Veiligheidsprotocol

Veiligheidsprotocol
Ter borging proces veiligheid binnen Drabo Hardenberg B.V.
Borging proces veiligheid binnen Drabo Hardenberg B.V.

2018
Inleiding
Het veiligheidsprotocol tracht de veiligheid zoveel mogelijk te waarborgen. Dit protocol is van
toepassing op een ieder die werkzaam is binnen Drabo Hardenberg B.V.

Zoveel als mogelijk zijn alle veiligheidsaspecten die binnen Drabo Hardenberg B.V. voor (kunnen)
komen geïnventariseerd. De preventiemedewerker zal erop toezien dat dit protocol periodiek
gecontroleerd wordt op juistheid en actualiteit.

Veiligheid heeft de hoogste prioriteit. Een ieder die werkzaam is binnen Drabo Hardenberg B.V.
wordt geacht de inhoud van dit document te kennen en de richtlijnen daar waar van toepassing te
hanteren. Daarnaast is er sprake van medeverantwoordelijkheid:

 Sta altijd open voor aanwijzingen van anderen m.b.t. gedrag, organisatie en veiligheid.
 Zie je op locatie iets wat ongewenst is of gevaar kan opleveren, dan attendeer je de
desbetreffende persoon en de (directe) leidinggevende daarop.

Er worden punten genoemd die erg vanzelfsprekend en misschien wat overdreven lijken. En
sommige punten zullen voor de ene persoon zwaarder wegen dan voor de andere persoon. Maar
met betrekking tot het veiligheidsaspect binnen Drabo Hardenberg B.V. geldt: “beter te veel dan te
weinig” en “een gewaarschuwd mens telt voor twee”.

Dit document geeft (natuurlijk) geen garantie voor 100% veiligheid, maar is wel een waardevol
hulpmiddel voor alle betrokkenen.

Indien er vragen/onduidelijkheden zijn of wanneer er meer informatie over een bepaald

onderwerp gewenst is, neem dan contact op met de preventiemedewerker.

2
Inhoud
Inleiding ............................................................................................................................................... 2
1. Sanctiebeleid ....................................................................................................................................... 5
2. Veiligheidsinformatie en -regels.......................................................................................................... 6
2.1 Algemeen....................................................................................................................................... 6
2.1.1 Beleid ...................................................................................................................................... 6
2.1.2 Instructies ............................................................................................................................... 6
2.1.3 Verplichtingen werknemers ................................................................................................... 6
2.1.4 Overtreding(en)/ sanctie(s) .................................................................................................... 7
2.2 Cursus/Voorlichting ....................................................................................................................... 7
2.2.1 Veiligheid ................................................................................................................................ 7
2.3 Mobiele arbeidsmiddelen (Heftruck, reachtruck, stapelaar en hoogwerker) .............................. 7
2.3.1 Algemeen................................................................................................................................ 7
2.3.2 Acculaadstations..................................................................................................................... 7
2.3.3 Benodigde kennis ................................................................................................................... 7
2.3.4 Gedrag (regels) ....................................................................................................................... 7
2.3.5 Inspectie ................................................................................................................................. 8
2.3.6 Onderhoud ............................................................................................................................. 8
2.4 Hijs- en hefwerktuigen + hijs- en hefmiddelen ............................................................................. 8
2.4.1 Benodigde kennis ................................................................................................................... 8
2.4.2 Gedrag (regels) ....................................................................................................................... 8
2.4.3 Inspectie ................................................................................................................................. 9
2.4.4 Onderhoud ............................................................................................................................. 9
2.5 Persoonlijke beschermingsmiddelen ............................................................................................ 9
2.5.1 Beschikbaar stellen ................................................................................................................. 9
2.5.2 Gebruik ................................................................................................................................... 9
2.5.3 Onderhoud ........................................................................................................................... 10
2.6 BHV organisatie ........................................................................................................................... 10
2.6.1 Ontruiming (brand/calamiteit) ............................................................................................. 10
2.6.2 (Bijna) ongeval ...................................................................................................................... 10
2.7 Veiligheidsvoorzieningen ............................................................................................................ 10
2.7.1 Algemeen.............................................................................................................................. 10
2.7.2 AED ....................................................................................................................................... 10

