% 2016 9 17 52.94% 2016 12 x 48 x 25%
2017 17 17 100%
2017 86 86 100% 2017 34 x 48 x 71%
Partisipasi Atasan 86 LOKASI PENEGAKAN SAFETY
100 86
2016 100%
Jumlah

41
50 26
52.94%
0
2016 2017
2016 26 86
2017 41 86

TEMUAN VS RESPONDEN TOTAL RESPONDEN HASIL RAZIA/PATROLI/PENGAWASAN Kecelakaan Kerja (KK) 2016 Vs 2017

Tahun Pelanggar Responden % temuan Tahun Responden Total Karyawan %Responde Tahun Kecelakaan Target % KK

2016 56 866 6.47% 2016 866 1634 53% 2016 146 150 98%

2017 289 6924 4.25% 2017 1731 1731 100% 2017 41 71 58%
200 Angka Kecelakaan
150
Kerja 2016 Vs 2017
146

Jumlah
100 71
41

0
2016 2017
Kecelakaan 146 41
Target 150 71
HASIL DAN DAMPAK PERBAIKAN
MOBILE EGR
 PERKEMBANGAN
PENGGUNAAN MOBILE EGR
DARI TOTAL 39 ANAK PERUSAHAAN
AAL SAAT INI
28 DIANTARANYA TELAH UJI COBA
MENGGUNAKAN APLIKASI MOBILE
EGR
ANAK PERUSAHAAN YANG TELAH
MENGGUNAKAN APLIKASI MOBILE EGR
BELUM
MENGGUNAKAN,
11

MENGGUNAKAN,
28

MENGGUNAKAN BELUM MENGGUNAKAN

PRESTASI MOBILE EGR

JUARA I QCC NT TINGKAT PT JUARA II QCC NT TINGKAT AREA B1 dan

JUARA I Tingkat AAL

PENGHARGAAN INOVASI TEKNOLOGI

TATA TERTIB LALU LINTAS DARI POLRES
JUARA III INNOVASTRA 2018 FINALIS AGC AWARD AREA B1 2017 (TAHAP III) KOBAR 2017