3
 2.7.3 Brandblusmiddelen .............................................................................................................. 10
2.7.4 Branddekens ......................................................................................................................... 10
2.7.5 EHBO ..................................................................................................................................... 11
2.7.6 Noodplan .............................................................................................................................. 11
2.7.7 Nooduitgangen ..................................................................................................................... 11
2.7.8 Oogdouche ........................................................................................................................... 11
2.7.9 Verzamelplaatsen ................................................................................................................. 11
2.7.10 Vluchtwegen ....................................................................................................................... 11
2.8 Gevaarlijke stoffen ...................................................................................................................... 11
2.8.1 Algemeen.............................................................................................................................. 11
2.8.2 Gas ........................................................................................................................................ 11
2.8.3 Olie ....................................................................................................................................... 12
2.8.4 Overige gevaarlijke stoffen................................................................................................... 12
2.9 Lasprocessen ............................................................................................................................... 12
2.10 Machines ................................................................................................................................... 12
2.11 Ladders/Trappen ....................................................................................................................... 12
2.12 Stellingen ................................................................................................................................... 12
3. AVG – Informatie en regels ............................................................................................................... 13
3.1 Betrokkenen ................................................................................................................................ 13
3.1.1 Rechten................................................................................................................................. 13
3.2 Meldplicht/Rapporteren datalek(ken) ........................................................................................ 13
3.3 Privacyverklaring ......................................................................................................................... 13
4. Bijlagen .............................................................................................................................................. 14
Bijlage A: Personen/Functies uit veiligheidsprotocol ........................................................................ 14
Bijlage B: BB-WI-07 ............................................................................................................................ 15
Bijlage C: BB-WI-08 ............................................................................................................................ 17
Bijlage D: PD-FO-01 ........................................................................................................................... 18
Bijlage E: Ongeval/ontruiming informatie medewerkers.................................................................. 19
Bijlage F: Plattegrond Drabo Hardenberg B.V. .................................................................................. 21

4
1. Sanctiebeleid
Het veiligheidsprotocol heeft tot doel om voor alle betrokkenen de veiligheid binnen Drabo
Hardenberg B.V. zoveel als mogelijk te garanderen door de kans op ongewenst/onveilig gedrag of
herhaling hiervan zo klein mogelijk te houden. Op deze wijze kan iedereen op een wenselijke en
veilige manier zijn/haar werk doen. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen gedrag en het
attenderen, waar nodig, van anderen.

Gewenst gedrag
Naast het houden aan alle veiligheidsregels en veiligheidsinstructies heeft gewenst gedrag ook te
maken met hoe er met ongewenste gedragingen wordt omgegaan wanneer deze worden
waargenomen of wanneer daar vermoedens van zijn. Het aanspreken op ongewenst gedrag is de
eerste stap.

Drabo Hardenberg B.V. kan de veiligheid van de medewerkers alleen helpen garanderen wanneer zij
op de hoogte wordt gebracht van (vermoedens van) ongewenste gedragingen. Zodat eventuele
patronen in ongewenst gedrag herkend kunnen worden en passende maatregelen genomen kunnen
worden.

Ongewenst gedrag
Ongewenst gedrag is elke (ernstige) vorm van opzettelijk of onopzettelijk gedrag dat veiligheidrisico’s
met zich meebrengt. Hieronder vallen onder meer het niet naleven van veiligheidsregels en
veiligheidsinstructies. Maar ook het weigeren/negeren van attenderende collega’s. Bijvoorbeeld als
een collega u aanspreekt over het niet dragen van een veiligheidsbril waar wel een mogelijk risico is
op oogletsel/oogschade of als er personen worden vervoert met een mobiel arbeidsmiddel.

Bij ‘per ongeluk’ een keer bijv. veiligheidsbril vergeten is dit niet een overtreding. Bij structureel
betreden werkplaats zonder veiligheidsbril en/of het structureel niet gebruiken van een
veiligheidsbril, bij een (mogelijk) risico op oogletsel/oogbeschadiging, is dit wel een overtreding en
zijn logischerwijs sancties van kracht.

Sancties
Naleving van het veiligheidsprotocol dient geborgen te worden. Indien er bij interne controle(s) blijkt
dat iemand ongewenst gedrag vertoond en/of onveilig en onverantwoord te werk gaat, dienen
sanctie(s) opgelegd te worden. Iedereen weet tenslotte wat er in dit veiligheidsprotocol staat en
heeft hier, na verkrijging van dit veiligheidsprotocol, ook voor getekend. De sancties die Drabo
Hardenberg B.V. hanteert zijn:

1e Sanctie: Mondeling mededeling door preventiemedewerker (registratie in sanctielijst)

2e Sanctie: Mondeling mededeling door preventiemedewerker (registratie in sanctielijst)
3e Sanctie: Schriftelijke mededeling door preventiemedewerker (Registratie in persoonlijk dossier +
registratie in sanctielijst)
4e Sanctie: Gesprek met directie (Registratie in persoonlijk dossier + registratie in
sanctielijst) – In het gesprek wordt de hoogte van de 5e sanctie vastgelegd
5e Sanctie: Boete, schorsing of ontslag (Registratie in persoonlijk dossier + registratie in sanctielijst)

Indien een sanctie opgelegd is, blijft de sanctie voor de duur van 5 jaar geregistreerd. Bijvoorbeeld:
je hebt 3 sancties. Na exact 5 jaar vervalt de eerst gemaakte sanctie en verschuiven sanctie 2 en 3
naar de posities 1 en 2.

5
2. Veiligheidsinformatie en -regels
2.1 Algemeen
Om het veiligheidsprotocol op een juiste wijze na te kunnen leven zijn de volgende bijlagen
toegevoegd:
 Bijlage A: Personen/functies uit het veiligheidsprotocol
 Bijlage B: BB-WI-07
 Bijlage C: BB-WI-08
 Bijlage D: PD-FO-01
 Bijlage E: Ongeval/Onruiming informatie medewerkers
 Bijlage F: Plattegrond Drabo Hardenberg B.V.

Naast de bijlagen van het veiligheidsprotocol blijven alle procedures, werkinstructies en formulieren
geldig.

2.1.1 Beleid
 Er is een preventiemedewerker aanwezig binnen de organisatie die:
o verantwoordelijk is voor de juistheid van het veiligheidsprotocol. Indien
fouten/veranderingen in het veiligheidsprotocol worden opgemerkt, dit gelieve te
melden bij de preventiemedewerker;
o verantwoordelijk is voor het sanctiebeleid (o.m. registratie en uitdelen van sancties).
 De (directe) leidinggevende altijd inlichten over opgemerkte gevaren voor de veiligheid en
gezondheid binnen de organisatie
o De leidinggevende meldt dit bij de preventiemedewerker die waar nodig verdere
stappen onderneemt en/of in de vorm van sanctie(s), afhankelijk van of de gevaren
door een persoon ontstaan

2.1.2 Instructies
 Elkaar wijzen op alle punten die vermeld staan in dit veiligheidsprotocol en bijbehorende
bijlagen. Onder meer het wijzen op:
o de beschikbare maatregelen om risico's te voorkomen of te beperken;
o de gebruiksaanwijzing van arbeids- of persoonlijke beschermingsmiddelen en toezien
op het juiste gebruik ervan;
o het gevaar van machines in de directe omgeving, ook als ze van deze machines niet
rechtstreeks gebruikmaken.

2.1.3 Verplichtingen werknemers

 Zowel in de werkplaats als in de kantoren is het verboden om te roken.
 Gevaarlijke stoffen gebruiken volgens …. [NOG TE MAKEN PROCEDURE/WERKINSTRUCTIE]
 Op arbeidsmiddelen aangebrachte beveiligingen niet veranderen, niet weghalen en deze
beveiligingen op de juiste wijze gebruiken
 Door de werkgever beschikbaar gestelde persoonlijke beschermingsmiddelen op een juiste
manier gebruiken
 Meewerken aan de voor werknemers georganiseerde instructies en procedures
 Preventiemedewerker, BHV'ers en/of arbodienstverlener waar nodig bijstaan bij de
uitvoering van hun verplichtingen m.b.t. veiligheid

6
2.1.4 Sanctie(s)
 Sanctie(s) bij:
o verkeerd (veiligheids)gedrag/wangedrag;
o overtreden van;
 veiligheidsprotocol;
 veiligheidsvoorschriften;
 procedures;
 werkinstructies (met name BB-WI-07 en BB-WI-08);
 formulieren (met name PD-FO-01).

2.2 Cursus/Voorlichting
2.2.1 Veiligheid
 Interne cursus/Voorlichting veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen de organisatie
o herhaaldelijke voorlichting en instructie: periodiek (+- elke 2 jaar) opfrissen van de
veiligheidsinformatie en –regels

2.3 Mobiele arbeidsmiddelen (Heftruck, reachtruck, stapelaar en

hoogwerker)
2.3.1 Algemeen
 Zonder intern (heftruck)certificaat is gebruik van een heftruck/reachtruck niet toegestaan
 Mobiele arbeidsmiddelen zijn niet bedoeld om mensen mee te vervoeren. Meerijden is
absoluut niet toegestaan.

2.3.2 Acculaadstations
 Directe omgeving niet gebruiken voor andere doeleinden dan accu laden, zoals opslag van
goederen
 Verwijderd van las-, slijp- en stookwerkzaamheden
 Geen open vuur en/of roken tijdens het laden van accu’s binnen een afstand van 2m van de
opstelplaats van de accu’s

2.3.3 Benodigde kennis

 Bestuurder(s) van mobiele arbeidsmiddelen moeten gevaaraspecten van rijdende
heftruck/reachtruck/stapelaar/hoogwerker kennen
 De te vervoeren ladingen en de gevaren die daaraan verbonden zijn
 Belang van (tijdig) onderhoud weten
 Theorieboek heftruck

2.3.4 Gedrag (regels)

 Alle bestuurders van mobiele arbeidsmiddelen dienen zich te houden aan doeltreffende
verkeersregels:
o veiligheid voor alles, fatsoenlijk gedrag en respect voor mede hal gebruikers;
o altijd eerst goed kijken voor je van/uit een mobiel arbeidsmiddel stapt (n.v.t voor
stapelaar);
o nooit van/uit een rijdend mobiel arbeidsmiddel stappen (n.v.t voor stapelaar);
o er mag niet, in dezelfde richting, naast elkaar in een pad worden gereden;
o je mag niet een rijdend voertuig inhalen;
o parkeren van mobiele arbeidsmiddelen alleen zonder dat je de paden of goederen
blokkeert;

7
 o stilzetten en zeker stellen dat het voertuig niet onverhoeds in beweging komt;
o voetgangers hebben te allen tijde voorrang;
 Specifieke regels voor heftruck/reachtruck:
o het dragen van een veiligheidsgordel is verplicht;
o correct instellen van de stoel;
o correcte houding;
o invloed rijgedrag op belasting;
o snelheid afstemmen op omgeving;
o niet met de lepels vooruit rijden maar neergelaten lepels
 Specifieke regels voor hoogwerker:
o zodanig uitgerust dat voorkomen wordt dat personen van/uit de hoogwerker vallen;
o snelheid afstemmen op omgeving.

2.3.5 Inspectie
 Controle en toezicht op goede staat van pallets voor vervoer
 Dagelijkse visuele controle mobiele arbeidsmiddel (voor gebruik)

2.3.6 Onderhoud
 Indien tussentijds aan een mobiel arbeidsmiddel gesleuteld is moet deze opnieuw gekeurd
worden voor ingebruikname
 Gebruik ongekeurde mobiele arbeidsmiddelen niet maar geef dit aan bij de (directe)
leidinggevende om het te laten keuren

2.4 Hijs- en hefwerktuigen + hijs- en hefmiddelen

2.4.1 Benodigde kennis
 Een hijs- of hefwerktuig is op of nabij de bedieningsplaats voorzien van een goed leesbare
aanduiding, die voor elke gebruikelijke configuratie van dat werktuig de toegelaten
bedrijfslast vermeldt
 Hijs- en hefwerktuigen worden bediend volgens procedure …. [NOG TE MAKEN
PROCEDURE/WERKINSTRUCTIE]
o hijs- en hefwerktuigen worden bediend door personen die daartoe een specifieke
deskundigheid bezitten
o ook indien een last gelijktijdig wordt gehesen of geheven door twee of meer hijs- of
hefwerktuigen wordt de procedure …. toegepast om een goede coördinatie van de
handelingen te waarborgen
 Hangende lasten worden niet verplaatst boven niet beschermde werkplekken waar zich in de
regel werknemers bevinden
 Hijs- en hefmiddelen worden gekozen op grond van te hanteren lasten, de aanslagpunten en
de haakvoorziening, daarbij rekening houdend met de wijze van aanslaan van de last en het
te gebruiken hijs- of hefwerktuig
 Samengestelde hijs- en hefmiddelen zijn duidelijk gemarkeerd

2.4.2 Gedrag (regels)

 Een hijs- en hefwerktuig of hijs- en hefmiddel wordt niet zwaarder belast dan de toegelaten
bedrijfslast
 Met een hijs- of hefwerktuig dat uitsluitend is bestemd en ingericht voor het vervoer van
goederen, worden in de plaats van of tezamen met goederen geen personen vervoerd

8
  Hijs- en hefwerktuigen worden zodanig opgesteld dat het gevaar wordt beperkt dat de lasten
de werknemers raken, dan wel ongewild op gevaarlijke wijze uit hun baan of in een vrije val
raken of losraken
 Wanneer lasten met de hand worden vast- of losgemaakt, zijn de werkzaamheden zodanig
georganiseerd dat deze handelingen veilig verricht worden en hierover direct of indirect
controle behouden blijft
 Alle handelingen voor het hijsen of heffen worden correct gepland teneinde de veiligheid van
de andere werknemers te garanderen

2.4.3 Inspectie
 Wanneer twee of meer hijs- of hefwerktuigen zodanig op een werkplek worden geïnstalleerd
of gemonteerd dat hun werkgebieden elkaar overlappen, worden doeltreffende maatregelen
genomen om botsingen tussen de lasten of delen van deze werktuigen te voorkomen
 Hijs- en hefwerktuigen worden tenminste eenmaal per jaar door een deskundige persoon op
zijn (goede) staat onderzocht waarbij zo nodig een beproeving plaatsvindt
o gebruik ongekeurde hijs- en hefwerktuigen niet maar geef dit aan bij de (directe)
leidinggevende om het te laten keuren
 Hijs- en hefmiddelen, anders dan touwwerk of staalkabels, zijn voorzien van een goed
leesbare aanduiding die de werklast vermeldt
 Hijs- en hefmiddelen worden tenminste eenmaal per jaar door een deskundige persoon op
zijn (goede) staat onderzocht waarbij zo nodig een beproeving plaatsvindt
o gebruik hijs- en hefmiddelen zonder inspectie niet maar geef dit aan bij de directe
leidinggevende) om het te laten inspecteren
 Indien twijfel of hijs- of hefmiddel acceptabel is (of niet), navragen bij de (directe)
leidinggevende

2.4.4 Onderhoud
 Hijs- en hefmiddelen dienen zodanig te worden opgeslagen dat beschadiging of aantasting
niet mogelijk is

2.5 Persoonlijke beschermingsmiddelen

2.5.1 Beschikbaar stellen
 Persoonlijke beschermingsmiddelen moeten:
o beantwoorden aan de bestaande omstandigheden op de arbeidsplaats;
o geschikt zijn voor de te vermijden gevaren, zonder zelf een vergroot gevaar in te
houden;
o afgestemd zijn op de ergonomische eisen en de vereisten m.b.t. de gezondheid;
o (indien na nodige aanpassingen) geschikt zijn voor de drager;
 Gebruik van meerdere persoonlijke beschermingsmiddelen tegelijkertijd worden op elkaar
afgestemd om doelmatig te (blijven) werken

2.5.2 Gebruik
 Persoonlijke beschermingsmiddelen bestemd voor gebruik door één persoon
 Persoonlijke beschermingsmiddelen worden slechts voor de beoogde doeleinden gebruikt
 Persoonlijke beschermingsmiddelen worden overeenkomstig de (wettelijke)
gebruiksaanwijzing gebruikt

9
2.5.3 Onderhoud
 Iedereen is zelf verantwoordelijk voor onderhoud van zijn/haar beschermingsmiddelen.
 Ten behoeve van goed functioneren van persoonlijke beschermingsmiddelen vinden
noodzakelijke vervangingen daarvan plaats
o indien vervanging dient plaats te vinden van op maat gemaakte persoonlijke
beschermingsmiddelen dit tijdig aangeven bij (directe) leidinggevende
o indien het gaat om standaard persoonlijke beschermingsmiddelen kan dit worden
verkregen bij het magazijn

2.6 BHV organisatie

2.6.1 Ontruiming (brand/calamiteit)
 Bij een ontruiming (brand/calamiteit) moet Bijlage E: “Ongeval/ontruiming
informatiemedewerkers” worden gevolgd
o veilig gebruik van vluchtwegen en nooduitgangen
o vluchtwegen en nooduitgangen zijn aangegeven op Bijlage F: “Plattegrond Drabo
Hardenberg B.V.”

2.6.2 (Bijna) ongeval

 Bij een (bijna) ongeval moet Bijlage E: “Ongeval/ontruiming informatiemedewerkers”
worden gevolgd.

2.7 Veiligheidsvoorzieningen
2.7.1. Algemeen
Alle veiligheidsvoorzieningen die hieronder vermeldt staan (2.7.2. t/m 2.7.10) staan aangegeven op
Bijlage F: “Plattegrond Drabo Hardenberg B.V.”

2.7.2 AED
 AED dient te allen tijde direct bereikbaar te zijn
 AED is aangeduid met een duidelijk pictogram
 Voor gebruik van AED is het niet verplicht om cursus te hebben gevolgd, echter indien een
BHV’er aanwezig is, dient de BHV’er de AED te gebruiken
o volg de instructies die de AED (automatisch) geeft op

2.7.3 Brandblusmiddelen
 De brandblusmiddelen zijn aangeduid met een rood/wit pictogram
 Er is vastgelegd welke brandblusmiddelen aanwezig zijn binnen de organisatie

2.7.4 Branddekens
 Branddekens hangen op plaatsen waar gewerkt wordt met open vuren, lasapparatuur en/of
olie- en benzinedampen
 Branddekens zijn opgevouwen in een houder die een rode kleur heeft
 Branddekens zijn aangeduid met een rood/wit pictogram

10
2.7.5 EHBO
 BHV’ers verlenen waar nodig EHBO
 Verbandtrommels: inhoud verbandtrommels jaarlijks gecontroleerd en waar nodig
aangevuld. Indien na gebruik blijkt dat verbandtrommel aangevuld dient te worden dit
melden bij de preventiemedewerker of de hoofd BHV:
o één goedgevulde verbandtrommel op een voor iedereen bekende en goed
bereikbare plaats aanwezig
o verbandtrommels met eenvoudige inhoud zijn op meerdere plaatsen binnen de
organisatie aanwezig
 Er is vastgelegd welke EHBO-voorzieningen aanwezig zijn binnen de organisatie

2.7.6 Noodplan
 Iedereen weet wat te doen bij een noodsituatie:
o medewerkers
 Bijlage E: “Ongeval/ontruiming informatiemedewerkers”
o BHV’ers
 Bedrijfsnoodplan (procedure)

2.7.7 Nooduitgangen
 Nooduitgangen dienen:
o vrij te zijn van obstakels/opslag;
o niet geblokkeerd te zijn;
o niet van binnen afgesloten te zijn.

2.7.8 Oogdouche
 De oogdouche is aangeduid met het betreffende pictogram

2.7.9 Verzamelplaatsen
 De verzamelplaatsen zijn aangeduid met het betreffende pictogram

2.7.10 Vluchtwegen
 Op elk punt van een voor personen bestemd gedeelte van een vloer begint een vluchtroute
die leidt naar het aansluitende terrein en vandaar naar de openbare weg/verzamelplaats(en)
 Vluchtwegen dienen:
o vrij te zijn van obstakels/opslag;
o niet geblokkeerd te zijn.

2.8 Gevaarlijke stoffen

2.8.1. Algemeen
Als een (afval)stof gevaarlijk is voor de gezondheid of onveilig is, dan is voornoemd etiket voorzien
van een pictogram waaruit het gevaar blijkt. Daarnaast geven codes op het etiket informatie over het
gevaar en de te nemen voorzorgsmaatregelen voor de (afval)stof

2.8.2 Gas
 Gasflessen moeten staan op een verharde, afwaterende vloer waar geen plassen kunnen
ontstaan

11
2.8.3 Olie
 Olievaten moeten opgeslagen worden boven een lekbak en bij gebruik (werkvoorraad) staan
op een verharde vloeistofkerende vloer

2.8.4 Overige gevaarlijke stoffen

 Verschillende gevaarcategorieën moeten gescheiden worden opgeslagen
o bijv: Acetyleen en zuurstof niet naast elkaar opslaan

2.9 Las- en slijpwerkzaamheden

 Werken volgens …. [NOG TE MAKEN PROCEDURE/WERKINSTRUCTIE]
 Specifiek bij lasprocessen:
o Bij laswerkzaamheden de lasplek afschermen met de hiervoor bestemde lasgordijnen
o Goed functionerende afzuiging gebruiken bij laswerkzaamheden

2.10 Machines
 Werkzaamheden aan/bij machine(s) verrichten volgens PD-FO-01

2.11 Ladders/Trappen
 Ladders/Trappen alleen gebruiken indien:
o stabiele ondergrond;
o vrij van obstakels/opslag;
o goed onderhouden/ vrij van beschadiging(en);
o voorzien van ondersteuning of leuningen (trappen).

2.12 Stellingen
 Materialen in de stellingen zodanig opslaan dat ze niet kunnen (om)vallen, inzakken,
wegglijden, verschuiven of weglekken
 Stellingen mogen niet zwaarder belast worden dan aangegeven staat op de stelling
 Beschadigingen aan stellingen worden meteen gemeld aan de (directe) leidinggevende

12
3. AVG – Informatie en regels
3.1 Betrokkenen
3.1.1 Rechten
 Met betrekking tot eigen persoonsgegevens zijn er de volgende rechten:
o recht van inzage: vragen om duidelijkheid over het verwerken van jouw
persoonsgegevens;
o recht op rectificatie: verzoek tot correctie van jouw onjuiste persoonsgegevens en
aanvulling van jouw onvolledige persoonsgegevens;
o recht op wissing: vragen om jouw persoonsgegevens te wissen;
o recht op beperking van de verwerking: recht om de verwerking van jouw
persoonsgegevens tijdelijk stop te laten zetten, totdat een bepaald probleem of
bezwaar is opgelost of weggenomen;
o recht op overdraagbaarheid: verzoeken om een digitale kopie van jouw
persoonsgegevens, t.b.v. een andere partij;
o recht van bezwaar: indien jouw gegevens worden verwerkt mag daartegen bezwaar
gemaakt worden. Echter kan dit alleen als verwerking plaatsvindt op basis van de
grondslagen: “taak van algemeen belang” en “gerechtvaardigd belang”.
 Aan een verzoek tot uitoefening van één van jouw rechten moet uiterlijk binnen één maand
gehoor gegeven worden en moet duidelijk zijn wat met het verzoek gedaan wordt

3.2 Meldplicht/Rapporteren datalek(ken)

 Indien persoonsgegevens in verkeerde handen zijn gekomen, geldt de meldplicht alleen als
het waarschijnlijk is dat het datalek een risico voor betrokkenen met zich meebrengt
 Een datalek moet (ook) worden gemeld aan diegenen wiens gegevens gelekt zijn, namelijk
als het zeer waarschijnlijk is dat het lek negatieve gevolgen voor hen heeft

3.3 Privacyverklaring
 De privacyverklaring is beschikbaar in het personeelshandboek en op te vragen bij de
(directe) leidinggevende

13
4. Bijlagen
Bijlage A: Personen/Functies uit veiligheidsprotocol

Directie/Leidinggevende(n) Intern tel. nr.

Marc 133
Jaap 126
Renate 123

Werkplaatschef/Leidinggevende(n)
Klaas 170
Richard 138

Preventiemedewerker + BHV
Gerard 122

BHV’ers
Chris (Hoofd BHV) 218
Ferdinand 174
Jan 220
Andy 203
Arjan 219
Gido 225
Dinand ……

Alarmnummer 555

14
Bijlage B: BB-WI-07
WERKINSTRUCTIE Nr.: BB-WI-07

Titel: Veiligheid Datum: 30 Mei.18

Pagina's: 21 van 2

Autorisatie: Kwaliteitsfunctionaris

1. Het dragen van veiligheidsschoenen is in de werkplaats verplicht. Tevens is gehoorbescherming

beschikbaar voor een ieder die de werkplaats betreedt, gebruik van gehoorbescherming is ieders
eigen verantwoordelijkheid. Bij lang haar dient een haarnetje of pet gedragen te worden. Aan de
machine dient gewerkt te worden volgens PD-FO-01 (instructiekaart van de machine).

2. Iedereen is verplicht altijd een veiligheidsbril bij zich te hebben bij het betreden van de
werkplaats. Gebruik van veiligheidsbril is verplicht voor iedereen binnen een straal van 2
meter, indien er een (mogelijk) risico is op oogletsel/oogbeschadiging. Bijvoorbeeld bij:
- Een ACTIEVE open machine
- Slijpwerkzaamheden
- Laswerkzaamheden
- Boorwerkzaamheden
- Werkzaamheden met (pers)lucht
- Gevaarlijke (bijtende) stoffen

3. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het beheer en eventueel onderhoud van zijn/haar
beschermingsmiddelen, beschermingsmiddelen met gebreken dienen direct aangeboden te
worden bij de (directe) leidinggevende voor reparatie of vervanging.

4. Bij het gebruik van hijsbanden dient vooraf een visuele inspectie volgens formulier KW-FO-13 door
de gebruiker gedaan te worden. Beschadigde hijsbanden dienen onmiddellijk vernietigd te worden.
Bij twijfel dient de (directe) leidinggevende geraadpleegd te worden. Tijdens het hijsen niet onder
het te hijsen object gaan staan.

5. De werkplek ordelijk en netjes houden, gemorst koelwater of olie onmiddellijk opruimen.

6. Nooduitgangen, blusmiddelen en toegangen naar elektrische schakelruimten moeten altijd vrij zijn
van obstakels.

7. Bij laswerkzaamheden de lasplek afschermen met de hiervoor bestemde lasgordijnen en de

lasdampen afzuigen met behulp van de hiervoor bestemde afzuiginstallaties.

15
 WERKINSTRUCTIE Nr.: BB-WI-07

Titel: Veiligheid Datum: 30 Mei.18

Pagina's: 2 van 2

Autorisatie: Kwaliteitsfunctionaris

8. Het besturen van een heftruck is alleen toegestaan wanneer men in het bezit is van een (intern)
heftruckcertificaat, hierbij is het dragen van de (heup)gordel verplicht.

9. Ladders en trappen dienen in goede staat te verkeren, gebreken hieraan direct melden bij de
(directe) leidinggevende. Ladders en trappen alleen gebruiken op een stabiele ondergrond.

10. Zowel in de werkplaats als in de kantoren is het verboden om te roken.

11. Onveilige situaties en gebreken aan machine en gereedschap/werktuig dienen onmiddellijk gemeld
te worden bij de (directe) leidinggevende.

12. In de productiehallen mag nooit alleen worden gewerkt. Er dient altijd een collega aanwezig te zijn.

13. Bij brand/calamiteiten moet informatieblad “Ongeval/ontruiming informatiemedewerkers”

worden gevolgd.

14. Bezoekers dienen onder begeleiding door de fabriek geleid te worden, hierbij dient aan punt 1 en 2
voldaan te worden.

16
Bijlage C: BB-WI-08
WERKINSTRUCTIE Nr.: BB-WI-08

Titel: Orde en netheid Datum: 30 Mei.18

Pagina's: 21

Autorisatie: Kwaliteitsfunctionaris

1. Wanneer olie gelekt/gemorst wordt, dient dit direct met de hiervoor bestemde stofzuiger en
poetsdoeken opgeruimd te worden.

2. Men dient tijdens het werk zijn/haar werkplek en machine schoon en opgeruimd te houden. Na
het geleverde werk dient alles weer op zijn plek terug te worden gelegd en de werkplek netjes
achter gelaten te worden.

3. Elektriciteitskabels moeten zodanig worden neergelegd dat ze niet onnodig hinder veroorzaken
of kunnen worden beschadigd.

4. De spanen die vrijkomen bij de productie dienen in de hiervoor bestemde spanenbakken

opgevangen te worden. Wanneer dit niet gebeurd moeten de spanen zo snel mogelijk worden
opgeruimd. Spanenbakken tijdig (laten) legen in de spanencontainer.

5. De opvangbakken dienen tijdig in de hiervoor bestemde container geleegd te worden. Hierbij

moet u letten op het soort materiaal.

6. Lichte olie dient in de olieput/afscheider te worden geleegd.

7. Zware olie dient in de oliedrums te worden geleegd en opgeslagen tot het verwerkingsbedrijf de
drums ophaalt. De drums moeten te allen tijde in een lekbak staan.

8. Bedrijfsafval, plastic en papier dient gescheiden te worden en in de hiervoor bestemde

(afval)bakken geleegd te worden.

9. Bedrijfsafval dat milieuschadelijke stoffen bevatten zoals TL-lampen en verf (vast of pasteus)
dienen verantwoord opgeslagen en verwerkt te worden.

10. Men dient tijdens werktijd niet onder invloed te zijn van alcohol of drugs. Indien men medicatie
gebruikt die de werkzaamheden kunnen beïnvloeden, dient dit gemeld te worden aan de
werkplaatschef zodat eventueel vervangende werkzaamheden kunnen worden toegewezen.

17
Bijlage D: PD-FO-01

18
Bijlage E: Ongeval/ontruiming informatie medewerkers

Ongeval/ontruiming informatie medewerkers

Ongeval
Indien je een ongeval ziet gebeuren, handel op de volgende wijze:
 Let op eigen veiligheid!
 Bel / informeer een Bedrijfshulpverlener, nummer 555
 Wacht op verdere instructies van de BHV
 Volg instructies BHV op

Ontruiming
Wanneer moet er ontruimd worden? Bij brand en/of explosiegevaar, wanneer de BHV dit aangeeft.

Wanneer brand of explosiegevaar wordt geconstateerd, handel op de volgende wijze:

 Let op eigen veiligheid!

 Bel / informeer een Bedrijfshulpverlener, nummer 555 .
 Volg de instructies van de BHV op, deze geeft aan of er eventueel ontruimt moet worden.
 Zo ja, ga naar de verzamelplaats op aanwijzing van de BHV en wacht hier op nadere
instructies. Zie ook de verzamelplaatsen aangegeven op de plattegrond*.
 GA NIET NAAR HUIS, wacht op nadere instructies van BHV of hulpdiensten.

* Op de plattegrond zijn twee verzamelpunten te zien. Benoemd als verzamelpunt A & B.

Verzamelpunt A is eerste keus.

Bij het bellen van 555 gaat de telefoon bij alle BHV’ers af. De BHV medewerkers:
1. Hoofd Bedrijfshulpverlener: Chris van Os Tel. 218
2. Bedrijfshulpverlener: Ferdinand Schutte Tel. 174
3. Bedrijfshulpverlener: Jan Schuurman Tel. 220
4. Bedrijfshulpverlener: Andy Detert Tel. 203
5. Bedrijfshulpverlener: Arjan Nijmeijer Tel. 219
6. Bedrijfshulpverlener: Gido Weultjes Tel. 225
7. Bedrijfshulpverlener: Gerard Witting Tel. 122
6. Bedrijfshulpverlener: Dinand Hutten Tel. ……

19
 Nachtploeg/ weekend medewerkers
Indien één van de BHV medewerkers aanwezig is geldt het eerste blad. Indien alle BHV medewerkers
niet aanwezig zijn.

 Let op eigen veiligheid!

 Bij brand, bel 112.
 Bij ernstig ongeval, bel 112
 Bij ongeval waarbij medische zorg nodig is bel huisartsenpost. 0900-3336333, niet vergeten
de postcode 7772TV te vermelden.

Als je 112 hebt gebeld, bel dan, indien mogelijk, Marc Back ( 06-24579513). Verlaat bij brand het
gebouw, en wacht buiten de hulpdiensten op, en leg uit wat er aan de hand is, en wijs ze, indien
mogelijk, waar de brand is (welke hal).

Wacht bij een ernstig ongeval de hulpdiensten buiten op, en begeleid ze naar het slachtoffer. Als je
alleen bent met het slachtoffer en hem niet alleen kunt of wilt laten, zorg dan dat het hek en de deur
open zijn, zodat de hulpdiensten naar binnen kunnen.

Bij medische zorg door de huisartsenpost, gaat er één collega met het slachtoffer mee. Indien jullie
maar met z’n tweeën zijn, sluit dan de fabriek af(alle deuren).

20
Bijlage F: Plattegrond Drabo Hardenberg B.V.

21